Kutools for PowerPoint AI : Créez des présentations époustouflantes en un clin d'œil
Avez-vous encore du mal à créer des présentations PowerPoint ? Essayez Kutools for PowerPoint AI et simplifiez la création de vos présentations de manière efficace. Cet outil puissant intègre une technologie d'intelligence artificielle avancée qui optimise automatiquement la mise en page et le design de vos diapositives, vous permettant de produire des présentations professionnelles et percutantes en un rien de temps. Que ce soit pour des rapports d'entreprise, des démonstrations éducatives ou des présentations de conférence, Kutools for PowerPoint AI vous fait gagner du temps et des efforts, garantissant que chaque présentation que vous créez soit impactante.
Pourquoi utiliser Kutools for PowerPoint AI ?
Complètement gratuit 🆓:
Cet outil est disponible gratuitement, accessible à votre convenance sans frais cachés ni charges supplémentaires.
Développement rapide des diapositives ⏩:
Créez des présentations complètes en quelques secondes. Saisissez votre contenu et laissez Kutools AI s'occuper du reste, de l'agencement des mises en page aux améliorations graphiques.
Suggestions de design intelligentes 💡:
L'IA propose des éléments de design adaptés au contenu spécifique de vos diapositives, tels que des polices appropriées, des combinaisons de couleurs, et plus encore, assurant une cohérence visuelle tout au long de votre présentation.
Options de personnalisation dynamiques 🛠️:
Bien que l'IA fournisse un excellent point de départ, chaque aspect de votre diapositive peut être facilement ajusté. Vous avez le contrôle pour modifier les mises en page, remplacer des images et ajuster le design selon vos besoins.
Prise en charge de plus de 40 langues 🌍:
Prend en charge plus de 40 langues, ce qui en fait un outil fantastique pour les équipes mondiales et les présentations multilingues. Cette fonctionnalité élimine les barrières linguistiques et ouvre vos présentations à un public plus large, améliorant ainsi la compréhension et l'engagement.
Comment utiliser Kutools AI dans PowerPoint ?
Voici un guide étape par étape détaillé sur la façon de configurer et d'utiliser Kutools AI pour créer rapidement des présentations époustouflantes dans PowerPoint.
Étape 1 : Installez Kutools AI pour PowerPoint
Allez sur la page de téléchargement pour télécharger Kutools for PowerPoint AI, puis exécutez le fichier d'installation et suivez les instructions pour installer Kutools AI.
Étape 2 : Activez et configurez Kutools AI
- Après avoir installé Kutools AI pour PowerPoint, un nouvel onglet Kutoola AI apparaît sur le ruban.
- Ensuite, cliquez sur Kutools AI > Kutools AI, un assistant Kutools AI Guide est affiché. La première page de l'assistant présente comment Kutools AI peut vous aider. Cliquez sur le bouton Suivant pour continuer. Voir la capture d'écran :
- Ensuite, une page Conditions d'utilisation apparaîtra. Continuez à cliquer sur le bouton Suivant .
- Dans la prochaine page Activer Kutools AI :
- Sélectionnez le fournisseur d'IA (actuellement, nous ne proposons que ChatGPT).
- Ensuite, copiez et collez votre clé API dans la zone de texte de la clé API ;
- Sélectionnez le modèle GPT (gpt-4o, gpt-4-turbo-preview, gpt-3.5-turbo) dont vous avez besoin ;
- Enfin, cliquez sur le bouton OK .
Conseils :- Si vous n'avez pas encore de clé API OpenAI, vous pouvez en créer une et obtenir la clé API correspondante depuis ce site web :
https://platform.openai.com/api-keys - Pour connaître les détails étape par étape pour obtenir la clé API OpenAI, veuillez consulter ce lien :
https://www.extendoffice.com/documents/excel/7435-get-openai-api-key.html - Pour connaître les tarifs précis des modèles d'IA comme gpt-4-turbo-preview ou gpt-3.5-turbo utilisés dans ChatGPT, je vous conseille de consulter la page de tarification des modèles d'IA sur le site web d'OpenAI. Là-bas, vous trouverez des informations détaillées sur les coûts et les options pour les modèles spécifiques que vous examinez.
https://openai.com/pricing
- Ensuite, un panneau Kutools AI s'affiche à droite du document PowerPoint, voir la capture d'écran :
- Il y a quatre commandes d'exemple dans le panneau comme vous pouvez le voir.
- En bas, il y a une boîte de dialogue où vous pouvez saisir n'importe quel sujet pour générer la présentation.
Étape 3 : Utilisez Kutools AI dans PowerPoint
Après avoir défini la clé API, vous pouvez maintenant commencer à interagir avec l'IA pour générer vos présentations.
- Tapez le sujet ou un morceau de contenu sur lequel vous souhaitez créer des présentations. Ensuite, cliquez sur le bouton Envoyer ou appuyez sur la touche Entrée .
Conseils : dans la boîte de dialogue- Importer des documents : Vous pouvez également télécharger votre propre document Word ou fichier Txt dans la boîte de dialogue. Cliquez simplement sur Importer des documents pour sélectionner le fichier sur lequel vous souhaitez créer des présentations.
- Effacer : Pour supprimer instantanément le contenu de la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Effacer.
- Basculer de modèle: cliquez sur la liste déroulante pour basculer le modèle selon vos besoins.
- Définir la langue: Kutools AI prend en charge plus de 40 langues, vous permettant de choisir votre langue préférée.
- Kutools AI analysera et générera du contenu ou extraira des informations de votre fichier. Voir la démonstration ci-dessous :
- Après avoir généré le contenu pour les présentations, cliquez sur le bouton Générer des diapositives . Voir la capture d'écran :
Conseils : dans la boîte de dialogue de génération :
Copier : Cliquez sur ce bouton Copier pour copier et coller le contenu généré n'importe où.
Actualiser : Si vous n'êtes pas satisfait du contenu généré, cliquez sur ce bouton Actualiser pour générer un nouveau contenu.
Modifier: Pour modifier le contenu des présentations, cliquez sur ce bouton Modifier pour accéder à la boîte de dialogue Modifier le plan . Dans la boîte de dialogue, vous pouvez changer ou modifier le contenu selon vos besoins. Après avoir modifié le contenu, cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les modifications.
Ajouter une section: Cliquez sur ce bouton pour ajouter une nouvelle section à la fin du plan ;
Supprimer: Cliquez sur ce bouton pour supprimer la section que vous ne souhaitez pas.
- Ensuite, dans la boîte de dialogue Définir l'image du thème , choisissez l'image de thème dont vous avez besoin. Ici, vous pouvez sélectionner des images générées par IA (L'IA générera des images qui correspondent à votre thème ou contenu PowerPoint, recommandées pour une utilisation.), depuis votre propre appareil, ou aucune image. Puis, cliquez sur le bouton OK . Voir la capture d'écran :
- Et une boîte de dialogue Kutools AI apparaîtra pour vous indiquer combien de temps il faudra pour générer la présentation.
- Après plusieurs secondes, une présentation interactive et expertement conçue avec le contenu de votre sujet ou document a été créée avec succès, voir la démonstration ci-dessous :
- Conseils : Changer le style des diapositives
Si vous souhaitez changer le style d'une diapositive, cliquez sur Diagramme dans le panneau Kutools AI , sélectionnez votre style préféré, puis cliquez sur le bouton Remplacer le diagramme pour mettre à jour immédiatement le style de la diapositive. Voir la capture d'écran :
Copier : Cliquez sur ce bouton Copier pour copier et coller le contenu généré n'importe où.
Actualiser : Si vous n'êtes pas satisfait du contenu généré, cliquez sur ce bouton Actualiser pour générer un nouveau contenu.
Modifier: Pour modifier le contenu des présentations, cliquez sur ce bouton Modifier pour accéder à la boîte de dialogue Modifier le plan . Dans la boîte de dialogue, vous pouvez changer ou modifier le contenu selon vos besoins. Après avoir modifié le contenu, cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les modifications.
Ajouter une section: Cliquez sur ce bouton pour ajouter une nouvelle section à la fin du plan ;
Supprimer: Cliquez sur ce bouton pour supprimer la section que vous ne souhaitez pas.
