Organiser le groupe de documents – Gestion des documents à l’aide de groupes dans Word
Kutools pour Word
Kutools pour Word : le groupe Organiser les documentsAgit comme un gestionnaire de documents, vous permettant d’organiser, de regrouper et de gérer efficacement vos fichiers Word les plus utilisés. Grâce à cet outil, créez de nouveaux groupes, déplacez des documents d’un groupe à l’autre, renommez des éléments, supprimez les liens rompus, et bien plus encore.
Créez facilement de nouveaux groupes de documents
Déplacez des documents entre différents groupes
Renommez des groupes et des documents
Supprimez des groupes et des documents
Effacer les erreurs dans les groupes de documents
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Emplacement de la fonctionnalité : KUTOOLS PLUS > Favoris > Organiser le groupe de documents
Créez facilement de nouveaux groupes de documents
- Dans la boîte de dialogue Organiser le groupe de documents, vous pouvez créer un Nouveau groupe de deux manières :
- Cliquez sur le bouton Nouveau, situé à droite dans la boîte de dialogue.
- Effectuez un clic droit n’importe où dans la boîte de dialogue, puis choisissez « Nouveau groupe ».
- Dans la boîte de dialogue Favoris qui s’ouvre, attribuez un nom à votre nouveau groupe et cliquez sur OK.
Déplacez des documents entre différents groupes
- Sélectionnez le document que vous souhaitez déplacer, puis cliquez sur le bouton « Déplacer ».
- Dans la boîte de dialogue Sélectionner un groupe de documents :
- Choisissez un groupe existant comme destination, puis cliquez sur OK.
- Ou cliquez sur Nouveau pour créer un Nouveau groupe, donnez-lui un nom, puis déplacez le document dans le groupe nouvellement créé.
Remarque : Vous pouvez également sélectionner un document, cliquer dessus avec le bouton droit de la souris, puis choisir Couper ou CopierEnsuite, cliquez avec le bouton droit sur un autre groupe et sélectionnez Collerpour déplacer ou dupliquer le document.
Renommez des groupes et des documents
- Sélectionnez le groupe ou le document à renommer, puis cliquez sur Renommer.
- Saisissez un Nouveau nom.
Remarques :
- Cette action modifie uniquement l’étiquette affichée dans le groupe. Elle ne renomme pas le fichier réel sur votre ordinateur.
- Vous pouvez également effectuer un clic droit sur un document ou un groupe dans la liste et sélectionner Renommer pour le renommer.
Supprimez des groupes et des documents
- Dans la boîte de dialogue Organiser le groupe de documents, sélectionnez le document ou le groupe que vous souhaitez supprimer.
- Pour le supprimer, procédez de l’une des manières suivantes :
- Cliquez sur le bouton Supprimer dans le panneau de droite.
- Effectuez un clic droit sur l’élément sélectionné et choisissez Supprimerdans le menu contextuel.
Remarque : Cela supprime uniquement l’entrée de la liste des groupes. Le document d’origine reste sur votre ordinateur.
Effacer les erreurs dans les groupes de documents
Si un fichier a été déplacé, renommé ou supprimé sur votre ordinateur après son ajout à un groupe, le lien figurant dans ce groupe devient invalide. Pour supprimer ces entrées incorrectes ou inaccessibles de vos groupes de documents, utilisez la fonction Effacer les erreurs.
- Dans la boîte de dialogue Organiser le groupe de documents, cliquez sur le bouton Effacer les erreurs.
- L’outil détecte automatiquement les entrées de documents incorrectes ou invalides et les supprime.
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