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Répondez facilement en masse à plusieurs e-mails reçus à la fois dans Outlook

La plupart du temps, vous devez répondre à plusieurs e-mails reçus avec le même contenu. Avec la fonction intégrée Outlook, vous devez créer des règles pour atteindre cet objectif, mais cela prend trop de temps. Maintenant, avec le Gros Volume Répondre utilité de Kutools pour Outlook, vous pouvez facilement répondre en masse à plusieurs e-mails reçus à la fois sans créer manuellement les e-mails un par un ou créer des règles complexes et chronophages.

Répondez facilement en masse à plusieurs e-mails reçus à la fois dans Outlook


Répondez facilement en masse à plusieurs e-mails reçus à la fois dans Outlook

Avec Kutools pour Outlook 's Gros Volume Répondre utilitaire, vous pouvez facilement répondre en masse à plusieurs e-mails reçus à la fois dans Outlook comme suit.

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1. Pour appliquer le Réponse groupée utilitaire, veuillez cliquer Kutools > Gros Volume Répondre > Créer et gérer un modèle de réponse. Voir la capture d'écran:

2. Dans le pop-up Créer et gérer des modèles de réponse fenêtre, veuillez cliquer sur le bouton pour ouvrir le Créer boite de dialogue. dans le Créer boîte de dialogue, tapez un nom dans la zone de nom, puis cliquez sur le OK pour créer un nouveau modèle de réponse. Voir la capture d'écran:

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3. Vous devez maintenant composer le corps de l'e-mail de réponse. Lors de la composition du corps de l'e-mail, vous pouvez mettre en forme votre corps de texte en sélectionnant le contenu et en choisissant n'importe quel format de texte dans la barre de format de texte selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton OK pour enregistrer le nouveau modèle de réponse. Voir capture d'écran :

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4. Cliquez pour sélectionner les multiples e-mails reçus en maintenant Ctrl touche simultanément.

Notes: Si vous souhaitez répondre à tous les e-mails reçus dans un dossier spécifique, veuillez ouvrir le dossier, puis appuyez sur Ctrl + A touches du clavier pour sélectionner tous les e-mails à la fois.

5. Tous les modèles de réponse créés sont répertoriés dans le ruban sous Kutools languette. Vous pouvez voir tous les modèles de réponse en cliquant sur Kutools > Gros Volume Répondre puis choisissez le modèle de réponse dont vous avez besoin dans la liste déroulante.

Vous pouvez cliquer sur le Répondre bouton pour répondre en masse aux expéditeurs des e-mails sélectionnés. Ou vous pouvez cliquer sur le Répondre à tous pour répondre en masse aux expéditeurs, aux destinataires Cc et aux destinataires Cci des e-mails sélectionnés.

Notes:

  • 1) Vous pouvez modifier le nom d'un modèle de réponse créé en sélectionnant le modèle, puis en cliquant sur le renommer bouton dans le Créer et gérer un modèle de réponse la fenêtre. Voir la capture d'écran:
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  • 2) Vous pouvez supprimer un modèle de réponse créé en le sélectionnant puis en cliquant sur le bouton Supprimer bouton comme ci-dessous la capture d'écran montrée.
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  • 3) Cliquez sur Paramètres réponse en masse tirée 8 bouton pour ouvrir le Options boite de dialogue. dans le Options boîte de dialogue, vous pouvez cocher ou décocher Déplacer les e-mails sélectionnés vers le dossier spécifié après avoir répondu option. Cette option permet de déplacer les e-mails sélectionnés vers un dossier spécifié après avoir répondu.
Vous pouvez choisir ou créer un nouveau dossier pour enregistrer tous les e-mails sélectionnés après avoir répondu en cliquant sur Autre dossier puis spécifiez ou créez un dossier dans le Sélectionner le dossier boite de dialogue.

Si vous choisissez le Demandez toujours un dossier option, après avoir répondu aux e-mails avec la fonction de réponse groupée, un Sélectionner le dossier La boîte de dialogue apparaîtra pour vous permettre de choisir un dossier pour enregistrer les e-mails sélectionnés.

Démo: réponse en masse à plusieurs ou à tous les e-mails à la fois dans Outlook

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  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
  • Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnésplus
  • Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en doubleplus Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.
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Commentaires (1)
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Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
J'aimerais savoir si kutools a la possibilité de désactiver la création de dossiers pour l'option bulck dettach car il est assez ennuyeux d'avoir des milliers de dossiers uniques créés, j'ai juste besoin que les documents soient téléchargés là-bas rien d'autre. Merci beaucoup
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