Comment rédiger ou masquer des informations sensibles dans Word

La rédaction d’informations sensibles dans les documents Word peut s’avérer fastidieuse et sujette aux erreurs, particulièrement avec des documents volumineux. Que vous soyez professionnel du droit, responsable de la conformité ou simplement amené à manipuler des données confidentielles, il est essentiel de garantir que ces informations soient entièrement rédigées.

Kutools pour Word propose une solution efficace et conviviale grâce à sa nouvelle fonctionnalité Masquer les informations sensibles. Ce tutoriel vous guidera pas à pas dans l’utilisation de cette puissante fonctionnalité pour sécuriser efficacement vos documents.

Pourquoi vous avez besoin de Masquer les informations sensibles

Activer Masquer les informations sensibles

Marquer les textes à rédiger

Effacer les marques

Appliquer les rédactions

Fermer la barre d’outils de rédaction

Pourquoi vous avez besoin de Masquer les informations sensibles

Rédiger manuellement du texte dans Word peut s’avérer risqué et chronophage : vous pourriez passer à côté de certaines occurrences ou commettre des erreurs laissant des informations sensibles visibles. La fonction Masquer les informations sensibles de Kutools pour Word simplifie ce processus en vous permettant de marquer, effacer et appliquer des rédactions dans tout votre document en quelques clics seulement.

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Activer Masquer les informations sensibles

Dans l’onglet Kutools, cliquez sur le bouton Masquer les informations sensibles. Une barre d’outils apparaîtra.

Astuce : Lorsque vous ouvrez pour la première fois Masquer les informations sensibles, une fenêtre d’aide s’affiche, décrivant les scénarios d’application de l’outil et présentant un aperçu de ses fonctionnalités. Il suffit de cliquer sur le bouton Fermer.

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Marquer les textes à rédiger

1. Cliquez sur le bouton Marquer dans la barre d’outils pour ouvrir le volet « Marquer le texte à masquer ».

2. Sélectionnez le texte que vous souhaitez rédiger.

3. Toutes les phrases contenant le texte sélectionné s’afficheront dans le volet « Marquer le texte à masquer ».

   

4. Dans le volet, choisissez où vous souhaitez marquer le texte, ou cliquez sur Sélectionner toutes les informations sensibles pour marquer toutes les occurrences.

   L’outil détectera automatiquement chaque occurrence du texte sélectionné dans tout le document et la mettra en évidence.

   

Pour continuer à marquer d’autres contenus sensibles, placez votre curseur n’importe où sur la page et répétez les étapes 2 à 4.

✨Remarque : Pour de meilleurs résultats, placez le curseur dans une zone vide de la page (sans sélectionner de texte existant) avant de choisir le prochain texte à rédiger.

Démo :

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Effacer les marques

• Effacer toutes les marques dans le document :

  Cliquez sur Tout effacer dans la barre d’outils pour supprimer toutes les marques du document.

  

• Pour supprimer des marques spécifiques ajoutées par erreur, suivez ces étapes :

  ✨Remarque : Avant de continuer, assurez-vous de placer votre curseur dans une zone vide de la page ou de quitter le mode Marquage.

  1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez démarquer, ou bien la phrase contenant le texte mis en évidence.

  2. Cliquez sur Effacer dans la barre d’outils pour ouvrir le volet « Effacer le texte marqué ».

  3. Dans le volet, décochez les éléments que vous ne souhaitez plus marquer. Pour tout démarquer d’un seul coup, il suffit de désactiver l’option « Sélectionner toutes les informations sensibles ».

     

L’outil supprimera la marque de toutes les occurrences de ce texte dans le document.

Démo :

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Appliquer les rédactions

1. Une fois que vous avez sélectionné tout le texte nécessaire, cliquez sur le bouton Appliquer.

   

2. Une boîte de dialogue Paramètres s’affiche, vous permettant de choisir la couleur de fond de rédaction. Après avoir sélectionné une couleur, cliquez sur OK pour continuer.

   

3. Ensuite, une boîte de dialogue de confirmation apparaît :

   • Cliquez sur Oui pour enregistrer le document avec le texte marqué et appliquer la rédaction.
   • Cliquez sur Non pour annuler le processus de rédaction.

   

   Si vous cliquez sur Oui, un nouveau document sera généré avec tout le texte marqué entièrement rédigé. Les documents original et rédigé s’ouvriront côte à côte pour une comparaison facile.

   

✨Remarque : Le nouveau document contenant les marques a été enregistré au même emplacement que le fichier original, avec « -Rédigé » ajouté à son nom.

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Fermer la barre d’outils de rédaction

Si vous souhaitez fermer temporairement la barre d’outils Rédaction, cliquez sur le bouton Fermer.

Les marques que vous avez créées resteront en place jusqu’à ce que vous utilisiez les boutons Effacer ou Tout effacer, ce qui vous permet de masquer la barre d’outils sans perdre votre travail.

Ce qui précède couvre l’ensemble du contenu relatif à la fonctionnalité « Masquer les informations sensibles » de Kutools pour Word. Nous espérons que ce tutoriel vous sera utile ! Si vous souhaitez découvrir davantage de fonctionnalités Word proposées par Kutools, consultez la page du produit pour accéder à notre vaste collection de tutoriels.

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