Enregistrez, répertoriez et insérez facilement des entrées de texte automatique dans Word

Le texte automatique est un moyen de stocker des parties d'un document Word que vous pouvez utiliser dans n'importe quel document. En d'autres termes, avec les entrées de texte automatique que vous avez stockées, vous n'avez pas besoin de taper le même contenu encore et encore. Mais comment pouvons-nous utiliser rapidement les entrées de texte automatique? Kutools for Word's Volet d'insertion automatique peut enregistrer, répertorier et insérer facilement des entrées de texte automatique dans le document.

Enregistrez rapidement une sélection de documents en tant qu'entrée de texte automatique

Lister toutes les entrées de texte automatique avec un volet

Facile à insérer l'entrée de texte automatique dans le document

Importez et exportez toutes les entrées de texte automatique dans Word

Ajuster la taille des textes dans le volet Insertion automatique

Cliquez Kutools > Volet d'insertion automatique. Voir la capture d'écran:

Après avoir cliqué Volet d'insertion automatique, il affichera le Volet d'insertion automatique dans la partie gauche du document comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

Enregistrez rapidement la sélection du document en tant qu'entrée de texte automatique

1.Sélectionnez le contenu que vous souhaitez enregistrer en tant que texte automatique dans votre document. Par exemple, je sélectionne le contenu suivant dans le document.

2.Cliquez ensuite sur le  bouton dans le Volet d'insertion automatique appliquer le Créer un texte automatique dialogue. Voir la capture d'écran:

Dans ce nouvel article concernant notre nouveau projet Créer un texte automatique dialogue, vous pouvez:

R: Tapez un nom pour ce texte automatique dans le Nom champ.

B: Sélectionnez un groupe pour le texte automatique ou créez-en un nouveau dans Catégories .

C: Tapez des mots pour la description de texte automatique.

3. Après les paramètres, cliquez sur OK pour l'enregistrer.

Notes: Outre les textes, vous pouvez également ajouter des images, des zones de texte et des symboles sélectionnés, etc. pour les enregistrer en tant qu'entrée de texte automatique.

Lister toutes les entrées de texte automatique avec un volet

Tous les sauvés Insertion automatique les entrées seront répertoriées dans le volet.

Facile à insérer l'entrée de texte automatique dans le document

1.Double-cliquez sur le Insertion automatique dans le volet, et il insérera le Insertion automatique entrée dans la position actuelle du curseur dans le document.

3. Vous pouvez également cliquer sur pour insérer le texte automatique dans le document à l'endroit où se place votre curseur.

3. L'insertion automatique peut être insérée sous forme de texte mis en forme ou uniquement de texte sans mise en forme. Cliquez sur  pour insérer l'insertion automatique sélectionnée sous forme de texte formaté. Cliquez sur  pour insérer l'insertion automatique sélectionnée sous forme de texte uniquement sans mise en forme.

4. Outre les trois méthodes ci-dessus d'insertion de texte automatique, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'une des entrées d'insertion automatique, puis sélectionner le type d'insertion dont vous avez besoin dans la boîte de dialogue. Remarque: Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez renommer et supprimer facilement le texte automatique.

Importer et exporter toutes les entrées de texte automatique dans Word

1.Click  pour importer toutes les entrées d'insertion automatique. Avec cet utilitaire d'importation, vous pouvez importer toutes les entrées de texte automatique que vous avez enregistrées dans n'importe quel document de votre choix.

Notes: Avant d'importer des entrées de texte automatique dans un nouveau document, vous devez exporter toutes les entrées de texte automatique à partir d'un document existant.

2.Click  pour exporter toutes les entrées de texte automatique.

Ajuster la taille des textes dans le volet Insertion automatique

Le "Agrandir la police"Bouton et le "Réduire la police"Bouton peut vous aider à ajuster facilement la taille des textes à la taille idéale dont vous avez besoin.

1. Après avoir appliqué le "Agrandir la police"Et le"Réduire la police”, Vous pouvez voir le résultat comme indiqué dans les captures d'écran suivantes.

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