Envoyer automatiquement des e-mails récurrents périodiquement dans Outlook rapidement et facilement
Kutools for Outlook
Les e-mails récurrents désignent les messages censés être envoyés automatiquement et périodiquement en fonction des paramètres définis par l'utilisateur. Il peut être quelque peu gênant pour vous de planifier un e-mail récurrent dans Outlook, normalement, vous devez créer un rendez-vous, puis appliquer le code VBA pour le déclencher. Mais, si vous avez Kutools for Outlook, Avec son Programmer l'envoi automatique fonctionnalité, vous pouvez facilement créer plusieurs e-mails récurrents et programmer ces messages pour qu'ils soient envoyés régulièrement à des intervalles quotidiens, hebdomadaires, mensuels ou annuels que vous définissez.
Créez des e-mails récurrents dans Outlook rapidement et facilement
Gérer (éditer/activer/désactiver/supprimer) les emails récurrents créés
Créez des e-mails récurrents dans Outlook rapidement et facilement
Pour créer des e-mails récurrents et les envoyer périodiquement, procédez comme suit :
1Cliquez sur Kutools > Programmer l'envoi automatique > Activer pour activer cette fonctionnalité, voir capture d'écran :
2L’ Gérer le programme d'envoi automatique apparaît, cliquez sur le Nouveauté bouton, voir capture d'écran:
3. Et puis, un nouveau Message La fenêtre s’affichera. Spécifiez les destinataires, l'objet, etc. dans les champs d'en-tête selon vos besoins, puis composez le corps du message, voir capture d'écran :
4. Puis clique Kutools récurrent > Récurrence pour définir les intervalles de temps, voir capture d'écran :
5. Dans le sauté Récurrence des e-mails boîte de dialogue, veuillez préciser le Temps récurrent, Modèle de récurrence et Gamme de récidive, voir capture d'écran:
- 1). Vous pouvez définir l'intervalle de temps comme quotidien, hebdomadaire, mensuel ou annuel selon vos besoins ;
- 2). Vous pouvez également définir la fin de la période de récurrence à une certaine date, après la Nième occurrence ou sans date de fin du tout.
6. Une fois que vous avez fini de configurer votre message récurrent, veuillez cliquer sur Sauvegarder et fermer bouton, ce message récurrent sera enregistré dans Outlook.
7. Désormais, chaque fois que la date et l'heure spécifiées seront atteintes, le message sera envoyé automatiquement aux destinataires.
Remarque: Si vous souhaitez créer plus de messages récurrents à des moments différents, il vous suffit de cliquer sur Kutools > Programmer l'envoi automatique > Gérer le calendrier d'envoi automatique pour créer d'autres e-mails récurrents selon vos besoins.
Gérer (éditer/activer/désactiver/supprimer) les emails récurrents créés
Outre la création de nouveaux e-mails récurrents, si vous souhaitez gérer les multiples messages récurrents que vous avez déjà créés, vous pouvez également accéder à Gérer le programme d'envoi automatique fenêtre pour modifier, activer, désactiver ou supprimer ces messages récurrents selon vos besoins.
1Cliquez sur Kutools > Programmer l'envoi automatique > Gérer le programme d'envoi automatique, voir capture d'écran:
2. Dans le Gérer le programme d'envoi automatique fenêtre, les informations de vos messages récurrents créés sont répertoriées dans la zone de liste, vous pouvez cocher ou décocher la case pour activer ou désactiver le message récurrent selon vos besoins.
- Nouveauté: cliquez sur ce bouton pour créer un nouveau message récurrent ;
- Modifier: cliquez sur ce bouton pour modifier le message récurrent sélectionné ;
- Supprimer: cliquez sur ce bouton pour supprimer le message récurrent sélectionné ;
- Bûche: Cliquez sur ce bouton pour accéder à la fenêtre Kutools Logs pour vérifier l'historique des envois.
Conseils:
1. Si vous souhaitez désactiver cette fonctionnalité, cliquez simplement sur Kutools > Programmer l'envoi automatique > Activer pour annuler la coche qui la précède. Et dans la boîte de dialogue suivante, cliquez sur OK bouton pour désactiver cet utilitaire.
 |
 |
 |
2. Cochez la case à côté de Activer pour activer toutes les règles, ou cliquez à nouveau pour désactiver toutes les règles.
3. Il prend en charge Touches Ctrl ou Maj pour sélectionner plusieurs règles, et utilise menu clic droit à suppression par lots les règles sélectionnées.
Meilleurs outils de productivité bureautique
Kutools for Outlook - Plus de 100 fonctionnalités puissantes pour booster votre Outlook
🤖 Assistant de messagerie IA: E-mails professionnels instantanés avec la magie de l'IA : un clic pour des réponses géniales, un ton parfait, une maîtrise multilingue. Transformez l’emailing sans effort ! ...
📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
(I.e. Pièces jointes Pro: Sauvegarde par lots / Détachement par lots / Compression par lots / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique
???? Magie de l'interface: 😊Plus d'émojis jolis et cool / Boostez votre productivité Outlook avec des vues à onglets / Réduire Outlook au lieu de fermer
???? Merveilles en un clic: Répondre à tous avec les pièces jointes entrantes / E-mails anti-hameçonnage / 🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur
👩🏼🤝👩🏻 Contacts et calendrier: Ajouter par lots des contacts à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer les rappels d'anniversaire
infos Caractéristiques 100 Attendez votre exploration ! Cliquez ici pour en savoir plus.
