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Supprimer ou déplacer rapidement les contacts en double dans Outlook

Lors de l'importation de contacts dans Outlook à partir d'une feuille de calcul Excel ou d'autres applications, des contacts en double peuvent se créer dans votre dossier de contacts. Les contacts en double encombrés dans les dossiers Contacts occuperont de l'espace Outlook. Recommander ici le Contacts en double utilité de Kutools pour Outlook. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez facilement supprimer, déplacer voire catégoriser les contacts en double dans le (s) dossier (s) Contacts sélectionnés sur différents comptes de messagerie.

Supprimer, déplacer ou classer rapidement les contacts en double dans Outlook


Supprimer, déplacer ou classer rapidement les contacts en double dans Outlook

Voyons comment appliquer le Contacts en double fonctionnalité pour supprimer, déplacer ou classer les contacts en double dans Outlook.

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1. Cliquez Kutools > Supprimer le doublonContacts en double in Supprimer groupe (vous pouvez également cliquer sur Kutools Plus > Contacts en double pour activer la fonction).

2. dans le Dupliquer les contacts - Étape 1 (sur 5): Spécifiez le (s) fichier (s) de données Assistant, vérifiez les fichiers de données que vous souhaitez supprimer, supprimer ou ajouter des catégories pour les contacts en double, puis cliquez sur l'icône Étape suivante: spécifiez le dossier de contacts .

A Noter: S'il y a plusieurs comptes de messagerie avec de grands dossiers de contacts dans votre Outlook, une fenêtre de chargement de dossier (s) de contacts apparaîtra comme la capture d'écran ci-dessous. Vous pouvez ignorer le chargement actuel du compte de messagerie pour augmenter la vitesse de chargement en fonction de vos besoins, ou simplement attendre que tous les dossiers de contacts aient fini de se charger.

3. Une fois le chargement des dossiers de contacts terminé, le Dupliquer les contacts - Étape 2 (sur 5) l'assistant apparaît, vous pouvez voir que tous les dossiers de contacts sont répertoriés dans la case de gauche, veuillez vérifier le (s) dossier (s) de contacts contenant des contacts en double que vous gérerez, puis cliquez sur le bouton Suivant: Sélectionnez les champs de contacts pour une comparaison en double .

Conseils:

  • 1. Lorsque vous sélectionnez des dossiers, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur la liste des dossiers pour obtenir des options plus rapides.
  • 2. Tous les dossiers sélectionnés sont répertoriés dans la case de droite, vous pouvez les supprimer, les trier selon vos besoins. Et la liste des contacts dans le dossier ci-dessus sera prioritaire pour être conservée lors du traitement des doublons.

4. dans le Dupliquer les contacts - Étape 3 (sur 5) Assistant, veuillez sélectionner les champs de contacts pour filtrer les contacts en double dans le Veuillez sélectionner les champs Contacts pour une comparaison en double , puis cliquez sur le Suivant: sélectionnez les champs à répertorier dans les résultats .

A Noter: Si vous cochez la case Rechercher tous les doublons dans les dossiers de contacts sélectionnés option, les contacts en double dans tous les dossiers sélectionnés seront recherchés. Sinon, les doublons seront recherchés séparément dans leur propre dossier de contacts.

5. dans le Dupliquer les contacts - Étape 4 (sur 5) Assistant, spécifiez les champs à répertorier dans la zone de résultats, puis cliquez sur le bouton Commencer le filtrage .

6. Ensuite, tous les contacts en double sont répertoriés dans le Liste de résultats de Dupliquer les contacts - étape 5 (sur 5) sorcier. Dans cet assistant, vous pouvez:

  • 5.1) Tous les contacts en double sont répertoriés dans le Liste de résultats boîte;
  • 5.2) Développez un groupe, vous pouvez cliquer sur un contact en double pour prévisualiser ses informations dans le Aperçu des informations de contact boîte;
  • 5.3) Choisissez un moyen de gérer tous les doublons répertoriés dans le Comment gérer les contacts en double? la liste déroulante;
  • 5.4) Cliquez sur le FAIRE UNE DEMANDE D'ADHÉSION en fonction de la manière dont vous choisissez de gérer les doublons. Voir la capture d'écran:

Façons de gérer les contacts en double:

1. Supprimer (déplacer vers le dossier «Éléments supprimés»)
Si vous souhaitez supprimer tous les contacts en double mais ne pas les supprimer définitivement, veuillez sélectionner ceci Supprimer (déplacer vers le dossier «Éléments supprimés») Option de Comment gérer les contacts en double? la liste déroulante. Puis clique FAIRE UNE DEMANDE D'ADHÉSION pour commencer à supprimer les contacts en double.
2. Suppression permanente
Si vous souhaitez supprimer définitivement tous les contacts en double d'Outlook, veuillez sélectionner ceci Suppression permanente Option de Comment gérer les contacts en double? liste déroulante, puis cliquez sur le FAIRE UNE DEMANDE D'ADHÉSION pour commencer à supprimer les contacts en double.
3. Déplacer tous les contacts en double (sauf le premier) / Déplacer tous les contacts en double (inclure le premier)
Si vous souhaitez déplacer tous les contacts en double à l'exception du premier ou déplacer tous les contacts en double, y compris le premier vers un dossier spécifique, veuillez choisir ceci Déplacer tous les contacts en double (sauf le premier) or Déplacer tous les contacts en double (inclure le premier) Option de Comment gérer les contacts en double? liste déroulante, puis cliquez sur le FAIRE UNE DEMANDE D'ADHÉSION .

Puis un Veuillez sélectionner des dossiers boîte de dialogue apparaît, veuillez sélectionner un dossier existant ou créer un nouveau dossier pour enregistrer les doublons, puis cliquez sur le OK .
4. Ajouter une catégorie
Vous pouvez choisir d'ajouter la même catégorie à tous les contacts en double dans les dossiers de contacts sélectionnés pour les distinguer facilement d'un coup d'œil à l'avenir. Veuillez sélectionner Ajouter une catégorie Option de Comment gérer les contacts en double? liste déroulante, puis cliquez sur le FAIRE UNE DEMANDE D'ADHÉSION .
Dans le Catégories de couleurs boîte de dialogue, veuillez spécifier une catégorie pour tous les contacts en double, puis cliquez sur le OK .

7. Dans la fenêtre suivante Kutools pour Outlook dialogue, cliquez sur OK pour la fermer.

Ensuite, tous les contacts en double traités sont marqués d'un barré dans le Liste de résultats. Veuillez fermer le Contacts en double assistant pour terminer le processus. Voir la capture d'écran:

Conseils:

1. Gérer un seul contact en double
Il prend en charge la catégorisation, le déplacement, la suppression ou la suppression permanente d'un seul contact en double avec les options de clic droit.

2. Gérez tous les doublons vérifiés dans un groupe
Vous pouvez classer, déplacer, supprimer ou supprimer définitivement tous les éléments en double cochés dans un groupe.

3. Filtrer rapidement les contacts en double sans reconfigurer les champs
L'équipe de Contacts en double La fonction se souvient de tous les paramètres (y compris les dossiers sélectionnés et les champs de contacts) que vous avez spécifiés la dernière fois. La prochaine fois que vous appliquez cette fonctionnalité, vous pouvez cliquer sur le Commencer le filtrage bouton dans le Dupliquer les contacts - Étape 2 (sur 5) assistant pour filtrer les doublons directement sans reconfigurer les champs de contacts.

4. Resélectionnez les champs pour filtrer les doublons
Si aucun contact en double n'a été trouvé, vous pouvez choisir de resélectionner les champs pour filtrer les doublons ou terminer le processus selon vos besoins.
5. Gérez les groupes de contacts en double.
Si des groupes de contacts en double existent dans les dossiers sélectionnés, vous pouvez les traiter en cochant la case Groupe de contact prénom(Groupe de contact), Nom du membre (groupe de contact) or Adresse e-mail du membre (groupe de contact) champs dans le Dupliquer les contacts - Étape 3 (sur 5) assistant basé sur votre besoin.


Démo: supprimer ou déplacer les contacts en double dans Outlook

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  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
  • Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés...
  • Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en double... Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.
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