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AI pour Microsoft Word : Réécrire, Composer, Traduire, Résumer, etc.

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-06

Kutools AI Assistant est un outil de pointe conçu pour transformer la manière dont les utilisateurs écrivent et modifient dans Microsoft Word. Que ce soit pour des rapports, des emails ou des manuscrits, il propose des fonctionnalités avancées de réécriture pour correspondre à votre style préféré. De plus, cet assistant basé sur l'IA excelle dans la création de contenu directement à partir de vos invites ou mots-clés, saisissant sans effort vos besoins pour produire un contenu qui s'aligne parfaitement sur vos objectifs.

En plus du support de base pour l'écriture, Kutools AI propose également des capacités de traduction, vous permettant de traduire rapidement des documents en plusieurs langues, vous aidant ainsi à surmonter les barrières linguistiques et à communiquer facilement à l'échelle internationale.

De plus, Kutools AI excelle dans le traitement de documents avec des fonctionnalités telles que le résumé efficace de longs documents, la continuation de contenu pour développer des paragraphes inachevés, et une évaluation complète des documents basée sur des normes prédéfinies.

Au-delà du réécriture, de la composition, de la traduction et du résumé, Kutools AI améliore également les documents Word grâce à ses capacités interactives, en répondant aux questions et en fournissant des éclaircissements basés sur le contenu du document. Ce tutoriel vous montrera comment ces fonctionnalités peuvent rendre votre processus d'écriture plus efficace, créatif et intelligent.

Pourquoi utiliser Kutools AI Assistant au lieu de ChatGPT ou d'autres outils d'IA ?

  1. 💼 Intégration avec Microsoft Word : Kutools AI Assistant est spécialement conçu pour Microsoft Word, offrant une intégration transparente qui permet aux utilisateurs de profiter des fonctionnalités d'IA directement dans leur flux de travail d'édition de documents. Cette intégration apporte commodité et efficacité, éliminant ainsi le besoin de basculer entre différentes applications ou plateformes pour accéder à une assistance rédactionnelle pilotée par l'IA.
  2. ➡️ Insertion directe du contenu généré : Avec Kutools Assistant IA, les utilisateurs peuvent insérer directement du contenu généré par l'IA dans leurs documents Word en quelques clics seulement. Cette fonctionnalité simplifie le processus d'intégration de nouveau texte, économisant ainsi du temps et des efforts par rapport à la copie et au collage de contenu depuis une interface externe comme ChatGPT.
  3. 🛠️ Fonctionnalités sur mesure pour l'édition de documents : L'Assistant IA Kutools propose des fonctionnalités spécialement conçues pour les tâches que les utilisateurs de Word rencontrent fréquemment, telles que l'amélioration du texte pour plus de clarté et de professionnalisme, la génération de contenu adapté à des besoins spécifiques, et le résumé de documents volumineux. Ces fonctionnalités sont optimisées pour la création et l'édition de documents, garantissant ainsi aux utilisateurs d'avoir les bons outils pour diverses tâches d'écriture.
  4. 💬 Assistance interactive : L'Assistant IA Kutools enrichit vos documents Word avec des fonctionnalités interactives, capable de résumer le texte, de répondre aux questions et d'offrir des clarifications directement à partir de votre contenu.
  5. 🗂️ Interface conviviale : L'interface de Kutools AI Assistant est ingénieusement structurée en trois onglets distincts. Ce principe de conception privilégie l'accessibilité, permettant aux utilisateurs d'identifier et d'appliquer facilement la fonctionnalité spécifique dont ils ont besoin à tout moment, facilitant ainsi une expérience d'écriture plus fluide et productive sans complexité inutile.
  6. 🔑 Activation facile : Activer Kutools AI Assistant avec une clé API OpenAI est un processus simple qui libère tout le potentiel de l'outil dans Word.

Localisez Kutools AI Assistant dans Microsoft Word

Dans l'onglet Kutools, cliquez sur Assistant IA. Vous verrez le volet  Assistant IA Kutools apparaître à droite de l'interface Microsoft Word.

kutools ai assistant

Activer Kutools AI Assistant avec la clé API OpenAI

Pour débloquer tout le potentiel de Kutools AI Assistant dans Microsoft Word, vous devrez l'activer à l'aide de votre clé API OpenAI :

  1. Sélectionnez l'icône en forme de roue dentée kutools gear icon à l'intérieur du Assistant IA Kutools volet.
  2. Dans le Paramètres AI de Kutools boîte de dialogue, dans la Fournisseur AI section, sélectionner OpenAI (ChatGPT) ou GoogleAI selon vos besoins.
    kutools ai specify the AI provider
  3. Toujours dans le Paramètres AI de Kutools boîte de dialogue :
    • 1). Copiez et collez votre Clé API dans la zone de texte Clé API ; (Remarque : Pour obtenir la clé API ChatGPT, rendez-vous sur ce lien : https://platform.openai.com/api-keys ; Pour obtenir la clé API GoogleAI, rendez-vous sur ce lien : https://aistudio.google.com/app/apikey )
    • 2). Choisissez le modèle d'IA que vous souhaitez utiliser ;
    • 3). Cliquez OK pour finaliser le processus d'activation.
      kutools ai set API Key and AI model
Conseils :
  1. Après activation, vos paramètres sont stockés de manière sécurisée, garantissant un accès fluide à l'Assistant IA dans tous les projets ultérieurs, même après redémarrage de Word.
  2. Si votre système est configuré en chinois ou si vous utilisez la version chinoise d'Office, vous verrez non seulement OpenAI (ChatGPT) et Google AI, mais aussi les modèles Zhipu AI et Tongyi Qianwen d'Alibaba.
    AI provider for china

Utiliser l'Assistant IA Kutools

Dans cette section, nous explorons l'application pratique de l'Assistant IA Kutools. Que vous souhaitiez améliorer la clarté de votre écriture, générer du contenu, condenser des informations étendues en résumés concis, ou rechercher des réponses dans votre document, ce guide vous accompagnera à chaque étape.

QR Document : Rationalisez les tâches de document (Résumer, Analyser, Évaluer, Continuer à écrire, etc.)

Kutools AI propose une gamme de fonctions de traitement intelligent basées sur le contenu du document actuel, y compris le résumé, l'analyse, la traduction, l'évaluation et la continuation de contenu. Que vous ayez besoin d'extraire des informations clés, de réaliser une analyse approfondie de la structure du document, d'effectuer des traductions précises ou d'étendre le contenu, Kutools AI peut vous aider à gérer efficacement le contenu des documents et améliorer la qualité globale de vos documents.

kutools ai document qa pane

  • Résumer le contenu du document : Cette fonctionnalité vous permet de générer rapidement un résumé concis de votre document.
  • Traduire le contenu du document : Cette fonctionnalité vous permet de traduire rapidement et précisément votre document dans la langue que vous avez spécifiée.
  • Analyser le contenu du document : Cette fonctionnalité vous permet d'effectuer une analyse approfondie de votre document, en identifiant les insights cachés, les incohérences logiques et les domaines à améliorer.
  • Évaluer le contenu du document : Cette fonctionnalité vous permet d'évaluer votre document selon des critères prédéfinis, en fournissant des commentaires détaillés sur la structure, le style linguistique et la précision du contenu.
  • Continuer à écrire le contenu du document : Cette fonctionnalité vous permet d'agrandir votre document sans effort en générant un nouveau texte qui s'intègre naturellement à ce que vous avez déjà écrit.
Conseils :
  • Le mode QR Document fonctionne en se basant sur le contenu du document actuel.
  • Si vous sélectionnez un texte spécifique, le QA se concentrera sur le contenu sélectionné ; si aucun texte n'est sélectionné, le QA s'appliquera à l'ensemble du document.

Ici, je vais utiliser les fonctionnalités de résumé, de continuation d'écriture et de poser des questions comme exemples.

Exemple 1 : Résumer le contenu du document

Kutools AI introduit la fonctionnalité Résumé conçue pour rationaliser ces tâches, rendant plus facile que jamais l'assimilation d'informations étendues et l'extraction d'idées sans avoir à parcourir chaque détail manuellement. Voici comment vous pouvez tirer parti de cette fonctionnalité :

  1. Dans le QR Document onglet de la Assistant IA Kutools volet, vous pouvez sélectionner le contenu spécifique que vous souhaitez résumer, ou ne pas sélectionner le texte pour résumer l'ensemble du document. Ensuite, cliquez sur le Résumer le contenu du document commande dans le volet.
    kutools ai set options to summarize document content
  2. Après l'analyse par Kutools AI, un résumé du document est généré instantanément.
  3. Ensuite, vous pouvez cliquer sur le Copier  copy button icône pour copier le résumé et le coller n'importe où, ou cliquez sur le Insérer  insert button icône pour la placer à l'emplacement du curseur.
    kutools ai summarize document content
 

Exemple 2 : Continuer à écrire le contenu du document

Cette fonctionnalité vous permet d'étendre votre document de manière transparente en générant du contenu qui s'aligne sur le texte existant. Que vous terminiez un paragraphe, développiez une idée ou ajoutiez de nouvelles sections, l'assistant continue intelligemment le récit, garantissant cohérence et cohésion tout au long du document.

  1. Dans l'onglet Document QA du volet Kutools AI Assistant, vous pouvez sélectionner le contenu spécifique que vous souhaitez résumer, ou laisser le texte non sélectionné pour résumer l'ensemble du document. Ensuite, cliquez sur la commande Continuer à écrire le contenu du document dans le volet.
  2. Après l'analyse par Kutools AI, il générera automatiquement du contenu supplémentaire qui se poursuit de manière fluide là où votre document s'est arrêté.
    kutools ai set options to continue writing document
  3. Ensuite, vous pouvez cliquer sur le Copier  copy button icône pour copier le résumé et le coller n'importe où, ou cliquez sur le Insérer  insert button icône pour la placer à l'emplacement du curseur.
    kutools ai continue writing document
 

Exemple 3 : Poser des questions sur votre document

Saisissez votre question spécifique dans la zone de chat, puis appuyez sur Envoyer bouton. Kutools AI fournira rapidement des réponses basées sur le contenu de votre document. Une fois terminé, la boîte de réponse affichera les sources ; en cliquant sur les numéros adjacents, vous serez directement dirigé vers le contenu correspondant. Voir la démonstration ci-dessous :

Conseils :
  • 1. Modifier et changer le nom et le texte de l'invite :
    Cliquez sur le Modifier  edit button icône de l'élément de commande, dans la fenêtre contextuelle Modifier l'invite boîte de dialogue, modifiez le Nom et Invite texte pour mieux correspondre à vos besoins spécifiques ou au contexte de votre document. Voir la capture d'écran :
    kutools ai edit and change prompt
  • 2. Rééditez l'invite et renvoyez-la :
    Si vous n'êtes pas satisfait du contenu généré, vous pouvez cliquer sur l'icône Rééditer et Renvoyer pour ajuster l'invite et générer un nouveau contenu.
    kutools ai reedit
  • 3. Sélectionnez la commande et modifiez l'invite depuis la boîte de chat :
    Vous pouvez également sélectionner la commande et ajuster le texte de l'invite directement depuis la boîte de chat. Cliquez sur Bibliothèque de suggestions, puis sélectionnez l'élément de commande, et le texte de l'invite s'affichera dans la boîte de chat, où vous pourrez le modifier selon vos besoins. Voir capture d'écran :
    kutools ai modify the prompt from chat box
Chat : Répondez à toutes les questions ou invoquez les fonctionnalités de Kutools

Cette fonctionnalité ne répond pas seulement à vos questions, mais détermine également si des fonctionnalités de Kutools peuvent résoudre vos problèmes en fonction de vos requêtes, et invoque directement les outils pertinents pour y remédier.

  1. Dans le Discuter onglet de la Assistant IA Kutools volet, tapez votre question dans la zone de chat (appuyez Maj + Entrée touches pour commencer une nouvelle ligne), voir la capture d'écran :
    kutools ai set option in chat pane
  2. Cliquez ensuite sur le bouton Envoyer ou appuyez sur la touche Entrée, Kutools AI traitera votre requête et fournira une réponse.
  3. Ensuite, vous pouvez cliquer sur le Copier  copy button icône pour copier le résumé et le coller n'importe où, ou cliquez sur le Insérer  insert button icône pour la placer à l'emplacement du curseur.
    kutools ai insert the content
Conseils :

Invoquer les fonctionnalités de Kutools (plus de 100 fonctions pratiques) :

Si Kutools peut répondre à vos besoins, l'assistant IA activera précisément la fonction correspondante pour vous aider à atteindre vos objectifs.

Par exemple, si vous souhaitez supprimer toutes les images du document Word actuel, Kutools AI suggérera la fonction Supprimer toutes les images.

Tapez votre question dans la zone de chat (appuyez Maj + Entrée touches pour commencer une nouvelle ligne), puis cliquez Envoyer bouton ou appuyez sur Entrer clé. L'IA de Kutools analyse votre demande et identifie la fonction Kutools appropriée pour répondre à vos besoins. Ensuite, cliquez sur le Exécuter bouton pour invoquer cette fonctionnalité ou cliquer Abandonner bouton pour générer un guide détaillé, étape par étape, adapté à vos besoins. Voir la capture d'écran :
kutools ai invoke Kutools features

Réécrire et polir le contenu pour plus de clarté et de professionnalisme

Découvrez comment la fonctionnalité de Réécriture de l'Assistant IA Kutools peut transformer vos documents. Que vous affiniez des brouillons ou finalisiez des présentations, cet outil garantit que votre contenu est concis, engageant et exempt d'erreurs. Faisons briller votre écriture en quelques clics.

  1. Dans le volet Kutools AI Assistant, sélectionnez l'onglet Réécrire.
  2. Sélectionnez le texte que vous souhaitez que l'Assistant IA Kutools reformule.
  3. Choisissez le style d'écriture souhaité dans la liste déroulante Style d'écriture (qui propose 21 styles d'écriture).
  4. Cliquez sur le bouton Envoyer pour lancer le processus de reformulation.
  5. Cliquez sur Insérer pour remplacer le texte original sélectionné par la version reformulée produite dans le Générer boîte. Vous pouvez également sélectionner Copier pour copier le texte raffiné et le coller où vous le souhaitez.
    kutools ai rewrite
Conseils :
  • Si le contenu reformulé ne répond pas à vos attentes, il vous suffit de cliquer à nouveau sur Envoyer pour réappliquer le processus de reformulation au texte sélectionné.
  • Naviguez à travers vos textes réécrits en utilisant les boutons Précédent et Suivant pour une comparaison facile.
  • Accédez à un historique complet de vos reformulations en cliquant sur le bouton Historique, ce qui vous permet de revisiter et de sélectionner parmi les versions précédentes.

Scénarios d'application des styles d'écriture

  • Style formel : Adapté aux lettres commerciales formelles, rapports et articles académiques. Il met l'accent sur la précision et le professionnalisme, en utilisant un langage et une structure formels.
  • Concis et direct : Utilisé pour les newsletters, les mises à jour sur les réseaux sociaux, etc., en mettant l'accent sur la transmission efficace et succincte des informations.
  • Style décontracté : Idéal pour les articles de blog, les publications sur les réseaux sociaux et les e-mails informels. Ce style utilise un langage simple, direct et parfois humoristique pour offrir une expérience de lecture agréable.
  • Professionnel des affaires : Adapté aux propositions commerciales, à la correspondance par e-mail, à l'analyse de marché, etc., avec un accent sur une communication claire et professionnelle.
  • Style descriptif : Utilisé pour les articles descriptifs, les récits de voyage et les romans. Il met l'accent sur les détails et un langage vivant pour aider les lecteurs à mieux visualiser et ressentir ce qui est décrit.
  • Style persuasif : Idéal pour le contenu marketing, les articles d'opinion et les discours. Ce style vise à persuader le lecteur en utilisant des arguments solides et un langage percutant.
  • Style narratif : Adapté aux histoires, articles narratifs et partages d'expériences personnelles. Ce style met l'accent sur le récit d'une histoire cohérente avec des descriptions vivantes et un développement de l'intrigue.
  • Style technique : Utilisé pour les articles techniques, les manuels d'utilisation et les rapports professionnels. Ce style met l'accent sur la précision et la clarté, en utilisant des termes techniques et des explications détaillées.
  • Style pédagogique : Pour les tutoriels, manuels, FAQs, etc., fournissant des conseils clairs et étape par étape.
  • Style académique : Adapté aux articles académiques, rapports de recherche et publications savantes. Il met l'accent sur des données précises, une analyse rigoureuse et le respect des normes académiques.
  • Style science-fiction : Idéal pour les romans de science-fiction, les projections de scénarios futurs, etc., explorant l'impact des progrès technologiques sur la société et les individus.
  • Style créatif : Utilisé pour les romans, la poésie et l'écriture créative. Ce style encourage une expression unique et une utilisation innovante du langage, en mettant l'accent sur le style personnel et la pensée créative.
  • Revue historique : Pour les articles historiques, biographies, etc., en mettant l'accent sur le passage du temps et la profondeur de l'histoire.
  • Analyse culturelle : Adaptée aux critiques culturelles, aux critiques de films et de livres, etc., en explorant les significations derrière les phénomènes culturels ou les œuvres artistiques.
  • Critique : Utilisé pour les critiques d'art, les avis sur les produits, etc., offrant des retours constructifs par le biais d'analyses et d'évaluations.
  • Essai et commentaire : Idéal pour les blogs personnels, les chroniques de magazines, etc., reflétant la personnalité et les idées de l'auteur.
  • Dialogue d'entretien : Utilisé pour les transcriptions d'entretiens, les scripts de podcasts, etc., présentant des informations et points de vue sous forme de dialogue.
  • Riche en émotions : Adapté pour les journaux personnels, les chroniques émotionnelles, etc., en mettant l'accent sur l'expression des émotions et la résonance.
  • Science populaire : Idéal pour les articles et blogs de vulgarisation scientifique, présentant des connaissances scientifiques complexes de manière facile à comprendre.
  • Inspirant et motivant : Convient aux articles et discours de motivation, etc., en apportant une énergie positive et en encourageant les gens à poursuivre leurs objectifs.
  • Reportage : Utilisé pour les communiqués de presse, les reportages, etc., en mettant l'accent sur l'objectivité, l'actualité et la transmission précise des informations.
 

 

 

Générer du contenu sur mesure pour répondre à vos besoins

Découvrez comment générer du contenu qui correspond parfaitement à vos besoins grâce à la fonction Composer de l'Assistant IA Kutools. Cette section vous guide dans la création de contenu personnalisé, en accord avec votre sujet spécifique, votre ton et vos préférences de style. Idéal pour surmonter le blocage de l'écrivain ou améliorer votre flux de travail de création de contenu, nous démontrerons comment utiliser efficacement cette fonctionnalité pour un contenu aligné sur vos objectifs.

  1. Dans le volet de l'Assistant IA Kutools, sélectionnez l'onglet Composer.
  2. Dans le cadre fourni Invite zone de texte, décrivez le contenu que vous souhaitez créer.
    Astuce : Soyez aussi précis que possible concernant le sujet, le ton, le style et tous les points clés que vous souhaitez inclure. Plus votre description sera détaillée, plus le contenu généré correspondra à vos besoins.
  3. Cliquez sur le bouton Générer pour permettre à l'Assistant IA Kutools de créer du contenu en fonction de vos instructions détaillées.
  4. Cliquez sur Insérer pour insérer rapidement le contenu généré par l'IA à partir du Généré contenu boîte dans votre document à l'emplacement du curseur. (Ici, vous pouvez insérer du contenu soit avec mise en forme, soit en texte brut.) Sinon, choisissez Copier si vous souhaitez coller manuellement le contenu ailleurs dans votre document ou dans une autre application.
    kutools ai compose content
Conseils :
  • Si les sujets prédéfinis ne répondent pas à vos besoins, vous pouvez également saisir votre propre sujet souhaité. Cliquez ensuite sur Générer un exemple d'invite pour générer un texte d'invite.
  • Vous pouvez librement modifier l'invite dans la zone Prompt pour affiner votre demande.
  • Cliquez sur l'icône pour supprimer les types d'invite indésirables de la liste déroulante.
  • Si la génération de contenu initiale ne correspond pas à vos attentes, appuyez à nouveau sur Générer pour produire un nouveau contenu.
  • Utilisez les boutons Précédent et Suivant pour naviguer facilement à travers les différentes itérations du contenu généré, facilitant ainsi des comparaisons simples.
  • En cliquant sur le bouton Historique, vous accédez à un journal détaillé de vos tentatives de génération de contenu, ce qui facilite la révision et le choix parmi les sorties précédentes.

Stratégies pour des résultats améliorés :

  • Expérimentez avec les descriptions : La sortie de l'IA dépend fortement de la manière dont vous décrivez vos besoins en contenu. Expérimenter différentes descriptions peut vous aider à découvrir le moyen le plus efficace de communiquer vos exigences à l'IA.
  • Tirez parti de la fonction Réécrire : Si le contenu généré est presque parfait mais nécessite de petites retouches, envisagez d’utiliser la Réécrire pour l’affiner davantage sans repartir de zéro.
 

Traduire des phrases ou des documents entiers dans n'importe quelle langue

Kutools AI propose une fonction de traduction puissante capable de traduire rapidement et précisément tout, des phrases isolées aux documents entiers, en plusieurs langues. Cette fonction est particulièrement utile pour les utilisateurs qui doivent collaborer à l'échelle mondiale, rendant la communication interlingue beaucoup plus fluide. Avec Kutools AI, vous pouvez facilement surmonter les barrières linguistiques et assurer une communication internationale efficace.

  1. Dans le volet Kutools AI Assistant, sélectionnez l'onglet Traduction.
  2. Sélectionnez le contenu du document que vous souhaitez traduire, et il se remplira automatiquement dans la zone Contenu à traduire. (Vous pouvez également copier et coller tout autre contenu que vous souhaitez traduire dans la zone Contenu à traduire.)
  3. Sélectionnez la langue dans laquelle vous souhaitez traduire à partir de la liste déroulante Langue cible ;
  4. Cliquez sur le bouton Envoyer ;
  5. Une fois la traduction terminée, vous pouvez cliquer sur le Insérer bouton pour placer le contenu traduit à l'emplacement du curseur, ou cliquez sur le Copier bouton pour copier le contenu traduit vers un autre emplacement.
    kutools ai translate content
Conseils :
  • Utilisez les boutons Précédent et Suivant pour naviguer dans l'historique, ce qui facilite la révision et la gestion du contenu précédent.
  • En cliquant sur le bouton Historique, vous accédez à un journal détaillé de vos tentatives de traduction de contenu, ce qui facilite la révision et le choix parmi les sorties précédentes.

Problèmes courants et comment les résoudre

Cette section est dédiée à éclaircir les problèmes courants que les utilisateurs peuvent rencontrer lors de l'utilisation de Kutools AI Assistant et à fournir des solutions simples pour les surmonter.

L'Assistant IA ne s'affiche pas dans l'onglet Kutools

Assurez-vous que Kutools for Word est correctement installé sur votre ordinateur et que vous utilisez la version 12.0 ou ultérieure. Si vous n'êtes pas sur la bonne version, envisagez de mettre à jour pour accéder à la fonctionnalité Assistant IA. Pour obtenir la dernière version de Kutools for Word, cliquez ici pour télécharger et installer.

Bloqué sur « Traitement en cours, veuillez patienter… »
  • Vérification de la connexion Internet : Assurez-vous que votre appareil est connecté à Internet. L'Assistant IA Kutools nécessite une connexion Internet active pour accéder aux services d'OpenAI.
  • Configuration des paramètres IA : Une autre cause potentielle de ce problème pourrait être une configuration incorrecte des paramètres IA. Pour résoudre cela, assurez-vous d'avoir correctement configuré vos paramètres IA en saisissant une clé API OpenAI valide.
L'assistant IA Kutools ne fonctionne pas comme prévu
  • Choisissez un modèle d'IA différent : Revoyez les paramètres de l'IA pour vous assurer que le modèle d'IA sélectionné correspond à vos besoins. Différents modèles sont conçus pour produire des résultats très différents.
  • Expérimentez avec l'entrée : Parfois, l'IA fonctionne mieux avec plus de contexte ou des entrées structurées différemment. Expérimentez avec la longueur et le niveau de détail de vos entrées.