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Ajouter automatiquement une salutation lors de la réponse, du transfert ou de la création d'un email dans Outlook

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

Kutools pour Outlook

Vous pourriez souhaiter ajouter automatiquement une salutation comme « Bonjour, Shan, » lorsque vous répondez à un email de Shan dans Outlook. Comment pouvez-vous insérer automatiquement la salutation en répondant à un email dans Outlook ? Kutools for Outlook dispose de cette option pour insérer automatiquement une salutation lors de la réponse à un email dans Outlook.

Ajouter automatiquement une salutation lors de la réponse, du transfert ou de la création d'un email

Ajouter automatiquement une salutation lors de la réponse, du transfert ou de la création d'un email

L'option Salutation de Kutools for Outlook permet d'insérer automatiquement une salutation avec le prénom, le nom de famille ou le nom complet de l'expéditeur de l'email original lors de la réponse à un email dans Outlook.

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1. Cliquez sur Kutools > Options.

shot options

2. Dans la boîte de dialogue Options, sous l'onglet Réponse, cochez l'option Ajouter une salutation lors de la création, de la réponse et du transfert d'email , saisissez le texte de la salutation dans la zone ci-dessous, puis cliquez sur le bouton OK. Voir capture d'écran :

shot of the Add greeting when create new, reply and forward email option

Remarque : Vous pouvez remplacer le texte de la salutation et le NomExpéditeur par le Prénom ou le Nom de famille selon vos besoins.

3. Maintenant, lorsque vous répondez à un email, le texte de la salutation sera inséré dans le corps du message comme le montre la capture d'écran ci-dessous :

shot showing that the greeting text will be inserted into the message body when you reply an email

Lors de la création d'un nouvel email, le texte de la salutation Bonjour, sera inséré automatiquement, voir capture d'écran :

shot showing that the greeting text Hi will be inserted automatically when creating a new email

Si vous transférez un email, le texte de la salutation Bonjour, sera également inséré automatiquement, voir capture d'écran :

shot shwoing that the greeting text Hi will also be inserted automatically when you forward an email

Notes :

  • Si l'expéditeur n'a pas spécifié son nom dans l'email, les champs <<Prénom>>, <<Nom de famille>> et <<NomExpéditeur>> seront remplacés par l'adresse email de cet expéditeur dans l'email de réponse.
  • La salutation ne sera insérée automatiquement que lorsque vous répondez aux emails dans de nouvelles fenêtres. Dans Outlook 2013, la salutation ne sera pas insérée si vous répondez directement aux messages dans le Volet de lecture. Cliquez ici pour savoir comment désactiver la réponse dans le Volet de lecture dans Outlook 2013.
  • Décochez l'option Ajouter une salutation lors de la réponse pour arrêter d'ajouter automatiquement une salutation lors de la réponse aux emails.
  • Si vous cochez Sélectionner la salutation, lors de la réponse à un message, la salutation insérée automatiquement sera également sélectionnée. Sinon, la salutation n'est pas sélectionnée.

Démo : ajout automatique de salutations personnalisées lors de la réponse dans Outlook

 

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