Répondez facilement en masse à plusieurs e-mails reçus en une seule fois dans Outlook.
Kutools pour Outlook
La plupart du temps, vous devez répondre à plusieurs e-mails reçus avec le même contenu. Avec la fonction intégrée d'Outlook, vous devez créer des règles pour atteindre cet objectif, mais cela prend trop de temps. Maintenant, avec l'utilitaire Réponse en masse de Kutools for Outlook, vous pouvez facilement répondre en masse à plusieurs e-mails reçus sans avoir à créer manuellement les e-mails un par un ou à établir des règles complexes et chronophages.
Répondez facilement en masse à plusieurs e-mails reçus en une seule fois dans Outlook.
Répondez facilement en masse à plusieurs e-mails reçus en une seule fois dans Outlook.
Avec l'utilitaire Réponse en masse de Kutools for Outlook, vous pouvez facilement répondre en masse à plusieurs e-mails reçus en une seule fois dans Outlook comme suit.
1. Pour appliquer l'utilitaire Réponse en masse, veuillez cliquer sur Kutools > Traitement en Masse > Répondre à un ou plusieurs emails sélectionnés en utilisant un modèle > Créer et gérer les modèles de réponse. Voir capture d'écran :
Astuce : L'utilitaire Réponse en masse peut également être trouvé dans le menu déroulant Répondre dans le groupe Email de l'onglet Kutools.
2. Dans la fenêtre qui apparaîtCréer et gérer les modèles de réponseveuillez cliquer sur le bouton 
pour ouvrir la Créer boîte de dialogue. Dans la Créerboîte de dialogue, saisissez un nom dans la zone de nom, puis cliquez sur le bouton OK pour créer un nouveau modèle de réponse. Voir capture d'écran :
3. Maintenant, vous devez composer le corps de l'e-mail de réponse. Pendant que vous rédigez le corps de l'e-mail, vous pouvez formater votre texte en sélectionnant le contenu et en choisissant n'importe quel format de texte dans la barre de format de texte selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton OK pour enregistrer le nouveau modèle de réponse. Voir capture d'écran :
4. Cliquez pour sélectionner les e-mails reçus multiples tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée simultanément.
Remarque : Si vous souhaitez répondre à tous les e-mails reçus dans un dossier spécifique, veuillez ouvrir le dossier, puis appuyez sur les touches Ctrl + A du clavier pour sélectionner tous les e-mails en une seule fois.
5. Tous les modèles de réponse créés sont listés dans le Ruban sous l'onglet Kutools. Vous pouvez voir tous les modèles de réponse en cliquant sur Kutools > Traitement en Masse > Répondre à un ou plusieurs emails sélectionnés en utilisant un modèle, puis choisissez le modèle de réponse dont vous avez besoin dans la liste déroulante.
Vous pouvez cliquer sur le bouton Répondre pour répondre en masse aux expéditeurs des e-mails sélectionnés. Ou vous pouvez cliquer sur le bouton Répondre à tous pour répondre en masse aux expéditeurs, aux destinataires en copie (Cc) et aux destinataires en copie cachée (Cci) des e-mails sélectionnés.
Remarques :
- 1) Vous pouvez modifier le nom d'un modèle de réponse créé en sélectionnant le modèle, puis en cliquant sur le bouton Renommer
dans la Créer et gérer les modèles de réponse fenêtre. Voir capture d'écran :
- 2) Vous pouvez supprimer un modèle de réponse créé en le sélectionnant, puis en cliquant sur le bouton Supprimer
comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
- 3) Cliquez sur le bouton Définir
pour ouvrir la Options boîte de dialogue. Dans la Options boîte de dialogue, vous pouvez cocher ou décocher l'option Déplacer les e-mails sélectionnés vers un dossier spécifié après avoir répondu Cette option permet de déplacer les e-mails sélectionnés vers un dossier spécifié après y avoir répondu.
dans la Créer et gérer les modèles de réponse fenêtre. Voir capture d'écran :
comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
pour ouvrir la Options boîte de dialogue. Dans la Options boîte de dialogue, vous pouvez cocher ou décocher l'option Déplacer les e-mails sélectionnés vers un dossier spécifié après avoir répondu Cette option permet de déplacer les e-mails sélectionnés vers un dossier spécifié après y avoir répondu.
Si vous choisissez l'option Demander toujours le dossier après avoir répondu aux e-mails avec la fonction Réponse en masse, une Sélectionner un dossier boîte de dialogue s'affichera pour vous permettre de choisir un dossier où enregistrer les e-mails sélectionnés.
Démo : répondre en masse à plusieurs ou à tous les e-mails en une seule fois dans Outlook
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