Envoyer facilement un e-mail à plusieurs destinataires individuellement dans Outlook
Kutools pour Outlook
Si vous êtes un commercial, il est probable que vous deviez envoyer des e-mails à plusieurs clients quotidiennement. Pour vous assurer que chaque e-mail est personnalisé et que les destinataires ne se connaissent pas entre eux, vous pouvez utiliser la fonction de Publipostage dans Outlook. Cependant, cette fonction présente des limitations, telles que l'impossibilité d'utiliser les champs CC ou CCI et l'incapacité d'inclure des pièces jointes. Avec la fonction Envoyer séparément de Kutools pour Outlook, vous pouvez surmonter ces limitations et envoyer des e-mails personnalisés avec CC, CCI et pièces jointes sans effort.
Envoyer le même e-mail à plusieurs destinataires individuellement avec des pièces jointes dans Outlook
En utilisant la fonction Envoyer séparément de Kutools pour Outlook, vous pouvez envoyer, répondre ou transférer des e-mails en masse personnalisés avec des pièces jointes rapidement et facilement. Veuillez suivre les étapes ci-dessous :
1. Créez un nouveau message. Dans la fenêtre Nouveau message, ajoutez les destinataires à qui vous souhaitez envoyer individuellement dans le champ À. Vous pouvez ajouter des destinataires en CC ou CCI au besoin.
2. Cliquez sur Kutools > Envoyer séparément dans le ruban. Le bouton À changera en SP À, et une salutation sera insérée dans le corps du message. Voir capture d'écran :
Remarque : Dans le texte de salutation, vous pouvez remplacer NomComplet par Prénom ou Nom au besoin.
3. Rédigez le message que vous souhaitez envoyer, puis cliquez sur le bouton Envoyer. L'e-mail sera envoyé à chaque destinataire individuellement avec sa propre salutation personnalisée.
Remarque : Vous pouvez également cliquer Kutools > Envoyer séparément sur le ruban principal d'Outlook (en dehors de la fenêtre de message) pour ouvrir un nouveau message avec la fonction activée automatiquement.
Notes :
- Cette fonction peut également être appliquée lors de la réponse ou du transfert d'e-mails.
- Cette fonction prend également en charge les groupes de contacts.
- Pour insérer des pièces jointes lors de l'envoi d'e-mails en masse personnalisés, il suffit de cliquer sur Insérer > Pièce jointe pour insérer les pièces jointes nécessaires, voir capture d'écran :
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