Office Tab : Comment sauvegarder et restaurer les groupes de favoris
Grâce à la fonction Favoris de Office Tab, vous pouvez ajouter des documents fréquemment utilisés à une liste de favoris pour y accéder rapidement à tout moment. Vous pouvez également ouvrir simultanément tous les fichiers d’un groupe de favoris, ce qui est extrêmement pratique pour votre travail quotidien. Afin de conserver un flux de travail cohérent, Office Tab pro propose des options permettant de sauvegarder et de restaurer facilement ces groupes de favoris.
Pour en savoir plus sur la création et l’utilisation de la fonction Favoris, consultez cet article.
Sauvegarder les groupes de favoris dans Office Tab
Si vous avez créé plusieurs groupes de favoris pour organiser vos documents, nous vous recommandons vivement de les sauvegarder avant de mettre à jour vers une version plus récente ou de transférer Office Tab vers un autre ordinateur.
- Dans le Ruban, accédez à Office Tab>Sauvegarde>Exporter les favoris Excel/Exporter les favoris Office.
- Exporter les favoris Excel sauvegarde uniquement les groupes de favoris créés dans Excel.
- Exporter les favoris Office sauvegarde tous les groupes de favoris dans l’ensemble des applications Office (Excel, Word, PowerPoint, etc.).
- Après avoir cliqué sur la commande, une boîte de dialogue Exporter s’affiche. Choisissez où enregistrer le fichier de sauvegarde ou conservez l’emplacement par défaut, puis cliquez sur OK.
Conseil : si vous prévoyez de transférer la sauvegarde vers un nouvel ordinateur, cochez l’option Inclure les fichiers. Cela regroupera tous les documents contenus dans vos groupes de favoris directement dans la sauvegarde, évitant ainsi de devoir les copier manuellement. Sur le nouvel ordinateur, il vous suffira d’importer le fichier de sauvegarde pour restaurer instantanément vos groupes de favoris. - Une boîte de dialogue de confirmation s’affiche pour indiquer que la sauvegarde a réussi. Cliquez sur OK pour terminer.
Les favoris spécifiés ont été enregistrés avec succès.
Importer les groupes de favoris dans Office Tab
Une fois que vous disposez d’une sauvegarde, vous pouvez l’importer rapidement dans Office Tab:
- Dans le Ruban, accédez à Office Tab>Sauvegarde>Importer les favoris.
- Dans la boîte de dialogue Importer les favoris, cliquez sur Parcourirpour sélectionner votre fichier de sauvegarde, puis cliquez sur OK.
Conseils:- Si votre sauvegarde inclut des documents, cochez l’option Inclure les fichiers pour les importer en même temps que vos groupes de favoris.
- Si des documents portant les mêmes noms existent déjà à cet emplacement sur votre ordinateur, vous serez invité à choisir s’il faut les remplacer par ceux de la sauvegarde. Sélectionnez l’option qui correspond le mieux à vos besoins.
- Une boîte de dialogue de confirmation s’affiche dès que l’importation réussit. Cliquez sur OK pour terminer.
Conclusion
Les options **Sauvegarder** et **Importer les favoris** d’Office Tab vous permettent de protéger facilement vos groupes de favoris et de les transférer vers un nouvel appareil. Grâce à ces fonctionnalités, conservez votre organisation et assurez la continuité de votre travail, même après une mise à niveau ou un changement d’ordinateur.
Office TabApporte une interface à onglets à Office et rend votre travail bien plus facile
- Activez la lecture et l’édition par onglets dans Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio et Project.
- Ouvrez et créez plusieurs documents dans de nouveaux onglets de la même fenêtre, au lieu de les ouvrir dans des fenêtres séparées.
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