Envoyer facilement un email à plusieurs destinataires individuellement dans Outlook
Kutools pour Outlook
Si vous êtes un commercial, il est probable que vous ayez besoin d'envoyer des emails à plusieurs clients quotidiennement. Pour vous assurer que chaque email est personnalisé et que les destinataires ne connaissent pas l’existence des autres, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de Fusion d'Emails dans Outlook. Cependant, cette fonctionnalité présente certaines limitations, telles que l'impossibilité d'utiliser les champs cc ou cci et l'impossibilité d'inclure des pièces jointes. Avec la fonctionnalité Envoyer séparément de Kutools pour Outlook, vous pouvez surmonter ces limitations et envoyer des emails personnalisés avec cc, cci et pièces jointes sans effort.
Envoyer le même email à plusieurs destinataires individuellement avec des pièces jointes dans Outlook
En utilisant la fonctionnalité Envoyer séparément de Kutools pour Outlook, vous pouvez envoyer, répondre ou transférer des emails de masse personnalisés avec des pièces jointes rapidement et facilement. Veuillez suivre les étapes ci-dessous :
1. Créez un nouveau message. Dans la fenêtre du nouveau message, ajoutez les destinataires auxquels vous souhaitez envoyer individuellement dans le champ À. Vous pouvez ajouter des destinataires en copie (Cc) ou en copie cachée (Cci) si nécessaire.
2. Cliquez sur Kutools > Envoyer séparément dans le ruban. Le bouton À changera en SP À, et une salutation sera insérée dans le corps du message. Voir capture d'écran :
Remarque : Dans le texte de la salutation, vous pouvez remplacer NomComplet par Prénom ou Nom selon vos besoins.
3. Rédigez le message que vous souhaitez envoyer, puis cliquez sur le bouton Envoyer. L'email sera envoyé à chaque destinataire individuellement avec sa propre salutation personnalisée.
Notes :
- Cette fonctionnalité peut également être utilisée lors de la réponse ou du transfert d'emails.
- Cette fonctionnalité prend également en charge les groupes de contacts.
- Pour insérer des pièces jointes lors de l'envoi d'emails de masse personnalisés, il suffit de cliquer sur Insérer > Insérer une pièce jointe pour ajouter les pièces jointes nécessaires, voir capture d'écran :
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📧 Automatisation des emails : Réponse automatique (Disponible pour POP et IMAP) / Programmation d'envoi d'emails / CC/BCC automatique par règle lors de l'envoi d'un email / Transfert automatique (Règle avancée) / Ajouter automatiquement une salutation / Diviser automatiquement les emails multi-destinataires en messages individuels...
📨 Gestion des emails : Rappeler les emails / Bloquer les emails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les emails en double / Recherche avancée / Organiser les dossiers...
📁 Pièces jointes Pro : Enregistrement par lot / Détachement par lot / Compression par lot / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique...
🌟 Magie de l'interface : 😊Plus d'emojis jolis et cool / Vous rappeler lorsque des emails importants arrivent / Réduire Outlook au lieu de fermer...
👍 Merveilles en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / Emails anti-phishing / 🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur...
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