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IA pour Microsoft Word : réécrire, rédiger, traduire, résumer, et bien plus encore.

AuteurAmanda Li Date de modification

L’Assistant IA KUTOOLS est un outil de pointe conçu pour révolutionner la façon dont vous rédigez et modifiez vos documents dans Microsoft Word. Qu’il s’agisse de rapports, d’e-mails ou de manuscrits, il propose des capacités avancées de réécriture adaptées à votre style préféré. De plus, cet assistant alimenté par l’IA excelle dans la création de contenu directement à partir de vos invites ou mots-clés, comprenant instantanément vos besoins pour produire un texte parfaitement aligné avec vos objectifs.

En plus de l’assistance rédactionnelle de base, Kutools IA propose également des fonctionnalités de traduction, vous permettant de traduire rapidement vos documents en plusieurs langues et de franchir aisément les barrières linguistiques pour communiquer sans effort à l’international.

Par ailleurs, Kutools IA excelle dans le traitement de documents grâce à des fonctionnalités telles que la synthèse efficace de documents longs, la poursuite du contenu pour développer des paragraphes inachevés et l’évaluation complète du document selon des critères prédéfinis.

Au-delà de la réécriture, de la rédaction, de la traduction et de la synthèse, Kutools IA améliore également vos documents Word grâce à ses capacités interactives, notamment en répondant à vos questions et en fournissant des éclaircissements basés sur le contenu de votre document. Ce tutoriel vous montrera comment ces fonctionnalités peuvent rendre votre processus de rédaction plus efficace, créatif et intelligent.

Pourquoi choisir l’Assistant IA de Kutools plutôt que ChatGPT ou d’autres outils d’intelligence artificielle ?

  1. 💼Intégration avec Microsoft Word : KUTOOLS IA Assistant est spécialement conçu pour Microsoft Word, offrant une intégration transparente qui permet aux utilisateurs de profiter des capacités de l’IA directement dans leur flux de rédaction. Cette intégration allie commodité et efficacité, en éliminant le besoin de basculer entre différentes applications ou plateformes pour bénéficier d’une assistance rédactionnelle alimentée par l’IA.
  2. ➡️Insertion directe de contenu généré : grâce à l’Assistant IA Kutools, insérez en quelques clics du contenu généré par l’IA directement dans vos documents Word. Cette fonctionnalité simplifie l’intégration de nouveau texte, vous faisant gagner un temps précieux et évitant la corvée de copier-coller depuis une interface externe comme ChatGPT.
  3. 🛠️Fonctionnalités adaptées à la rédaction de documents : L’Assistant IA KUTOOLS propose des outils spécialement conçus pour les tâches courantes des utilisateurs de Word, comme reformuler un texte pour plus de clarté et de professionnalisme, générer du contenu sur mesure ou encore résumer des documents volumineux. Optimisées pour la création et la modification de documents, ces fonctionnalités offrent aux utilisateurs exactement les outils dont ils ont besoin pour toutes leurs missions rédactionnelles.
  4. 💬Assistance interactive : L’assistant IA de KUTOOLS enrichit vos documents Word avec des fonctionnalités interactives qui résument votre texte, répondent à vos questions et apportent des éclaircissements directement à partir de votre contenu.
  5. 🗂️Interface conviviale : L’interface de Assistant AI KUTOOLS est ingénieusement organisée autour de trois onglets distincts. Cette approche met l’accessibilité au cœur de l’expérience, permettant aux utilisateurs de repérer et d’utiliser instantanément la fonctionnalité dont ils ont besoin — pour une rédaction plus fluide, productive et sans complexité inutile.
  6. 🔑Activation facile : L’activation d’Assistant AI KUTOOLS avec une clé API OpenAI est un processus simple qui déverrouille tout le potentiel de l’outil directement dans Word.

Localiser Assistant AI KUTOOLS dans Microsoft Word

Dans l’onglet Kutools, cliquez sur IA > Utilitaires IA. Le volet Utilitaires Kutools IA apparaît alors sur le côté droit de l’interface de Microsoft Word.

assistant IA de Kutools

Activer Assistant AI KUTOOLS avec Clé API OpenAI

Pour débloquer tout le potentiel de Assistant AI KUTOOLSdans Microsoft Word, vous devez l’activer à l’aide de votre Clé API OpenAI :

  1. Sélectionnez l’icône en forme d’engrenage icône d’engrenage de Kutools dans le volet Assistant AI KUTOOLS.
  2. Dans la boîte de dialogue Kutools Paramètres AI, sélectionnez dans la section Fournisseur AI l’option OpenAI (ChatGPT) ou GoogleAI selon vos besoins.
    Kutools IA : spécifier le fournisseur d’IA
  3. Toujours dans la boîte de dialogue Kutools Paramètres AI:
    • 1). Copiez et collez votre clé API dans la zone de texte Clé API; ()Remarque : pour obtenir votre clé d’API ChatGPT, consultez ce lien : https://platform.openai.com/api-keys ; pour obtenir votre clé d’API GoogleAI, consultez ce lien : https://aistudio.google.com/app/apikey)
    • 2). Choisissez le modèle d’IA qui vous convient le mieux ;
    • 3). Cliquez sur OK pour finaliser le processus d’activation.
      Kutools IA : définir la clé API et le modèle d’IA
Conseils :
  1. Une fois l’activation effectuée, vos paramètres sont stockés de manière sécurisée, vous garantissant un accès fluide à Assistant IA dans tous vos futurs projets, même après le redémarrage de Word.
  2. Si votre système est configuré en chinois ou si vous utilisez la version chinoise d’Office, vous verrez non seulement OpenAI (ChatGPT) et l’IA Google, mais aussi les modèles ZhiPu AI (智谱 AI) et Tongyi Qianwen d’Alibaba.
    fournisseur d’IA pour la Chine

Utiliser Assistant AI KUTOOLS

Dans cette section, découvrez l’application pratique de Assistant AI KUTOOLS. Que vous souhaitiez affiner la clarté de vos textes, générer du contenu, résumer des informations volumineuses en synthèses percutantes ou obtenir des réponses directement à partir de vos documents, ce guide vous accompagne pas à pas.

Q&R Document : Simplifiez les tâches liées aux documents (résumer, analyser, évaluer, poursuivre la rédaction, etc.)

Kutools IA propose une gamme de fonctions de traitement intelligent basées sur le contenu de votre document actuel, notamment la synthèse, l’analyse, la traduction, l’évaluation et l’extension du contenu. Que vous ayez besoin d’extraire des informations clés, d’analyser en profondeur la structure de votre document, de réaliser des traductions précises ou d’enrichir son contenu, Kutools IA vous permet de gérer efficacement le contenu de vos documents et d’en améliorer la qualité globale.

volet Questions/Réponses sur document de Kutools IA

  • Résumez le contenu de votre document : cette fonctionnalité vous permet de générer rapidement un résumé concis.
  • Traduire le contenu du document : Cette fonctionnalité vous permet de traduire votre document rapidement et précisément dans la langue de votre choix.
  • Analyser le contenu du document : Cette fonctionnalité vous permet de réaliser une analyse approfondie de votre document pour en révéler les idées cachées, repérer les incohérences logiques et identifier des axes d’amélioration concrets.
  • Évaluer le contenu de votre document : cette fonctionnalité vous permet d’évaluer votre document selon des critères prédéfinis, en vous offrant des retours détaillés sur la structure, le style linguistique et la précision du contenu.
  • Poursuivez la rédaction de votre document : cette fonctionnalité vous permet d’élargir facilement votre document en générant du nouveau texte qui s’intègre naturellement à ce que vous avez déjà rédigé.
Conseils :
  • Le mode Document QA s’appuie sur le contenu du document actuel pour fonctionner.
  • Si vous sélectionnez un extrait précis, la question-réponse portera uniquement sur ce passage ; dans le cas contraire, elle couvrira l’intégralité du document.

Ici, j’utiliserai les fonctionnalités de synthèse, de poursuite de la rédaction et de pose de questions à titre d’exemples.

Exemple 1 : Résumer le contenu du document

Kutools IA introduit la fonctionnalité Résumer, conçue pour simplifier ces tâches et vous permettre d’assimiler facilement des volumes d’information importants, tout en extrayant les enseignements clés sans avoir à parcourir chaque détail manuellement. Voici comment tirer parti de cette fonctionnalité :

  1. Dans l’onglet Q&R Document du volet Kutools IA Utilities, vous pouvez sélectionner le contenu spécifique que vous souhaitez résumer ou laisser le texte non sélectionné pour résumer l’ensemble du document. Cliquez ensuite sur la commande Résumer le contenu du document dans le volet.
    Kutools IA : définir les options pour résumer le contenu du document
  2. Après analyse par Kutools IA, un résumé du document est généré instantanément.
  3. Vous pouvez ensuite cliquer sur l’icône CopierKutools IA : résumer le contenu du document pour copier le résumé et le coller où vous le souhaitez, ou cliquer sur l’icône Insérerbouton Insérer pour le placer à l’emplacement du curseur.
 

Exemple 2 : Continuer à écrire le contenu du document

Cette fonctionnalité vous permet d’étendre votre document en toute fluidité en générant un contenu parfaitement cohérent avec votre texte existant. Que vous souhaitiez conclure un paragraphe, approfondir une idée ou ajouter de nouvelles sections, l’assistant prolonge intelligemment votre récit tout en garantissant cohérence et fluidité sur l’ensemble du document.

  1. Dans l’onglet Q&R Document du volet Kutools IA Utilities, vous pouvez sélectionner la partie précise que vous souhaitez résumer ou laisser le texte non sélectionné pour résumer l’intégralité du document. Cliquez ensuite sur la commande Continuer à écrire le contenu du document dans le volet.
  2. Après analyse par Kutools IA, du contenu supplémentaire est automatiquement généré et s’enchaîne de façon fluide à la suite de votre document.
    Kutools IA : définir les options pour poursuivre la rédaction du document
  3. Vous pouvez ensuite cliquer sur l’icône CopierKutools IA : poursuivre la rédaction du document pour copier le résumé et le coller où vous le souhaitez, ou cliquer sur l’icône Insérerbouton Insérer pour le placer à l’emplacement du curseur.
 

Exemple 3 : Poser des questions sur votre document

Saisissez votre question précise dans la zone de discussion, puis cliquez sur le bouton Envoyer. Kutools IA fournira immédiatement des réponses fondées sur le contenu de votre document. Une fois la réponse générée, la zone affichera les sources correspondantes ; en cliquant sur les numéros adjacents, vous serez redirigé directement vers le passage concerné. Consultez la démonstration ci-dessous :
Kutools IA : poser une question

Conseils :
  • 1. Modifier le nom et le texte de l’invite :
    Cliquez sur l’icône ModifierKutools IA : modifier l’invite de l’élément de commande. Dans la boîte de dialogue Modifier l’invite qui s’ouvre, modifiez le Nom et le texte de l’Invite afin de mieux répondre à vos besoins spécifiques ou au contexte de votre document. Voir la capture d’écran :
    Kutools IA : modifier l’invite
  • 2. Modifier à nouveau l’invite et la renvoyer :
    Si le contenu généré ne vous convient pas, cliquez sur l’icône « Modifier et renvoyer » pour affiner votre invite et obtenir un nouveau résultat.
    Kutools IA : rééditer
  • 3. Sélectionner la commande et modifier l’invite depuis la zone de discussion :
    Vous pouvez également sélectionner la commande et ajuster directement le texte de l’invite dans la zone de discussion. Cliquez sur Bibliothèque de suggestions, puis choisissez l’élément de commande : le texte de l’invite s’affichera alors dans la zone de discussion, où vous pourrez le personnaliser selon vos besoins. Voir la capture d’écran :
    Kutools IA : modifier l’invite depuis la zone de discussion
Discussion : Répondez à toute question ou lancez des fonctions Kutools

Cette fonctionnalité ne se contente pas de répondre à vos questions : elle identifie également si certaines fonctions de Kutools peuvent résoudre vos problèmes selon vos requêtes, et lance directement les outils appropriés pour y remédier.

  1. Dans l’onglet Chatdu volet Kutools IA Utilities, saisissez votre question dans la zone de discussion (appuyez sur les touches)Maj + Entréepour commencer un Retour à la ligne), voir capture d’écran :
    Kutools IA : définir les options dans le volet de discussion
  2. Cliquez ensuite sur le bouton Envoyer ou appuyez sur la touche Entrée ; Kutools IA traitera votre requête et vous fournira une réponse.
  3. Vous pouvez ensuite cliquer sur l’icône CopierKutools IA : insérer le contenu pour copier le résumé et le coller où vous le souhaitez, ou cliquer sur l’icône Insérerbouton Insérer pour le placer à l’emplacement du curseur.
Conseils :

Appeler les fonctionnalités de Kutools (100+ fonctionnalités pratiques) :

Si Kutools répond à vos besoins, l’Assistant IA activera précisément la fonction adéquate pour vous aider à atteindre vos objectifs.

Par exemple, si vous souhaitez supprimer toutes les images du document Word actuel, Kutools IA vous proposera la fonction « Supprimer toutes les images ».

Saisissez votre question dans la zone de discussion (appuyez sur les touches)Maj + Entrée pour insérer un retour à la ligne), puis cliquez sur le bouton Envoyer ou appuyez sur la touche Entrée. Kutools IA analyse votre demande et identifie la fonction Kutools appropriée. Cliquez ensuite sur le bouton Exécuter pour lancer cette fonction, ou sur le bouton Abandonner pour générer un guide détaillé, étape par étape, adapté à vos besoins. Voir la capture d’écran :
Kutools IA : appeler les fonctionnalités de Kutools

Réécrivez et perfectionnez votre contenu pour plus de clarté et de professionnalisme

Découvrez comment la fonctionnalité Réécrire de Assistant AI KUTOOLS peut transformer vos documents. Que vous peaufiniez des brouillons ou finalisiez des présentations, cet outil garantit un contenu concis, captivant et sans erreur. Faites briller votre rédaction en quelques clics seulement.

  1. Dans le volet Kutools IA Utilities, sélectionnez l’onglet Reformuler.
  2. Sélectionnez le texte que vous souhaitez faire reformuler par l’Assistant IA de Kutools.
  3. Choisissez le style d’écriture souhaité dans la liste déroulante Style d'écriture(qui propose)21 styles d’écriture).
  4. Cliquez sur le bouton Envoyer pour lancer le processus de reformulation.
  5. Cliquez sur Insérer pour remplacer le texte original sélectionné par la version reformulée affichée dans la zone Générer. Sinon, vous pouvez sélectionner Copier pour copier le texte amélioré et le coller où vous le souhaitez.
    Kutools IA : reformuler
Conseils :
  • Si le contenu reformulé ne correspond pas à vos attentes, il vous suffit d’appuyer à nouveau sur Envoyer pour relancer le processus de reformulation sur le texte sélectionné.
  • Parcourez vos textes reformulés à l’aide des boutons Précédent et Suivant pour faciliter la comparaison.
  • Accédez à l’historique complet de vos reformulations en cliquant sur le bouton Historique pour revenir en arrière et choisir parmi les versions précédentes.

Scénarios d‹application de Style d›écriture

  • Style formel : Idéal pour les lettres professionnelles, les rapports et les documents académiques, ce style allie précision et professionnalisme grâce à un langage et une structure rigoureusement formels.
  • Concis et direct : Idéal pour les bulletins d’information, les publications sur les réseaux sociaux, etc., en mettant l’accent sur une transmission claire et efficace de l’information.
  • Style décontracté : Idéal pour les articles de blog, les publications sur les réseaux sociaux et les courriels informels, ce style mise sur un langage simple, direct et teinté d’humour pour offrir une lecture agréable.
  • Professionnel des affaires : Idéal pour les propositions commerciales, la correspondance électronique, les analyses de marché, etc., en mettant l’accent sur une communication claire et professionnelle.
  • Style descriptif : utilisé pour les articles descriptifs, les carnets de voyage et les romans, ce style met l’accent sur les détails et un langage vivant afin d’aider le lecteur à visualiser et ressentir pleinement ce qui est décrit.
  • Style persuasif : Idéal pour les contenus marketing, les articles d’opinion et les discours, ce style vise à convaincre le lecteur grâce à des arguments solides et un langage percutant.
  • Style narratif : Idéal pour les récits, les articles narratifs et le partage d’expériences personnelles, ce style met en avant une histoire fluide et cohérente, enrichie de descriptions vivantes et d’un développement captivant.
  • Style technique : utilisé pour les articles techniques, les manuels d’utilisation et les rapports professionnels. Ce style privilégie la précision et la clarté grâce à des termes techniques et des explications détaillées.
  • Style pédagogique : conçu pour les tutoriels, les manuels, les FAQ, etc., afin de fournir des instructions claires et progressives.
  • Style académique : Idéal pour les articles universitaires, les rapports de recherche et les publications académiques, il mise sur des données précises, une analyse rigoureuse et le strict respect des normes académiques.
  • Style science-fiction : Idéal pour les romans de science-fiction, les projections de scénarios futurs, etc., explorant l’impact des avancées technologiques sur la société et les individus.
  • Style créatif : utilisé pour les romans, la poésie et l’écriture créative, ce style encourage une expression originale et une utilisation innovante de la langue, en valorisant le style personnel et la pensée créative.
  • Revue historique : Pour les articles historiques, les biographies, etc., centrés sur l’écoulement du temps et la profondeur de l’histoire.
  • Analyse culturelle : parfaitement adapté aux critiques culturelles, aux analyses de films ou de livres, etc., pour explorer les significations sous-jacentes des phénomènes culturels et des œuvres artistiques.
  • Critique : Idéal pour les critiques d’art, les tests de produits, etc., il offre un retour constructif grâce à une analyse et une évaluation approfondies.
  • Essai et commentaire : Idéal pour les blogs personnels, les chroniques de magazines, etc., ce format met en valeur la personnalité et les réflexions de l’auteur.
  • Dialogue d’entretien : utilisé pour les retranscriptions d’entretiens, les scripts de podcasts, etc., afin de présenter des informations et des points de vue sous forme de dialogue.
  • Riche en émotions : parfait pour les journaux intimes, les chroniques émotionnelles et autres formats centrés sur l’expression des sentiments et la résonance affective.
  • Science populaire : parfait pour les articles de science populaire, les blogs, etc., qui présentent des connaissances scientifiques complexes de façon claire et accessible.
  • Inspirant et motivant : parfait pour les articles de motivation, les discours, etc., il transmet une énergie positive et pousse à poursuivre ses objectifs.
  • Reportage : utilisé pour les communiqués de presse, les reportages, etc., en mettant l’accent sur l’objectivité, l’actualité et la transmission précise de l’information.
 

 

 

 

 

Générez du contenu adapté à vos besoins

Découvrez comment générer un contenu parfaitement adapté à vos besoins grâce à la fonctionnalité Assistant AI KUTOOLSRédiger. Cette section vous guide pas à pas dans la création de contenus personnalisés, fidèles à votre sujet, à votre ton et à votre style préférés. Idéale pour surmonter le blocage de l’écrivain ou optimiser votre flux de création, elle vous montre comment exploiter efficacement cette fonctionnalité pour produire un contenu parfaitement aligné avec vos objectifs.

  1. Dans le volet Assistant AI KUTOOLS, sélectionnez l’onglet Composer.
  2. Dans la zone de texte Invitefournie, décrivez le contenu que vous souhaitez créer.
    Conseil :Soyez aussi précis que possible concernant le sujet, le ton, le style et les points clés à inclure. Plus votre description est détaillée, plus le Contenu généré sera adapté à vos besoins.
  3. Cliquez sur le bouton Générer pour permettre à l’Assistant IA KUTOOLS de rédiger du contenu en fonction de vos instructions détaillées.
  4. Cliquez sur Insérer pour insérer rapidement le contenu généré par l’IA depuis la zone Contenu généré à l’emplacement du curseur. (Vous pouvez insérer le contenu avec ou sans mise en forme.) Sinon, choisissez Copier si vous souhaitez coller manuellement le contenu ailleurs dans votre document ou dans une autre application.
    Kutools IA : rédiger du contenu
Conseils :
  • Si les sujets prédéfinis ne répondent pas à vos besoins, vous pouvez également saisir votre propre sujet. Cliquez ensuite sur Générer un exemple d'invite pour générer un texte d’invite.
  • Vous êtes libre de modifier l’invite dans la zone d’invite afin d’affiner votre demande.
  • Cliquez sur l’ icône pour supprimer les types d’invite indésirables de la liste déroulante.
  • Si le contenu généré initialement ne correspond pas à vos attentes, appuyez à nouveau sur Générer pour obtenir un nouveau contenu.
  • Utilisez les boutons Précédent et Suivant pour parcourir facilement les différentes itérations du contenu généré, facilitant ainsi les comparaisons.
  • En cliquant sur le bouton Historique, vous accédez à un journal détaillé de vos tentatives de génération de contenu, vous permettant ainsi de revoir facilement et de choisir parmi les résultats précédents.

Stratégies pour des résultats optimisés :

  • Expérimentez les descriptions : La qualité des réponses de l’IA dépend fortement de la façon dont vous formulez vos besoins. Tester différentes formulations vous permettra d’identifier la méthode la plus efficace pour transmettre clairement vos exigences à l’IA.
  • Profitez de la fonction Réécrire : si le contenu généré est presque parfait mais nécessite quelques ajustements, utilisez la fonction Réécrire pour l’affiner davantage sans tout recommencer depuis le début.
 

 

 

Traduisez des phrases ou des documents entiers dans n’importe quelle langue

Kutools IA propose une fonctionnalité de traduction puissante, capable de traduire rapidement et précisément tout contenu — des phrases isolées aux documents entiers — dans de nombreuses langues. Idéale pour les utilisateurs collaborant à l’échelle mondiale, elle rend la communication interlinguistique plus fluide que jamais. Grâce à Kutools IA, franchissez aisément les barrières linguistiques et communiquez efficacement à l’international.

  1. Dans le volet Kutools IA Utilities, sélectionnez l’onglet Traduction.
  2. Sélectionnez le contenu du document que vous souhaitez traduire ; il sera automatiquement inséré dans la zone Contenu à traduire. (Sinon, vous pouvez copier-coller tout autre contenu à traduire directement dans la zone)Contenu à traduire.)
  3. Sélectionnez la langue cible dans la liste déroulante Langue cible;
  4. Cliquez sur le bouton Envoyer;
  5. Une fois la traduction terminée, cliquez sur le bouton Insérer pour placer le contenu traduit à l’emplacement du curseur, ou sur le bouton Copier pour le copier ailleurs.
    Kutools IA : traduire le contenu
Conseils :
  • Utilisez les boutons Précédent et Suivant pour naviguer dans l’historique, ce qui facilite la relecture et la gestion des contenus précédents.
  • En cliquant sur le bouton Historique, vous accédez à un journal détaillé de vos tentatives de traduction, vous permettant de consulter facilement et de choisir parmi vos résultats précédents.

Problèmes courants et solutions

Cette section a pour objectif de clarifier les problèmes courants que les utilisateurs peuvent rencontrer avec Assistant AI KUTOOLS et de proposer des solutions simples pour les résoudre.

Assistant IA n’apparaît pas dans l’onglet Kutools

Assurez-vous que Kutools pour Word est correctement installé sur votre ordinateur et que vous utilisez la version 12,0 ou une version ultérieure. Sinon, pensez à mettre à jour pour bénéficier de la fonctionnalité Assistant IA. Pour télécharger la dernière version de Kutools pour Word,cliquez ici pour télécharger et installer.

Bloqué sur « Traitement en cours, veuillez patienter… »
  • Vérification de la connexion Internet : Assurez-vous que votre appareil est bien connecté à Internet. L’Assistant IA KUTOOLS nécessite une connexion active pour accéder aux services d’OpenAI.
  • Configuration des paramètres IA : Une autre cause potentielle de ce problème pourrait être une mauvaise configuration des paramètres IA. Pour résoudre cela, assurez-vous d’avoir correctement configuré vos paramètres IA en saisissant une clé API OpenAI valide.
Assistant AI KUTOOLS ne fonctionne pas comme prévu
  • Sélectionner un autre modèle d’IA : Revenez aux Paramètres IA pour vous assurer que le modèle choisi correspond parfaitement à vos besoins. Chaque modèle est conçu pour offrir des résultats très différents.
  • Expérimentez avec vos entrées : parfois, l’IA obtient de meilleurs résultats lorsqu’elle dispose de davantage de contexte ou d’entrées structurées différemment. Testez différentes longueurs et niveaux de détail pour optimiser vos résultats.