Traduisez du contenu dans différentes langues tout en conservant le format d’origine dans Word
Kutools pour Word
Traduire des documents dans diverses langues est souvent essentiel dans l’économie mondiale actuelle. Toutefois, de nombreux outils de traduction disponibles sur le marché présentent des limites, telles qu’une utilisation fastidieuse, des styles de traduction rigides, l’incapacité à conserver la mise en forme d’origine, et la difficulté à vérifier l’exactitude de la traduction ou à comparer le texte original avec sa traduction.Kutools pour Word résout ces problèmes grâce à sa fonctionnalité Keep Format Translate, qui exploite une technologie d’IA avancée pour offrir des styles de traduction flexibles et des fonctionnalités supplémentaires, garantissant ainsi la meilleure expérience de traduction possible, parfaitement adaptée aux besoins des utilisateurs.
Ce que Keep Format Translate fait pour vous
- Les utilisateurs peuvent choisir parmi des dizaines de langues de traduction et divers styles de traduction afin de s’adapter à différents scénarios.
- Une fonction de rétro-traduction vérifie si le texte traduit restitue bien le sens souhaité.
- La disposition côte à côte met en évidence les paragraphes, facilitant ainsi la comparaison entre l’original et la traduction.
- Le contenu traduit conserve la mise en forme originale ainsi que les éléments clés — notamment les liens hypertexte, les commentaires, les notes de bas de page et plus encore — garantissant ainsi la précision et la cohérence du document.
- Une barre d’outils flottante permet des opérations rapides, telles que l’insertion ou le remplacement du texte original, ou la régénération de la traduction, offrant ainsi plus de flexibilité et d’efficacité.
- La barre d'outils flottante affiche également le texte original, la rétro-traduction et la traduction finale dans une vue compacte, vous aidant ainsi à mieux comprendre et à affiner le résultat.
Fonctionnement de Keep Format Translate
Après avoir téléchargé et installé Kutools pour Word, procédez comme suit :1. Ouvrez le document Word que vous souhaitez traduire.
2. Activez la fonctionnalité Keep Format Translate.
Cliquez sur l’onglet Kutools ou sur l’onglet Kutools IA, puis sélectionnez Keep Format Translate.
Étape 3. Dans la boîte de dialogue « Keep Format Translate » qui s’ouvre, configurez les paramètres selon vos besoins.
- Choisissez votre langue cible souhaitée.
- Sélectionnez le contenu que vous souhaitez faire traduire.
- Choisissez le style de traduction qui correspond le mieux à vos besoins.
- Indiquez éventuellement si vous souhaitez générer une rétro-traduction à des fins de vérification.
- Cliquez sur OK.
4. Consultez le contenu traduit et comparez-le à l’original.
Si vous choisissez de ne pas cocher la case «Générer une Traduction Inverse», le document original et sa traduction apparaîtront côte à côte, pour une comparaison facile.
Lorsque vous faites défiler un document, l’autre suit automatiquement jusqu’à la position correspondante, assurant ainsi un alignement parfait pour une comparaison facile.
Si vous cochez la case «Générer une traduction inverse», une troisième fenêtre s’affiche sous le document original, en plus du document original et du contenu traduit, présentant la rétrotraduction pour une comparaison plus approfondie.
5. Gérez la traduction.
Dans le nouveau document traduit, le paragraphe où se trouve votre curseur est automatiquement sélectionné. Une barre d’outils flottante apparaît alors, vous permettant d’effectuer des actions telles que le remplacement, l’insertion ou la re-traduction du contenu — ce qui rationalise l’ensemble du processus. Cette barre d’outils affiche le texte original, la rétro-traduction et la traduction finale dans une disposition compacte et empilée pour une comparaison facile. Elle propose également des boutons d’accès rapide tels que Remplacer, Insérer en dessous, Style, Re-traduire et Terminé pour vous aider à affiner et gérer efficacement vos résultats de traduction.
Remarque : La barre d’outils flottante peut être redimensionnée — n’hésitez pas à ajuster sa largeur et sa hauteur pour une meilleure visibilité et un confort optimal.
Exemple 1. Si la traduction d’un paragraphe spécifique vous convient, cliquez sur Remplacer pour remplacer le contenu original par la version traduite.
Exemple 2. Si la traduction ne vous satisfait pas, cliquez sur Re-traduire pour générer une nouvelle version jusqu’à ce qu’elle réponde à vos attentes.
6. Enregistrez le nouveau document contenant le contenu traduit.
Après comparaison et vérification, enregistrez le nouveau document si vous souhaitez que le contenu traduit soit placé dans un document séparé.
📝 Remarque :Voici un aperçu rapide des fonctions de chaque bouton de la Barre d'outils flottante, afin que vous puissiez tirer pleinement parti de votre flux de travail d’édition et de traduction :
- Remplacer : Remplace la zone sélectionnée par le contenu correspondant du document original.
- Insérer en dessous : Insère le contenu mis en surbrillance juste sous la position correspondante dans le document original.
- Style : Passez facilement d’un style de traduction à l’autre.
- Re-traduire : Régénère la traduction du paragraphe actuel.
- Terminé : Fermez la barre d’outils flottante. Kutools IA vous demandera de confirmer la fin de la session de traduction. Si vous confirmez, les résultats seront enregistrés dans un document Word distinct.
Cliquez sur cette icône pour épingler la barre d’outils à l’endroit de votre choix.
Cliquez sur cette icône pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres et choisir d’afficher ou non l’original, la rétro-traduction et/ou la traduction finale dans la barre d’outils.
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