Répondez facilement en masse à plusieurs emails reçus à la fois dans Outlook
Kutools pour Outlook
La plupart du temps, vous devez répondre à plusieurs emails reçus avec le même contenu. Avec la fonction intégrée d'Outlook, vous devez créer des règles pour atteindre cet objectif, mais cela prend trop de temps. Maintenant, avec l'utilitaire Réponse en masse de Kutools pour Outlook, vous pouvez facilement répondre en masse à plusieurs emails reçus à la fois sans créer manuellement des emails un par un ou configurer des règles complexes et chronophages.
Répondez facilement en masse à plusieurs emails reçus à la fois dans Outlook
Répondez facilement en masse à plusieurs emails reçus à la fois dans Outlook
Avec l'utilitaire Réponse en masse de Kutools pour Outlook, vous pouvez facilement répondre en masse à plusieurs emails reçus à la fois dans Outlook comme suit.
1. Pour appliquer l'utilitaire Réponse en masse, veuillez cliquer sur Kutools > Traitement en Masse > Répondre à plusieurs emails à la fois > Créer et gérer les modèles de réponse. Voir capture d'écran :
Astuce : L'utilitaire Réponse en masse peut également être trouvé dans le menu déroulant Répondre dans le groupe Emails de l'onglet Kutools.
2. Dans la fenêtre qui apparaîtCréer et gérer les modèles de réponseveuillez cliquer sur le 
bouton pour ouvrir la Créer boîte de dialogue. Dans la Créerboîte de dialogue, saisissez un nom dans la zone de nom, puis cliquez sur le OK bouton pour créer un nouveau modèle de réponse. Voir capture d'écran :
3. Maintenant, vous devez composer le corps de l'email de réponse. Lors de la rédaction du corps de l'email, vous pouvez formater votre texte en sélectionnant le contenu et en choisissant n'importe quel format de texte dans la barre de format de texte selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton OK pour enregistrer le nouveau modèle de réponse. Voir capture d'écran :
4. Cliquez pour sélectionner les multiples emails reçus en maintenant la touche Ctrl enfoncée simultanément.
Remarque : Si vous souhaitez répondre à tous les emails reçus dans un dossier spécifique, veuillez ouvrir le dossier, puis appuyez sur les touches Ctrl + A du clavier pour sélectionner tous les emails à la fois.
5. Tous les modèles de réponse créés sont listés dans le Ruban sous l'onglet Kutools. Vous pouvez voir tous les modèles de réponse en cliquant sur Kutools > Traitement en Masse > Répondre à plusieurs emails à la fois, puis choisissez le modèle de réponse dont vous avez besoin dans la liste déroulante.
Vous pouvez cliquer sur le bouton Répondre pour répondre en masse aux expéditeurs des emails sélectionnés. Ou vous pouvez cliquer sur le bouton Répondre à tous pour répondre en masse aux expéditeurs, destinataires en copie (Cc) et destinataires en copie cachée (Cci) des emails sélectionnés.
Remarques :
- 1) Vous pouvez modifier le nom d'un modèle de réponse créé en sélectionnant le modèle, puis en cliquant sur le Renommer
bouton dans la Créer et gérer les modèles de réponse fenêtre. Voir capture d'écran :
- 2) Vous pouvez supprimer un modèle de réponse créé en le sélectionnant, puis en cliquant sur le bouton Supprimer
comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
- 3) Cliquez sur le Définir
bouton pour ouvrir la Options boîte de dialogue. Dans la Options boîte de dialogue, vous pouvez cocher ou décocher l'option Déplacer les emails sélectionnés vers un dossier spécifié après avoir répondu Cette option permet de déplacer les emails sélectionnés vers un dossier spécifié après avoir répondu.
bouton dans la Créer et gérer les modèles de réponse fenêtre. Voir capture d'écran :
comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
bouton pour ouvrir la Options boîte de dialogue. Dans la Options boîte de dialogue, vous pouvez cocher ou décocher l'option Déplacer les emails sélectionnés vers un dossier spécifié après avoir répondu Cette option permet de déplacer les emails sélectionnés vers un dossier spécifié après avoir répondu.
Si vous choisissez l'option Demander toujours le dossier après avoir répondu aux emails avec la fonction Réponse en masse, une Sélectionner un dossier boîte de dialogue s'ouvrira pour vous permettre de choisir un dossier où enregistrer les emails sélectionnés.
Démo : Répondre en masse à plusieurs ou à tous les emails à la fois dans Outlook
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