Kutools pour Microsoft® Outlook simplifiera vos communications quotidiennes par e-mail via Outlook en ajoutant les fonctionnalités pratiques suivantes que la majorité des utilisateurs d'Outlook doivent effectuer quotidiennement! Choix de plus de 30,000 XNUMX utilisateurs. Essai gratuit complet de 60 jours. Pas de carte de crédit nécessaire.
Le logiciel est décrit ci-dessous, organisé par le groupe Ruban dans lequel il apparaît.
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Automatique | Mails multiples | Rechercher | Réponse | Supprimer | Pièces jointes | Les options | À propos de nous |
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Compte rendu | Contact | dossiers | Consulter | Imprimer | Calendrier |
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Fonctionnalités de groupe associées |
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Fonctionnalités de groupe associées |
importante: Ces deux Kutools les onglets seront affichés lors de l'ouverture d'un e-mail ou de la réponse / transfert d'un e-mail dans Outlook.
Automatique CC / BCC: Cet utilitaire peut vous aider à configurer facilement des règles CC ou BCC pour tous les envois d'e-mails dans Outlook. En outre, vous pouvez facilement personnaliser les règles avec des critères spécifiques pour contrôler le CC automatique ou le BCC lors de l'envoi d'e-mails. Par exemple, vous pouvez:
Automatique Avant: Avec cet utilitaire, vous pouvez facilement configurer des règles pour transférer automatiquement tous les e-mails de réception à des destinataires spécifiques. Au-delà de cela, cette fonctionnalité vous permet de personnaliser les règles de transfert automatique de certains e-mails entrants vers des destinataires en fonction de critères. Par exemple, vous pouvez:
Automatique Répondre: Avec cet utilitaire, vous pouvez facilement configurer des règles de réponse automatique en cas d'absence du bureau pour un ou plusieurs comptes de messagerie en même temps avec un objet et un corps personnalisés.
Filtre de courrier indésirable: Ce groupe rassemble des fonctionnalités utiles pour bloquer et débloquer les e-mails, ce qui peut aider à réduire les e-mails indésirables (indésirables) de votre dossier Boîte de réception.
Marquer les éléments supprimés comme lus: Lorsque vous supprimez des e-mails du dossier Boîte de réception sans les lire, ces e-mails seront affichés comme non lus dans le dossier Éléments supprimés. Cette fonctionnalité peut vous aider à marquer rapidement tous les éléments supprimés non lus dans le dossier Éléments supprimés ainsi que les sous-dossiers comme lus en un seul clic.
Formatage fixe: Ce groupe comprend deux fonctionnalités "Correction du formatage des réponses" et "Mise en forme fixe des transferts" pour vous aider à répondre ou à transférer facilement des messages avec un formatage fixe sans définir le format à chaque fois manuellement:
Avertissement par e-mail: Ce groupe rassemble deux fonctionnalités qui peuvent afficher un avertissement lors de la réponse ou de l'envoi d'e-mails répondant à des critères spécifiques dans Outlook.
Réponse groupée: Avec cet utilitaire, vous pouvez répondre rapidement à plusieurs e-mails reçus en même temps sans répondre manuellement un par un ou créer des règles complexes et chronophages.
Transfert groupé: Lors de la sélection de plusieurs e-mails et de l'application de la fonction Transférer, tous les e-mails sélectionnés seront joints en tant que pièces jointes dans la fenêtre de transfert des messages par défaut. Avec cet utilitaire, vous pouvez transférer plusieurs e-mails individuellement sous forme d'e-mails normaux au lieu de les envoyer en pièces jointes.
Économisez en vrac: Cet utilitaire permet d'enregistrer plusieurs e-mails en tant que fichiers de format différents séparément en vrac. Il rassemble six formats de fichiers comme suit:
Rechercher: Ce groupe regroupe différents types de fonctionnalités de recherche pour vous aider à rechercher facilement des e-mails en fonction de critères spécifiques dans Outlook.
Rechercher des e-mails par expéditeur:
Rechercher des e-mails par destinataire:
(Chercher) Domaine de l'expéditeur: Avec cet utilitaire, vous pouvez rechercher rapidement des e-mails dans tous les dossiers de messagerie contenant le domaine d'expéditeur de l'e-mail sélectionné.
(Chercher) Ce contact: Avec cet utilitaire, vous pouvez rechercher rapidement des e-mails dans tous les dossiers de messagerie qui incluent un contact spécifique dans la liste de contacts.
Effacer l'historique: Avec cet utilitaire, vous pouvez effacer tout l'historique de recherche récent dans Outlook en un seul clic.
Recherche avancée: Cet utilitaire permet de rechercher et de filtrer les e-mails, les contacts, les tâches, les rendez-vous et les réunions en fonction d'un ou plusieurs critères en même temps, et prend en charge l'enregistrement de chaque groupe de critères de recherche en tant que scénario (vous pouvez facilement modifier et réutiliser le scénario à l'avenir ).
Répondre: Dans ce groupe Répondre, vous pouvez facilement répondre à un e-mail avec une pièce jointe ou répondre à un e-mail sans le texte du message d'origine selon vos besoins.
Le programme d'installation répond à: Normalement, après l'envoi d'un e-mail, le message de réponse va au compte de messagerie où vous avez envoyé l'e-mail d'origine. Si vous souhaitez que tous les messages répondus soient envoyés à un compte de messagerie spécifique, cette peur peut vous aider à le faire facilement. Cela peut aider à:
Courant relatif: Cette fonction rassemble deux utilitaires qui peuvent aider à supprimer les e-mails relatifs à celui sélectionné.
Supprimer le doublon: Cette fonction rassemble trois utilitaires qui peuvent aider à supprimer facilement les e-mails, tâches et contacts en double dans Outlook.
Supprimer le préfixe du sujet: Lors de la réponse ou du transfert de messages, le préfixe RE ou FW sera automatiquement inséré devant la ligne d'objet. Cet utilitaire peut aider à supprimer rapidement tous les préfixes RE ou FW des e-mails sélectionnés ou des e-mails de dossiers spécifiés à la fois. En outre, vous pouvez spécifier certains préfixes à supprimer des e-mails en fonction de vos besoins.
Supprimer les messages bloqués: Parfois, un e-mail sera bloqué dans la boîte d'envoi d'Outlook s'il est trop volumineux pour être envoyé ou pour d'autres raisons. Cette fonctionnalité permet de supprimer tous les messages bloqués de la boîte d'envoi en un seul clic.
Attachement Manager: Avec cet utilitaire, vous pouvez facilement enregistrer / supprimer / compresser / détacher plusieurs pièces jointes de plusieurs e-mails. Ce gestionnaire permet également de détacher automatiquement toutes les pièces jointes dans les e-mails entrants et de compresser automatiquement toutes les pièces jointes dans les e-mails entrants et sortants.
Outils de fixation: Ce groupe rassemble des outils utiles pour gérer facilement les pièces jointes Outlook:
Enregistrement automatique pièces jointes: Cette fonctionnalité peut aider à enregistrer automatiquement toutes les pièces jointes à l'arrivée des e-mails. En outre, il prend en charge la création de règles pour ne détacher que des pièces jointes spécifiques lors de l'arrivée d'e-mails.
Détachement automatique pièces jointes: Cette fonction peut aider à détacher automatiquement toutes les pièces jointes reçues. En outre, il prend en charge la création de règles pour ne détacher que des pièces jointes spécifiques lors de l'arrivée d'e-mails.
Compression automatique pièces jointes: Cette fonction peut aider à détacher automatiquement toutes les pièces jointes reçues. En outre, il prend en charge la création de règles pour ne détacher que des pièces jointes spécifiques lors de l'arrivée d'e-mails.
Attachement Les options: Fournissez ici des options utiles pour gérer facilement l'enregistrement, le détachement et la compression des pièces jointes.
Insérer automatiquement la date dans le sujet: Cette option peut aider à insérer automatiquement la date actuelle dans l'objet lors de la création de nouveaux e-mails dans Outlook.
Insérer automatiquement la date dans la signature: Cette option peut aider à insérer automatiquement la date actuelle dans la signature lors de la création de nouveaux e-mails ou de la réponse / transfert d'e-mails dans Outlook.
Toujours répondre aux messages avec le compte par défaut: Avec cette option, vous pouvez toujours répondre à tous les e-mails avec le compte de messagerie par défaut dans Outlook.
Ajouter automatiquement un message d'accueil: Activer cette option peut aider à insérer automatiquement un message d'accueil dans le corps de l'e-mail lors de la réponse à un e-mail dans Outlook.
M'inclure lorsque je réponds à tous: Avec cet utilitaire, vous pouvez toujours vous inclure dans un message de réponse à tous.
Avertissement lors de la réponse / réponse à tous: Activer cet utilitaire affichera un avertissement en cliquant sur le bouton «Répondre» ou «Répondre à tous» d'un message contenant plusieurs destinataires.
Vérifier malveillant: Après avoir activé cet utilitaire, un avertissement d'hameçonnage s'affiche avant le sujet de l'e-mail lorsqu'il arrive (l'e-mail entrant doit contenir des liens d'hameçonnage dans le corps du message).
Afficher les liens masqués: Cet utilitaire peut vous aider à extraire et afficher automatiquement tous les liens masqués pour tous les e-mails entrants dans Outlook.
Montrer: Il affichera une notification pour vous dire que ce Kutools pour Outlook a fait pour vous. Il existe 5 options:
Activer le journal: Vous pouvez activer le journal pour aider à enregistrer tous les journaux de Kutools pour Outlook.
Modifier le zoom de texte par défaut: Avec cet utilitaire, vous pouvez modifier le zoom du texte des fenêtres de lecture, de composition, de réponse et de transfert des e-mails à un pourcentage spécifique.
Activer le générateur de requêtes: Cette option peut vous aider à activer facilement le Générateur de requêtes dans Outlook.
Modifier la taille maximale des pièces jointes: Cette option peut aider à augmenter ou à modifier rapidement la limite de taille maximale des pièces jointes dans Outlook.
Configurer les types de pièces jointes: Cette option peut aider les utilisateurs d'Outlook à débloquer ou à accéder facilement aux pièces jointes avec des extensions de fichier spécifiques.
Modifier le dossier d'enregistrement des pièces jointes par défaut: Cette option peut vous aider à configurer le dossier par défaut pour enregistrer facilement vos pièces jointes.
Données statistiques: Cet utilitaire peut vous aider à compter rapidement les e-mails dans Outlook dans un certain temps. Il est facultatif d'exporter le rapport final de tous les résultats de comptage vers un nouveau fichier tel qu'un classeur Excel. Par exemple, vous pouvez:
Analyseur d'en-tête de message: Cet utilitaire peut vous aider à visualiser et analyser facilement les en-têtes Internet complets d'un e-mail en un seul clic.
Compter les éléments sélectionnés: Cette fonctionnalité permet de compter facilement le nombre d'éléments sélectionnés dans Outlook.
Supprimer Contacts en double: Avec cet utilitaire, vous pouvez supprimer rapidement tous les contacts en double d'un ou plusieurs dossiers de contacts à la fois. Il est facultatif de déplacer tous les contacts en double du ou des dossiers spécifiés vers un autre dossier au lieu de les supprimer définitivement.
importante: Par défaut, les contacts en double doivent contenir la même adresse e-mail 1 et le même nom complet. Vous pouvez personnaliser vos propres critères de vérification des doublons selon vos besoins.
aller Contacts en double: Avec cet utilitaire, vous pouvez facilement fusionner tous les contacts en double dans un ou plusieurs dossiers de contacts par certains champs dans Outlook.
importante: Par défaut, les contacts en double doivent contenir la même adresse e-mail 1 et le même nom complet. Vous pouvez personnaliser vos propres critères de vérification des doublons selon vos besoins.
Ajouter à partir du message: Cet utilitaire peut aider à ajouter rapidement tous les expéditeurs et destinataires des e-mails sélectionnés dans le dossier Contacts à la fois sans créer de doublons.
Ajouter au groupe: Cet utilitaire peut aider à ajouter rapidement les adresses e-mail de plusieurs destinataires ou expéditeurs d'e-mails sélectionnés à un groupe de contacts spécifique.
Groupe de contact Cette fonction rassemble deux utilitaires qui peuvent aider non seulement à diviser un groupe de contact en deux groupes, mais également à diviser tous les membres d'un groupe de contact en contact individuel.
Aller à Dossier: Avec cet utilitaire, vous pouvez rechercher rapidement un dossier par nom puis accéder à ce dossier directement dans Outlook.
Dossier temporaire: Cet utilitaire peut aider à ouvrir le dossier temporaire sécurisé Outlook en un seul clic.
Lié au dossier: Ce groupe regroupe trois fonctionnalités pour vous aider à fusionner facilement différents types de dossiers dans Outlook:
Près de minimiser: Cet utilitaire peut aider à minimiser Outlook au lieu de fermer en cliquant sur le bouton Fermer.
Rappels de message: Cet utilitaire peut aider à créer des règles pour définir des e-mails importants en fonction de textes spécifiés. Il apparaîtra un rappel important lorsqu'un e-mail important arrivera. Par exemple, vous avez configuré des textes tels que "Test" comme critères de messagerie importants, lors de la réception d'un e-mail contenant "Test" dans l'objet, le corps, le nom de l'expéditeur ou même dans l'adresse e-mail de l'expéditeur, cet e-mail sera considéré comme un e-mail important et vous recevrez un rappel en même temps.
Afficher le nombre d'articles: Cette fonction regroupe deux fonctionnalités qui peuvent aider à afficher le nombre total d'éléments non lus ou tous les éléments (y compris les éléments lus et non lus) dans tous les dossiers Outlook en même temps.
Afficher les informations du message:
Impression avancée: Vous pouvez facilement imprimer des contacts, des groupes de contacts, des réunions ainsi que des e-mails avec cette fonction.
Sélection d'impression: Cet utilitaire permet d'imprimer uniquement la sélection d'un e-mail.
Anniversaire: Cette fonction fournit deux utilitaires pour supprimer et restaurer les rappels d'anniversaire en fonction de vos besoins.
Bûche: Il aide à enregistrer les résultats réussis et échoués pour les opérations automatiques de Kutools for Outlook.
Registre: Vous pouvez enregistrer le logiciel à partir d'ici.
Aidez-moi: Vous pouvez accéder aux didacticiels des fonctionnalités et modifier ou personnaliser la langue du logiciel à partir d'ici. Il comprend également un registre, des informations sur la version du logiciel.
Mode barre d'outils: Vous pouvez choisir un mode de barre d'outils adapté à votre barre d'outils.
Informations utiles : Il vous indiquera combien d'opérations sont actuellement traitées par le logiciel.
Volet d'insertion automatique: Vous souhaiterez peut-être enregistrer ces contenus fréquemment utilisés comme modèle pour une utilisation facile à l'avenir. Ce volet d'insertion automatique peut aider à enregistrer les phrases, images ou formes fréquemment utilisées en tant qu'entrées de texte automatique dans Outlook. Lors de la rédaction d'un e-mail, vous pouvez simplement cliquer sur l'entrée de texte automatique pour l'insérer dans le corps de l'e-mail.
Noms en double: Avec cet utilitaire, vous pouvez supprimer rapidement tous les destinataires en double des champs À / Cc / Cci en même temps en un seul clic.
Je m'appelle: Avec cet utilitaire, vous pouvez supprimer rapidement les comptes de messagerie de vous-même des champs À, Cc et Cci lors de la rédaction d'un message électronique.
Insérer un message d'historique: Lorsque vous appliquez la fonction Répondre / Répondre à tous sans historique pour répondre à un e-mail sélectionné sans message d'historique, vous pouvez cliquer sur cette fonction du bouton Insérer un message d'historique pour ramener facilement le message d'historique dans la fenêtre de réponse actuelle.
Réponse directe à: Après avoir défini l'adresse de réponse pour le compte de messagerie avec la fonction Configurer les réponses à, vous pouvez cliquer sur ce bouton pour désactiver l'adresse de réponse pour un e-mail lors de la rédaction de l'e-mail.
Envoyer séparément: Cette fonctionnalité peut aider à envoyer le même e-mail à plusieurs destinataires (ces destinataires sont ajoutés aux champs À) avec un message d'accueil personnalisé séparément à la fois sans qu'ils se connaissent.
Ignorer Auto CC / BB: Il ne sera pas auto cc ou bcc cet e-mail même s'il respecte les règles auto cc / bcc.
Faites confiance à la sélection: Avec cet utilitaire, vous pouvez répondre à un e-mail avec un texte important sélectionné uniquement dans Outlook.
Signature au contact:: Avec cet utilitaire, vous pouvez convertir rapidement la signature de l'expéditeur en contact.