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Exportez rapidement plusieurs e-mails vers des fichiers texte / pdf / csv / html séparés dans Outlook

Normalement, nous pouvons enregistrer un e-mail sous forme de PDF texte ou d'autres fichiers avec le Enregistrer sous fonctionnalité dans Outlook. Mais comment exporter plusieurs e-mails pour séparer du texte / pdf / html ou d'autres fichiers en vrac? Ici, nous recommandons Kutools pour Outlook Gros Volume Economisez fonctionnalité qui peut rapidement enregistrer par lots tous les e-mails sélectionnés sous forme de texte, pdf ou autres fichiers individuels dans Outlook.

Exporter plusieurs e-mails vers des fichiers texte / pdf / csv / html séparés dans Outlook

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  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par règles; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier; Répondre à plusieurs e-mails à la fois; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajout automatique de la date et de l'heure au sujet ...
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flèche bleue bulle droite Exporter plusieurs e-mails vers des fichiers texte / Pdf / html / csv séparés dans Outlook

Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour enregistrer rapidement plusieurs e-mails en tant que formats de fichier distincts avec le Économisez en vrac caractéristique de Kutools pour Outlook.

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1. Dans la liste de diffusion d'un certain dossier, sélectionnez les e-mails que vous enregistrerez sous forme de texte séparé, pdf, csv ou autre format de fichier.

2. Cliquez Kutools > Économisez en vrac.

3. Dans l'ouverture Enregistrer le message sous d'autres fichiers boîte de dialogue, cliquez sur bouton de tirbouton aller au Parcourir pour le dossier boîte de dialogue, puis sélectionnez le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer les fichiers, puis cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

tir en vrac enregistrer 2

4. Vérifiez ensuite le format de fichier que vous souhaitez enregistrer à partir du Sélectionnez Enregistrer le format de fichier zone de liste, en même temps, vous pouvez spécifier le contenu du message que vous souhaitez enregistrer dans le Enregistrer le contenu section, voir capture d'écran:

tir en vrac enregistrer 3

5. Puis clique Ok bouton, et tous les e-mails sélectionnés ont été enregistrés sous vos formats de fichier spécifiés, voir capture d'écran:

shot enregistrer les e-mails sous forme de fichiers 4


Démo: enregistrez plusieurs e-mails dans plusieurs formats de fichier texte / pdf / csv ou autres dans Outlook

 

Trucs: Dans cette vidéo, Kutools l'onglet est ajouté par Kutools pour Outlook. Si vous en avez besoin, cliquez sur ici pour avoir un essai gratuit de 60 jours sans limitation!


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  • Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés...
  • Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en double... Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.
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    Sofia · 1 months ago
    Is there any way to save the messages as threads vs. separate emails? For long chains - exporting them in bulk ends up creating a nightmare. Also - the select new folder option in Saving these files consistently does not allow renaming from "New Folder"... Just evaluating the tool as of today - and so far, not impressed.
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    Ji · 1 years ago
    How do I set a name for the saved message to txt file export?

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    Сашка · 1 years ago
    Indude Cc -- I don't understand what that is?
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    Сашка · 1 years ago
    LOL, easy peasy lemon squeezy, not working well.
    I choose 7 emails > then choose all formats - and it's stuck on 11% WTF? What do I do wrong? I only got five formats from one mail.

    «Windows 10 LTSB»
    «Microsoft Office 365»



    _人人人人人人人人人人人人人人人人人人人_
    > I've been waiting for 10 minutes, quiet... <
     ̄Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y ̄