Envoyer automatiquement des e-mails récurrents périodiquement dans Outlook rapidement et facilement
Kutools for Outlook
Les e-mails récurrents sont les messages censés être envoyés automatiquement et périodiquement en fonction des paramètres définis par l'utilisateur. Il peut être quelque peu gênant pour vous de planifier un e-mail récurrent dans Outlook. Normalement, vous devez créer un rendez-vous, puis appliquer le code VBA pour le déclencher. Mais si vous avez Kutools for Outlook, Avec son E-mail récurrent fonctionnalité, vous pouvez facilement créer plusieurs e-mails récurrents et planifier l'envoi régulier de ces messages à des intervalles quotidiens, hebdomadaires, mensuels ou annuels que vous définissez.
Créez des e-mails récurrents dans Outlook rapidement et facilement
Gérer (éditer/activer/désactiver/supprimer) les emails récurrents créés
Créez des e-mails récurrents dans Outlook rapidement et facilement
Pour créer des e-mails récurrents et les envoyer périodiquement, veuillez suivre les étapes suivantes :
1Cliquez sur Kutools > E-mail récurrent > Activer E-mail récurrent pour activer cette fonctionnalité, voir capture d'écran :
2L’ Voir et Gérer les envois récurrents automatiques apparaît, cliquez sur le New bouton, voir capture d'écran:
3. Et puis, un nouveau Message La fenêtre s’affichera. Spécifiez les destinataires, l'objet, etc. dans les champs d'en-tête selon vos besoins, puis composez le corps du message, voir capture d'écran :
4. Puis clique Kutools récurrent > Récurrence pour définir les intervalles de temps, voir capture d'écran :
5. Dans le popped-out Récurrence des e-mails boîte de dialogue, veuillez préciser le Temps récurrent, Modèle de récurrence, et Gamme de récidive, voir capture d'écran:
- 1). Vous pouvez définir l'intervalle de temps comme quotidien, hebdomadaire, mensuel ou annuel selon vos besoins ;
- 2). Vous pouvez également définir la période de récurrence pour qu'elle se termine à une certaine date, qu'elle se termine après la Nième occurrence ou qu'elle ne se termine pas du tout.
6. Après avoir fini de configurer votre message récurrent, veuillez cliquer sur le bouton Sauvegarder et fermer bouton, ce message récurrent sera enregistré dans Outlook.
7. Désormais, chaque fois que la date et l'heure spécifiées seront atteintes, le message sera automatiquement envoyé aux destinataires.
Remarque : Si vous souhaitez créer des messages plus récurrents à des moments différents, il vous suffit de cliquer sur Kutools > E-mail récurrent > Voir et Gérer E-mails récurrents pour créer un autre e-mail récurrent selon vos besoins.
Gérer (éditer/activer/désactiver/supprimer) les emails récurrents créés
Outre la création de nouveaux e-mails récurrents, si vous souhaitez gérer les multiples messages récurrents que vous avez déjà créés, vous pouvez également accéder à Voir et Gérer les envois récurrents automatiques fenêtre pour modifier, activer, désactiver ou supprimer ces messages récurrents selon vos besoins.
1Cliquez sur Kutools > E-mail récurrent > Voir et Gérer E-mails récurrents, voir capture d'écran:
2. Dans le Voir et Gérer les envois récurrents automatiques fenêtre, les informations de vos messages récurrents créés sont répertoriées dans la zone de liste, vous pouvez cocher ou décocher la case pour activer ou désactiver le message récurrent selon vos besoins.
- New: Cliquez sur ce bouton pour créer un nouveau message récurrent ;
- Modifier: cliquez sur ce bouton pour modifier le message récurrent sélectionné ;
- Supprimer: cliquez sur ce bouton pour supprimer le message récurrent sélectionné ;
- Historique: Cliquez sur ce bouton pour accéder à la fenêtre Kutools Logs pour vérifier l'historique des envois.
Conseils:
1. Si vous souhaitez désactiver cette fonctionnalité, cliquez simplement sur Kutools > E-mail récurrent > Activer E-mail récurrent pour annuler la coche qui la précède. Dans la boîte d'invite suivante, cliquez sur le OK bouton pour désactiver cet utilitaire.
2. Cochez la case à côté de Activer pour activer toutes les règles, ou cliquez à nouveau pour désactiver toutes les règles.
3. Il prend en charge Touches Ctrl ou Maj pour sélectionner plusieurs règles et utilise le menu clic droit à suppression par lots les règles sélectionnées.
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