Exporter rapidement plusieurs e-mails vers des fichiers Pdf / Csv / Word ou d'autres formats de fichiers séparés dans Outlook
Kutools pour Outlook
En général, l'utilisation de la fonction "Enregistrer sous" d'Outlook vous permet de sauvegarder un seul e-mail au format texte, HTML, ou autres formats de message Outlook. Cependant, si vous souhaitez exporter plusieurs e-mails vers des PDF, Txt, Html ou autres fichiers en vrac, nous recommandons vivement la fonction "Enregistrer les emails en PDF et autres formats" de "Kutools pour Outlook". Cet outil puissant vous permet de sauvegarder facilement tous les e-mails sélectionnés en fichiers individuels, rationalisant ainsi le processus de gestion des e-mails dans Outlook.
Sauvegarde en masse Kutools VS Enregistrement natif Microsoft Outlook
Exporter plusieurs e-mails vers des fichiers pdf / csv / word ou d'autres formats séparés
Sauvegarde en masse Kutools VS Enregistrement natif Microsoft Outlook
📁 Plusieurs types de fichiers :
Contrairement aux options natives d'Outlook, Kutools permet de sauvegarder des e-mails dans une variété de formats de fichiers, y compris Pdf, Excel, Word, Html, Txt et Csv, offrant ainsi une flexibilité sur la manière dont vous archivez et partagez vos e-mails.
📚 Sauvegarde par lot :
Kutools vous permet d'enregistrer rapidement de nombreux e-mails sous forme de fichiers séparés en une seule fois, facilitant la gestion ou l'archivage de nombreux messages. Avec Outlook, il faudrait enregistrer chaque e-mail individuellement, ce qui peut être chronophage pour les utilisateurs ayant besoin d'archiver plusieurs e-mails.
⚙️ Sauvegarde personnalisée :
Kutools vous offre la possibilité de ne sauvegarder que le corps de l'e-mail, uniquement le sujet, ou les deux, permettant ainsi une méthode plus personnalisée pour conserver vos e-mails. Outlook, quant à lui, enregistre l'intégralité de l'e-mail par défaut, offrant ainsi moins de flexibilité.
🚀 Facilité d'utilisation :
Kutools simplifie le processus d'archivage des e-mails, surtout lorsqu'il s'agit d'actions en vrac.
Exporter plusieurs e-mails vers des fichiers pdf / csv / word ou d'autres formats séparés
Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour enregistrer rapidement plusieurs e-mails dans les formats de fichiers nécessaires avec la fonction "Enregistrer les emails en PDF et autres formats" de "Kutools pour Outlook".
1. Dans la liste des e-mails d'un dossier spécifique, sélectionnez les e-mails que vous souhaitez enregistrer sous forme de fichiers pdf, csv ou d'autres formats.
2. Cliquez sur "Kutools" > "Traitement en Masse" > "Enregistrer les emails en PDF et autres formats".
Astuce : L'utilitaire "Enregistrer les emails en PDF et autres formats" se trouve également dans le menu déroulant "Répondre" du groupe "Messages" de l'onglet "Kutools".
3. Dans la boîte de dialogue "Enregistrer les messages sous d’autres fichiers" qui s’ouvre, cliquez sur le
bouton pour accéder à la boîte de dialogue "Parcourir le dossier", puis sélectionnez le dossier de destination où vous souhaitez enregistrer les fichiers et cliquez sur le bouton "OK". Voir capture d'écran :
4. Ensuite, cochez le format de fichier dans lequel vous souhaitez enregistrer ; en même temps, vous pouvez spécifier le contenu du message que vous souhaitez enregistrer dans la section "Contenu à enregistrer". Enfin, cliquez sur le bouton "OK". Voir capture d'écran :
5. Maintenant, tous les e-mails sélectionnés ont été enregistrés dans les formats de fichiers spécifiés ; voir capture d'écran :
Démo : Enregistrer plusieurs e-mails dans des formats séparés comme PDF / CSV ou autres dans Outlook
Meilleurs outils de productivité pour Office
Dernière nouvelle : Kutools pour Outlook lance sa version gratuite !
Découvrez le tout nouveau Kutools pour Outlook avec plus de100 fonctionnalités incroyables ! Cliquez pour télécharger dès maintenant !
📧 Automatisation des E-mails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l’envoi d’un e-mail / CC/BCC automatique par règle lors de l’envoi / Transfert automatique (règle avancée) / Ajouter automatiquement une salutation / Diviser automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels ...
📨 Gestion des E-mails : Rappeler lemail / Bloquer les e-mails frauduleux par objet et autres critères / Supprimer les doublons / Recherche Avancée / Organiser les dossiers ...
📁 Pièces jointes Pro : Enregistrement en lot / Détachement en lot / Compression en lot / Enregistrer automatiquement / Détachement automatique / Compression automatique ...
🌟 Interface magique : 😊Plus d’emojis élégants et amusants / Vous rappelle lorsque des e-mails importants arrivent / Réduire Outlook au lieu de fermer ...
👍 Fonctions en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / E-mails anti-phishing / 🕘Afficher le fuseau horaire de l’expéditeur ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacts & Calendrier : Ajouter en lot des contacts à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d’anniversaire ...
Utilisez Kutools dans votre langue préférée – prend en charge l’Anglais, l’Espagnol, l’Allemand, le Français, le Chinois et plus de40 autres !
🚀 Téléchargement en un clic — Obtenez tous les compléments Office
Recommandé vivement : Kutools pour Office (5-en-1)
Un clic pour télécharger cinq installateurs en une seule fois — Kutools pour Excel, Outlook, Word, PowerPoint et Office Tab Pro. Cliquez pour télécharger dès maintenant !
- ✅ Praticité en un clic : téléchargez les cinq packages d’installation en une seule action.
- 🚀 Prêt pour toutes les tâches Office : installez les compléments dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.
- 🧰 Inclus : Kutools pour Excel / Kutools pour Outlook / Kutools pour Word / Office Tab Pro / Kutools pour PowerPoint