Enregistrer, lister et insérer facilement des entrées de texte automatique dans Word

Le texte automatique est un moyen de stocker des parties d'un document Word qui sont disponibles pour être utilisées dans n'importe quel document. En d'autres termes, avec les entrées de texte automatique que vous avez enregistrées, il n'est pas nécessaire de retaper les mêmes contenus encore et encore. Mais comment utiliser rapidement les entrées de texte automatique ? Le volet Texte automatique de Kutools pour Word peut enregistrer, lister et insérer facilement des entrées de texte automatique dans le document.

Enregistrer rapidement une sélection de document en tant qu'entrée de texte automatique

Lister toutes les entrées de texte automatique avec un volet

Facile à insérer et à modifier l'entrée de texte automatique

Importer et exporter toutes les entrées de texte automatique dans Word

Ajuster la taille du texte dans le volet Texte automatique

Prévisualiser le texte automatique dans le volet

Cliquez sur Kutools > Volet de texte automatique. Voir capture d'écran :

Après avoir cliqué sur Texte automatique, le volet Kutools s'affichera à gauche du document comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

Enregistrer rapidement une sélection de document en tant qu'entrée de texte automatique

1.Sélectionnez le contenu que vous souhaitez enregistrer en tant que texte automatique dans votre document. Par exemple, je sélectionne le contenu suivant dans le document.

2.Ensuite, cliquez sur le bouton dans le volet Texte automatique pour appliquer la boîte de dialogue Créer un texte automatique. Voir capture d'écran :

Dans cette nouvelle boîte de dialogue Texte automatique, vous pouvez :

A : Saisir un nom pour ce texte automatique dans le champ Nom.

B : Sélectionner un groupe pour le texte automatique dans la section Catégorie.

C : Créer un nouveau groupe pour celui-ci.

3. Après avoir effectué les réglages, veuillez cliquer sur Ajouter pour l'ajouter.

Remarque : Outre les textes, vous pouvez également ajouter des images sélectionnées, des zones de texte, des symboles, etc., pour les enregistrer en tant qu'entrées de texte automatique.

Lister toutes les entrées de texte automatique avec un volet

Toutes les entrées de texte automatique enregistrées seront listées dans le volet.

Facile à insérer et à modifier l'entrée de texte automatique

1.Cliquez sur l'entrée de texte automatique dans le volet, et elle sera insérée à la position actuelle du curseur dans le document.

2.Pour insérer un texte automatique en tant que texte brut, une image, ou pour le renommer/supprimer, cliquez sur la flèche à côté de l'entrée de texte automatique et choisissez l'option souhaitée.

Importer et exporter toutes les entrées de texte automatique dans Word

Cliquez sur le bouton Importer et Exporter pour importer ou exporter toutes les entrées de texte automatique. Avec les utilitaires d'importation et d'exportation, vous pouvez exporter toutes les entrées de texte automatique d'un document existant, puis importer les entrées de texte automatique dans n'importe quel document sur un autre ordinateur si vous le souhaitez.

Ajuster la taille du texte dans le volet Texte automatique

Cliquez sur le bouton Augmenter la taille de la police ou Diminuer la taille de la police pour ajuster la taille du texte automatique dans le volet selon vos besoins.

Prévisualiser le texte automatique dans le volet

Il y a plusieurs options que vous pouvez choisir selon vos besoins.

Par exemple, en activant 'Afficher l'aperçu flottant de l'entrée AutoTexte', un dialogue d'aperçu flottant s'affiche lorsque vous survolez l'entrée AutoTexte.

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