Kutools for Outlook : fonctionnalités et outils puissants pour Outlook

Groupe populaire

Kutools IA: AI Mail Assistant utilise la technologie d'IA la plus avancée pour vous aider à répondre aux e-mails rapidement, précisément et intelligemment. De plus, il optimise le contenu des e-mails, résume les messages électroniques, les traduit en différentes langues, extrait les informations importantes du contenu des e-mails et analyse les e-mails. De plus, vous pouvez créer de nouveaux modèles en fonction de vos besoins spécifiques, comme l'identification des failles contractuelles.

Résumé: AI Summary vous aide à rationaliser votre flux de travail en utilisant l'IA pour résumer rapidement plusieurs e-mails et générer un rapport détaillé directement dans Outlook, rendant la tâche plus efficace et plus précise.

Destinataires intelligents:Avec un accès aux contacts inter-comptes, une recherche avancée, un tri et un filtrage sans effort, des options d'affichage personnalisables et des indicateurs visuels intuitifs, Smart Recipients garantit que votre communication par e-mail est transparente et efficace.

Carnet d'adresses intelligentPrend en charge l'accès aux contacts entre comptes, vous permettant de passer rapidement d'un compte à l'autre et de rechercher facilement des informations de contact. De plus, il offre de puissantes fonctionnalités de recherche et de filtrage complets, prend en charge l'affichage personnalisé des champs de contact et propose des options de tri flexibles.

Barre d'onglets: Lorsque vous activez cette fonctionnalité, elle introduira une interface à onglets dans Outlook. Toutes les fenêtres Outlook ouvertes, y compris les fenêtres de messages, de contacts et de tâches, seront affichées dans une barre d'onglets pour une commutation rapide.

Emoji: Dans ce volet, vous pouvez ajouter une variété d’émojis attrayants au corps du message. Il est compatible avec tous les systèmes Windows. De plus, vous pouvez créer des groupes personnalisés pour organiser et ajouter vos propres emojis.

Volet de texte automatique: Aide à enregistrer les phrases, images ou formes fréquemment utilisées en tant qu'entrées de texte automatique dans Outlook. Lorsque vous rédigez un e-mail, vous pouvez simplement cliquer sur l'entrée de texte automatique pour l'insérer dans le corps de l'e-mail.

Volet des signets: Tout comme dans un document Word, vous pouvez ajouter des signets au corps du message.

Répondre aux e-mails sélectionnés avec des modèles: Avec cet utilitaire, vous pouvez répondre rapidement à plusieurs e-mails reçus en même temps sans répondre manuellement un par un ou créer des règles complexes et chronophages.

Transférer les e-mails sélectionnés un par un sous forme d'e-mail: Lors de la sélection de plusieurs e-mails et de l'application de la fonction Transférer, tous les e-mails sélectionnés seront joints en tant que pièces jointes dans la fenêtre de transfert des messages par défaut. Avec cet utilitaire, vous pouvez transférer plusieurs e-mails individuellement sous forme d'e-mails normaux au lieu de les envoyer en pièces jointes.

Enregistrez les e-mails sélectionnés sous forme de fichiers dans différents formats comme PDF: Cet utilitaire permet d'enregistrer plusieurs e-mails sous d'autres fichiers de format séparément en masse. Il regroupe six formats de fichiers comme suit : HTML, TXT, Word, PDF, CSV et Excel.

Expéditeur Le fuseau horaire de l'expéditeur: affichez l'heure d'envoi et l'heure actuelle du fuseau horaire de l'expéditeur pour que vous puissiez choisir le bon moment pour répondre aux e-mails dans Outlook.

Afficher les informations masquées du courrier électronique: Afficher les informations d'en-tête spécifiées directement dans la fenêtre de message Outlook.

Ajouter les expéditeurs et les multiples destinataires des e-mails sélectionnés aux contacts: Cet utilitaire peut aider à ajouter rapidement tous les expéditeurs et destinataires des e-mails sélectionnés au dossier Contacts en même temps sans créer de doublons.

Ajouter les expéditeurs et les multiples destinataires des e-mails sélectionnés à un groupe de contacts: Cet utilitaire peut aider à ajouter rapidement les adresses e-mail de plusieurs destinataires ou expéditeurs d'e-mails sélectionnés à un groupe de contacts spécifique.

Groupe avancé

Règles avancées: Offre plus de règles et d'options de configuration que les paramètres par défaut d'Outlook.

Anti-Phishing: Cette fonctionnalité peut vérifier automatiquement ou manuellement les adresses de liens cachées dans les e-mails et afficher les adresses de liens réelles, aidant ainsi les utilisateurs à mieux éviter de cliquer sur des liens de phishing.

Bloquer les expéditeurs: Bloquez tous les e-mails envoyés par une personne spécifique.

Bloquer les domaines de l'expéditeur: bloquez facilement tous les e-mails envoyés à partir d’un domaine de messagerie spécifique.

Objet du bloc: bloquez facilement tous les e-mails dont le sujet contient les mots que vous spécifiez.

Corps de bloc: bloquez facilement les e-mails en fonction du contenu du corps spécifique après avoir configuré les textes pour qu'ils soient le corps bloqué.

Ne jamais bloquer les expéditeurs: Ajoutez l'adresse d'un expéditeur d'e-mail ou plusieurs adresses d'expéditeurs d'e-mail dans la liste des expéditeurs à ne jamais bloquer afin que vous puissiez toujours recevoir leurs e-mails.

Ne jamais bloquer les domaines de l'expéditeur : ajoutez le ou les domaines d'expéditeur d'e-mails à la liste des domaines d'expéditeur à ne jamais bloquer afin que vous puissiez toujours recevoir tous les e-mails des domaines de ces expéditeurs.

Ne jamais bloquer le sujet: Recevez toujours des e-mails avec un sujet spécifique, quelle que soit la façon dont vous configurez les règles de blocage ou de filtrage.

Ne jamais bloquer le corps: Recevez toujours des e-mails contenant des mots clés ou des expressions spécifiques dans le corps de l'e-mail, quelle que soit la manière dont vous configurez les règles de blocage ou de filtrage.

Groupe de messages

Planifier l'e-mail: Vous pouvez personnaliser l'heure d'envoi des emails, l'e-mail sera automatiquement envoyé lorsque l'heure définie est atteinte.

E-mail récurrent: Les e-mails récurrents désignent les messages censés être envoyés automatiquement et périodiquement en fonction des paramètres définis par l'utilisateur.

Retarder l'e-mail: Après avoir activé cette fonction, tous les e-mails sortants seront retardés pendant une durée spécifiée avant d'être envoyés, vous pouvez gratuitement annuler l'e-mail pendant cette période.

Envoyer séparément: envoyez le même e-mail à plusieurs destinataires (ces destinataires sont ajoutés aux champs À) avec un message d'accueil personnalisé séparément à la fois sans qu'ils se connaissent.

Répondre avec la pièce jointe originale: Cet utilitaire peut aider à conserver les pièces jointes d'origine lors de la réponse à un e-mail avec des pièces jointes.

Répondre à tous avec la pièce jointe originale:Cet utilitaire peut aider à conserver les pièces jointes d'origine lorsque vous cliquez sur le bouton Répondre à tous d'un e-mail contenant des pièces jointes.

Répondre sans historique: Cette fonctionnalité peut aider à répondre facilement à l'expéditeur d'un e-mail sélectionné sans le texte du message d'origine.

Répondre à tous sans historique: Cette fonction peut aider à répondre facilement à l'expéditeur et à tous les autres destinataires d'un e-mail sélectionné sans le texte du message d'origine.

Rappel des e-mails: tente de rappeler plusieurs e-mails sélectionnés que vous avez déjà envoyés en envoyant une commande de rappel Outlook.

Rappeler l'historique des e-mails: suivez l'état de rappel des e-mails. (Rappel réussi, rappel échoué, statut inconnu.

 Groupe de recherche

E-mails de recherche avancée: Recherchez des e-mails en fonction d'un ou plusieurs critères en même temps et prenez en charge le scénario de recherche de sauvegarde.

Tâche de recherche avancée: Recherchez des tâches en fonction d'un ou plusieurs critères en même temps et prenez en charge le scénario de recherche de sauvegarde.

Contacts de recherche avancée: Recherchez facilement des contacts en fonction d'un ou plusieurs critères en même temps et prenez en charge le scénario de recherche de sauvegarde.

Rendez-vous et réunions de recherche avancée: Recherchez facilement des rendez-vous et des réunions en fonction d'un ou plusieurs critères en même temps et prenez en charge le scénario de recherche de sauvegarde.

(Rechercher) E-mails Contenir l'expéditeur : Recherchez tous les e-mails par l'expéditeur d'un e-mail sélectionné.

(Rechercher) E-mails de l'expéditeur: Rechercher des e-mails dans tous les dossiers de messagerie provenant de l'expéditeur de l'e-mail sélectionné.

(Rechercher) E-mails à l'expéditeur: Rechercher les e-mails dans tous les dossiers de messagerie envoyés à l'expéditeur de l'e-mail sélectionné.

(Rechercher) Domaine de l'expéditeur: Rechercher des e-mails dans tous les dossiers de messagerie contenant le domaine de l'expéditeur de l'e-mail sélectionné.

(Rechercher) Répondre à l'expéditeur actuel: Recherchez en un seul clic tous les e-mails dont la réponse est l'adresse e-mail de l'expéditeur du message sélectionné.

(Rechercher) Les e-mails contiennent le destinataire: Rechercher les e-mails contenant l'adresse e-mail du destinataire de l'e-mail sélectionné dans toutes les boîtes aux lettres.

(Rechercher) E-mails du destinataire: Rechercher les e-mails envoyés par le destinataire de l'e-mail sélectionné dans toutes les boîtes aux lettres.

(Rechercher) E-mails envoyés au destinataire: Rechercher les e-mails envoyés au destinataire de l'e-mail sélectionné dans toutes les boîtes aux lettres.

(Rechercher) E-mails avec le domaine du destinataire: Rechercher les e-mails contenant le domaine du destinataire de l'e-mail sélectionné dans toutes les boîtes aux lettres.

(Rechercher) Répondre au destinataire actuel: recherche tous les e-mails qui répondent à un message dont le destinataire est l'adresse e-mail du destinataire du message sélectionné.

(Rechercher) Le message contient une réponse à l'adresse: Rechercher tous les e-mails contenant la réponse à l'adresse e-mail du message sélectionné.

(Rechercher) De la réponse actuelle à : recherchez tous les e-mails provenant de la réponse à l'adresse e-mail du message sélectionné en un seul clic.

(Rechercher) Au courant Répondre à: recherche tous les e-mails envoyés à l'adresse e-mail de réponse du message sélectionné.

(Rechercher) Réponse actuelle au domaine : recherchez tous les e-mails contenant le domaine d'adresse e-mail de réponse du message sélectionné en un seul clic.

(Rechercher) Par Répondre à: Recherchez tous les e-mails contenant l'adresse e-mail de réponse comme réponse au message sélectionné.

(Rechercher) Ce contact: Recherchez les e-mails dans tous les dossiers de messagerie qui incluent un contact spécifique dans la liste de contacts.

Groupe d'options

Ajouter la date dans le sujet lors de la création d'un nouvel e-mail: Aide pour insérer automatiquement la date actuelle dans le sujet lors de la création de nouveaux emails dans Outlook.

Ajoutez une signature avec la date lors de la création, de la réponse et du transfert des e-mails: Aide à insérer automatiquement la date actuelle dans la signature lors de la création de nouveaux e-mails ou de la réponse/transfert d'e-mails.

Répondez toujours avec le compte par défaut: Peut toujours répondre à tous les e-mails avec le compte de messagerie par défaut dans Outlook.

Ajouter un message d'accueil lors de la création, répondre et transférer un e-mail: Ajoutez automatiquement un message d'accueil lors de la réponse, du transfert ou de la création d'un e-mail dans Outlook.

M'inclure lorsque je réponds à tous: Incluez-vous toujours dans une réponse à tous les messages.

Avertissement lorsque Répondre / Répondre à tous: Afficher un avertissement lorsque vous cliquez sur le bouton "Répondre" ou "Répondre à tous" d'un message contenant plusieurs destinataires.

Avertissement BCC: Une boîte de dialogue d'avertissement apparaîtra lorsque vous appliquerez la fonction Répondre à tous d'un e-mail que votre adresse e-mail localise dans le champ BCC.

Utiliser le compte par défaut pour transférer: Transférez toujours les e-mails avec le compte par défaut.

Modifier le zoom de texte par défaut: Peut modifier le zoom du texte des fenêtres de lecture, de rédaction, de réponse et de transfert de courrier électronique à un pourcentage spécifique.

Activer le générateur de requêtes: Vous aider à activer facilement le générateur de requêtes dans Outlook.

Modifier la taille maximale des pièces jointes: Aide pour augmenter ou modifier rapidement la limite de taille maximale des pièces jointes dans Outlook.

Configurer les types de pièces jointes: Aidez les utilisateurs d'Outlook à débloquer ou à accéder facilement aux pièces jointes avec des extensions de fichiers spécifiques.

Modifier le dossier d'enregistrement des pièces jointes par défaut: Vous aider à configurer le dossier par défaut pour enregistrer facilement vos pièces jointes.

Groupe de rapport

Statistique: comptez rapidement les e-mails dans Outlook dans un certain temps. Il est facultatif d'exporter le rapport final de tous les résultats de comptage vers un nouveau fichier tel qu'un classeur Excel.

Rapport rapide: Les informations de tous les messages du dossier de courrier électronique sélectionné ou de toutes les tâches du dossier de tâches sélectionné seront exportées vers un fichier Excel. Il prend également en charge la personnalisation des champs de rapport selon vos besoins.

Analyseur d'en-tête de message: Vous aider à visualiser et analyser facilement les en-têtes Internet complets d'un e-mail en un seul clic.

Compter les éléments sélectionnés: Compte le nombre d'éléments sélectionnés dans Outlook.

Supprimer le groupe

Supprimer les e-mails en double: supprimez les e-mails en double des dossiers d'un ou de plusieurs comptes de messagerie. En outre, il permet de déplacer tous les e-mails en double des dossiers de plusieurs comptes de messagerie vers un dossier spécifique.

Supprimer les tâches en double: Supprimez toutes les tâches en double dans un seul dossier ou dans plusieurs dossiers en même temps et n'en conservez qu'une.

Supprimer les contacts en double: Supprimez simultanément tous les contacts en double d'un ou de plusieurs dossiers de contacts. Il est facultatif de déplacer tous les contacts en double du ou des dossiers spécifiés vers un autre dossier au lieu de les supprimer définitivement.

Fusionner les contacts en double: Fusionnez tous les contacts en double dans un ou plusieurs dossiers de contacts par certains champs dans Outlook.

Supprimer le préfixe du sujet: supprimez simultanément tous les préfixes RE ou FW des e-mails sélectionnés ou des e-mails des dossiers spécifiés.

Supprimer les e-mails du même expéditeur: Supprimez tous les e-mails du dossier actuel dont l'expéditeur correspond à l'expéditeur d'un e-mail sélectionné. Il est facultatif de supprimer les e-mails associés dans une plage de dates spécifiée.

Supprimer les e-mails par même sujet: Supprimez tous les e-mails du dossier actuel dont le sujet est le même que celui de l'e-mail sélectionné. Il est facultatif de supprimer les e-mails associés dans une plage de dates spécifiée.

Supprimer les messages bloqués de la boîte d'envoi : Supprimez tous les messages bloqués de la boîte d'envoi en un seul clic.

Groupe de pièces jointes

Gestionnaire de pièces jointes: Enregistrez/supprimez/compressez/détachez facilement plusieurs pièces jointes de plusieurs e-mails.

Compresser toutes les pièces jointes: Compressez toutes les pièces jointes dans un ou plusieurs e-mails sélectionnés. En outre, il vous permet de compresser les pièces jointes des e-mails sélectionnés selon des conditions spécifiques.

Décompresser toutes les pièces jointes: Décompressez toutes les pièces jointes compressées dans un ou plusieurs e-mails sélectionnés à la fois.

Détacher toutes les pièces jointes: Détachez toutes les pièces jointes d’un ou plusieurs e-mails sélectionnés dans un certain dossier. En outre, il vous permet de détacher les pièces jointes des e-mails sélectionnés selon des conditions avancées.

Restaurer toutes les pièces jointes : restaurez toutes les pièces jointes détachées aux e-mails d'origine.

Enregistrer toutes les pièces jointes: Enregistrez toutes les pièces jointes des e-mails sélectionnés dans un dossier spécifique et ne pouvez également enregistrer que certaines pièces jointes spécifiques des e-mails sélectionnés selon des conditions avancées.

Renommer toutes les pièces jointes: renommez toutes les pièces jointes d'un e-mail sélectionné sans enregistrer les pièces jointes sur le disque.

Copier les noms : copiez les noms des pièces jointes sélectionnées ou de toutes les pièces jointes d'un e-mail dans le presse-papiers en un seul clic. Après cela, appuyez simplement sur les touches Ctrl + V pour les coller à tout autre endroit selon vos besoins.

Liens de réparation: Mise à jour par lots des liens entre les pièces jointes détachées et les e-mails dans Outlook si les pièces jointes détachées ont été déplacées vers un nouvel emplacement.

Enregistrer automatiquement les pièces jointes : Enregistrez toutes les pièces jointes à l'arrivée d'un e-mail. de plus, il prend en charge la création de règles pour détacher uniquement des pièces jointes spécifiques lors de l'arrivée d'un e-mail.

Détachement automatique des pièces jointes: Détachez toutes les pièces jointes reçues. En outre, il prend en charge la création de règles permettant de détacher uniquement des pièces jointes spécifiques lors de l'arrivée d'un courrier électronique.

Compresser automatiquement les pièces jointes: Détachez automatiquement toutes les pièces jointes reçues. En outre, il prend en charge la création de règles permettant de détacher uniquement des pièces jointes spécifiques lors de l'arrivée d'un courrier électronique.

Options de pièce jointe: Il fournit des options utiles pour vous permettre de gérer facilement l'enregistrement, le détachement et la compression des pièces jointes.

Groupe automatique

Retarder l'e-mail: Après avoir activé cette fonction, tous les e-mails sortants seront retardés pendant une durée spécifiée avant d'être envoyés, vous pouvez gratuitement annuler l'e-mail pendant cette période.

Correction du formatage des réponses: définissez facilement un format comme format de réponse par défaut dans Outlook et utilisez-le toujours lors de vos réponses ultérieures.

Correction du formatage avant: définissez facilement un format comme format de transfert par défaut dans Outlook et utilisez-le toujours lors du transfert d'e-mails à l'avenir.

Me rappeler quand j'envoie un message sans pièces jointes: Créez vos propres mots-clés. Lors de l'envoi d'un e-mail avec les mots-clés spécifiés dans l'objet ou le corps sans joindre de pièces jointes, une boîte de dialogue d'avertissement apparaîtra.

Marquer comme lu: Marquez toujours les e-mails figurant dans les éléments supprimés comme lus.

Définir une adresse de réponse fixe: Normalement, après l'envoi d'un e-mail, le message répondu est envoyé au compte de messagerie sur lequel vous avez envoyé l'e-mail d'origine. Si vous avez besoin que tous les messages répondus soient envoyés vers un compte de messagerie spécifique, cette crainte peut vous aider à les récupérer facilement.

Réponse automatique: configurez facilement des règles de réponse automatique en cas d'absence du bureau pour un ou plusieurs comptes de messagerie en même temps avec un objet et un corps personnalisés.

Transfert automatique: configurez facilement des règles pour transférer automatiquement tous les e-mails reçus vers des destinataires spécifiques.

CC / BCC automatique: configurez facilement des règles CC ou BCC pour tous les envois d'e-mails dans Outlook.

Groupe de contact

Diviser en plusieurs groupes de contacts: Divisez rapidement un groupe de contacts ou une liste de distribution en deux groupes.

 Groupe de contact de rupture: Enregistrez/convertissez tous les membres d'une liste de distribution en contacts individuels dans un dossier Contact.

Groupe de dossiers

Tous les dossiers affichent le nombre d'éléments non lus: afficher le nombre total d'éléments non lus dans tous les dossiers Outlook.

Tous les dossiers affichent le nombre total d'éléments: afficher le nombre total d'éléments dans tous les dossiers Outlook.

Consolidation des dossiers: Combinez rapidement et facilement plusieurs dossiers de même type provenant de différents comptes de messagerie en un seul dossier.

Fusionner les boîtes de réception: catégorisez les e-mails par types de messages et fusionnez tous les e-mails du même type provenant des boîtes de réception spécifiées sur les comptes de messagerie en un seul.

Fusionner des dossiers dans un fichier de donnéesp: fusionnez des dossiers Outlook spécifiques sur différents comptes dans un fichier de données.

Aller à: recherchez rapidement un dossier par son nom puis accédez à ce dossier directement dans Outlook.

Dossier temporaire: Ouvrez le dossier temporaire sécurisé Outlook en un seul clic.

Voir le groupe

Près de minimiser: Réduisez Outlook au lieu de le fermer en cliquant sur le bouton Fermer.

Rappels de message: Créez des règles pour définir les e-mails importants en fonction des textes spécifiés.

Groupe d'impression

Imprimer des contacts ou un groupe de contacts: Imprimez les contacts avec des notes ou imprimez les membres d'un groupe de contacts sur une seule page.

Imprimer les réunions: Imprimer une liste des participants à la réunion et les réponses d'une réunion sélectionnée.

Imprimer l'e-mail: Facultatif pour imprimer un e-mail sélectionné avec ou sans l'en-tête du message et permet également d'imprimer un e-mail envoyé sélectionné avec l'affichage du champ Cci.

Sélection d'impression: Imprime uniquement la sélection d'un email.

Groupe de calendrier

Supprimer les rappels d'anniversaire: Désactivez les rappels d'anniversaire des calendriers en un seul clic.

Restaurer les rappels d'anniversaire: restaurez tous les rappels d'anniversaire désactivés dans le calendrier.

À propos du groupe

Historique: Enregistrez les résultats réussis et échoués pour les opérations automatiques de Kutools for Outlook.

Autres fonctionnalités lors de la création/de la réponse et du transfert d'un message

Noms en double: Supprimez tous les destinataires en double des champs À/Cc/Cci en même temps en un seul clic.

Je m'appelle: supprimez vos comptes de messagerie des champs À, Cc et Cci lors de la rédaction d'un e-mail.

Insérer un message d'historique: Lorsque vous appliquez la fonction Répondre / Répondre à tous sans historique pour répondre à un e-mail sélectionné sans message d'historique, vous pouvez cliquer sur cette fonction du bouton Insérer un message d'historique pour ramener facilement le message d'historique dans la fenêtre de réponse actuelle.

Réponse directe à: Après avoir défini l'adresse de réponse pour le compte de messagerie avec la fonction Configurer les réponses à, vous pouvez cliquer sur ce bouton pour désactiver l'adresse de réponse pour un e-mail lors de la rédaction de l'e-mail.

Faites confiance à la sélection: Répondez à un e-mail contenant du texte important sélectionné uniquement dans Outlook.

Signature au contact: convertissez rapidement la signature de l'expéditeur en contact.

Fonctionnalités lors de l'ouverture de la fenêtre du groupe de contacts

Info:Vous permettant de compter instantanément les membres du groupe de contacts en un seul clic.