Répondez facilement à tous les destinataires avec les pièces jointes d'origine dans Outlook
Kutools pour Outlook
Par défaut, répondre à tous les destinataires d'un e-mail dans Outlook n'inclut pas les pièces jointes d'origine. Pour garantir que des documents et informations importants soient partagés de manière cohérente dans les conversations, il est recommandé d'utiliser la fonctionnalité Répondre à tous avec pièces jointes de Kutools pour Outlook. Cette fonction vous permet de répondre à tous les destinataires avec les pièces jointes d'origine en un seul clic, améliorant ainsi l'efficacité de la communication et assurant qu'aucune information cruciale ne soit négligée.
Avantages de l'utilisation de « Répondre à tous avec pièces jointes »
- Inclusion automatique des pièces jointes: Toutes les pièces jointes du courrier électronique original sont automatiquement ajoutées à la réponse.
- Assure la complétude de la communication: En incluant automatiquement toutes les pièces jointes d'origine dans les réponses, cette fonctionnalité minimise le risque d'oubli, garantissant que les documents et informations cruciales soient communiqués de manière fiable tout au long des conversations.
- Terminé en un clic: C'est fait en un seul clic, ce qui simplifie le flux de travail de l'utilisateur en réduisant le nombre d'étapes nécessaires pour répondre à un e-mail avec des pièces jointes, rendant le processus plus simple et moins chronophage.
Utilisation de « Répondre à tous avec les pièces jointes d'origine »
Pour conserver les pièces jointes d'origine lors de la réponse à tous les destinataires d'un e-mail, vous pouvez appliquer la fonctionnalité Répondre à tous avec pièces jointes comme suit :
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- Sélectionnez un e-mail auquel vous souhaitez répondre à tous avec les pièces jointes d'origine.
- Accédez à l'onglet Kutools, puis sélectionnez Répondre à tous avec pièces jointes.
- Les pièces jointes d'origine sont désormais automatiquement incluses dans l'e-mail de réponse, avec tous les destinataires de l'e-mail original ajoutés aux champs À, Cc et Cci en conséquence. Il ne vous reste plus qu'à rédiger votre message et à l'envoyer.
Astuce : Si vous avez déjà ouvert un e-mail et souhaitez inclure la pièce jointe originale dans votre réponse, rendez-vous simplement dans l'onglet Kutools et cliquez sur Répondre à tous avec pièces jointes d'origine.
Démo : répondre à tous avec les pièces jointes d'origine dans Outlook
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