Enregistrez, listez et insérez facilement des entrées AutoTexte dans Word

L’AutoTexte vous permet de stocker des extraits de document Word que vous pouvez réutiliser dans n’importe quel fichier. Autrement dit, grâce aux entrées de texte automatique que vous avez enregistrées, vous n’avez plus à saisir plusieurs fois les mêmes contenus. Mais comment utiliser rapidement ces entrées de texte automatique ? Le volet AutoTexte de Kutools pour Word vous permet d’enregistrer, de lister et d’insérer facilement vos entrées AutoTexte dans vos documents.

Cliquez sur Kutools > AutoTexte. Voir la capture d’écran :

Après avoir cliqué sur AutoTexte, le Volet Kutools s’affiche à gauche du document, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous.

Enregistrer rapidement une sélection en tant qu’entrée AutoTexte

1. Sélectionnez le contenu que vous souhaitez enregistrer en tant qu’AutoTexte, par exemple :
   
2. Dans le volet AutoTexte, cliquez sur le bouton Ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue Nouveau AutoTexte. Dans la boîte de dialogue, vous pouvez :
   A. Saisir un nom pour l’entrée dans le champ Nom.
   B. Choisir un groupe dans le champ Catégorie.
   C. Créer un nouveau groupe si nécessaire.
3. Cliquez sur Ajouter pour enregistrer l’entrée.
   

Lister toutes les entrées AutoTexte dans un volet

Toutes les entrées AutoTexte enregistrées s’affichent dans le volet.

Insérer et modifier facilement une entrée AutoTexte

1. Cliquez sur une entrée AutoTexte dans le volet pour l’insérer à l’emplacement actuel du curseur dans votre document.

2. Pour insérer l’AutoTexte en tant que texte brut ou image, ou pour le renommer ou le supprimer, cliquez sur la flèche située à côté de l’entrée AutoTexte et sélectionnez l’option souhaitée.

Importer et exporter toutes les entrées AutoTexte dans Word

Cliquez sur le bouton Importer et Exporter pour importer ou exporter toutes les entrées AutoTexte. Grâce à ces fonctions, vous pouvez exporter toutes les entrées AutoTexte d’un document existant, puis les importer dans n’importe quel document sur un autre ordinateur.

Aperçu des entrées AutoTexte dans le volet

Cliquez sur le bouton Paramètres pour personnaliser l’aperçu des entrées AutoTexte dans le volet.

Par exemple, l’activation de l’option Afficher l‹aperçu flottant de l›entrée AutoTexte affichera une petite fenêtre d’aperçu lorsque vous survolerez une entrée.

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