Fractionnez facilement une Groupe de contacts (liste de distribution) dans Outlook

Imaginez disposer d’une Groupe de contacts contenant des centaines de Adresse e-mail, et devoir séparer certaines de ces adresses dans une Nouveau groupe de contacts. Réaliser cela directement dans Outlook peut sembler impossible, obligeant à contourner le problème en exportant la Groupe de contacts vers un Fichier texte, en divisant les Fichier texte, puis en créant des Nouveau groupe de contacts avec les membres sélectionnés – une procédure excessivement compliquée !

Heureusement, Kutools pour Outlook introduit la fonctionnalité Diviser vers un nouveau groupe de contacts, conçue pour segmenter sans effort un groupe de contacts ou une liste de distribution dans Outlook, simplifiant considérablement cette tâche.

Fractionner une Groupe de contacts (liste de distribution) dans Outlook

---

Avantages de la fonction Diviser vers un nouveau groupe de contacts de Kutools pour Outlook

• 🚀 Flux de travail simplifié : Contrairement au processus fastidieux et multiétapes requis par Outlook pour fractionner un seul groupe de contacts en plusieurs groupes, Kutools pour Outlook propose un flux de travail direct et intuitif. En quelques clics seulement, les utilisateurs peuvent sélectionner les contacts à déplacer et créer un nouveau groupe, réduisant considérablement la complexité et le temps nécessaires.
• ⏩ Opération rapide et facile : Simplifiez le fractionnement des groupes de contacts et organisez-les rapidement et efficacement en quelques clics seulement — une solution bien plus simple que la méthode traditionnelle dans Outlook.
• 🔒 Préserve les informations des contacts : Garantit que tous les détails d’un contact, tels que les noms et les adresses e-mail, sont conservés après le fractionnement, assurant ainsi qu’aucune information ne soit perdue durant l’opération.

---

Fractionner une Groupe de contacts (liste de distribution) dans Outlook

La fonction Diviser vers un nouveau groupe de contacts dans Kutools pour Outlook vous permet de transférer certains contacts d’un groupe de contacts vers un nouveau groupe dans Outlook. Pour utiliser cette fonctionnalité, suivez ces étapes :

1. Passez à la vue Contacts (Personnes) et sélectionnez le groupe de contacts que vous souhaitez fractionner. Cliquez ensuite sur KUTOOLS PLUS > Groupe de contacts > Diviser vers un nouveau groupe de contacts.

2. Dans la boîte de dialogue Diviser vers un nouveau groupe de contacts, cochez les noms que vous souhaitez déplacer vers un autre Groupe de contacts, puis cliquez sur le bouton Ok.

   

3. Dans la boîte de dialogue Nouveau groupe de contacts, saisissez un nom pour le Nouveau groupe de contacts dans le champ Nom du nouveau groupe de contacts, puis cliquez sur le bouton OK.

   

À ce stade, un nouveau groupe de contacts est créé, et les contacts que vous avez sélectionnés ont été déplacés du groupe d’origine vers ce nouveau groupe de contacts.

---

Démo : fractionner une Groupe de contacts (liste de distribution) dans Outlook