Gérez et ouvrez rapidement plusieurs documents avec des groupes dans Word
Kutools pour Word
Si vous travaillez régulièrement avec le même ensemble de documents Word, les rouvrir un par un devient vite répétitif et peu efficace. Grâce à la fonctionnalité Favoris de Kutools pour Word, créez des groupes personnalisés pour organiser, gérer et ouvrir plusieurs documents en un seul clic – exactement comme vous le feriez avec des signets dans votre navigateur.
Ajouter des documents à un groupe favori
Organiser et gérer des documents dans des groupes
Ouvrir tous les documents d’un groupe en un seul clic
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Emplacement de la fonctionnalité : KUTOOLS PLUS > Favoris
Ajouter des documents à un groupe favori
Selon vos besoins, vous pouvez ajouter des documents à un Nouveau groupe ou à un groupe existant :
- Pour ajouter le Document actuel à un Nouveau groupe :
- Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Favoris > Ajouter le document au groupe.
- Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cliquez sur « Nouveau » pour créer un nouveau groupe.
- Saisissez un nom pour votre groupe, puis cliquez sur OK pour le créer.
- Cliquez sur « Ajouter » pour intégrer le document actuel au groupe que vous venez de créer.
- Pour ajouter des documents à un groupe existant :
- Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Favoris, puis sur l’icône flèche située à côté du nom du groupe pour développer le sous-menu.
- Choisissez l’une des options du sous-menu :
- Ajouter à ce groupe – Ajoutez le document actuel au groupe.
- Ajouter tout à ce groupe – Ajoutez tous les documents actuellement ouverts. Ceux déjà présents dans le groupe seront automatiquement ignorés.
- Ajouter des fichiers à ce groupe – Parcourez votre ordinateur pour sélectionner et ajouter des fichiers au groupe.
Une fois ajoutés, les documents apparaîtront sous le Nom du groupe dans le menu Favoris :
Organiser et gérer des documents dans des groupes
Pour renommer, supprimer ou réorganiser des documents et des groupes :
- Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Favoris > Organiser le groupe de documents.
- Dans la boîte de dialogue, gérez vos documents et groupes facilement grâce au menu contextuel ou à la barre d’outils.
Remarque : Pour en savoir plus sur la fonctionnalité « Organiser le groupe de documents », consultez la page Organiser le groupe de documents – Gérer des documents à l’aide de groupes dans Word.
Ouvrir tous les documents d’un groupe en un seul clic
Pour ouvrir ensemble un groupe de documents liés :
- Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Favoris.
- Sélectionnez directement un nom de groupe ou cliquez sur « Ouvrir ce groupe » depuis son sous-menu.
Fonction associée
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🤖Fonctionnalités Kutools IA : Assistant IA / Assistant en temps réel / Super Polish (conserver le format) / Super Traduire (conserver le format) / Rédaction IA / Correction IA…
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✏Édition du contenu : Recherche et remplacement en lot dans plusieurs fichiers / Redimensionner toutes les images / Transposer les lignes et les colonnes d’un tableau / Convertir un tableau en texte…
🧹Nettoyage simplifié : balayez les espaces superflus, les sauts de section, les zones de texte et les liens hypertexte. Pour encore plus d’outils de suppression, rendez-vous dans le groupe Supprimer…
➕Insertions créatives : insérez des séparateurs de milliers, une case à cocher, un bouton radio, un code QR, un code-barres ou plusieurs images. Découvrez-en davantage dans le groupe Insertion…
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