Fractionner facilement un groupe de contacts (liste de distribution) dans Outlook
Kutools pour Outlook
Imaginez avoir un groupe de contacts contenant des centaines d'adresses e-mail, et vous vous retrouvez avec le besoin de diviser certaines de ces adresses en un nouveau groupe de contacts. Réaliser cette tâche directement dans Outlook peut sembler irréalisable, nécessitant une solution de contournement consistant à exporter le groupe de contacts vers un fichier texte, à diviser ce fichier texte, puis à créer de nouveaux groupes de contacts avec les membres sélectionnés - un processus extrêmement fastidieux !
Heureusement, Kutools for Outlook introduit la fonctionnalité Diviser vers plusieurs groupes de contacts, conçue pour segmenter facilement un groupe de contacts ou une liste de distribution dans Outlook, simplifiant considérablement cette tâche.
Diviser un groupe de contacts (liste de distribution) dans Outlook
Avantages de la fonctionnalité Diviser vers plusieurs groupes de contacts de Kutools for Outlook
- 🚀 Flux de travail optimisé : Contrairement au processus multi-étapes et laborieux requis par Outlook pour diviser un seul groupe de contacts en plusieurs groupes, Kutools for Outlook propose un flux de travail simple et intuitif. En quelques clics seulement, les utilisateurs peuvent sélectionner les contacts qu'ils souhaitent déplacer et créer un nouveau groupe, réduisant ainsi considérablement la complexité et le temps impliqués.
- ⏩ Opération rapide et facile : Simplifie le fractionnement des groupes de contacts, permettant une organisation rapide et efficace en quelques clics simples, simplifiant considérablement le processus par rapport à la méthode traditionnelle dans Outlook.
- 🔒 Préserve les informations de contact : Garantit que tous les détails d'un contact, tels que les noms et les adresses e-mail, sont conservés après le fractionnement, assurant qu'il n'y a aucune perte d'information pendant le processus.
Diviser un groupe de contacts (liste de distribution) dans Outlook
La fonctionnalité Diviser vers plusieurs groupes de contacts de Kutools for Outlook vous permet de transférer certains contacts d'un groupe de contacts vers un nouveau groupe dans Outlook. Pour utiliser cette fonctionnalité, veuillez suivre ces étapes :
- Passez à la vue Contacts (Personnes) et sélectionnez le groupe de contacts que vous souhaitez diviser. Ensuite, cliquez sur Kutools Plus > Groupe de contacts > Diviser vers plusieurs groupes de contacts.
- Dans la boîte de dialogue Diviser vers plusieurs groupes de contacts, cochez les noms que vous souhaitez déplacer vers un autre groupe de contacts, puis cliquez sur le bouton Ok.
- Dans la boîte de dialogue Nouveau groupe de contacts, saisissez un nom pour le nouveau groupe de contacts dans la zone Nom du nouveau groupe de contacts, puis cliquez sur le bouton OK.
À ce stade, un nouveau groupe de contacts est créé, et les contacts que vous avez sélectionnés ont été déplacés du groupe d'origine vers ce nouveau groupe de contacts.
Démo : diviser un groupe de contacts (liste de distribution) dans Outlook
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