Exportez rapidement plusieurs e-mails pour séparer les formats Pdf/Csv/Word ou autres formats de fichiers dans Outlook
Kutools for Outlook
En règle générale, l'utilisation de la fonctionnalité Enregistrer sous d'Outlook vous permet d'enregistrer un seul e-mail au format texte, HTML ou autre format de message Outlook. Cependant, si vous souhaitez exporter plusieurs e-mails en masse vers des fichiers PDF, Txt, HTML ou autres distincts, nous vous recommandons fortement d'utiliser Enregistrez les e-mails sélectionnés sous forme de fichiers dans différents formats comme PDF caractéristique de Kutools for Outlook. Cet outil puissant vous permet d'enregistrer par lots sans effort tous les e-mails sélectionnés sous forme de fichiers individuels, rationalisant ainsi votre processus de gestion des e-mails dans Outlook.
Kutools Enregistrer en masse VS Microsoft Outlook Enregistrer sous
Exportez plusieurs e-mails pour séparer les formats pdf/csv/word ou autres formats de fichiers
Kutools Enregistrer en masse VS Microsoft Outlook Enregistrer sous
(I.e. Plusieurs types de fichiers :
Contrairement aux options natives d'Outlook, Kutools permet d'enregistrer des e-mails dans une variété de formats de fichiers, notamment Pdf, Excel, Word, Html, Txt et Csv, offrant ainsi une flexibilité dans la façon dont vous archivez et partagez les e-mails.
???? Sauvegarde par lots :
Kutools vous permet d'enregistrer rapidement de nombreux e-mails sous forme de fichiers séparés en même temps, ce qui facilite la gestion ou l'archivage de nombreux messages. Avec Outlook, vous devrez enregistrer chaque e-mail individuellement, ce qui peut prendre du temps pour les utilisateurs qui doivent archiver plusieurs e-mails.
⚙️ Économie personnalisée :
Kutools vous donne le choix de sauvegarder uniquement le corps de l'e-mail, uniquement le sujet, ou les deux, ce qui permet une manière plus personnalisée de conserver vos e-mails. Outlook, en revanche, enregistre l'intégralité du courrier électronique par défaut, offrant moins de flexibilité.
🚀 Facilité d'Utilisation :
Kutools simplifie le processus d'archivage des e-mails, en particulier lorsqu'il s'agit d'actions groupées.
Exportez plusieurs e-mails pour séparer les formats pdf/csv/word ou autres formats de fichiers
Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour enregistrer rapidement plusieurs e-mails dans des formats de fichiers distincts dont vous avez besoin avec le Enregistrez les e-mails sélectionnés sous forme de fichiers dans différents formats comme PDF caractéristique de Kutools for Outlook.
1. Dans la liste de diffusion d'un certain dossier, sélectionnez les e-mails que vous enregistrerez sous un format de fichier PDF, CSV ou autre.
2. Cliquez Kutools > Traitement en masse > Enregistrez les e-mails sélectionnés sous forme de fichiers dans différents formats comme PDF.
Conseil: Votre Enregistrez les e-mails sélectionnés sous forme de fichiers dans différents formats comme PDF l'utilité peut également être trouvée à partir du Réagir liste déroulante dans le Messages groupe des Kutools languette.
3. Dans l'ouverture Enregistrer les messages sous d'autres fichiers boîte de dialogue, cliquez sur 
bouton pour aller à la Parcourir pour le dossier boîte de dialogue, puis sélectionnez le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer les fichiers, puis cliquez sur le bouton OK bouton. Voir la capture d'écran:
4. Ensuite, vérifiez le format de fichier sous lequel vous souhaitez enregistrer, en même temps, vous pouvez spécifier le contenu du message que vous souhaitez enregistrer dans le Enregistrer le contenu section. Enfin, cliquez sur OK Bouton. Voir la capture d'écran:
5. Maintenant, tous les e-mails sélectionnés ont été enregistrés dans les formats de fichier spécifiés, voir capture d'écran :
Démo : enregistrez plusieurs messages électroniques dans plusieurs formats de fichiers PDF/CSV ou autres formats de fichiers distincts dans Outlook
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📧 Email Automation: Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
(I.e. Pièces jointes Pro: Sauvegarde par lots / Détachement par lots / Compression par lots / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique
???? Magie de l'interface: 😊Plus d'émojis jolis et cool / Vous rappeler lorsque des e-mails importants arrivent / Réduire Outlook au lieu de fermer
???? Merveilles en un clic: Répondre à tous avec les pièces jointes entrantes / E-mails anti-hameçonnage / 🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur
👩🏼🤝👩🏻 Contacts et calendrier: Ajouter par lots des contacts à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer les rappels d'anniversaire
