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Envoyez facilement des e-mails à plusieurs destinataires individuellement dans Outlook

Auteur : Xiaoyang Dernière modification: 2024-06-26

Si vous êtes vendeur, vous devrez probablement envoyer quotidiennement des e-mails à plusieurs clients. Pour garantir que chaque e-mail est personnalisé et que les destinataires ne se connaissent pas, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de fusion et publipostage dans Outlook. Cependant, cette fonctionnalité présente des limites, telles que l'impossibilité d'utiliser les champs cc ou bcc et l'impossibilité d'inclure des pièces jointes. Avec Kutools for Outlook's Envoyer séparément fonctionnalité, vous pouvez surmonter ces limitations et envoyer des e-mails personnalisés avec cc, Cci et pièces jointes sans effort.

Envoyer un même e-mail à plusieurs destinataires individuellement avec des pièces jointes dans Outlook


Envoyer le même e-mail à plusieurs destinataires individuellement avec des pièces jointes dans Outlook

En utilisant le Envoyer séparément fonctionnalité de Kutools for Outlook, vous pouvez envoyer, répondre ou transférer des e-mails de masse personnalisés avec pièces jointes rapidement et facilement. Veuillez suivre les étapes suivantes :

1. Créez un nouveau message. Dans le nouveau Message Dans la fenêtre À, ajoutez les destinataires que vous souhaitez envoyer individuellement dans le champ À. Vous pouvez ajouter des destinataires Cc ou Cci selon vos besoins.

2Cliquez sur Kutools > Envoyer séparément dans le ruban. Le À le bouton deviendra SP à, et un message d'accueil sera inséré dans le corps du message. Voir capture d'écran :

Astuces: Dans le texte d'accueil, vous pouvez remplacer Nom complet comprenant Prénom or Nom de famille annonce nécessaire.

3. Composez le message que vous souhaitez envoyer et cliquez sur le bouton Envoyer bouton. L'e-mail sera envoyé à chaque destinataire individuellement avec son propre message d'accueil personnalisé.

Notes:

  1. Cette fonctionnalité peut également être appliquée lors de la réponse ou du transfert d'e-mails.
  2. Cette fonctionnalité prend également en charge les groupes de contacts.
  3. Pour insérer des pièces jointes lors de l'envoi d'e-mails personnalisés en masse, cliquez simplement sur insérer > Pièce jointe pour insérer les pièces jointes dont vous avez besoin, voir capture d'écran:


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