La manière la plus intelligente de retarder les emails dans Outlook

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Comment appliquer la fonctionnalité Snooze

1) Choisissez une heure dans la liste prédéfinie

Pas besoin de taper une date ou une heure — choisissez parmi les options couramment utilisées dans une liste déroulante.

Étapes :

1. Sélectionnez un ou plusieurs emails dans votre Boîte de réception.

2. Allez à l'onglet Kutools, sélectionnez Snooze.

3. Dans le menu déroulant, choisissez une heure prédéfinie telle que :

   • Dans 2 heures / Dans 3 heures
   • Demain
   • Ce samedi
   • Lundi prochain

   

4. Une boîte de dialogue apparaît pour confirmer que l'email sélectionné a été déplacé vers le dossier “Snoozed”. Cliquez sur OK.

   

Maintenant, les emails sont déplacés vers le dossier Snoozed.

Vous pouvez vérifier le dossier “Snoozed” pour voir quand chaque email doit revenir dans votre Boîte de réception.

Avantages

• Opération en un clic, aucune saisie requise.
• Prise en charge du snooze groupé pour plusieurs emails à la fois.
• Les préférences correspondent aux schémas de travail courants — réduit la fatigue décisionnelle.
• Maintient votre boîte de réception sans encombrement jusqu'à ce que vous soyez prêt.

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2) Choisissez une date et une heure (Personnalisé)

Lorsque les préférences ne correspondent pas à votre emploi du temps, choisissez la date et l'heure exacte que vous souhaitez.

Étapes :

1. Sélectionnez un ou plusieurs emails dans votre Boîte de réception.

2. Allez à l'onglet Kutools, sélectionnez Snooze.

3. Sélectionnez Choisir une date et une heure.

   

    

4. Dans la boîte de dialogue Sélectionner une date et une heure, spécifiez la date et l'heure, puis cliquez sur OK.

   

5. Une boîte de dialogue confirme que les emails ont été déplacés vers le dossier “Snoozed”. Cliquez sur OK.

Maintenant, les emails sont déplacés vers le dossier Snoozed et reviendront dans votre Boîte de réception à l'heure exacte que vous avez définie.

Avantages

• Précis à la date et à l'heure exactes.
• Idéal pour les réponses inter-zones horaires, les rappels avant réunion ou les jalons de projet.
• Fonctionne pour plusieurs emails sélectionnés à la fois.

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Où les emails reviennent quand l'heure arrive

Lorsque l'heure arrive, les emails en attente reviennent dans votre Boîte de réception, apparaissent en haut et sont marqués comme non lus.

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Gestion des emails en attente (Snoozed)

• Afficher et gérer tous les emails en attente dans le dossier “Snoozed”.

• Annuler le snooze ou changer l'heure : Sélectionnez un email dans le dossier “Snoozed”, accédez à l’aperçu, et cliquez sur la barre Heure de retour pour modifier l'heure ou annuler le snooze.

  

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Exemples d'utilisation

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FAQ

Q1 : Où vont les emails en attente ?

Ils sont déplacés vers le dossier Snoozed jusqu'à l'heure prévue.

Q2 : Puis-je mettre en attente plusieurs emails à la fois ?

Oui, sélectionnez-en plusieurs et appliquez Snooze.

Q3 : Comment puis-je modifier l'heure du snooze ?

Depuis le dossier Snoozed, réappliquez Snooze avec une nouvelle heure.

Q4 : Le Snooze est-il identique à un envoi différé ?

Non — Le Snooze retarde quand vous voyez et agissez sur un email entrant. L'envoi différé contrôle quand un email sortant est envoyé.

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