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Envoyer automatiquement des e-mails récurrents périodiquement dans Outlook rapidement et facilement

Les e-mails récurrents désignent les messages censés être envoyés automatiquement et périodiquement en fonction des paramètres définis par l'utilisateur. Il peut être quelque peu gênant pour vous de planifier un e-mail récurrent dans Outlook, normalement, vous devez créer un rendez-vous, puis appliquer le code VBA pour le déclencher. Mais, si vous avez Kutools pour Outlook, Avec son Planifier l'envoi automatique fonctionnalité, vous pouvez facilement créer plusieurs e-mails récurrents et programmer ces messages pour qu'ils soient envoyés régulièrement à des intervalles quotidiens, hebdomadaires, mensuels ou annuels que vous définissez.

Créez des e-mails récurrents dans Outlook rapidement et facilement

Gérer (éditer/activer/désactiver/supprimer) les emails récurrents créés


Créez des e-mails récurrents dans Outlook rapidement et facilement

Pour créer des e-mails récurrents et les envoyer périodiquement, procédez comme suit :

1. Cliquez Kutools > Planifier l'envoi automatique > Activer pour activer cette fonctionnalité, voir capture d'écran :

2. Dans la boîte d'invite qui s'affiche, cliquez sur OK bouton, voir capture d'écran:

3. Et puis, un nouveau Votre message s'affichera si vous appliquez cette fonctionnalité pour la première fois. Spécifiez les destinataires, l'objet, etc. dans les champs d'en-tête selon vos besoins, puis composez le corps du message, voir capture d'écran :

4. Puis clique Kutools récurrent > Récurrence pour définir les intervalles de temps, voir capture d'écran :

5. Dans le sauté Récurrence des e-mails boîte de dialogue, veuillez sélectionner une date de début et une heure d'envoi, spécifiez les options de récurrence selon vos besoins, voir capture d'écran :

Conseils:

  • 1). Vous pouvez définir l'intervalle de temps comme quotidien, hebdomadaire, mensuel ou annuel selon vos besoins ;
  • 2). Vous pouvez également définir la fin de la période de récurrence à une certaine date, se terminer après x occurrences ou aucune date de fin du tout.

6. Une fois que vous avez fini de configurer votre message récurrent, veuillez cliquer sur Sauvegarder et fermer bouton, ce message récurrent sera enregistré dans Outlook.

7. Désormais, chaque fois que la date et l'heure spécifiées seront atteintes, le message sera envoyé automatiquement aux destinataires.

Remarque:

Si vous souhaitez créer plusieurs messages récurrents à des moments différents, il vous suffit de cliquer sur Kutools > Planifier l'envoi automatique > Créer un programme d'envoi automatique pour créer d'autres e-mails récurrents selon vos besoins.


Gérer (éditer/activer/désactiver/supprimer) les emails récurrents créés

Si vous avez créé plusieurs messages récurrents, pour gérer ces e-mails, vous pouvez accéder à la fenêtre Gérer le calendrier d'envoi automatique pour modifier, activer, désactiver ou supprimer les messages récurrents selon vos besoins.

1. Cliquez Kutools > Planifier l'envoi automatique > Gérer le calendrier d'envoi automatique, voir capture d'écran:

2. Dans le Gérer le calendrier d'envoi automatique fenêtre, les informations de vos messages récurrents créés sont répertoriées dans la zone de liste, vous pouvez cocher ou décocher la case pour activer ou désactiver le message récurrent selon vos besoins.

  • Nouveau: cliquez sur ce bouton pour créer un nouveau message récurrent ;
  • Modifier: cliquez sur ce bouton pour modifier le message récurrent sélectionné ;
  • Supprimer: cliquez sur ce bouton pour supprimer le message récurrent sélectionné ;
  • Bûche: Cliquez sur ce bouton pour accéder à la fenêtre Kutools Logs pour vérifier l'historique des envois.

Notes: Si vous souhaitez désactiver cette fonctionnalité, cliquez simplement sur Kutools > Planifier l'envoi automatique > Activer pour annuler la coche qui la précède.


Kutools for Outlook - Apporte 100 fonctionnalités avancées à Outlook et simplifie grandement le travail!

  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
  • Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés...
  • Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en double... Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.
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    AKSmedley · 2 months ago
    This feature appears to have vanished? Even the add just before the comments with the images of the two ribbons shows it is no longer there. Don't waste your money on this add-in, it really really sucks.