1er novembre 2011 Office Tab 8,00

Nouvelles fonctionnalités :

Fonctionnalité « Groupes de favoris » – elle vous apporte le concept de groupe pour gérer vos documents. Vous pouvez facilement ouvrir, fermer ou enregistrer un groupe de documents, et vous pouvez également glisser-déposer des documents entre les groupes afin d’organiser vos groupes de favoris.

Découvrez la démonstration des nouvelles fonctionnalités dans Office Tab 8,00

(1)Ajoutez l’onglet actif (le document) à un groupe de favoris. Cliquez sur « Ajouter aux favoris » pour ouvrir la boîte de dialogue « Ajouter un favori ». Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez attribuer un nouveau nom au document au sein du groupe, créer un nouveau groupe ou choisir un groupe existant dans lequel l’enregistrer. Voir la capture d’écran ()Fig. 1).

Fig. 1 Boîte de dialogue « Ajouter un favori »

(2)Organisez vos favoris. Cliquez sur « Organiser les favoris » pour ouvrir la boîte de dialogue du même nom. Une fois celle-ci affichée, vous pouvez créer ou supprimer un groupe, retirer un élément favori d’un groupe, ou déplacer un élément entre groupes par glisser-déposer. Il est également possible de renommer un groupe ou un élément favori. Voir la capture d’écran ()Fig. 2).

Fig. 2 Boîte de dialogue « Organiser les favoris »

(3)Les 9 groupes de favoris précédents s’affichent dans le Ruban sous forme d’un menu déroulant regroupant les commandes « Ajouter à ce groupe », « Ouvrir ce groupe », « Fermer ce groupe » et « Enregistrer ce groupe ».

(4)Lorsque vous avez plus de 9 groupes de favoris, les groupes supplémentaires s’affichent dans « Plus de favoris ». Voir la capture d’écran ()Fig. 3).

Fig. 3 Groupes « Plus de favoris »

(5)Commande « Ajouter à ce groupe » : cette option enregistre l’onglet actif (le document) dans ce groupe de favoris. Si le document n’a pas encore été enregistré, elle vous invitera d’abord à le sauvegarder.

(6)Cette zone affiche les éléments favoris du groupe. En cliquant sur un élément favori, le document correspondant s’ouvre. Toutefois, si le document n’existe plus, vous serez invité à supprimer ou non cet élément favori orphelin.

(7) Commande « Ouvrir ce groupe » : cette commande ouvre tous les documents de ce groupe.

(8) Commande « Fermer ce groupe » : cette commande ferme tous les documents ouverts appartenant à ce groupe.

(9)Commande « Enregistrer ce groupe » : cette option vous permet d’enregistrer tous les documents de ce groupe en un seul clic. Par exemple, si vous avez apporté des modifications à plusieurs documents du groupe et que vous souhaitez tout sauvegarder d’un coup, la commande « Enregistrer ce groupe » est exactement ce qu’il vous faut.

(10)Le groupe Favoris est également intégré au menu contextuel de l’onglet et de la barre d’onglets. Cliquez avec le bouton droit sur un onglet ou sur la barre d’onglets pour faire apparaître le menu contextuel. Voir la capture d’écran ()Fig. 4).

Fig. 4 Groupe de favoris dans le menu contextuel

Ajouter Office Tab dans Ruban

La nouvelle version intègre désormais toutes les options qui étaient auparavant affichées dans Backstage directement dans le ruban, sous l’onglet « Office Tab ». Vous pouvez ainsi masquer ou afficher facilement la barre d’onglets et accéder au Centre des options. Voir la capture d’écran ()Fig. 5).

Fig. 5 Office Tab dans le ruban

Prise en charge de plusieurs langues dès maintenant

La nouvelle version propose désormais les langues suivantes : chinois simplifié, anglais, français, allemand, danois, portugais, japonais, espagnol, hongrois, italien, néerlandais et biélorusse.