Kutools pour Outlook : Fonctionnalités et outils puissants pour Outlook

Groupe populaire

Kutools IA : L'assistant de messagerie IA utilise la technologie d'intelligence artificielle la plus avancée pour vous aider à répondre aux emails rapidement, précisément et de manière intelligente. De plus, il optimise le contenu des emails, résume les messages, les traduit en plusieurs langues, extrait les informations importantes des contenus des emails et analyse les emails. Vous pouvez également créer de nouveaux modèles adaptés à vos besoins spécifiques, comme identifier les failles dans un contrat.

Résumé AI : Le Résumé AI aide à rationaliser votre flux de travail en utilisant l'IA pour résumer rapidement plusieurs emails et générer un rapport détaillé directement dans Outlook, rendant la tâche plus efficace et précise.

Carnet d'Adresses Intelligent : Prend en charge l'accès aux contacts entre différents comptes, vous permet de basculer rapidement entre les comptes et de rechercher facilement des informations de contact. De plus, il offre des fonctionnalités de recherche et de filtrage avancés sur tous les champs, prend en charge l'affichage personnalisé des champs de contact et propose des options de tri flexibles.

Super destinataires : Avec un accès aux contacts multi-comptes, une recherche avancée, un tri et un filtrage sans effort, des options d’affichage personnalisables, ainsi que des indicateurs visuels intuitifs, Super destinataires garantit que votre communication par e-mail est fluide et efficace.

Répondre à plusieurs emails à la fois : Avec cet outil, vous pouvez rapidement répondre à plusieurs emails reçus en même temps, sans avoir à répondre manuellement un par un ou à créer des règles complexes et chronophages.

Ajouter les expéditeurs et les multiples destinataires des e-mails sélectionnés aux contacts : Cette fonctionnalité permet d'ajouter rapidement tous les expéditeurs et destinataires des e-mails sélectionnés dans le dossier Contacts en une seule fois, sans créer de doublons.

Ajouter les expéditeurs et les multiples destinataires des e-mails sélectionnés à un groupe de contacts : Cette fonctionnalité permet d'ajouter rapidement plusieurs adresses e-mail de destinataires ou d'expéditeurs des e-mails sélectionnés dans un groupe de contacts spécifique.

Transférer plusieurs e-mails (pas en tant que pièces jointes) : Lorsque vous sélectionnez plusieurs e-mails et appliquez la fonction de transfert, tous les e-mails sélectionnés sont attachés en tant que pièces jointes dans la fenêtre du message de transfert par défaut. Avec cet outil, vous pouvez transférer plusieurs e-mails individuellement comme des e-mails normaux au lieu de les envoyer en tant que pièces jointes.

Enregistrer plusieurs emails au format PDF et autres formats : cet outil permet d'enregistrer plusieurs emails en tant que fichiers dans d'autres formats, séparément et en masse. Il regroupe six formats de fichiers comme suit : HTML, TXT, Word, PDF, CSV, et Excel.

Afficher le groupe

Barre d'onglets : Lorsque vous activez cette fonctionnalité, elle introduit une interface à onglets dans Outlook. Toutes les fenêtres Outlook ouvertes, y compris les messages, les contacts et les fenêtres de tâches, seront affichées dans une barre d'onglets pour un changement rapide.

Emoji : Dans ce volet, vous pouvez ajouter une variété d'émojis attrayants au corps du message. Il est compatible avec tous les systèmes Windows. De plus, vous pouvez créer des groupes personnalisés pour organiser et ajouter vos propres émojis.

Volet AutoTexte : Aide à enregistrer les phrases, images ou formes fréquemment utilisées en tant qu'entrées d'AutoTexte dans Outlook. Lors de la rédaction d'un e-mail, il vous suffit de cliquer sur l'entrée d'AutoTexte pour l'insérer dans le corps de l'e-mail.

Volet des signets : Tout comme dans un document Word, vous pouvez ajouter des signets au corps du message.

Fermer pour Réduire : Réduire Outlook au lieu de le fermer en cliquant sur le bouton Fermer.

Rappels de messages : Créez des règles pour définir des emails importants en fonction de textes spécifiés.

Fuseau horaire de l'expéditeur : Affiche l'heure d'envoi et l'heure actuelle du fuseau horaire de l'expéditeur pour vous aider à choisir un bon moment pour répondre aux emails dans Outlook.

Afficher les informations masquées de l'email : Afficher directement les informations d'en-tête spécifiées dans la fenêtre de message Outlook.

Groupe de messages

Mise en veille : déplacez temporairement les emails sélectionnés vers le dossier de mise en veille et ramenez-les dans votre boîte de réception à un moment programmé.

Email programmé : Vous pouvez personnaliser l'heure d'envoi des emails, qui seront automatiquement envoyés lorsque l'heure définie est atteinte.

Email récurrent : Les emails récurrents sont des messages qui doivent être envoyés automatiquement et périodiquement en fonction des paramètres définis par l'utilisateur.

Email différé : Après avoir activé cette fonction, tous les emails sortants seront retardés pendant une durée spécifiée avant d'être envoyés. Vous pouvez annuler l'envoi de l'email librement pendant ce délai.

Envoyer séparément : Envoyez le même e-mail à plusieurs destinataires (ces destinataires sont ajoutés dans les champs À) avec un accueil personnalisé séparément et en une seule fois, sans qu'ils ne se connaissent entre eux.

Répondre avec la pièce jointe originale : cet outil peut aider à conserver les pièces jointes originales lors de la réponse à un email avec des pièces jointes.

Répondre à tous avec la pièce jointe d'origine : cet outil peut aider à conserver les pièces jointes d'origine lors du clic sur le bouton Répondre à tous d'un email contenant des pièces jointes.

Répondre sans historique : Cette fonctionnalité permet de répondre facilement à l'expéditeur d'un e-mail sélectionné sans inclure le texte du message original.

Répondre à tous sans historique : Cette fonctionnalité permet de répondre facilement à l'expéditeur et à tous les autres destinataires d'un e-mail sélectionné sans inclure le texte du message d'origine.

Rappel des e-mails : Tente de rappeler plusieurs e-mails sélectionnés que vous avez déjà envoyés en envoyant une commande de rappel Outlook.

Historique de rappel d'email : Suivez l'état du rappel des emails (rappel réussi, rappel échoué, statut inconnu).

Groupe avancé

Règles avancées : Propose davantage de règles et d'options de configuration par rapport aux paramètres par défaut d'Outlook.

Anti-Hameçonnage : Cette fonctionnalité peut vérifier automatiquement ou manuellement les adresses de liens cachés dans les emails et afficher les vraies adresses des liens, aidant ainsi les utilisateurs à mieux éviter de cliquer sur des liens d'hameçonnage.

Bloquer les expéditeurs : Bloquer tous les emails provenant d'une personne spécifique.

Bloquer les domaines d'expéditeurs : Bloquez facilement toutes les emails provenant d'un domaine email spécifique.

Bloquer le sujet : Bloquez facilement tous les emails dont les sujets contiennent les mots que vous spécifiez.

Bloquer le corps : Bloquez facilement les emails en fonction d'un contenu spécifique du corps après avoir configuré les textes à bloquer.

Ne jamais bloquer les expéditeurs : Ajoutez l'adresse d'un expéditeur de courrier électronique ou les adresses de plusieurs expéditeurs à la liste des expéditeurs à ne jamais bloquer afin de toujours recevoir leurs e-mails.

Ne jamais bloquer les domaines d'expéditeurs : Ajoutez le ou les domaines des expéditeurs d'e-mails dans la liste des domaines d'expéditeurs à ne jamais bloquer afin de toujours recevoir tous les e-mails provenant de ces domaines.

Ne jamais bloquer le sujet : Recevez toujours les emails avec un sujet spécifique, peu importe la configuration des règles de blocage ou de filtrage.

Ne jamais bloquer le corps : Recevez toujours les emails contenant des mots-clés ou phrases spécifiques dans le corps du message, peu importe la configuration des règles de blocage ou de filtrage.

Groupe d'options

Ajouter la date dans l'objet lors de la création d'un nouvel e-mail : Aide à insérer automatiquement la date actuelle dans l'objet lors de la création de nouveaux e-mails dans Outlook.

Ajouter une signature avec la date lors de la création, de la réponse et du transfert d'email : Aide à insérer automatiquement la date actuelle dans la signature lors de la création de nouveaux emails ou de la réponse/transfert d'emails.

Toujours répondre avec le compte par défaut : Peut toujours répondre à tous les emails avec le compte email par défaut dans Outlook.

Ajouter une salutation lors de la création, de la réponse et du transfert d'un email : Ajoutez automatiquement une salutation lors de la réponse, du transfert ou de la création d'un email dans Outlook.

M'inclure lors de la réponse à tous : toujours m'inclure dans un message de réponse à tous.

Avertissement lors de la réponse / réponse à tous : Afficher un avertissement lors du clic sur le bouton "Répondre" ou "Répondre à tous" d'un message contenant plusieurs destinataires.

Avertissement CCI : Une boîte de dialogue d'avertissement apparaîtra lorsque vous utiliserez la fonction Répondre à tous d'un email où votre adresse email se trouve dans le champ CCI.

Utiliser le compte par défaut pour transférer : toujours transférer les emails avec le compte par défaut.

Modifier le zoom de texte par défaut : Peut changer le zoom de texte pour la lecture, la rédaction, la réponse et les fenêtres de transfert d'e-mails à un pourcentage spécifique.

Activer le générateur de requêtes : Vous aide à activer facilement le Générateur de requêtes dans Outlook.

Modifier la taille maximale des pièces jointes : Aide à augmenter ou modifier rapidement la limite de taille maximale des pièces jointes dans Outlook.

Configurer les types de pièces jointes : Aidez les utilisateurs d'Outlook à débloquer ou accéder facilement aux pièces jointes avec des extensions de fichiers spécifiques.

Modifier le dossier de sauvegarde des pièces jointes par défaut : Vous aide à configurer facilement le dossier par défaut pour enregistrer vos pièces jointes.

Groupe de rapport

Statistiques : Comptez rapidement les emails dans Outlook sur une période donnée. Il est possible d'exporter le rapport final de tous les résultats de comptage vers un nouveau fichier, tel qu'un classeur Excel.

Rapport rapide : Les informations de tous les messages dans le dossier e-mail sélectionné ou de toutes les tâches dans le dossier de tâches sélectionné seront exportées vers un fichier Excel. Il est également possible de personnaliser les champs du rapport selon vos besoins.

Analyseur d'en-tête de message : Permet de visualiser et analyser facilement l'intégralité des en-têtes internet d'un email en un seul clic.

Nombre d'éléments sélectionnés : Compter le nombre d'éléments sélectionnés dans Outlook.

Supprimer le groupe

Supprimer les e-mails en double : Supprimez les e-mails en double des dossiers d'un ou plusieurs comptes e-mail. De plus, il permet de déplacer tous les e-mails en double des dossiers de plusieurs comptes e-mail vers un dossier spécifique.

Supprimer les tâches en double : Supprimez toutes les tâches en double dans un seul dossier ou dans plusieurs dossiers en même temps et conservez-en une seule.

Supprimer les contacts en double : Supprimez tous les contacts en double d'un ou plusieurs dossiers de contacts en une seule fois. Il est possible de déplacer tous les contacts en double des dossiers spécifiés vers un autre dossier au lieu de les supprimer définitivement.

Fusionner les contacts en double : Fusionner tous les contacts en double dans un ou plusieurs dossiers de contacts selon certains champs dans Outlook.

Supprimer le préfixe du sujet : Supprimez tous les préfixes RE ou FW des e-mails sélectionnés ou des e-mails des dossiers spécifiés en une seule fois.

Supprimer les emails par le même expéditeur : Supprimez tous les emails dans le dossier actuel dont l'expéditeur correspond à l'expéditeur d'un email sélectionné. Il est possible de supprimer les emails liés dans une plage de dates spécifiée.

Supprimer les emails avec le même sujet : Supprimez tous les emails dans le dossier actuel dont le sujet est identique au sujet d'un email sélectionné. Il est possible de supprimer les emails liés dans une plage de dates spécifiée.

Supprimer les messages bloqués de la Boîte d'envoi : Supprimez tous les messages bloqués de la Boîte d'envoi en un seul clic.

Groupe de pièces jointes

Gestionnaire de pièces jointes : Enregistrez, supprimez, compressez ou détachez facilement plusieurs pièces jointes de plusieurs emails.

Compresser toutes les pièces jointes : Comprimer toutes les pièces jointes dans un ou plusieurs e-mails sélectionnés. De plus, il vous permet de compresser les pièces jointes des e-mails sélectionnés selon des conditions spécifiques.

Décompresser toutes les pièces jointes : Décompressez toutes les pièces jointes compressées en une seule fois dans un ou plusieurs e-mails sélectionnés.

Détacher toutes les pièces jointes : Détache toutes les pièces jointes d'un ou plusieurs e-mails sélectionnés vers un dossier spécifique. De plus, il vous permet de détacher les pièces jointes des e-mails sélectionnés selon des conditions avancées.

Restaurer toutes les pièces jointes : Restaurer toutes les pièces jointes détachées vers les emails d'origine.

Enregistrer toutes les pièces jointes : Enregistrez toutes les pièces jointes des e-mails sélectionnés dans un dossier spécifique et vous pouvez également n'enregistrer que certaines pièces jointes spécifiques des e-mails sélectionnés en fonction de conditions avancées.

Renommer toutes les pièces jointes : Renommer toutes les pièces jointes dans un e-mail sélectionné sans enregistrer les pièces jointes sur le disque.

Copier les noms : Copiez les noms des pièces jointes sélectionnées ou de toutes les pièces jointes d'un email vers le presse-papiers en un seul clic. Ensuite, appuyez simplement sur les touches Ctrl + V pour les coller à d'autres endroits selon vos besoins.

Réparer les liens : Mettre à jour en lot les liens entre les pièces jointes détachées et les emails dans Outlook si les pièces jointes détachées ont été déplacées vers un nouvel emplacement.

Enregistrement automatique des pièces jointes : enregistre toutes les pièces jointes à l'arrivée d'un e-mail. De plus, il est possible de créer des règles pour ne détacher que certaines pièces jointes spécifiques à l'arrivée d'un e-mail.

Détachement automatique des pièces jointes : Détache toutes les pièces jointes reçues. De plus, il est possible de créer des règles pour détacher uniquement certaines pièces jointes à l'arrivée d'un email.

Compression automatique des pièces jointes : Détache automatiquement toutes les pièces jointes reçues. De plus, il est possible de créer des règles pour détacher uniquement certaines pièces jointes à l'arrivée d'un email.

Options de pièce jointe : Elle offre des options utiles pour vous permettre de gérer facilement l'enregistrement, le détachement et la compression des pièces jointes.

Groupe automatique

Email différé : Après avoir activé cette fonction, tous les emails sortants seront retardés pendant un temps spécifié avant d'être envoyés. Vous pouvez annuler l'email gratuitement pendant ce délai.

Corriger la mise en forme de la réponse : Définissez facilement un format comme format de réponse par défaut dans Outlook et utilisez-le toujours pour les réponses futures.

Corriger le format de transfert : Définissez facilement un format comme format de transfert par défaut dans Outlook et utilisez-le toujours lors des futurs transferts d'e-mails.

Me rappeler lorsque j'envoie un message sans pièces jointes : Créez vos propres mots-clés, lors de l'envoi d'un email contenant les mots-clés spécifiés dans l'objet ou le corps sans ajouter de pièces jointes, une fenêtre d'avertissement s'affichera.

Marquer comme lu : Marquer toujours les e-mails présents dans les Éléments supprimés comme lus.

Définir une adresse de réponse fixe : normalement, après avoir envoyé un e-mail, le message de réponse est envoyé au compte e-mail depuis lequel vous avez envoyé l'e-mail d'origine. Si vous souhaitez que tous les messages de réponse soient dirigés vers un compte e-mail spécifique, cette fonctionnalité peut vous aider à le faire facilement.

Réponse automatique : Configurez facilement des règles de réponse automatique pour un ou plusieurs comptes e-mail en même temps avec un sujet et un corps personnalisés.

Transfert automatique : Configurez facilement des règles pour transférer automatiquement tous les e-mails reçus vers des destinataires spécifiques.

CC/BCC automatique : Configurez facilement des règles de CC ou BCC pour tous les emails envoyés dans Outlook.

Groupe de Contacts

Diviser en plusieurs groupes de contacts : Divisez rapidement un groupe de contacts ou une liste de distribution en deux groupes facilement.

 Séparer le groupe de contacts : Enregistrer / convertir tous les membres d'une liste de distribution en contacts individuels dans un dossier de contacts.

Groupe de dossiers

Tous les dossiers affichent le nombre d'éléments non lus : Afficher le nombre total d'éléments non lus dans tous les dossiers Outlook.

Tous les dossiers affichent le nombre total d'éléments : Afficher le nombre total d'éléments dans tous les dossiers Outlook.

Organisation des dossiers : Combinez plusieurs dossiers de même type provenant de différents comptes de messagerie en un seul dossier rapidement et facilement.

Fusionner les boîtes de réception : Catégoriser les emails par types de messages et fusionner tous les emails du même type provenant de plusieurs boîtes de réception spécifiées à travers différents comptes email en une seule.

Fusionner les dossiers dans un fichier de données : Fusionner des dossiers spécifiques de Outlook à travers différents comptes dans un fichier de données.

Aller à : Recherche rapide d'un dossier par nom, puis accédez directement à ce dossier dans Outlook.

Dossier temporaire : Ouvrez le dossier temporaire sécurisé d'Outlook en un seul clic.

Rechercher un groupe

Recherche avancée d'emails : Rechercher des emails en fonction d'un ou plusieurs critères simultanément et prendre en charge la sauvegarde du scénario de recherche.

Tâche de recherche avancée : Rechercher des tâches basées sur un ou plusieurs critères simultanément et prendre en charge la sauvegarde du scénario de recherche.

Recherche avancée de contacts : Recherchez facilement des contacts en fonction d'un ou plusieurs critères simultanément et prenez en charge les scénarios de recherche sauvegardés.

Recherche avancée de rendez-vous et de réunions : Recherchez facilement des rendez-vous et des réunions en fonction d'un ou plusieurs critères simultanément, avec support pour la sauvegarde des scénarios de recherche.

(Recherche) Emails contenant l'expéditeur : Rechercher tous les emails par l'expéditeur d'un email sélectionné.

(Recherche) Emails de l'expéditeur : Rechercher des emails dans tous les dossiers de messagerie qui proviennent de l'expéditeur de l'email sélectionné.

(Recherche) Emails envoyés à l'expéditeur : Rechercher les emails dans tous les dossiers de messagerie qui ont été envoyés à l'expéditeur de l'email sélectionné.

(Recherche) Domaine de l'expéditeur : Rechercher des emails dans tous les dossiers contenant le domaine de l'expéditeur de l'email sélectionné.

(Recherche) Répondre à l'expéditeur actuel : Recherchez tous les e-mails dont la réponse est adressée à l'adresse e-mail de l'expéditeur du message sélectionné en un seul clic.

(Recherche) Emails contenant le destinataire : Rechercher des emails contenant l'adresse email du destinataire de l'email sélectionné dans toutes les boîtes aux lettres.

(Recherche) Emails de l'expéditeur : Rechercher les emails envoyés par le destinataire de l'email sélectionné dans toutes les boîtes aux lettres.

(Recherche) Emails envoyés au destinataire : Rechercher les emails envoyés au destinataire de l'email sélectionné dans toutes les boîtes aux lettres.

(Recherche) Emails contenant le domaine du destinataire : Rechercher les emails contenant le domaine du destinataire de l'email sélectionné dans toutes les boîtes aux lettres.

(Recherche) Répondre au destinataire actuel : Rechercher tous les emails qui répondent à un message dont le destinataire est l'adresse email du destinataire du message sélectionné.

(Recherche) Le message contient l'adresse de réponse : Recherchez tous les emails contenant l'adresse de réponse du message sélectionné.

(Recherche) De la réponse actuelle à : Recherchez tous les emails provenant de l'adresse email de réponse du message sélectionné en un seul clic.

(Recherche) Vers la réponse actuelle : Rechercher tous les emails envoyés à l'adresse de réponse du message sélectionné.

(Recherche) Domaine de réponse actuel : Recherchez en un clic tous les emails contenant le domaine de l'adresse email de réponse du message sélectionné.

(Recherche) Par réponse à : Rechercher tous les emails dont l'adresse de réponse est identique à celle du message sélectionné.

(Recherche) Ce Contact : Rechercher des emails dans tous les dossiers de courrier qui incluent un contact spécifique dans la liste des Contacts.

Imprimer le groupe

Imprimer des contacts ou un groupe de contacts : imprimer les contacts avec des notes, ou imprimer les membres d'un groupe de contacts sur une seule page.

Imprimer les réunions : Imprimez une liste des participants à la réunion et des réponses pour une réunion sélectionnée.

Imprimer l'email : Optionnel d'imprimer un email sélectionné avec ou sans l'en-tête du message, et permet également d'imprimer un email envoyé sélectionné avec le champ cci visible.

Impression de la sélection : Imprimez uniquement la partie sélectionnée d'un email.

Groupe de calendriers

Supprimer les rappels d'anniversaire : Désactivez les rappels d'anniversaire des calendriers en un seul clic.

Restaurer les rappels d'anniversaire : Restaurer tous les rappels d'anniversaire désactivés dans le calendrier.

Groupe d'aide

Journal : Enregistrez les résultats réussis et échoués des opérations automatiques de Kutools pour Outlook.

Autres fonctionnalités lors de la création, de la réponse et du transfert d'un message

Noms en double: Supprimez tous les destinataires en double des champs À/Cc/Bcc en même temps d'un seul clic.

Mes noms : Supprimez vos propres comptes de messagerie des champs À, Cc et Cci lors de la rédaction d'un message électronique.

Insérer le message historique : Lorsque vous utilisez la fonction de réponse / réponse à tous sans historique pour répondre à un e-mail sélectionné sans message d'historique, vous pouvez cliquer sur ce bouton Insérer le message historique pour ramener facilement le message historique dans la fenêtre de réponse actuelle.

Répondre directement à : Après avoir défini l'adresse de réponse pour le compte de messagerie avec la fonctionnalité Configurer les réponses à, vous pouvez cliquer sur ce bouton pour désactiver l'adresse de réponse pour un e-mail lors de la rédaction du message.

Sélection Confiance : Répondez à un email en ne sélectionnant que du texte important uniquement dans Outlook.

Signature to Contact : Convertir rapidement la signature de l'expéditeur en un contact.

Fonctionnalités lors de l'ouverture de la fenêtre du groupe de contacts

Information : Vous permet de compter instantanément les membres du groupe de contacts en un seul clic.