Kutools pour Outlook: Un module complémentaire intelligent et professionnel

Découvrez comment Kutools pour Outlook vous fait gagner du temps dans Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 et Office 365.

Les outils sont organisés ci-dessous selon les groupes du Ruban dans lesquels ils apparaissent.

Onglet Kutools

Populaire	Affichage	Email	Outils Avancés	Options

Aide

Onglet Kutools Plus

Rapport	Supprimer	Pièces jointes	Automatique	Contact	Dossiers	Recherche	Imprimer	Calendrier

Onglet Kutools dans la fenêtre de composition

Fonctionnalités du groupe associé

Remarque : L'onglet Kutools apparaît lorsque vous ouvrez un email dans le volet de lecture d'Outlook.

Onglet Kutools dans la fenêtre de lecture

Fonctionnalités du groupe associé

Remarque : L'onglet Kutools devient visible lorsqu'un email est ouvert dans le volet de lecture d'Outlook.

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Groupe populaire:

AI Mail Assistant: AI Mail Assistant utilise la technologie d'IA la plus avancée pour vous aider à répondre à vos emails de manière rapide, précise et intelligente. De plus, il optimise le contenu des emails, résume les messages, traduit ceux-ci dans différentes langues, extrait les informations importantes et analyse les courriels. Vous pouvez également créer de nouveaux modèles selon vos besoins spécifiques, par exemple pour identifier les failles dans les contrats.

Utilitaires IA:

• Résumé IA: Rationalisez votre flux de travail grâce à la synthèse automatisée par IA. Résumez instantanément plusieurs emails et générez des rapports détaillés directement dans Outlook, afin d’accélérer et fiabiliser vos tâches.
• Afficher longlet Kutools AI: Si vous avez masqué longlet Kutools AI, cliquez ici pour le rendre à nouveau visible.
• Désactiver toutes les fonctionnalités IA de Kutools: Désactivez toutes les fonctions IA et ne les affichez plus à l’avenir.
• Configuration de lIA: Configurez les fournisseurs dIA, les clés d’API et les modèles.

Astuce: Si vous ne disposez pas de votre propre clé IA, vous pouvez vous inscrire pour obtenir une clé Kutools AI et profiter de100 utilisations gratuites sur toutes les fonctionnalités basées sur l'intelligence artificielle.

Super destinataires: Grâce à l’accès multi-comptes aux contacts, à la recherche avancée, au tri et filtrage simplifiés, aux options d’affichage personnalisables et à des indicateurs visuels clairs, Super destinataires garantit une communication par email fluide et efficace.

Carnet dAdresses Intelligent: Accédez facilement aux contacts de tous vos comptes. Basculez rapidement d’un compte à l’autre, utilisez des filtres complets, visualisez des champs de contact personnalisés et triez à votre convenance, le tout au sein d’un outil de gestion de contact puissant.

Traitement en Masse: Comprend une série d’outils pour le traitement groupé des emails.

• Répondre à plusieurs emails à la fois: Répondez rapidement à plusieurs emails en utilisant un modèle prédéfini, sans devoir répondre individuellement ou créer des règles complexes. Tutoriel...
• Transférer plusieurs emails (Pas en tant que pièces jointes): Par défaut, Outlook joint les emails sélectionnés dans un même message. Cette fonctionnalité vous permet de transférer chaque email sélectionné séparément, sous forme de message individuel.
• Enregistrer les emails au format PDF et autres formats: Sauvegardez plusieurs emails dans différents formats — HTML, TXT, Word, PDF, CSV et Excel — individuellement ou en mode groupé.

Ajouter un contact:

• Ajouter depuis lemail: Ajoutez instantanément tous les expéditeurs et destinataires des emails sélectionnés à votre dossier Contacts — sans doublons.
• Ajouter au groupe de contacts: Ajoutez plusieurs destinataires ou expéditeurs des emails sélectionnés directement dans un groupe de contacts spécifique.

Afficher le groupe:

Barre donglets: Activez une interface à onglets dans Outlook. Toutes les fenêtres ouvertes — emails, contacts, tâches — s’affichent dans une barre donglets pour faciliter et accélérer la navigation.

Volet de ressources: Une fois activé, un volet apparaît à droite de la fenêtre Outlook (dans le panneau de lecture ou en mode pop-up). De là, vous pouvez insérer des emojis, des entrées AutoTexte ou des signets dans vos messages.

• Emoji: Ajoutez une large sélection démoticônes au corps de votre message. Compatible avec tous les systèmes Windows. Créez vos propres groupes démoticônes pour une meilleure organisation.
• Volet AutoTexte: Enregistrez des textes, images ou formes fréquemment utilisées comme entrées AutoTexte pour une insertion rapide lors de la rédaction de vos emails.
• Signet: Comme dans Word, vous pouvez ajouter des signets dans le contenu de vos emails pour une navigation facilitée.

Barre doutils flottante: Activez cette option pour afficher une barre doutils emoji flottante dans Outlook, vous permettant dinstaller rapidement des emojis pendant la rédaction.

Plus: Une fois activé, un volet apparaît sur la droite de la fenêtre Outlook (dans le panneau de lecture ou en pop-up). Depuis ce volet, insérez des emojis, des entrées AutoTexte ou des signets dans vos messages.

• Réduire à la fermeture: Réduisez Outlook dans la zone de notification Windows (près de l’horloge) au lieu de le fermer lorsque vous cliquez sur le bouton Fermer (X) — permettant de garder Outlook actif en arrière-plan sans surcharger votre barre des tâches.
• Rappel de message: Configurez des règles personnalisées pour recevoir des alertes lorsque des emails importants arrivent. Par exemple, si le mot-clé «Test» est défini comme important, tout email comportant «Test» dans l’objet, le corps, le nom ou l’adresse de l’expéditeur déclenchera un rappel contextuel immédiat.
• Afficher le fuseau horaire de lexpéditeur: Affichez à la fois l’heure d’envoi initiale et l’heure actuelle dans le fuseau de lexpéditeur — idéal pour planifier vos réponses.
• Informations den-tête de courrier: Affichez directement les détails des en-têtes et les métadonnées dans la fenêtre de message Outlook.

Groupe Email:

Snooze: Déplacez temporairement les emails sélectionnés dans le dossier Snooze et faites-les revenir dans votre boîte de réception à l’heure programmée.

Envoi programmé: Personnalisez l’heure d’envoi de vos emails. Le message sera envoyé automatiquement au moment défini.

Envoi périodique: Personnalisez le moment où vos emails sont envoyés. Le message sera délivré automatiquement à l’heure programmée par vos soins.

Envoi différé: Retardez l’expédition de tous les emails sortants pendant une durée précisée. Pendant ce délai, vous pouvez annuler ou modifier librement le message avant son envoi réel.

Envoyer séparément: Envoyez le même email à plusieurs destinataires individuellement, chacun recevant une salutation personnalisée (par exemple «Cher John», «Chère Sarah»), sans exposer l’adresse des autres destinataires. Tutoriel...

Répondre avec la pièce jointe: Conservez les pièces jointes originales lors de la réponse à un email — elles ne seront pas perdues pendant la réponse.

Répondre à tous avec la pièce jointe: Lors de la réponse à tous les destinataires, cette fonctionnalité garantit la conservation des pièces jointes originales dans votre réponse.

Répondre avec:

• Ne pas inclure lhistorique du message dans la réponse: Répondez à lexpéditeur sans inclure le contenu du message original.
• Ne pas inclure lhistorique du message dans toutes les réponses: Répondez à tous les destinataires d’un email sans inclure le corps du message original.
• Rappeler lemail: Tentez de rappeler les emails déjà envoyés grâce à la fonction de rappel d’Outlook. Vous pouvez rappeler un message unique ou plusieurs emails sélectionnés simultanément. Une fenêtre de statut vous indiquera les emails pour lesquels une commande de rappel a été lancée, et vous recevrez une notification pour chaque destinataire indiquant la réussite ou l’échec du rappel.
• Historique des rappels demail: Suivez létat du rappel de vos emails — y compris les rappels réussis, les échecs ou l’état inconnu.

Groupe Outils Avancés:

Règle avancée: Propose davantage de types de règles et d'options de personnalisation que les paramètres standards Outlook — vous offrant un meilleur contrôle sur la gestion des courriels.

Anti-phishing: Vérifiez automatiquement ou manuellement les liens cachés dans les emails et révélez les URL réelles— vous aidant ainsi à éviter les arnaques de phishing et à rester protégé en ligne.

Courrier indésirable: Un groupe complet d’outils pour bloquer ou débloquer certains emails et réduire les courriels non désirés dans votre boîte de réception.

• Bloquer lexpéditeur: Déplacez automatiquement les emails provenant d’un expéditeur spécifique dans le dossier de courrier indésirable. Sélectionnez simplement un email de lexpéditeur à bloquer, activez cette fonction et les futurs messages seront filtrés.
• Bloquer le domaine de lexpéditeur: Bloquez tous les courriels provenant d’un domaine spécifique (par exemple, @gmail.com). Après avoir sélectionné un email et activé la fonctionnalité, tous les prochains emails de ce domaine iront directement au dossier Courrier indésirable.
• Bloquer le sujet: Bloquez automatiquement les emails contenant certains mots ou expressions dans l’objet. Une fois activé, les emails correspondant à vos objets bloqués seront envoyés dans les courriers indésirables.
• Bloquer le corps: Filtrez les emails selon des mots ou expressions spécifiques dans le corps du message. Par exemple, bloquez les messages contenant «montre Rolex» pour éviter les contenus promotionnels indésirables.
• Ne jamais bloquer lexpéditeur: Recevez toujours les emails de certains expéditeurs, quelles que soient les autres règles de blocage. Ajoutez une ou plusieurs adresses email à votre liste blanche.
• Ne jamais bloquer le domaine de lexpéditeur: Ajoutez des domaines entiers en liste blanche (ex.: @entreprise.com) afin que leurs emails soient toujours délivrés dans la boîte de réception.
• Ne jamais bloquer le sujet: Assurez-vous que les emails avec certains objets ne soient jamais marqués comme indésirables.
• Ne jamais bloquer le corps: Autorisez les emails contenant certains mots ou expressions dans le corps, même si dautres règles sont actives.
• Gérer le courrier indésirable: Tableau de bord centralisé pour créer, modifier, supprimer, activer ou désactiver l'ensemble des règles de filtrage des courriels indésirables.
• Exécuter les règles de courrier indésirable maintenant: Appliquez instantanément tous les filtres de courrier indésirable configurés manuellement— idéal pour nettoyer la boîte en une seule opération.

Groupe Options:

Ajouter la date dans l’objet lors de la création dun nouvel email: Insérez automatiquement la date du jour dans l’objet lors de la rédaction dun nouvel email.

Inclure la date dans la signature lors de la création, la réponse ou le transfert dun email: Ajoutez automatiquement la date du jour dans votre signature pendant la rédaction, la réponse ou le transfert des courriels.

Toujours répondre avec le compte par défaut: Veillez à ce que toutes les réponses soient envoyées depuis votre compte email principal, quel que soit le compte ayant reçu le message.

Ajouter une salutation lors de la création, la réponse ou le transfert dun email: Insérez automatiquement une salutation personnalisée dans le corps de l’email lors de la rédaction, la réponse ou le transfert.

Supprimer mon nom: Ajoutez automatiquement votre propre adresse dans la liste des destinataires lors de l’utilisation de «Répondre à tous».

Afficher une confirmation lors de la réponse/réponse à tous: Affichez une fenêtre de confirmation lors de la réponse à un message comportant plusieurs destinataires.

Avertir lors dune réponse à tous si mon adresse figure en CCI: Affichez une boîte d’alerte si votre adresse est présente en champ CCI dans le message auquel vous répondez à tous.

Utiliser le compte par défaut pour transférer: Utilisez automatiquement le compte par défaut lors du transfert des e-mails.

Afficher: Une notification vous informera des actions réalisées par Kutools pour Outlook. Six options sont disponibles:

• 1. Afficher la fenêtre de notification lors du CC/BCC automatique.
• 2. Afficher la fenêtre de notification lors du transfert automatique des e-mails.
• 3. Afficher la fenêtre de notification lors de la réponse automatique aux e-mails.
• 4. Afficher la fenêtre de notification lors de lenvoi de-mails récurrents.
• 5. Afficher la fenêtre de rappel denvoi

Activer les journaux: Conservez un historique de toutes les actions automatiques réussies ou échouées réalisées par Kutools pour Outlook.

Modifier le zoom du texte par défaut: Ajustez le niveau de zoom par défaut pour lire, rédiger, répondre et transférer des emails.

Activer le Générateur de requêtes: Activez en un clic le Générateur de requêtes caché dOutlook pour utiliser la Recherche Avancée.

Modifier la taille maximale des pièces jointes: Adaptez la limite de taille des pièces jointes pour permettre l’envoi de fichiers plus volumineux.

Configurer le type de pièce jointe: Débloquez ou autorisez l’accès à certains types de fichiers joints dans les emails.

Changer le dossier par défaut d’enregistrement des pièces jointes: Spécifiez le dossier où seront enregistrées par défaut les pièces jointes de vos emails.

Groupe aide:

Journaux: Permet de consigner les opérations automatiques réussies ou échouées de Kutools pour Outlook.

Vérifier les mises à jour: Recherchez et installez la dernière version de Kutools pour Outlook.

Aide:

• Feedback: Soumettre une suggestion / signaler une erreur.
• Changer de Licence: Saisissez ou mettez à jour vos informations de licence pour activer la version Pro.
• Centre de paramètres: Définissez si vous souhaitez activer les fonctions IA et configurez la langue de votre choix.
• Mode de la barre doutils: Choisissez la présentation ou le mode daffichage de la barre doutils Kutools.
• Partager: Envoyer par email à un ami / Partager sur Facebook / Twitter / LinkedIn / Weibo.
• À propos: Consultez les informations en temps réel sur les processus de fond exécutés par Kutools pour Outlook.

Groupe Rapport:

Statistiques: Comptez rapidement les emails dans Outlook selon une période ou un dossier donné. Exportez éventuellement les résultats dans un nouveau fichier, tel qu’un classeur Excel. Cet outil est idéal pour analyser l’activité liée aux emails.

1. Comptez le nombre total d’e-mails envoyés ou reçus par jour, semaine ou mois
2. Comptez le nombre d’e-mails sélectionnés
3. Comptez les e-mails dans tous les dossiers et comptes email simultanément
4. Exportez les résultats vers Excel pour le reporting ou l’analyse

Rapport:

• Rapport rapide: Exportez les informations détaillées de tous les messages dun dossier email sélectionné ou de toutes les tâches dun dossier de tâches choisi directement vers Excel. Choisissez les champs à inclure dans le rapport selon vos besoins.
• Analyser les en-têtes de courrier électronique: Visualisez et analysez facilement tous les en-têtes internet dun email en un clic. Pratique pour diagnostiquer des soucis de livraison ou identifier des tentatives de phishing.
• Nombre déléments sélectionnésCette fonction inclut deux puissants outils de comptage:
  • Compteur d’éléments non lus – Affichez instantanément le nombre total d’éléments non lus dans tous les dossiers
  • Compteur d’éléments – Affiche le nombre total d’éléments lus et non lus dans tous les dossiers Outlook

Groupe suppression:

Supprimer les e-mails en double: Analysez et supprimez rapidement les emails en double dans des dossiers sélectionnés, sur un ou plusieurs comptes. Vous pouvez aussi déplacer les doublons vers un dossier plutôt que de les supprimer définitivement.

• Supprimer les e-mails en double dans la sélection: Identifiez et supprimez les doublons dans les emails sélectionnés grâce à l’objet, le corps et le nom des pièces jointes.
• Déduplication rapide: Analysez un ou plusieurs dossiers et supprimez les emails en double partageant le même objet, même corps et nom de pièce jointe.
• Déduplication avancée: Utilisez des conditions personnalisées pour détecter et supprimer les emails en double dans les dossiers sélectionnés.

Supprimer les contacts en doubleSupprimez les contacts en double dun ou plusieurs dossiers de contacts simultanément. Vous pouvez également déplacer les doublons dans un autre dossier au lieu de les supprimer.
Remarque: Par défaut, les doublons sont définis comme des contacts ayant le même nom complet et ladresse Email1. Vous pouvez personnaliser les critères de correspondance.

Fusionner les données des contacts en doubleFusionnez les contacts en double dans un ou plusieurs dossiers à partir de champs de correspondance spécifiques.
RemarqueLes champs par défaut pour la déduplication sont le nom complet et ladresse Email1, personnalisable.

Supprimer les tâches: Supprimez rapidement toutes les tâches en double dans un seul dossier ou dans plusieurs dossiers, en gardant une seule copie de chaque.

Supprimer le préfixe du sujet: Supprimez automatiquement les préfixes standards de réponse/transfert (ex: RE: ou FW:) dans les emails sélectionnés ou l’ensemble d’un dossier. Vous pouvez aussi définir vos propres préfixes à supprimer.

Supprimer:

• Supprimer les emails envoyés par le même expéditeur: Supprimez instantanément tous les emails du dossier actuel envoyés par le même expéditeur que l’email sélectionné. Vous pouvez appliquer un filtre par plage de dates.
• Supprimer les emails avec le même objet: Supprimez tous les emails du dossier actuel ayant le même objet que l’email sélectionné, avec possibilité de filtrer par date.
• Supprimer les messages bloqués: Les emails peuvent rester bloqués dans la boîte d’envoi en raison de pièces jointes volumineuses ou d’erreurs. Cette fonctionnalité les supprime tous en un clic.

Groupe pièces jointes:

Gestionnaire de pièces jointes: Le Gestionnaire de pièces jointes fournit un moyen centralisé de gérer plusieurs pièces jointes sur de nombreux emails. Sauvegardez, supprimez, compressez ou détachez rapidement les pièces jointes en groupe. Il prend aussi en charge l’automatisation — détachement ou compression automatique des pièces jointes entrantes ou sortantes selon des règles personnalisées.

Outils de pièces jointes: Ce groupe réunit des outils pratiques pour gérer aisément les pièces jointes sous Outlook:

• Compresser les pièces jointes: Compressez toutes les pièces jointes dans un ou plusieurs emails sélectionnés. Appliquez des filtres pour compresser uniquement les pièces jointes voulues.
• Extraire tout: Extrayez instantanément toutes les pièces jointes compressées (zip) d’un ou plusieurs emails sélectionnés.
• Détacher les pièces jointes: Retirez toutes les pièces jointes des emails sélectionnés et sauvegardez-les dans un dossier approprié. Des filtres avancés permettent de cibler des pièces jointes précises.
• Restaurer tout: Restaurez les pièces jointes précédemment détachées dans leurs emails d’origine.
• Enregistrer les pièces jointes: Enregistrez toutes ou certaines pièces jointes des emails sélectionnés dans un dossier de votre choix grâce à des critères avancés.
• Renommer tout: Renommez toutes les pièces jointes dans un email sélectionné sans avoir à les sauvegarder sur le disque. Fonctionne aussi bien avec les emails reçus qu’en cours de rédaction.
• Copier les noms: Copiez en un clic le nom des pièces jointes sélectionnées ou de toutes celles d’un email dans le presse-papiers, prêt à être collé où vous le souhaitez.
• Réparer les liens détachés: Si les pièces jointes ont été déplacées après un détachement, cet outil permet de réparer en groupe les liens rompus entre les emails et leurs fichiers dissociés.

Enregistrer automatiquement: Enregistrez automatiquement toutes les pièces jointes entrantes dans un dossier précis. Des règles personnalisées permettent d’enregistrer uniquement les pièces jointes selon des critères (nom de fichier, expéditeur, taille, type).

Détachement automatique: Détachez automatiquement toutes les pièces jointes des emails entrants. Des règles personnalisées vous permettent de définir quel(s) type(s) de pièce jointe détacher.

Compression automatique: Compressez automatiquement les pièces jointes des emails entrants et sortants. Utilisez vos règles pour définir les conditions de compression.

Options de pièce jointe: Cliquez sur la flèche droite du groupe Pièces jointes pour ouvrir les options. Accédez ici à des paramètres utiles pour gérer l’enregistrement, le détachement et la compression des pièces jointes, facilitant l’optimisation de votre workflow.

Groupe automatique:

Groupe Plus:

• Envoi différé: Retardez automatiquement les emails sortants pour une période spécifiée après avoir cliqué sur «Envoyer». Pendant ce délai, vous pouvez annuler ou corriger le message avant sa livraison.
• Correction du format de réponseOutlook utilise le format du message d’origine lors de la réponse. Cette fonction vous permet de définir un format de réponse par défaut appliqué systématiquement. Formats disponibles:
  1) HTML2) Texte brut3) RTF (texte enrichi)
• Correction du format de transfertOutlook transfère les emails dans le format original. Cet outil vous permet de choisir le format par défaut pour le transfert. Choisissez parmi:
  1) HTML2) Texte brut3) RTF (texte enrichi)
• Alerte d’oubli de pièce jointe: Définissez vos mots-clés pour recevoir une alerte si une pièce jointe manque. Si le corps ou l’objet de l’email contient des mots sélectionnés et aucune pièce jointe, un rappel s’affichera avant l’envoi.
• Marquer comme lu: Les emails supprimés restent souvent marqués comme «non lus» dans le dossier Éléments supprimés. Ce module marque comme «lus» tous les emails non lus de ce dossier (et ses sous-dossiers) en un clic.
• Adresse de réponse fixe: Par défaut, les réponses vont au compte de lexpéditeur. Cette fonction vous permet de définir une adresse de réponse fixe, de sorte que toutes les réponses soient redirigées vers un compte spécifique, quel que soit le compte utilisé pour l’envoi initial.

Réponse automatique: Créez facilement des règles de réponse automatique pour un ou plusieurs comptes. Personnalisez l’objet et le contenu du message pour vos scénarios d’absence ou d’occupation.

Transfert automatique: Transférez automatiquement les emails entrants vers des destinataires précis selon vos règles personnalisées. Exemples de règles:

1. Transférer les emails depuis un compte particulier.
2. Transférer les emails dont l’objet contient certains mots-clés.
3. Transférer les emails dont le nom de pièce jointe contient certains mots-clés.
4. Transférer les emails dont le corps contient certaines expressions.

CC / BCC automatique: Ajoutez automatiquement des destinataires en CC ou BCC lors de l’envoi d’emails suivant des règles précises. Exemples de cas d’usage:

1. CC/BCC automatique lors de l’envoi depuis un compte particulier.
2. CC/BCC automatique si l’objet contient des mots-clés.
3. CC/BCC automatique si le nom de la pièce jointe contient des mots-clés.
4. CC/BCC automatique lors de l’envoi à des destinataires précis.

Groupe Contacts:

Diviser vers un nouveau groupe de contacts: Divisez rapidement un groupe de contacts existant (liste de distribution) en deux groupes ou plus pour une gestion facilitée.

Séparer: Transformez tous les membres d’un groupe de contacts en entrées individuelles dans votre dossier Contacts.

Groupe dossiers:

Dossier:

• Afficher le nombre déléments non lus pour tous les dossiers: Activez cette option pour qu’Outlook affiche le nombre d’emails non lus à côté de tous vos dossiers.
• Afficher le nombre total déléments pour tous les dossiers: Activez cette option pour visualiser le nombre total d’éléments (lus + non lus) dans tous les dossiers Outlook.
• Organiser les dossiers: Fusionnez des dossiers identiques (ex.: boîte de réception, éléments envoyés) de plusieurs comptes en un seul dossier unifié. Vous pouvez fusionner tous les éléments ou seulement ceux dans une plage de dates choisie.
• Organiser la boîte de réception: Catégorisez et fusionnez les emails issus de plusieurs dossiers de réception, sur différents comptes, en une seule boîte de réception. Vous pouvez fusionner tous les messages ou filtrer selon une plage de temps.
• Organiser les dossiers vers un fichier de données: Fusionnez des dossiers sélectionnés provenant de plusieurs comptes dans un seul fichier de données Outlook (*.pst). Fusionnez tous les éléments ou filtrez par date.
• Ouvrir le dossier Outlook spécifié: Recherchez instantanément n’importe quel dossier par son nom et accédez-y directement dans Outlook.
• Dossier temporaire: Ouvrez le dossier temporaire sécurisé d’Outlook en un seul clic — utile pour accéder aux fichiers intégrés ou pour le dépannage.

Groupe Recherche:

Recherche Avancée: Recherchez facilement dans les Emails, Contacts, Tâches, Rendez-vous et réunions selon plusieurs conditions au choix. Enregistrez vos paramètres de recherche comme scénarios réutilisables pour gagner du temps et améliorer votre productivité.

• Recherche avancée dans les emails: Utilisez un ou plusieurs filtres (expéditeur, objet, date, etc.) pour localiser précisément des emails. Sauvegardez vos critères en scénario réutilisable pour vos recherches futures.
• Recherche avancée dans les tâches: Trouvez rapidement des tâches en combinant plusieurs conditions, puis réutilisez la configuration grâce aux scénarios sauvegardés.
• Recherche avancée dans les contacts: Filtrez votre liste de contacts avec plusieurs critères (nom, entreprise, catégorie…) et sauvegardez votre configuration pour l’utiliser ultérieurement.
• Recherche avancée dans les rendez-vous et réunions: Retrouvez aisément des entrées de calendrier selon l’heure, le lieu, les participants ou des mots-clés — et sauvegardez la recherche pour la réutiliser plus tard.

Recherche d’emails par expéditeur

• Emails contenant lexpéditeur: Trouvez tous les emails où l’adresse de l’expéditeur sélectionné apparaît.
• De le-mail de lexpéditeur: Recherchez les emails envoyés directement par lexpéditeur sélectionné dans tous vos dossiers.
• À le-mail de lexpéditeur: Recherchez tous les emails que vous avez envoyés à l’expéditeur sélectionné.
• Filtrer par domaine de le-mail de lexpéditeur: Trouvez tous les emails provenant du même domaine (ex.: @entreprise.com) que l’expéditeur sélectionné.
• Répondre à est le-mail de lexpéditeur: Trouvez les emails dont l’adresse «Répondre à» correspond à lexpéditeur du message sélectionné.

Recherche d’emails par destinataire:

• Contient le-mail du destinataire: Retrouvez les emails dans lesquels l’adresse du destinataire figure quelque part dans le message.
• De le-mail du destinataire: Recherchez les emails envoyés par le destinataire du message sélectionné.
• À le-mail du destinataire: Trouvez les emails envoyés au même destinataire dans votre boîte.
• Filtrer par domaine du destinataire: Localisez tous les emails associés au domaine du destinataire sélectionné.
• Répondre à est le-mail du destinataire: Recherchez les messages dont le champ «répondre à» correspond à l’adresse email du destinataire sélectionné.

Recherche d’emails par adresse de réponse actuelle:

• Contient le-mail de réponse: Retrouver tous les messages qui contiennent l’adresse de réponse du message sélectionné.
• De le-mail de réponse: Retrouvez tous les messages entrants provenant de cette adresse de réponse.
• À le-mail de réponse: Trouvez tous les emails envoyés à cette adresse de réponse.
• Filtrer par domaine de le-mail de réponse: Recherchez tous les emails contenant le domaine de l’adresse de réponse sélectionnée.
• Par réponse à: Recherchez les emails dont le champ «réponse à» correspond à celui du message sélectionné.

Filtrer par e-mail de contact: Trouvez rapidement tous les emails incluant un contact précis depuis votre carnet d’adresses.

Effacer lhistorique de recherche: Supprimez instantanément tout l’historique des recherches Outlook en un clic.

Groupe Impression:

Impression avancée: Outil d’impression puissant offrant des options flexibles pour divers éléments Outlook.

• Imprimer les contacts ou groupes de contacts: Imprimez les contacts avec leurs notes ou imprimez la liste complète des membres d’un groupe de contacts sur une même page.
• Imprimer les réunions: Imprimez la liste des participants et leurs réponses pour n’importe quelle réunion sélectionnée.
• Imprimer le mail: Imprimez vos emails avec ou sans en-tête, et ajoutez éventuellement les champs BCC pour les messages envoyés.

Imprimer la sélection: Imprimez uniquement le contenu sélectionné d’un mail, sans avoir à imprimer tout le message.

Groupe Calendrier:

Désactiver les rappels d’anniversaire: Désactivez tous les rappels d’anniversaire dans votre calendrier Outlook en un clic.

Restaurer les rappels d’anniversaire: Restaurez facilement tous les rappels d’anniversaire désactivés dans votre calendrier.

Lors de la rédaction ou de la réponse à un message

Supprimer les noms en double: Retirez tous les emails en double des champs À, CC, et CCI en un clic.

Supprimer mon nom: Supprimez automatiquement vos propres adresses email des champs À, CC et CCI lors de la rédaction.

Insérer l’historique du message: Si vous avez utilisé «Ne pas inclure lhistorique du message dans la réponse» ou «Ne pas inclure lhistorique du message dans toutes les réponses», cliquez sur ce bouton pour insérer le contenu du message original dans la fenêtre de réponse actuelle.

Envoyer séparément: Envoyez le même email à plusieurs destinataires avec des salutations personnalisées, sans révéler l’adresse des autres.

Répondre à: Une fois une adresse de réponse prédéfinie définie, vous pouvez la désactiver pour chaque email individuel grâce à cette option pendant la rédaction.

Ignorer: Ignorez temporairement les règles CC/BCC automatiques pour l’email en cours, même si les conditions sont réunies.

Lors de la lecture d’un message

Répondre avec sélection: Répondez à un email en utilisant uniquement la partie du texte sélectionnée — idéal pour citer ou référencer un contenu précis.

Convertir la signature en contact: Convertissez la signature de l’expéditeur en un contact en un clic.

Dans la fenêtre du groupe de contacts

Détails: Comptez facilement le nombre de membres d’un groupe de contacts en un clic.