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Recherchez et remplacez rapidement par lots plusieurs chaînes dans plusieurs fichiers Word ou txt / html

Auteur : Soleil Dernière modification: 2020-12-17

Dans Word, avec la fonction intégrée Rechercher et remplacer, il est assez facile de rechercher et de remplacer une chaîne à la fois dans le document d'édition actuel. Cependant, parfois, vous souhaiterez peut-être rechercher et remplacer plusieurs chaînes dans plusieurs documents Word ou fichiers txt / html à la fois. Ici le Rechercher et remplacer par lots outil de Kutools for Word vous fera une faveur.

Recherche et remplacement par lots de plusieurs chaînes dans plusieurs documents Word

Recherche par lots et remplacement de plusieurs chaînes avec une mise en forme spécifique dans plusieurs documents Word

Recherche et remplacement par lots de caractères spéciaux dans plusieurs documents Word

Recherche par lots et remplacement de plusieurs chaînes dans plusieurs fichiers txt / htm / html


Recherche et remplacement par lots de plusieurs chaînes dans plusieurs documents Word

Avec la Rechercher et remplacer par lots outil, vous pouvez rechercher rapidement plusieurs chaînes et les remplacer par de nouvelles dans plusieurs documents Word, y compris les documents fermés. Veuillez suivre les étapes ci-dessous:

1. Cliquez Kutools Plus > Rechercher et remplacer par lots, voir capture d'écran:

2. Dans le popping Rechercher et remplacer par lots boîte de dialogue, dans la section de droite, sélectionnez * .doc * du Type de fichier liste déroulante, puis cliquez sur pour ajouter les documents à partir desquels vous souhaitez rechercher et remplacer des chaînes.

3. Toujours dans le Rechercher et remplacer par lots dialogue, cette étape, vous devez créer les critères de recherche, veuillez cliquer Ajouter une rangée du ruban supérieur sous le Rechercher et remplacer languette:

  • Dans les champs de ligne insérés, entrez le texte que vous trouverez dans le Trouvez colonne;
  • Et puis, entrez le texte que vous allez remplacer dans le remplacer colonne;
  • Ensuite, spécifiez un type de recherche dans la liste déroulante, si vous ne voulez aucun type de recherche, Aucune sera affiché dans le champ;
  • Ensuite, choisissez la portée dans laquelle vous souhaitez rechercher le texte sous le Retrouver dans dérouler, par défaut, le Document principal est vérifié pour vous, vous pouvez trouver et remplacer dans l'en-tête, le pied de page, les notes de bas de page et ainsi de suite;
  • Enfin, vous pouvez spécifier une couleur pour mettre en évidence le texte selon vos besoins.

Notes: Si vous souhaitez supprimer la condition de recherche, sélectionnez simplement la ligne de condition et cliquez sur Supprimer la ligne du ruban supérieur.

4. Après avoir créé les critères de recherche, cliquez sur Trouvez or remplacer selon vos besoins, puis allez à Résultat de la prévisualisation pour afficher les résultats de la recherche et du remplacement.

5. Cliquez sur l' Fermer bouton dans le Rechercher et remplacer par lots et une boîte de dialogue apparaîtra pour vous rappeler si vous souhaitez enregistrer ce scénario, cliquez sur Oui pour l'enregistrer, et cliquez sur Non pour l'ignorer, voir capture d'écran:

6. Si vous cliquez sur Oui, une autre boîte de dialogue s'affiche, veuillez entrer un nom pour ce scénario, voir capture d'écran:

7. Cliquez ensuite sur Ok pour fermer la boîte de dialogue, et le scénario sera également enregistré.


Recherche par lots et remplacement de plusieurs chaînes avec une mise en forme spécifique dans plusieurs documents Word

Parfois, vous souhaiterez peut-être rechercher les chaînes de texte avec une mise en forme spécifique (comme du texte en gras), puis les remplacer par un autre texte et une mise en forme à la fois. le Rechercher et remplacer par lots la fonction peut également vous rendre service.

1. Cliquez Kutools Plus > Rechercher et remplacer par lots pour aller à la Rechercher et remplacer par lots boite de dialogue.

2. Dans le popped out Rechercher et remplacer par lots boîte de dialogue, procédez comme suit:

  • Dans la section de droite, sélectionnez * .doc * du Type de fichier liste déroulante, puis cliquez sur bouton pour ajouter les fichiers à partir desquels vous souhaitez rechercher et remplacer des chaînes;
  • Dans la zone de liste de gauche, cliquez sur Ajouter une rangée pour insérer le champ de critères, entrez séparément les chaînes de texte de recherche et de remplacement dans les champs, puis spécifiez le type de recherche, l'étendue de la recherche selon vos besoins, enfin, sélectionnez le format de recherche de l'ancien texte et le nouveau format de remplacement que vous souhaitez trouver et remplacer.

3. Après avoir créé les conditions, cliquez sur remplacer or Trouvez dont vous avez besoin, toutes les chaînes de texte avec la mise en forme spécifique seront trouvées ou remplacées par les nouvelles chaînes avec la mise en forme spécifiée.


Recherche et remplacement par lots de caractères spéciaux dans plusieurs documents Word

Si vous souhaitez trouver des caractères spécifiques et les remplacer par d'autres nouveaux caractères dans plusieurs fichiers de mots, procédez comme suit:

1. Cliquez Kutools Plus > Rechercher et remplacer par lots pour aller à la Rechercher et remplacer par lots boite de dialogue.

2. Dans le popped out Rechercher et remplacer par lots boîte de dialogue, procédez comme suit:

  • Dans la section de droite, sélectionnez * .doc * du Type de fichier liste déroulante, puis cliquez sur bouton pour ajouter les fichiers à partir desquels vous souhaitez rechercher et remplacer des chaînes;
  • Dans la zone de liste de gauche, cliquez sur Ajouter une rangée pour insérer le champ de critères, puis cliquez sur la zone de texte dans le Trouvez colonne, puis cliquez sur # bouton, dans la liste développée, sélectionnez le caractère que vous souhaitez rechercher;

3. Ensuite, dans la zone de texte de remplacer colonne, entrez ou sélectionnez un caractère spécifique que vous souhaitez remplacer les originaux, voir capture d'écran:

4. Enfin, cliquez sur remplacer pour rechercher et remplacer les caractères, vous pouvez prévisualiser le résultat en allant dans le Résultat de la prévisualisation onglet, voir capture d'écran:


Recherche par lots et remplacement de plusieurs chaînes dans plusieurs fichiers txt / htm / html

Si vous souhaitez rechercher et remplacer plusieurs chaînes dans les fichiers txt, htm et html, procédez comme suit:

1. Cliquez Kutools Plus > Rechercher et remplacer par lots.

2. dans le Rechercher et remplacer par lots fenêtre, veuillez effectuer les opérations suivantes:

  • Dans la section de droite, sélectionnez * .txt; *. htm; *. html du Type de fichier liste déroulante, puis cliquez sur bouton pour ajouter les documents à partir desquels vous souhaitez rechercher et remplacer des chaînes;
  • Dans la zone de liste de gauche, cliquez sur Ajouter une rangée pour insérer le champ de critères, puis entrez les chaînes de texte de recherche et de remplacement dans les champs séparément.

3. Cliquez sur l' remplacer or Trouvez bouton pour obtenir votre besoin.


Conseils:

1. Après avoir créé les conditions de recherche, vous pouvez enregistrer le scénario et le réutiliser la prochaine fois. Cliquez s'il vous plait Épargnez dans le ruban supérieur de la boîte de dialogue, dans la boîte de dialogue qui s'affiche, tapez un nom pour le scénario, puis cliquez sur Ok pour l'enregistrer.

2. Pour réutiliser le scénario enregistré, vous pouvez cliquer sur Ouvert pour sélectionner et ouvrir un scénario rapidement et facilement.

3. : Cliquez sur ceci Fermer pour fermer immédiatement le scénario actuel.

4. Si vous souhaitez gérer les scénarios que vous avez enregistrés, cliquez sur Gérer bouton pour aller à la Gestion de scénario dialogue, dans le Gestion de scénario fenêtre, vous pouvez renommer, supprimer, déplacer, exporter et importer les scénarios selon vos besoins, voir capture d'écran:

5. Si vous souhaitez exporter la recherche ou remplacer les résultats sous forme de rapport, veuillez vérifier la Rapport d'exportation case à cocher avant de cliquer sur Trouvez or remplacer bouton. Lorsque vous fermez le Rechercher et remplacer par lots boîte de dialogue, une boîte de dialogue apparaîtra pour vous rappeler le chemin enregistré du rapport, vous pouvez ouvrir le fichier de rapport selon vos besoins. voir les captures d'écran:


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Comments (14)
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Good morning,
I am trying the program and I am encountering the problem that as soon as I launch find and replace in batch, the antivirus blocks everything even though I have set it to exclude the folder from the checks.

Thanks
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when i use Kutools plus for Word, I get the following error message when trying to save my batch find and replace file:

"missing or invalid value (lookup column)"

Can you please tell me how I can resolve this, as it is a long list and I need to use it again.

Also, is there a way to import such a long list, as typing each line individually takes ages.

Thanks
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We apologize for the inconvenience you encountered while using our feature. Typically, this issue may arise if the document you are looking for does not exist or if the search criteria do not match. Please provide us with a screenshot of your operation interface so that we can further understand the issue and provide the appropriate solution.
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Batch Find and Replace: I want to remove yellow highlighting from ALL the text in multiple word files. Is there a way to do that via your Batch Find and Replace routine? Otherwise a great product!
Thanks
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Hello, currently, we do not have the capability to search and replace by color. I will provide your feedback to our technical team, and this feature may be added in future versions. Thank you.
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是否可以加入excel匯入批量尋找
不然逐項列,也是挺花時間的
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你好,感谢你的建议,我已将此建议反馈到技术部,待讨论后后续版本可能会有所升级。
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Hola.
Gracias por la aportación,, muy útil. pero quisiera saber donde se guardan los nuevos archivos porque no los encuentro.
Un saludo y gracias.
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Hi, the Batch Find and Replace function will find and replace the values in the original files, just go to the original path to view the replacing result. If you want to konw the path of the exported resport, please go to C:\Users\AddinTestrWin10\Documents\Kutools for Word\FindAndReplaceReport.
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Thank you, I didn't realise the replacement wasn't suitable because there were 2 spaces between 2 words instead of 1 space, as soon I realised the mistake, the replacement was perfect.
Thank you very much. It's very useful.
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