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Envoyer automatiquement des e-mails récurrents périodiquement dans Outlook rapidement et facilement

Auteur : Xiaoyang Dernière modification: 2024-10-18

Les e-mails récurrents sont les messages censés être envoyés automatiquement et périodiquement en fonction des paramètres définis par l'utilisateur. Il peut être quelque peu gênant pour vous de planifier un e-mail récurrent dans Outlook. Normalement, vous devez créer un rendez-vous, puis appliquer le code VBA pour le déclencher. Mais si vous avez Kutools for Outlook, Avec son E-mail récurrent fonctionnalité, vous pouvez facilement créer plusieurs e-mails récurrents et planifier l'envoi régulier de ces messages à des intervalles quotidiens, hebdomadaires, mensuels ou annuels que vous définissez.

Créez des e-mails récurrents dans Outlook rapidement et facilement

Gérer (éditer/activer/désactiver/supprimer) les emails récurrents créés


Créez des e-mails récurrents dans Outlook rapidement et facilement

Pour créer des e-mails récurrents et les envoyer périodiquement, veuillez suivre les étapes suivantes :

1Cliquez sur Kutools > E-mail récurrent  > Activer E-mail récurrent pour activer cette fonctionnalité, voir capture d'écran :

Cliquez sur Activer les e-mails récurrents pour activer la fonctionnalité

2L’ Voir et Gérer les envois récurrents automatiques apparaît, cliquez sur le New bouton, voir capture d'écran:

Cliquez sur le bouton Nouveau

3. Et puis, un nouveau Message La fenêtre s’affichera. Spécifiez les destinataires, l'objet, etc. dans les champs d'en-tête selon vos besoins, puis composez le corps du message, voir capture d'écran :

Spécifiez les destinataires, l'objet, puis rédigez le corps du message

4. Puis clique Kutools récurrent > Récurrence pour définir les intervalles de temps, voir capture d'écran :

cliquez sur Kutools Récurrent > Récurrence

5. Dans le popped-out Récurrence des e-mails boîte de dialogue, veuillez préciser le Temps récurrent, Modèle de récurrence, et Gamme de récidive, voir capture d'écran:

spécifier l'heure de récurrence, le modèle de récurrence et la plage de récurrence

Conseils:
  • 1). Vous pouvez définir l'intervalle de temps comme quotidien, hebdomadaire, mensuel ou annuel selon vos besoins ;
  • 2). Vous pouvez également définir la période de récurrence pour qu'elle se termine à une certaine date, qu'elle se termine après la Nième occurrence ou qu'elle ne se termine pas du tout.

6. Après avoir fini de configurer votre message récurrent, veuillez cliquer sur le bouton Sauvegarder et fermer bouton, ce message récurrent sera enregistré dans Outlook.

Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer

7. Désormais, chaque fois que la date et l'heure spécifiées seront atteintes, le message sera automatiquement envoyé aux destinataires.

Remarque : Si vous souhaitez créer des messages plus récurrents à des moments différents, il vous suffit de cliquer sur Kutools > E-mail récurrent  >  Voir et Gérer E-mails récurrents pour créer un autre e-mail récurrent selon vos besoins.
Afficher et gérer les e-mails récurrents pour créer un autre e-mail récurrent


Gérer (éditer/activer/désactiver/supprimer) les emails récurrents créés

Outre la création de nouveaux e-mails récurrents, si vous souhaitez gérer les multiples messages récurrents que vous avez déjà créés, vous pouvez également accéder à Voir et Gérer les envois récurrents automatiques fenêtre pour modifier, activer, désactiver ou supprimer ces messages récurrents selon vos besoins.

1Cliquez sur Kutools > E-mail récurrent  >  Voir et Gérer E-mails récurrents, voir capture d'écran:

Cliquez sur Afficher et gérer les e-mails récurrents

2. Dans le Voir et Gérer les envois récurrents automatiques fenêtre, les informations de vos messages récurrents créés sont répertoriées dans la zone de liste, vous pouvez cocher ou décocher la case pour activer ou désactiver le message récurrent selon vos besoins.

cochez ou décochez la case pour activer ou désactiver le message récurrent

  • New: Cliquez sur ce bouton pour créer un nouveau message récurrent ;
  • Modifier: cliquez sur ce bouton pour modifier le message récurrent sélectionné ;
  • Supprimer: cliquez sur ce bouton pour supprimer le message récurrent sélectionné ;
  • Historique: Cliquez sur ce bouton pour accéder à la fenêtre Kutools Logs pour vérifier l'historique des envois.

Conseils:

1. Si vous souhaitez désactiver cette fonctionnalité, cliquez simplement sur Kutools > E-mail récurrent  > Activer E-mail récurrent pour annuler la coche qui la précède. Dans la boîte d'invite suivante, cliquez sur le OK bouton pour désactiver cet utilitaire.

Cliquez sur Activer les e-mails récurrents flèche droite cliquez sur le bouton OK pour désactiver cet utilitaire

2. Cochez la case à côté de Activer pour activer toutes les règles, ou cliquez à nouveau pour désactiver toutes les règles.

Cochez la case à côté de Activer pour activer toutes les règles

3. Il prend en charge Touches Ctrl ou Maj pour sélectionner plusieurs règles et utilise le menu clic droit à suppression par lots les règles sélectionnées.

sélectionnez plusieurs règles pour les supprimer à partir du menu contextuel


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