Enregistrez, répertoriez et insérez facilement des entrées de texte automatique dans Word
Kutools for Word
Le texte automatique est un moyen de stocker des parties d'un document Word que vous pouvez utiliser dans n'importe quel document. En d'autres termes, avec les entrées de texte automatique que vous avez stockées, vous n'avez pas besoin de taper le même contenu encore et encore. Mais comment pouvons-nous utiliser rapidement les entrées de texte automatique? Kutools for WordLe volet de texte automatique de peut enregistrer, répertorier et insérer facilement des entrées de texte automatique dans le document.
Enregistrez rapidement une sélection de documents en tant qu'entrée de texte automatique
Lister toutes les entrées de texte automatique avec un volet
Facile à insérer et à modifier l'entrée de texte automatique
Importez et exportez toutes les entrées de texte automatique dans Word
Ajuster la taille des textes dans le volet Insertion automatique
Aperçu du texte automatique dans le volet
Outils de productivité recommandés pour Word
Kutools for Word: Intégrer l'IA 🤖, plus de 100 fonctionnalités avancées vous font gagner 50 % du temps de traitement de vos documents.Téléchargement gratuit
Office Tab: présente les onglets de type navigateur dans Word (et d'autres outils Office), simplifiant la navigation multi-documents.Téléchargement gratuit
Cliquez Kutools > Volet d'insertion automatique. Voir la capture d'écran:
Après avoir cliqué sur Texte automatique, le volet Kutools s'affichera sur le côté gauche du document, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
Enregistrez rapidement la sélection du document en tant qu'entrée de texte automatique
1.Sélectionnez le contenu que vous souhaitez enregistrer en tant que texte automatique dans votre document. Par exemple, je sélectionne le contenu suivant dans le document.
2.Cliquez ensuite sur le 
dans le volet Insertion automatique pour appliquer la boîte de dialogue Créer un texte automatique. Voir capture d'écran :
Dans cette boîte de dialogue Nouveau texte automatique, vous pouvez :
A : Saisissez un nom pour ce texte automatique dans le champ Nom.
B : Sélectionnez un groupe pour le texte automatique dans la section Catégorie.
C : Créez un nouveau groupe pour cela.
3. Après les paramètres, veuillez cliquer sur Ajouter pour l'ajouter.
Note:Outre les textes, vous pouvez également ajouter des images sélectionnées, des zones de texte, des symboles, etc., à enregistrer en tant qu'entrées de texte automatique.
Lister toutes les entrées de texte automatique avec un volet
Toutes les entrées de texte automatique enregistrées seront répertoriées dans le volet.
Facile à insérer et à modifier l'entrée de texte automatique
1. Cliquez sur l'entrée de texte automatique dans le volet et l'entrée de texte automatique sera insérée dans la position actuelle du curseur dans le document.
2. Pour insérer un texte automatique sous forme de texte brut, d'image ou pour le renommer/supprimer, cliquez sur la flèche à côté de l'entrée de texte automatique et choisissez l'option souhaitée.
Importer et exporter toutes les entrées de texte automatique dans Word
Cliquez sur le bouton Importer et Exporter pour importer ou exporter toutes les entrées de texte automatique. Grâce aux utilitaires d'importation et d'exportation, vous pouvez exporter toutes les entrées de texte automatique d'un document existant, puis les importer dans le document de votre choix sur un autre ordinateur.
Ajuster la taille des textes dans le volet Insertion automatique
Cliquez sur le bouton Augmenter la taille de la police ou Diminuer la taille de la police pour ajuster la taille du texte automatique dans le volet selon vos besoins.
Aperçu du texte automatique dans le volet
Il existe plusieurs options que vous pouvez choisir selon vos besoins.
Par exemple, l'activation de « Afficher l'aperçu flottant de l'entrée de texte automatique » affiche une boîte de dialogue d'aperçu flottante lorsque vous passez la souris sur l'entrée de texte automatique.
Meilleurs outils de productivité bureautique
Kutools for Word - Élevez votre expérience Word avec Over 100 Caractéristiques remarquables !
🤖 Fonctionnalités d'IA de Kutools: Assistant d'IA / Assistant en temps réel / Super Polish (Format de conservation) / Super Translate (Préserver le format) / Rédaction IA / Relecture par IA
(I.e. Maîtrise des documents: Pages divisées / Fusionner des documents / Exporter la sélection dans différents formats (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Conversion par lots en PDF
✏ Édition du contenu: Recherche et remplacement par lots sur plusieurs fichiers / Redimensionner toutes les images / Transposer les lignes et les colonnes du tableau / Convertir le tableau en texte
🧹 Nettoyage sans effort : balayer Espaces supplémentaires / Sauts de section / Boîtes de texte / Liens hypertextes / Pour plus d'outils de suppression, rendez-vous sur Effacer grouper...
➕ Insertions créatives: Insérer Mille séparateurs / Cases à cocher / Boutons radio / code QR / Code barres / Plusieurs images / Découvrez-en davantage dans le insérer grouper...
🔍 Sélections de précision: Localiser Pages spécifiques / Tables / Formes / Titre des paragraphes / Améliorez la navigation avec plus Pour plus d'information Caractéristiques
⭐ Améliorations des étoiles: Accédez à n'importe quel emplacement / Insérer automatiquement du texte répétitif / Basculer entre les fenêtres de document / 11 Conversion Outils
Meilleurs outils de productivité bureautique
Kutools for Word - 100+ outils pour Word
- 🤖 Fonctionnalités d'IA de Kutools: Assistant d'IA / Assistant en temps réel / Super polonais / Super Traduire / Rédaction IA / Relecture par IA
- (I.e. Maîtrise des documents: Pages divisées / Fusionner des documents / Conversion par lots en PDF
- ✏ Édition du contenu: Rechercher et remplacer par lots / Redimensionner toutes les images
- 🧹 Nettoyage sans effort: Supprimer les espaces supplémentaires / Supprimer les sauts de section
- ➕ Insertions créatives: Insérer des milliers de séparateurs / Insérer des cases à cocher / Créer des codes QR