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Ajouter automatiquement un message d'accueil lors de la réponse, du transfert ou de la création d'un e-mail dans Outlook

Vous souhaiterez peut-être ajouter automatiquement le message d'accueil tel que "Salut, Shan" lorsque vous répondez à un e-mail de Shan dans Outlook. Comment pouvez-vous insérer automatiquement le message d'accueil lorsque vous répondez à un e-mail dans Outlook? Kutools pour Outlook a cette option pour vous d'insérer automatiquement un message d'accueil lors de la réponse à un e-mail dans Outlook.

Ajouter automatiquement un message d'accueil lors de la réponse, du transfert ou de la création d'un e-mail


flèche bleue bulle droite Ajouter automatiquement un message d'accueil lors de la réponse, du transfert ou de la création d'un e-mail

Kutools pour Outlook Salutation L'option prend en charge l'insertion automatique d'un message d'accueil avec le prénom, le nom ou le nom complet de l'expéditeur de l'e-mail d'origine lors de la réponse à un e-mail dans Outlook.

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1. Cliquez Kutools > Les options.

2. dans le Les options boîte de dialogue, sous Répondre veuillez vérifier le Ajouter un message d'accueil lors de la création, de la réponse et du transfert d'un e-mail , saisissez le texte du message d'accueil dans la zone ci-dessous et cliquez sur le bouton OK bouton. Voir la capture d'écran:

Capsules: Vous pouvez remplacer le texte de bienvenue et le SenderName par le Prénom ou le Nom selon vos besoins.

3. Maintenant, lorsque vous répondez à un e-mail, le texte de bienvenue sera inséré dans le corps du message comme illustré ci-dessous:

Lors de la création d'un nouvel e-mail, le texte de bienvenue Salut, sera inséré automatiquement, voir capture d'écran:

Si vous transférez un e-mail, le texte de bienvenue Salut, sera également inséré automatiquement, voir capture d'écran:

À noter :

(1) Si l'expéditeur n'a pas indiqué son nom dans l'e-mail, le < >, < >ainsi que de la < > sera remplacée par l'adresse e-mail de cet expéditeur dans l'e-mail de réponse.

(2) Le message d'accueil ne sera automatiquement inséré que lorsque vous répondez aux e-mails dans de nouvelles fenêtres. Dans Outlook 2013, le message d'accueil ne sera pas inséré si vous répondez directement aux messages dans le volet de lecture. Cliquez pour voir comment désactiver la réponse dans le volet de lecture dans Outlook 2013.

(3) Décochez Ajouter un message d'accueil lors de la réponse option pour arrêter l'ajout automatique du message d'accueil lors de la réponse aux e-mails.

(4) Si vous cochez Sélectionnez le message d'accueil option, lorsque vous répondez à un message, le message d'accueil inséré automatiquement sera également sélectionné. Sinon, le message d'accueil n'est pas sélectionné.


Démo: ajouter automatiquement un message d'accueil personnalisé lors de la réponse dans Outlook

Trucs: Dans cette vidéo, Kutools l'onglet est ajouté par Kutools pour Outlook. Si vous en avez besoin, cliquez sur ici pour avoir un essai gratuit de 60 jours sans limitation!


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