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Répondez facilement à tous les destinataires avec les pièces jointes originales dans Outlook

Auteur : Kelly Dernière modification: 2024-06-25

Par défaut, répondre à tous les destinataires d'un e-mail dans Outlook n'inclut pas les pièces jointes d'origine. Pour garantir que les documents et informations importants sont partagés de manière cohérente dans les conversations, le Répondre à tous avec la pièce jointe originale caractéristique de Kutools for Outlook est recommandé. Cette fonctionnalité vous permet de répondre à tous les destinataires avec les pièces jointes originales en un seul clic, améliorant ainsi l'efficacité de la communication et garantissant qu'aucune information cruciale ne soit manquée.


Avantages de l'utilisation de « Répondre à tous avec les pièces jointes originales »

  • Inclusion automatique des pièces jointes:
    Toutes les pièces jointes de l'e-mail d'origine sont automatiquement ajoutées à la réponse.
  • Assure l’exhaustivité de la communication:
    En incluant automatiquement toutes les pièces jointes originales dans les réponses, cette fonctionnalité minimise le risque d'oubli, garantissant que les documents et informations cruciaux sont communiqués de manière fiable tout au long des conversations.
  • Un clic pour terminer:
    Tout se fait en un seul clic, ce qui simplifie le flux de travail de l'utilisateur en réduisant le nombre d'étapes nécessaires pour répondre à un e-mail contenant des pièces jointes, ce qui rend le processus plus simple et moins long.

Utilisation de « Répondre à tous avec les pièces jointes originales »

Pour conserver les pièces jointes d'origine lorsque vous répondez à tous les destinataires d'un e-mail, vous pouvez appliquer l'option Répondez à tous avec les pièces jointes originales caractéristique comme suit:

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  1. Sélectionnez un e-mail auquel vous souhaitez répondre à tous avec les pièces jointes d'origine.
  2. Accédez à l'onglet Kutools, sélectionnez Adv. Répondre à tous.
    shot répondre à tous avec les pièces jointes originales 1 1
  3. Désormais, les pièces jointes originales sont automatiquement incluses dans l'e-mail de réponse, tous les destinataires de l'e-mail d'origine étant ajoutés en conséquence aux champs À, Cc et Cci. Composez simplement votre message et envoyez-le.

Astuce : Si vous avez déjà un e-mail ouvert et que vous souhaitez inclure la pièce jointe d'origine dans votre réponse, accédez simplement à l'onglet Kutools et cliquez sur Répondre à tous avec la pièce jointe originale.


Démo: répondez à tous avec les pièces jointes d'origine dans Outlook

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