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Envoyer automatiquement des e-mails récurrents périodiquement dans Outlook rapidement et facilement

Les e-mails récurrents désignent les messages censés être envoyés automatiquement et périodiquement en fonction des paramètres définis par l'utilisateur. Il peut être quelque peu gênant pour vous de planifier un e-mail récurrent dans Outlook, normalement, vous devez créer un rendez-vous, puis appliquer le code VBA pour le déclencher. Mais, si vous avez Kutools for Outlook, Avec son Programmer l'envoi automatique fonctionnalité, vous pouvez facilement créer plusieurs e-mails récurrents et programmer ces messages pour qu'ils soient envoyés régulièrement à des intervalles quotidiens, hebdomadaires, mensuels ou annuels que vous définissez.

Créez des e-mails récurrents dans Outlook rapidement et facilement

Gérer (éditer/activer/désactiver/supprimer) les emails récurrents créés


Créez des e-mails récurrents dans Outlook rapidement et facilement

Pour créer des e-mails récurrents et les envoyer périodiquement, procédez comme suit :

1Cliquez sur Kutools > Programmer l'envoi automatique > Activer pour activer cette fonctionnalité, voir capture d'écran :

2L’ Gérer le programme d'envoi automatique apparaît, cliquez sur le Nouveauté bouton, voir capture d'écran:

3. Et puis, un nouveau Message La fenêtre s’affichera. Spécifiez les destinataires, l'objet, etc. dans les champs d'en-tête selon vos besoins, puis composez le corps du message, voir capture d'écran :

4. Puis clique Kutools récurrent > Récurrence pour définir les intervalles de temps, voir capture d'écran :

5. Dans le sauté Récurrence des e-mails boîte de dialogue, veuillez préciser le Temps récurrent, Modèle de récurrence et Gamme de récidive, voir capture d'écran:

Conseils:
  • 1). Vous pouvez définir l'intervalle de temps comme quotidien, hebdomadaire, mensuel ou annuel selon vos besoins ;
  • 2). Vous pouvez également définir la fin de la période de récurrence à une certaine date, après la Nième occurrence ou sans date de fin du tout.

6. Une fois que vous avez fini de configurer votre message récurrent, veuillez cliquer sur Sauvegarder et fermer bouton, ce message récurrent sera enregistré dans Outlook.

7. Désormais, chaque fois que la date et l'heure spécifiées seront atteintes, le message sera envoyé automatiquement aux destinataires.

Remarque: Si vous souhaitez créer plus de messages récurrents à des moments différents, il vous suffit de cliquer sur Kutools > Programmer l'envoi automatique > Gérer le calendrier d'envoi automatique pour créer d'autres e-mails récurrents selon vos besoins.


Gérer (éditer/activer/désactiver/supprimer) les emails récurrents créés

Outre la création de nouveaux e-mails récurrents, si vous souhaitez gérer les multiples messages récurrents que vous avez déjà créés, vous pouvez également accéder à Gérer le programme d'envoi automatique fenêtre pour modifier, activer, désactiver ou supprimer ces messages récurrents selon vos besoins.

1Cliquez sur Kutools > Programmer l'envoi automatique > Gérer le programme d'envoi automatique, voir capture d'écran:

2. Dans le Gérer le programme d'envoi automatique fenêtre, les informations de vos messages récurrents créés sont répertoriées dans la zone de liste, vous pouvez cocher ou décocher la case pour activer ou désactiver le message récurrent selon vos besoins.

  • Nouveauté: cliquez sur ce bouton pour créer un nouveau message récurrent ;
  • Modifier: cliquez sur ce bouton pour modifier le message récurrent sélectionné ;
  • Supprimer: cliquez sur ce bouton pour supprimer le message récurrent sélectionné ;
  • Bûche: Cliquez sur ce bouton pour accéder à la fenêtre Kutools Logs pour vérifier l'historique des envois.

Conseils:

1. Si vous souhaitez désactiver cette fonctionnalité, cliquez simplement sur Kutools > Programmer l'envoi automatique > Activer pour annuler la coche qui la précède. Et dans la boîte de dialogue suivante, cliquez sur OK bouton pour désactiver cet utilitaire.

tir ne bloque jamais les expéditeurs 6

2. Cochez la case à côté de Activer pour activer toutes les règles, ou cliquez à nouveau pour désactiver toutes les règles.

3. Il prend en charge Touches Ctrl ou Maj pour sélectionner plusieurs règles, et utilise menu clic droit à suppression par lots les règles sélectionnées.


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Comments (12)
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I've scheduled emails using Kutools however, they send in plain text and not HTML. how can I send them in HTML format so I can include tables and signatures etc
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Hello, amanda,
Your issue has been resolved. Please download the updated version of Kutools for Outlook from the following provided hyperlink:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Thank you!
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I noticed a few weeks back that my scheduled emails were not sending. I uninstalled and reinstalled to ensure i had the most current version, and am unable to get the emails to send still
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Hello, Alex,
Could you provide the files in this folder C:\Users\your username\AppData\Roaming\ExtendOffice\OutlookKutools\KTORecurringEmail, so that we can check where the problem is?
Thank you!
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Hallo, mit Outlook 365 müsste der Versand auch bei heruntergefahrenem PC zeitgerecht funktionieren?
Schöne Grüße
Werner
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Hello, Werner,
This Schedule Auto Send feature will stop work when your PC or Outlook is turned off.
But once your PC and Outlook is on, the emails that have been set the rules will be sent out.
Thank you!
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No it does send send if pc is off
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Hello Poop,

Yes. When your PC is off or your Outlook is turned off, the Schedule Auto Send feature won't work. It means that the auto-emails won't be sent out. But once your PC is on and Outlook is on, the emails that should have been sent will be sent out. Have a nice day.

Sincerely,
Mandy
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Hi, once recurring emails are set up, does Kutools also send them while my pc/outlook is turned off?
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How do I get schedule auto send back.
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After choosing a recurrence date, the tab Kutools Recurrencing  got hidden 
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This feature appears to have vanished? Even the add just before the comments with the images of the two ribbons shows it is no longer there. Don't waste your money on this add-in, it really really sucks.
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