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Kutools for Office — Une Suite. Cinq Outils. Accomplissez Plus.

Rationalisez votre boîte de réception : Le pouvoir de la fonctionnalité Supprimer les Emails en Double de Kutools pour Outlook

Author Siluvia Last modified

Lorsque vous traitez des emails dans Outlook, vous pouvez rencontrer de nombreux doublons. Ces doublons peuvent provenir d'une copie et d'un collage accidentel, de multiples cycles d'envoi-réception, de problèmes de synchronisation des emails, etc. Avoir trop de courriels en double peut surcharger votre boîte mail, ralentir sa vitesse d'ouverture et compliquer sa gestion. À ce stade, supprimer ces doublons devient essentiel. Cependant, dans Outlook, il n'existe pas d'outil intégré pour la suppression par lot des emails en double, hormis une suppression manuelle. Pour nettoyer et organiser rapidement et facilement notre boîte de réception, nous nous appuyons sur "Kutools pour Outlook". Cette fonctionnalité "propose trois options distinctes" adaptées aux besoins spécifiques des utilisateurs : "suppression des doublons dans les emails sélectionnés, dans des dossiers spécifiés, ou application de règles personnalisées pour supprimer, déplacer ou catégoriser les doublons".

Avantages de l'utilisation de Supprimer les Emails en Double
Comment appliquer la suppression des emails en double
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Avantages de l'utilisation de Supprimer les Emails en Double

 
"Amélioration de l'efficacité" : Rationalisez votre boîte de réception pour une navigation et une gestion plus faciles. shot-efficiency
"Boîte de réception simplifiée" : Gardez votre environnement email propre, facilitant ainsi la concentration sur les emails importants. shot-symplify-inbox
"Réduction du stockage" : En supprimant les doublons, cela aide à réduire les besoins globaux de stockage de votre compte Outlook. shot-reduce-storage
"Facilité d'utilisation" : Avec une interface conviviale, elle offre une expérience sans tracas pour gérer les doublons. shot-ease-of-use
"Options de suppression multiples" : Que vous préfériez un nettoyage rapide des emails sélectionnés, un balayage approfondi de dossiers spécifiques, ou avoir besoin d'appliquer des actions personnalisées aux doublons, Kutools pour Outlook répond à tous vos besoins. shot-more-option
"Sécurité" : Assure un processus sécurisé qui protège vos emails importants tout en éliminant les doublons. shot-safty
"Analyse complète" : Effectue une analyse approfondie pour identifier les doublons dans toute votre boîte de réception, garantissant qu'aucune redondance ne reste. shot-scan
"Capacité de traitement en masse" : Contrairement à la suppression manuelle, qui est chronophage et laborieuse, cette fonctionnalité permet la suppression en masse des doublons dans plusieurs dossiers, économisant ainsi beaucoup de temps. shot-batch
"Suppression en un clic" : Elle peut supprimer tous les emails en double des emails sélectionnés en un seul clic, économisant du temps et des efforts. shot-one-click
"Identification intelligente" : Elle peut identifier intelligemment les emails en double sans nécessiter de recherche manuelle. shot-intelligent
"Retour en temps réel" : Elle fournit un retour immédiat sur les résultats de la suppression après achèvement, permettant aux utilisateurs de comprendre clairement le résultat de la suppression. shot-real-time
"Support ajoutant des catégories" : Trouvez rapidement tous les emails en double et ajoutez une ou plusieurs catégories à tous les doublons pour identifier facilement les éléments en double sans les supprimer ou les déplacer. shot-categories

Kutools pour Outlook - Plus de 100 fonctionnalités puissantes pour booster votre Outlook.

Comment appliquer la suppression des emails en double

 

Kutools pour Outlook propose un trio de fonctionnalités spécialisées conçues pour répondre à divers besoins lorsqu'il s'agit d'éliminer les emails en double. Continuez avec ce guide pour apprendre une approche claire, étape par étape, sur la manière d'utiliser efficacement chaque fonctionnalité afin de nettoyer votre boîte de réception.

🔵Supprimer les emails en double dans les emails sélectionnés

Idéal lorsque vous avez identifié des emails spécifiques et souhaitez un nettoyage rapide.

 Astuce pro : Lors de l'utilisation de cette fonctionnalité, les emails sont identifiés comme des doublons s'ils partagent le même sujet, contenu du corps et noms des pièces jointes.

Étape 1 : Sélectionnez simplement les emails

  • Sélectionnez plusieurs emails continus : Sélectionnez le premier, maintenez la touche "Maj" puis sélectionnez le dernier.
  • Sélectionnez plusieurs emails non continus : Maintenez la touche "Ctrl", sélectionnez les emails un par un.

Étape 2 : Appliquez la fonction Supprimer les Emails en Double des Emails Sélectionnés

Accédez à l'onglet "Kutools Plus", puis cliquez sur "Emails en Double" > "Supprimer les Emails en Double des Emails Sélectionnés…" pour supprimer les doublons dans votre sélection.

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Étape 3 : Supprimez les emails en double

  1. Une boîte de dialogue Doublons apparaîtra, listant tous les doublons dans les emails sélectionnés, cliquez sur le bouton "Supprimer" pour commencer à supprimer tous les emails en double.

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  2. Ensuite, une boîte de dialogue apparaît pour indiquer le nombre d'éléments supprimés, cliquez sur "OK".

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  3. Maintenant, tous les emails en double ont été supprimés, ne laissant qu'une seule copie (l'email affichant le point rouge en bas à droite de l'icône de l'email). Vous pouvez cliquer sur le bouton "Fermer" pour fermer la boîte de dialogue.

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Conseils à propos de cette interface :
  1. Tous les emails en double sont cochés par défaut dans chaque groupe, sauf le premier à apparaître. Si vous ne voulez pas supprimer tous les doublons, vous pouvez cocher uniquement les doublons qui doivent être supprimés.
  2. Menu contextuel disponible via clic droit. 
    • "Restaurer la sélection par défaut" : Sélectionnez cette option pour cocher tous les éléments en double sauf le premier dans chaque groupe de doublons.
    • "Tout cocher" : Sélectionnez cette option pour cocher tous les éléments en double dans chaque groupe.
    • "Tout décocher" : Sélectionnez cette option pour décocher tous les éléments en double dans chaque groupe.
    • "Développer tout" : Sélectionnez cette option pour développer tous les groupes de doublons et afficher tous les éléments en double dans chaque groupe.
    • "Réduire tout" : Sélectionnez cette option pour réduire tous les groupes de doublons et n'afficher que le sujet, les pièces jointes, le corps des messages dupliqués et leur quantité.
  3. Affiche le nombre total de tous les emails scannés cette fois-ci.
  4. Affiche le nombre de tous les éléments en double trouvés cette fois-ci.
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🔵Supprimer les emails en double des dossiers spécifiés

Lorsque vous avez besoin d'un nettoyage plus large, cette option vous permet de cibler des dossiers entiers.

 Astuce pro : Lors de l'utilisation de cette fonctionnalité, les emails sont identifiés comme des doublons s'ils partagent le même sujet, contenu du corps et noms des pièces jointes.

Étape 1 : Appliquez la fonction Analyse Rapide et Suppression des Emails en Double

Naviguez jusqu'à l'onglet "Kutools Plus", cliquez sur "Emails en Double" > "Analyse Rapide et Suppression des Emails en Double…".

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Étape 2 : Cochez le dossier que vous souhaitez analyser et à partir duquel vous voulez supprimer les doublons

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Conseils à propos de cette interface :
  1. Menu contextuel disponible via clic droit.
  2. Filtrage inter-fichiers : Sélectionner cette option demande à l'outil de rechercher des éléments en double dans tous les dossiers sélectionnés. Si non coché, il comparera et cherchera des doublons uniquement dans le dossier unique sélectionné.
  3. Affiche le nombre de dossiers sélectionnés.
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Étape 3 : Supprimez les emails en double

  1. La boîte de dialogue "Emails en Double" apparaîtra, listant tous les doublons dans les dossiers sélectionnés, cliquez sur le bouton "Supprimer" pour commencer à supprimer tous les emails en double.

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  2. Ensuite, une boîte de dialogue apparaît pour indiquer le nombre d'éléments supprimés, cliquez sur "OK".

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  3. Maintenant, tous les emails en double ont été supprimés, ne laissant qu'une seule copie (l'email affichant le point rouge en bas à droite de l'icône de l'email). Vous pouvez cliquer sur le bouton "Annuler" pour fermer la boîte de dialogue.

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Conseils à propos de cette interface :
  1. Tous les emails en double sont cochés par défaut sauf le premier à apparaître. Si vous ne voulez pas supprimer tous les doublons, vous pouvez développer le groupe de doublons et cocher uniquement les doublons qui doivent être supprimés.
  2. Menu contextuel disponible via clic droit.
    • "Nœud réduit" : Sélectionnez cette option pour afficher tous les groupes de doublons mais ne pas afficher les éléments en double dans chaque groupe.
    • "Développer tout" : Sélectionnez cette option pour développer tous les groupes de doublons et afficher tous les éléments en double dans chaque groupe.
    • "Réduire tout" : Sélectionnez cette option pour réduire tous les groupes de doublons et n'afficher que le nom du dossier.
    • "Restaurer la sélection par défaut" : Sélectionnez cette option pour cocher tous les éléments en double sauf le premier dans chaque groupe de doublons.
    • "Tout cocher" : Sélectionnez cette option pour cocher tous les éléments en double dans chaque groupe.
    • "Tout décocher" : Sélectionnez cette option pour décocher tous les éléments en double dans chaque groupe.
  3. Affiche le nombre de tous les éléments en double trouvés cette fois-ci.
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🔵Supprimer, déplacer ou catégoriser les emails en double des dossiers spécifiés

Étape 1 : Appliquez la fonction Analyse Avancée et Suppression des Emails en Double

Dans l'onglet "Kutools Plus", cliquez sur "Emails en Double" > "Analyse Avancée et Suppression des Emails en Double…".

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Étape 2 : Choisissez les dossiers à partir desquels vous souhaitez supprimer les emails en double

Dans la fenêtre pop-up "Emails en Double - Étape 1",

  1. Cochez les noms des dossiers à partir desquels vous souhaitez rechercher des emails en double,

  2. Puis cliquez sur le bouton "Suivant : Sélectionnez les champs pour filtrer les emails en double" pour passer à l'étape suivante.

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Conseils à propos de cette interface :
  1. Menu contextuel disponible via clic droit.
    • "Cocher tout" : Sélectionnez cette option pour cocher tous les dossiers y compris les sous-dossiers.
    • "Tout décocher" : Sélectionnez cette option pour décocher tous les dossiers y compris les sous-dossiers.
    • "Cocher tous les sous-dossiers du dossier actuel" : Sélectionnez cette option pour cocher tous les sous-dossiers du dossier sélectionné.
    • "Décocher tous les sous-dossiers du dossier actuel" : Sélectionnez cette option pour décocher tous les sous-dossiers du dossier sélectionné.
    • "Développer tout" : Sélectionnez cette option pour développer tous les dossiers y compris les sous-dossiers de chaque compte.
    • "Réduire tout" : Sélectionnez cette option pour réduire tous les dossiers y compris les sous-dossiers de tous les comptes.
  2. Les dossiers sélectionnés sont listés dans ce volet et les messages dans le dossier supérieur seront priorisés pour être conservés. Vous pouvez ajuster l'ordre des dossiers ou supprimer les dossiers de la liste en les sélectionnant et en cliquant sur shot-remove-duplicate-emails-012, shot-remove-duplicate-emails-013, shot-remove-duplicate-emails-014ou shot-remove-duplicate-emails-015 les boutons.
  3. Affiche le nombre de dossiers sélectionnés.
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Étape 3 : Spécifiez les critères de filtrage pour identifier les emails en double

Dans la fenêtre "Emails en Double – Étape 2",

  1. Cochez les critères selon lesquels vous souhaitez filtrer les emails en double,

  2. Cliquez sur le bouton "Suivant : Sélectionnez les champs à afficher dans les résultats".

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Conseils à propos de cette interface :
  1. Cliquer sur le bouton "Par défaut" choisira automatiquement le Corps, les Pièces Jointes et le Sujet comme critères de filtrage.
  2. Cocher l'option "Rechercher les messages en double à travers les dossiers" comparera et recherchera des éléments en double dans tous les dossiers sélectionnés. Décocher cette option comparera et recherchera des éléments en double uniquement dans le dossier unique sélectionné.
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Étape 4 : Identifiez les champs à afficher dans les résultats

Dans la fenêtre "Emails en Double – Étape 3",

  1. Choisissez un mode d'affichage selon vos besoins,

  2. Cliquez sur le bouton Démarrer le filtrage.

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Conseils à propos de cette interface : 
  • L'option "Par défaut" est sélectionnée par défaut, ce qui signifie que les champs chemin du fichier, sujet et corps seront listés dans les résultats du filtre.
  • L'option "Personnalisé" vous permet de spécifier les champs que vous devez afficher dans les résultats du filtre.
    1. Sélectionnez l'option "Personnalisé".
    2. Cliquez sur le bouton "Défini par l'utilisateur".
    3. Ensuite, cochez les champs dont vous avez besoin dans la boîte de dialogue "Emails en Double - Paramètres".
    4. Enregistrez les paramètres.
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  • Si vous cochez l'option "Critères de jugement sélectionnés", les résultats du filtre listeront les champs de condition que vous avez spécifiés à l'étape 3.

Étape 5 : Supprimez, déplacez ou catégorisez les emails en double selon vos besoins.

Dans la fenêtre "Emails en Double – Étape 4", vous pouvez voir que tous les emails en double ont été filtrés et listés selon les critères que vous avez personnalisés.

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Vous pouvez alors "supprimer", "déplacer" ou "catégoriser" ces éléments en double.

Supprimer les emails en double (déplacer vers le dossier Éléments supprimés)

  1. Cliquez sur la liste déroulante à côté de "Méthode de gestion des emails en double", choisissez l'option "Supprimer (déplacer vers le dossier Éléments supprimés)" et ensuite cliquez sur le bouton "Exécuter immédiatement".

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  2. Ensuite, une boîte de dialogue apparaît pour vous informer du nombre d'éléments supprimés, cliquez sur "OK" pour la fermer.

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  3. Vous pouvez voir que les emails en double seront affichés dans l'assistant avec un texte barré qui a été supprimé, sauf pour l'email réservé, indiqué par un point rouge en bas à droite de l'icône de l'email. Cliquez sur "Terminé" pour quitter l'assistant.

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Déplacer les emails en double vers un dossier

  1. Cliquez sur la liste déroulante à côté de "Méthode de gestion des emails en double", choisissez l'option "Déplacer tous les emails cochés" et ensuite cliquez sur le bouton "Exécuter immédiatement".

     Astuce pro : Par défaut, tous les emails en double seront cochés sauf le premier.

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  2. Dans la boîte de dialogue "Veuillez sélectionner un dossier", sélectionnez un dossier ou créez-en un nouveau pour placer les emails en double, cliquez sur "OK".

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  3. Ensuite, une boîte de dialogue apparaît pour vous informer du nombre d'éléments déplacés, cliquez sur "OK" pour la fermer.

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  4. Vous pouvez voir que les emails en double seront affichés dans l'assistant avec un texte barré qui a été supprimé, sauf pour l'email réservé, indiqué par un point rouge en bas à droite de l'icône de l'email. Cliquez sur "Terminé" pour quitter l'assistant.

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Ajouter des catégories aux emails en double

  1. Cliquez sur la liste déroulante à côté de "Méthodes de gestion des doublons", choisissez l'option "Ajouter des catégories (y compris celles réservées)", puis cliquez sur le bouton "Appliquer maintenant".

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  2. Dans la boîte de dialogue "Catégories de couleur", choisissez une ou plusieurs catégories selon vos besoins (vous pouvez également créer une nouvelle catégorie de couleur), puis cliquez sur "OK".

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  3. Ensuite, une boîte de dialogue apparaît pour vous informer du nombre d'éléments complétés, cliquez sur "OK" pour la fermer.

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  4. Cliquez sur "Terminé" pour quitter l'assistant.

Conseils concernant Emails en Double - Étape 4 :

Outre la suppression, le déplacement ou la catégorisation de tous les emails en double listés dans l'assistant, vous pouvez également utiliser le menu contextuel pour gérer des éléments spécifiques de votre choix.

  • Supprimer, déplacer ou catégoriser tous les doublons dans un groupe de doublons

    Si vous souhaitez gérer tous les doublons dans un certain groupe de doublons, faites un clic droit sur le nom du groupe, puis choisissez l'option dont vous avez besoin.

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    Sélectionner n'importe quelle option dans le menu contextuel affichera une boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur le bouton Continuer si vous souhaitez poursuivre, ou cliquez sur Annuler.

    Ensuite, notez les points suivants :

    • Si vous choisissez de catégoriser tous les éléments cochés dans le groupe actuel, après confirmation de l'action, une boîte de dialogue Catégories de couleur apparaîtra pour attribuer des catégories de couleur.
    • Si vous choisissez de déplacer tous les éléments cochés dans le groupe actuel, après confirmation de l'action, une boîte de dialogue Veuillez sélectionner un dossier apparaîtra pour choisir un dossier de destination.
    • Si vous choisissez de supprimer tous les éléments cochés dans le groupe actuel, après confirmation de l'action, tous les doublons sauf l'email réservé seront immédiatement supprimés.

  • Supprimer, déplacer ou catégoriser un certain doublon dans un groupe de doublons

    Si vous souhaitez gérer un certain email en double dans un groupe de doublons, faites un clic droit sur cet email et choisissez l'option dont vous avez besoin.

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    Sélectionner n'importe quelle option (sauf l'option Définir comme email réservé) dans le menu contextuel affichera une boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur le bouton Continuer si vous souhaitez poursuivre, ou cliquez sur Annuler.

    Ensuite, notez les points suivants :

    • Si vous choisissez de déplacer cet élément, après confirmation de l'action, une boîte de dialogue Veuillez sélectionner un dossier apparaîtra pour choisir un dossier de destination.
    • Si vous choisissez de catégoriser cet élément, après confirmation de l'action, une boîte de dialogue Catégories de couleur apparaîtra pour attribuer des catégories de couleur.
    • Si vous choisissez de supprimer cet élément, après confirmation de l'action, tous les doublons sauf l'email réservé seront immédiatement supprimés.

  • Changer l'email réservé

    Si vous devez changer l'email réservé, faites un clic droit sur l'email en double que vous souhaitez définir comme le nouvel email réservé, et sélectionnez l'option Définir comme email réservé dans le menu contextuel.

Autres conseils :

  • Utilisez facilement les mêmes paramètres la prochaine fois que vous rechercherez des emails en double

    Une fois que vous aurez appliqué la fonctionnalité Analyse Avancée et Suppression des Emails en Double, elle retiendra les dernières configurations, vous permettant d'utiliser facilement les mêmes paramètres la prochaine fois que vous rechercherez des emails en double. Pour cela, sélectionnez simplement "Kutools Plus" > "Emails en Double" > "Analyse Avancée et Suppression des Emails en Double", et dans l'assistant "Emails en Double – Étape 1 (sur 4) : Sélectionnez le dossier Email", cliquez sur le bouton "Démarrer le filtrage".

Cela conclut le guide étape par étape et l'explication pour utiliser les fonctionnalités de Suppression des Emails en Double de Kutools pour Outlook.

Si cela vous intéresse, vous pouvez cliquer pour télécharger et essayer.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter à support@extendoffice.com.

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