Affiner instantanément le texte, étendre l'écriture et résumer le contenu de manière transparente dans un document Word

La fonction Assistant en temps réel de Kutools AI est conçue pour fournir un retour instantané et une optimisation intelligente, aidant les utilisateurs à affiner le contenu, à le poursuivre, à le résumer et à effectuer d'autres opérations dans le document Word.

Cet outil puissant permet aux utilisateurs de voir les améliorations linguistiques et les extensions de contenu en temps réel lors de la modification des documents, éliminant ainsi le besoin de révisions manuelles fastidieuses. Grâce à des opérations dynamiques en temps réel, les utilisateurs peuvent instantanément améliorer la qualité des documents, ce qui leur permet de gagner un temps considérable tout en garantissant la précision et la cohérence logique.

Pourquoi choisir l'assistant en temps réel de Kutools AI ?

Exemples d'utilisation de l'assistant en temps réel de Kutools AI

• Exemple 1 : Affinement en temps réel du contenu écrit ou sélectionné
• Exemple 2 : Continuation en temps réel d'un contenu écrit ou sélectionné
• Exemple 3 : Résumé en temps réel d'un contenu écrit ou sélectionné
• Autres exemples : révision du contenu en temps réel, extraction d'informations et autres fonctionnalités
• Créez des invites et des informations de rôle personnalisées pour votre propre
• Quelques conseils pour utiliser l'Assistant en temps réel

Autres trucs et astuces de la fonction Assistant en temps réel

• Affichage d'une seule page VS Affichage par onglets
• Définir, modifier les fonctions ou les invites dans la gestion des fonctions

Comment configurer l'assistant en temps réel de Kutools AI ?

• Paramètre normal des fournisseurs d'IA (tels que OpenAI, GoogleAI)
• Paramètre des fournisseurs d'IA de Kutools
• Paramètre des fournisseurs d'IA personnalisés

 Pourquoi choisir l'assistant en temps réel de Kutools AI ?

Voici quelques raisons convaincantes de choisir la fonction Assistant en temps réel de Kutools AI :

• ✍️ Rétroaction et perfectionnement instantanés:Obtenez des suggestions immédiates pour améliorer la qualité et la clarté de votre écriture sans aucun délai.
• 📝 Continuation et résumé dynamiques:Étendez sans effort vos idées ou générez des résumés concis, vous aidant à créer du contenu de manière transparente.
• ⚙️ Basculer entre le mode automatique et le mode manuel: Basculez facilement entre l’assistance automatique et le contrôle manuel pour répondre à vos besoins d’écriture spécifiques.
• ⏱️ Efficacité améliorée:Rationalisez votre flux de travail avec une édition rapide et des mises à jour en temps réel, vous faisant ainsi gagner du temps et des efforts.
• ✅ Précision et cohérence: Assurez-vous que votre contenu est non seulement précis mais également logiquement cohérent, ce qui se traduit par une rédaction de haute qualité.
• 🎛️ Fonctionnalité personnalisable:Adaptez les fonctions et les invites à vos préférences et obtenez le niveau d’assistance exact dont vous avez besoin.

 Exemples d'utilisation de l'assistant en temps réel de Kutools AI

Avant d'utiliser cette fonctionnalité, veuillez télécharger et installer Kutools pour Word. Ensuite, configurez la clé API et le modèle du serveur AI. Pour obtenir des instructions sur la configuration de cette fonction, reportez-vous à Comment configurer l'assistant en temps réel de Kutools AI .

Que vous rédigiez un rapport, écriviez un article ou travailliez sur un projet créatif, l'assistant en temps réel propose des fonctionnalités pour vous aider à affiner, poursuivre et résumer le contenu, ainsi qu'à effectuer d'autres opérations telles que la recommandation de contenu, l'extraction d'informations, etc. Voici quelques exemples pratiques de la manière dont vous pouvez tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité pour améliorer la productivité et la qualité de la rédaction.

Exemple 1 : Affinement en temps réel du contenu écrit ou sélectionné

L'amélioration en temps réel du contenu écrit ou sélectionné est une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs d'améliorer instantanément la qualité de leur rédaction. Par exemple, si vous rédigez une proposition commerciale et souhaitez garantir un ton professionnel, sélectionnez simplement le texte concerné et l'assistant en temps réel vous fournira un retour immédiat pour affiner et peaufiner votre contenu, le rendant plus clair, plus concis et plus efficace.

1. Cliquez sur Kutools IA > Assistant en temps réel, et de la Assistant en temps réel le volet s'affiche à gauche du document Word, voir capture d'écran : (La fonction de polissage en temps réel est activée automatiquement par défaut.)
   
2. Désormais, lorsque vous sélectionnez le contenu dans Word, l'IA améliore et affine automatiquement le contenu sélectionné. Voir la démo ci-dessous :
   
3. Après avoir généré le texte raffiné, vous pouvez soit insérer le nouveau contenu après le texte d'origine, soit remplacer directement le texte d'origine en cliquant sur le bouton insérer or remplacer bouton, selon vos besoins. Vous pouvez également copier le contenu et le coller où vous le souhaitez en cliquant sur le bouton Copier .
   

Exemple 2 : Continuation en temps réel d'un contenu écrit ou sélectionné

Si vous rédigez un rapport et que vous ne savez pas comment continuer une section particulière, la fonction de continuation en temps réel générera instantanément du contenu pertinent pour étendre de manière transparente vos idées, vous faisant ainsi gagner du temps et des efforts tout en maintenant un flux cohérent dans votre écriture.

1. Au fur et à mesure que vous tapez dans le document Word, l'IA continue automatiquement à écrire en fonction du contenu que vous avez saisi. Voir la démo ci-dessous : (La fonctionnalité de continuation en temps réel est activée automatiquement par défaut.)
   
2. Après avoir généré le texte continu, vous pouvez l'insérer après votre contenu d'origine en cliquant sur le bouton insérer bouton. Vous pouvez également copier le contenu et le coller où vous le souhaitez en cliquant sur le bouton Copier bouton. (Remarque: veuillez évitez de cliquer sur le bouton Remplacer, car il écrasera votre texte d'origine.)
   

Exemple 3 : Résumé en temps réel d'un contenu écrit ou sélectionné

Imaginez que vous avez rédigé un long rapport et que vous devez en résumer rapidement les points clés. Grâce à la fonction de résumé en temps réel, vous pouvez soit mettre en évidence des sections spécifiques, soit laisser l'IA examiner l'intégralité du document.

Sélectionnez la partie du contenu ou l'intégralité du document que vous souhaitez résumer, puis cliquez sur le bouton Générer bouton. L'IA analysera le texte sélectionné et produira un résumé concis. Voir la démo ci-dessous : (Le mode automatique de la fonction Résumé est désactivé par défaut.)

Autres exemples : révision du contenu en temps réel, extraction d'informations et autres fonctionnalités

En plus des fonctionnalités de raffinement et de continuation en temps réel, Kutools AI propose également des outils puissants tels que la traduction en temps réel, la révision de contenu et l'extraction d'informations. Ces fonctionnalités aident les utilisateurs à gérer efficacement le contenu des documents et à améliorer la productivité. Par exemple, les utilisateurs peuvent rapidement traduire du texte, réviser la structure globale d'un document ou extraire des informations clés à partir de grandes quantités de données, faisant de Kutools AI un assistant de traitement de documents intelligent et complet.

Par défaut, ces fonctions ne sont pas affichées dans le volet. Vous devez les vérifier et les activer en fonction de vos besoins. Veuillez cliquer sur Gestion des fonctions or bouton dans le volet pour ouvrir le Gestion des fonctions boîte de dialogue. En plus des trois options par défaut, d'autres fonctionnalités sont disponibles. Cochez simplement celles dont vous avez besoin. Puis cliquez sur Enregistrer pour fermer la boîte de dialogue.

Supposons que vous souhaitiez extraire des informations clés telles que des noms et des lieux d'un reportage, la fonction d'extraction d'informations de Kutools AI peut filtrer rapidement ces détails, vous évitant ainsi le temps de recherche manuelle. Grâce à une analyse intelligente, l'IA peut identifier avec précision les informations importantes dans le texte.

1. Tout d’abord, veuillez vérifier l’option d’extraction d’informations dans le Gestion des fonctions boite de dialogue.
2. Ensuite, sélectionnez l’option que vous souhaitez extraire dans la liste déroulante, ou vous pouvez créer et personnaliser votre propre invite d’extraction.
   
3. Ensuite, sélectionnez le contenu et les informations correspondantes, telles que les noms et les emplacements, seront automatiquement extraites, voir capture d'écran :
   

Créez des invites et des informations de rôle personnalisées pour votre propre

Avec cette IA Kutools, vous avez la possibilité de créer des invites personnalisées adaptées à vos besoins spécifiques. Que vous rédigiez un rapport, résumiez un article ou extrayiez des détails spécifiques d'un document, vous pouvez définir vos propres invites pour guider l'IA dans la fourniture des informations exactes dont vous avez besoin. Cette fonctionnalité permet un flux de travail plus personnalisé et plus efficace, garantissant que le contenu généré par l'IA s'aligne sur vos exigences uniques.

Par exemple, vous devrez peut-être effectuer une analyse des sentiments sur le contenu d'un article pour déterminer si l'émotion, le ton ou le sentiment général du texte est négatif et sérieux, ou positif et enthousiaste. Dans de tels cas, vous pouvez créer des invites personnalisées pour mieux répondre à vos besoins spécifiques.

1. Cliquez sur Gestion des fonctions or bouton dans le volet pour ouvrir le Gestion des fonctions boîte de dialogue. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Ajouter une fonction bouton, voir capture d'écran:
   
2. Ensuite, entrez un nom dans le Nom zone de texte, cliquez sur OK.
   
3. Ensuite, spécifiez l'invite de rôle dans le Invite de rôle et assurez-vous que l'invite que vous définissez correspond à vos exigences spécifiques. Voir capture d'écran :
   
4. Ajoutez ensuite des conditions pour cette fonction. Cliquez sur Ajouter une condition et spécifiez le texte de l'invite dans la zone de texte. Cliquez sur OK.
   Remarque : si vous ne spécifiez pas d'invite personnalisée, l'IA définira par défaut Aucun et générera des résultats en fonction de l'invite de rôle principal.
   
5. Ajoutez toutes les conditions supplémentaires nécessaires pour affiner davantage les invites.
6. Votre invite de fonction personnalisée est maintenant créée avec succès. Cliquez sur Enregistrer bouton pour enregistrer la règle et fermer cette boîte de dialogue.
   
7. Désormais, lorsque vous sélectionnez du contenu, l'IA analysera automatiquement le texte et générera une analyse des sentiments. Voir capture d'écran :
   

Quelques conseils pour utiliser l'Assistant en temps réel

1. Si le paragraphe actuel (ou le texte sélectionné) possède déjà un résultat d'une opération IA précédente, nous afficherons directement le résultat existant sans renvoyer le contenu à l'IA, contribuant ainsi à conserver les jetons.

2. Si le contenu généré est très long, vous pouvez cliquer sur bouton pour développer la zone de contenu.

• Cliquez sur la ligne d’en-tête pour faire glisser la boîte à l’endroit souhaité ;
• Redimensionnez la fenêtre en passant la souris sur les bords ;
• Cliquez n'importe où en dehors de cette case pour fermer cette fenêtre.
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3. Si le contenu de sortie est long, vous pouvez redimensionner la zone de sortie en faisant glisser son bord inférieur. Ensuite, double-cliquez sur le bord inférieur pour restaurer sa hauteur par défaut.

4. Dans le volet, vous pouvez également modifier la langue ou spécifier le style d'écriture (informations clés) en fonction de vos besoins.

Changer de langue
Si votre texte est en anglais mais que vous souhaitez le résultat dans une autre langue, vous pouvez sélectionner ici la langue souhaitée.

Spécifiez le style d'écriture (informations clés) ou modifiez la nouvelle invite
● Si vous n'avez pas d'exigences particulières, vous pouvez sélectionner Aucun.
● Cliquez sur Modifier pour modifier les invites afin de mieux répondre à vos besoins spécifiques ou écrivez votre propre invite.

5. Vous pouvez activer ou désactiver le mode automatique librement, en l'adaptant de manière flexible à vos besoins. Si le mode automatique est désactivé, vous devrez cliquer manuellement sur le bouton Générer pour produire les résultats.

Mode automatique désactivé

Mode automatique activé

Autres trucs et astuces de la fonction Assistant en temps réel

Voici quelques conseils et astuces supplémentaires pour utiliser la fonction Assistant en temps réel :

Affichage d'une seule page VS Affichage par onglets

Cliquez sur Affichage d'une seule page passer à Affichage par onglets, ou vice versa, depuis le haut du volet.

Définir, modifier les fonctions ou les invites dans la gestion des fonctions

Dans la fenêtre Gestion des fonctions, vous pouvez définir, modifier et personnaliser les fonctions ou les invites en fonction de vos besoins spécifiques. Que vous ayez besoin d'ajuster une fonction, d'affiner une invite ou d'ajouter de nouvelles fonctionnalités, la gestion des fonctions vous offre un contrôle total sur la manière dont l'assistant en temps réel prend en charge vos tâches.

Dans le Assistant en temps réel Cliquez sur Gestion des fonctions or pour accéder à la boîte de dialogue. Dans la boîte de dialogue :

1. Ajustez l'ordre des fonctions :

Faites glisser vos fonctions fréquemment utilisées vers l’avant pour un accès plus rapide et plus pratique.

2. Copiez ou réinitialisez la fonction par défaut

• Copier: cliquez sur le bouton Copier pour copier la fonction sélectionnée ;
• Réinitialiser: cliquez sur le bouton Réinitialiser pour restaurer ses paramètres d'origine.

3. Copiez, renommez ou supprimez la fonction personnalisée

• Copier: cliquez sur le bouton Copier pour copier la fonction sélectionnée ;
• renommer: cliquez sur le bouton Renommer pour modifier le nom de la fonction ;
• Supprimer: cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer la fonction personnalisée.

4. Exporter, importer ou réinitialiser la liste des fonctions

• Liste des fonctions d'exportation:Cliquez sur cette option pour exporter les listes de fonctions afin d'enregistrer vos paramètres actuels ou de les partager avec d'autres.;
• Liste des fonctions d'importation:De même, cliquez sur cette option pour importer les listes de fonctions afin d’appliquer rapidement des configurations prédéfinies ;
• Réinitialiser la liste des fonctions par défaut:Vous pouvez également réinitialiser la liste des fonctions pour restaurer les paramètres par défaut, garantissant un point de départ propre ou annulant les modifications indésirables en cliquant sur cette option.

5. Modifier et supprimer l'élément d'invite

• Modifier:Cliquez sur ce bouton Modifier pour modifier l’invite afin de répondre à vos besoins ;
• Supprimer:Cliquez sur ce bouton Supprimer pour supprimer l’élément d’invite sélectionné.

Comment configurer l'assistant en temps réel de Kutools AI ?

Kutools AI prend en charge plusieurs plateformes d'IA de premier plan, notamment OpenAI et GoogleAI. Nous proposons également notre propre KutoolsAI, qui offre 100 utilisations gratuites après inscription. De plus, les utilisateurs ont la possibilité de saisir leurs propres serveurs à grand modèle, ce qui permet des configurations personnalisées pour répondre à des besoins spécifiques.

Paramètre normal des fournisseurs d'IA (tels que OpenAI, GoogleAI)

Vous pouvez choisir parmi des fournisseurs de services d'IA populaires comme OpenAI et GoogleAI. Cliquez ici Réglage de l'IA bouton dans le volet. Dans le Paramètres IA boite de dialogue:

1. Sélectionnez le fournisseur d'IA (OpenAI ou GoogleAI) dans le Fournisseur d'IA la liste déroulante.
2. Copiez et collez votre clé API dans le Clé API zone de texte. (créer une clé API OpenAI, créer une clé API GoogleAI )
3. Sélectionnez le modèle dans la liste Modèle la liste déroulante.
4. Enfin, cliquez sur le Enregistrer .
   

Paramètre des fournisseurs d'IA de Kutools

KutoolsAI s'appuie sur des modèles d'IA avancés, tels qu'OpenAI et GoogleAI, pour sélectionner de manière dynamique le modèle le plus adapté à votre demande en fonction de besoins spécifiques. De plus, notre KutoolsAI offre 100 utilisations gratuites lors de l'inscription, permettant aux utilisateurs d'explorer ses fonctionnalités et ses capacités sans frais.

Dans la boîte de dialogue Paramètres de l’IA :

1. Choisir KutoolsAI du Fournisseur d'IA la liste déroulante.
2. Copiez et collez votre clé API dans le Clé API zone de texte. (créer la clé API KutoolsAI)
3. KutoolAI sélectionnera et fera correspondre automatiquement un modèle d'IA avancé.
4. Enfin, cliquez sur le Enregistrer .
   

Paramètre des fournisseurs d'IA personnalisés

Vous pouvez également configurer vos propres modèles d'IA ou vous connecter à d'autres fournisseurs au-delà des options par défaut. Cela offre une flexibilité aux organisations ou aux particuliers qui préfèrent utiliser des modèles propriétaires à grand langage ou s'intégrer à des services d'IA spécifiques. Vous pouvez saisir une URL et une clé API personnalisées, garantissant ainsi un accès transparent à leurs plateformes d'IA préférées. （Veuillez vous assurer que le modèle que vous utilisez est compatible avec le format OpenAI.)

Accédez à la boîte de dialogue Paramètres de l’IA :

1. Choisir OtherAI (Autres modèles de cloud) du Fournisseur d'IA la liste déroulante.
2. Copiez et collez votre clé API dans le Clé API zone de texte.
3. Ensuite, copiez l'URL de la plateforme d'IA dans le URL zone de texte.
4. Entrez votre propre modèle d'IA dans le Modèle zone de texte.
5. Enfin, cliquez sur le Enregistrer .