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Supprimez, déplacez ou catégorisez rapidement les e-mails en double dans Outlook

Lorsque vous souhaitez supprimer tous vos e-mails en double à la fois, Outlook ne propose malheureusement pas de solution intégrée. Habituellement, vous devez les supprimer manuellement un par un ou rechercher un complément utile pour vous aider dans cette tâche. Kutools for Outlook est un complément précieux conçu pour augmenter votre productivité dans Outlook. Avec Kutools for Outlook's Utilitaires en double, la gestion des e-mails en double est un jeu d'enfant, vous permettant de les supprimer, de les déplacer ou de les catégoriser rapidement.


Supprimer les e-mails en double dans les e-mails sélectionnés

Pour supprimer les e-mails en double dans les e-mails sélectionnés, le E-mails sélectionnés caractéristique de Kutools for Outlook peut vous aider à le faire facilement. Veuillez procéder comme suit.

1. Ouvrez un dossier de courrier électronique et sélectionnez les e-mails dont vous souhaitez supprimer les doublons.

  • Tenir le Ctrl touche, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant dessus un par un dans la liste des messages.
  • Tenir le Shift touche, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails adjacents en cliquant sur le premier e-mail et le dernier dans la liste des messages.

2 Sélectionner Kutools > Dupliquer > E-mails sélectionnés.

3. Puis un Dupliquer Une boîte de dialogue apparaîtra, répertoriant tous les doublons dans les e-mails sélectionnés. Ensuite, vous pouvez cliquer sur le Supprimer bouton pour commencer à supprimer tous les e-mails en double.

Conseil : Tous les e-mails en double sont vérifiés par défaut. Si vous ne souhaitez pas supprimer tous les doublons, vous pouvez développer le groupe des doublons et cocher uniquement les doublons qui doivent être supprimés.

4. La Courriers en double – Kutools Une boîte de dialogue apparaîtra alors pour vous rappeler combien d'e-mails en double vous avez supprimés. Cliquez sur OK pour fermer cette boîte de dialogue.

5. Désormais, tous les e-mails en double ont été supprimés, ne laissant qu'une seule copie (l'e-mail affichant le point rouge dans le coin inférieur droit de l'icône de l'e-mail). Vous pouvez cliquer sur le Finition bouton pour fermer la boîte de dialogue.

Notes:
  • Pour supprimer des doublons spécifiques, cochez-les simplement dans le Liste de diffusion en double boîte, puis cliquez sur le effacer .
  • Les e-mails sont considérés comme des doublons si le sujet, le corps et les noms des pièces jointes sont identiques. Les trois critères doivent être remplis pour qu’un e-mail soit classé comme doublon.

Supprimer les e-mails en double des dossiers spécifiés

Dans la section ci-dessus, j'ai décrit comment supprimer les e-mails en double des e-mails sélectionnés. Ici, je vais décrire comment supprimer les e-mails en double des dossiers spécifiés à l'aide de l'outil Supprimer les e-mails en double dans les dossiers caractéristique de Kutools for Outlook.

1. Après avoir installé Kutools pour Outlook, sélectionnez Kutools > Dupliquer > Dossier E-mails.

2. dans le E-mails en double – Sélectionnez un dossier boîte de dialogue, vous devez configurer comme suit.

2.1) Sélectionnez les dossiers de messagerie dont vous souhaitez supprimer les doublons.
2.2) Cliquez sur OK continuer.
Pourboires:
  • Si vous souhaitez rechercher des e-mails en double dans les dossiers sélectionnés, cochez la case Filtrage inter-fichiers boîte. Sinon, la recherche d'e-mails en double sera limitée à des dossiers individuels.
  • Il existe d'autres opérations dans le menu contextuel pour vous aider à sélectionner rapidement des dossiers. Voir capture d'écran :

3. Puis un Dupliquer les e-mails Une boîte de dialogue apparaîtra, répertoriant tous les doublons dans les e-mails sélectionnés. Ensuite, vous pouvez cliquer sur le Supprimer bouton pour commencer à supprimer tous les e-mails en double.

Pourboires:
  • Tous les e-mails en double sont vérifiés par défaut. Si vous ne souhaitez pas supprimer tous les doublons, vous pouvez développer le groupe des doublons et cocher uniquement les doublons qui doivent être supprimés.
  • Un clic droit sur la liste des doublons ouvrira le menu contextuel dans lequel vous pourrez facilement développer et réduire la liste en cliquant sur l'option appropriée.

4. Puis un Courriers en double – Kutools Une boîte de dialogue apparaîtra pour vous rappeler combien d'e-mails en double vous avez supprimés. Cliquez sur OK pour fermer cette boîte de dialogue.

5. Désormais, tous les e-mails en double ont été supprimés, ne laissant qu'une seule copie (l'e-mail affichant le point rouge dans le coin inférieur droit de l'icône de l'e-mail). Une fois la suppression terminée, fermez la boîte de dialogue.

Notes:
  • Pour supprimer des doublons spécifiques, cochez-les simplement dans le Liste de diffusion en double boîte, puis cliquez sur le effacer .
  • Les e-mails sont considérés comme des doublons si le sujet, le corps et les noms des pièces jointes sont identiques. Les trois critères doivent être remplis pour qu’un e-mail soit classé comme doublon.

Supprimer, déplacer ou catégoriser les e-mails en double dans les dossiers spécifiés

Outre les deux fonctionnalités ci-dessus, Kutools for Outlook propose également une fonctionnalité appelée Doublons avancés. Cette fonctionnalité fait plus que simplement supprimer les e-mails en double dans les dossiers spécifiés en fonction des filtres que vous avez définis ; il permet également de déplacer et de catégoriser ces doublons.

1. Après avoir installé Kutools pour Outlook, sélectionnez Kutools > Dupliquer > Duplication avancée.

2. dans le E-mails en double – Étape 1 assistant, vous devez configurer comme suit.

2.1) Sélectionnez les dossiers de messagerie dont vous souhaitez supprimer les doublons.
2.2) Cliquez sur le Suivant: Sélectionnez les champs pour filtrer les e-mails en double pour continuer.
Pourboires:
  • Clic droit sur le Nom de dossier liste, vous pouvez facilement cocher, décocher, sélectionner, désélectionner, développer ou réduire tous les dossiers selon vos besoins avec les options du clic droit.
  • Les dossiers sélectionnés sont répertoriés sur le côté droit de l'assistant et les messages du dossier supérieur seront prioritaires pour être conservés.
  • Vous pouvez sélectionner l'un des dossiers, puis cliquer sur l'une des icônes de déplacement pour réorganiser le dossier sélectionné selon vos besoins.
  • Vous pouvez supprimer un dossier en le sélectionnant et en cliquant sur le bouton Supprimer .

3. Maintenant, vous entrez dans le E-mails en double – Étape 2 magicien. Dans cet assistant, vous devez préciser les conditions pour déterminer les emails en double et cliquer sur le bouton Suivant : Sélectionnez les champs à lister dans les résultats .

Pourboires:
  • Le Transformation , L'attachement et Sujet les champs sont cochés par défaut. Les e-mails seront considérés comme des doublons uniquement si ces trois conditions sont toutes remplies. Vous pouvez spécifier vos propres champs si vous en avez besoin.
  • Si vous souhaitez rechercher des e-mails en double dans les dossiers sélectionnés, cochez la case Rechercher des messages en double dans les dossiers boîte. Sinon, la recherche d'e-mails en double sera limitée à des dossiers individuels.

4. dans le E-mails en double – Étape 3 assistant, choisissez un mode d'affichage des résultats et cliquez sur le bouton Commencer le filtrage .

Pourboires:
  • Le Réglage par défaut L'option est sélectionnée par défaut, ce qui signifie que l'option chemin du fichier, sujet et corps les champs seront répertoriés dans le résultat du filtre.
  • Vous pouvez spécifier les champs que vous devez afficher dans le résultat du filtre. Sélectionnez simplement le Coutume puis cochez les champs dont vous avez besoin dans le Mails en double – Paramètre boîte de dialogue et enregistrez les paramètres
  • Si vous choisissez le Critères en double sélectionnés , les résultats du filtre répertorieront les champs de condition que vous avez spécifiés à l'étape 3.

5. dans le E-mails en double – Étape 4 sorcier, un Kutools for Outlook Une boîte de dialogue apparaîtra d'abord pour vous rappeler la fin du filtre, cliquez sur le bouton OK bouton. Ensuite, tous les e-mails en double dans les dossiers sélectionnés sont répertoriés dans l'assistant. Vous pouvez ensuite supprimer, déplacer ou classer les e-mails en double comme suit.

Supprimer tous les e-mails en double

Pour supprimer tous les e-mails en double, veuillez configurer comme suit dans le E-mails en double - Étape 4 Assistant.

  1. Cliquez Façons de gérer les e-mails en double liste déroulante, choisissez le Supprimer (déplacer vers le dossier Éléments supprimés) , puis cliquez sur le APPLIQUEZ MAINTENANT .
  2. Cela fera apparaître un Kutools for Outlook boîte de dialogue vous indiquant combien d'e-mails en double ont été supprimés, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue. Vous verrez les e-mails en double, à l'exception de l'e-mail réservé (un avec un point rouge affiché dans le coin inférieur droit de l'icône de l'e-mail) répertoriés dans l'assistant avec un barré ajouté.
    Conseil : Ces emails barrés ajoutés ont été supprimés des dossiers spécifiés.
  3. Cliquez OK bouton pour fermer l'assistant.
Déplacer tous les e-mails en double

Si vous devez déplacer tous les e-mails en double vers un dossier spécifié plutôt que de les supprimer, vous pouvez procéder comme suit :

  1. Cliquez Façons de gérer les e-mails en double liste déroulante, choisissez le Déplacer les doublons (sauf réservés) or Déplacer tous les doublons (y compris réservés) , puis cliquez sur le APPLIQUEZ MAINTENANT .
    Conseil : L'e-mail réservé est celui avec un point rouge affiché dans le coin inférieur droit de l'icône de l'e-mail.
  2. A Veuillez sélectionner des dossiers La boîte de dialogue apparaît, vous devez sélectionner ou créer un dossier pour enregistrer les doublons, puis cliquer sur le bouton OK .
  3. Puis un Kutools for Outlook Une boîte de dialogue apparaît vous indiquant combien d'e-mails en double ont été déplacés, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue. Vous verrez les e-mails en double répertoriés dans l’assistant avec un barré ajouté.
    Conseil : Ces emails barrés ont été déplacés vers le dossier spécifié.
  4. Cliquez OK bouton pour fermer l'assistant.
Catégoriser tous les e-mails en double

Pour classer tous les e-mails en double, vous devez procéder comme suit :

  1. Cliquez Façons de gérer les e-mails en double liste déroulante, choisissez le Ajouter des catégories (y compris réservées) , puis cliquez sur le APPLIQUEZ MAINTENANT .
    Conseil : L'e-mail réservé est celui avec un point rouge affiché dans le coin inférieur droit de l'icône de l'e-mail.
  2. Dans l'ouverture Catégories de couleurs boîte de dialogue, cochez une ou plusieurs catégories selon vos besoins, puis cliquez sur OK.
    Notes: Si c'est la première fois que vous utilisez les catégories, un Renommer la catégorie La boîte de dialogue s'ouvrira, vous pouvez choisir de renommer ou non la catégorie sélectionnée en fonction de vos besoins.
  3. Puis un Kutools for Outlook Une boîte de dialogue apparaît vous indiquant combien d'e-mails en double ont été classés, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue. Vous verrez les e-mails en double répertoriés dans l’assistant avec un barré ajouté.
    Conseil : Tous les doublons répertoriés, y compris ceux réservés, ont vu la catégorie spécifiée ajoutée.
  4. Cliquez OK bouton pour fermer l'assistant.
Notes:

Outre la suppression, le déplacement ou la catégorisation de tous les e-mails en double répertoriés dans l'assistant, vous pouvez également utiliser le menu contextuel pour gérer les éléments spécifiques de votre choix.

Supprimer, déplacer ou catégoriser tous les doublons dans un groupe de doublons

Si vous souhaitez gérer tous les doublons dans un certain groupe de doublons, faites un clic droit sur le nom du groupe, puis choisissez l'option dont vous avez besoin.

  1. La sélection d'une option dans le menu contextuel fera apparaître une boîte de dialogue pour confirmer l'action, cliquez sur le bouton Continuer si vous souhaitez continuer, ou cliquez sur Annuler.
  2. Ensuite, vous devez prendre note de ce qui suit
    • Si vous choisissez de catégoriser tous les éléments cochés dans le groupe actuel, après avoir confirmé l'action, un Catégories de couleurs Une boîte de dialogue apparaît alors pour vous permettre d'attribuer des catégories de couleurs.
    • Si vous choisissez de déplacer tous les éléments cochés dans le groupe actuel, après avoir confirmé l'action, un Veuillez sélectionner des dossiers Une boîte de dialogue apparaît alors pour vous permettre de choisir un dossier de destination.
    • Si vous choisissez de supprimer tous les éléments cochés dans le groupe actuel, après avoir confirmé l'action, tous les doublons à l'exception de l'e-mail réservé seront immédiatement supprimés.

Supprimer, déplacer ou catégoriser un certain doublon dans un groupe de doublons

Si vous souhaitez uniquement gérer un certain e-mail en double dans un groupe en double, faites un clic droit sur ce doublon, puis choisissez l'option dont vous avez besoin. Voir capture d'écran :

  1. La sélection d'une option (à l'exception de l'option Définir comme e-mail réservé) dans le menu contextuel fera apparaître une boîte de dialogue pour confirmer l'action, cliquez sur le bouton Continuer si vous souhaitez continuer, ou cliquez sur Annuler.
  2. Ensuite, vous devez prendre note de ce qui suit
    • Si vous choisissez de déplacer cet élément, après avoir confirmé l'action, un Veuillez sélectionner des dossiers Une boîte de dialogue apparaît alors pour vous permettre de choisir un dossier de destination.
    • Si vous choisissez de catégoriser cet article, après avoir confirmé l'action, un Catégories de couleurs Une boîte de dialogue apparaît alors pour vous permettre d'attribuer des catégories de couleurs.
    • Si vous choisissez de supprimer cet élément, après avoir confirmé l'action, tous les doublons à l'exception de l'e-mail réservé seront immédiatement supprimés.

Changer l'email réservé

Si vous devez modifier l'e-mail réservé, faites un clic droit sur l'e-mail en double que vous souhaitez définir comme nouvel e-mail réservé et sélectionnez l'option Définir comme e-mail réservé dans le menu contextuel.

Utilisez facilement les mêmes paramètres la prochaine fois que vous rechercherez des e-mails en double

Une fois que vous avez appliqué la fonctionnalité avancée de duplication, elle conservera les dernières configurations, vous permettant d'utiliser facilement les mêmes paramètres la prochaine fois que vous rechercherez des e-mails en double. Pour ce faire, sélectionnez simplement Kutools > Dupliquer > Duplication avancée et, dans le E-mails en double – Étape 1 assistant, cliquez sur le Commencer le filtrage .


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