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Rappel Multi-Email : Récupérer des Messages Envoyés dans Outlook

Author Sun Last modified

Vous êtes-vous déjà précipité pour envoyer un email, seulement pour réaliser que vous avez oublié une pièce jointe ou inclus des informations incorrectes ? Bien qu'Outlook permette de rappeler des emails envoyés individuellement, imaginez la commodité de rappeler plusieurs emails à la fois ! « Kutools pour Outlook » propose une fonctionnalité révolutionnaire – « Rappeler un Email ». Elle est conçue pour vous permettre de rappeler plusieurs emails sélectionnés en une seule fois. Curieux de savoir comment cela fonctionne ? Continuez à lire pour découvrir plus.

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Après avoir téléchargé Kutools pour Outlook, veuillez appliquer la fonctionnalité de Rappel d'Email en suivant les étapes ci-dessous :

Étape 1 : Sélectionnez les emails envoyés que vous souhaitez rappeler

Allez dans le dossier « Éléments envoyés », puis sélectionnez les emails que vous souhaitez rappeler.

  • Maintenez la touche « Maj » pour sélectionner plusieurs messages consécutifs.
  • Maintenez la touche « Ctrl » pour sélectionner plusieurs messages non consécutifs.

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Étape 2 : Accédez à l'onglet Kutools et sélectionnez Répondre > Rappeler un Email

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Résultat

La boîte de dialogue « Résultat de la Tentative de Rappel de l’Email » apparaît, affichant le succès ou l'échec de chaque tentative de commande de rappel. Dans la colonne « Tentative de Rappel de l’Email », une coche indique que la commande de rappel pour l'email respectif a été envoyée avec succès ; tandis qu'une croix signifie une tentative échouée.

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Effets après l'envoi des commandes de rappel

Après avoir envoyé les commandes de rappel, Microsoft générera automatiquement un rapport pour chaque email rappelé pour vous informer si cela a réussi ou non.

  • « Si vous utilisez un compte Exchange », le message de rapport apparaît ci-dessous, vous pouvez directement savoir si le rappel a réussi ou non.
    • Succès du rappel
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    • Échec du rappel
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  • « Si vous utilisez un compte Office 365 », le message de rapport est affiché ci-dessous :
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    Cliquez sur « Afficher le Rapport de Rappel de Message » dans le message de rapport. Cette action ouvrira un site web vous invitant à vous connecter à votre compte Office 365. Après vous être connecté, vous verrez un Rapport d'État de Rappel de Message.. Vous pouvez basculer entre les onglets « Rappelé », « En attente » et « Échoué » pour consulter les résultats du rappel.
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Pourquoi ne puis-je pas rappeler un email dans Outlook ?

Lancer le processus de rappel est une démarche proactive, mais cela ne garantit pas toujours le succès. Plusieurs facteurs peuvent influencer si le rappel est efficace ou non. Pour une compréhension détaillée, veuillez consulter ce site : Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyé - Support Microsoft.

Vidéo : Rappel d'Email

 

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