Exporter rapidement plusieurs e-mails vers des fichiers Pdf / Csv / Word ou d'autres formats de fichiers dans Outlook
Kutools pour Outlook
En général, l'utilisation de la fonction "Enregistrer sous" d'Outlook vous permet de sauvegarder un seul e-mail au format texte, HTML ou autre format de message Outlook. Cependant, si vous souhaitez exporter plusieurs e-mails en fichiers PDF, Txt, Html ou autres en bloc, nous recommandons vivement la fonctionnalité "Enregistrer les e-mails sélectionnés sous différents formats de fichier comme PDF" de "Kutools pour Outlook". Cet outil puissant vous permet de sauvegarder facilement tous les e-mails sélectionnés en tant que fichiers individuels, simplifiant ainsi votre processus de gestion des e-mails dans Outlook.
Sauvegarde en masse Kutools VS Enregistrement Microsoft Outlook
Exporter plusieurs e-mails vers des fichiers séparés pdf / csv / word ou d'autres formats de fichiers
Sauvegarde en masse Kutools VS Enregistrement Microsoft Outlook
📁 Plusieurs types de fichiers :
Contrairement aux options natives d'Outlook, Kutools permet d'enregistrer des e-mails dans une variété de formats de fichiers, y compris Pdf, Excel, Word, Html, Txt et Csv, offrant ainsi une flexibilité sur la manière dont vous archivez et partagez vos e-mails.
📚 Sauvegarde en lot :
Kutools vous permet d'enregistrer rapidement de nombreux e-mails en tant que fichiers séparés en une seule fois, facilitant ainsi la gestion ou l'archivage de nombreux messages. Avec Outlook, il faudrait enregistrer chaque e-mail individuellement, ce qui peut être chronophage pour les utilisateurs ayant besoin d'archiver plusieurs e-mails.
⚙️ Enregistrement personnalisé :
Kutools vous donne le choix d'enregistrer uniquement le corps de l'e-mail, juste le sujet, ou les deux, permettant ainsi une manière plus personnalisée de conserver vos e-mails. Outlook, quant à lui, enregistre l'intégralité de l'e-mail par défaut, offrant ainsi moins de flexibilité.
🚀 Facilité d'utilisation :
Kutools simplifie le processus d'archivage des e-mails, surtout lorsqu'il s'agit d'actions en masse.
Exporter plusieurs e-mails vers des fichiers séparés pdf / csv / word ou d'autres formats de fichiers
Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour enregistrer rapidement plusieurs e-mails dans les formats de fichiers séparés dont vous avez besoin avec la fonctionnalité "Enregistrer les e-mails sélectionnés sous différents formats de fichier comme PDF" de "Kutools pour Outlook".
1. Dans la liste des e-mails d'un certain dossier, sélectionnez les e-mails que vous allez enregistrer sous forme de fichiers séparés pdf, csv ou autres formats de fichiers.
2. Cliquez sur "Kutools" > "Traitement en Masse" > "Enregistrer les e-mails sélectionnés sous différents formats de fichier comme PDF".
Astuce : L'utilitaire "Enregistrer les e-mails sélectionnés sous différents formats de fichier comme PDF" peut également être trouvé dans le menu déroulant "Répondre" du groupe "Messages" de l'onglet "Kutools".
3. Dans la boîte de dialogue "Enregistrer les messages sous d'autres fichiers" qui s'ouvre, cliquez sur le
bouton pour accéder à la boîte de dialogue "Parcourir le dossier", puis sélectionnez le dossier de destination où vous enregistrerez les fichiers et cliquez sur le bouton "OK". Voir capture d'écran :
4. Ensuite, cochez le format de fichier dans lequel vous souhaitez enregistrer ; en même temps, vous pouvez spécifier le contenu du message que vous souhaitez enregistrer dans la section "Contenu à enregistrer". Enfin, cliquez sur le bouton "OK". Voir capture d'écran :
5. Maintenant, tous les e-mails sélectionnés ont été enregistrés dans les formats de fichiers spécifiés ; voir capture d'écran :
Démo : Enregistrer plusieurs messages électroniques dans plusieurs fichiers séparés pdf / csv ou d'autres formats de fichiers dans Outlook
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📧 Automatisation des emails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmation de l’envoi des emails / CC/BCC automatique selon des règles lors de l’envoi / Transfert automatique (Règle avancée) / Ajout automatique de la salutation / Fractionnement automatique des emails multi-destinataires en messages individuels...
📨 Gestion des emails : Rappeler les emails / Bloquer les emails frauduleux par sujet et autres critères / Supprimer les emails en double / Recherche Avancée / Organiser les dossiers...
📁 Pièces jointes Pro:Enregistrer par lot / Détachement par lot / Compression par lot / Enregistrer automatiquement/ Détachement automatique/Compression automatique...
🌟 Magie de l’interface : 😊Davantage d’emojis beaux et sympas / Recevez une alerte en cas d’email important / Réduisez Outlook au lieu de le fermer...
👍 Fonctions en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / Anti-phishing emails / 🕘Afficher le fuseau horaire de l’expéditeur...
👩🏼🤝👩🏻 Contacts & Calendrier: Ajouter des contacts en lot à partir des emails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d’anniversaire...
Utilisez Kutools dans la langue de votre choix– prend en charge l’anglais, l’espagnol, l’allemand, le français, le chinois, et plus de40 autres langues !
