Kutools pour Outlook : Une extension intelligente et professionnelle

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Groupe Populaire :

Assistant IA pour les e-mails : L’Assistant IA pour les e-mails s’appuie sur la technologie d’intelligence artificielle la plus avancée pour vous aider à répondre rapidement, précisément et intelligemment à vos messages. Il optimise le contenu de vos e-mails, en résume le texte, les traduit dans plusieurs langues, extrait les informations essentielles, analyse vos courriels et vous permet même de créer des modèles personnalisés adaptés à vos besoins spécifiques — comme l’identification de clauses abusives dans un contrat.

Utilitaires IA:

• Résumé AI : Rationalisez votre flux de travail grâce à la synthèse alimentée par l’IA. Résumez instantanément plusieurs e-mails et générez des rapports détaillés directement dans Outlook — pour des tâches plus rapides et plus précises.
• Afficher l’onglet Kutools AI : si vous avez masqué l’onglet Kutools IA, cliquez ici pour le faire réapparaître.
• Désactiver toutes les fonctionnalités IA de Kutools : désactive l’ensemble des fonctionnalités IA et masque définitivement cette option.
• Paramètres IA : configurez votre fournisseur d’IA, votre clé API et votre modèle.

Conseil :  Si vous ne possédez pas votre propre clé IA, inscrivez-vous dès maintenant pour obtenir une clé Kutools IA et profiter de 100 utilisations gratuites sur l’ensemble des fonctionnalités basées sur l’IA !

Super destinataires : grâce à un accès transversal aux contacts de tous vos comptes, à la recherche avancée, à un tri et un filtrage simplifiés, à des options d’affichage personnalisables et à des indicateurs visuels intuitifs, Super destinataires vous garantit une communication par e-mail fluide et efficace.

Carnet d'Adresses Intelligent : accédez facilement aux contacts de tous vos comptes, basculez instantanément entre comptes, effectuez des recherches grâce à des filtres avancés, visualisez vos champs de contact personnalisés et triez-les avec une flexibilité totale — le tout dans un outil puissant de gestion de contacts.

Traitement en Masse: Comprend un ensemble d’outils pour les e-mails Traitement en Masse

• Répondre à plusieurs emails à la fois: Répondez rapidement à l’aide d’un modèle prédéfini — pas besoin de répondre un par un ni de créer des règles complexes.Tutoriel...
• Transférer plusieurs emails (Pas en tant que pièces jointes) : Par défaut, Outlook joint les e-mails sélectionnés dans un seul message. Cette fonctionnalité vous permet d’envoyer chaque e-mail sélectionné individuellement sous forme de messages séparés.
• Enregistrer les e-mails au format PDF et autres formats : Enregistrez plusieurs e-mails dans divers formats — HTML, TXT, Word, PDF, CSV et Excel — individuellement ou par lots.

Ajouter un contact:

• Ajouter depuis l'email : Ajoutez instantanément tous les expéditeurs et destinataires des e-mails sélectionnés à votre dossier Contacts — sans doublons.
• Ajouter au groupe de contacts : ajoutez directement plusieurs destinataires ou expéditeurs issus d’e-mails sélectionnés à un groupe de contacts spécifique.

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Groupe Affichage :

Barre d'onglets : active une interface à onglets dans Outlook. Toutes les fenêtres ouvertes — e-mails, contacts, tâches — s’affichent dans la barre d’onglets pour permettre un basculement rapide et facile entre elles.

Volet Ressources : lorsqu’il est activé, un volet s’affiche à droite de la fenêtre Outlook (dans le volet de lecture ou une fenêtre contextuelle), vous permettant d’insérer directement des émojis, des entrées AutoTexte ou des signets dans vos messages.

• Émoji : Ajoutez une grande variété d’émojis directement dans le corps de vos messages. Compatible avec tous les systèmes Windows. Créez vos propres groupes d’émojis pour une organisation encore plus efficace.
• Symbole : Insérez rapidement des symboles couramment utilisés, des caractères spéciaux et des icônes dans vos e-mails sans avoir à parcourir plusieurs menus.
• Modèle : créez, enregistrez et insérez en un clin d’œil du contenu e-mail réutilisable pour vos communications quotidiennes. Fini la saisie répétitive — obtenez des messages cohérents et professionnels en un seul clic !
• Signet : Comme dans Word, vous pouvez ajouter des signets à votre e-mail pour une navigation simplifiée.

Barre d’outils : Activez cette option pour faire apparaître une barre d’outils flottante d’émojis dans Outlook et insérer vos émojis en un clin d’œil pendant la rédaction de vos messages.

Utilitaires : lorsqu’il est activé, un volet s’affiche à droite de la fenêtre Outlook (dans le volet de lecture ou une fenêtre contextuelle), vous permettant d’insérer directement dans vos messages des émojis, des entrées AutoTexte ou des signets.

• Réduire à la fermeture : Réduisez Outlook dans la zone de notification au lieu de le fermer lorsque vous cliquez sur le bouton Fermer (X), afin de le garder actif en arrière-plan sans encombrer votre barre des tâches.
• Rappels de messages : configurez des règles personnalisées pour recevoir des alertes dès qu’un e-mail important arrive. Par exemple, si vous définissez le mot-clé « Test » comme important, tout e-mail contenant « Test » dans l’objet, le corps, le nom de l’expéditeur ou l’adresse de l’expéditeur déclenchera une alerte contextuelle en temps réel.
• Afficher la zone Heure actuelle de l'expéditeur : visualisez à la fois l’heure d’envoi originale et l’heure actuelle dans le fuseau horaire de l’expéditeur — idéal pour planifier vos réponses !
• Informations d'en-tête des e-mails : Affichez les détails d’en-tête et les métadonnées directement dans la fenêtre de message Outlook.

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Groupe Messages :

Reporter : Déplace temporairement les e-mails sélectionnés vers le dossier « Reporter », puis les ramène automatiquement dans votre boîte de réception à l’heure programmée.

Épingler en haut : Fonctionnalité qui maintient les e-mails sélectionnés en tête d’un dossier de messages, garantissant leur visibilité même à l’arrivée de nouveaux messages.

Envoi programmé : Personnalisez le moment d’envoi de votre e-mail. Votre message sera automatiquement livré à l’heure que vous aurez choisie.

Envoi périodique : Personnalisez le moment d’envoi de votre e-mail. Votre message sera automatiquement livré à l’heure que vous aurez programmée.

Envoi différé : Retardez l’envoi de tous vos e-mails sortants d’une durée que vous définissez. Pendant ce délai, annulez ou modifiez librement votre message avant qu’il ne parte vraiment !

Envoyer séparément : envoyez le même e-mail à plusieurs destinataires individuellement, chacun avec une formule d’appel personnalisée (par ex. « Cher Jean », « Chère Sarah »), sans divulguer les adresses des autres destinataires.Tutoriel...

Répondre avec pièces jointes : conservez les pièces jointes d’origine lorsque vous répondez à un e-mail — elles ne seront pas perdues.

Répondre à tous avec pièces jointes : lorsque vous répondez à tous les destinataires, cette fonctionnalité conserve automatiquement les pièces jointes d’origine dans votre réponse.

Répondre:

• Ne pas inclure l’historique du message dans la réponse : Répondez à l’expéditeur sans inclure le contenu du message original.
• Ne pas inclure l’historique du message dans toutes les réponses : Répondez à tous les destinataires d’un courrier électronique sans inclure le corps du message original.
• Rappeler l'email :Utilisez la fonction de rappel d’Outlook pour tenter de récupérer des courriers électroniques déjà envoyés. Vous pouvez rappeler un seul message ou plusieurs messages sélectionnés en même temps. Une fenêtre d’état vous indiquera précisément quels courriers ont été soumis à une demande de rappel, et vous recevrez une notification par destinataire confirmant si le rappel a réussi ou non.
• Historique des rappels d'email : suivez l’état de rappel de vos courriers électroniques – y compris les rappels réussis, les tentatives échouées ou les statuts inconnus.

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Groupe Outils Avancés :

Règle avancée : Elle propose davantage de types de règles et d’options de personnalisation que les paramètres par défaut d’Outlook, vous offrant ainsi un contrôle plus précis sur la gestion de vos e-mails.

Anti-hameçonnage : Vérifiez automatiquement ou manuellement les liens masqués dans vos e-mails et affichez les URL réelles pour éviter les arnaques par hameçonnage et rester en sécurité en ligne.

Indésirables : une suite complète d’outils pour bloquer ou débloquer des e-mails spécifiques et réduire les messages non sollicités dans votre boîte de réception.

• Bloquer l'expéditeur : déplacez automatiquement les messages provenant d’un expéditeur spécifique vers le dossier Courrier indésirable. Il vous suffit de sélectionner un message de l’expéditeur que vous souhaitez bloquer, d’activer cette fonctionnalité, et tous les messages futurs de cet expéditeur seront filtrés.
• Bloquer le domaine de l'expéditeur : Bloquez tous les courriers provenant d’un domaine spécifique (par exemple, @gmail.com). Après avoir sélectionné un message et activé cette fonctionnalité, tous les courriers futurs provenant de ce domaine seront automatiquement redirigés vers le dossier Courrier indésirable.
• Bloquer le sujet : Bloquez automatiquement les courriers contenant certains mots-clés ou expressions dans l’objet. Une fois activée, cette règle envoie tous les messages correspondant à vos critères « Bloquer le sujet » directement dans le dossier Courrier indésirable.
• Bloquer le corps : filtrez vos courriels en fonction de mots ou expressions spécifiques présents dans le corps du message. Par exemple, bloquez les messages contenant « montre Rolex » pour éviter tout contenu promotionnel indésirable dans votre boîte de réception.
• Ne jamais bloquer l’expéditeur : recevez toujours les courriels provenant d’expéditeurs spécifiques, quelles que soient les autres règles de courrier indésirable ou de blocage. Ajoutez une ou plusieurs adresses e-mail à votre liste d’adresses autorisées.
• Ne jamais bloquer le domaine de l’expéditeur : Mettez en liste blanche des domaines entiers (par exemple, @company.com) pour garantir que les courriers provenant de ces domaines atterrissent toujours directement dans votre boîte de réception.
• Ne jamais bloquer le sujet : Garantissez que les courriers dont l’objet contient certaines expressions ne soient jamais marqués comme indésirables.
• Ne jamais bloquer le corps : Autorisez les courriers contenant des expressions ou mots-clés spécifiques dans le corps du message, même si d’autres règles sont actives.
• Gérez le courrier indésirable : un tableau de bord centralisé vous permettant de créer, modifier, supprimer, activer ou désactiver toutes vos règles anti-spam.
• Exécuter les règles de courrier indésirable maintenant : appliquez instantanément et manuellement toutes vos règles « Bloquer le courrier indésirable » configurées – idéal pour éliminer tous les spams en une seule opération.

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Groupe Options :

Ajouter la date au sujet lors de la rédaction d'un nouvel e-mail : insère automatiquement la date du jour dans l’objet lorsque vous rédigez un nouvel e-mail.

Ajoutez une signature avec la date automatiquement lors de la rédaction, de la réponse ou du transfert d’e-mails : incluez automatiquement la date du jour dans votre signature lorsque vous rédigez, répondez à ou transférez des e-mails.

Utiliser le compte par défaut pour répondre aux e-mails : assurez-vous que toutes vos réponses soient envoyées depuis votre compte e-mail par défaut, quel que soit le compte ayant reçu le message.

Ajouter automatiquement une salutation lors de la rédaction, de la réponse ou du transfert d'e-mails : insérez automatiquement une formule de politesse personnalisée dans le corps de votre message dès que vous rédigez, répondez ou transférez un e-mail.

M‹inclure lors de l›utilisation de la fonction Répondre à tousM‹inclure lors de l›utilisation de la fonction « Répondre à tous » :Incluez automatiquement votre propre adresse dans la liste des destinataires lorsque vous utilisez « Répondre à tous ».

Avertissement lors de Répondre / Répondre à tous : affiche une invite de confirmation lorsque vous répondez à un message comportant plusieurs destinataires.

Me rappeler lorsque je suis en copie cachée dans les e-mails ‹Répondre à tous›. : Affiche une boîte de dialogue d’avertissement si votre adresse figure dans le champ CCI d’un e-mail auquel vous répondez à tous.

Utiliser Compte par défaut pour transférer : utilise automatiquement le compte par défaut lors du transfert d’e-mails.

Afficher : Affiche une notification vous indiquant ce que Kutools pour Outlook a fait pour vous. Six options sont disponibles :

• 1. Afficher une fenêtre d’invite lors de l’utilisation automatique de Cci / Copie conforme invisible.
• 2. Afficher la fenêtre de notification lors du transfert automatique des e-mails.
• 3. Afficher la fenêtre de notification lors de l’envoi d’une réponse automatique par e-mail.
• 4. Afficher la fenêtre de notification lors de l’envoi d’e-mails récurrents.
• 5. Affichez la fenêtre de rappel d’envoi.

Activer l’enregistrement des journaux : conservez un journal de toutes les actions automatisées, qu’elles aient réussi ou échoué, effectuées par Kutools pour Outlook.

Modifier le zoom texte par défaut : ajustez le niveau de zoom par défaut pour lire, rédiger, répondre à et transférer vos e-mails.

Activer Générateur de requêtes : Activez rapidement la fonctionnalité cachée « Générateur de requêtes » d’Outlook pour profiter de la recherche avancée.

Modifier la taille maximale des La taille de la pièce jointe est : ajustez la limite de taille des pièces jointes pour prendre en charge des fichiers plus volumineux.

Configurer Le type de la pièce jointe est : débloquez ou autorisez l’accès à certaines extensions de fichiers dans les pièces jointes des e-mails.

Modifier le dossier d’enregistrement par défaut des pièces jointes : indiquez un dossier par défaut pour enregistrer les pièces jointes de vos e-mails.

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Groupe Aide :

Journal : Il permet d’enregistrer les résultats, qu’ils soient réussis ou échoués, des opérations automatiques de Kutools pour Outlook.

Vérifiez les mises à jour : recherchez et installez la dernière version de Kutools pour Outlook.

Aide:

• Commentaires : Envoyez une suggestion ou signalez une erreur.
• Changer de licence : Saisissez ou mettez à jour vos informations de licence pour activer la version Pro.
• Centre de paramètres : configurez l’activation des fonctionnalités d’intelligence artificielle et définissez votre langue préférée.
• Mode de la barre d'outils : Choisissez la disposition ou le mode d’affichage qui vous convient le mieux pour la barre d’outils Kutools.
• Partager : Cliquez pour partager cette fonctionnalité par e-mail / sur Facebook / sur Twitter / sur
• LinkedIn
/ sur Weibo.
• À propos : Affichez en temps réel les informations relatives aux processus d’arrière-plan exécutés dans Kutools pour Outlook.

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Groupe Rapport :

Statistiques : Comptez rapidement vos e-mails dans Outlook par périodes précises ou dossiers sélectionnés. Vous pouvez même exporter les résultats vers un fichier généré, comme un classeur Excel. Cet outil est idéal pour analyser votre activité e-mail en toute simplicité.

1. Comptez le nombre total de Nombre d'emails envoyés ou reçus par jour, semaine ou mois
2. Comptez le nombre de courriers sélectionnés
3. Comptez les courriers simultanément dans tous les dossiers et tous les comptes de messagerie
4. Exportez les résultats vers Excel pour établir des rapports ou effectuer des analyses

Rapport:

• Rapport rapide : Exportez directement vers Excel des informations détaillées sur tous les messages d’un dossier de courrier sélectionné ou sur toutes les tâches d’un dossier de tâches choisi. Personnalisez facilement les champs à inclure dans votre rapport selon vos besoins.
• Analyser les en-têtes de courrier électronique : visualisez et analysez facilement les en-têtes Internet complets d’un e-mail en un seul clic. Idéal pour diagnostiquer des problèmes de remise ou repérer d’éventuelles tentatives de hameçonnage.
• Nombre d'éléments sélectionnés: Cet utilitaire comprend deux outils de comptage puissants :
  • Nombre d‹éléments non lus Compteur – Affichez immédiatement le nombre total de Nombre d›éléments non lus dans tous les dossiers
  • Compteur Tous les éléments – Affiche le nombre total d’e-mails lus et Nombre d'éléments non lus dans tous les dossiers Outlook

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Groupe Supprimer :

Supprimez les e-mails en double : analysez et supprimez rapidement les e-mails en double dans les dossiers sélectionnés, sur un ou plusieurs comptes. Vous pouvez aussi choisir de déplacer les doublons vers un dossier spécifique au lieu de les supprimer définitivement.

• Supprimer les e-mails en double à partir des éléments sélectionnés : Identifiez et supprimez les doublons parmi les courriers sélectionnés en vous appuyant sur l’objet, le corps du message et le nom du fichier joint.
• Dupliquer les e-mails dans les dossiers : Analysez un ou plusieurs dossiers et supprimez les e-mails en double partageant le même objet, le même corps de message et le même nom de pièce jointe.
• Déduplication avancée : utilisez des conditions personnalisées pour détecter et supprimer les e-mails en double dans les dossiers sélectionnés.

Supprimer les contacts en double : Éliminez en un seul clic tous les contacts en double présents dans un ou plusieurs dossiers de contacts. Vous avez même la possibilité de déplacer les doublons vers un autre dossier au lieu de les supprimer.
Remarque : Par défaut, les doublons sont identifiés comme des contacts partageant le même nom complet et la même adresse e-mail 1. Vous pouvez personnaliser ces critères de correspondance.

Fusionner les contacts en double : Fusionnez les données des contacts en double présents dans un ou plusieurs dossiers à l’aide de champs de correspondance spécifiés.
Remarque : Les champs utilisés par défaut pour détecter les doublons sont le nom complet et l’adresse e-mail principale, mais ils peuvent être personnalisés.

Supprimer les tâches en double : Supprimez rapidement toutes les tâches en double d’un dossier unique ou de plusieurs dossiers, en conservant une seule copie de chacune.

Supprimer le préfixe du sujet : Supprimez automatiquement les préfixes courants de réponse ou de transfert, tels que « RE: » ou « TR: », des e-mails sélectionnés ou de dossiers entiers. Vous pouvez également définir vos propres préfixes à supprimer.

Supprimer:

• Supprimer les courriers du même expéditeur de même expéditeur : supprimez instantanément tous les courriers présents dans le dossier actuel envoyés par le même expéditeur que le message sélectionné. Vous pouvez appliquer un filtre de plage de dates.
• Supprimer les emails avec le même sujet : supprimez tous les messages du dossier actuel dont l’objet est identique à celui du message sélectionné, avec un filtrage optionnel par plage de dates.
• Supprimer les messages bloqués : Parfois, des courriels restent bloqués dans la Boîte d’envoi à cause de pièces jointes trop volumineuses ou d’erreurs. Utilisez cette fonctionnalité pour les supprimer tous d’un seul clic.

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Groupe Pièces jointes :

Gestionnaire de pièces jointes : Le Gestionnaire de pièces jointes vous offre une solution centralisée pour gérer facilement plusieurs pièces jointes provenant de différents e-mails. Enregistrez, supprimez, compressez ou détachez vos pièces jointes en lot, rapidement et efficacement. Il prend également en charge l’automatisation : détachez ou compressez automatiquement les pièces jointes des e-mails entrants et sortants selon vos propres règles.

Outils de pièces jointes: Ce groupe rassemble des outils utiles pour gérer facilement les pièces jointes Outlook :

• Compresser toutes les pièces jointes : compressez toutes les pièces jointes dans un ou plusieurs courriers sélectionnés. Vous pouvez également appliquer des filtres pour ne compresser que certaines pièces jointes.
• Décompresser toutes les pièces jointes : Décompressez instantanément toutes les pièces jointes compressées des messages sélectionnés.
• Détacher toutes les pièces jointes : supprimez toutes les pièces jointes des courriers sélectionnés et enregistrez-les dans un dossier spécifié. Des filtres avancés vous permettent de cibler précisément les pièces jointes souhaitées.
• Restaurer toutes les pièces jointes : Restaurez les pièces jointes précédemment détachées dans leurs e-mails d’origine.
• Enregistrer toutes les pièces jointes : Enregistrez toutes les pièces jointes ou uniquement celles qui répondent à des critères spécifiques depuis les messages sélectionnés dans un dossier de votre choix.
• Renommer toutes les pièces jointes : Renommez en un clic toutes les pièces jointes d’un e-mail sélectionné, sans avoir à les enregistrer sur votre disque. Fonctionne aussi bien dans les messages reçus que dans ceux en cours de rédaction.
• Copier les noms : En un seul clic, copiez les noms des pièces jointes sélectionnées ou de toutes les pièces jointes d’un courrier dans votre presse-papiers – prêts à être collés n’importe où.
• Réparer les liens détachés : si les pièces jointes ont été déplacées après leur détachement, cet outil vous permet de rétablir en un clic les liens rompus entre vos courriels et leurs fichiers détachés correspondants.

Enregistrez automatiquement vos pièces jointes : Toutes les pièces jointes entrantes sont enregistrées automatiquement dans un dossier dédié. Vous pouvez définir des règles précises pour n’enregistrer que celles qui répondent à certains critères (nom de fichier, expéditeur, taille ou type, par exemple).

Détacher automatiquement les pièces jointes : Détachez automatiquement toutes les pièces jointes des e-mails entrants. Configurez des règles pour choisir précisément quels types de fichiers détacher.

Compression automatique des pièces jointes : Compressez automatiquement les pièces jointes de vos e-mails entrants et sortants grâce à des règles personnalisées qui vous permettent de définir précisément quand la compression s’applique.

Options de pièce jointe : Cliquez sur la flèche déroulante du groupe Pièces jointes pour ouvrir les Options de pièce jointe. Vous y découvrirez des paramètres pratiques pour gérer l’enregistrement, le détachement et la compression des pièces jointes, vous permettant d’ajuster finement votre flux de travail.

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Groupe Automatique :

Groupe Utilitaires:

• Envoi différé : Retardez automatiquement l’envoi de vos e-mails sortants pendant une durée définie après avoir cliqué sur « Envoyer ». Durant cette période, vous pouvez librement annuler ou modifier votre message avant qu’il ne soit envoyé.
• Corriger le format des réponses : Outlook utilise le format du message d’origine lors des réponses. Cet utilitaire vous permet de définir un format de réponse par défaut qui sera systématiquement appliqué. Les formats disponibles sont les suivants :
  1) HTML 2) Texte brut 3) RTF (Texte enrichi)
• Corriger le format des transferts : Outlook transfère les messages en utilisant le format d’origine. Cet outil vous permet de définir un format de transfert par défaut parmi les options suivantes :
  1) HTML 2) Texte brut 3) RTF (Texte enrichi)
• Me rappeler lorsque j’envoie un message sans pièce jointe : définissez vos propres mots-clés pour déclencher un avertissement en cas d’absence de pièce jointe. Lorsque le corps du message ou l’objet contient des mots-clés spécifiques mais qu’aucune pièce jointe n’est incluse, un rappel s’affiche avant l’envoi.
• Marquer comme lu : Les messages supprimés restent souvent marqués comme « non lus » dans le dossier Éléments supprimés. Cet outil permet, en un seul clic, de marquer tous les messages non lus du dossier Éléments supprimés (ainsi que ceux de ses sous-dossiers) comme « lus ».
• Configurer une adresse de réponse fixe : Par défaut, les réponses sont envoyées au compte de l’expéditeur. Cette fonctionnalité vous permet de définir une adresse de réponse fixe, afin que toutes les réponses soient automatiquement dirigées vers un compte spécifique, quel que soit l’auteur du message initial.

Réponse automatique : Créez facilement des règles de réponse automatique pour un ou plusieurs comptes. Personnalisez l’objet et le contenu de vos messages en fonction de vos scénarios d’absence ou d’indisponibilité.

Transfert automatique : Transférez automatiquement les e-mails entrants à des destinataires spécifiques selon des règles personnalisables. Exemples de règles :

1. Transférez les courriers provenant d’un compte spécifique.
2. Transférez les courriers dont l’objet contient certains mots-clés.
3. Transférez les courriers dont le Nom de la pièce jointe contient certains mots-clés.
4. Transférez les courriers dont le corps contient certaines expressions.

CC / CCI automatique : Ajoutez automatiquement des destinataires en copie (CC) ou en copie cachée (CCI) lors de l’envoi d’e-mails, selon des règles personnalisées. Scénarios d’exemple :

1. CC/BCC automatique lors de l’envoi depuis un compte spécifique.
2. CC/BCC automatique lorsque le L'objet contient contient des mots-clés.
3. CC/BCC automatique lorsque le Le nom de la pièce jointe contient contient des mots-clés.
4. CC/BCC automatique lors de l’envoi à des destinataires spécifiques.

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Groupe de contacts :

Diviser vers un nouveau groupe de contacts : divisez rapidement un seul groupe de contacts (liste de distribution) en deux groupes ou plus, plus petits, pour une meilleure gestion.

Séparer : Transformez tous les membres d’un groupe de contacts en entrées de contact individuelles dans votre dossier Contacts.

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Groupe Dossiers :

Dossier:

• Afficher le nombre d'éléments non lus pour tous les dossiers : Lorsqu’elle est activée, Outlook affiche le nombre d’éléments non lus à côté de tous les dossiers.
• Afficher le nombre total d'éléments pour tous les dossiers : Lorsqu’elle est activée, cette option affiche dans Outlook le nombre total d’éléments (lus et non lus) pour tous les dossiers.
• Organiser les dossiers : regroupez les dossiers du même type (par exemple Boîte de réception, Éléments envoyés) provenant de plusieurs comptes en un seul dossier unifié. Vous pouvez fusionner tous les éléments ou restreindre la fusion à ceux situés dans une plage horaire spécifique.
• Organiser la boîte de réception : regroupez et fusionnez les e-mails issus de plusieurs dossiers « Boîte de réception » appartenant à différents comptes en un seul et même espace. Vous pouvez fusionner tous vos messages ou appliquer un filtre par plage horaire.
• Organiser les dossiers dans un fichier de données : Fusionnez les dossiers sélectionnés provenant de plusieurs comptes dans un seul fichier de données Outlook (*.pst). Optez soit pour la fusion de tous les éléments, soit pour l’application d’un filtre par plage de dates.
• Accéder au dossier : recherchez instantanément n’importe quel dossier par son nom et accédez-y directement dans Outlook.
• Dossier temporaire : Ouvrez en un seul clic le dossier temporaire sécurisé d’Outlook, idéal pour accéder aux fichiers intégrés ou résoudre des problèmes.

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Groupe Recherche :

Recherche avancée : recherchez facilement dans vos e-mails, contacts, tâches, rendez-vous et réunions à l’aide d’une ou plusieurs conditions simultanées. Enregistrez vos paramètres de recherche sous forme de scénarios réutilisables pour gagner du temps et booster votre productivité !

• Rechercher les e-mails : utilisez un ou plusieurs filtres (par exemple expéditeur, objet ou date) pour localiser précisément vos e-mails. Enregistrez vos critères sous forme de scénarios réutilisables et gagnez du temps lors de vos prochaines recherches.
• Rechercher les tâches : localisez rapidement vos tâches en combinant plusieurs critères, puis réutilisez facilement cette configuration grâce à des scénarios enregistrés.
• Rechercher les contacts : Filtrez votre liste de contacts selon plusieurs critères — comme le nom, l’entreprise ou la catégorie — et enregistrez cette configuration pour l’utiliser plus tard.
• Recherche avancée Réunion : trouvez facilement vos rendez-vous selon l’heure, le lieu, les participants ou des mots-clés, et enregistrez cette recherche pour la réutiliser plus tard.

Rechercher les e-mails par expéditeur

• (Recherche) E-mails contenant l’expéditeur : trouvez tous les e-mails mentionnant l’adresse de l’expéditeur sélectionné.
• (Recherche) De l’e-mail de l’expéditeur : recherchez les e-mails envoyés directement par l’expéditeur sélectionné dans tous les dossiers.
• (Recherche) À l’e-mail de l’expéditeur : recherchez les e-mails que vous avez envoyés au destinataire sélectionné.
• (Recherche) Filtrer par domaine de l’e-mail de l’expéditeur : Localisez tous les e-mails provenant du même domaine (par ex. @company.com) que l’expéditeur sélectionné.
• (Recherche) La réponse est l’e-mail de l’expéditeur : Trouvez les e-mails dont l’« Adresse de réponse » correspond à celle de l’expéditeur du message sélectionné.

Rechercher les e-mails par destinataire :

• (Recherche) Contient l’e-mail du destinataire : trouvez les e-mails dont l’adresse du destinataire apparaît n’importe où dans le message.
• (Recherche) De l’e-mail du destinataire : Recherchez les e-mails envoyés par le destinataire figurant dans le message sélectionné.
• (Recherche) À l'e-mail du destinataire : trouvez tous les e-mails envoyés et adressés au même destinataire dans votre boîte de réception.
• (Recherche) Filtrer par domaine de l’e-mail du destinataire : Localisez tous les e-mails associés au domaine du destinataire sélectionné.
• (Recherche) La réponse est l’e-mail du destinataire : recherchez les messages dont l’adresse de réponse correspond à celle du destinataire sélectionné.

Rechercher les e-mails par réponse actuelle à :

• (Recherche) Contient l’e-mail de réponse : localisez tous les messages contenant l’adresse de réponse du message sélectionné.
• (Recherche) De l'e-mail de réponse : Trouvez tous les messages entrants provenant de cette adresse de réponse.
• (Recherche) À l'e-mail de réponse : Trouvez tous les e-mails envoyés à l’adresse de réponse.
• (Recherche) Filtrer par domaine de l’e-mail de réponse : recherchez tous les e-mails contenant le domaine de l’adresse de réponse sélectionnée.
• (Recherche) Par Adresse de réponse : Recherchez les e-mails dont le champ « Adresse de réponse » correspond à celui du message sélectionné.

(Recherche) Ce contact : Trouvez en un clin d’œil tous les e-mails associés à un contact précis de votre Carnet d’adresses.

Effacer l'historique de recherche : Supprimez instantanément tout l’historique récent de vos recherches Outlook en un seul clic.

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Groupe Imprimer :

Impression avancée : un outil d’impression puissant offrant des options flexibles pour imprimer tous les éléments d’Outlook.

• Imprimer les contacts ou les Groupe de contacts : imprimez vos contacts accompagnés de leurs notes, ou tous les membres d’un groupe de contacts sur une seule page.
• Imprimer les réunions : imprimez la liste des participants et leurs réponses pour toute réunion sélectionnée.
• Imprimer un e-mail : imprimez vos e-mails avec ou sans en-têtes, et incluez éventuellement le champ CCI lors de l’impression des messages envoyés.

Imprimer la sélection : imprimez uniquement le contenu sélectionné d’un e-mail — inutile d’imprimer tout le message !

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Groupe Agenda :

Supprimer les rappels d’anniversaire : désactivez tous les rappels d’anniversaire de votre agenda Outlook en un seul clic.

Restaurer les rappels d’anniversaire : Réactivez facilement tous les rappels d’anniversaire que vous aviez précédemment désactivés dans votre agenda.

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Lors de la rédaction ou de la réponse à un message

Supprimer les noms en double : supprimez toutes les adresses e-mail en double des champs À, Cc et Cci en un seul clic.

Mes noms : supprimez automatiquement votre propre adresse e-mail des champs À, Cc et Cci lorsque vous rédigez un message.

Insérer l'historique du message: Si vous avez sélectionné « Ne pas inclure l‹historique du message dans la réponse » ou « Ne pas inclure l›historique du message dans toutes les réponses », cliquez sur ce bouton pour réinsérer le contenu original du message dans votre fenêtre de réponse actuelle.

Envoyer séparément : envoyez le même e-mail à plusieurs destinataires avec des formules de politesse personnalisées, sans divulguer les adresses des autres destinataires.

Répondre à : Une fois une adresse de réponse par défaut définie, vous pouvez la désactiver pour des e-mails individuels à l’aide de cette option pendant la rédaction.

Ignorer la copie automatique (CC / CCI) : Contournez temporairement les règles de copie automatique (CC ou CCI) pour l’e-mail en cours, même s’il correspond aux conditions définies.

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Lors de la lecture d’un message

Répondre à la sélection : répondez à un e-mail en n’utilisant que la portion de texte sélectionnée — idéal pour citer ou faire référence à un contenu précis.

Convertir la signature en contact :Transformez la signature de l’expéditeur en une fiche contact en un seul clic.

Compresser : Compressez les pièces jointes sélectionnées en un seul clic.

Décompresser : Décompressez les pièces jointes sélectionnées en un seul clic.

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Dans la fenêtre Groupe de contacts

Informations : Comptez en un seul clic le nombre de membres d’un groupe de contacts.