Organiser le groupe de documents - gérer les documents en utilisant des groupes dans Word
Kutools for Word
L'outil Organiser le groupe de documents de Kutools pour Word agit comme un gestionnaire de documents, vous permettant d'organiser, regrouper et gérer efficacement vos documents Word fréquemment utilisés. Avec cet outil, vous pouvez créer de nouveaux groupes, déplacer des documents entre les groupes, renommer des éléments, nettoyer les liens brisés, et plus encore.
Créez facilement de nouveaux groupes de documents
Déplacez des documents entre différents groupes
Renommez des groupes de documents et des documents
Supprimez des groupes de documents et des documents
Effacez les erreurs dans les groupes de documents
Outils de productivité recommandés pour Word
Kutools pour Word : Intègre l'IA 🤖, avec plus de 100 fonctionnalités avancées qui permettent d'économiser 50 % du temps de traitement de vos documents.Téléchargement gratuit
Office Tab : Introduit des onglets similaires à ceux des navigateurs dans Word (et autres outils Office), simplifiant la navigation entre plusieurs documents.Téléchargement gratuit
Emplacement de la fonctionnalité : Kutools Plus > Favoris > Organiser le groupe de documents
Créez facilement de nouveaux groupes de documents
- Dans la boîte de dialogue Organiser le groupe de documents, vous pouvez créer un nouveau groupe de deux manières :
- Cliquez sur le bouton Nouveau situé à droite de la boîte de dialogue.
- Faites un clic droit n'importe où dans la boîte de dialogue, puis sélectionnez Nouveau groupe.
- Dans la fenêtre Favoris qui apparaît, nommez le nouveau groupe et cliquez sur OK.
Déplacez des documents entre différents groupes
- Sélectionnez le document que vous souhaitez déplacer et cliquez sur le bouton Déplacer.
- Dans la boîte de dialogue Sélectionner un groupe de documents :
- Choisissez un groupe existant comme destination, puis cliquez sur OK.
- Ou cliquez sur Nouveau pour créer un nouveau groupe, nommez-le, puis déplacez le document dans le groupe nouvellement créé.
Remarque : Vous pouvez également sélectionner un document, puis faire un clic droit et choisir Couper ou Copier. Ensuite, faites un clic droit sur un autre groupe et sélectionnez Coller pour déplacer ou dupliquer le document.
Renommez des groupes de documents et des documents
- Sélectionnez le groupe ou le document à renommer et cliquez sur Renommer.
- Entrez un nouveau nom.
Remarques :
- Cette action ne modifie que l'étiquette affichée dans le groupe. Elle ne renomme pas le fichier réel sur votre ordinateur.
- Vous pouvez également faire un clic droit sur un document ou un groupe dans la liste et sélectionner Renommer pour le renommer.
Supprimer des groupes de documents et des documents
- Dans la boîte de dialogue Organiser le groupe de documents, sélectionnez le document ou le groupe que vous souhaitez supprimer.
- Pour le supprimer, effectuez l'une des actions suivantes :
- Cliquez sur le bouton Supprimer dans le panneau de droite.
- Faites un clic droit sur l'élément sélectionné et choisissez Supprimer dans le menu contextuel.
Remarque : Cela supprime uniquement l'entrée de la liste des groupes. Le document original restera sur votre ordinateur.
Effacer les erreurs dans les groupes de documents
Si un fichier a été déplacé, renommé ou supprimé sur votre ordinateur après avoir été ajouté à un groupe, le lien dans le groupe deviendra invalide. Pour supprimer ces entrées brisées ou inaccessibles de vos groupes de documents, utilisez la fonction Effacer les erreurs.
- Dans la boîte de dialogue Organiser le groupe de documents, cliquez sur le bouton Effacer les erreurs.
- L'outil détectera automatiquement et supprimera toutes les entrées de documents brisées ou invalides.
Meilleurs outils de productivité pour le bureau
Kutools pour Word - Élevez votre expérience Word avec plus de 100 fonctionnalités remarquables !
🤖 Fonctionnalités AI de Kutools : Assistant IA / Assistant en Temps Réel / Super Polonais (Préserver le format) / Super Traduire (Préserver le format) / Rédaction IA / Correction AI...
📘 Maîtrise des documents : Diviser les pages / Fusionner les documents / Exporter la sélection dans divers formats (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Conversion en lot vers PDF...
✏ Édition de contenu : Recherche et remplacement en lot dans plusieurs fichiers / Redimensionner toutes les images / Transposer les lignes et colonnes du tableau / Convertir le tableau en texte...
🧹 Nettoyage sans effort : Éliminez les espaces supplémentaires / Sauts de section / Boîtes de texte / Liens hypertexte / Pour plus d'outils de suppression, rendez-vous dans le groupe Supprimer...
➕ Insertion créative : Insérer des séparateurs de milliers / Cases à cocher / Boutons radio / Code QR / Code-barres / Plusieurs images / Découvrez plus dans le groupe Insérer...
🔍 Sélections précises : Ciblez des pages spécifiques / Tableaux / Formes / Paragraphes de titre / Améliorez la navigation avec plus de fonctionnalités de sélection...
⭐ Améliorations étoilées : Naviguez vers n'importe quel emplacement / Insertion automatique de texte répétitif / Basculer entre les fenêtres de document /11 outils de conversion...
Meilleurs outils de productivité pour le bureau
Kutools pour Word - 100+ outils pour Word
- 🤖 Fonctionnalités AI de Kutools : Assistant IA / Assistant en Temps Réel / Super Polonais / Super Traduire / Rédaction IA / Correction AI
- 📘 Maîtrise des documents : Diviser les pages / Fusionner les documents / Conversion en lot vers PDF
- ✏ Édition de contenu : Recherche et remplacement en lot / Redimensionner toutes les images
- 🧹 Nettoyage sans effort : Supprimer les espaces supplémentaires / Supprimer les sauts de section
- ➕ Insertion créative : Insérer des séparateurs de milliers / Insérer des cases à cocher / Créer des codes QR