Kutools pour Outlook : des fonctionnalités et outils puissants pour Outlook

Groupe Populaire

Kutools IA : votre assistant de messagerie intelligent, propulsé par l’intelligence artificielle la plus avancée, vous aide à rédiger des réponses rapides, précises et pertinentes. Il optimise le contenu de vos e-mails, les résume, les traduit dans plusieurs langues, extrait les informations essentielles et les analyse en profondeur. Vous pouvez même créer des modèles personnalisés adaptés à vos besoins spécifiques — comme la détection de failles contractuelles.

Résumé AI: Résumé AI rationalise votre flux de travail en utilisant l’IA pour résumer rapidement plusieurs e-mails et générer un rapport détaillé directement dans Outlook, rendant cette tâche plus efficace et précise.

Carnet d'Adresses Intelligent : prend en charge l’accès aux contacts intercomptes, vous permettant de basculer rapidement entre vos comptes et de retrouver facilement les coordonnées. Propose également des fonctions de recherche et de filtrage avancées sur tous les champs, prend en charge un affichage personnalisé des champs de contact et offre des options de tri flexibles.

Super destinataires: Grâce à l’accès intercomptes aux contacts, Recherche avancée, au tri et au filtrage simplifiés, aux options d’affichage personnalisables et aux indicateurs visuels intuitifs, Super destinataires garantit que votre communication par e-mail reste fluide et efficace.

Répondre à plusieurs emails à la fois: Avec cet utilitaire, vous pouvez répondre simultanément à plusieurs e-mails reçus sans devoir répondre manuellement un par un ni créer des règles complexes et chronophages.

Ajouter depuis l'email: Cet utilitaire permet d’ajouter en une seule fois tous les expéditeurs et destinataires des e-mails sélectionnés au dossier Contacts, sans créer de doublons.

Ajouter au groupe de contacts: Cet utilitaire permet d’ajouter rapidement les Adresse e-mail de plusieurs destinataires ou expéditeurs d’e-mails sélectionnés à un Groupe de contacts spécifique.

Transférer plusieurs emails (Pas en tant que pièces jointes)Transférez plusieurs e-mails (pas en tant que pièces jointes) : lorsque vous sélectionnez plusieurs e-mails et utilisez la fonction « Transférer », tous les messages sélectionnés sont joints par défaut en tant que pièces jointes dans la fenêtre de transfert. Grâce à cet utilitaire, vous pouvez transférer chaque e-mail individuellement comme un message classique, au lieu de les envoyer sous forme de pièces jointes.

Enregistrer plusieurs e-mails au format PDF et autres formats: Cet utilitaire permet d’enregistrer plusieurs e-mails simultanément et séparément dans six formats de fichiers différents : HTML, TXT, Word, PDF, CSV et Excel.

Ouvrir le dossier: Après avoir effectué une recherche, cliquez sur cette fonctionnalité pour accéder instantanément au dossier exact contenant le message sélectionné — aucune navigation manuelle requise.

Groupe Affichage

Barre d'onglets:Barre d’onglets : lorsque vous activez cette fonctionnalité, une interface à onglets s’ajoute à Outlook. Toutes les fenêtres ouvertes — messages, contacts, tâches inclus — s’affichent alors dans la barre d’onglets pour un basculement ultra-rapide.

Émojis : dans ce volet, ajoutez facilement une variété d’émojis attrayants directement dans le corps de votre message. Compatible avec tous les systèmes Windows, il vous permet aussi de créer des groupes personnalisés pour organiser et insérer vos propres émojis.

Symbole: Vous pouvez ajouter vos propres symboles fréquemment utilisés et les organiser en groupes pour garder le tout bien rangé, ce qui facilite leur recherche et leur insertion.

Modèle : enregistrez vos expressions, images ou formes fréquemment utilisées en tant qu’entrées de texte automatique dans Outlook. Lorsque vous rédigez un e-mail, il vous suffit de cliquer sur l’entrée correspondante pour l’insérer instantanément dans le corps de votre message.

Volet des signets: Comme dans un document Word, vous pouvez ajouter des signets dans le corps du message.

Réduire à la fermeture: Réduit Outlook au lieu de le fermer lorsque vous cliquez sur le bouton Fermer.

Rappels de message: Créez des règles pour marquer comme importants les e-mails contenant certains textes spécifiés.

Fuseau horaire de l’expéditeur Heure actuelle de l'expéditeur: Affiche l’heure d’envoi et l’heure actuelle du fuseau horaire de l’expéditeur afin que vous puissiez choisir un moment opportun pour répondre aux e-mails dans Outlook.

Informations d'en-tête de courrier: Affiche directement dans la fenêtre de message Outlook les informations d’en-tête spécifiées.

Groupe Messages

Reporter: Déplace temporairement les e-mails sélectionnés vers le dossier Reporter et les ramène dans votre boîte de réception à l’heure programmée.

Épingler en haut: Maintient les e-mails sélectionnés en haut d’un dossier de messages, de sorte qu’ils restent visibles même à l’arrivée de nouveaux messages.

Envoi programmé: Vous pouvez personnaliser le Heure d'envoi des e-mails ; ceux-ci seront envoyés automatiquement dès que l’heure définie sera atteinte.

Envoi périodique: Envoi périodique désigne les messages censés être envoyés automatiquement et périodiquement selon les paramètres définis par l’utilisateur.

Envoi différé: Une fois cette fonction activée, tous les e-mails sortants sont retardés pendant une durée spécifiée avant leur envoi, vous permettant d’annuler librement l’envoi durant cette période.

Envoyer séparément: Envoie le même e-mail à plusieurs destinataires (ajoutés dans le champ À) avec une formule de politesse personnalisée pour chacun, en une seule opération et sans qu’ils se connaissent mutuellement.

Répondre avec la pièce jointe d’origine: Cet utilitaire permet de conserver les pièces jointes d’origine lors de la réponse à un e-mail comportant des pièces jointes.

Répondre à tous avec la pièce jointe d’origine: Cet utilitaire permet de conserver les pièces jointes d’origine lorsque vous cliquez sur le bouton Répondre à tous d’un e-mail comportant des pièces jointes.

Ne pas inclure l'historique du message dans la réponse: Cette fonctionnalité permet de répondre facilement à l’expéditeur d’un e-mail sélectionné sans inclure le texte du message original.

Ne pas inclure l'historique du message dans toutes les réponses: Cette fonctionnalité permet de répondre facilement à l’expéditeur et à tous les autres destinataires d’un e-mail sélectionné sans inclure le texte du message original.

Rappeler l'email: Tente de rappeler plusieurs e-mails déjà envoyés en transmettant une commande de rappel Outlook.

Historique des rappels d'email: Suivez le État du rappel des e-mails (rappel réussi, échec du rappel, statut inconnu).

Groupe Avancé

Règle avancée: Propose davantage de règles et d’options de configuration que Paramètres par défaut d’Outlook.

Anti-hameçonnage: Cette fonctionnalité peut vérifier automatiquement ou manuellement les adresses de liens masqués dans les e-mails et afficher les véritables adresses, aidant ainsi les utilisateurs à éviter de cliquer sur des liens d’hameçonnage.

Bloquer l'expéditeur: Bloque tous les e-mails provenant d’une personne spécifique.

Bloquer le domaine de l'expéditeur: Permet de bloquer facilement tous les e-mails provenant d’un Domaine Email spécifique.

Bloquer le sujet: Permet de bloquer facilement tous les e-mails dont l’objet contient les mots que vous spécifiez.

Bloquer le corps: Permet de bloquer facilement les e-mails selon un contenu spécifique du corps après avoir configuré les textes à utiliser comme Bloquer le corps.

Ne jamais bloquer l'expéditeur: Ajoutez l’adresse d’un expéditeur ou plusieurs adresses d’expéditeurs à la liste d’expéditeurs Ne jamais bloquer afin de toujours recevoir leurs e-mails.

Ne jamais bloquer le domaine de l'expéditeur: Ajoutez un ou plusieurs Filtrer par domaine de l‹e-mail de l›expéditeur d’e-mails à la liste Ne jamais bloquer le domaine de l'expéditeur afin de toujours recevoir tous les e-mails provenant des domaines de ces expéditeurs.

Ne jamais bloquer le sujet: Recevez toujours les e-mails ayant un objet spécifique, quelles que soient vos configurations de blocage ou Règle de filtrage.

Ne jamais bloquer le corps: Recevez toujours les e-mails contenant des mots-clés ou expressions spécifiques dans le corps du message, quelles que soient vos configurations de blocage ou Règle de filtrage.

Groupe Options

Ajouter la date au sujet lors de la rédaction d'un nouvel e-mail: Permet d’insérer automatiquement la date du jour dans l’objet lors de la création de Nouveau email dans Outlook.

Ajouter une signature de date lors de la rédaction, de la réponse ou du transfert d'e-mails: Permet d’insérer automatiquement la date du jour dans la signature lors de la création de Nouveau email ou de la réponse/transmission d’e-mails.

Utiliser le compte par défaut pour répondre aux e-mails: Permet de toujours répondre à tous les e-mails avec le compte e-mail par défaut dans Outlook.

Ajouter automatiquement une salutation lors de la rédaction, de la réponse ou du transfert d'e-mails: Ajoute automatiquement une formule de politesse lors de la réponse, de la transmission ou de la création d’un e-mail dans Outlook.

M‹inclure lors de l›utilisation de la fonction Répondre à tous: Vous inclut toujours dans un message « Répondre à tous ».

Avertissement lors de Répondre / Répondre à tous: Affiche un avertissement lorsque vous cliquez sur le bouton « Répondre » ou « Répondre à tous » d’un message comportant plusieurs destinataires.

Demander lors de la réponse à un email avec moi en copie cachée (CCi): Une boîte de dialogue d’avertissement s’affichera lorsque vous appliquerez la fonction « Répondre à tous » à un courrier électronique dont votre Adresse e-mail figure dans le champ CCI.

Utiliser Compte par défaut pour transférer: Transférez toujours les courriels avec le Compte par défaut.

Modifier le zoom texte par défaut: Permet de modifier le niveau de zoom du texte dans les fenêtres de lecture, de rédaction, de réponse et de transfert des courriels, en définissant un pourcentage spécifique.

Activer Générateur de requêtes: Vous aide à activer facilement le Générateur de requêtes dans Outlook.

Modifier la taille maximale de La taille de la pièce jointe est: Vous permet d’augmenter ou de modifier rapidement la limite maximale de La taille de la pièce jointe est dans Outlook.

Configurer Le type de la pièce jointe est: Permet aux utilisateurs d’Outlook de débloquer facilement ou d’accéder à des pièces jointes ayant certaines extensions de fichiers spécifiques.

Modifier le dossier d’enregistrement par défaut des pièces jointes: Vous aide à configurer facilement le dossier par défaut destiné à l’enregistrement de vos pièces jointes.

Groupe Rapports

Statistiques : comptez rapidement les courriels dans Outlook sur une période donnée. Vous pouvez exporter le rapport final, qui contient tous les résultats, vers un fichier généré, tel qu’un classeur Excel.

Rapport rapide : toutes les informations des messages contenus dans le dossier de courriels sélectionné ou de toutes les tâches du dossier de tâches choisi seront exportées vers un fichier Excel. Vous pouvez également personnaliser les champs du rapport selon vos besoins.

Analyser les en-têtes de courrier électronique : vous permet de visualiser et d’analyser facilement, en un seul clic, les en-têtes Internet complets d’un courriel.

Nombre d'éléments sélectionnés: Compte le nombre de Nombre d'éléments sélectionnés dans Outlook.

Groupe Suppression

Dupliquer les e-mails dans les dossiers: Supprime les Emails en double des dossiers d’un ou de plusieurs comptes de messagerie.

Supprimer les doublons des emails sélectionnés: Supprime les Emails en double des courriels sélectionnés.

Déduplication avancée : supprime les e-mails en double des dossiers d’un ou de plusieurs comptes de messagerie selon des critères spécifiques que vous définissez. Vous pouvez également les déplacer ou leur ajouter une catégorie pour identifier les e-mails en double.

Supprimer les Supprimer les tâches en double: Supprime tous les Supprimer les tâches en double présents dans un Dossier unique ou dans plusieurs dossiers simultanément, en n’en conservant qu’un seul.

Supprimer les contacts en double : éliminez d’un seul clic tous les contacts en double présents dans un ou plusieurs dossiers de contacts. Vous avez même la possibilité de déplacer ces doublons vers un autre dossier au lieu de les supprimer définitivement.

Fusionner les données des contacts en double: Fusionne tous les Contacts en double présents dans un ou plusieurs Dossiers de contacts selon certains champs dans Outlook.

Supprimer le préfixe du sujet: Supprime tous les préfixes « RE » ou « TR » des courriels sélectionnés ou de ceux contenus dans des dossiers spécifiés, en une seule opération.

Supprimer les emails de l'expéditeurSupprimer les e-mails de l’expéditeur : supprime tous les courriels présents dans le dossier actuel dont l’expéditeur correspond à celui d’un message sélectionné. Vous pouvez également inclure les courriels associés dans une plage de dates spécifique.

Supprimer les emails avec le même sujetSupprimer les e-mails ayant le même objet : supprime tous les courriels du dossier actuel dont l’objet correspond à celui d’un message sélectionné. Vous pouvez également inclure les courriels associés dans une plage de dates spécifique.

Supprimer les messages bloqués de la Boîte d’envoi: Supprime tous les messages bloqués de la Boîte d’envoi en un seul clic.

Groupe Pièces jointes

Gestionnaire de pièces jointes: Permet d’enregistrer, de supprimer, de compresser ou de détacher facilement plusieurs pièces jointes provenant de plusieurs courriels.

Compresser/Décompresser: Permet de compresser ou de décompresser en un clic les pièces jointes sélectionnées dans un courriel, que vous soyez en train de rédiger, de lire, de transférer ou de répondre.

Compresser toutes les pièces jointes : compressez toutes les pièces jointes dans un ou plusieurs courriels sélectionnés. Vous pouvez également compresser les pièces jointes des courriels sélectionnés selon des critères spécifiques.

Décompresser toutes les pièces jointes: Décompresse toutes les pièces jointes compressées dans un ou plusieurs courriels sélectionnés en une seule opération.

Détacher toutes les pièces jointes : extrait automatiquement toutes les pièces jointes contenues dans un ou plusieurs e-mails sélectionnés vers un dossier spécifique. Vous pouvez également appliquer des critères avancés pour cibler précisément les pièces jointes à détacher.

Restaurer toutes les pièces jointes: Restaurer toutes les pièces jointes détachées vers les courriels d’origine.

Enregistrer toutes les pièces jointes: Enregistre toutes les pièces jointes des courriels sélectionnés dans un dossier spécifique et permet également d’enregistrer uniquement certaines pièces jointes spécifiques selon des conditions avancées.

Renommer toutes les pièces jointes: Renomme toutes les pièces jointes d’un courriel sélectionné sans les enregistrer sur le disque.

Copier les noms : copiez en un seul clic les noms des pièces jointes sélectionnées ou de toutes les pièces jointes d’un e-mail directement dans le presse-papiers, puis collez-les où vous voulez avec Ctrl+V !

Réparer les liens détachés: Met à jour par lots les liens entre les pièces jointes détachées et les courriels dans Outlook si ces pièces jointes ont été déplacées vers un nouvel emplacement.

Enregistrer automatiquement les pièces jointesEnregistrement automatique des pièces jointes : enregistre automatiquement toutes les pièces jointes dès réception des courriels. Vous pouvez également créer des règles pour n’enregistrer que certaines pièces jointes spécifiques à la réception d’un message.

Détacher automatiquement les pièces jointes : détache automatiquement toutes les pièces jointes reçues. Vous pouvez également créer des règles pour n’en détacher que certaines, spécifiquement à la réception d’un courriel.

Compression automatique des pièces jointes : détache automatiquement toutes les pièces jointes reçues et vous permet de créer des règles pour n’en extraire que certaines, spécifiquement choisies, dès la réception d’un e-mail.

Options de pièce jointe: Propose des options pratiques pour gérer facilement l’enregistrement, le détachement et la compression des pièces jointes.

Groupe Automatisation

Envoi différé: Une fois cette fonction activée, tous les courriels sortants seront retardés d’une durée spécifiée avant leur envoi, ce qui vous permettra d’annuler librement l’envoi pendant ce délai.

Corriger le format de réponse: Permet de définir facilement un format comme format de réponse par défaut dans Outlook et de l’utiliser systématiquement lors des futures réponses.

Corriger le format de transfert: Permet de définir facilement un format comme format de transfert par défaut dans Outlook et de l’utiliser systématiquement lors du transfert de courriels à l’avenir.

Me rappeler lorsque j'envoie des emails sans pièces jointesMe rappeler lorsque j'envoie des e-mails sans pièces jointes : créez vos propres mots-clés. Lorsque vous envoyez un e-mail contenant ces mots-clés dans l’objet ou le corps du message mais aucune pièce jointe, une boîte de dialogue d’avertissement s’affiche.

Marquer comme lu: Marque toujours comme lus les courriels situés dans le dossier Éléments supprimés.

Définir l'adresse de réponseDéfinir l’adresse de réponse : Normalement, après l’envoi d’un e-mail, la réponse est envoyée au compte de messagerie à partir duquel vous avez expédié le message initial. Si vous souhaitez que toutes les réponses soient redirigées vers un compte spécifique, cette fonctionnalité vous permet de le configurer en toute simplicité.

Réponse automatique: Permet de configurer facilement des règles de Réponse automatique pour les Absent du bureau sur un ou plusieurs comptes de messagerie simultanément, avec un objet et un corps personnalisés.

Transfert automatique: Permet de configurer facilement des règles pour transférer automatiquement tous les courriels reçus à des destinataires spécifiques.

CC/BCC automatique: Permet de configurer facilement des règles en copie (CC) ou copie cachée (CCI) pour tous les courriels envoyés dans Outlook.

Groupe de contacts

Diviser vers un nouveau groupe de contacts: Permet de diviser facilement une Groupe de contacts ou une liste de distribution en deux groupes distincts.

 Séparer: Enregistre ou convertit tous les membres d’une liste de distribution en contacts individuels dans un dossier Contacts.

Groupe Dossiers

Afficher le nombre d'éléments non lus pour tous les dossiers: Affiche le nombre total de Nombre d'éléments non lus dans tous les dossiers Outlook.

Afficher le nombre total d'éléments pour tous les dossiers: Affiche le nombre total d’éléments dans tous les dossiers Outlook.

Organiser les dossiers: Combine rapidement et facilement plusieurs dossiers de même type provenant de différents comptes de messagerie en un seul dossier.

Organiser la boîte de réception: Classe les courriels par type de message et fusionne tous les courriels de même type provenant des boîtes de réception spécifiées, quel que soit le compte de messagerie, en un seul ensemble.

Fusionner les dossiers dans un fichier de données: Fusionne des dossiers Outlook spécifiques provenant de différents comptes dans un fichier de données.

Accéder à: Recherche rapidement un dossier par son nom, puis y accède directement dans Outlook.

Dossier temporaire: Ouvrez Dossier temporaire sécurisé d'Outlook en un seul clic.

Groupe Recherche

Recherche avancée e-mails: Recherchez des e-mails selon un ou plusieurs critères simultanément et bénéficiez de la possibilité d’enregistrer vos scénarios de recherche.

Recherche avancée tâche: Recherchez des tâches selon un ou plusieurs critères simultanément et bénéficiez de la possibilité d’enregistrer vos scénarios de recherche.

Recherche avancée contacts: Recherchez facilement des contacts selon un ou plusieurs critères simultanément et bénéficiez de la possibilité d’enregistrer vos scénarios de recherche.

Recherche avancée Réunion: Recherchez facilement Réunion selon un ou plusieurs critères simultanément et bénéficiez de la possibilité d’enregistrer vos scénarios de recherche.

(Recherche) Emails contenant l'expéditeur: Recherchez tous les e-mails par l’expéditeur de l’e-mail sélectionné.

(Recherche) De l‹e-mail de l›expéditeur: Recherchez les e-mails dans tous les dossiers de messagerie provenant de l’expéditeur de l’e-mail sélectionné.

(Recherche) À l‹e-mail de l›expéditeur: Recherchez les e-mails dans tous les dossiers de messagerie envoyés à l’expéditeur de l’e-mail sélectionné.

(Recherche) Filtrer par domaine de l‹e-mail de l›expéditeur: Recherchez les e-mails dans tous les dossiers de messagerie contenant le domaine de l’expéditeur de l’e-mail sélectionné.

(Recherche) La réponse à est l‹e-mail de l›expéditeur: Recherchez en un seul clic tous les e-mails dont la réponse est adressée à l’Adresse e-mail de l’expéditeur du message sélectionné.

(Recherche) Contient l'e-mail du destinataire: Recherchez l’Adresse e-mail de Contient l'e-mail du destinataire de l’e-mail sélectionné dans toutes les boîtes aux lettres.

(Recherche) De l'e-mail du destinataire: Recherchez les e-mails envoyés par le destinataire de l’e-mail sélectionné dans toutes les boîtes aux lettres.

(Recherche) À l'e-mail du destinataire: Recherchez le À l'e-mail du destinataire de l’e-mail sélectionné dans toutes les boîtes aux lettres.

(Recherche) Filtrer par domaine de l'e-mail du destinataire: Recherchez le domaine de Contient l'e-mail du destinataire de l’e-mail sélectionné dans toutes les boîtes aux lettres.

(Recherche) La réponse à est l'e-mail du destinataire: Recherchez tous les e-mails qui répondent à un message dont le destinataire est l’Adresse e-mail du destinataire du message sélectionné.

(Recherche) Contient l'e-mail de réponse: Recherchez tous les e-mails contenant l’Adresse e-mail « Répondre à » du message sélectionné.

(Recherche) De l'e-mail de réponse: Recherchez en un seul clic tous les e-mails provenant de l’Adresse e-mail « Répondre à » du message sélectionné.

(Recherche) À l'e-mail de réponse: Recherchez tous les e-mails envoyés à l’Adresse e-mail « Répondre à » du message sélectionné.

(Recherche) Filtrer par domaine de l'e-mail de réponse: Recherchez en un seul clic tous les e-mails contenant le domaine de l’Adresse e-mail « Répondre à » du message sélectionné.

(Recherche) Par « Répondre à »: Recherchez tous les e-mails dont l’Adresse e-mail « Répondre à » correspond à celui du message sélectionné.

(Recherche) Ce contact: Recherchez les e-mails dans tous les dossiers de messagerie incluant un contact spécifique dans la liste de contacts.

Groupe Impression

Imprimer des contacts ou Groupe de contacts: Imprimez des contacts avec leurs notes, ou imprimez les membres d’un(e) Groupe de contacts sur une seule page.

Imprimer des réunions: Imprimez la liste des participants à une réunion sélectionnée ainsi que leurs réponses.

Imprimer un e-mail: Vous pouvez choisir d’imprimer un e-mail sélectionné avec ou sans son en-tête, et il est également possible d’imprimer un e-mail envoyé en affichant le champ Cci.

Imprimer la sélection: N’imprimez que la sélection d’un e-mail.

Groupe Agenda

Supprimer le rappel d'anniversaire: Désactivez les rappels d’anniversaire depuis les agendas en un seul clic.

Restaurer le rappel d'anniversaire: Restaurez tous les rappels d’anniversaire désactivés dans l’agenda.

Groupe Aide

Journal: Enregistrez les résultats réussis et échoués des opérations automatiques de Kutools pour Outlook.

Autres fonctionnalités lors de la création/réponse et de la redirection d’un message

Supprimer les noms en double: Supprimez tous les destinataires en double des champs À/Cc/Cci simultanément en un seul clic.

Mes noms: Supprimez vos propres comptes e-mail des champs À, Cc et Cci lors de la rédaction d’un message.

Insérer l'historique du message: Lorsque vous utilisez la fonction Répondre / Ne pas inclure l‹historique du message dans toutes les réponses pour répondre à un e-mail sans l’historique des messages, vous pouvez cliquer sur ce bouton Insérer l›historique du message pour réintégrer facilement l’historique dans la fenêtre actuelle de réponse.

Répondre à: Après avoir défini une Adresse de réponse pour un compte e-mail à l’aide de la fonction « Configurer les réponses à », vous pouvez cliquer sur ce bouton pour désactiver la Adresse de réponse pour un seul e-mail pendant sa rédaction.

Répondre à la sélection: Répondez à un e-mail en incluant uniquement un extrait de texte sélectionné dans Outlook.

Convertir la signature en contact: Convertissez rapidement la signature de l’expéditeur en contact.

Fonctionnalités lors de l’ouverture de la fenêtre Groupe de contacts

Informations : Permet de compter instantanément les membres d’un groupe de contacts en un seul clic.