Répondez facilement à tous les destinataires avec les pièces jointes d’origine dans Outlook
Kutools pour Outlook
Par défaut, la réponse à tous les destinataires d’un e-mail dans Outlook n’inclut pas les pièces jointes d’origine. Pour vous assurer que les documents et informations essentiels soient systématiquement partagés lors de vos échanges, utilisez la fonctionnalité Répondre à tous avec pièces jointes de Kutools pour Outlook : en un seul clic, répondez à tous les destinataires tout en incluant automatiquement les pièces jointes initiales, gagnez en efficacité et évitez toute omission d’informations cruciales.
Avantages de l’utilisation de « Répondre à tous avec pièces jointes »
- Inclusion automatique des pièces jointes:Toutes les pièces jointes de l’e-mail d’origine sont automatiquement ajoutées à la réponse.
- Garantit l’exhaustivité de la communication:En incluant automatiquement toutes les pièces jointes d’origine dans les réponses, cette fonctionnalité réduit le risque d’omission et assure que les documents et informations essentiels sont transmis de manière fiable tout au long des échanges.
- Une seule action suffit:Tout s’effectue en un seul clic, ce qui simplifie le flux de travail de l’utilisateur en réduisant le nombre d’étapes nécessaires pour répondre à un e-mail avec ses pièces jointes, rendant ainsi le processus plus direct et moins chronophage.
Utilisation de « Répondre à tous avec les pièces jointes originales »
Pour conserver les pièces jointes d’origine lorsque vous répondez à tous les destinataires d’un e-mail, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Répondre à tous avec pièces jointescomme suit :
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- Sélectionnez un e-mail auquel vous souhaitez répondre à tous les destinataires tout en conservant les pièces jointes d’origine.
- Accédez à l’onglet Kutools, puis sélectionnez Répondre à tous avec pièces jointes.
- Les pièces jointes d’origine sont désormais automatiquement incluses dans votre e-mail de réponse, et tous les destinataires du message initial sont ajoutés aux champs À, Cc et Cci, selon le cas. Il ne vous reste plus qu’à rédiger votre message et à l’envoyer.
Astuce : si un e-mail est déjà ouvert et que vous souhaitez inclure les pièces jointes d’origine dans votre réponse, rendez-vous simplement sur l’onglet Kutools et cliquez sur Répondre à tous avec les pièces jointes originales.
Démo : Répondre à tous avec les pièces jointes originales dans Outlook
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