Remplacez rapidement Recherche et remplacement en lot plusieurs chaînes dans plusieurs documents Word ou fichiers txt/Fichier HTML

Dans Word, la fonction intégrée Rechercher et remplacer permet de modifier facilement une chaîne à la fois dans le document en cours d’édition. Cependant, il arrive parfois que vous souhaitiez rechercher et remplacer plusieurs chaînes simultanément dans plusieurs documents Word, fichiers texte ou fichiers HTML. Pour cela, l’outil Recherche et remplacement en lot de Kutools pour Wordvous sera d’une grande aide.

Avantages de la fonction Kutools pour Word Recherche et remplacement en lot

Étapes d’utilisation de la fonction Remplacement par lots

Utilisation avancée

• résultats de recherche et remplacements
• chaînes avec des formats spécifiques
• caractères spéciaux
• Enregistrer, utiliser, exporter et Importer le scénario

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Avantages de la fonction Kutools pour Word Recherche et remplacement en lot

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L’outil Remplacement par lots de Kutools pour Word constitue une solution puissante et efficace pour gérer le texte et la mise en forme dans les documents Word. Voici ses principaux avantages :

Traitement par lots

• Efficacité : effectuez simultanément des opérations de recherche et de remplacement dans plusieurs documents pour gagner un temps précieux et réduire vos efforts.
• Cohérence : appliquez des modifications uniformes à tous les documents d’un lot.
• Ajout par lots : ajoutez plusieurs paires « rechercher et remplacer » en une seule fois, séparées par des sauts de ligne.

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Options de Recherche avancée et de remplacement

• Caractères spéciaux : recherchez et remplacez des caractères spéciaux tels que les sauts de ligne, les sauts de section, les tabulations, etc.
• Mise en forme : Remplacez du texte par une mise en forme spécifique (par exemple, gras, italique, taille de police, couleur).
• Caractères génériques : utilisez des caractères génériques pour définir des motifs de recherche à la fois flexibles et précis.

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Type de recherche personnalisables

• Respecter la casse : effectuez des recherches sensibles à la casse pour obtenir des résultats précis.
• Mot entier uniquement : remplacez uniquement les mots entiers, sans correspondances partielles.
• Rechercher dans : indiquez où effectuer la recherche (par exemple, dans le corps du texte, les en-têtes, les pieds de page ou les commentaires).

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Rapports exportables

• Rapports détaillés : générez et exportez un rapport récapitulatif de toutes les recherches et remplacements avant d’appliquer les modifications.
• Transparence : examinez et vérifiez les modifications avant de les valider.

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Compatibilité et flexibilité

• Prise en charge de plusieurs types de fichiers : Travaillez avec divers types de fichiers, notamment DOC, DOCX, TXT, HTM et HTML.
• Paramètres personnalisables : Adaptez les paramètres de recherche et de remplacement à vos besoins spécifiques.

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Étapes d’utilisation de la fonction Remplacement par lots

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1. Activez la fonction de remplacement par lots.

Cliquez sur l’onglet Kutools, puis choisissez Remplacement par lots pour ouvrir la boîte de dialogue Recherche et remplacement en lot.

Par défaut, le document actuel figure dans la liste des fichiers à rechercher.

Étape 2. Sélectionnez les fichiers (formats pris en charge : doc, html, txt) pour effectuer une recherche et un remplacement par lots.

Accédez à la section droite de la fenêtre Recherche et remplacement en lot :

1. Choisissez le Type de fichier souhaité dans la liste déroulante que vous voulez utiliser pour Rechercher et remplacer du texte : doc ou txt, htm, html.

   

2. Cliquez sur le bouton Plus pour ajouter des fichiers ou en importer depuis un dossier.

   

   Les fichiers sont alors répertoriés dans la zone Fichiers à trouver.

   

3. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer le fichier sélectionné.

   

Étape 3. Saisissez le texte que vous souhaitez rechercher et son remplacement.

1. Cliquez sur le bouton « Ajouter une ligne » pour définir un nouveau critère de recherche.

   

2. Cliquez dans la zone de texte située sous le champ « Rechercher » pour saisir le terme à trouver, puis accédez à celle sous le champ « Remplacer par » afin d’entrer le texte de remplacement.

   

   Facultatif

   • Spécifiez l’option de recherche sous le champ « Rechercher », par exemple « Sensible à la casse » ou « Correspondance de mot entier ».

     

   • Choisissez l’emplacement où vous souhaitez effectuer votre recherche dans le champ « Rechercher dans ».

     

   • Décidez si vous souhaitez mettre en surbrillance les résultats.

     

Étape 4. Rechercher et remplacer

1. Si vous souhaitez rechercher uniquement des chaînes de texte, cliquez sur le bouton Rechercher.

   Pour rechercher des chaînes de texte et les remplacer par de nouvelles, cliquez sur le bouton Remplacer.

   

2. Une fois l’opération terminée, l’onglet Résultat affichera les résultats ou les remplacements effectués.

   

   Facultatif

   Si vous souhaitez générer un rapport détaillant les résultats et les remplacements avant de cliquer sur le bouton Remplacer et Rechercher, cochez la case Exporter le rapportLorsque vous fermez la fenêtre Recherche et remplacement en lotUne boîte de dialogue s’affiche pour vous inviter à accéder au dossier où le rapport est enregistré.

   

   Le rapport s’affiche ainsi :

   

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Avantages de la fonction Kutools pour Word Recherche et remplacement en lot

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résultats de recherche et remplacements

Cliquez sur le bouton **Ajouter en lot**. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, saisissez le texte à rechercher et son remplacement correspondant dans la zone **Rechercher et remplacer avec**, en séparant chaque paire par un saut de ligne. Configurez les options **Type de recherche**, **Rechercher dans**, **Mettre en surbrillance** et autres selon vos besoins, puis cliquez sur **OK** pour valider l’ajout.

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chaînes avec des formats spécifiques

Si vous devez rechercher et remplacer plusieurs chaînes avec une mise en forme spécifique — par exemple, trouver le mot « excel » en gras et le remplacer par une version en italique — vous pouvez ajuster les paramètres de recherche et de remplacement en conséquence.

1. Après avoir ajouté un fichier, saisissez « excel » dans la zone de texte Rechercher, cliquez dans la zone de texte située sous le champ Format de recherche, puis sélectionnez Police dans la liste déroulante.

   

2. Sélectionnez **Gras** dans la liste **Style de police** de la boîte de dialogue **Rechercher une police**, puis cliquez sur **OK**.

   

3. Cliquez dans la zone de texte située sous le champ « Format de remplacement », puis choisissez « Effacer la mise en forme » dans la liste déroulante.

   

4. Cliquez sur « Remplacer » pour voir le résultat.

   

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caractères spéciaux

Si vous devez rechercher ou remplacer des caractères spéciaux — par exemple, localiser Saut de ligne manuel et les remplacer par Saut de section — suivez ces étapes :

1. Après avoir ajouté un fichier, cliquez dans la zone de texte située sous le champ « Rechercher », sélectionnez « Spécial », puis choisissez « Saut de ligne manuel » dans le menu.

2. Ensuite, accédez à la zone de texte située sous le champ « Remplacer par », cliquez sur « Spécial », puis sélectionnez « Saut de section » dans le menu.

   

   

3. Cliquez ensuite sur « Rechercher » ou « Remplacer », selon vos besoins.

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Enregistrer, utiliser, exporter et Importer le scénario

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder le scénario actuel de recherche et de remplacement, afin de l’utiliser ultérieurement.

Remarque : Chaque fois que vous fermez la fonction Recherche et Remplacement par lots, une boîte de dialogue s’affiche pour vous demander si vous souhaitez enregistrer le scénario.

: Cliquez sur le bouton Enregistrer sous pour enregistrer le scénario actuel sous forme de fichier Scénario vierge.

: Cliquez sur le bouton Ouvrir pour sélectionner un scénario à ouvrir.

: Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer le scénario en cours.

: Cliquez sur le bouton Gérer pour ouvrir la boîte de dialogue Gérer le scénario.

• Dans la fenêtre Gérer le scénario, vous pouvez renommer ou supprimer le scénario sélectionné.

• Cliquez sur le bouton Exporter ou Importer pour exporter tous les scénarios, puis les importer vers n’importe quels documents sur un autre ordinateur.

  

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