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Supprimez, déplacez ou catégorisez rapidement les e-mails en double dans Outlook

Lorsque vous souhaitez supprimer tous les e-mails en double à la fois, Outlook ne peut pas vous aider. Vous devez les supprimer manuellement un par un ou essayer de trouver un complément utile pour vous aider à le faire. Kutools for Outlook est un complément Outlook utile pour améliorer l'efficacité de votre travail Outlook. Avec Kutools pour Outlook's Supprimer les e-mails en double utilitaire, les e-mails en double ne poseront aucun problème. Vous pouvez tous les supprimer rapidement en même temps.

Supprimer les e-mails en double de plusieurs e-mails sélectionnés dans Outlook

Supprimer, déplacer ou classer les e-mails en double de plusieurs dossiers dans Outlook

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Supprimer les e-mails en double de plusieurs e-mails sélectionnés dans Outlook

L'équipe de Dupliquer les e-mails La fonctionnalité prend également en charge la suppression des doublons des e-mails sélectionnés dans Outlook. Veuillez procéder comme suit:

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1. Ouvrez le dossier de messagerie et sélectionnez les e-mails dont vous supprimerez les doublons.

Conseils:
(1). En portant Ctrl clé, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant dessus un par un dans la liste des messages;
(2). En portant Mission clé, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails adjacents en cliquant sur le premier e-mail et le dernier.

2. Cliquez Kutools > Supprimer le doublon > Dupliquer les e-mails.
tiré des e-mails en double 1

3. Dans le popping out Dupliquer les e-mails dialogue, cliquez sur Supprimer .

4. Ensuite, une boîte de dialogue apparaît et montre combien d'e-mails en double ont été supprimés. Clique le Oui bouton pour continuer.

Maintenant, tous les doublons parmi les e-mails sélectionnés sont supprimés et vous pouvez obtenir les résultats du traitement comme illustré ci-dessous. Et vous pouvez cliquer sur le Finition bouton pour le fermer.


Supprimer, déplacer ou classer les e-mails en double de plusieurs dossiers dans Outlook

Vous pouvez supprimer rapidement tous les e-mails en double dans les dossiers de compte séparément ou dans plusieurs dossiers sélectionnés dans Outlook en procédant comme suit:

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1. Cliquez Kutools > Supprimer le doublon > Dupliquer les e-mails. Voir la capture d'écran:
tiré des e-mails en double 1

2. Dans le popping Dupliquer les e-mails , vous devez d'abord choisir les fichiers de données dans lesquels vous souhaitez rechercher les e-mails en double. Puis clique Étape suivante: spécifiez le dossier de messagerie .
tiré des e-mails en double 2

Notes: Après l'étape 1 de la Dupliquer les e-mails fonctionnalité, il apparaîtra une boîte de dialogue pour montrer le processus de chargement des dossiers de courrier. Vous pouvez cliquer sur le Ignorer le compte de messagerie de chargement actuel pour ignorer le compte de messagerie en cours de chargement. Et il passera automatiquement à l'assistant suivant une fois le chargement des dossiers terminé.
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3. À l'étape 2, choisissez les dossiers dans lesquels vous souhaitez rechercher les e-mails en double.
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Notes:

(1). Vous pouvez rapidement sélectionner ou désélectionner des dossiers / sous-dossiers avec le menu contextuel: cliquez avec le bouton droit sur un dossier dans la zone de liste de gauche, puis sélectionnez une option dans le menu contextuel en fonction de vos besoins:

  1. Cochez toutes les: Cette option vérifie tous les dossiers dans la zone de liste de gauche, quel que soit le compte de messagerie auquel ils appartiennent;
  2. Décocher all: Cette option désélectionne tous les dossiers dans la zone de liste de gauche.

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(2). Les messages classés dans les dossiers ci-dessus sont réservés en premier. Et vous pouvez réorganiser les dossiers sélectionnés selon vos besoins: cliquez pour sélectionner un dossier dans la zone de liste de droite, puis cliquez sur icônes pour le déplacer.

(3). Cliquez pour sélectionner un dossier dans la zone de liste de droite, puis cliquez sur pour le supprimer de la zone de liste de droite.

3. Cliquez Suivant: Sélectionnez les champs pour filtrer les e-mails en double. Et dans le Dupliquer les e-mails - Étape 3 (sur 5) assistant, vérifiez les critères qui déterminent les e-mails en double, cochez ou décochez la case Rechercher un message en double dans les dossiers option selon vos besoins.
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Notes:

(1). Vous pouvez cliquer sur le Défaut pour vérifier rapidement certains champs en masse dans le Critères pour déterminer la duplication zone de liste, ou cliquez sur Sélectionner tout bouton pour sélectionner tous les champs. Vous pouvez également sélectionner manuellement les champs.

(2). le Rechercher un message en double dans les dossiers option:

  1. Pour trouver des e-mails en double dans chaque dossier séparé, veuillez ne pas cocher cette option;
  2. Pour trouver des e-mails en double dans tous les dossiers sélectionnés, veuillez cocher cette option.

4. Puis clique Suivant: sélectionnez les champs à répertorier dans les résultats bouton. Dans le pop out Dupliquer les e-mails - Étape 4 (sur 5) assistant, choisissez un mode des résultats affichés selon vos besoins, voir capture d'écran:
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Si vous devez afficher les résultats du filtre en mode personnalisé, veuillez vérifier CUSTOMISER option dans la Mode d'affichage des résultats section, cliquez sur Défini par l'utilisateur , puis cochez les champs dont vous avez besoin dans le Dupliquer les e-mails - Réglage boîte de dialogue et cliquez sur le Economisez bouton pour fermer la boîte de dialogue.

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5. Ensuite, continuez en cliquant Commencer le filtrage et tous les e-mails en double seront filtrés dans le Dupliquer les e-mails - Étape 5 (sur 5) Assistant.

Notes:

(1). Vous pouvez traiter séparément les e-mails dans chaque groupe en double: Développez un groupe en double, cliquez avec le bouton droit sur l'e-mail que vous allez traiter en premier et sélectionnez une option dans le menu contextuel:

  1. Définir comme e-mail réservé: marquez l'e-mail sélectionné comme réservé, puis cet e-mail sera conservé lors de la suppression ou du déplacement des e-mails en double en masse.
  2. Déplacer cet élément: déplacez l'e-mail sélectionné vers un autre dossier de messagerie.
  3. Classer par catégories: Ajoutez une ou plusieurs catégories de couleurs pour l'e-mail sélectionné.
  4. Supprimer cet élément: Supprimer l'e-mail sélectionné. Après la suppression, l'e-mail s'affiche dans le dossier Éléments supprimés.

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(3). Si vous avez traité (catégorie, déplacement ou suppression) les e-mails en double séparés dans le Le résultat zone de liste, les e-mails seront marqués d'une ligne barrée.
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(4). Double-cliquez sur un e-mail dans le Le résultat La zone de liste ouvrira cet e-mail dans la fenêtre Message.

(5). Si aucun e-mail en double n'est trouvé, une boîte de dialogue apparaîtra comme ci-dessous. Clique le OK bouton pour ajuster les critères de filtre.
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Ensuite, cliquez sur le bouton Resélectionnez les critères en double bouton dans le Dupliquer les e-mails - Étape 5 (sur 5) assistant, suivant dans le Dupliquer les e-mails - resélectionnez les champs pour filtrer les e-mails en double boîte de dialogue ajustez les critères de filtre et cliquez sur le Commencer le filtrage bouton. Voir la capture d'écran:
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6. Toujours dans le Dupliquer l'e-mail - Étape 5 (sur 5) assistant, choisissez un moyen de manipulation dans le Façons de gérer les e-mails en double liste déroulante, puis cliquez sur le FAIRE UNE DEMANDE D'ADHÉSION bouton à gauche du bouton Fermer, voir capture d'écran:

  1. Supprimer (déplacer vers le dossier Éléments supprimés): Cette option supprimera tous les e-mails en double sauf celui réservé dans chaque groupe de doublons.
  2. Déplacer les doublons (sauf réservés): Cette option déplacera tous les e-mails en double à l'exception de celui réservé dans chaque groupe de doublons vers le dossier de messagerie spécifié.
  3. Déplacer tous les doublons (y compris réservés): Cette option déplacera tous les e-mails en double de tous les groupes en double, y compris ceux réservés vers le dossier de messagerie spécifié.
  4. Ajouter des catégories (y compris réservées): Cette option ajoutera une ou plusieurs catégories de couleurs à tous les e-mails en double de tous les groupes en double, y compris ceux réservés.

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7Sélectionnez ensuite un dossier ou spécifiez des catégories de couleurs en fonction de la méthode de traitement que vous avez spécifiée à la dernière étape.

(1) Si vous avez sélectionné Supprimer (déplacer vers le dossier Éléments supprimés) du Façons de gérer les e-mails en double liste déroulante, il supprimera les e-mails en double à la fois.

(2) Si vous avez sélectionné Déplacer les sous-éléments en double or Déplacer tous les e-mails en double du Façons de gérer les e-mails en double liste déroulante, veuillez spécifier un dossier de destination dans la fenêtre contextuelle Veuillez sélectionner les dossiers, puis cliquez sur le bouton OK .
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(3) Si vous avez sélectionné Ajouter des catégories (y compris réservées) du Façons de gérer les e-mails en double liste déroulante, veuillez cocher une ou plusieurs catégories de couleurs selon vos besoins dans le Catégories de couleurs boîte de dialogue et cliquez sur le OK .
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8. Ensuite, une boîte de dialogue apparaît et vous montre combien d'e-mails en double sont traités. Veuillez cliquer sur le OK bouton pour le fermer.
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9. Fermez l'assistant de duplication d'e-mail.

Notes:

Si vous avez défini les critères de filtrage auparavant, et la prochaine fois si vous filtrez les e-mails en double avec les mêmes critères, vous pouvez directement cliquer sur Commencer le filtrage et étape 2 des e-mails en double assistant pour filtrer les e-mails.
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