Optimisez votre boîte de réception : la puissance de la fonctionnalité de suppression des Emails en double de Kutools pour Outlook

1. Par défaut, tous les Emails en double sont cochés dans chaque groupe, à l’exception du premier apparu. Si vous ne souhaitez pas supprimer tous les doublons, vous pouvez cocher uniquement ceux à supprimer.
2. Un menu contextuel est à votre disposition.
   • « Rétablir la sélection par défaut » : Cochez cette option pour sélectionner tous les éléments en double, à l’exception du premier de chaque groupe.
   • « Tout cocher » : Cochez cette option pour sélectionner tous les éléments en double de chaque groupe.
   • « Tout décocher » : Cochez cette option pour décocher automatiquement tous les éléments en double de chaque groupe.
   • « Développer tout » : Sélectionnez cette option pour développer tous les groupes de doublons et afficher l’ensemble des éléments en double de chaque groupe.
   • « Réduire tout » : Sélectionnez cette option pour réduire tous les groupes de doublons et afficher uniquement l’objet, la pièce jointe, le corps des e-mails en double, ainsi que leur nombre.
3. Affiche le nombre total de courriels analysés lors de cette analyse.
4. Affiche le nombre total d’éléments en double détectés cette fois-ci.
   

1. Un menu contextuel est à votre disposition.
2. Filtrage entre les dossiers : Lorsque cette option est activée, l’outil recherche les éléments en double dans tous les fichiers sélectionnés. Si elle n’est pas cochée, il compare et identifie uniquement les doublons au sein du dossier unique sélectionné.
3. Afficher le nombre de dossiers sélectionnés.
   

1. Tous les Emails en double sont cochés par défaut, à l’exception du premier qui apparaît. Si vous ne souhaitez pas supprimer tous les doublons, vous pouvez développer le groupe de doublons et cocher uniquement ceux qui doivent être supprimés.
2. Un menu contextuel est à votre disposition.
   • « Nœud réduit » : Sélectionnez cette option pour afficher tous les groupes de doublons sans afficher les éléments en double qu’ils contiennent.
   • « Développer tout » : Sélectionnez cette option pour développer tous les groupes de doublons et afficher l’ensemble des éléments en double de chaque groupe.
   • « Réduire tout » : Sélectionnez cette option pour réduire tous les groupes de doublons et n’afficher que le nom du dossier.
   • « Rétablir la sélection par défaut » : Cochez cette option pour sélectionner tous les éléments en double, à l’exception du premier de chaque groupe.
   • « Tout cocher » : Sélectionnez cette option pour cocher tous les éléments en double dans chaque groupe.
   • « Tout décocher » : Sélectionnez cette option pour désélectionner tous les éléments en double de chaque groupe.
3. Affiche le nombre total d’éléments en double détectés cette fois-ci.
   

1. Un menu contextuel est à votre disposition.
   • « Tout cocher » : Cochez cette case pour sélectionner tous les dossiers, y compris leurs sous-dossiers.
   • « Tout décocher » : Sélectionnez cette option pour désélectionner tous les dossiers, y compris leurs sous-dossiers.
   • « Cocher tous les sous-dossiers » : Cochez cette option pour sélectionner automatiquement tous les sous-dossiers contenus dans le dossier choisi.
   • « Décocher tous les sous-dossiers » : Cochez cette option pour décocher automatiquement tous les sous-dossiers contenus dans le dossier sélectionné.
   • « Développer tout » : Sélectionnez cette option pour développer tous les dossiers, y compris les sous-dossiers de chaque compte.
   • « Réduire tout » : Sélectionnez cette option pour réduire tous les dossiers, y compris les sous-dossiers de tous vos comptes.
2. Les dossiers sélectionnés sont répertoriés dans ce volet, et les messages situés dans le dossier supérieur seront conservés en priorité. Vous pouvez modifier l’ordre des dossiers ou les supprimer de la liste en les sélectionnant, puis en cliquant sur les boutons , , ou .
3. Afficher le nombre de dossiers sélectionnés.
   

1. En cliquant sur le bouton « Par défaut », les champs Corps, Pièce jointe et Objet sont automatiquement définis comme conditions de filtrage.
2. Si vous cochez l’option « Rechercher les e-mails en double à travers les dossiers », la comparaison et la détection des doublons s’effectueront entre tous les fichiers sélectionnés. Si vous décochez cette option, la comparaison et la détection des doublons seront limitées au même dossier unique.
   

• L’option « Par défaut » est sélectionnée par défaut, ce qui signifie que les champs Chemin du fichier, Objet et Corps apparaîtront dans les résultats du filtre.
• L’option « Personnalisé » vous permet de choisir précisément les champs à afficher dans les résultats du filtre.
  1. Sélectionnez l’option « Personnalisé ».
  2. Cliquez sur le bouton « Défini par l’utilisateur ».
  3. Cochez ensuite les champs de votre choix dans la boîte de dialogue « Paramètres – Courriels en double ».
  4. Enregistrez vos paramètres.
     
• Si vous cochez l’option « Conditions de jugement sélectionnées », les résultats du filtre afficheront les champs de condition que vous avez définis à l’étape 3.

Outre la suppression, le déplacement ou le classement par catégories de toutes les listes d’e-mails en double dans l’assistant, vous pouvez également utiliser le menu contextuel (clic droit) pour gérer précisément les éléments de votre choix.

• Supprimez, déplacez ou catégorisez tous les doublons d’un même groupe

  Pour traiter tous les doublons d’un groupe donné, cliquez avec le bouton droit sur le nom du groupe et sélectionnez l’option souhaitée.

  

  La sélection de toute option dans le menu contextuel ouvre une boîte de dialogue de confirmation. Cliquez sur Continuer pour poursuivre, ou sur Annuler pour annuler l’action.

  Notez ensuite les points suivants

  • Si vous choisissez d’ajouter des catégories aux éléments sélectionnés du groupe, une boîte de dialogue « Catégorie de couleur » s’ouvre après confirmation de l’action, vous permettant d’attribuer une catégorie de couleur.
  • Si vous choisissez de déplacer tous les éléments cochés du groupe actuel, une boîte de dialogue « Veuillez sélectionner un dossier » s’ouvre après confirmation de l’action, afin que vous puissiez choisir un dossier de destination.
  • Si vous choisissez de supprimer tous les éléments cochés du groupe actuel, tous les doublons — à l’exception du courriel conservé — seront immédiatement supprimés après confirmation de l’action.

• Supprimez, déplacez ou catégorisez un doublon spécifique au sein d’un groupe

  Pour traiter uniquement un courriel en double spécifique au sein d’un groupe, cliquez droit sur ce doublon et sélectionnez l’option souhaitée.

  

  La sélection de toute option (à l’exception de « Définir comme e-mail conservé ») dans le menu contextuel ouvre une boîte de dialogue de confirmation. Cliquez sur Continuer pour poursuivre, ou sur Annuler pour annuler l’action.

  Notez ensuite les points suivants

  • Si vous choisissez de déplacer cet élément, une boîte de dialogue « Veuillez sélectionner un dossier » s’ouvre après confirmation de l’action, vous permettant de choisir un dossier de destination.
  • Si vous choisissez de catégoriser cet élément, une boîte de dialogue « Catégorie de couleur » s’ouvre après confirmation afin que vous puissiez lui attribuer une catégorie de couleur.
  • Si vous choisissez de supprimer cet élément, tous les doublons — à l’exception du courriel conservé — seront immédiatement supprimés après confirmation de l’action.

• Modifier le courriel conservé

  Si vous devez modifier le courriel conservé, cliquez avec le bouton droit sur le doublon que vous souhaitez définir comme nouveau courriel conservé, puis sélectionnez « Définir comme e-mail conservé » dans le menu contextuel.

• Utilisez facilement les mêmes paramètres lors de votre prochaine recherche de Emails en double

  Une fois la fonction Déduplication avancée utilisée, celle-ci conserve automatiquement vos dernières configurations, vous permettant de réappliquer facilement les mêmes paramètres lors de votre prochaine recherche d’e-mails en double. Pour ce faire, il vous suffit de sélectionner « KUTOOLS PLUS » > « Emails en double » > « Déduplication avancée », puis, dans l’assistant « Emails en double – Étape 1 (sur 4) : Sélectionner le dossier de courriels », de cliquer sur le bouton « Démarrer le filtrage ».