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Divisez facilement un groupe de contacts (liste de distribution) dans Outlook

Auteur : Kelly Dernière modification: 2024-06-25

Imaginez avoir un groupe de contact contenant des centaines d'adresses e-mail et vous devez diviser certaines de ces adresses dans un nouveau groupe de contact. Réaliser cela directement dans Outlook peut sembler irréalisable, nécessitant une solution de contournement consistant à exporter le groupe de contacts vers un fichier texte, à diviser le fichier texte, puis à former de nouveaux groupes de contacts avec des membres choisis - un processus trop fastidieux !

Heureusement, Kutools for Outlook Présente le Diviser en plusieurs groupes de contacts fonctionnalité, conçue pour segmenter sans effort un groupe de contacts ou une liste de distribution dans Outlook, simplifiant considérablement la tâche.

Fractionner un groupe de contacts (liste de distribution) dans Outlook


Avantages de Kutools for Outlook divisé en plusieurs groupes de contacts

  • 🚀 Flux de travail rationalisé: Contrairement au processus fastidieux et en plusieurs étapes requis par Outlook pour diviser un seul groupe de contacts en plusieurs groupes, Kutools for Outlook offre un flux de travail simple et intuitif. En quelques clics, les utilisateurs peuvent sélectionner les contacts qu'ils souhaitent déplacer et créer un nouveau groupe, réduisant ainsi considérablement la complexité et le temps impliqués.
  • ⏩ Opération rapide et facile: Rationalise la répartition des groupes de contacts, permettant une organisation rapide et efficace en quelques clics simples, simplifiant considérablement le processus par rapport à la méthode traditionnelle dans Outlook.
  • 🔒 Préserve les informations de contact: garantit que tous les détails d'un contact, tels que les noms et les adresses e-mail, sont conservés après le fractionnement, garantissant ainsi l'absence de perte d'informations au cours du processus.

Fractionner un groupe de contacts (liste de distribution) dans Outlook

Le plus Diviser en plusieurs groupes de contacts fonctionnalité dans Kutools for Outlook vous permet de transférer certains contacts d'un groupe de contacts vers un nouveau groupe dans Outlook. Pour utiliser cette fonctionnalité, veuillez suivre ces étapes :

  1. Passer à la Contacts (Personnes) affichez et sélectionnez le groupe de contacts que vous souhaitez diviser. Puis clique Kutools Plus > Groupe de contact > Diviser en plusieurs groupes de contacts.

  2. Dans le Diviser en plusieurs groupes de contacts boîte de dialogue, veuillez cocher les noms que vous souhaitez déplacer vers un autre groupe de contacts, puis cliquez sur le bouton Ok .

  3. Dans le Nouveau groupe de contact boîte de dialogue, veuillez saisir un nom pour le nouveau groupe de contacts dans le champ Nom du nouveau groupe de contacts et cliquez sur le OK .

À ce stade, un nouveau groupe de contacts est créé et les contacts que vous avez sélectionnés ont été déplacés du groupe d'origine vers ce groupe de contacts nouvellement créé.


Démo: diviser un groupe de contacts (liste de distribution) dans Outlook

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