Ajouter automatiquement une formule de politesse lors de la réponse, de la redirection ou de la création d’un e-mail dans Outlook
Kutools pour Outlook
Vous souhaitez peut-être ajouter automatiquement une formule de politesse telle que « Bonjour, Shan, » lorsque vous répondez à un e-mail de Shan dans Outlook. Comment insérer automatiquement cette formule lors de la réponse ? Kutools pour Outlook propose justement cette fonctionnalité pour insérer automatiquement une formule de politesse dans vos réponses sous Outlook.
Ajouter automatiquement une formule de politesse lors de la réponse, de la redirection ou de la création d’un e-mail
Ajouter automatiquement une formule de politesse lors de la réponse, de la redirection ou de la création d’un e-mail
L’option Kutools pour Outlook Formule de politesse permet d’insérer automatiquement une formule contenant le prénom, le nom de famille ou le nom complet de l’expéditeur de l’e-mail d’origine lorsque vous répondez dans Outlook.
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1. Cliquez sur Kutools > Options.
2. Dans la boîte de dialogue Options, sous l’onglet Réponse, cochez l’option Ajouter une formule de politesse lors de la création, de la réponse et de la redirection d’un e-mail, saisissez le texte souhaité dans la zone ci-dessous, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :
Conseil : Vous pouvez personnaliser la formule de politesse et le nom de l’expéditeur (SenderName) en utilisant le prénom (FirstName) ou le nom de famille (LastName), selon vos préférences.
3. Désormais, lorsque vous répondez à un e-mail, la formule de politesse s’insère automatiquement dans le corps du message, comme illustré ci-dessous :
Lors de la création d’un(e) nouvel e-mail, la formule de politesse Bonjour, est insérée automatiquement. Voir la capture d’écran :
Lorsque vous transférez un e-mail, le texte de la formule de politesse Bonjour, est automatiquement inséré. Voir la capture d’écran :
Remarques :
- Si l’expéditeur n’a pas indiqué son nom dans l’e-mail, les éléments >, > et > seront remplacés par l’adresse e-mail de cet expéditeur dans la réponse.
- La formule de politesse n’est insérée automatiquement que lorsque vous répondez aux e-mails dans de nouvelles fenêtres. Dans Outlook 2013, elle ne sera pas ajoutée si vous répondez directement depuis le volet de lecture.Cliquez pour découvrir comment désactiver les réponses dans le volet de lecture dans Outlook 2013.
- Décochez l’option Ajouter une formule de politesse lors d’une réponse pour empêcher l’ajout automatique de la formule de politesse dans vos réponses.
- Si vous cochez l’option Sélectionner une salutation, la formule de politesse insérée automatiquement sera sélectionnée lorsque vous répondrez à un message. Sinon, elle ne le sera pas.
Démo : ajout automatique d’une formule de politesse personnalisée lors de la réponse dans Outlook
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