Exporter rapidement plusieurs e-mails vers des fichiers Pdf / Csv / Word ou d’autres Type de fichier distincts dans Outlook
Kutools pour Outlook
Généralement, la fonction « Enregistrer sous » d’Outlook vous permet de sauvegarder un seul e-mail au format texte, HTML ou autre format de message Outlook. Toutefois, si vous souhaitez exporter plusieurs e-mails vers des fichiers PDF, TXT, HTML ou autres formats séparés en une seule opération, nous vous recommandons vivement la fonction « Enregistrer les e-mails en PDF et autres formats » de « Kutools pour Outlook ». Cet outil puissant vous permet d’enregistrer facilement par lots tous les e-mails sélectionnés sous forme de fichiers individuels, simplifiant ainsi considérablement votre gestion des e-mails dans Outlook.
Enregistrement en lot Kutools contre Enregistrer sous Microsoft Outlook
Exporter plusieurs e-mails vers des fichiers pdf / csv / word ou d’autres Type de fichier distincts
Enregistrement en lot Kutools contre Enregistrer sous Microsoft Outlook
📁Plusieurs Type de fichier :
Contrairement aux options natives d’Outlook, Kutools vous permet d’enregistrer vos e-mails dans divers formats de fichier, notamment PDF, Excel, Word, HTML, TXT et CSV, offrant ainsi une flexibilité optimale pour archiver et partager vos messages.
📚Enregistrement par lots :
Kutools vous permet d’enregistrer rapidement de nombreux e-mails en tant que fichiers distincts en une seule opération, simplifiant ainsi la gestion ou l’archivage d’un grand volume de messages. Avec Outlook, vous devez enregistrer chaque e-mail individuellement — une tâche longue et fastidieuse lorsqu’il s’agit d’archiver plusieurs messages.
⚙️Enregistrement personnalisé :
Kutools vous permet de choisir d’enregistrer uniquement le corps de l’e-mail, uniquement l’objet ou les deux, pour une gestion personnalisée de vos messages. Outlook, en revanche, enregistre l’e-mail complet par défaut, offrant ainsi moins de flexibilité.
🚀Facilité d’utilisation :
Kutools simplifie grandement l’archivage des e-mails, surtout pour les opérations en masse.
Exporter plusieurs e-mails vers des fichiers pdf / csv / word ou d’autres Type de fichier distincts
Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour enregistrer rapidement plusieurs e-mails au format de fichier de votre choix grâce à la fonction « Enregistrer les e-mails en PDF et autres formats » de « Kutools pour Outlook ».
1. Dans la liste des e-mails d’un dossier donné, sélectionnez les messages que vous souhaitez enregistrer au format PDF, CSV ou tout autre type de fichier distinct.
2. Cliquez sur « Kutools » > « Traitement en masse » > « Enregistrer les e-mails en PDF et autres formats ».
Astuce : L’utilitaire « Enregistrer les e-mails en PDF et autres formats » se trouve également dans le menu déroulant « Répondre » du groupe « Messages » de l’onglet « Kutools ».
3. Dans la boîte de dialogue « Enregistrer l‹e-mail sous d›autres fichiers » qui s’ouvre, cliquez sur le bouton 
pour ouvrir la boîte de dialogue « Parcourir les dossiers », sélectionnez le dossier de destination dans lequel vous souhaitez enregistrer les fichiers, puis cliquez sur « OK ». Voir la capture d’écran :
4. Cochez ensuite le type de fichier dans lequel vous souhaitez enregistrer les messages ; vous pouvez simultanément préciser le contenu à sauvegarder dans la section « Contenu à enregistrer ». Cliquez enfin sur le bouton « OK ». Voir la capture d’écran :
5. Tous les e-mails sélectionnés ont désormais été enregistrés au format de fichier spécifié ; voir la capture d’écran :
Démo : enregistrer plusieurs messages électroniques vers plusieurs fichiers pdf / csv ou d’autres Type de fichier distincts dans Outlook
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📨Gestion des e-mails : Rappeler un e-mail / Bloquer les e-mails frauduleux par objet et autres critères / Supprimer les e-mails en double / Recherche avancée / Organiser vos dossiers…
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