Groupe Fichier |
(Document) Instantané : Crée une sauvegarde temporaire du document Word actuel sans passer par la commande Enregistrer habituelle, vous permettant de restaurer facilement n’importe quel instantané (sauvegarde) du document avant sa fermeture. Attention : tous les instantanés seront supprimés dès la fermeture de l’instance actuelle de Microsoft Office Word. |
Favoris : Introduit le concept de groupe pour gérer vos documents dans Word, vous permettant d’ajouter le document actuel à un groupe existant ou à un nouveau groupe. Vous pourrez ensuite ouvrir directement ces documents depuis ce groupe lors de vos prochaines sessions Word. |
Recharger : recharge le document actuel à l’état de sa dernière sauvegarde. Si le document a été modifié, vous serez invité à l’enregistrer. Cliquez sur « Oui » pour enregistrer les modifications et rouvrir le document, ou sur « Non » pour le rouvrir sans enregistrer les changements. |
Renommer (document) : renomme le document actuel directement, sans avoir à le fermer. |
Doc/Docx : convertissez plusieurs documents en lot entre les formats Doc et Docx. |
Diviser le document : fractionne le document actuel en plusieurs documents distincts selon les titres de niveau 1, les sauts de page ou de section, toutes les n pages, et d’autres règles. |
Fusionner les documents : organise et fusionne plusieurs documents issus de dossiers en un seul document Word. |
Plus d’outils : - Exporter les commentaires : exporte tous les commentaires du document actuel vers un nouveau document, en incluant l’heure d’insertion, l’auteur et le contenu de chaque commentaire.
- (Importation/Exportation) Dictionnaires personnalisés : Exportez les dictionnaires personnalisés de votre ordinateur habituel, puis importez-les facilement sur un nouvel appareil grâce à cet utilitaire.
- (Importation/Exportation) Correction automatique : Importez ou exportez les entrées de la correction automatique pour les transférer facilement d’un ordinateur à un autre.
- Exporter le document en images : exportez ou enregistrez votre document au format JPEG, PNG ou tout autre format d’image, et créez même une page HTML pour gérer facilement toutes les images enregistrées.
- Exporter les images et tableaux en fichiers image : Exporte tous les tableaux, graphiques et images du document actuel vers un dossier au format d’image de votre choix (JPEG, GIF, PNG ou tout autre type d’image).
- Exporter la plage vers un fichier : exporte et enregistre la plage sélectionnée sous forme de fichiers indépendants au format Word, texte, PDF ou tout autre format dans un dossier.
- Copier le fichier actuel : copie le document actuel dans le presse-papiers, vous permettant de le coller n’importe où dans votre système de fichiers ou de l’insérer en pièce jointe dans vos e-mails.
- Copier tous les fichiers ouverts : copie tous les documents Word ouverts et vous permet de les coller n’importe où dans votre système de fichiers ou de les joindre à des e-mails.
- Ouvrir l'emplacement du document actuel : ouvrez en un clic le dossier contenant le fichier du document actuel.
- Ouvrir l'emplacement de sauvegarde par défaut : ouvrez en un seul clic le dossier par défaut utilisé pour enregistrer vos documents Word.
- Emplacement de récupération automatique : Ouvrez en un clic le dossier contenant les versions automatiquement récupérées de vos documents Word.
- Emplacement de démarrage de Word : Ouvrez en un clic le dossier de démarrage de Word.
- Ouvrir l'Emplacement des Modèles Utilisateur : ouvre en un clic le dossier des modèles utilisateur de Word.
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Groupe Impression |
Impression en lot : imprimez plusieurs documents Word ou leurs métadonnées en une seule opération. |
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Groupe Légendes |
Volet des légendes : liste toutes les légendes du document actuel dans un volet. Vous pouvez naviguer rapidement entre les légendes et insérer une référence croisée vers celle sélectionnée à la position du curseur. |
(Insérer) Légendes multiples : En un seul clic, insérez automatiquement une légende pour tous les tableaux, équations et figures de votre document — y compris les éléments SmartArt et les graphiques qu’il contient. |
Insérer une légende : Une collection d’outils permettant d’ajouter une légende à un tableau sélectionné, une figure ou une équation. |
Sélectionner (légendes) : une collection d’outils pour sélectionner les légendes de tableau, les légendes de figure et les légendes d’équation dans la sélection ou dans tout le document. |
Recréer la légende : Une collection d’outils qui vous permet de recréer automatiquement la légende d’un tableau, d’une figure ou d’une équation à partir du texte situé juste au-dessus ou en dessous. Attention : ce texte doit impérativement inclure un numéro (par exemple, « Figure 1 »). Imaginez que vous colliez dans Word plusieurs figures accompagnées de leurs légendes provenant d’Internet — normalement, vous devriez insérer manuellement chaque légende si vous souhaitez y faire référence par la suite. Grâce à cette collection, transformez en un clin d’œil votre texte original en légende prête à l’emploi ! - Reconstruire la légende du tableau : reconstruit automatiquement la légende du tableau à partir du texte situé juste au-dessus ou en dessous de celui-ci. Ce texte doit impérativement inclure un numéro (par exemple : « texte 1 », « nom du tableau 22 » ou « xxxx 3 »).
- Reconstruire la légende de la figure : reconstruit la légende de la figure à partir du texte situé juste en dessous ou au-dessus de celle-ci. Ce texte doit inclure un numéro (par exemple : « texte 1 », « figure 22 » ou « xxxx 3 »).
- Reconstruire la Légende de l'Équation : reconstruit la légende de l’équation à partir du texte situé juste au-dessus ou en dessous de celle-ci. Ce texte doit inclure un numéro (par exemple : « texte 1 », « équation 22 » ou « xxxx 3 »).
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Référence (légende) : liste toutes les légendes du document actuel ; cliquez rapidement sur une légende pour insérer une référence croisée à la position du curseur dans le document actuel. |
Actualiser les légendes : Met à jour les légendes lorsque certaines ont été supprimées. Par exemple, si les légendes initiales étaient Tableau 1, 2, …, 5 et que vous avez supprimé le Tableau 4, les numéros restants deviennent Tableau 1, 2, 3, 5, rompant ainsi la séquence numérique. En utilisant Actualiser les légendes, toutes les légendes retrouvent une numérotation cohérente et continue. |
Et plus encore : une collection d’outils pour récupérer la légende, déposer la référence et supprimer les références erronées. - Récupérer la légende : sélectionnez une légende que vous souhaitez référencer, puis utilisez la commande « Déposer la référence » pour insérer une référence croisée vers cette légende dans le document actuel.
- Déposer la référence : Insérez une référence croisée vers la référence sélectionnée dans le document actuel. Avant d’utiliser cette fonction, vous devez d’abord choisir une légende comme référence à l’aide de la commande « Récupérer la légende ».
- Référence erronée : Détecte toutes les références croisées rompues (Erreur ! Source de la référence introuvable) dans le document actuel et vous permet, en un seul clic, de supprimer uniquement ces références ou bien ces références accompagnées de leur texte associé.
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Groupe Lien hypertexte |
Gestionnaire d'hyperliens : Découvrez tous les liens hypertexte de votre document actuel dans une interface dédiée, conçue pour vous permettre de les gérer en un clin d’œil : modifiez l’adresse du lien, éditez son texte, supprimez uniquement les liens ou naviguez instantanément entre eux. |
Créer des liens en lot : insère rapidement et en masse la même URL de lien hypertexte (page web, dossier, fichier, e-mail ou position dans le document), accompagnée d’une info-bulle, vers le texte que vous indiquez dans le document. |
Supprimer (liens hypertexte): Supprime uniquement les Adresse du lien hypertexte de tous les liens hypertexte de la sélection ou de Le document entier en un seul clic. |
Copier le lien hypertexte : Affiche tous les liens hypertexte dans une boîte de dialogue contextuelle et les copie automatiquement dans le presse-papiers, pour que vous puissiez ensuite les coller sous forme de liens cliquables ou d’adresses seules. |
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Groupe Page |
Sélectionner la page : découvrez plusieurs méthodes en un clic pour localiser et manipuler instantanément des pages précises dans votre document. Que vous souhaitiez copier des pages entières, ajuster leur mise en forme ou traiter par lots des plages personnalisées, cette fonctionnalité simplifie grandement ces opérations et booste clairement votre efficacité d’édition. |
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Copier la page : Ce groupe de fonctions vous permet de copier facilement la page actuelle ou des plages de pages spécifiques, vous offrant ainsi la possibilité d’extraire rapidement les pages dont vous avez besoin pour les coller, les compiler ou les sauvegarder — et d’optimiser considérablement votre flux de travail documentaire. - Copier la page courante : copiez en un clic la page courante du document Word actuel.
- Copier des pages spécifiées : copiez facilement des pages continues ou discontinues dans un document Word, exactement comme vous le souhaitez. Par exemple, copiez uniquement les pages de la page 10 à la page 20, ou sélectionnez individuellement la page 1, la page 5, la page 9 et la page 11.
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Supprimer une page: Propose plusieurs options de suppression de page en un clic pour vous permettre d’éliminer rapidement le contenu indésirable de votre document, améliorant ainsi considérablement l’efficacité de l’édition : - Supprimer la page courante : supprimez en un clic la page où se trouve votre curseur, sans avoir à effectuer de sélection manuelle.
- Supprimer des pages spécifiées : saisissez un numéro de page unique ou une plage de pages (par exemple « 3 » ou « 2–5 ») pour les supprimer en bloc.
- Supprimer toutes les pages vierges : Analyse automatiquement le document et supprime en une seule opération toutes ses pages vierges.
- Supprimer les pages vierges dans un intervalle donné : supprime uniquement les pages vierges situées dans la plage de pages spécifiée, pour un contrôle précis.
- Afficher l’élément de menu contextuel « Supprimer la page courante » : lorsque cette option est activée, l’option « Supprimer la page courante » apparaît dans le menu contextuel du document Word.
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Groupe Tableau |
Supprimer les lignes/colonnes vides: Supprime toutes les lignes et colonnes vides ou en double des tableaux dans la sélection ou dans Le document entier. |
(Convertir) Tableaux en texte : Convertissez rapidement tous les tableaux de la sélection ou de l’ensemble du document en texte à l’aide d’un délimiteur spécifique. |
En-tête Diagonal : crée une division diagonale dans la cellule supérieure gauche d’un tableau Word, tout en ajoutant simultanément des étiquettes pour la ligne et la colonne. |
Transposer le tableau : transforme les colonnes en lignes et inversement dans le tableau sélectionné. |
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Groupe Mise en page |
Dernière ligne courte : ajuste et compresse tous les paragraphes se terminant par une dernière ligne courte (contenant moins de 15 caractères) afin d’économiser du papier lors de l’impression d’un document. |
Redimensionner (Images) : Redimensionnez en un clic toutes les images selon un pourcentage de leur taille actuelle. - Redimensionner toutes les images en fonction de la sélection : redimensionne toutes les images du document actuel pour qu’elles s’ajustent exactement aux dimensions de l’image sélectionnée.
- Personnaliser : personnalisez la taille de toutes les images d’un document en définissant une hauteur et une largeur précises, redimensionnez-les pour qu’elles restent dans des limites définies, ajustez leur alignement par lots, et bien plus encore.
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Groupe Affichage |
Paramètres d'affichage : Activez ou désactivez en un clin d’œil l’affichage de certaines marques de mise en forme, telles que les marques de paragraphe, les caractères de tabulation, les espaces, le texte masqué, les signets, les codes de champs, et bien plus encore. |
Fermer les autres : ferme tous les autres documents Word sauf celui que vous utilisez actuellement. |
Tout fermer : ferme tous les documents Word ouverts. |
