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Exportez rapidement plusieurs e-mails pour séparer les formats Pdf/Csv/Word ou autres formats de fichiers dans Outlook

Auteur : Kelly Dernière modification: 2024-06-25

En règle générale, l'utilisation de la fonctionnalité Enregistrer sous d'Outlook vous permet d'enregistrer un seul e-mail au format texte, HTML ou autre format de message Outlook. Cependant, si vous souhaitez exporter plusieurs e-mails en masse vers des fichiers PDF, Txt, HTML ou autres distincts, nous vous recommandons fortement d'utiliser Enregistrer au format PDF caractéristique de Kutools for Outlook. Cet outil puissant vous permet d'enregistrer par lots sans effort tous les e-mails sélectionnés sous forme de fichiers individuels, rationalisant ainsi votre processus de gestion des e-mails dans Outlook.

Kutools Enregistrer en masse VS Microsoft Outlook Enregistrer sous

Exportez plusieurs e-mails pour séparer les formats pdf/csv/word ou autres formats de fichiers


flèche bleue bulle droite Kutools Enregistrer en masse VS Microsoft Outlook Enregistrer sous

(I.e. Plusieurs types de fichiers :

Contrairement aux options natives d'Outlook, Kutools permet d'enregistrer des e-mails dans une variété de formats de fichiers, notamment Pdf, Excel, Word, Html, Txt et Csv, offrant ainsi une flexibilité dans la façon dont vous archivez et partagez les e-mails.

???? Sauvegarde par lots :

Kutools vous permet d'enregistrer rapidement de nombreux e-mails sous forme de fichiers séparés en même temps, ce qui facilite la gestion ou l'archivage de nombreux messages. Avec Outlook, vous devrez enregistrer chaque e-mail individuellement, ce qui peut prendre du temps pour les utilisateurs qui doivent archiver plusieurs e-mails.

⚙️ Économie personnalisée :

Kutools vous donne le choix de sauvegarder uniquement le corps de l'e-mail, uniquement le sujet, ou les deux, ce qui permet une manière plus personnalisée de conserver vos e-mails. Outlook, en revanche, enregistre l'intégralité du courrier électronique par défaut, offrant moins de flexibilité.

🚀 Facilité d'Utilisation :

Kutools simplifie le processus d'archivage des e-mails, en particulier lorsqu'il s'agit d'actions groupées.

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flèche bleue bulle droite Exportez plusieurs e-mails pour séparer les formats pdf/csv/word ou autres formats de fichiers

Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour enregistrer rapidement plusieurs e-mails dans des formats de fichiers distincts dont vous avez besoin avec le Enregistrer au format PDF caractéristique de Kutools for Outlook.

1. Dans la liste de diffusion d'un certain dossier, sélectionnez les e-mails que vous enregistrerez sous un format de fichier PDF, CSV ou autre.

2. Cliquez KutoolsEnregistrer au format PDF.

plan enregistrer au format pdf 1 1

3. Dans l'ouverture Enregistrer les messages sous d'autres fichiers boîte de dialogue, cliquez sur  bouton de tir bouton pour aller à la Parcourir pour le dossier boîte de dialogue, puis sélectionnez le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer les fichiers, puis cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

4. Ensuite, vérifiez le format de fichier sous lequel vous souhaitez enregistrer, en même temps, vous pouvez spécifier le contenu du message que vous souhaitez enregistrer dans le Enregistrer le contenu section. Enfin, cliquez sur OK Bouton. Voir la capture d'écran:

Conseil : Dans la boîte de dialogue, cliquez sur le Tous pour sélectionner toutes les options, puis cliquez sur le bouton Aucune pour désélectionner toutes les options cochées.

5. Maintenant, tous les e-mails sélectionnés ont été enregistrés dans les formats de fichier spécifiés, voir capture d'écran :


Démo : enregistrez plusieurs messages électroniques dans plusieurs formats de fichiers PDF/CSV ou autres formats de fichiers distincts dans Outlook


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(I.e. Email Management: Rappel des e-mails  /  Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres  /  Supprimer les e-mails en double  /  Recherche Avancée  /  Consolider les dossiers 

(I.e. Pièces jointes ProSauvegarde par lots  /  Détachement par lots  /  Compression par lots  /  Enregistrement automatique   /  Détachement automatique  /  Compression automatique 

???? Magie de l'interface: 😊Plus d'émojis jolis et cool   /  Vous rappeler lorsque des e-mails importants arrivent  /  Réduire Outlook au lieu de fermer 

???? Merveilles en un clic: Répondre à tous avec les pièces jointes entrantes  /   E-mails anti-hameçonnage  /  🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacts et calendrier: Ajouter par lots des contacts à partir des e-mails sélectionnés  /  Diviser un groupe de contacts en groupes individuels  /  Supprimer les rappels d'anniversaire 

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Comments (8)
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Does not work. Saves files as PDF's then freezes Outlook. Only way to fix is to use task manager to kill outlook.
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Hi there, please try the beta version which should resolve the problem you're experiencing: https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Amanda
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That might work, but it prevents emails from opening in a new window when I click on them.
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Hi Jim, I'd like to clarify if, after installing the beta version, you're experiencing a situation where double-clicking on an email doesn't open the email in a new window. Could you please specify whether this issue arose after using a particular feature of Kutools, or if it occurred solely due to the beta version installation?
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Is there any way to save the messages as threads vs. separate emails? For long chains - exporting them in bulk ends up creating a nightmare. Also - the select new folder option in Saving these files consistently does not allow renaming from "New Folder"... Just evaluating the tool as of today - and so far, not impressed.
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How do I set a name for the saved message to txt file export?
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Indude Cc -- I don't understand what that is?
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LOL, easy peasy lemon squeezy, not working well.
I choose 7 emails > then choose all formats - and it's stuck on 11% WTF? What do I do wrong? I only got five formats from one mail.

«Windows 10 LTSB»
«Microsoft Office 365»



_人人人人人人人人人人人人人人人人人人人_
> I've been waiting for 10 minutes, quiet... <
 ̄Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y ̄
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