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Envoyez facilement le même e-mail à plusieurs destinataires individuellement dans Outlook

Si vous êtes un vendeur, vous devrez peut-être envoyer un e-mail à plusieurs de vos clients dans votre travail quotidien. Dans ce cas, vous souhaitez envoyer un e-mail personnalisé aux destinataires individuellement sans qu'ils se connaissent. Normalement, la fonctionnalité de publipostage dans Outlook peut vous aider à résoudre cette tâche, malheureusement, il existe certaines limitations de cette fonctionnalité, par exemple, vous ne pouvez pas cc ou cci lors de l'envoi du message, et les pièces jointes ne peuvent pas être insérées dans le courriel. Mais, si vous avez Kutools pour Outlook, Avec son Envoyer séparément fonctionnalité, tous les problèmes seront résolus à la fois.

Envoyer le même e-mail à plusieurs destinataires individuellement avec des pièces jointes dans Outlook


Envoyer le même e-mail à plusieurs destinataires individuellement avec des pièces jointes dans Outlook

En utilisant le Envoyer séparément fonctionnalité de Kutools for Outlook, vous pouvez envoyer, répondre ou transférer des e-mails de masse personnalisés avec des pièces jointes rapidement et facilement. Veuillez suivre les étapes suivantes:

1. Créez un nouveau message, dans le nouveau Votre message fenêtre, insérez les destinataires correspondants, Cc, Cci et le sujet dans les champs séparés, voir capture d'écran:

2. Après avoir inséré les informations de base, puis cliquez sur Kutools > Envoyer séparément dans le ruban, et le À Le bouton sera affiché comme SP à, et le message d'accueil est également inséré dans le corps du message, voir capture d'écran:

Capsules: Dans le texte du message d'accueil, vous pouvez remplacer le Nom complet grâce à Prénom or Nom de famille à votre besoin.

3. Ensuite, composez le corps du message que vous souhaitez envoyer, voir capture d'écran:

4. Enfin, cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer le message, et l'e-mail a été envoyé à chaque destinataire individuellement avec son propre message d'accueil.

À noter :

1. Cette fonctionnalité peut également être appliquée pour répondre ou transférer des e-mails.

2. Cette fonction prend également en charge le groupe de contacts.

3. Si vous souhaitez insérer des pièces jointes lors de l'envoi d'e-mails de masse personnalisés, il vous suffit de cliquer sur insérer > Pièce jointe pour insérer les pièces jointes dont vous avez besoin, voir capture d'écran:


Kutools for Outlook - Apporte 100 fonctionnalités avancées à Outlook et simplifie grandement le travail!

  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
  • Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés...
  • Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en double... Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.
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