Affiner instantanément le texte, prolonger l'écriture et résumer le contenu de manière fluide dans un Document Word

La fonctionnalité Assistant en Temps Réel de Kutools AI est conçue pour fournir un retour instantané et une optimisation intelligente, aidant les utilisateurs dans le raffinement du contenu, la continuation, la synthèse et bien d'autres opérations dans un Document Word.

Cet outil puissant permet aux utilisateurs de voir les améliorations linguistiques et les extensions de contenu en temps réel lors de la modification de documents, éliminant ainsi le besoin de révisions manuelles fastidieuses. Avec des opérations dynamiques et en temps réel, les utilisateurs peuvent instantanément améliorer la qualité des documents, économisant un temps considérable tout en garantissant précision et cohérence logique.

Pourquoi choisir l'Assistant en Temps Réel de Kutools AI ?

Exemples d'utilisation de l'Assistant en Temps Réel de Kutools AI

• Exemple1 : Raffinement en temps réel du contenu écrit ou sélectionné
• Exemple2 : Continuation en temps réel du contenu écrit ou sélectionné
• Exemple3 : Résumé en temps réel du contenu écrit ou sélectionné
• Autres exemples : Revue de contenu en temps réel, extraction d'informations et plus de fonctionnalités
• Créer des invites de rôle personnalisées et des informations pour vous-même
• Quelques conseils pour utiliser l'Assistant en Temps Réel

Autres astuces et conseils de la fonctionnalité Assistant en Temps Réel

• Vue Page Unique VS Vue par Onglets
• Définir, modifier les fonctions ou les invites dans la Gestion des Fonctions

Comment configurer l'Assistant en Temps Réel de Kutools AI ?

• Paramétrage des Fournisseurs AI normaux (comme OpenAI, GoogleAI)
• Paramétrage des Fournisseurs AI de Kutools
• Paramétrage des Fournisseurs AI personnalisés

 Pourquoi choisir l'Assistant en Temps Réel de Kutools AI ?

Voici quelques raisons convaincantes de choisir la fonctionnalité Assistant en Temps Réel de Kutools AI :

• ✍️ Retour instantané et Raffinement : Obtenez des suggestions immédiates pour améliorer la qualité et la clarté de votre écriture sans aucun délai.
• 📝 Continuation dynamique et Résumé : Prolongez facilement vos idées ou générez des résumés concis, vous aidant à créer du contenu de manière fluide.
• ⚙️ Basculez entre le mode Automatique et le mode Manuel : Passez facilement de l'assistance automatique au contrôle manuel pour répondre à vos besoins d'écriture spécifiques.
• ⏱️ Efficacité améliorée : Rationalisez votre flux de travail avec des modifications rapides et des mises à jour en temps réel, vous faisant gagner du temps et des efforts.
• ✅ Précision et Cohérence : Assurez-vous que votre contenu est non seulement précis mais aussi logiquement cohérent, résultant en une écriture de haute qualité.
• 🎛️ Fonctionnalité Personnalisable : Adaptez les fonctions et les invites pour correspondre à vos préférences et obtenez le niveau exact d'assistance dont vous avez besoin.

 Exemples d'utilisation de l'Assistant en Temps Réel de Kutools AI

Avant d'utiliser cette fonctionnalité, veuillez télécharger et installer Kutools pour Word. Ensuite, configurez la clé API et le modèle du serveur AI. Pour des instructions sur la façon de configurer cela, consultez la section Comment configurer l'Assistant en Temps Réel de Kutools AI.

Que vous rédigiez un rapport, écriviez un article ou travailliez sur un projet créatif, l'Assistant en Temps Réel offre des fonctionnalités pour vous aider à affiner, continuer et résumer le contenu, ainsi qu'à effectuer d'autres opérations telles que le conseil en contenu, l'extraction d'informations, et plus encore. Voici quelques exemples pratiques de la façon dont vous pouvez tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité pour améliorer la productivité et la qualité de l'écriture.

Exemple1 : Raffinement en temps réel du contenu écrit ou sélectionné

Le raffinement en temps réel du contenu écrit ou sélectionné est une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs d'améliorer instantanément la qualité de leur écriture. Par exemple, si vous rédigez une proposition commerciale et souhaitez garantir un ton professionnel, sélectionnez simplement le texte pertinent, et l'Assistant en Temps Réel fournira un retour immédiat pour affiner et polir votre contenu, le rendant plus clair, concis et efficace.

1. Cliquez sur Kutools AI > Assistant en Temps Réel, et le Assistant en Temps Réel le volet est affiché à gauche du Document Word, voir capture d'écran : (La fonctionnalité de polissage en temps réel est activée par défaut.)
   
2. Maintenant, lorsque vous sélectionnez le contenu dans le Word, l'AI améliorera et affinera automatiquement le contenu sélectionné. Voir la démonstration ci-dessous :
   
3. Après avoir généré le texte affiné, vous pouvez soit insérer le nouveau contenu après le texte original, soit remplacer directement le texte original en cliquant sur le Insérer ou Remplacer bouton, selon vos besoins. Alternativement, vous pouvez copier le contenu et le coller où vous en avez besoin en cliquant sur le Copier bouton.
   

Exemple2 : Continuation en temps réel du contenu écrit ou sélectionné

Si vous rédigez un rapport et ne savez pas comment continuer une section particulière, la fonctionnalité de continuation en temps réel générera instantanément un contenu pertinent pour prolonger vos idées de manière fluide, vous faisant gagner du temps et des efforts tout en maintenant un flux cohérent dans votre écriture.

1. Au fur et à mesure que vous tapez dans le Document Word, l'AI continuera automatiquement à écrire en fonction du contenu que vous avez saisi. Voir la démonstration ci-dessous : (La fonctionnalité de continuation en temps réel est activée par défaut.)
   
2. Après avoir généré le texte continué, vous pouvez l'insérer après votre contenu original en cliquant sur le Insérer bouton. Alternativement, vous pouvez copier le contenu et le coller où vous en avez besoin en cliquant sur le Copier bouton. (Remarque : Veuillez éviter de cliquer sur le bouton Remplacer, car cela écrasera votre texte original.)
   

Exemple3 : Résumé en temps réel du contenu écrit ou sélectionné

Imaginez que vous avez rédigé un rapport long et que vous devez rapidement résumer les points clés. Avec la fonctionnalité de résumé en temps réel, vous pouvez soit surligner des sections spécifiques, soit laisser l'AI examiner l'ensemble du document.

Sélectionnez la partie du contenu ou l'ensemble du document que vous souhaitez résumer, puis cliquez sur le Générer bouton. L'AI analysera le texte sélectionné et produira un résumé concis. Voir la démonstration ci-dessous : (Le mode automatique de la fonctionnalité Résumé est désactivé par défaut.)

Autres exemples : Revue de contenu en temps réel, extraction d'informations et plus de fonctionnalités

En plus des fonctionnalités de raffinement et de continuation en temps réel, Kutools AI propose également des outils puissants tels que la traduction en temps réel, la revue de contenu et l'extraction d'informations. Ces fonctionnalités aident les utilisateurs à gérer efficacement le Contenu du document et à améliorer la productivité. Par exemple, les utilisateurs peuvent rapidement traduire du texte, examiner la structure globale d'un document ou extraire des informations clés à partir de grandes quantités de données, faisant de Kutools AI un assistant complet de traitement de documents intelligents.

Par défaut, ces fonctions ne sont pas affichées dans le volet. Vous devez les vérifier et les activer selon vos besoins. Veuillez cliquer sur Gestion des Fonctions ou bouton dans le volet pour ouvrir le Gestion des Fonctions boîte de dialogue. En plus des trois options par défaut, d'autres fonctionnalités sont disponibles. Cochez simplement celles dont vous avez besoin. Et puis cliquez sur Enregistrer pour fermer la boîte de dialogue.

Supposons que vous souhaitiez extraire des informations clés telles que des noms et des emplacements à partir d'un rapport d'actualités, la fonctionnalité d'extraction d'informations de Kutools AI peut rapidement filtrer ces détails, vous évitant ainsi de rechercher manuellement. Grâce à une analyse intelligente, l'AI peut identifier avec précision les informations importantes dans le texte.

1. Tout d'abord, veuillez vérifier l'option Extraction d'Informations dans la boîte de dialogue Gestion des Fonctions.
2. Ensuite, sélectionnez l'option que vous souhaitez extraire dans la liste déroulante, ou vous pouvez créer et personnaliser votre propre invite pour l'extraction.
   
3. Ensuite, sélectionnez le contenu, et les informations correspondantes, telles que les noms et les emplacements, seront automatiquement extraites, voir capture d'écran :
   

Créer des invites de rôle personnalisées et des informations pour vous-même

Avec ce Kutools AI, vous avez la flexibilité de créer des invites personnalisées adaptées à vos besoins spécifiques. Que vous rédigiez un rapport, résumiez un article ou extrayiez des détails spécifiques d'un document, vous pouvez définir vos propres invites pour guider l'AI dans la fourniture des informations exactes dont vous avez besoin. Cette fonctionnalité permet un flux de travail plus personnalisé et efficace, garantissant que le Contenu généré par l'AI s'aligne sur vos exigences uniques.

Par exemple, vous pourriez avoir besoin d'effectuer une analyse de sentiment sur le contenu d'un article pour déterminer si l'émotion, le ton ou le sentiment global du texte est négatif et sérieux, ou positif et enthousiaste. Dans de tels cas, vous pouvez créer des invites personnalisées pour mieux répondre à vos besoins spécifiques.

1. Cliquez sur Gestion des Fonctions ou bouton dans le volet pour ouvrir le Gestion des Fonctions boîte de dialogue. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Ajouter une Fonction bouton, voir capture d'écran :
   
2. Ensuite, entrez un nom dans la Nom zone de texte, cliquez sur OK.
   
3. Ensuite, spécifiez l'invite de rôle dans la Invite de Rôle boîte et assurez-vous que l'invite que vous définissez correspond à vos exigences spécifiques. Voir capture d'écran :
   
4. Ensuite, ajoutez des conditions pour cette fonction. Cliquez sur Ajouter une condition bouton, et spécifiez le texte de l'invite dans la zone de texte. Cliquez sur OK.
   Remarque : Si vous ne spécifiez pas d'invite personnalisée, l'AI par défaut sera None et générera des résultats basés sur l'invite de rôle principale.
   
5. Ajoutez toutes les conditions supplémentaires nécessaires pour affiner davantage les invites.
6. Maintenant, votre invite de fonction personnalisée est créée avec succès. Cliquez sur Enregistrer bouton pour enregistrer la règle et fermer cette boîte de dialogue.
   
7. Désormais, lorsque vous sélectionnez du contenu, l'AI analysera automatiquement le texte et générera une analyse de sentiment. Voir capture d'écran :
   

Quelques conseils pour utiliser l'Assistant en Temps Réel

1. Si le paragraphe actuel (ou le texte sélectionné) a déjà un résultat d'une opération AI précédente, nous afficherons directement le résultat existant sans renvoyer le contenu à l'AI, aidant à économiser des jetons.

2. Si le contenu généré est très long, vous pouvez cliquer sur le bouton pour agrandir la boîte de contenu.

• Cliquez sur la ligne d'en-tête pour faire glisser la boîte où vous en avez besoin ;
• Redimensionnez la fenêtre en survolant la souris autour des bords ;
• Cliquer n'importe où en dehors de cette boîte fermera cette fenêtre.
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3. Si le contenu de sortie est long, vous pouvez redimensionner la boîte de sortie en faisant glisser son bord inférieur. Ensuite, un double-clic sur le bord inférieur le restaurera à sa hauteur par défaut.

4. Dans le volet, vous pouvez également modifier la langue ou spécifier le style d'écriture (informations clés) pour répondre à vos besoins.

Changer de langue
Si votre texte est en Anglais mais que vous souhaitez la Sortie dans une autre langue, vous pouvez sélectionner votre langue souhaitée ici.

Spécifiez le style d'écriture (informations clés) ou modifiez la nouvelle invite
● Si vous n'avez pas de besoins spécifiques, vous pouvez sélectionner None.
● Cliquez sur Modifier pour ajuster les invites pour mieux répondre à vos besoins spécifiques ou rédiger votre propre invite.

5. Vous pouvez activer ou désactiver librement le mode automatique, l'ajustant de manière flexible pour répondre à vos besoins. Si le mode automatique est désactivé, vous devrez cliquer manuellement sur le bouton Générer pour produire les résultats.

Mode automatique désactivé

Mode automatique activé

Autres astuces et conseils de la fonctionnalité Assistant en Temps Réel

Voici quelques astuces et conseils supplémentaires pour utiliser la fonctionnalité Assistant en Temps Réel :

Vue Page Unique VS Vue par Onglets

Cliquez sur Vue Page Unique pour passer à Vue par Onglets, ou vice versa, depuis le haut du volet.

Définir, modifier les fonctions ou les invites dans la Gestion des Fonctions

Dans la fenêtre Gestion des Fonctions, vous pouvez définir, modifier et personnaliser les fonctions ou les invites selon vos besoins spécifiques. Que vous ayez besoin d'ajuster une fonction, d'affiner une invite ou d'ajouter de nouvelles capacités, la Gestion des Fonctions vous donne un contrôle total sur la façon dont l'Assistant en Temps Réel soutient vos tâches.

Dans le Assistant en Temps Réel volet, cliquez sur Gestion des Fonctions ou bouton pour accéder à la boîte de dialogue. Dans la boîte de dialogue :

1. Ajustez l'ordre des fonctions :

Faites glisser vos fonctions fréquemment utilisées vers l'avant pour un accès plus rapide et plus pratique.

2. Copier ou réinitialiser la fonction par défaut

• Copier : cliquez sur le bouton copier pour copier la fonction sélectionnée ;
• Réinitialiser : cliquez sur le bouton Réinitialiser pour restaurer les paramètres d'origine.

3. Copier, renommer ou supprimer la fonction personnalisée

• Copier : cliquez sur le bouton copier pour copier la fonction sélectionnée ;
• Renommer : cliquez sur le bouton Renommer pour modifier le nom de la fonction ;
• Supprimer : cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer la fonction personnalisée.

4. Exporter, Importer ou Réinitialiser la Liste des Fonctions

• Exporter la Liste des Fonctions : Cliquez sur cette option pour exporter les listes de fonctions afin de sauvegarder vos paramètres actuels ou de les partager avec d'autres ;
• Importer la Liste des Fonctions : De même, cliquez sur cette option pour importer les listes de fonctions afin d'appliquer rapidement des configurations prédéfinies ;
• Réinitialiser la liste des fonctions par défaut : Vous pouvez également réinitialiser la liste des fonctions pour restaurer les paramètres par défaut, assurant un point de départ propre ou annulant les modifications indésirables en cliquant sur cette option.

5. Modifier et supprimer l'élément d'invite

• Modifier : Cliquez sur ce bouton Modifier pour ajuster l'invite pour répondre à vos besoins ;
• Supprimer : Cliquez sur ce bouton Supprimer pour supprimer l'élément d'invite sélectionné.

Comment configurer l'Assistant en Temps Réel de Kutools AI ?

Kutools AI prend en charge plusieurs plateformes AI de premier plan, y compris OpenAI et GoogleAI. Nous proposons également notre propre KutoolsAI, qui offre100 utilisations gratuites lors de l'inscription. De plus, les utilisateurs ont la possibilité d'entrer leurs propres serveurs de grands modèles, permettant des configurations personnalisées pour répondre à des besoins spécifiques.

Paramétrage des Fournisseurs AI normaux (comme OpenAI, GoogleAI)

Vous pouvez choisir parmi les fournisseurs de services AI populaires comme OpenAI et GoogleAI. Allez cliquer sur le Paramètres AI bouton dans le volet. Dans la Paramètres AI boîte de dialogue :

1. Sélectionnez le fournisseur AI (OpenAI ou GoogleAI) dans la liste déroulante du fournisseur AI.
2. Copiez et collez votre clé API dans la zone de texte de la clé API. (créer clé API OpenAI, créer clé API GoogleAI)
3. Sélectionnez le modèle dans la liste déroulante du Modèle.
4. Enfin, cliquez sur le Enregistrer bouton.
   

Paramétrage des Fournisseurs AI de Kutools

KutoolsAI exploite des modèles AI avancés, tels qu'OpenAI et GoogleAI, pour sélectionner dynamiquement le modèle le plus adapté à votre demande en fonction de besoins spécifiques. De plus, notre KutoolsAI offre100 utilisations gratuites lors de l'inscription, permettant aux utilisateurs d'explorer ses fonctionnalités et capacités sans frais.

Dans la boîte de dialogue Paramètres AI :

1. Sélectionnez KutoolsAI dans la liste déroulante du fournisseur AI.
2. Copiez et collez votre clé API dans la zone de texte de la clé API. (créer clé API KutoolsAI)
3. KutoolAI sélectionnera et associera automatiquement un modèle AI avancé.
4. Enfin, cliquez sur le Enregistrer bouton.
   

Paramétrage des Fournisseurs AI personnalisés

Vous pouvez également configurer vos propres modèles AI ou vous connecter à des fournisseurs alternatifs au-delà des options par défaut. Cela offre une flexibilité pour les organisations ou les individus qui préfèrent utiliser des modèles de langage propriétaire ou s'intégrer à des services AI spécifiques. Vous pouvez entrer une URL personnalisée et une clé API, assurant un accès fluide à leurs plateformes AI préférées. (Veuillez vous assurer que le modèle que vous utilisez est compatible avec le format OpenAI.)

Allez à la boîte de dialogue Paramètres AI :

1. Sélectionnez OtherAI(Autres modèles Cloud) dans la liste déroulante du fournisseur AI.
2. Copiez et collez votre clé API dans la zone de texte de la clé API.
3. Ensuite, copiez l'URL de la plateforme AI dans la zone de texte URL.
4. Entrez votre propre modèle AI dans la zone de texte Modèle.
5. Enfin, cliquez sur le Enregistrer bouton.