Lors de la création et de la gestion de documents dans Microsoft Word, la possibilité d'insérer la date et l'heure actuelles est particulièrement importante. Cette fonctionnalité garantit non seulement l'exactitude des enregistrements et l'authenticité des documents, mais également, avec un horodatage à mise à jour automatique, reflète les informations les plus récentes à chaque fois que le document est ouvert ou imprimé. Le guide suivant détaillera comment insérer la date et l'heure actuelles, la date de création et la date du dernier enregistrement… dans les documents Word.

Insérer la date et l'heure actuelles dans un document Word

• En utilisant les touches de raccourci
• En utilisant l'option Date et heure
• En utilisant un champ de formule

Insérer la date et l'heure actuelles dans l'en-tête ou le pied de page

Insérer un type spécifique de champ de date (Date de création, Date d'enregistrement, Date d'impression)

Vidéo : Insérez rapidement la date et l'heure actuelles dans Word

Insérer la date et l'heure actuelles dans un document Word

Que vous travailliez sur des documents professionnels, des lettres personnelles ou des articles académiques, comprendre comment insérer et mettre à jour automatiquement la date et l'heure peut améliorer votre productivité et garantir que vos documents sont à jour. Cette section vous guidera à travers plusieurs méthodes pour insérer la date et l'heure actuelles dans Word, y compris les raccourcis clavier, à l'aide du ruban et du champ de formule.

Insérer la date et l'heure actuelles à l'aide des touches de raccourci

Pour ceux qui préfèrent les raccourcis clavier pour plus de rapidité et de commodité, Microsoft Word propose des combinaisons de touches rapides. Les raccourcis suivants pour insérer la date ou l'heure créent des champs dynamiques qui se mettent à jour automatiquement à chaque réouverture du document.

● Pour insérer la date actuelle :

Presse Alt + Maj + D clés. (Appuie sur le autre clé et la Shift simultanément, puis appuyez sur la touche D touche.）Pour mettre à jour la date manuellement, cliquez sur Mises à jour ou appuyez sur F9 clé.

● Pour insérer l'heure actuelle :

Presse Alt + Maj + T clés. (Appuie sur le autre clé et la Shift simultanément, puis appuyez sur la touche T touche.）Pour mettre à jour l'heure, sélectionnez le champ et appuyez sur F9 clé.

Insérez la date et l'heure actuelles à l'aide de l'option Date et heure

Si vous préférez utiliser l'interface graphique, le ruban de Word offre un moyen simple d'insérer la date et l'heure.

1. Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer la date ou l'heure.
2. Allez à insérer onglet sur le ruban. Et puis dans le Texte groupe, cliquez sur Date & Heure, voir capture d'écran:
   
3. Dans le Date et heure boite de dialogue:
   1. Sélectionnez le format de date et d'heure souhaité dans Format disponible zone de liste. (Vous pouvez choisir parmi une variété de formats, y compris ceux qui affichent la date, l'heure ou les deux.)
   2. Vérifiez la Mettre à jour automatiquement cochez la case selon vos besoins. (Si cette option n'est pas sélectionnée, la date est insérée sous forme de texte statique et ne change pas. Si cette option est sélectionnée, la date ou l'heure devient un champ dynamique qui se met automatiquement à jour avec la date ou l'heure actuelle à chaque fois que le document est ouvert.)
   3. Puis clique OK .
      

Désormais, la date et l'heure seront insérées à l'emplacement que vous avez spécifié.

Insérer la date et l'heure actuelles à l'aide d'un champ de formule

Pour les utilisateurs avancés qui ont besoin d’une date ou d’une heure dynamique en fonction de conditions spécifiques ou qui doivent effectuer des calculs, l’utilisation de champs de formule est idéale.

1. Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez que la date ou l'heure apparaisse.
2. Presse Ctrl + F9 pour insérer une accolade, nécessaire à la saisie des champs de formule. Vous verrez apparaître { }, indiquant que vous êtes dans un code de champ. Voir capture d'écran :
   
3. À l’intérieur des accolades, tapez les codes suivants dont vous avez besoin :
   • Pour insérer la date actuelle :
     DATE \@ "jj-MMM-aaaa"
   • Pour insérer l'heure actuelle :
     HEURE \@ "hh:mm:ss"
   • Pour insérer la date et l'heure actuelles :
     DATE \@ "jj-MMM-aaaa hh:mm:ss am/pm"
     
4. Une fois le code saisi, appuyez sur F9 pour mettre à jour le champ et afficher la date ou l'heure.
   

Insérer la date et l'heure actuelles dans l'en-tête ou le pied de page

Une autre méthode consiste à ajouter la date actuelle à l'en-tête ou au pied de page de votre document Word. Cela garantit que la date est affichée sur chaque page, que ce soit en haut ou en bas. Voici les étapes pour réussir à insérer la date actuelle dans l’en-tête ou le pied de page de votre document :

1. Ouvrez votre document Word à l'endroit où vous souhaitez insérer la date ou l'heure actuelle dans l'en-tête ou le pied de page.
2. Accédez à la insérer sur le ruban. Cliquer sur En-tête or Pied de page, Puis sélectionnez En-tête or Modifier le pied de page, voir capture d'écran:
   
3. Avec la section d’en-tête ou de pied de page ouverte, placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez que la date ou l’heure apparaisse. Sous le En-tête et pied de page onglet, cliquez sur Date & Heure, voir capture d'écran:
   
4. Dans le Date et heure boite de dialogue:
   1. Sélectionnez un format adapté aux besoins de votre document. (Vous pouvez choisir parmi une variété de formats, y compris ceux qui affichent la date, l'heure ou les deux.)
   2. Vérifiez la Mettre à jour automatiquement boîte selon vos besoins. (Si cette option n'est pas sélectionnée, la date est insérée sous forme de texte statique et ne change pas. Si cette option est sélectionnée, la date ou l'heure devient un champ dynamique qui se met automatiquement à jour avec la date ou l'heure actuelle à chaque fois que le document est ouvert.)
   3. Enfin, cliquez OK .
      
5. Après avoir inséré et formaté la date et l'heure, double-cliquez en dehors de la zone d'en-tête ou de pied de page pour la fermer.
   

Insérer un type spécifique de champ de date (Date de création, Date d'enregistrement, Date d'impression)

L'intégration de champs de date spécifiques tels que la date de création, la date d'enregistrement et la date d'impression dans vos documents Word peut améliorer considérablement la gestion des documents en fournissant des mises à jour claires et automatiques de l'historique des documents. Cette section fournira un aperçu complet de la façon d'insérer ces champs de date spécifiques dans vos documents Word.

1. Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer la date. Allez au insérer sur le ruban, puis cliquez sur Pièces rapides > Champ. Voir la capture d'écran:
   
2. Dans le Champ boîte de dialogue, veuillez effectuer les opérations suivantes:
   1. Dans le Catégories dérouler, sélectionnez Date et heure option.
   2. Dans le Champ Dans la zone de liste Nom, choisissez le type de date que vous souhaitez insérer.
   3. Ensuite, choisissez le format de date souhaité dans la liste Formats de date options.
   4. Enfin, cliquez OK Bouton.
      
3. Le type spécifique de date sera inséré immédiatement.
   • Créer une date: Insérez la date à laquelle le document a été créé à l'origine.
   • Enregistrer la date: Insérez la date à laquelle le document a été enregistré pour la dernière fois. La date est mise à jour à chaque fois que le document est enregistré.
   • Date d'impression: Insérez la date à laquelle le document a été imprimé. Cette date est mise à jour à chaque fois que le document est imprimé.

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