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Diviser rapidement le document en plusieurs documents par en-têtes ou saut de section dans Word

Dans certaines circonstances, vous devrez peut-être diviser un document en plusieurs documents par en-têtes, saut de page, saut de section ou page dans Word. Mais il n'y a pas d'option intégrée vous permettant de diviser rapidement un document dans Word. Kutools pour Word's Diviser le document L'utilitaire peut rapidement diviser des documents en plusieurs documents par en-têtes, saut de page, saut de section ou page dans Word.

Diviser un document en plusieurs documents par en-têtes, saut de section, saut de page ou page

Enregistrez chaque n pages en tant que document distinct dans Word

Diviser un document Word en plusieurs par plages de pages personnalisées


Cliquez Kutools Plus > Divisé. Voir la capture d'écran:

plan scindé document 1
plan scindé document 2

Diviser un document en plusieurs documents par en-têtes, saut de section, saut de page ou page

Si vous souhaitez diviser un document en plusieurs documents par en-têtes, saut de section, saut de page ou page, vous pouvez le faire rapidement comme suit:

1. Veuillez ouvrir votre document, puis appliquer cet utilitaire en cliquant sur Kutools Plus > Divisé.

2. Veuillez spécifier les paramètres dans le Diviser le document boite de dialogue. Trucs: Si vous choisissez de diviser le document par en-tête 1, il divisera le document dans chaque en-tête 1 en un nouveau document. Si vous choisissez de diviser le document par page, il divisera chaque page du document comme un nouveau document.

A: Veuillez choisir de diviser le document par titre 1, saut de page, saut de section ou page.

B: Veuillez spécifier un dossier pour enregistrer les documents après le fractionnement.

C: Veuillez taper le préfixe pour chaque nom de document selon vos besoins.

3. Cliquez OK bouton pour commencer le fractionnement.


Enregistrez chaque n pages en tant que document distinct dans Word

Si vous souhaitez diviser un document en plusieurs par n pages dans Word, vous pouvez configurer le Diviser le document caractéristique comme suit:

1. Veuillez ouvrir votre document Word que vous allez diviser et cliquez sur Kutools Plus > Divisé.

2. Dans le Diviser le document dialogue, veuillez configurer comme suit:
(1) Choisissez Toutes les n pages du Divisé par la liste déroulante;
(2) Dans le Toutes les n pages boîte, veuillez taper un nombre selon vos besoins. Par exemple, vous souhaitez enregistrer toutes les 4 pages en tant que document séparé, vous pouvez taper 4 dans cette boîte;
(3) Dans le Ajouter à la , veuillez sélectionner le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer les nouveaux documents;
(4) Dans le Préfixe de document , tapez le préfixe pour chaque nom de document selon vos besoins.
plan scindé document 4

3. Cliquez sur l' OK .

Maintenant, chaque n pages (chacune de 4 pages dans mon cas) est enregistrée dans un document séparé.


Diviser un document Word en plusieurs par plages de pages personnalisées

Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être diviser un document Word par plages de pages personnalisées, dit enregistrer la page 1-2, la page 3-10, la page 11-15 et la page 16 en tant que 4 documents individuels séparément. Ici, vous pouvez appliquer le Diviser le document fonction pour résoudre ce problème.

1. Veuillez ouvrir votre document Word que vous allez diviser et cliquez sur Kutools Plus > Divisé.

2. Dans le Diviser le document dialogue, veuillez configurer comme suit:
(1) Choisissez Fabrications du Divisé par la liste déroulante;
(2) Dans le Page , veuillez saisir les plages de pages personnalisées selon vos besoins et séparez ces plages de pages par une virgule. Dans mon cas, je vais taper 1-2,3-10,11-15,16 et Page boîte;
(3) Dans le Ajouter à la , veuillez sélectionner le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer les nouveaux documents;
(4) Dans le Préfixe de document , tapez le préfixe pour chaque nom de document selon vos besoins.
plan scindé document 5

3. Cliquez sur l' OK .

Maintenant, votre document Word est divisé par les plages de pages personnalisées à la fois.


 

Ce n'est qu'un outil de Kutools for Word

li-orangeKutools pour Word vous libère des opérations fastidieuses dans Word;

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    rkce01 · 3 months ago
    I tried to do this, split a document, but no split documents are saved. Am I missing something?
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    rex moss · 2 years ago
    can kutools retain the larger document's hyperlinks if I split a document by Header 1?
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    bobonight · 2 years ago
    I need to batch split a folder with about 3,000 Word files. I found this website that says it offers this functionality (https://www.lantechsoft.com/word-document-splitter.html), but I'm leery about using it because the website has a bunch of misspellings, and I'm not comfortable entering my credit card on their website to buy their product. Can ExtendOffice do what I need or do you have to open one document at a time?
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    Tammy Jones · 3 years ago
    I tried to use the split function but got this message:

    [quote]Unhandled exception has occurred in a component in your application. If you click Continue, the application will ignore this error and attempt to continue.

    The given path's format is not supported.[/quote]

    (details are too long to post here). Nothing I do works.
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    Dawn · 3 years ago
    HI All, when I split my documents it adds a blank page at the start of each document. When I try and remove this it removes all the formatting of the actual document. How can I get round this?
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    cmlatronica · 3 years ago
    Hi. First off, KUTOOLS is an excellent product. I am running into any issue when I split a document by "heading 1." Word keeps asking me if I want to save changes. This means I have to monitor the process for the dialogue box. Any suggestions on how to prevent this from happening?
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    Andrew Wolfe · 4 years ago
    Evaluating Product prior to testing. Using Windows from Office 365. Split by page loses the table in the document. Split by Section Break loses the table in the document. Why does it remove content? Is this a known issue?
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    Amatsune · 4 years ago
    I tried to use the split function but got this message:

    [quote]Unhandled exception has occurred in a component in your application. If you click Continue, the application will ignore this error and attempt to continue.

    The given path's format is not supported.[/quote]

    (details are too long to post here)

    Could anyone help me?
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    Trevor · 6 years ago
    If I split a large document (almost 5,000 pages) which has an index, is the index maintained?
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      Admin_jay · 6 years ago
      [quote name="Trevor"]If I split a large document (almost 5,000 pages) which has an index, is the index maintained?[/quote]
      No. :-) You will have a new Webpage index. You should go to download and have a free trial of the feature.
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    Ian · 7 years ago
    #admin_jay
    Can I have a response to my origina comment of 2014-08-22 please?
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    Kudlaty · 7 years ago
    Why can't I split the large document by every 4th page? Is this only possible to do by every page?
    I mean: I have a 4000 page document. I want to split it into 4 documents, 1000 pages each. How do I do that?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      admin_jay · 7 years ago
      [quote name="Kudlaty"]Why can't I split the large document by every 4th page? Is this only possible to do by every page?
      I mean: I have a 4000 page document. I want to split it into 4 documents, 1000 pages each. How do I do that?[/quote]
      Hello, the feature cannot split each 4 pages as one document right now. We may consider to enhance it in upcoming versions. :-)
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        Kudlaty · 7 years ago
        I would consider buying it then. I really need that functionality. I'm tired of having to go through with VBA every time I have a different raport that I have to split into thousand different parts.
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    Ava · 7 years ago
    I have split up a very long document by Headers, but it has not been saved by the original sequence. It saved it alphabetically and It has 40+ chapters and now I should go back and put them in order to create a master document, which was why I needed to split it up in the first place.

    I can't see any way to tell the program to save the files in the original sequence. I could go back and add 1,2,3 to the beginning of the Headers, but it is a lot of work and when I am done with editing, I would have to remove the numbers again.

    Is there a way to split up a very large document without changing the sequence of the chapters/headers? Thank you
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    Ian · 7 years ago
    I have large mailmerged documents that I would like to split into areas, for example, where code *CMA* becomes *CMB*. Or when *endofarea* is printed. I can't see any way of doing this. Is there one or could you add it to Kutools please?
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      admin_jay · 7 years ago
      [quote name="Ian"]I have large mailmerged documents that I would like to split into areas, for example, where code *CMA* becomes *CMB*. Or when *endofarea* is printed. I can't see any way of doing this. Is there one or could you add it to Kutools please?[/quote]
      :-) Hello, we don't have such feature right now. We may try to enhance it in the future.