Passer au contenu principal

Envoyer automatiquement des e-mails récurrents périodiquement dans Outlook rapidement et facilement

Auteur : Xiaoyang Dernière modification: 2024-06-26

Les e-mails récurrents sont les messages censés être envoyés automatiquement et périodiquement en fonction des paramètres définis par l'utilisateur. Il peut être quelque peu gênant pour vous de planifier un e-mail récurrent dans Outlook. Normalement, vous devez créer un rendez-vous, puis appliquer le code VBA pour le déclencher. Mais si vous avez Kutools for Outlook, Avec son E-mail récurrent fonctionnalité, vous pouvez facilement créer plusieurs e-mails récurrents et planifier l'envoi régulier de ces messages à des intervalles quotidiens, hebdomadaires, mensuels ou annuels que vous définissez.

Créez des e-mails récurrents dans Outlook rapidement et facilement

Gérer (éditer/activer/désactiver/supprimer) les emails récurrents créés


Créez des e-mails récurrents dans Outlook rapidement et facilement

Pour créer des e-mails récurrents et les envoyer périodiquement, veuillez suivre les étapes suivantes :

1Cliquez sur Kutools > E-mail récurrent  > Activer E-mail récurrent pour activer cette fonctionnalité, voir capture d'écran :

2L’ Voir et Gérer les envois récurrents automatiques apparaît, cliquez sur le New bouton, voir capture d'écran:

3. Et puis, un nouveau Message La fenêtre s’affichera. Spécifiez les destinataires, l'objet, etc. dans les champs d'en-tête selon vos besoins, puis composez le corps du message, voir capture d'écran :

4. Puis clique Kutools récurrent > Récurrence pour définir les intervalles de temps, voir capture d'écran :

5. Dans le popped-out Récurrence des e-mails boîte de dialogue, veuillez préciser le Temps récurrent, Modèle de récurrence, et Gamme de récidive, voir capture d'écran:

Conseils:
  • 1). Vous pouvez définir l'intervalle de temps comme quotidien, hebdomadaire, mensuel ou annuel selon vos besoins ;
  • 2). Vous pouvez également définir la période de récurrence pour qu'elle se termine à une certaine date, qu'elle se termine après la Nième occurrence ou qu'elle ne se termine pas du tout.

6. Après avoir fini de configurer votre message récurrent, veuillez cliquer sur le bouton Sauvegarder et fermer bouton, ce message récurrent sera enregistré dans Outlook.

7. Désormais, chaque fois que la date et l'heure spécifiées seront atteintes, le message sera automatiquement envoyé aux destinataires.

Remarque: Si vous souhaitez créer des messages plus récurrents à des moments différents, il vous suffit de cliquer sur Kutools > E-mail récurrent  >  Voir et Gérer E-mails récurrents pour créer un autre e-mail récurrent selon vos besoins.


Gérer (éditer/activer/désactiver/supprimer) les emails récurrents créés

Outre la création de nouveaux e-mails récurrents, si vous souhaitez gérer les multiples messages récurrents que vous avez déjà créés, vous pouvez également accéder à Voir et Gérer les envois récurrents automatiques fenêtre pour modifier, activer, désactiver ou supprimer ces messages récurrents selon vos besoins.

1Cliquez sur Kutools > E-mail récurrent  >  Voir et Gérer E-mails récurrents, voir capture d'écran:

2. Dans le Voir et Gérer les envois récurrents automatiques fenêtre, les informations de vos messages récurrents créés sont répertoriées dans la zone de liste, vous pouvez cocher ou décocher la case pour activer ou désactiver le message récurrent selon vos besoins.

  • New: Cliquez sur ce bouton pour créer un nouveau message récurrent ;
  • Modifier: cliquez sur ce bouton pour modifier le message récurrent sélectionné ;
  • Supprimer: cliquez sur ce bouton pour supprimer le message récurrent sélectionné ;
  • Historique: Cliquez sur ce bouton pour accéder à la fenêtre Kutools Logs pour vérifier l'historique des envois.

Conseils:

1. Si vous souhaitez désactiver cette fonctionnalité, cliquez simplement sur Kutools > E-mail récurrent  > Activer E-mail récurrent pour annuler la coche qui la précède. Dans la boîte d'invite suivante, cliquez sur le OK bouton pour désactiver cet utilitaire.

tir ne bloque jamais les expéditeurs 6

2. Cochez la case à côté de Activer pour activer toutes les règles, ou cliquez à nouveau pour désactiver toutes les règles.

3. Il prend en charge Touches Ctrl ou Maj pour sélectionner plusieurs règles et utilise le menu clic droit à suppression par lots les règles sélectionnées.


Meilleurs outils de productivité bureautique

Dernières nouvelles : lancement de Kutools pour Outlook Version gratuite!

Découvrez le tout nouveau Kutools pour Outlook Version GRATUITE avec plus de 70 fonctionnalités incroyables, à utiliser POUR TOUJOURS! Cliquez pour télécharger maintenant!

🤖 Kutools IA : E-mails professionnels instantanés avec la magie de l'IA : un clic pour des réponses géniales, un ton parfait, une maîtrise multilingue. Transformez l’emailing sans effort ! ...

📧 Email Automation: Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP)  /  Programmer l'envoi d'e-mails  /  Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail  /  Transfert automatique (règles avancées)   /  Ajouter un message d'accueil automatique   /  Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels 

(I.e. Email Management: Rappel des e-mails  /  Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres  /  Supprimer les e-mails en double  /  Recherche Avancée  /  Consolider les dossiers 

(I.e. Pièces jointes ProSauvegarde par lots  /  Détachement par lots  /  Compression par lots  /  Enregistrement automatique   /  Détachement automatique  /  Compression automatique 

???? Magie de l'interface: 😊Plus d'émojis jolis et cool   /  Vous rappeler lorsque des e-mails importants arrivent  /  Réduire Outlook au lieu de fermer 

???? Merveilles en un clic: Répondre à tous avec les pièces jointes entrantes  /   E-mails anti-hameçonnage  /  🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacts et calendrier: Ajouter par lots des contacts à partir des e-mails sélectionnés  /  Diviser un groupe de contacts en groupes individuels  /  Supprimer les rappels d'anniversaire 

Déverrouillez instantanément Kutools pour Outlook en un seul clic :gratuit en permanence. N'attendez pas, téléchargez-le maintenant et augmentez votre efficacité !

Kutools pour les fonctionnalités Outlook1 Kutools pour les fonctionnalités Outlook2
 

 

 

Comments (15)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to schedule sending emails but not all at once, meaning one email should be sent every 2 minutes.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Aqib,

I'm not sure if I fully understand your intention. Usually, when an email is scheduled, it's sent just once at the specified time.
What's the reason for needing to send multiple emails?
Have you set up numerous emails to be dispatched simultaneously? If that's the situation, you should arrange a two-minute interval between each. For instance, if the initial email is sent at 10:00, the next one should go out at 10:02, and the pattern should continue accordingly.

Thank you, please have a try!
This comment was minimized by the moderator on the site
"I want to add bulk emails in to that list and they should automatically send, so I can focus on my other tasks."
This comment was minimized by the moderator on the site
I've scheduled emails using Kutools however, they send in plain text and not HTML. how can I send them in HTML format so I can include tables and signatures etc
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, amanda,
Your issue has been resolved. Please download the updated version of Kutools for Outlook from the following provided hyperlink:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I noticed a few weeks back that my scheduled emails were not sending. I uninstalled and reinstalled to ensure i had the most current version, and am unable to get the emails to send still
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Alex,
Could you provide the files in this folder C:\Users\your username\AppData\Roaming\ExtendOffice\OutlookKutools\KTORecurringEmail, so that we can check where the problem is?
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo, mit Outlook 365 müsste der Versand auch bei heruntergefahrenem PC zeitgerecht funktionieren?
Schöne Grüße
Werner
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Werner,
This Schedule Auto Send feature will stop work when your PC or Outlook is turned off.
But once your PC and Outlook is on, the emails that have been set the rules will be sent out.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
No it does send send if pc is off
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Poop,

Yes. When your PC is off or your Outlook is turned off, the Schedule Auto Send feature won't work. It means that the auto-emails won't be sent out. But once your PC is on and Outlook is on, the emails that should have been sent will be sent out. Have a nice day.

Sincerely,
Mandy
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations