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Répondez facilement en masse à plusieurs e-mails reçus à la fois dans Outlook

La plupart du temps, vous devez répondre à plusieurs e-mails reçus avec le même contenu. Avec la fonction intégrée Outlook, vous devez créer des règles pour atteindre cet objectif, mais cela prend trop de temps. Maintenant, avec le Gros Volume Répondre utilité de Kutools pour Outlook, vous pouvez facilement répondre en masse à plusieurs e-mails reçus à la fois sans créer manuellement les e-mails un par un ou créer des règles complexes et chronophages.

Répondez facilement en masse à plusieurs e-mails reçus à la fois dans Outlook


Répondez facilement en masse à plusieurs e-mails reçus à la fois dans Outlook

Avec Kutools pour Outlook 's Gros Volume Répondre utilitaire, vous pouvez facilement répondre en masse à plusieurs e-mails reçus à la fois dans Outlook comme suit.

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1. Cliquez pour sélectionner les multiples e-mails reçus en maintenant Ctrl touche simultanément.

Notes: Si vous souhaitez répondre à tous les e-mails reçus dans un dossier spécifique, veuillez ouvrir le dossier, puis appuyez sur Ctrl + A touches du clavier pour sélectionner tous les e-mails à la fois.

2. Appliquez ensuite cet utilitaire en cliquant sur Kutools > Gros Volume Répondre > Créer et gérer un modèle de réponse. Voir la capture d'écran:

3. Dans le pop-up Créer et gérer un modèle de réponse fenêtre, veuillez cliquer sur le bouton pour ouvrir le Créer boite de dialogue. dans le Créer boîte de dialogue, tapez un nom dans la zone de nom, puis cliquez sur le OK pour créer un nouveau modèle de réponse. Voir la capture d'écran:

réponse en masse tirée 3

4. Vous devez maintenant composer le corps de l'e-mail de réponse. Lors de la composition du corps de l'e-mail, vous pouvez mettre en forme votre corps de texte en sélectionnant le contenu et en choisissant n'importe quel format de texte dans la barre de format de texte selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton Répondre pour répondre à tous les e-mails sélectionnés à la fois. Voir la capture d'écran:

réponse en masse tirée 4

Notes:

  • 1) Vous pouvez modifier le nom d'un modèle de réponse créé en sélectionnant le modèle, puis en cliquant sur le renommer bouton dans le Créer et gérer un modèle de réponse la fenêtre. Voir la capture d'écran:
    réponse en masse tirée 5
  • 2) Vous pouvez supprimer un modèle de réponse créé en le sélectionnant puis en cliquant sur le bouton Supprimer bouton comme ci-dessous la capture d'écran montrée.
    réponse en masse tirée 6
  • 3) Cliquez sur Paramètres réponse en masse tirée 8bouton pour ouvrir le Les options boite de dialogue. dans le Les options boîte de dialogue, il existe trois options comme la capture d'écran ci-dessous:
3.1) Déplacer les e-mails sélectionnés vers le dossier spécifié après avoir répondu: Cette option permet de déplacer les e-mails sélectionnés vers un dossier spécifié après avoir répondu.
Vous pouvez choisir ou créer un nouveau dossier pour enregistrer tous les e-mails sélectionnés après avoir répondu en cliquant sur Autre dossier puis spécifiez ou créez un dossier dans le Sélectionner le dossier boite de dialogue.

Si vous choisissez le Demandez toujours un dossier option, après avoir répondu aux e-mails avec la fonction de réponse groupée, un Sélectionner le dossier La boîte de dialogue apparaîtra pour vous permettre de choisir un dossier pour enregistrer les e-mails sélectionnés.

3.2)  Ouvrir le modèle de réponse avant l'envoi: Après avoir coché cette option, lorsque vous choisissez un modèle de réponse dans la liste déroulante Réponse en masse, la fenêtre du modèle correspondant apparaîtra, vous pouvez prévisualiser ou modifier le texte de réponse selon vos besoins avant l'envoi.
3.3) Répondre à tous: Si vous souhaitez répondre aux expéditeurs et à tous les autres destinataires des messages sélectionnés en même temps, veuillez cocher cette option Répondre à tous.
  • 4) Tous les modèles de réponse créés seront répertoriés sur le ruban sous Kutools languette. Vous pouvez facilement répondre à plusieurs e-mails avec un modèle spécifié en cliquant sur Kutools > Gros Volume Répondre puis choisissez le modèle de réponse dont vous avez besoin dans la liste déroulante. Voir la capture d'écran:

Démo: réponse en masse à plusieurs ou à tous les e-mails à la fois dans Outlook

Trucs: Dans cette vidéo, Kutools l'onglet est ajouté par Kutools pour Outlook. Si vous en avez besoin, cliquez sur ici pour avoir un essai gratuit de 60 jours sans limitation!


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  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
  • Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés...
  • Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en double... Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.
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    Victor · 4 years ago
    I would like to know if kutools has the option to disable the folder creation for the bulck dettach option as it is quite annoying to have thousands of single folders created, I just need the documents downloaded there nothing else.

    many thanks