Envoyez automatiquement Envoi périodique périodiquement dans Outlook rapidement et facilement

Les envois périodiques sont des messages conçus pour être envoyés automatiquement et régulièrement, selon les paramètres définis par l’utilisateur. Planifier un envoi périodique dans Outlook peut s’avérer assez fastidieux : il faut normalement créer un rendez-vous, puis y appliquer un code VBA pour le déclencher. Toutefois, si vous disposez de « Kutools pour Outlook », sa fonctionnalité « Envoi périodique » vous permet de créer facilement plusieurs envois périodiques et de programmer leur envoi régulier à des intervalles quotidiens, hebdomadaires, mensuels ou annuels de votre choix.

Créez des Envoi périodique dans Outlook rapidement et facilement

Gérez (modifiez / activez / désactivez / supprimez) les Envoi périodique créés

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Créez des Envoi périodique dans Outlook rapidement et facilement

Pour créer des Envoi périodique et les envoyer périodiquement, procédez comme suit :

1. Cliquez sur « Kutools » > « Envoi périodique » > « Activer l‹envoi périodique d›e-mails » pour activer cette fonctionnalité (voir capture d’écran).

2. La boîte de dialogue « Voir et gérer l‹envoi périodique d›e-mails » s’ouvre ; cliquez sur le bouton « Nouveau » (voir la capture d’écran).

3. Une nouvelle fenêtre « Message » s’ouvre alors. Renseignez les destinataires, l’objet et autres informations nécessaires dans les champs d’en-tête, puis rédigez le corps de votre message (voir la capture d’écran).

4. Ensuite, cliquez sur « Emails récurrents KUTOOLS » > « Récurrence » pour définir les intervalles de temps (voir la capture d’écran).

5. Dans la boîte de dialogue « Récurrence de l’e-mail » qui s’ouvre, veuillez définir l’« Heure d’envoi », le « Modèle de récurrence » et la « Plage de récurrence » (voir capture d’écran).

6. Une fois la configuration de votre message récurrent terminée, cliquez sur le bouton « Enregistrer et fermer » pour l’enregistrer directement dans Outlook.

7. Dès lors, chaque fois que la date et l’heure spécifiques définies sont atteintes, le message est automatiquement envoyé aux destinataires.

Remarque :Si vous souhaitez créer davantage de messages récurrents à des moments différents, il vous suffit de cliquer sur « Kutools » > « Envoi périodique » > « Voir et gérer l‹envoi périodique d›e-mails » pour configurer un nouvel envoi périodique selon vos besoins.

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Gérez (modifiez / activez / désactivez / supprimez) les Envoi périodique créés

Outre la création de nouveaux Envoi périodique, si vous souhaitez gérer les messages récurrents déjà créés, vous pouvez également accéder à la fenêtre « Voir et gérer l‹envoi périodique d›emails » pour modifier, activer, désactiver ou supprimer ces messages récurrents selon vos besoins.

1. Cliquez sur « Kutools » > « Envoi périodique » > « Voir et gérer l'envoi périodique d’e-mails », comme illustré dans la capture d’écran :

2. Dans la fenêtre « Voir et gérer l‹envoi périodique d›e-mails », les informations concernant vos messages récurrents créés s'affichent dans la zone de liste. Cochez ou décochez simplement la case correspondante pour activer ou désactiver le message selon vos besoins.

• « Nouveau » : cliquez sur ce bouton pour créer un nouveau message récurrent ;
• « Modifier » : cliquez sur ce bouton pour modifier le message récurrent sélectionné ;
• « Supprimer » : cliquez sur ce bouton pour supprimer le message récurrent sélectionné ;
• « Journal » : cliquez sur ce bouton pour ouvrir la fenêtre des journaux Kutools et consulter l’historique de vos envois.

Conseils :

1. Si vous souhaitez désactiver cette fonctionnalité, cliquez simplement sur « Kutools » > « Envoi périodique » > « Activer l‹envoi périodique d›emails » pour supprimer la coche devant celle-ci. Dans la boîte de dialogue suivante, cliquez sur le bouton « OK » pour désactiver cet utilitaire.

2. Cochez la case à côté d’« Activer » pour activer toutes les règles, ou décochez-la pour désactiver l’ensemble des règles.

3. Cette fonction prend en charge les touches « Ctrl » ou « Maj » pour sélectionner plusieurs règles et permet de les supprimer par lot via le menu contextuel.