Répondez facilement à tous les destinataires avec les pièces jointes d'origine dans Outlook
Kutools pour Outlook
Par défaut, répondre à tous les destinataires d'un e-mail dans Outlook n'inclut pas les pièces jointes d'origine. Pour garantir que des documents et informations importants soient partagés de manière cohérente dans les conversations, il est recommandé d'utiliser la fonctionnalité Répondre à tous avec les pièces jointes originales de Kutools pour Outlook. Cette fonctionnalité vous permet de répondre à tous les destinataires avec les pièces jointes d'origine en un seul clic, améliorant ainsi l'efficacité de la communication et assurant qu'aucune information cruciale ne soit manquante.
Avantages de l'utilisation de "Répondre à tous avec les pièces jointes d'origine"
- Inclusion automatique des pièces jointes: Toutes les pièces jointes du courrier électronique d'origine sont automatiquement ajoutées à la réponse.
- Assure la complétude de la communication: En incluant automatiquement toutes les pièces jointes d'origine dans les réponses, cette fonctionnalité minimise le risque d'oubli, garantissant que les documents et informations cruciales sont communiqués de manière fiable tout au long des conversations.
- Terminé en un clic: Tout est fait en un seul clic, ce qui simplifie le flux de travail de l'utilisateur en réduisant le nombre d'étapes nécessaires pour répondre à un e-mail avec des pièces jointes, rendant le processus plus simple et moins chronophage.
Utilisation de "Répondre à tous avec les pièces jointes d'origine"
Pour conserver les pièces jointes d'origine lors de la réponse à tous les destinataires d'un e-mail, vous pouvez appliquer la fonctionnalité Répondre à tous avec les pièces jointes d'origine comme suit :
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- Sélectionnez un e-mail auquel vous souhaitez répondre à tous avec les pièces jointes d'origine.
- Allez dans l'onglet Kutools, sélectionnez Rép. avancée Répondre à tous avec pièces jointes.
- Maintenant, les pièces jointes d'origine sont automatiquement incluses dans l'e-mail de réponse, avec tous les destinataires de l'e-mail d'origine ajoutés aux champs À, Cc et Cci en conséquence. Il ne vous reste plus qu'à rédiger votre message et à l'envoyer.
Astuce : Si vous avez déjà un e-mail ouvert et souhaitez inclure la pièce jointe d'origine dans votre réponse, il vous suffit d'aller dans l'onglet Kutools et de cliquer sur Répondre à tous avec les pièces jointes d'origine.
Démo : répondre à tous avec les pièces jointes d'origine dans Outlook
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📨 Gestion des emails : Rappeler les emails / Bloquer les emails frauduleux par sujet et autres critères / Supprimer les emails en double / Recherche Avancée / Organiser les dossiers...
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