Gérez et ouvrez rapidement plusieurs documents avec un groupe dans Word

Normalement, vous ajouterez des signets à certaines pages Web dans le favori d'IE ou aux signets du navigateur Firefox, afin que vous puissiez visiter ces liens sans vous souvenir de leurs adresses. Dans Microsoft Word, nous pouvons également ouvrir certains documents à plusieurs reprises. Cependant, il n'existe pas d'utilitaire favori similaire dans Word pour gérer et ouvrir des documents avec un groupe. Kutools for Word's Favori L'utilitaire est conçu pour gérer et ouvrir des documents avec un groupe dans Word.

Ajouter des documents à un groupe favori

Gérer les documents en groupes

Ouvrez un groupe de documents en un seul clic

Cliquez Kutools > Favoris. Voir la capture d'écran:

Ajouter des documents à un groupe favori

Kutools for Word prend en charge plusieurs méthodes pour ajouter des documents à un groupe.

Si vous souhaitez ajouter le document actuel à un groupe, procédez comme suit:

1. Cliquez Kutools > Favoris > Ajouter un document au groupe. Voir la capture d'écran:

2. dans le Ajouter des documents au groupe boîte de dialogue, choisissez un groupe existant ou créez un nouveau groupe pour placer le document, puis cliquez sur Ajouter pour enregistrer le document dans un groupe.

Maintenant, vous pouvez voir tous les documents de la liste de groupe dans le sous-menu de groupe.

Si vous souhaitez ajouter le document actuel ou plusieurs documents à un groupe existant, vous pouvez procéder comme suit:

Cliquez Kutools > Favoris, choisissez le nom du groupe auquel vous souhaitez ajouter des documents, puis dans le sous-menu, choisissez Ajouter à ce groupeou Tout ajouter à ce groupe or Ajouter des fichiers à ce groupe fonction dont vous avez besoin.

Ajouter à ceci au groupe: Ajouter le document actuel à ce groupe.

Tout ajouter à ce groupe: Ajoutez tous les documents ouverts à ce groupe. Remarque: Si le document a déjà quitté le groupe, une boîte de dialogue apparaît pour vous le rappeler. Et il ne peut ajouter qu'un seul document à ce groupe si les documents ouverts sont ouverts en un seul clic.

Ajouter des fichiers à ce groupe: En appliquant cette fonctionnalité, il affiche une boîte de dialogue Parcourir pour vous permettre de choisir des fichiers dans un dossier, et tous les fichiers sélectionnés sont ajoutés à ce groupe.

Gérer les documents en groupes

Si vous souhaitez gérer et organiser les documents en groupes, tels que renommer, supprimer, déplacer, vous pouvez faire comme ci-dessous:

Cliquez Kutools > Favoris > Organiser le groupe de documents, puis dans le Organiser le groupe de documents dialogue, gérez les groupes et les documents par le menu clic droit ou les boutons du volet droit.

Ouvrez un groupe de documents en un seul clic

Si vous avez enregistré des documents dans un groupe, vous pouvez ouvrir rapidement tous les documents du groupe comme suit:

1. Ouvrez l'application Word, puis cliquez sur Kutools > Favoris > cliquez sur le nom du groupe dont vous souhaitez ouvrir tout le groupe ou cliquez sur Ouvrez ce groupe dans le sous-menu du groupe. Vous verrez que tous les documents du groupe ont été ouverts dans votre Word. Voir la capture d'écran:

Fonction connexe

• Organiser le groupe de documents: gérer les documents à l'aide du groupe dans Word

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