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Comment expurger ou masquer des informations sensibles dans Word

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-06

La rédaction d'informations sensibles dans les documents Word peut être une tâche fastidieuse et sujette aux erreurs, en particulier lorsqu'il s'agit de documents volumineux. Que vous soyez un professionnel du droit, un responsable de la conformité ou toute personne travaillant avec des informations sensibles, il est essentiel de garantir que les données privées sont entièrement expurgées.

Kutools pour Word propose une solution efficace et conviviale grâce à son nouvel outil d'expurgation. Ce tutoriel vous guidera dans l'utilisation de cette fonctionnalité puissante pour sécuriser vos documents de manière efficace.

Pourquoi vous avez besoin de l'outil d'expurgation

Expurger manuellement du texte dans Word peut être risqué et chronophage. Vous pourriez passer à côté de certaines occurrences du texte ou commettre des erreurs qui exposeraient des informations sensibles. L'outil d'expurgation dans Kutools pour Word simplifie ce processus en vous permettant de marquer, effacer et appliquer des expurgations sur l'ensemble de votre document en quelques clics.

Étapes pour expurger les informations sensibles dans Word

En suivant ces étapes, vous pouvez marquer et masquer efficacement tout contenu confidentiel, garantissant ainsi que votre document est sûr à partager ou archiver sans risquer d'exposer des données sensibles.

Important : L'outil d'expurgation ajoutera des marques à votre document. Il est fortement recommandé de créer une sauvegarde de votre document original avant de continuer afin de disposer d'une version non modifiée.

Étape 1 : Activer l'outil d'expurgation

Dans l'onglet Kutools, cliquez sur le bouton Outil d'expurgation. Une barre d'outils apparaîtra.

Redaction Tool button on the Kutools tab on the ribbon and the Redaction toolbar
Astuce : Lorsque vous ouvrez l'outil d'expurgation pour la première fois, vous verrez une fenêtre d'aide qui décrit les scénarios d'application de l'outil et fournit un aperçu de ses fonctionnalités. Cliquez simplement sur le bouton Fermer.
Étape 2 : Marquer le texte pour l'expurgation
  1. Cliquez sur le bouton Marquer dans la barre d'outils pour activer le mode Marquage.
  2. Sélectionnez le texte que vous souhaitez expurger.
L'outil identifiera et marquera automatiquement toutes les occurrences de ce texte dans l'ensemble du document.
All instances of the selected text are marked
Étape 3 : Effacer les marques si nécessaire
  • Si vous décidez d'effacer toutes les marques pour recommencer : cliquez simplement sur le Tout effacer.
    Clear All button on the toolbar
  • Si vous avez marqué quelque chose par erreur et souhaitez annuler les marques, procédez comme suit :
    1. Cliquez sur le bouton Effacer pour passer en mode Effacement.
    2. Sélectionnez le texte que vous souhaitez démarquer.
    L'outil supprimera la marque de toutes les occurrences de ce texte dans l'ensemble du document.
    All instances of the selected text are unmarked
    Astuce : Pour supprimer rapidement toutes les marques dans un paragraphe ou une section spécifique, sélectionnez la zone, et toutes les marques qu'elle contient - ainsi que le texte identique dans tout le document - seront effacées.
Étape 4 : Appliquer les expurgations

Une fois que vous avez marqué tout le texte nécessaire, cliquez sur le bouton Appliquer.

Apply button on the toolbar

Cela enregistrera votre document actuel et créera un nouveau document où tout le texte marqué sera expurgé. Les deux documents seront ensuite affichés côte à côte pour une comparaison facile.

Two documents displayed side by side

Remarque : Le contenu expurgé sera remplacé par des boîtes noires (ou la couleur que vous avez choisie dans les paramètres), garantissant que les informations sont complètement masquées.

Conseils pour utiliser l'outil d'expurgation

Personnalisation des paramètres d'expurgation

Pour accéder aux options de personnalisation, veuillez cliquer sur le bouton Paramètres dans la barre d'outils.

Settings button on the toolbar and the Settings dialog

Dans la fenêtre de dialogue Paramètres qui apparaît, vous pouvez modifier la couleur de fond d'expurgation. De plus, vous pouvez choisir d'appliquer les marques et effacements globalement à tout le texte identique ou uniquement au texte spécifique que vous sélectionnez.

Accéder à la fenêtre d'aide

Si vous devez revoir la fenêtre d'aide pour consulter les scénarios d'application ou l'aperçu des fonctionnalités, cliquez simplement sur le bouton ? dans la barre d'outils.

? button on the toolbar and the Help window
Fermer la barre d'outils d'expurgation

Si vous souhaitez fermer temporairement la barre d'outils d'expurgation, cliquez sur le bouton Fermer.

Close button on the toolbar

Toutes les marques que vous avez faites resteront en place jusqu'à ce que vous utilisiez les boutons Effacer ou Tout effacer, vous permettant de masquer la barre d'outils sans perdre votre travail.

Ci-dessus se trouve tout le contenu pertinent lié à l'outil d'expurgation de Kutools pour Word. J'espère que vous trouverez ce tutoriel utile. Si vous souhaitez explorer davantage de fonctionnalités Word offertes par Kutools, veuillez visiter la page produit pour accéder à notre vaste collection de tutoriels de fonctionnalités.