Relecture, amélioration instantanée du texte, extension de la rédaction et résumé de contenu en toute transparence dans un document Word

La fonctionnalité Assistant en Temps Réel de Kutools IA offre des retours instantanés et une optimisation intelligente pour aider les utilisateurs à relire, affiner, poursuivre, résumer leur contenu, et réaliser d’autres opérations directement dans leurs documents Word.

Cet outil puissant permet aux utilisateurs de visualiser en temps réel les améliorations linguistiques et les extensions de contenu pendant la rédaction, éliminant ainsi la nécessité de révisions manuelles fastidieuses. Grâce à des opérations dynamiques en temps réel, les utilisateurs peuvent améliorer immédiatement la qualité de leurs documents, gagnant ainsi un temps considérable tout en garantissant précision et cohérence logique.

Pourquoi choisir l’Assistant en Temps Réel de Kutools IA ?

Exemples d’utilisation de Assistant en Temps Réel de Kutools IA

• Exemple 1 : Correction en temps réel du texte rédigé ou de l’ensemble du document
• Exemple 2 : Raffinement en temps réel du texte rédigé ou du contenu sélectionné
• Exemple 3 : Continuation en Temps Réel du texte rédigé ou du contenu sélectionné
• Exemple 4 : Résumé en temps réel du texte rédigé ou du contenu sélectionné
• Autres exemples : Revue de contenu, Extraction d'Informations et davantage de fonctionnalités en temps réel
• Créez vos propres Invite de Rôle et informations personnalisées
• Quelques conseils pour utiliser Assistant en Temps Réel

Autres astuces et conseils concernant la fonctionnalité Assistant en Temps Réel

• Vue Page Unique VS Vue par Onglets
• Configurez ou modifiez les fonctions ou invites dans le Gestion des Fonctions

Comment configurer l’Assistant en Temps Réel de Kutools IA ?

• Paramétrage standard Fournisseur AI (par exemple OpenAI, GoogleAI)
• Paramétrage Kutools Fournisseur AI
• Paramétrage personnalisé Fournisseur AI

Pourquoi choisir l’Assistant en Temps Réel de Kutools IA ?

Voici quelques raisons convaincantes de choisir la fonctionnalité Assistant en Temps Réel de Kutools IA :

• ✍️ Retour instantané et amélioration : Recevez immédiatement des suggestions pour améliorer la qualité et la clarté de votre rédaction, sans le moindre délai.
• 📝 Poursuite dynamique et résumé : Prolongez facilement vos idées ou générez des résumés percutants pour créer du contenu en toute fluidité.
• ⚙️ Basculer entre le mode automatique et le mode manuel : Passez facilement de l’assistance automatique au contrôle manuel, selon vos besoins spécifiques en rédaction.
• ⏱️ Efficacité accrue : optimisez votre flux de travail grâce à une édition rapide et des mises à jour en temps réel, et gagnez ainsi du temps et des efforts.
• ✅ Précision et cohérence : Assurez-vous que votre contenu soit non seulement exact, mais aussi logiquement cohérent pour une rédaction de haute qualité.
• 🎛️ Fonctionnalité personnalisable : Adaptez les fonctions et les invites selon vos préférences pour obtenir exactement le niveau d’assistance dont vous avez besoin.

Exemples d’utilisation de Assistant en Temps Réel de Kutools IA

Avant d’utiliser cette fonctionnalité, veuillez télécharger et installer Kutools pour Word. Ensuite, configurez la clé API et le modèle du serveur d’IA. Pour savoir comment procéder, consultez la section Comment configurer l’Assistant en Temps Réel de Kutools IA.

Que vous rédigiez un rapport, un article ou un projet créatif, la fonctionnalité Assistant en Temps Réel met à votre disposition des outils pour relire, affiner, prolonger et résumer votre contenu, ainsi que d’autres fonctions comme la suggestion de texte, l’extraction d’informations, et bien plus encore. Découvrez quelques exemples concrets pour exploiter pleinement cette fonctionnalité et booster à la fois votre productivité et la qualité de vos écrits.

Exemple 1 : Correction en temps réel du texte rédigé ou de l’intégralité du document

L’onglet Relecture de la fonctionnalité Assistant en Temps Réel de Kutools pour Word vous permet de vérifier instantanément votre document en repérant les erreurs grammaticales, orthographiques, de ponctuation et de choix lexical. Il analyse automatiquement soit le paragraphe en cours de saisie, soit l’intégralité du document, puis suggère des corrections pour améliorer précision et lisibilité, le tout avec un minimum d’effort.

1. Ouvrez votre document Word et accédez à Kutools IA>RT Assist>RT Assistpour ouvrir le volet RT Assist.

   

2. Si le document contient du contenu, Kutools IA analyse automatiquement l’intégralité du document et liste toutes les erreurs détectées dans la zone Relecture du volet Assistant en Temps Réel.

   

   Pour des instructions détaillées et des exemples d’utilisation de cette fonction Relecture, cliquez sur les liens hypertexte correspondants ci-dessous :
   • Relecture automatique de l’ensemble du document
   • Correction en temps réel de la phrase en cours

Exemple 2 : Raffinement en temps réel du texte rédigé ou du contenu sélectionné

Le Raffinement en temps réel du texte rédigé ou du contenu sélectionné est une fonctionnalité qui permet d’améliorer instantanément la qualité de vos écrits. Par exemple, si vous rédigez une proposition commerciale et souhaitez assurer un ton professionnel, il vous suffit de sélectionner le passage concerné : l’Assistant en Temps Réel vous propose aussitôt des suggestions pour affiner et polir votre texte, le rendant plus clair, plus concis et plus percutant.

1. Cliquez sur Kutools IA > RT Assist > RT Assist, et le volet RT Assist s’affiche à droite du document Word.
   Si vous souhaitez afficher uniquement la zone Polissage en Temps Réel dans le volet, rendez-vous dans l’onglet RT Polish.
   
2. Désormais, dès que vous sélectionnez du texte dans Word, l’IA l’améliore et le perfectionne automatiquement. ()La fonction Polissage en temps réel est activée par défaut.)
   
3. Une fois le texte amélioré généré, vous pouvez insérer le nouveau contenu ou remplacer directement le texte original en cliquant sur le bouton Insérer ou Remplacer, selon vos besoins. Vous pouvez également copier le contenu et le coller où vous le souhaitez en cliquant sur le bouton Copier.
   

Exemple 2 : Continuation en Temps Réel du texte rédigé ou du contenu sélectionné

Si vous rédigez un rapport et ne savez pas comment poursuivre une section particulière, la fonction Continuation en Temps Réel générera instantanément du contenu pertinent pour prolonger vos idées de manière fluide, vous faisant gagner du temps et des efforts tout en maintenant une cohérence dans votre rédaction.

1. Pendant que vous tapez dans votre document Word, Kutools IA poursuit automatiquement la rédaction en se basant sur le texte que vous saisissez. Découvrez la démonstration ci-dessous : ()La fonction Poursuite en temps réel est activée par défaut.)

   

2. Une fois le texte prolongé généré, vous pouvez l’insérer après votre contenu initial en cliquant sur le bouton Insérer. Vous avez également la possibilité de copier le contenu et de le coller où bon vous semble en cliquant sur le bouton Copier. ()Remarque : veuillez éviter de cliquer sur le bouton Remplacer, car cela écraserait votre texte original.

   

Exemple 3 : Résumé en temps réel du texte rédigé ou du contenu sélectionné

Imaginez que vous ayez rédigé un rapport détaillé et que vous deviez en résumer rapidement les points essentiels. Grâce à la fonction de résumé en temps réel, vous pouvez soit sélectionner des sections précises, soit laisser l’IA analyser l’intégralité du document.

Sélectionnez la partie du contenu ou l’intégralité du document que vous souhaitez résumer : l’IA analysera le texte sélectionné et générera un résumé concis. Vous pouvez ensuite accéder à l’onglet Résumé pour n’afficher que le contenu résumé. ()Le mode automatique de la fonction Résumé est activé par défaut.)

Autres exemples : Revue de contenu en temps réel, Extraction d'Informations, et davantage de fonctionnalités

Outre les fonctions de Raffinement en temps réel et de prolongement, Kutools IA propose également des outils puissants tels que la traduction en temps réel, Revue de contenu, Extraction d'Informations et bien plus encore. Ces fonctionnalités aident les utilisateurs à gérer efficacement Contenu du document et à améliorer leur productivité. Par exemple, les utilisateurs peuvent traduire rapidement du texte, examiner la structure globale d’un document ou extraire des informations clés à partir de grandes quantités de données, faisant de Kutools IA un assistant intelligent complet pour le traitement de documents.

Par défaut, ces fonctions ne sont pas affichées dans le volet. Vous devez les cocher et les activer selon vos besoins.

1. Veuillez cliquer sur Kutools IA>RT Assist>Paramètres Assistant en Temps Réelpour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres Assistant en Temps Réel.

   

2. Dans la boîte de dialogue Paramètres Assistant en Temps Réel, outre les quatre options par défaut, d’autres fonctionnalités sont disponibles. Cochez simplement celles dont vous avez besoin, puis cliquez sur Enregistrer pour fermer la boîte de dialogue.

   

3. Les Ajouts s’affichent désormais dans le menu déroulant RT Assist plutôt que directement dans le volet RT Assist. Pour afficher une fonction Ajout dans le volet, développez le menu déroulant RT Assist situé sur le Ruban et cochez l’option correspondante. La fonction sélectionnée sera alors ajoutée au volet RT Assist pour un accès plus facile.

   

Vous pouvez désormais utiliser la nouvelle fonction d’IA ajoutée. Par exemple, si vous souhaitez extraire des informations clés telles que des noms ou des lieux à partir d’un article de presse, la fonction Extraction d'Informations de Kutools IA filtre rapidement ces détails, vous évitant ainsi une recherche manuelle fastidieuse. Grâce à une analyse intelligente, l’IA identifie avec précision les informations essentielles présentes dans le texte.

1. Dans le volet Assistant en Temps Réel, accédez à l’onglet Extraction d'Informations.
2. Sélectionnez l’option que vous souhaitez extraire dans la liste déroulante, ou créez et personnalisez votre propre invite d’extraction.
   
3. Ensuite, sélectionnez le contenu, et les informations correspondantes — telles que les noms et les lieux — seront automatiquement extraites. Voir la capture d’écran :
   

Créez vos propres Invite de Rôle et informations personnalisées

Grâce à cette Kutools IA, vous avez la liberté de créer des requêtes personnalisées adaptées à vos besoins spécifiques. Que vous rédigiez un rapport, résumiez un article ou extrayiez des détails précis d’un document, vous pouvez définir vos propres requêtes pour guider l’IA afin qu’elle vous fournisse exactement les informations souhaitées. Cette fonctionnalité permet un flux de travail plus personnalisé et plus efficace, garantissant que l’assistant IA Contenu généré s’aligne parfaitement sur vos exigences uniques.

Par exemple, vous pourriez avoir besoin d’effectuer une analyse de sentiment sur le contenu d’un article afin de déterminer si l’émotion, le ton ou le sentiment général du texte est négatif et sérieux, ou positif et enthousiaste. Dans de tels cas, vous pouvez créer des requêtes personnalisées pour mieux répondre à vos besoins spécifiques.

1. Cliquez sur Kutools IA>RT Assist>Paramètres Assistant en Temps Réelpour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres Assistant en Temps Réel.

   

2. Dans la boîte de dialogue Paramètres Assistant en Temps Réel, cliquez sur le bouton Ajouter une Fonction. Voir la capture d’écran :
   
3. Saisissez ensuite un nom dans la zone de texte Nom, puis cliquez sur OK.
   
4. Ensuite, saisissez l’Invite de Rôle dans la zone dédiée et veillez à ce que cette invite réponde précisément à vos exigences spécifiques. Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter une condition. Voir la capture d’écran :
   
5. Ajoutez ensuite des conditions à cette fonction en saisissant le texte de l’invite dans la zone de texte, puis cliquez sur OK.
   Remarque : si vous ne spécifiez pas d’invite personnalisée, l’IA utilisera par défaut « Aucun » et générera des résultats en fonction de l’invite de rôle principal.
   
6. Ajoutez tout Condition supplémentaire nécessaire pour affiner davantage les invites.
7. Votre invite de fonction personnalisée a été créée avec succès. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer la règle et fermer cette boîte de dialogue.
   
8. Vous devez ensuite ajouter manuellement cette fonction au volet Assistant en temps réel. Désormais, dès que vous sélectionnerez du contenu, l’IA analysera automatiquement le texte et générera une analyse de sentiment. Voir la capture d’écran :
   

Quelques conseils pour utiliser Assistant en Temps Réel

1. Si le paragraphe actuel (ou le texte sélectionné) contient déjà un résultat d’une opération IA précédente, nous afficherons directement ce résultat existant sans renvoyer le contenu à l’IA, ce qui permet d’économiser des jetons.

2. Si vous préférez ne pas ajouter plusieurs fonctions IA au volet tout en souhaitant utiliser différents rôles IA, vous pouvez facilement basculer entre eux dans une zone de contenu sous l’onglet Tout. Il vous suffit de cliquer sur la flèche déroulante située à côté du mode Temps réel actuel pour accéder à une liste d’invites de rôle prédéfinis — tels que Traduction, Revue de contenu, Révision de contrat, et bien d’autres encore. Sélectionnez simplement le rôle souhaité pour bénéficier d’un comportement IA parfaitement adapté à cette tâche spécifique.

3. Si le contenu généré est très long, cliquez sur le bouton pour développer la zone correspondante sous l’onglet Tout. Vous pouvez aussi accéder directement à l’onglet de la fonction concernée afin d’afficher uniquement sa zone de contenu.

• Cliquez sur la ligne d’en-tête pour faire glisser la boîte n’importe où selon vos besoins ;
• Redimensionnez la fenêtre en plaçant le curseur de la souris près des bords ;
• Un clic en dehors de cette zone fermera automatiquement la fenêtre.
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4. Si le contenu généré est long, vous pouvez redimensionner la zone de sortie en faisant glisser son bord inférieur. Un double-clic sur ce bord la restaurera à sa hauteur par défaut.

5. Dans le volet, vous pouvez également modifier la langue ou spécifier les Style d'écriture (informations clés) selon vos besoins.

Changer de langue
Si votre texte est en anglais mais que vous souhaitez une sortie dans une autre langue, vous pouvez sélectionner ici la langue souhaitée.

Spécifiez les Style d'écriture (informations clés) ou modifiez la nouvelle invite
● Si vous n’avez aucune exigence particulière, vous pouvez sélectionner Aucune.
● Vous pouvez modifier directement les informations dans la zone de texte ou cliquer sur Modifierpour adapter les invites à vos besoins spécifiques ou rédiger votre propre invite.

6. Vous pouvez activer ou désactiver librement le mode automatique, en l’ajustant de manière flexible selon vos besoins. Si le mode automatique est désactivé, vous devrez cliquer manuellement sur le bouton Générer pour obtenir les résultats.

Mode automatique désactivé

Mode automatique activé

Autres astuces et conseils concernant la fonction Assistant en Temps Réel

Voici quelques astuces et conseils supplémentaires pour utiliser la fonction Assistant en Temps Réel :

Vue Page Unique contre Vue par Onglets

Cliquez sur Vue Page Unique pour basculer vers la Vue par Onglets, ou inversement, depuis le haut du volet.

Vue de l’onglet Tout
Toutes les fonctions IA cochées sont affichées dans l’ordre De haut en bas dans le volet sous l’onglet Tout, permettant aux utilisateurs de faire défiler et de consulter l’ensemble du contenu.

Vue par Onglets
Chaque fonction IA est affichée séparément, et les utilisateurs doivent cliquer sur les onglets en haut pour basculer entre les différentes fonctions. Cela maintient une interface épurée et permet de se concentrer sur la tâche en cours.

Configurer ou modifier les fonctions ou invites

Vous pouvez définir, modifier et personnaliser les fonctions ou invites selon vos besoins spécifiques. Que vous ayez besoin d’ajuster une fonction, d’affiner une invite ou d’ajouter de nouvelles capacités, Kutools vous offre un contrôle total sur la manière dont le Assistant en Temps Réel soutient vos tâches.

Mettez à jour le Invite de Rôle et les conditions d’utilisation d’une fonction IA spécifique.

Dans le volet Assistant en Temps Réel, sous l’onglet d’une fonction IA spécifique, cliquez sur le bouton Gestion des Fonctions  pour ouvrir la fenêtre correspondante Gestion des Fonctions. Vous pouvez alors modifier directement l’invite de rôle et les conditions d’utilisation de cette fonction IA.

Gérer les paramètres Assistant en Temps Réel

1. Réorganisez l’ordre des fonctions :

Faites glisser vos fonctions les plus utilisées vers l’avant pour y accéder plus rapidement et plus facilement.

2. Copier ou réinitialiser la fonction par défaut

• Copier: cliquez sur le bouton Copier pour copier la fonction sélectionnée ;
• Réinitialiser : cliquez sur le bouton Réinitialiser pour rétablir les paramètres d’origine.

3. Copier, renommer ou supprimer la fonction personnalisée

• Copier: cliquez sur le bouton Copier pour copier la fonction sélectionnée ;
• Renommer: cliquez sur le bouton Renommer pour modifier le nom de la fonction ;
• Supprimer : cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer la fonction personnalisée.

4. Exporter, importer ou réinitialiser Liste des Fonctions

• Exporter la Liste des Fonctions: cliquez sur cette option pour exporter le Liste des Fonctions afin d’enregistrer vos paramètres actuels ou de les partager avec d’autres personnes ;
• Importer la Liste des Fonctions: de même, cliquez sur cette option pour importer le Liste des Fonctions afin d’appliquer rapidement des configurations prédéfinies ;
• Réinitialiser la liste des fonctions par défaut : vous pouvez également réinitialiser la liste des fonctions pour restaurer les paramètres par défaut, garantissant ainsi un point de départ propre ou annulant les modifications indésirables en cliquant sur cette option.

5. Modifier et supprimer un élément d’invite

• Modifier: cliquez sur ce bouton Modifier pour adapter la requête à vos besoins ;
• Supprimer : cliquez sur ce bouton pour supprimer l’élément de requête sélectionné.

Comment configurer le Assistant en Temps Réel de Kutools IA ?

Kutools IA prend en charge plusieurs plateformes IA leaders, notamment OpenAI et GoogleAI. Nous proposons également notre propre KutoolsAI, qui offre 100 utilisations gratuites après inscription. En outre, les utilisateurs peuvent saisir leurs propres serveurs de grands modèles, permettant des configurations personnalisées adaptées à des besoins spécifiques.

Paramétrage standard du Fournisseur AI (par exemple OpenAI, GoogleAI)

Vous pouvez choisir parmi des fournisseurs populaires de services d’IA tels qu’OpenAI et Google AI. Cliquez sur le bouton Paramètres IA dans le volet. Dans la boîte de dialogue Paramètres IA :

1. Sélectionnez le fournisseur d’IA (OpenAI ou Google AI) dans la liste déroulante Fournisseur AI.
2. Copiez-collez votre clé API dans la zone de texte Clé API. ()créer une clé API OpenAI, créer une clé API GoogleAI)
3. Sélectionnez le modèle dans la liste déroulante Modèle.
4. Enfin, cliquez sur le bouton Enregistrer.
   

Paramétrage Kutools Fournisseur AI

KutoolsAI exploite des modèles IA avancés, tels qu’OpenAI et GoogleAI, pour sélectionner dynamiquement le modèle le plus adapté à votre demande en fonction de vos besoins spécifiques. De plus, notre KutoolsAI propose 100 utilisations gratuites après inscription, permettant aux utilisateurs d’explorer ses fonctionnalités et capacités sans frais.

Dans la boîte de dialogue Paramètres AI :

1. Sélectionnez KutoolsAI dans la liste déroulante Fournisseur AI.
2. Copiez-collez votre clé API dans la zone de texte Clé API. ()créer une clé API KutoolsAI)
3. KutoolsAI sélectionnera et associera automatiquement un modèle d’IA avancé.
4. Enfin, cliquez sur le bouton Enregistrer.
   

Paramétrage personnalisé du Fournisseur AI

Vous pouvez également configurer vos propres modèles d’IA ou vous connecter à d’autres fournisseurs au-delà des options par défaut. Cette flexibilité s’adresse aux organisations et aux particuliers qui souhaitent utiliser des grands modèles propriétaires ou s’intégrer à des services d’IA spécifiques. Il vous suffit de saisir une URL personnalisée et une clé API pour accéder en toute fluidité à votre plateforme d’IA préférée. （)Veuillez vous assurer que le modèle utilisé est compatible avec le format OpenAI.）

Accédez à la boîte de dialogue Paramètres AI :

1. Sélectionnez OtherAI (Autres modèles Cloud) dans la liste déroulante Fournisseur AI.
2. Copiez-collez votre clé API dans la zone de texte Clé API.
3. Ensuite, copiez l’URL de la plateforme d’IA dans la zone de texte URL.
4. Saisissez votre propre modèle d’IA dans la zone de texte Modèle.
5. Enfin, cliquez sur le bouton Enregistrer.