Traduire le contenu en différentes langues tout en conservant le format d'origine dans Word
Kutools for Word
La traduction de documents dans diverses langues est souvent essentielle dans l'économie mondiale d'aujourd'hui. Cependant, de nombreux outils de traduction sur le marché présentent des limitations, telles qu'une utilisation complexe, des styles de traduction rigides, une incapacité à conserver le formatage d'origine et des difficultés pour vérifier la précision de la traduction ou comparer le texte original avec la traduction. Kutools for Word résout ces problèmes grâce à sa fonctionnalité Keep Format Translate, qui exploite une technologie d'IA avancée pour offrir des styles de traduction flexibles et des fonctionnalités supplémentaires, garantissant ainsi la meilleure expérience de traduction possible adaptée aux besoins des utilisateurs.
Ce que fait Keep Format Translate pour vous
- Les utilisateurs peuvent choisir parmi des dizaines de langues de traduction et divers styles de traduction pour s'adapter à différents scénarios.
- Une fonctionnalité de rétrotraduction vérifie si le texte traduit transmet le sens prévu.
- La disposition côte à côte met en évidence les paragraphes, facilitant la comparaison du texte original avec la traduction.
- Le contenu traduit conserve les éléments et le formatage clé du document original, y compris les liens hypertextes, commentaires, notes de bas de page et plus encore, assurant ainsi exactitude et cohérence du document.
- Une barre d'outils flottante offre des opérations rapides, telles que l'insertion ou le remplacement du texte original, ou la régénération de la traduction, offrant ainsi une plus grande flexibilité et efficacité.
- La barre d'outils flottante affiche également le texte original, la rétrotraduction et la traduction finale dans une vue compacte, vous aidant à mieux comprendre et ajuster le résultat.
Comment fonctionne Keep Format Translate
Après avoir téléchargé et installé Kutools for Word, veuillez procéder comme suit :Étape 1. Ouvrez le document Word que vous souhaitez traduire.
Étape 2. Activez la fonctionnalité Keep Format Translate.
Cliquez sur l'onglet Kutools ou l'onglet Kutools AI, puis sélectionnez Keep Format Translate.
Étape 3. Configurez les paramètres selon vos besoins dans la fenêtre Keep Format Translate qui apparaît.
- Choisissez la langue cible souhaitée.
- Sélectionnez le contenu que vous souhaitez traduire.
- Choisissez un style de traduction qui correspond à vos besoins.
- Optionnellement, décidez si vous souhaitez générer une rétrotraduction pour vérification.
- Cliquez sur OK.
Étape 4. Consultez le contenu traduit et comparez-le avec le contenu original.
Si vous choisissez de ne pas cocher la case "Générer une Rétrotraduction", le document original et le contenu nouvellement traduit apparaîtront côte à côte, permettant une comparaison facile.
Lorsque vous faites défiler un document, l'autre se déplacera automatiquement vers la position correspondante, maintenant les deux documents alignés pour une comparaison facile.
Si vous cochez la case "Générer une Rétrotraduction", en plus du document original et du contenu traduit, une troisième fenêtre apparaîtra sous le document original, affichant la rétrotraduction pour une comparaison supplémentaire.
5. Gérez la traduction.
Dans le document nouvellement traduit, le paragraphe où se trouve votre curseur sera automatiquement sélectionné. Une barre d'outils flottante apparaîtra, vous permettant d'effectuer des actions telles que remplacer, insérer ou retraduire le contenu — rationalisant ainsi l'ensemble du processus. Cette barre d'outils présente le texte original, la rétrotraduction et la traduction finale dans une disposition compacte et empilée pour une comparaison facile. Elle fournit également des boutons d'accès rapide tels que Remplacer, Insérer en dessous, Style, Retraduire, et Terminer pour vous aider à affiner et gérer efficacement vos résultats de traduction.
Remarque : La barre d'outils flottante peut être redimensionnée - n'hésitez pas à ajuster sa largeur et sa hauteur pour une meilleure visibilité et confort.
Exemple 1. Si vous êtes satisfait de la traduction d'un paragraphe spécifique, cliquez sur Remplacer pour remplacer le contenu original par la version traduite.
Exemple 2. Si vous n'êtes pas satisfait de la traduction, cliquez sur Retraduire pour générer une nouvelle version jusqu'à ce qu'elle corresponde à vos attentes.
6. Enregistrez le nouveau document avec le contenu traduit.
Après comparaison et vérification, enregistrez le nouveau document si vous souhaitez que le contenu traduit soit placé dans un nouveau document.
📝 Remarque : Voici un aperçu rapide de ce que fait chaque bouton de la barre d'outils flottante, afin que vous puissiez tirer le meilleur parti de votre flux de travail d'édition et de traduction :
- Remplacer : Remplace la zone mise en surbrillance par le contenu correspondant dans le document original.
- Insérer en dessous : Insère le contenu mis en surbrillance sous la position correspondante dans le document original.
- Style : Bascule entre différents styles de traduction.
- Retraduire : Régénère la traduction pour le paragraphe actuel.
- Terminé : Fermez la barre d'outils flottante. Kutools AI vous demandera de confirmer la fin de la session de traduction. Si confirmé, les résultats seront enregistrés dans un document Word distinct.
Cliquez sur cette icône pour épingler la barre d'outils à l'emplacement de votre choix.
Cliquez sur cette icône pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres et choisir d'afficher ou non le texte original, la rétrotraduction et/ou la traduction finale sur la barre d'outils.
Cliquez sur cette icône pour épingler la barre d'outils à l'emplacement de votre choix.
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