1. Tous les e-mails en double sont vérifiés dans chaque groupe par défaut, sauf le premier à apparaître. Si vous ne souhaitez pas supprimer tous les doublons, vous pouvez développer le groupe des doublons et cocher uniquement les doublons qui doivent être supprimés.
2. Le menu contextuel est disponible. 
   • Restaurer la sélection par défaut: Sélectionnez cette option pour vérifier tous les éléments en double, à l'exception du premier dans chaque groupe en double.
   • Cochez toutes les: Sélectionnez cette option pour vérifier tous les éléments en double dans chaque groupe.
   • Décocher tout: Sélectionnez cette option pour décocher tous les éléments en double dans chaque groupe.
3. Affichez le nombre total de tous les e-mails que vous avez analysés cette fois-ci.
4. Afficher le nombre de tous les éléments en double trouvés cette fois-ci.
   

1. Le menu contextuel est disponible.
2. Filtrage inter-fichiers: La sélection de cette option demande à l'outil de rechercher les éléments en double dans tous les dossiers sélectionnés. Si cette case n'est pas cochée, il comparera et recherchera uniquement les doublons dans le dossier unique sélectionné.
3. Afficher le nombre de dossiers sélectionnés.
   

1. Tous les e-mails en double sont vérifiés par défaut sauf le premier à apparaître. Si vous ne souhaitez pas supprimer tous les doublons, vous pouvez développer le groupe des doublons et cocher uniquement les doublons qui doivent être supprimés.
2. Le menu contextuel est disponible.
   • Nœud réduit: Sélectionnez cette option pour afficher tous les groupes en double mais n'affichez pas les éléments en double dans chaque groupe.
   • Voir tout: sélectionnez cette option pour développer tous les groupes en double et afficher tous les éléments en double dans chaque groupe.
   • Réduire tout: sélectionnez cette option pour réduire tous les groupes en double et afficher uniquement le nom du dossier.
   • Restaurer par défaut Sélection : sélectionnez cette option pour vérifier tous les éléments en double, à l'exception du premier dans chaque groupe en double.
   • Cochez toutes les: Sélectionnez cette option pour vérifier tous les éléments en double dans chaque groupe.
   • Décocher tout: Sélectionnez cette option pour décocher tous les éléments en double dans chaque groupe.
3. Afficher le nombre de tous les éléments en double trouvés cette fois-ci.
   

1. Le menu contextuel est disponible.
   • Cochez toutes les: Sélectionnez cette option pour cocher tous les dossiers, y compris les sous-dossiers.
   • Décocher tout: Sélectionnez cette option pour décocher tous les dossiers, y compris les sous-dossiers.
   • Sélectionnez tous les sous-dossiers du dossier actuel: Sélectionnez cette option pour vérifier tous les sous-dossiers du dossier sélectionné.
   • Désélectionnez tous les sous-dossiers du dossier actuel: Sélectionnez cette option pour décocher tous les sous-dossiers du dossier sélectionné.
   • Voir tout: Sélectionnez cette option pour développer tous les dossiers, y compris les sous-dossiers de chaque compte.
   • Réduire tout: Sélectionnez cette option pour réduire tous les dossiers, y compris les sous-dossiers de tous les comptes.
2. Les dossiers sélectionnés sont répertoriés dans ce volet et les messages du dossier supérieur seront prioritaires pour être conservés. Vous pouvez ajuster l'ordre des dossiers ou supprimer les dossiers de la liste en le sélectionnant et en cliquant sur le bouton , , ou boutons.
3. Afficher le nombre de dossiers sélectionnés.
   

1. Cliquez Réglage par défaut Le bouton choisira automatiquement le corps, la pièce jointe et le sujet comme critères de filtrage.
2. Vérifiez la Rechercher des messages en double dans les dossiers L'option comparera et recherchera les éléments en double dans tous les dossiers sélectionnés. Décochez cette option pour comparer et rechercher les éléments en double dans le dossier unique.
3. Si vous cliquez sur le Commencer le filtrage pour filtrer directement les e-mails en double, la fenêtre des résultats affichera les champs par défaut.
   

• La Réglage par défaut L'option est sélectionnée par défaut, ce qui signifie que les champs de chemin d'accès au fichier, d'objet et de corps seront répertoriés dans le résultat du filtre.
• La Coutume L'option vous aide à spécifier les champs que vous devez afficher dans le résultat du filtre.
  1. Sélectionnez le Coutume option
  2. Cliquez Défini par l'utilisateur bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant)
  3. Cochez ensuite les champs dont vous avez besoin dans le Mails en double – Paramètre boîte de dialogue
  4. Enregistrez les paramètres
     
• Si vérifiez le Critères en double sélectionnés , les résultats du filtre répertorieront les champs de condition que vous avez spécifiés à l'étape 3.

Outre la suppression, le déplacement ou la catégorisation de tous les e-mails en double répertoriés dans l'assistant, vous pouvez également utiliser le menu contextuel pour gérer les éléments spécifiques de votre choix.

• Supprimer, déplacer ou catégoriser tous les doublons dans un groupe de doublons

  Si vous souhaitez gérer tous les doublons dans un certain groupe de doublons, faites un clic droit sur le nom du groupe, puis choisissez l'option dont vous avez besoin.

  

  La sélection d'une option dans le menu contextuel fera apparaître une boîte de dialogue pour confirmer l'action, cliquez sur le bouton Continuer si vous souhaitez continuer ou cliquez sur Annuler.

  Ensuite, vous devez prendre note de ce qui suit

  • Si vous choisissez de catégoriser tous les éléments cochés dans le groupe actuel, après avoir confirmé l'action, une boîte de dialogue Catégories de couleurs apparaît alors pour vous permettre d'attribuer des catégories de couleurs.
  • Si vous choisissez de déplacer tous les éléments cochés dans le groupe actuel, après avoir confirmé l'action, une boîte de dialogue Veuillez sélectionner les dossiers apparaît alors pour vous permettre de choisir un dossier de destination.
  • Si vous choisissez de supprimer tous les éléments cochés dans le groupe actuel, après avoir confirmé l'action, tous les doublons à l'exception de l'e-mail réservé seront immédiatement supprimés.

• Supprimer, déplacer ou catégoriser un certain doublon dans un groupe de doublons

  Si vous souhaitez uniquement gérer un certain e-mail en double dans un groupe en double, faites un clic droit sur ce doublon, puis choisissez l'option dont vous avez besoin.

  

  La sélection d'une option (à l'exception de l'option Définir comme e-mail réservé) dans le menu contextuel fera apparaître une boîte de dialogue pour confirmer l'action, cliquez sur le bouton Continuer si vous souhaitez continuer ou cliquez sur Annuler.

  Ensuite, vous devez prendre note de ce qui suit

  • Si vous choisissez de déplacer cet élément, après avoir confirmé l'action, une boîte de dialogue Veuillez sélectionner les dossiers apparaît alors pour vous permettre de choisir un dossier de destination.
  • Si vous choisissez de catégoriser cet élément, après avoir confirmé l'action, une boîte de dialogue Catégories de couleurs apparaît alors pour vous permettre d'attribuer des catégories de couleurs.
  • Si vous choisissez de supprimer cet élément, après avoir confirmé l'action, tous les doublons à l'exception de l'e-mail réservé seront immédiatement supprimés.

• Changer l'email réservé

  Si vous devez modifier l'e-mail réservé, faites un clic droit sur l'e-mail en double que vous souhaitez définir comme nouvel e-mail réservé et sélectionnez l'option Définir comme e-mail réservé dans le menu contextuel.

• Utilisez facilement les mêmes paramètres la prochaine fois que vous rechercherez des e-mails en double

  Une fois que vous avez appliqué la fonctionnalité Analyse avancée et suppression des e-mails en double, elle conservera les dernières configurations, vous permettant d'utiliser facilement les mêmes paramètres la prochaine fois que vous rechercherez des e-mails en double. Pour ce faire, sélectionnez simplement Kutools > E-mails en double > Analyse avancée et suppression des e-mails en double et, dans l'assistant E-mails en double – Étape 1, cliquez sur le bouton Démarrer le filtrage.