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Kutools for Office — Une Suite. Cinq Outils. Accomplissez Plus.

Ajouter automatiquement une salutation lors de la réponse, du transfert ou de la création d'un email dans Outlook

Author Sun Last modified

Kutools pour Outlook

Vous pourriez vouloir ajouter automatiquement la salutation telle que « Bonjour, Shan, » lorsque vous répondez à un email de Shan dans Outlook. Comment pouvez-vous insérer automatiquement la salutation en répondant à un email dans Outlook ? Kutools pour Outlook a cette option pour vous permettre d'insérer automatiquement une salutation lors de la réponse à un email dans Outlook.

Ajouter automatiquement une salutation lors de la réponse, du transfert ou de la création d'un email

Ajouter automatiquement une salutation lors de la réponse, du transfert ou de la création d'un email

L'option Salutation de Kutools pour Outlook prend en charge l'insertion automatique d'une salutation avec le prénom, le nom de famille ou le nom complet de l'expéditeur de l'email d'origine lors de la réponse à un email dans Outlook.

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1. Cliquez sur Kutools > Options.

shot options

2. Dans la boîte de dialogue Options, sous l'onglet Réponse, veuillez cocher l'option Ajouter une salutation lors de la création, de la réponse et du transfert d'email , saisissez le texte de la salutation dans la zone ci-dessous, puis cliquez sur le bouton OK. Voir capture d'écran :

shot of the Add greeting when create new, reply and forward email option

Conseil : Vous pouvez remplacer le texte de la salutation et le NomExpéditeur par le Prénom ou le Nom comme vous le souhaitez.

3. Maintenant, lorsque vous répondez à un email, le texte de la salutation sera inséré dans le corps du message comme le montre la capture d'écran ci-dessous :

shot showing that the greeting text will be inserted into the message body when you reply an email

Lors de la création d'un nouvel email, le texte de la salutation Bonjour, sera inséré automatiquement, voir capture d'écran :

shot showing that the greeting text Hi will be inserted automatically when creating a new email

Si vous transférez un email, le texte de la salutation Bonjour, sera également inséré automatiquement, voir capture d'écran :

shot shwoing that the greeting text Hi will also be inserted automatically when you forward an email

Remarques :

  • Si l'expéditeur n'a pas spécifié son nom dans l'email, les champs <<Prénom>>, <<Nom>> et <<NomExpéditeur>> seront remplacés par l'adresse email de cet expéditeur dans l'email de réponse.
  • La salutation ne sera insérée automatiquement que lorsque vous répondez aux emails dans de nouvelles fenêtres. Dans Outlook 2013, la salutation ne sera pas insérée si vous répondez directement aux messages dans le Volet de Lecture. Cliquez ici pour savoir comment désactiver la réponse dans le Volet de Lecture dans Outlook 2013.
  • Décochez l'option Ajouter une salutation lors de la réponse pour arrêter d'ajouter automatiquement une salutation lors de la réponse aux emails.
  • Si vous cochez Sélectionner la salutation, lors de la réponse à un message, la salutation insérée automatiquement sera également sélectionnée. Sinon, la salutation ne sera pas sélectionnée.

Démo : ajout automatique d'une salutation personnalisée lors de la réponse dans Outlook

 

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