Répondez facilement en masse à plusieurs e-mails reçus simultanément dans Outlook
Kutools pour Outlook
La plupart du temps, vous devez répondre à plusieurs e-mails reçus contenant le même message. Avec les fonctions intégrées d’Outlook, cela exige la création de règles — une opération longue et fastidieuse. Désormais, grâce à l’utilitaire Réponse en masse de Kutools pour Outlook, répondez en un clic à tous ces e-mails simultanément, sans avoir à les traiter un par un ni à configurer des règles complexes et chronophages.
Répondez facilement en masse à plusieurs e-mails reçus simultanément dans Outlook
Répondez facilement en masse à plusieurs e-mails reçus simultanément dans Outlook
Grâce à l’utilitaire Kutools pour Outlook et à sa fonction Réponse en masse, vous pouvez facilement répondre en masse à plusieurs e-mails reçus simultanément dans Outlook, comme suit.
1. Pour utiliser l’outil Réponse en masse, cliquez sur Kutools > Traitement en masse > Répondre à plusieurs e-mails à la fois > Créer et gérer les modèles de réponse. Voir la capture d’écran :
Astuce : L’utilitaire Réponse en masse se trouve également dans le menu déroulant Répondre du groupe Messages de l’onglet Kutools.
2. Dans la fenêtre Créer et gérer les modèles de réponse qui s’ouvre, cliquez sur le bouton 
pour ouvrir la boîte de dialogue Créer. Dans la boîte de dialogue Créer, saisissez un nom dans le champ prévu à cet effet, puis cliquez sur le bouton OK pour créer un nouveau modèle de réponse. Voir la capture d’écran :
3. Vous devez maintenant rédiger le corps de votre e-mail de réponse. Pendant la rédaction, mettez en forme votre texte en sélectionnant le contenu et en appliquant le Format de texte de votre choix depuis la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton OK pour enregistrer votre nouveau modèle de réponse. Voir la capture d’écran :
4. Cliquez tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner plusieurs e-mails reçus.
Remarque : Si vous souhaitez répondre à tous les e-mails reçus d’un dossier spécifique, ouvrez ce dossier, puis appuyez sur les touches Ctrl + A de votre clavier pour sélectionner tous les e-mails en une seule fois.
3. Tous les modèles de réponse créés sont répertoriés dans le ruban sous l’onglet Kutools. Vous pouvez afficher tous les modèles de réponse en cliquant sur Kutools > Traitement en masse > Répondre à plusieurs e-mails à la fois, puis en choisissant le modèle de réponse souhaité dans la liste déroulante.
Vous pouvez cliquer sur le bouton Répondre pour répondre en masse aux expéditeurs des e-mails sélectionnés. Ou cliquez sur le bouton Répondre à tous pour répondre en masse aux expéditeurs, aux destinataires en copie (Cc) et aux destinataires en copie cachée (Bcc) des e-mails sélectionnés.
Remarques:
- 1) Vous pouvez modifier le nom d’un modèle de réponse créé en sélectionnant le modèle, puis en cliquant sur le bouton Renommer
dans la fenêtre Créer et gérer les modèles de réponse. Voir la capture d’écran : - 2) Vous pouvez supprimer un modèle de réponse en le sélectionnant, puis en cliquant sur le bouton de suppression
, comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous. - 3) Cliquez sur le bouton Paramètres
pour ouvrir la boîte de dialogue Options. Dans la boîte de dialogue Options, cochez ou décochez l’option Déplacer l‹email d›origine vers un dossier spécifié après avoir répondu afin de déplacer automatiquement les e-mails concernés vers le dossier choisi une fois votre réponse envoyée.
dans la fenêtre Créer et gérer les modèles de réponse. Voir la capture d’écran :
, comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous.
pour ouvrir la boîte de dialogue Options. Dans la boîte de dialogue Options, cochez ou décochez l’option Déplacer l‹email d›origine vers un dossier spécifié après avoir répondu afin de déplacer automatiquement les e-mails concernés vers le dossier choisi une fois votre réponse envoyée.
Si vous choisissez l’option Demander toujours le dossier, après avoir répondu aux e-mails avec la fonctionnalité Réponse en masse, une boîte de dialogue Sélectionner un dossiers’ouvrira pour vous permettre de choisir un dossier où enregistrer les e-mails sélectionnés.
Démo : répondre en masse à plusieurs ou à tous les e-mails simultanément dans Outlook
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