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Kutools for Office — Une Suite. Cinq Outils. Accomplissez Plus.

Révolutionnez l'expérience Outlook : un onglet tout-en-un pour les emails, calendriers, tâches et plus encore

Author Xiaoyang Last modified

Les interfaces à onglets sont devenues une norme dans la conception des applications modernes, facilitant une navigation fluide entre plusieurs tâches ou projets. Dans le contexte de Microsoft Outlook, une gestion efficace des tâches et un basculement rapide sont essentiels. Pour répondre à ce besoin, "Kutools pour Outlook" propose une fonctionnalité "Barre d'onglets". Reprenant la simplicité d’utilisation des navigateurs comme Google Chrome, cette fonctionnalité regroupe les emails, calendriers, tâches, et plus encore dans une seule fenêtre à onglets, évitant ainsi la multiplication des fenêtres ouvertes.


Après avoir téléchargé et installé Kutools pour Outlook, lorsque vous lancez Outlook la prochaine fois, un nouvel onglet est affiché sous le ruban, voir capture d'écran :

shot of a new tab displayed below the ribbon


Affichez toutes les fenêtres ouvertes dans un seul onglet et basculez facilement entre elles

Lorsque vous ouvrez ou créez des éléments (comme des emails, des tâches, des réunions, des rendez-vous...) dans Outlook, toutes les fenêtres ouvertes seront affichées dans un seul onglet, et la fenêtre principale est fixée à gauche, vous pouvez basculer librement et rapidement entre les éléments. Voir la démonstration ci-dessous :

Astuce : Vous pouvez également basculer entre les éléments ouverts en cliquant sur le shot of the List button bouton à droite de la barre, puis cliquez sur l’élément pour l’ouvrir, voir capture d'écran :
shot showing another way to toggle between the opened items

Créer de nouveaux éléments (Email, Rendez-vous, Tâche, etc.) depuis l'onglet

Vous pouvez créer directement depuis la barre d'onglets un nouvel email, un rendez-vous, une tâche et plus encore. Cliquez simplement sur le shot fo the Add button bouton situé à gauche de la barre d'onglets, puis choisissez l'élément que vous souhaitez créer, voir capture d'écran :
shot showing how to create new email

Conseils :
  • Pour créer un nouveau élément Outlook, vous pouvez également faire un clic droit sur l'espace vide de la barre et sélectionner l'élément dont vous avez besoin dans le menu contextuel. Voir capture d’écran :
    shot showing another way to create a new Outlook item
  • Vous pouvez créer rapidement un nouvel email en double-cliquant sur l'espace vide de la barre.

Fermez une fenêtre spécifique ou toutes les fenêtres

Fermer une fenêtre :

Si vous souhaitez fermer une fenêtre spécifique, cliquez pour activer l'onglet, puis cliquez sur l'icône ×, voir capture d'écran :

shot showing how to close a specific window

Fermer une fenêtre spécifique ou toutes les fenêtres :

Faites un clic droit sur n'importe quel onglet dans la barre d'onglets, dans le menu qui apparaît, choisissez l'option dont vous avez besoin :

  • Fermer cette fenêtre : Ferme la fenêtre actuelle ;
  • Fermer la fenêtre à droite : Ferme toutes les fenêtres à droite de l'onglet actuel ;
  • Fermer la fenêtre à gauche (sauf la fenêtre principale) : Ferme toutes les fenêtres à gauche de l'onglet actuel, sauf la fenêtre principale ;
  • Fermer toutes les fenêtres (sauf la fenêtre principale) : Ferme toutes les fenêtres ouvertes, à l'exception de la fenêtre principale.
  • shot showing how to close specific or all windows:

Désactiver la barre d'onglets

Si vous souhaitez désactiver cette "barre d'onglets", sous l'onglet de la fenêtre principale, cliquez sur "Kutools" > "Barre d'onglets" pour désactiver cette fonctionnalité. Voir capture d'écran :

shot showing how to disable the Tab Bar

Après avoir désactivé cette fonctionnalité, toutes les fenêtres ouvertes seront affichées sous forme de fenêtres séparées, comme c'est habituel.

Astuce : Lorsque vous rouvrez Outlook, il se souvient du statut précédent de la barre d'onglets, qu'elle ait été activée ou désactivée. Par exemple, si vous fermez Outlook avec la barre d'onglets activée, alors la prochaine fois que vous démarrerez Outlook, la barre d'onglets sera toujours activée.

Autres opérations

Pour améliorer l'expérience utilisateur avec la barre d'onglets dans Kutools pour Outlook, des opérations supplémentaires sont disponibles. Elles sont conçues pour garantir que vous puissiez utiliser la barre d'onglets de manière pratique et efficace.

Demande lors de la fermeture de la fenêtre principale :

  • Si vous ne cochez pas cette option, lorsque vous cliquez pour fermer la fenêtre principale, Outlook se fermera et quittera immédiatement ;
  • Si vous cochez cette option, lorsque vous cliquez pour fermer la fenêtre principale, une boîte de dialogue apparaîtra. Si vous souhaitez quitter Outlook, sélectionnez "Oui". Sinon, choisissez "Non". Voir capture d'écran :
    shot showing the Prompt window When Closing The Main Window

Mode fenêtre multiple :

  • Si cette option n'est pas sélectionnée, toutes les fenêtres ouvertes se consolideront en une seule fenêtre ;
  • Si cette option est sélectionnée, chaque fenêtre ouverte est affichée sous forme de fenêtre individuelle distincte.
    shot of the effect when the Show All Windows On The Taskbar option is not selected

Afficher toutes les fenêtres dans la barre des tâches :

  • Lorsque cette option n'est pas sélectionnée, toutes les fenêtres ouvertes dans la barre des tâches sont fusionnées en une seule fenêtre consolidée ;
  • Lorsque cette option est sélectionnée, chaque fenêtre ouverte dans la barre des tâches est affichée sous forme de fenêtre individuelle.
    shot of the effect when the Show All Windows On The Taskbar option is selected

Quitter Outlook : Si vous cliquez sur cette option, Outlook se fermera et quittera immédiatement.


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