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Kutools for Outlook : fonctionnalités et outils puissants pour Outlook

Auteur : Soleil Dernière modification: 2024-07-10

Kutools for Outlook est un puissant complément Outlook qui vous libère des opérations fastidieuses que la majorité des utilisateurs d'Outlook doivent effectuer quotidiennement ! Il contient des groupes d'outils pour gagner des heures de votre temps ! Vous pouvez obtenir des didacticiels détaillés sur les fonctionnalités de Kutools pour Outlook à partir d'ici.

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Vous pouvez accéder rapidement à un didacticiel de fonctionnalité en saisissant un nom de fonctionnalité ou des mots clés dans la zone de recherche suivante. Par exemple, si vous voulez savoir comment utiliser le Transfert groupé, il vous suffit de taper Avant dans la boîte de recherche.

 Groupe populaire

Kutools IA: AI Mail Assistant utilise la technologie d'IA la plus avancée pour vous aider à répondre aux e-mails de manière rapide, précise et intelligente. De plus, il optimise le contenu des e-mails, résume les e-mails et les traduit dans différentes langues, vous permettant ainsi de gérer vos e-mails plus facilement et plus efficacement.

Emoji: Dans ce volet, vous pouvez ajouter une variété d’émojis attrayants au corps du message. Il est compatible avec tous les systèmes Windows. De plus, vous pouvez créer des groupes personnalisés pour organiser et ajouter vos propres emojis.

Volet de texte automatique: Aide à enregistrer les phrases, images ou formes fréquemment utilisées en tant qu'entrées de texte automatique dans Outlook. Lorsque vous rédigez un e-mail, vous pouvez simplement cliquer sur l'entrée de texte automatique pour l'insérer dans le corps de l'e-mail.

Volet des signets: Tout comme dans un document Word, vous pouvez ajouter des signets au corps du message.

Barre d'ongletsLorsque vous activez cette fonctionnalité, elle introduira une interface à onglets dans Outlook. Toutes les fenêtres Outlook ouvertes, y compris les fenêtres de messages, de contacts et de tâches, seront affichées dans une barre d'onglets pour une commutation rapide.

Fuseau horaire de l'expéditeur: affichez l'heure d'envoi et l'heure actuelle du fuseau horaire de l'expéditeur pour que vous puissiez choisir le bon moment pour répondre aux e-mails dans Outlook.

Afficher les informations du message: Afficher les informations d'en-tête spécifiées directement dans la fenêtre de message Outlook.

Ajouter à partir du message: Cet utilitaire peut aider à ajouter rapidement tous les expéditeurs et destinataires des e-mails sélectionnés au dossier Contacts en même temps sans créer de doublons.

Ajouter au groupe: Cet utilitaire peut aider à ajouter rapidement les adresses e-mail de plusieurs destinataires ou expéditeurs d'e-mails sélectionnés à un groupe de contacts spécifique.


 Groupe automatique

Anti-Phishing: Cette fonctionnalité peut vérifier automatiquement ou manuellement les adresses de liens cachées dans les e-mails et afficher les adresses de liens réelles, aidant ainsi les utilisateurs à mieux éviter de cliquer sur des liens de phishing.

Règles avancées: Offre plus de règles et d'options de configuration que les paramètres par défaut d'Outlook.

Bloquer les expéditeurs: Bloquez tous les e-mails envoyés par une personne spécifique.

Bloquer les domaines de l'expéditeur: bloquez facilement tous les e-mails envoyés à partir d’un domaine de messagerie spécifique.

Objet du bloc: bloquez facilement tous les e-mails dont le sujet contient les mots que vous spécifiez.

Corps de bloc: bloquez facilement les e-mails en fonction du contenu du corps spécifique après avoir configuré les textes pour qu'ils soient le corps bloqué.

Ne jamais bloquer les expéditeurs: Ajoutez l'adresse d'un expéditeur d'e-mail ou plusieurs adresses d'expéditeurs d'e-mail dans la liste des expéditeurs à ne jamais bloquer afin que vous puissiez toujours recevoir leurs e-mails.

Ne jamais bloquer les domaines de l'expéditeur : ajoutez le ou les domaines d'expéditeur d'e-mails à la liste des domaines d'expéditeur à ne jamais bloquer afin que vous puissiez toujours recevoir tous les e-mails des domaines de ces expéditeurs.

Ne jamais bloquer le sujet: Recevez toujours des e-mails avec un sujet spécifique, quelle que soit la façon dont vous configurez les règles de blocage ou de filtrage.

Ne jamais bloquer le corps: Recevez toujours des e-mails contenant des mots clés ou des expressions spécifiques dans le corps de l'e-mail, quelle que soit la manière dont vous configurez les règles de blocage ou de filtrage.

Réponse automatique: configurez facilement des règles de réponse automatique en cas d'absence du bureau pour un ou plusieurs comptes de messagerie en même temps avec un objet et un corps personnalisés.

Transfert automatique: configurez facilement des règles pour transférer automatiquement tous les e-mails reçus vers des destinataires spécifiques.

CC / BCC automatique: configurez facilement des règles CC ou BCC pour tous les envois d'e-mails dans Outlook.

Abonnement: Les e-mails récurrents désignent les messages censés être envoyés automatiquement et périodiquement en fonction des paramètres définis par l'utilisateur.

Planifier l'e-mail: Vous pouvez personnaliser l'heure d'envoi des emails, l'e-mail sera automatiquement envoyé lorsque l'heure définie est atteinte.

Retarder l'e-mail: Après avoir activé cette fonction, tous les e-mails sortants seront retardés pendant une durée spécifiée avant d'être envoyés, vous pouvez gratuitement annuler l'e-mail pendant cette période.

Correction du formatage des réponses: définissez facilement un format comme format de réponse par défaut dans Outlook et utilisez-le toujours lors de vos réponses ultérieures.

Correction du formatage avant: définissez facilement un format comme format de transfert par défaut dans Outlook et utilisez-le toujours lors du transfert d'e-mails à l'avenir.

M'avertir lorsque j'envoie un message sans pièces jointes: Créez vos propres mots-clés. Lors de l'envoi d'un e-mail avec les mots-clés spécifiés dans l'objet ou le corps sans joindre de pièces jointes, une boîte de dialogue d'avertissement apparaîtra.

Marquer comme lu: Marquez toujours les e-mails figurant dans les éléments supprimés comme lus.

Réponses de la configuration à: Normalement, après l'envoi d'un e-mail, le message répondu est envoyé au compte de messagerie sur lequel vous avez envoyé l'e-mail d'origine. Si vous avez besoin que tous les messages répondus soient envoyés vers un compte de messagerie spécifique, cette crainte peut vous aider à les récupérer facilement.


 Groupe de messages

Réponse groupée: Répondez à plusieurs e-mails reçus en même temps sans répondre manuellement un par un.

Transfert groupé: transférez plusieurs e-mails individuellement en tant qu'e-mails normaux au lieu de les envoyer sous forme de pièces jointes.

Enregistrer au format PDF: Enregistrez plusieurs e-mails sous d'autres formats de fichiers (html/txt/word/excel/csv/pdf) séparément en masse.

Répondre avec la pièce jointe originale: Cet utilitaire peut aider à conserver les pièces jointes d'origine lors de la réponse à un e-mail avec des pièces jointes.

Répondre à tous avec la pièce jointe originale:Cet utilitaire peut aider à conserver les pièces jointes d'origine lorsque vous cliquez sur le bouton Répondre à tous d'un e-mail contenant des pièces jointes.

Répondre sans historique: Cette fonctionnalité peut aider à répondre facilement à l'expéditeur d'un e-mail sélectionné sans le texte du message d'origine.

Répondre à tous sans historique: Cette fonction peut aider à répondre facilement à l'expéditeur et à tous les autres destinataires d'un e-mail sélectionné sans le texte du message d'origine.

Rappel des e-mails: tente de rappeler plusieurs e-mails sélectionnés que vous avez déjà envoyés en envoyant une commande de rappel Outlook.

Rappeler l'historique des e-mails: suivez l'état de rappel des e-mails. (Rappel réussi, rappel échoué, statut inconnu.


 Groupe de recherche

E-mails de recherche avancée: Recherchez des e-mails en fonction d'un ou plusieurs critères en même temps et prenez en charge le scénario de recherche de sauvegarde.

Tâche de recherche avancée: Recherchez des tâches en fonction d'un ou plusieurs critères en même temps et prenez en charge le scénario de recherche de sauvegarde.

Contacts de recherche avancée: Recherchez facilement des contacts en fonction d'un ou plusieurs critères en même temps et prenez en charge le scénario de recherche de sauvegarde.

Rendez-vous et réunions de recherche avancée: Recherchez facilement des rendez-vous et des réunions en fonction d'un ou plusieurs critères en même temps et prenez en charge le scénario de recherche de sauvegarde.

(Rechercher) E-mails Contenir l'expéditeur : Recherchez tous les e-mails par l'expéditeur d'un e-mail sélectionné.

(Rechercher) E-mails de l'expéditeur: Rechercher des e-mails dans tous les dossiers de messagerie provenant de l'expéditeur de l'e-mail sélectionné.

(Rechercher) E-mails à l'expéditeur: Rechercher les e-mails dans tous les dossiers de messagerie envoyés à l'expéditeur de l'e-mail sélectionné.

(Rechercher) Domaine de l'expéditeur: Rechercher des e-mails dans tous les dossiers de messagerie contenant le domaine de l'expéditeur de l'e-mail sélectionné.

(Rechercher) Répondre à l'expéditeur actuel: Recherchez en un seul clic tous les e-mails dont la réponse est l'adresse e-mail de l'expéditeur du message sélectionné.

(Rechercher) Les e-mails contiennent le destinataire: Rechercher les e-mails contenant l'adresse e-mail du destinataire de l'e-mail sélectionné dans toutes les boîtes aux lettres.

(Rechercher) E-mails du destinataire: Rechercher les e-mails envoyés par le destinataire de l'e-mail sélectionné dans toutes les boîtes aux lettres.

(Rechercher) E-mails envoyés au destinataire: Rechercher les e-mails envoyés au destinataire de l'e-mail sélectionné dans toutes les boîtes aux lettres.

(Rechercher) E-mails avec le domaine du destinataire: Rechercher les e-mails contenant le domaine du destinataire de l'e-mail sélectionné dans toutes les boîtes aux lettres.

(Rechercher) Répondre au destinataire actuel: recherche tous les e-mails qui répondent à un message dont le destinataire est l'adresse e-mail du destinataire du message sélectionné.

(Rechercher) Le message contient une réponse à l'adresse: Rechercher tous les e-mails contenant la réponse à l'adresse e-mail du message sélectionné.

(Rechercher) De la réponse actuelle à : recherchez tous les e-mails provenant de la réponse à l'adresse e-mail du message sélectionné en un seul clic.

(Rechercher) Au courant Répondre à: recherche tous les e-mails envoyés à l'adresse e-mail de réponse du message sélectionné.

(Rechercher) Réponse actuelle au domaine : recherchez tous les e-mails contenant le domaine d'adresse e-mail de réponse du message sélectionné en un seul clic.

(Rechercher) Par Répondre à: Recherchez tous les e-mails contenant l'adresse e-mail de réponse comme réponse au message sélectionné.


Options Groupe d'options

Ajouter la date dans le sujet lors de la création d'un nouvel e-mail: Aide pour insérer automatiquement la date actuelle dans le sujet lors de la création de nouveaux emails dans Outlook.

Ajoutez une signature avec la date lors de la création, de la réponse et du transfert des e-mails: Aide à insérer automatiquement la date actuelle dans la signature lors de la création de nouveaux e-mails ou de la réponse/transfert d'e-mails.

Répondez toujours avec le compte par défaut: Peut toujours répondre à tous les e-mails avec le compte de messagerie par défaut dans Outlook.

Ajouter un message d'accueil lors de la création, répondre et transférer un e-mail: Ajoutez automatiquement un message d'accueil lors de la réponse, du transfert ou de la création d'un e-mail dans Outlook.

M'inclure lorsque je réponds à tous: Incluez-vous toujours dans une réponse à tous les messages.

Avertissement lorsque Répondre / Répondre à tous: Afficher un avertissement lorsque vous cliquez sur le bouton "Répondre" ou "Répondre à tous" d'un message contenant plusieurs destinataires.

Avertissement BCC: Une boîte de dialogue d'avertissement apparaîtra lorsque vous appliquerez la fonction Répondre à tous d'un e-mail que votre adresse e-mail localise dans le champ BCC.

Utiliser le compte par défaut pour transférer: Transférez toujours les e-mails avec le compte par défaut.

Modifier le zoom de texte par défaut: Peut modifier le zoom du texte des fenêtres de lecture, de rédaction, de réponse et de transfert de courrier électronique à un pourcentage spécifique.

Activer le générateur de requêtes: Vous aider à activer facilement le générateur de requêtes dans Outlook.

Modifier la taille maximale des pièces jointes: Aide pour augmenter ou modifier rapidement la limite de taille maximale des pièces jointes dans Outlook.

Configurer les types de pièces jointes: Aidez les utilisateurs d'Outlook à débloquer ou à accéder facilement aux pièces jointes avec des extensions de fichiers spécifiques.

Modifier le dossier d'enregistrement des pièces jointes par défaut: Vous aider à configurer le dossier par défaut pour enregistrer facilement vos pièces jointes.


 Groupe de rapport

Statistique: comptez rapidement les e-mails dans Outlook dans un certain temps. Il est facultatif d'exporter le rapport final de tous les résultats de comptage vers un nouveau fichier tel qu'un classeur Excel.

Rapport rapide: Les informations de tous les messages du dossier de courrier électronique sélectionné ou de toutes les tâches du dossier de tâches sélectionné seront exportées vers un fichier Excel. Il prend également en charge la personnalisation des champs de rapport selon vos besoins.

Analyseur d'en-tête de message: Vous aider à visualiser et analyser facilement les en-têtes Internet complets d'un e-mail en un seul clic.

Compter les éléments sélectionnés: Compte le nombre d'éléments sélectionnés dans Outlook.


effacer Supprimer le groupe

Supprimer les e-mails en double: supprimez les e-mails en double des dossiers d'un ou de plusieurs comptes de messagerie. En outre, il permet de déplacer tous les e-mails en double des dossiers de plusieurs comptes de messagerie vers un dossier spécifique.

Supprimer les tâches en double: Supprimez toutes les tâches en double dans un seul dossier ou dans plusieurs dossiers en même temps et n'en conservez qu'une.

Supprimer les contacts en double: Supprimez simultanément tous les contacts en double d'un ou de plusieurs dossiers de contacts. Il est facultatif de déplacer tous les contacts en double du ou des dossiers spécifiés vers un autre dossier au lieu de les supprimer définitivement.

Fusionner les contacts en double: Fusionnez tous les contacts en double dans un ou plusieurs dossiers de contacts par certains champs dans Outlook.

Supprimer le préfixe du sujet: supprimez simultanément tous les préfixes RE ou FW des e-mails sélectionnés ou des e-mails des dossiers spécifiés.

Supprimer par l'expéditeur: Supprimez tous les e-mails du dossier actuel dont l'expéditeur correspond à l'expéditeur d'un e-mail sélectionné. Il est facultatif de supprimer les e-mails associés dans une plage de dates spécifiée.

Supprimer par sujet: Supprimez tous les e-mails du dossier actuel dont le sujet est le même que celui de l'e-mail sélectionné. Il est facultatif de supprimer les e-mails associés dans une plage de dates spécifiée.

Supprimer les messages bloqués : Supprimez tous les messages bloqués de la boîte d'envoi en un seul clic.

Effacer l'historique: Effacez tout l'historique de recherche récent dans Outlook en un seul clic


 Groupe de pièces jointes

Gestionnaire de pièces jointes: Enregistrez/supprimez/compressez/détachez facilement plusieurs pièces jointes de plusieurs e-mails.

Compresser toutes les pièces jointes: Compressez toutes les pièces jointes dans un ou plusieurs e-mails sélectionnés. En outre, il vous permet de compresser les pièces jointes des e-mails sélectionnés selon des conditions spécifiques.

Décompresser toutes les pièces jointes: Décompressez toutes les pièces jointes compressées dans un ou plusieurs e-mails sélectionnés à la fois.

Détacher toutes les pièces jointes: Détachez toutes les pièces jointes d’un ou plusieurs e-mails sélectionnés dans un certain dossier. En outre, il vous permet de détacher les pièces jointes des e-mails sélectionnés selon des conditions avancées.

Restaurer toutes les pièces jointes : restaurez toutes les pièces jointes détachées aux e-mails d'origine.

Enregistrer toutes les pièces jointes: Enregistrez toutes les pièces jointes des e-mails sélectionnés dans un dossier spécifique et ne pouvez également enregistrer que certaines pièces jointes spécifiques des e-mails sélectionnés selon des conditions avancées.

Renommer toutes les pièces jointes: renommez toutes les pièces jointes d'un e-mail sélectionné sans enregistrer les pièces jointes sur le disque.

Copier les noms : copiez les noms des pièces jointes sélectionnées ou de toutes les pièces jointes d'un e-mail dans le presse-papiers en un seul clic. Après cela, appuyez simplement sur les touches Ctrl + V pour les coller à tout autre endroit selon vos besoins.

Liens de réparation: Mise à jour par lots des liens entre les pièces jointes détachées et les e-mails dans Outlook si les pièces jointes détachées ont été déplacées vers un nouvel emplacement.

Enregistrer automatiquement les pièces jointes : Enregistrez toutes les pièces jointes à l'arrivée d'un e-mail. de plus, il prend en charge la création de règles pour détacher uniquement des pièces jointes spécifiques lors de l'arrivée d'un e-mail.

Détachement automatique des pièces jointes: Détachez toutes les pièces jointes reçues. En outre, il prend en charge la création de règles permettant de détacher uniquement des pièces jointes spécifiques lors de l'arrivée d'un courrier électronique.

Compresser automatiquement les pièces jointes: Détachez automatiquement toutes les pièces jointes reçues. En outre, il prend en charge la création de règles permettant de détacher uniquement des pièces jointes spécifiques lors de l'arrivée d'un courrier électronique.

Options de pièce jointe: Il fournit des options utiles pour vous permettre de gérer facilement l'enregistrement, le détachement et la compression des pièces jointes.


contact Groupe de contact

Diviser en groupe de contact: Divisez rapidement un groupe de contacts ou une liste de distribution en deux groupes.

 Rompre le groupe de contact: Enregistrez/convertissez tous les membres d'une liste de distribution en contacts individuels dans un dossier Contact.

(Rechercher) Ce contact: Recherchez les e-mails dans tous les dossiers de messagerie qui incluent un contact spécifique dans la liste de contacts.


 Groupe de dossiers

Consolidation des dossiers: Combinez rapidement et facilement plusieurs dossiers de même type provenant de différents comptes de messagerie en un seul dossier.

Fusionner les boîtes de réception: catégorisez les e-mails par types de messages et fusionnez tous les e-mails du même type provenant des boîtes de réception spécifiées sur les comptes de messagerie en un seul.

Fusionner des dossiers dans un fichier de donnéesp: fusionnez des dossiers Outlook spécifiques sur différents comptes dans un fichier de données.

Tous les dossiers affichent le nombre d'éléments non lus: afficher le nombre total d'éléments non lus dans tous les dossiers Outlook.

Tous les dossiers affichent le nombre total d'éléments: afficher le nombre total d'éléments dans tous les dossiers Outlook.

Aller à: recherchez rapidement un dossier par son nom puis accédez à ce dossier directement dans Outlook.

Dossier temporaire: Ouvrez le dossier temporaire sécurisé Outlook en un seul clic.


vue Voir le groupe

Près de minimiser: Réduisez Outlook au lieu de le fermer en cliquant sur le bouton Fermer.

Rappels de message: Créez des règles pour définir les e-mails importants en fonction des textes spécifiés.


 Groupe d'impression

Imprimer des contacts ou un groupe de contacts: Imprimez les contacts avec des notes ou imprimez les membres d'un groupe de contacts sur une seule page.

Imprimer les réunions: Imprimer une liste des participants à la réunion et les réponses d'une réunion sélectionnée.

Imprimer l'e-mail: Facultatif pour imprimer un e-mail sélectionné avec ou sans l'en-tête du message et permet également d'imprimer un e-mail envoyé sélectionné avec l'affichage du champ Cci.

Sélection d'impression: Imprime uniquement la sélection d'un email.


calendrier Groupe de calendrier

Supprimer le rappel d'anniversaire: Désactivez les rappels d'anniversaire des calendriers en un seul clic.

Restaurer le rappel d'anniversaire: restaurez tous les rappels d'anniversaire désactivés dans le calendrier.


 À propos du groupe

Historique: Enregistrez les résultats réussis et échoués pour les opérations automatiques de Kutools for Outlook.


Autres fonctionnalités lors de la création/de la réponse et du transfert d'un message

Noms en double: Supprimez tous les destinataires en double des champs À/Cc/Cci en même temps en un seul clic.

Je m'appelle: supprimez vos comptes de messagerie des champs À, Cc et Cci lors de la rédaction d'un e-mail.

Insérer un message d'historique: Lorsque vous appliquez la fonction Répondre / Répondre à tous sans historique pour répondre à un e-mail sélectionné sans message d'historique, vous pouvez cliquer sur cette fonction du bouton Insérer un message d'historique pour ramener facilement le message d'historique dans la fenêtre de réponse actuelle.

Réponse directe à: Après avoir défini l'adresse de réponse pour le compte de messagerie avec la fonction Configurer les réponses à, vous pouvez cliquer sur ce bouton pour désactiver l'adresse de réponse pour un e-mail lors de la rédaction de l'e-mail.

Envoyer séparément: envoyez le même e-mail à plusieurs destinataires (ces destinataires sont ajoutés aux champs À) avec un message d'accueil personnalisé séparément à la fois sans qu'ils se connaissent.

Faites confiance à la sélection: Répondez à un e-mail contenant du texte important sélectionné uniquement dans Outlook.

Signature au contact: convertissez rapidement la signature de l'expéditeur en contact.


Comments (85)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
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As a member of an enterprise organization I receive thousands of e-mails per day. I can sort by sender, then "Collapse All Groups" to get an idea of the number of e-mails per sender as I scroll through my inbox. I'd like a way to sort that collapsed list by number of e-mails to see who are sending me the most.
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Hi Rich,

Thank you for your feedback and suggestion. We appreciate your input. We will definitely consider adding this feature in our upcoming versions.
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Hi Sunny,

Thanks for your reply.

Will that be a difficult feature to program?
I am surprised Microsoft do not have this as a built-in feature for Outlook.

Best regards,

Rich
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Hi,

I am currently using Kutools v15 for Outlook.

I have just purchased a license for v17.

Do I need to uninstall v15 and then install v17 fresh?

Thanks!

Best regards,

Christian
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Hello Christian Flatscher,

Thank you for your continued support. For the best experience with the new version, please uninstall version 15 before installing version 17.
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can you export selected emails to excel
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Of course, we can. The Bulk Save feature supports to export all selected emails to excel, text, csv, word and other format files. More details about this feature, please visit:
Quickly Export Multiple Emails To Separate Text / Pdf / Csv / Html Files In Outlook
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-bulk-save-1.png
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Wie stell ich Kutools für Outlook auf Deutsch um?
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Hi, Thorsten, sorry Kutools for Outlook has not provided German.
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Hi there. I am strugguling to set up the Auto detach attachments by rule. On the trail version everything worked fine, now when we purchased the product I've got issues. I've checked the notes provided and seems I am doing it right 🙄
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