Kutools pour Outlook : Un complément intelligent et professionnel — maintenant avec une version gratuite

Découvrez comment Kutools pour Outlook vous fait gagner du temps dans Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 et Office 365.

Les outils sont organisés ci-dessous selon les groupes du Ruban dans lesquels ils apparaissent.

Onglet Kutools

Populaire	Outils Avancés	Email	Recherche

À propos

Onglet Kutools Plus

Rapport	Supprimer	Pièces jointes	Automatique	Contact	Dossiers	Affichage	Imprimer	Calendrier

Onglet Kutools dans la fenêtre de rédaction

Fonctionnalités du groupe associé

Remarque : L'onglet Kutools apparaît lorsque vous ouvrez un email dans le volet de lecture d'Outlook.

Onglet Kutools dans la fenêtre de lecture

Fonctionnalités du groupe associé

Remarque : L'onglet Kutools devient visible lorsqu'un email est ouvert dans le volet de lecture d'Outlook.

Groupe Populaire :

AI Mai Assistant : AI Mail Assistant utilise la technologie AI la plus avancée pour vous aider à répondre aux emails rapidement, précisément et intelligemment. De plus, il optimise le contenu des emails, résume les messages, les traduit en diverses langues, extrait les informations importantes des contenus des emails et analyse les emails. En outre, vous pouvez créer de nouveaux modèles pour répondre à vos besoins spécifiques, tels que l'identification des failles dans les contrats.

Résumé AI : Rationalisez votre flux de travail avec la synthèse alimentée par l'IA. Résumez instantanément plusieurs emails et générez des rapports détaillés directement dans Outlook, rendant vos tâches plus rapides et plus précises.

Conseil : Si vous n'avez pas votre propre clé AI, vous pouvez vous inscrire pour une clé Kutools AI pour obtenir100 utilisations gratuites sur toutes les fonctionnalités alimentées par l'IA.

Super Destinataires : Avec un accès aux contacts inter-comptes, une recherche avancée, un tri et un filtrage sans effort, des options d'affichage personnalisables et des indicateurs visuels intuitifs, Super Destinataires garantit que votre communication par email est fluide et efficace.

Carnet d'Adresses Intelligent : Accédez facilement aux contacts à travers les comptes. Changez rapidement de compte, recherchez avec des filtres de champ complet, affichez des champs de contact personnalisés et triez de manière flexible, le tout dans un puissant outil de gestion des contacts.

Barre d'onglets : Activez une interface à onglets dans Outlook. Toutes les fenêtres ouvertes — emails, contacts, tâches — sont affichées dans une barre d'onglets pour un passage rapide et facile entre elles.

Volet de Ressources : Lorsqu'il est activé, un volet apparaît sur le côté droit de la fenêtre Outlook (dans le volet de lecture ou en pop-up). À partir de là, vous pouvez insérer des emojis, des entrées AutoTexte ou des signets dans vos messages.

• Emoji : Ajoutez une grande variété d'emojis au corps de votre message. Compatible avec tous les systèmes Windows. Créez vos propres groupes d'emojis pour une meilleure organisation.
• Volet AutoTexte : Enregistrez du texte, des images ou des formes fréquemment utilisés comme entrées AutoTexte pour une insertion rapide lors de la rédaction d'emails.
• Signet : Tout comme dans Word, vous pouvez ajouter des signets à votre contenu d'email pour une navigation facile.

Barre d'outils flottante : Activez ceci pour afficher une barre d'outils emoji flottante dans Outlook, vous permettant d'insérer rapidement des emojis lors de la rédaction de messages.

Traitement en Masse : Comprend un ensemble d'outils pour le traitement en masse des emails.

• Répondre à un ou plusieurs emails sélectionnés en utilisant un modèle : Répondez rapidement à plusieurs emails à la fois en utilisant un modèle prédéfini — pas besoin de répondre un par un ou de créer des règles complexes.
• Transférer les emails sélectionnés un par un en tant qu'emails : Par défaut, Outlook attache les emails sélectionnés dans un seul message. Cette fonctionnalité vous permet de transférer chaque email sélectionné individuellement comme un email séparé.
• Enregistrer les e-mails sélectionnés sous différents formats de fichier : Enregistrez plusieurs emails dans divers formats — HTML, TXT, Word, PDF, CSV et Excel — individuellement et en masse.

Afficher les informations :

• Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur : Affichez à la fois l'heure d'envoi originale et l'heure actuelle dans le fuseau horaire de l'expéditeur — idéal pour planifier des réponses.
• Informations d'en-tête de courrier : Révélez les détails de l'en-tête et les métadonnées directement dans la fenêtre de message Outlook.

Ajouter un contact :

• Ajouter depuis l'email : Ajoutez instantanément tous les expéditeurs et destinataires des emails sélectionnés à votre dossier Contacts — sans doublons.
• Ajouter au groupe de contacts : Ajoutez plusieurs destinataires ou expéditeurs des emails sélectionnés directement dans un groupe de contacts spécifique.

Groupe d'Outils Avancés :

Règle avancée : Fournit plus de types de règles et d'options de personnalisation que les paramètres par défaut d'Outlook — vous donnant un plus grand contrôle sur la gestion des emails.

Anti-Phishing : Vérifiez automatiquement ou manuellement les liens cachés dans les emails et révélez les URL réelles — vous aidant à éviter les escroqueries par phishing et à rester en sécurité en ligne.

Courrier indésirable : Un groupe complet d'outils pour bloquer ou débloquer des emails spécifiques et réduire les messages indésirables dans votre boîte de réception.

• Bloquer l'expéditeur : Déplacez automatiquement les emails d'un expéditeur spécifique vers le dossier Courrier indésirable. Sélectionnez simplement un email de l'expéditeur que vous souhaitez bloquer, activez cette fonctionnalité, et les futurs emails de cet expéditeur seront filtrés.
• Bloquer le domaine de l'expéditeur : Bloquez tous les emails d'un domaine spécifique (par exemple, @gmail.com). Après avoir sélectionné un email et activé cette fonctionnalité, tous les futurs emails de ce domaine iront directement dans le dossier Courrier indésirable.
• Bloquer le sujet : Bloquez automatiquement les emails contenant certains mots-clés ou phrases dans la ligne d'objet. Une fois activée, les emails correspondant à vos sujets bloqués seront envoyés dans le dossier Courrier indésirable.
• Bloquer le corps : Filtrez les emails en fonction de mots ou phrases spécifiques dans le corps de l'email. Par exemple, bloquez les emails contenant "montre Rolex" pour éviter le contenu promotionnel indésirable dans votre boîte de réception.
• Ne jamais bloquer l'expéditeur : Recevez toujours les emails de certains expéditeurs — indépendamment des autres règles de courrier indésirable ou de blocage. Ajoutez une ou plusieurs adresses email à votre liste blanche.
• Ne jamais bloquer le domaine de l'expéditeur : Liste blanche des domaines entiers (par exemple, @company.com) afin que les emails de ces domaines soient toujours livrés à votre boîte de réception.
• Ne jamais bloquer le sujet : Assurez-vous que les emails avec des lignes d'objet spécifiques ne soient jamais marqués comme indésirables.
• Ne jamais bloquer le corps : Autorisez les emails contenant des phrases ou mots-clés spécifiques dans le corps, même si d'autres règles sont actives.
• Gérer le courrier indésirable : Un tableau de bord central où vous pouvez créer, modifier, supprimer, activer ou désactiver toutes les règles de courrier indésirable.
• Exécuter les règles de courrier indésirable maintenant : Appliquez instantanément tous vos filtres de courrier indésirable configurés manuellement — idéal pour nettoyer le spam en une seule fois.

Groupe d'Emails :

Envoi programmé : Personnalisez le moment où votre email est envoyé. Le message sera livré automatiquement à l'heure programmée que vous avez définie.

Envoi périodique : Personnalisez le moment où votre email est envoyé. Le message sera livré automatiquement à l'heure programmée que vous avez définie.

Envoi différé : Retardez la livraison de tous les emails sortants d'un temps spécifié. Pendant ce délai, vous pouvez librement annuler ou modifier l'email avant qu'il ne soit réellement envoyé.

Envoyer séparément : Envoyez le même email à plusieurs destinataires individuellement, chacun avec une salutation personnalisée (par exemple, "Cher John," "Chère Sarah") — sans exposer les adresses des autres destinataires.

Répondre avec la pièce jointe originale : Conservez les pièces jointes originales lors de la réponse à un email — les pièces jointes ne seront pas perdues pendant la réponse.

Répondre à tous avec la pièce jointe originale : Lors de la réponse à tous les destinataires, cette fonctionnalité garantit que les pièces jointes originales sont conservées dans votre réponse.

Répondre avec :

• Répondre sans historique : Répondez à l'expéditeur sans inclure le contenu du message original.
• Répondre à tous sans historique : Répondez à tous les destinataires d'un email, en excluant le corps du message original.
• Rappeler l'email : Tentez de rappeler les emails précédemment envoyés en utilisant la fonction de rappel d'Outlook. Vous pouvez rappeler un seul message ou plusieurs emails sélectionnés à la fois. Une fenêtre de statut confirmera quels emails ont émis une commande de rappel, et vous recevrez une notification pour chaque destinataire indiquant si le rappel a réussi ou non.
• Historique des rappels d'email : Suivez le statut des rappels de vos emails — y compris les rappels réussis, les tentatives échouées ou les statuts inconnus.

Groupe de Recherche :

Recherche Avancée : Recherchez facilement dans les Emails, Contacts, Tâches, Rendez-vous et Réunions en utilisant une ou plusieurs conditions simultanément. Vous pouvez enregistrer vos paramètres de recherche comme scénarios pour les réutiliser — économisant du temps et améliorant la productivité.

• Recherche avancée d'emails : Utilisez un ou plusieurs filtres (par exemple, expéditeur, sujet, date) pour localiser précisément les emails. Enregistrez vos critères comme scénarios réutilisables pour les recherches futures.
• Recherche avancée de tâches : Localisez rapidement les tâches en combinant plusieurs conditions, puis réutilisez la même configuration avec des scénarios enregistrés.
• Recherche avancée de contacts : Filtrez votre liste de contacts en utilisant plusieurs critères tels que le nom, l'entreprise ou la catégorie — et enregistrez votre configuration pour une utilisation future.
• Recherche avancée de rendez-vous et réunions : Trouvez facilement des entrées de calendrier basées sur le temps, l'emplacement, les participants ou les mots-clés — et enregistrez la recherche pour une réutilisation ultérieure.

Rechercher des emails par expéditeur

• (Recherche) Emails contenant l'expéditeur : Trouvez tous les emails qui mentionnent l'adresse de l'expéditeur sélectionné.
• (Recherche) Emails de l'expéditeur : Recherchez les emails envoyés directement par l'expéditeur sélectionné dans tous les dossiers.
• (Recherche) Emails à l'expéditeur : Recherchez les emails que vous avez envoyés à l'expéditeur sélectionné.
• (Recherche) Domaine de l'expéditeur : Localisez tous les emails du même domaine (par exemple, @company.com) que l'expéditeur sélectionné.
• (Recherche) Répondre à l'expéditeur actuel : Trouvez les emails dont l'adresse "Répondre à" correspond à l'expéditeur du message sélectionné.

Rechercher des emails par destinataire :

• (Recherche) Emails contenant le destinataire : Trouvez les emails où l'adresse du destinataire apparaît n'importe où dans le message.
• (Recherche) Emails du destinataire : Recherchez les emails envoyés par le destinataire dans le message sélectionné.
• (Recherche) Emails envoyés au destinataire : Trouvez les emails envoyés au même destinataire dans votre boîte aux lettres.
• (Recherche) Emails avec le domaine du destinataire : Localisez tous les emails associés au domaine du destinataire sélectionné.
• (Recherche) Répondre au destinataire actuel : Recherchez les messages qui répondent à une adresse correspondant à l'email du destinataire sélectionné.

Rechercher des emails par réponse actuelle à :

• (Recherche) Message contenant l'adresse de réponse : Localisez tous les messages qui contiennent l'adresse de réponse du message sélectionné.
• (Recherche) De l'adresse de réponse actuelle : Trouvez tous les messages entrants de cette adresse de réponse.
• (Recherche) À l'adresse de réponse actuelle : Trouvez tous les emails envoyés à cette adresse de réponse.
• (Recherche) Domaine de l'adresse de réponse actuelle : Recherchez tous les emails contenant le domaine de l'adresse de réponse sélectionnée.
• (Recherche) Par réponse à : Recherchez les emails où le champ de réponse correspond à celui du message sélectionné.

(Recherche) Ce contact : Trouvez rapidement tous les emails qui incluent un contact spécifique de votre carnet d'adresses.

Effacer l'historique de recherche : Supprimez instantanément tout l'historique de recherche récent d'Outlook en un seul clic.

Groupe À propos :

Ajouter la date dans le sujet lors de la création d'un nouvel email : Insérez automatiquement la date actuelle dans la ligne d'objet lors de la rédaction d'un nouvel email.

Ajouter une signature avec la date lors de la création, de la réponse et du transfert d'un email : Incluez automatiquement la date actuelle dans votre signature lors de la rédaction, de la réponse ou du transfert d'emails.

Toujours répondre avec le compte par défaut : Assurez-vous que toutes les réponses sont envoyées depuis votre compte email par défaut, quel que soit le compte qui a reçu le message.

Ajouter une salutation lors de la création, de la réponse et du transfert d'un email : Insérez automatiquement une salutation personnalisée dans le corps de l'email lors de la rédaction, de la réponse ou du transfert de messages.

Inclure moi-même lors de la réponse à tous : Incluez automatiquement votre propre adresse dans la liste des destinataires lorsque vous utilisez "Répondre à tous".

Avertissement lors de la réponse / réponse à tous : Affichez une fenêtre de confirmation lors de la réponse à un message avec plusieurs destinataires.

Avertissez-moi lorsque je réponds à tous à un message où je suis en Cci : Affichez une boîte de dialogue d'avertissement si votre adresse est dans le champ CCI d'un email auquel vous répondez à tous.

Utiliser le compte par défaut pour transférer : Utilisez automatiquement le compte par défaut lors du transfert d'emails.

Afficher : Il affichera une notification pour vous indiquer ce que Kutools pour Outlook a fait pour vous. Il y a6 options :

• 1. Afficher la fenêtre de notification lors du CC/BCC automatique.
• 2. Afficher la fenêtre de notification lors du transfert automatique des e-mails.
• 3. Afficher la fenêtre de notification lors de la réponse automatique aux e-mails.
• 4. Afficher la fenêtre de notification lors de l'envoi de-mails récurrents.
• 5. Afficher la fenêtre de rappel d'envoi

Activer le journal : Conservez un journal de toutes les actions automatisées réussies et échouées effectuées par Kutools pour Outlook.

Changer le zoom du texte par défaut : Ajustez le niveau de zoom par défaut pour la lecture, la rédaction, la réponse et le transfert d'emails.

Activer le générateur de requêtes : Activez rapidement le Générateur de requêtes caché d'Outlook pour des fonctionnalités de recherche avancées.

Changer la taille maximale des pièces jointes : Modifiez la limite de taille des pièces jointes pour accueillir des fichiers plus volumineux.

Configurer les types de pièces jointes : Débloquez ou autorisez l'accès à des extensions de fichiers spécifiques dans les pièces jointes d'email.

Changer le dossier d'enregistrement par défaut des pièces jointes : Spécifiez un dossier par défaut pour enregistrer les pièces jointes d'email.

Vérifier les mises à jour : Recherchez et installez la dernière version de Kutools pour Outlook.

Changer de Licence : Entrez ou mettez à jour vos informations de licence pour activer la version Pro.

Journaux : Il aide à enregistrer les résultats réussis et échoués pour les opérations automatiques de Kutools pour Outlook.

Aide : Accédez aux tutoriels, aux paramètres de langue, aux informations d'enregistrement et aux détails de la version logicielle.

Mode de la barre d'outils : Choisissez votre disposition ou mode d'affichage préféré pour la barre d'outils Kutools.

À propos : Affichez des informations en temps réel sur les processus en arrière-plan exécutés dans Kutools pour Outlook.

Groupe de Rapports :

Statistiques : Comptez rapidement les emails dans Outlook en fonction de périodes spécifiques ou de sélections de dossiers. Vous pouvez éventuellement exporter les résultats vers un nouveau fichier, tel qu'un classeur Excel. Cet outil est idéal pour générer des informations sur l'activité des emails.

1. Comptez le nombre total d'emails envoyés ou reçus par jour, semaine ou mois
2. Comptez le nombre d'emails sélectionnés
3. Comptez les emails dans tous les dossiers et comptes email simultanément
4. Exportez les résultats vers Excel pour des rapports ou des analyses

Rapport :

• Rapport rapide : Exportez des informations détaillées sur tous les messages dans un dossier d'email sélectionné ou toutes les tâches dans un dossier de tâches sélectionné directement vers Excel. Vous pouvez personnaliser les champs à inclure dans le rapport pour répondre à vos besoins.
• Analyser les en-têtes de courrier électronique : Affichez et analysez facilement les en-têtes Internet complets d'un email en un clic. Utile pour diagnostiquer les problèmes de livraison ou identifier les tentatives de phishing potentielles.
• Compter les éléments sélectionnés: Cet utilitaire inclut deux outils de comptage puissants :
  • Compteur d'éléments non lus – Affichez instantanément le nombre total d'éléments non lus dans tous les dossiers
  • Compteur de tous les éléments – Affichez le nombre total d'éléments lus et non lus dans tous les dossiers Outlook

Groupe de Suppression :

Supprimer les e-mails en double : Scannez rapidement et supprimez les emails en double des dossiers sélectionnés à travers un ou plusieurs comptes. Vous pouvez éventuellement déplacer les doublons vers un dossier spécifique au lieu de les supprimer définitivement.

• Supprimer les e-mails en double des sélectionnés : Identifiez et supprimez les doublons dans les emails sélectionnés en fonction du sujet, du corps et des noms de pièces jointes.
• Déduplication avancée : Scannez un ou plusieurs dossiers et supprimez les emails en double qui partagent le même sujet, corps et noms de pièces jointes.
• Déduplication avancée : Utilisez des conditions personnalisées pour détecter et supprimer les emails en double des dossiers sélectionnés.

Supprimer les contacts en double: Supprimez les contacts en double d'un ou plusieurs dossiers de contacts à la fois. Vous pouvez également choisir de déplacer les doublons vers un autre dossier au lieu de les supprimer.
Remarque : Par défaut, les doublons sont définis comme des contacts avec le même Nom complet et Adresse Email1. Vous pouvez personnaliser les critères de correspondance.

Fusionner les contacts en double: Fusionnez les contacts en double dans un ou plusieurs dossiers en utilisant des champs de correspondance spécifiés.
Remarque: Les champs de doublons par défaut sont le Nom complet et l'Adresse Email1, qui peuvent être personnalisés.

Supprimer les tâches en double : Supprimez rapidement toutes les tâches en double dans un seul dossier ou à travers plusieurs dossiers — en ne gardant qu'une seule copie de chaque.

Supprimer le préfixe du sujet : Supprimez automatiquement les préfixes de réponse/transfert courants tels que RE: ou FW: des emails sélectionnés ou de dossiers entiers. Vous pouvez également définir des préfixes personnalisés à supprimer.

Supprimer :

• Supprimer les emails par même expéditeur : Supprimez instantanément tous les emails dans le dossier actuel envoyés par le même expéditeur que l'email sélectionné. Vous pouvez appliquer un filtre de plage de dates.
• Supprimer les emails avec le même sujet : Supprimez tous les emails dans le dossier actuel avec le même sujet que l'email sélectionné, avec un filtrage optionnel de la plage de dates.
• Supprimer les messages bloqués : Les emails se bloquent parfois dans la boîte d'envoi en raison de pièces jointes volumineuses ou d'erreurs. Utilisez cette fonctionnalité pour supprimer tous les messages bloqués en un clic.

Groupe de Pièces Jointes :

Gestionnaire de pièces jointes : Le Gestionnaire de pièces jointes fournit un moyen centralisé de gérer plusieurs pièces jointes à travers plusieurs emails. Vous pouvez rapidement enregistrer, supprimer, compresser ou détacher des pièces jointes en masse. Il prend également en charge l'automatisation — détachant ou compressant automatiquement les pièces jointes pour les emails entrants et sortants en fonction de vos règles.

Outils de pièces jointes : Ce groupe rassemble quelques outils utiles pour gérer facilement les pièces jointes Outlook :

• Compresser toutes les pièces jointes : Compressez toutes les pièces jointes dans un ou plusieurs emails sélectionnés. Vous pouvez également appliquer des filtres pour ne compresser que certaines pièces jointes.
• Extraire toutes les pièces jointes : Décompressez instantanément toutes les pièces jointes zippées d'un ou plusieurs emails sélectionnés.
• Détacher toutes les pièces jointes : Retirez toutes les pièces jointes des emails sélectionnés et enregistrez-les dans un dossier spécifié. Des filtres avancés sont disponibles pour cibler des pièces jointes spécifiques.
• Restaurer toutes les pièces jointes : Restaurez les pièces jointes précédemment détachées dans leurs emails d'origine.
• Enregistrer toutes les pièces jointes : Enregistrez toutes ou certaines pièces jointes des emails sélectionnés dans un dossier choisi en utilisant des critères avancés.
• Renommer toutes les pièces jointes : Renommez toutes les pièces jointes dans un email sélectionné sans avoir besoin de les enregistrer sur le disque. Fonctionne dans les fenêtres d'email reçues et en cours de rédaction.
• Copier les noms : Copiez les noms des pièces jointes sélectionnées ou de toutes les pièces jointes d'un email dans votre presse-papiers en un clic — prêt à être collé n'importe où.
• Réparer les liens : Si les pièces jointes ont été déplacées après le détachement, cet outil peut réparer en masse les liens cassés entre les emails et leurs fichiers détachés correspondants.

Enregistrer automatiquement les pièces jointes : Enregistrez automatiquement toutes les pièces jointes entrantes dans un dossier spécifique. Des règles peuvent être définies pour n'enregistrer que les pièces jointes qui répondent à certaines conditions (par exemple, par nom de fichier, expéditeur, taille, type).

Détachement automatique des pièces jointes : Détachez automatiquement toutes les pièces jointes des emails entrants. Vous pouvez configurer des règles pour contrôler quels types de pièces jointes détacher.

Compression automatique des pièces jointes : Compressez automatiquement les pièces jointes dans les emails entrants et sortants. Des règles personnalisées vous permettent de spécifier les conditions pour lesquelles la compression se produit.

Options de pièce jointe : Cliquez sur le bouton flèche droite dans le groupe Pièces jointes pour ouvrir les Options de pièce jointe. Vous y trouverez des paramètres utiles pour gérer comment les pièces jointes sont enregistrées, détachées et compressées — facilitant l'affinement de votre flux de travail.

Groupe Automatique :

Groupe Plus :

• Envoi différé : Retardez automatiquement les emails sortants pour un temps spécifié après avoir cliqué sur "Envoyer". Pendant ce délai, vous pouvez librement annuler ou réviser le message avant qu'il ne soit livré.
• Corriger le format de réponse: Outlook utilise le format de message original lors de la réponse. Cet utilitaire vous permet de définir un format de réponse par défaut qui sera toujours utilisé. Les formats disponibles incluent :
  1) HTML2) Texte brut3) RTF (Rich Text)
• Corriger le format de transfert: Outlook transfère les emails en utilisant le format de message original. Cet outil vous permet de définir un format de transfert par défaut. Vous pouvez choisir parmi :
  1) HTML2) Texte brut3) RTF (Rich Text)
• Rappelez-moi lorsque j'envoie un message sans pièces jointes : Définissez vos propres mots-clés pour déclencher un avertissement de pièce jointe manquante. Lorsque le corps de l'email ou le sujet contient des mots-clés spécifiques mais qu'aucune pièce jointe n'est incluse, un rappel apparaîtra avant l'envoi.
• Marquer comme lu : Les emails supprimés restent souvent marqués comme "non lus" dans le dossier Éléments supprimés. Cet outil marque tous les emails non lus dans le dossier Éléments supprimés (et ses sous-dossiers) comme "lus" en un clic.
• Configurer l'adresse de réponse fixe : Par défaut, les réponses vont au compte de l'expéditeur. Cette fonctionnalité vous permet de définir une adresse de réponse fixe, de sorte que toutes les réponses soient dirigées vers un compte spécifique, quel que soit celui qui a envoyé le message original.

Réponse automatique : Créez facilement des règles de réponse automatique pour un ou plusieurs comptes. Personnalisez le sujet et le contenu du message pour s'adapter à vos scénarios d'absence ou d'occupation.

Transfert automatique : Transférez automatiquement les emails entrants à des destinataires spécifiques en fonction de règles personnalisables. Les règles d'exemple incluent :

1. Transférez les emails d'un compte spécifique.
2. Transférez les emails avec des lignes d'objet contenant certains mots-clés.
3. Transférez les emails avec des noms de pièces jointes contenant certains mots-clés.
4. Transférez les emails lorsque le corps contient des phrases spécifiques.

CC/BCC automatique : Ajoutez automatiquement des destinataires en CC ou BCC lors de l'envoi d'emails en fonction de règles spécifiques. Les scénarios d'exemple incluent :

1. CC/BCC automatique lors de l'envoi depuis un compte spécifique.
2. CC/BCC automatique lorsque le sujet contient des mots-clés.
3. CC/BCC automatique lorsque le nom de la pièce jointe contient des mots-clés.
4. CC/BCC automatique lors de l'envoi à des destinataires spécifiques.

Groupe de Contacts :

Diviser vers un nouveau groupe de contacts : Divisez rapidement un seul groupe de contacts (liste de distribution) en deux ou plusieurs groupes plus petits pour une meilleure gestion.

Séparer : Convertissez tous les membres d'un groupe de contacts en entrées de contact individuelles dans votre dossier Contacts.

Groupe de Dossiers :

Dossier :

• Afficher le nombre d'éléments non lus pour tous les dossiers : Lorsqu'il est activé, Outlook affichera le nombre d'éléments non lus à côté de tous les dossiers.
• Afficher le nombre total d'éléments pour tous les dossiers : Lorsqu'il est activé, Outlook affichera le nombre total d'éléments (lus + non lus) pour tous les dossiers.
• Organiser les dossiers : Combinez les dossiers du même type (par exemple, Boîte de réception, Éléments envoyés) de plusieurs comptes en un seul dossier unifié. Fusionnez éventuellement tous les éléments ou limitez-vous aux éléments dans une plage de temps spécifiée.
• Organiser la boîte de réception : Catégorisez et fusionnez les emails de plusieurs dossiers de Boîte de réception à travers différents comptes en un seul. Vous pouvez fusionner tous les messages ou filtrer par plage de temps.
• Organiser les dossiers vers un fichier de données : Fusionnez les dossiers sélectionnés de plusieurs comptes en un seul fichier de données Outlook (*.pst). Choisissez de fusionner tous les éléments ou de filtrer par plage de dates.
• Ouvrir le dossier : Recherchez instantanément n'importe quel dossier par nom et accédez-y directement dans Outlook.
• Dossier temporaire : Ouvrez le dossier temporaire sécurisé d'Outlook en un seul clic — pour accéder aux fichiers intégrés ou résoudre des problèmes.

Groupe d'Affichage :

Réduire à la fermeture : Réduisez Outlook dans la barre d'état système au lieu de le fermer lorsque vous cliquez sur le bouton Fermer (X) — vous aidant à garder Outlook en cours d'exécution en arrière-plan sans encombrer votre barre des tâches.

Rappels de messages : Définissez des règles personnalisées pour recevoir des alertes lorsque des emails importants arrivent. Par exemple, si vous définissez le mot-clé "Test" comme important, tout email contenant "Test" dans le sujet, le corps, le nom de l'expéditeur ou l'adresse de l'expéditeur déclenchera un rappel en temps réel.

Groupe d'Impression :

Impression avancée : Un outil d'impression puissant qui permet des options d'impression flexibles pour divers éléments Outlook.

• Imprimer les contacts ou le groupe de contacts : Imprimez les contacts avec leurs notes, ou imprimez tous les membres d'un groupe de contacts sur une seule page.
• Imprimer les réunions : Imprimez la liste des participants et leurs réponses pour toute réunion sélectionnée.
• Imprimer l'email : Imprimez les emails avec ou sans en-têtes, et incluez éventuellement le champ CCI lors de l'impression des messages envoyés.

Imprimer la sélection : Imprimez uniquement le contenu sélectionné d'un email — pas besoin d'imprimer tout le message.

Groupe de Calendrier :

Supprimer le rappel d'anniversaire : Désactivez tous les rappels d'anniversaire de votre calendrier Outlook en un seul clic.

Restaurer le rappel d'anniversaire : Réactivez facilement tous les rappels d'anniversaire précédemment désactivés dans votre calendrier.

Lors de la rédaction ou de la réponse à un message

Supprimer les noms en double : Supprimez toutes les adresses email en double des champs À, Cc et Cci en un seul clic.

Supprimer mon nom : Supprimez automatiquement vos propres adresses email des champs À, Cc et Cci lors de la rédaction d'un message.

Insérer l'historique du message : Si vous avez utilisé Répondre sans historique ou Répondre à tous sans historique, cliquez sur ce bouton pour réinsérer le contenu du message original dans votre fenêtre de réponse actuelle.

Envoyer séparément : Envoyez le même email à plusieurs destinataires avec des salutations personnalisées — sans révéler les adresses des autres destinataires.

Répondre à : Après avoir défini une adresse de réponse par défaut, vous pouvez la désactiver pour des emails individuels en utilisant cette option lors de la rédaction.

Ignorer CC / BB automatique : Contournez temporairement les règles de CC ou BCC automatique pour l'email actuel, même s'il correspond aux conditions existantes.

Lors de la lecture d'un message

Répondre à la sélection : Répondez à un email en utilisant uniquement la portion de texte sélectionnée — parfait pour citer ou référencer un contenu spécifique.

Convertir la signature en contact : Convertissez la signature de l'expéditeur en une entrée de contact en un clic.

Dans la fenêtre du groupe de contacts

Informations : Comptez rapidement le nombre de membres dans un groupe de contacts en un seul clic.