L’IA rend Word plus facile que jamais

Groupe Populaire

Volet de texte automatique: Texte automatique vous permet de stocker des parties d'un Document Word pour pouvoir les réutiliser dans n'importe quel document. Autrement dit, grâce aux entrées de texte automatique enregistrées, il n'est plus nécessaire de retaper sans cesse les mêmes contenus.

Remplacement en lot: Recherche et remplacement en lot des chaînes dans plusieurs documents Word ou fichiers TXT.

Groupe IA

Assistant IA: Améliore vos capacités d'édition de documents grâce à l'IA, avec des outils intuitifs pour composer du texte, reformuler avec ou sans style, résumer du contenu volumineux, répondre aux questions et traduire des documents.

Assistant en Temps Réel: Améliore vos documents Word en raffinant le texte, en développant les idées et en résumant instantanément le contenu. Il extrait aussi les informations clés et permet de créer des invites personnalisées pour une assistance sur mesure, rendant l’édition rapide et efficace avec des mises à jour en temps réel et des options de mode flexibles.

• Correction AI: Détecte et corrige automatiquement les erreurs de grammaire, d’orthographe et de ponctuation dans tout votre document ou en temps réel pendant la saisie.
• Polissage en Temps Réel: Fournit un retour immédiat pour affiner et perfectionner votre contenu.
• Continuation en temps réel: Génère instantanément du contenu pertinent afin de prolonger vos idées sans rupture.

Super Polissage (Préserver le formatage): Améliore et optimise le contenu d’un document tout en conservant la mise en forme d’origine.

Super Traduire (Préserver le formatage): Fournit des traductions précises dans plusieurs langues tout en conservant le format et la mise en page d’origine pour un rendu professionnel et soigné.

Rédaction IA: Automatise l’extraction et le classement des données importantes ou sensibles afin de marquer et masquer facilement les informations critiques dans votre document.

Groupe Sécurité

Outil de rédaction: Simplifie le processus de masquage sécurisé des informations sensibles dans de grands documents. Les utilisateurs peuvent personnaliser les paramètres, marquer et masquer le texte par des encadrés noirs, et comparer le document original et le document caviardé côte à côte pour plus de précision: idéal pour la gestion de données confidentielles.

Groupe Signet

Volet de signet: Liste tous les noms de signet dans le volet de signet et facilite la navigation entre les signets en un simple clic.

Insérer (Signet): Insère immédiatement un signet à la position actuelle du curseur.

Supprimer (Signets): Retire tous les signets de la sélection ou du document entier en un seul clic.

Afficher/Masquer (Symboles de signet): Affiche ou masque les symboles de signet dans le document en un seul clic.

Groupe Insertion

Outils Insérer:

• Insérer des informations sur le fichier: Insère le chemin ou le nom du fichier comme champ dans l’en-tête ou le pied de page du document.
• Ajouter un séparateur de milliers: Ajoutez en un clic des séparateurs de milliers aux nombres dans la sélection ou tout le document, sans les insérer individuellement.
• Nombre en mots de devise chinoise: Convertit les nombres en mots de devise chinoise, par exemple123 devient 壹佰贰拾叁元整.
• Nombre en mots de devise anglaise: Convertit les nombres en mots de devise anglaise, par exemple123 devient ONE HUNDRED AND TWENTY-THREE DOLLARS.
• Insérer (Cadre): Insère un cadre dans le Document Word.
• Supprimer les cadres: Supprime tous les cadres de la sélection.
• Mettre en forme les cadres: Modifie la taille ou d'autres propriétés du cadre sélectionné.
• Convertir une zone de texte en cadre: Convertit une zone de texte en cadre, disponible uniquement sur Word2007,2010 et2013.

Insérer (Multi-Image): Insère rapidement plusieurs images depuis des dossiers en respectant l’ordre de tri souhaité, et peut aussi ajouter le chemin d’image comme légende.

Case à cocher: Rassemble différentes cases à cocher couramment utilisées.

• Bouton radio: Insère rapidement plusieurs boutons radio en une seule opération dans le document.
• Grouper les boutons radio: Permet de grouper facilement plusieurs boutons radio en un seul lot dans le document.

Code-barres : Un ensemble d’outils pour créer et insérer des codes-barres et des codes QR personnalisés.

• Code-barres: Personnalise et insère un code-barres dans le document Word.
• Code QR: Crée et insère un code QR personnalisé dans le document Word.

Groupe Supprimer

Outils Supprimer:

• Supprimer les séparateurs de milliers: En un clic, retire les séparateurs de milliers des nombres dans la sélection ou dans tout le document.
• Supprimer les lignes d’en-tête : En un clic, retire la ligne horizontale des en-têtes du document et conserve le contenu de l’en-tête.
• Supprimer les espaces supplémentaires : En un clic, retire les espaces superflus entre les mots dans la sélection ou le document entier.
• Supprimer les lignes horizontales : En un clic, retire toutes les lignes horizontales (peu importe le type) de la sélection ou du document entier.
• Supprimer les notes de bas de page: En un clic, retire toutes les notes de bas de page de la sélection ou du document entier, les numéros sont réajustés automatiquement.
• Supprimer les notes de fin: En un clic, retire toutes les notes de fin de la sélection ou du document entier, les numéros sont réajustés automatiquement.
• Supprimer le texte caché: En un clic, retire tout le texte caché dans la sélection ou le document entier.
• Supprimer les images: En un clic, retire toutes les images dans la sélection ou le document entier.
• Supprimer les commentaires: En un clic, retire tous les commentaires dans la sélection ou le document entier.
• Supprimer les lettrines: En un clic, retire toutes les lettrines dans la sélection ou tout le document.
• Supprimer les hyperliens: En un clic, retire tous les hyperliens de la sélection ou du document entier.
• Supprimer les cadres: En un clic, supprime tous les cadres de la sélection ou du document entier tout en conservant le texte.
• Supprimer les contrôles HTML: En un clic, retire tous les contrôles HTML (boîtes de saisie, boutons, etc.) dans la sélection ou le document entier.
• Supprimer les tableaux: En un clic, retire tous les tableaux de la sélection ou du document entier ainsi que leur contenu.
• Supprimer tous les signets: En un clic, retire rapidement tous les signets dans le document entier.
• Supprimer toutes les zones de texte: Supprime toutes les zones de texte du document entier, soit en retirant simplement la bordure sans effacer le texte, soit en retirant la bordure et le texte dans Word.
• Supprimer toutes les macros: En un clic, retire toutes les macros dans la sélection ou le document entier après avoir activé l’option «Accès approuvé au modèle d’objet du projet VBA» dans Word.

(Supprimer) Sauts : Un ensemble d’outils pour retirer les sauts de page, sauts de colonne, sauts de section ou tous les sauts dans la sélection ou le document entier.

• Supprimer les sauts de page: En un clic, retire tous les sauts de page dans la sélection ou dans le document entier.
• Supprimer les sauts de colonne: En un clic, retire tous les sauts de colonne dans la sélection ou le document entier.
• Supprimer les sauts de section: En un clic, retire tous les sauts de section de la sélection ou du document entier.
• Supprimer toutes les sauts: En un clic, retire tous les sauts (section, page, colonne) dans la sélection ou le document entier.

(Supprimer) Retraits: Un ensemble d’outils pour supprimer divers retraits rapidement.

• Supprimer tous les retraits despaces/onglets: En un clic, retire tous les retraits en début de première ligne créés par un espace ou une tabulation.
• Supprimer tous les retraits de première ligne: En un clic, retire tous les retraits en début de première ligne créés par le curseur de retrait de première ligne sur la règle horizontale.
• Supprimer tous les retraits à gauche: En un clic, retire tous les retraits faits à gauche par le curseur de retrait gauche sur la règle horizontale dans le document actuel.
• Supprimer tous les retraits à droite: En un clic, retire tous les retraits faits à droite par le curseur de retrait droit sur la règle horizontale dans le document actuel.
• Supprimer tous les retraits: En un clic, retire tous les retraits (première ligne/gauche/droite) dans le document courant. Le texte du document sera alors aligné à gauche.

Paragraphes: Un ensemble d’outils pour supprimer l’espacement avant/après/entre paragraphes, ou retirer les sauts ou paragraphes vides.

• Supprimer l’espacement avant les paragraphes : En un clic, retire l’espace avant les paragraphes de la sélection ou de tout le document.
• Supprimer l’espacement après les paragraphes: En un clic, retire l’espace après les paragraphes de la sélection ou du document entier.
• Supprimer les espacement des paragraphes: En un clic, retire tous les espacements entre paragraphes dans la sélection ou le document entier.
• Supprimer les sauts de ligne manuels vides : En un clic, retire tous les sauts de ligne manuels vides insérés via Maj + Entrée dans la sélection ou le document entier.
• Supprimer les marques de paragraphe vides : En un clic, retire toutes les marques de paragraphe vides insérées par la touche Entrée directement dans la sélection ou le document entier.

Groupe Sélection

(Sélectionner) Tableaux :

• Sélectionner les tableaux: Sélectionne tous les tableaux dans la sélection ou dans le document entier. Pour sélectionner un tableau spécifique entier, placez simplement le curseur dedans puis appliquez cette opération.
• Sélectionner les tableaux à ligne unique: Sélectionne tous les tableaux ne comportant qu’une seule ligne dans la sélection ou dans le document entier.
• Sélectionner les tableaux à colonne unique: Sélectionne tous les tableaux ne comportant qu’une seule colonne dans la sélection ou le document entier.
• Sélectionner les tableaux à cellule unique: Sélectionne tous les tableaux qui ne contiennent qu’une seule cellule dans la sélection ou le document entier.
• Sélectionner les premières lignes: Sélectionne toutes les premières lignes de chaque tableau dans la sélection de tableaux ou dans tout le document Word. Pour ne sélectionner que la première ligne d’un tableau précis, placez simplement le curseur dans le tableau concerné puis appliquez l’opération.
• Sélectionner les dernières lignes: Sélectionne toutes les dernières lignes de chaque tableau dans la sélection de tableaux ou dans tout le document Word. Pour ne sélectionner que la dernière ligne d’un tableau précis, placez le curseur dans ce tableau puis appliquez l’opération.
• Sélectionner les premières colonnes: Sélectionne toutes les premières colonnes de chaque tableau dans la sélection de tableaux ou tout le document Word. Pour ne sélectionner que la première colonne d’un tableau précis, placez le curseur dans ce tableau puis appliquez l’opération.
• Sélectionner les dernières colonnes: Sélectionne toutes les dernières lignes de chaque tableau dans la sélection de tableaux ou dans tout le document Word. Pour ne sélectionner que la dernière ligne d’un tableau précis, placez le curseur dans ce tableau puis appliquez l’opération.
• (Sélectionner) Tableau suivant sur plusieurs pages: Sélectionne le prochain tableau qui s’étend sur plusieurs pages.

Sélectionner les paragraphes: Un ensemble d’outils pour faciliter la sélection de divers types de paragraphes.

• Sélectionner les paragraphes vides: En un clic, sélectionne tous les paragraphes vides dans la sélection ou dans tout le document Word.
• Sélectionner les paragraphes plus courts: En un clic, sélectionne tous les paragraphes de moins de30 caractères dans la sélection ou dans tout le document.
• Sélectionner les paragraphes de titre: En un clic, sélectionne tous les paragraphes de titre dans la sélection ou dans tous les documents. Attention, seuls les paragraphes utilisant le style de titre intégré seront sélectionnés.
• Sélectionner les paragraphes sans titre: En un clic, sélectionne tous les paragraphes sauf ceux utilisant un style de titre intégré dans la sélection ou dans tous les documents Word.
• Sélectionner les équations: En un clic, sélectionne tous les paragraphes contenant des équations dans la sélection ou dans tout le document Word.
• Sélectionner les paragraphes avec des objets Word intégrés: En un clic, sélectionne tous les paragraphes contenant des objets Word intégrés dans la sélection ou dans tout le document Word.
• Sélectionner les paragraphes avec des objets Visio intégrés: En un clic, sélectionne tous les paragraphes contenant des objets Visio intégrés dans la sélection ou dans tout le document Word.
• Sélectionner les paragraphes avec des objets intégrés: En un clic, sélectionne tous les paragraphes contenant des objets intégrés, dont les objets Word, Visio, équations, images et autres types d’objets dans la sélection ou le document Word.
• Sélectionner les paragraphes avec un seul objet: En un clic, sélectionne tous les paragraphes intégrant un seul objet dans la sélection ou tout le document.
• Sélectionner la dernière ligne du paragraphe: Sélectionne toutes les dernières lignes des tableaux ou des paragraphes suivant l’un des styles intégrés de dernière ligne dans un document Word, pour la sélection ou le document entier.

Outils de sélection:

• Sélectionner les formes: En un clic, sélectionne toutes les formes du document en cours.
• Sélectionner la page actuelle: En un clic, sélectionne la page en cours du document Word actuel.
• Sélectionner les pages impaires: En un clic, sélectionne toutes les pages impaires du document Word actuel.
• Sélectionner les pages paires: En un clic, sélectionne toutes les pages paires du document Word.
• Sélectionner les pages: Sélectionne des pages spécifiques consécutives ou non dans le document Word selon vos besoins. Par exemple, sélectionner uniquement les pages10 à20 ou les pages1,5,9 et11 individuellement.

Groupe Conversion

Outils Convertir : Un ensemble d’outils pour les tâches de conversion courantes dans Word au quotidien.

• Convertir les codes de champ en texte: Convertit tous les codes de champ de la sélection ou du document entier en texte brut.
• Convertir les notes de fin en texte: Transforme les notes de fin en texte brut pour permettre de les copier dans le document.
• Convertir les sauts de ligne manuels en marques de paragraphe: Transforme tous les sauts de ligne manuels (retours souples) en marques de paragraphe (retours durs) dans la sélection ou le document entier.
• Convertir les marques de paragraphe en sauts de ligne manuels: Transforme toutes les marques de paragraphe (retours durs) en sauts de ligne manuels (retours souples) dans la sélection ou le document entier.
• Ponctuation anglaise en ponctuation chinoise: Convertit la ponctuation anglaise en ponctuation chinoise dans la sélection ou l’intégralité du document.
• Ponctuation chinoise en ponctuation anglaise: Convertit la ponctuation chinoise en ponctuation anglaise dans la sélection ou l’intégralité du document.
• Convertir les équations en images: Transforme les équations sélectionnées ou toutes les équations en images.
• Convertir les images en équations: Transforme les images d’équation sélectionnées ou toutes les images d’équation en équations.
• Liste en texte: Convertit les listes à puces ou numérotées en texte brut dans la sélection ou le document entier, pour ne conserver que le contenu sans la numérotation ou la puce.
• Tableaux en texte: Transforme tous les tableaux de la sélection ou du document entier en texte avec un séparateur spécifique.
• Tabulation en espace: Convertit tous les caractères de tabulation (saisis par la touche Tab) de la sélection ou du document entier en caractères espace.

Groupe Fichier

Instantané (Document): Prend un instantané temporaire du document Word actuel sans utiliser la fonction Enregistrer, vous permettant de restaurer facilement une version antérieure du document avant fermeture. À noter que tous les instantanés seront effacés à la fermeture du processus Microsoft Office Word en cours.

Favoris: Permet de gérer les documents en groupes dans Word, pour ajouter le document actuel à un groupe existant ou nouveau, et ainsi ouvrir directement les documents du groupe lors d'une prochaine utilisation.

• Ajouter le document au groupe: Ajoute le document en cours à un groupe nouveau ou déjà existant.
• Organiser le groupe de documents: Gère (renommer/changer l’ordre/supprimer/corriger les erreurs) un groupe de documents dans le centre de groupes.

Recharger: Recharge le document actuel à sa dernière version enregistrée. Si des modifications ont été apportées, il vous sera demandé si vous souhaitez enregistrer le document. Cliquer sur «Oui» enregistre les modifications puis rouvre le document. Cliquer sur «Non» rouvre le document sans sauvegarder les changements.

Renommer (Document): Renomme directement le document actuel sans le fermer.

Doc/Docx: Effectue la conversion en lot de plusieurs documents de dossiers entre Doc et Docx, Docx et Doc, Docx et PDF.

Diviser le document: Divise le document actuel en plusieurs documents distincts en fonction de Titre1, des sauts de page ou de section, toutes les n pages et autres règles.

Fusionner les documents: Organise et fusionne plusieurs documents de dossiers en un seul document dans Word.

Plus d’outils:

• Exporter les commentaires: Exporte tous les commentaires du document en cours vers un nouveau document, y compris la date d’insertion, l’utilisateur et le contenu du commentaire.
• (Importer/Exporter) Dictionnaires personnalisés: Exporte les dictionnaires personnalisés depuis votre ordinateur habituel, puis importe-les sur le nouvel ordinateur à l'aide de cette fonctionnalité.
• (Importer/Exporter) Correction automatique: Importe ou exporte les entrées de correction automatique pour faciliter leur transfert entre ordinateurs.
• Exporter le document en images: Exporte ou enregistre le document au format jpeg, png ou autre format d’image, et permet aussi de créer une page HTML pour gérer toutes les images enregistrées.
• Exporter Image/Tableau en Images: Exporte tous les tableaux, graphiques, images du document actuel vers un dossier dans un format d’image spécifique (Jpeg, Gif, Png ou autres).
• Exporter la plage vers un fichier: Exporte et enregistre la plage sélectionnée comme fichier Word, texte, PDF ou autre format dans un dossier.
• Copier le fichier actuel: Copie le document actuel dans le presse-papiers pour vous permettre de le coller dans n’importe quel emplacement de fichier ou en pièce jointe d’e-mail.
• Copier tous les fichiers ouverts: Copie tous les documents Word ouverts pour ensuite les coller dans n’importe quel emplacement ou les joindre à des courriels.
• Ouvrir l’emplacement du document actuel: En un clic, ouvre le dossier contenant le document en cours.
• Ouvrir l’emplacement de sauvegarde par défaut: En un clic, ouvre le dossier par défaut pour l’enregistrement des documents Word.
• Emplacement de récupération automatique: En un clic, ouvre le dossier de récupération automatique pour les documents Word.
• Emplacement de démarrage de Word: En un clic, ouvre le dossier de démarrage pour Word.
• Ouvrir l’emplacement des modèles utilisateur: Ouvre le dossier des modèles utilisateur pour Word en un clic.

Groupe Impression

Impression en lot: Imprimez plusieurs documents Word ou leurs informations en masse.

Groupe Légendes

Volet de légende: Liste tous les types de légendes du document en cours dans un volet. Naviguez rapidement entre elles et créez des renvois croisés vers la légende sélectionnée à la position du curseur.

Insérer (Légendes multiples): En un clic, insère des légendes à tous les tableaux, équations et figures du document. Il peut aussi insérer des légendes pour le SmartArt et les graphiques.

Insérer (Légende): Un ensemble d’outils pour insérer une légende au tableau, à la figure ou à l’équation sélectionnée.

• Légende de table: Insère une légende de tableau au tableau sélectionné.
• Légende de figure: Insère une légende de figure à la figure sélectionnée.
• Légende d’équation: Insère une légende d’équation à l’équation sélectionnée.

Sélectionner (Légendes): Un ensemble d’outils pour sélectionner les légendes des tableaux, des figures et des équations dans la sélection ou le document entier.

• Sélectionner les Paragraphes de Légende de Tableau: Sélectionne toutes les légendes de tableau dans la sélection ou le document entier.
• Sélectionner les paragraphes de légende de figure: Sélectionne toutes les légendes de figure dans la sélection ou le document.
• Sélectionner les paragraphes de légende d’équation: Sélectionne toutes les légendes d’équation dans la sélection ou le document entier.

Rebuild Caption: Un ensemble d’outils pour reconstruire la légende d’un tableau, d’une figure ou d’une équation à partir du texte situé au-dessus ou au-dessous de l’objet correspondant. Attention: le texte doit contenir un chiffre (ex: texte1). Par exemple, quand vous collez dans Word plusieurs figures et leurs légendes issues d’Internet, il faut généralement insérer chaque légende manuellement si vous souhaitez insérer des renvois croisés. Avec cette fonction, il est facile de convertir le texte d’origine en légende.

• Reconstruire la légende du tableau: Utilise le texte placé au-dessus ou en dessous du tableau pour recréer la légende. Le texte doit comporter un chiffre (ex: texte1, nom du tableau22 ou xxxx3).
• Reconstruire la légende de la figure: Utilise le texte placé au-dessus ou en dessous de la figure pour reconstruire la légende. Le texte doit comporter un chiffre (ex: texte1, figure22, xxxx3).
• Reconstruire la légende de l’équation: Utilise le texte placé au-dessus ou en dessous de l’équation pour reconstruire la légende. Le texte doit comporter un chiffre (ex: texte1, équation22 ou xxxx3).

Référence (Légende): Liste toutes les légendes du document en cours. Un simple clic sur une légende permet d’y insérer un renvoi croisé à l’emplacement du curseur.

Actualiser les légendes: Rafraîchit l’ordre des légendes quand certaines ont été supprimées. Par exemple, si vous avez cinq légendes de tableau Table1,2 …5 et supprimez Table4, l’ordre est perturbé. L’actualisation permet de restaurer l’ordre numérique pour toutes les légendes.

Plus: Un ensemble d’outils pour récupérer une légende, déposer une référence et supprimer les références erronées.

• Récupérer la légende: Sélectionne une légende à référencer ; utilisez ensuite l’opération «Déposer la référence» pour créer un renvoi croisé vers cette légende.
• Déposer la référence: Permet d’insérer un renvoi croisé vers la légende préalablement sélectionnée avec «Récupérer la légende». Vous devez d’abord choisir une légende avec «Récupérer la légende» avant d’utiliser cette opération.
• Erreur de référence: Recherche toutes les références croisées brisées (Erreur! Source de la référence introuvable) dans le document en cours et vous permet, en un clic, de supprimer uniquement les erreurs ou bien de supprimer les erreurs et le texte concerné.

Groupe Hyperlien

Gestionnaire d’hyperliens: Affiche dans une liste tous les hyperliens du document en cours pour faciliter leur gestion: modification de l’adresse, du texte, suppression des hyperliens, et navigation rapide entre eux.

Créer des liens en lot: Insère en lot la même URL (page web/dossier/fichier/e-mail/position dans le document) et info-bulle dans le texte spécifié du document.

Supprimer (Hyperliens): En un clic, retire uniquement l’adresse de tous les hyperliens de la sélection ou du document entier.

Copier le lien hypertexte: Affiche tous les hyperliens dans une boîte de dialogue afin de les copier dans le presse-papiers, pour ensuite les coller comme liens ou adresses uniquement.

Groupe Tableau

Supprimer les lignes/colonnes vides: Supprime toutes les lignes et colonnes de tableau vides ou en double dans les tableaux de la sélection ou du document entier.

(Convertir) Tableaux en texte: Convertit rapidement tous les tableaux de la sélection ou du document en texte à l’aide d’un délimiteur spécifique.

En-tête diagonal: Crée une séparation diagonale dans la cellule en haut à gauche d’un tableau Word tout en ajoutant simultanément des étiquettes pour la ligne et la colonne.

Transposer le tableau: Transpose les colonnes en lignes et les lignes en colonnes dans le tableau sélectionné.

Groupe Disposition

Dernière ligne courte: Ajuste et compresse tous les paragraphes qui se terminent par une dernière ligne courte (moins de15 caractères) pour économiser du papier à l’impression.

Redimensionner (Images): En un clic, redimensionne toutes les images en fonction d’un pourcentage de leur taille actuelle.

• Redimensionner toutes les images en fonction de la sélection: Ajuste la taille de toutes les images du document pour correspondre à celle de l’image sélectionnée.
• Personnaliser: Personnalise la taille de toutes les images d’un document en définissant une hauteur et une largeur spécifiques, ajuste les images pour qu’elles restent dans des limites déterminées, modifie l’alignement en lot, etc.

Groupe Affichage

Paramètres d’affichage: Permet d’afficher ou masquer rapidement certains caractères spéciaux de mise en forme (marques de paragraphe, tabulations, espaces, texte caché, signets, codes de champ, etc.).

Reprendre la lecture: Permet de reprendre la lecture ou l’édition à l’emplacement exact où vous étiez lors de la réouverture du document Word.

Fermer les autres fenêtres: Ferme tous les autres documents Word sauf celui en cours.

Tout fermer: Ferme tous les documents Word ouverts.