Enregistrez rapidement toutes les pièces jointes de plusieurs ou de tous les e-mails dans Outlook
Kutools for Outlook
Après avoir cliqué sur une pièce jointe pour activer les outils de pièces jointes dans Outlook, vous pouvez appliquer la fonction intégrée Enregistrer toutes les pièces jointes pour enregistrer toutes les pièces jointes de l'e-mail actif. Cependant, si vous devez enregistrer toutes les pièces jointes de dizaines d'e-mails, vous devez répéter cette opération pour chaque e-mail. Ici, il y a deux fonctionnalités pratiques dans Kutools for Outlook peut vous aider à enregistrer rapidement par lots les pièces jointes des e-mails. Pour enregistrer manuellement les pièces jointes des e-mails sélectionnés, le Enregistrer tout (pièces jointes) caractéristique de Kutools for Outlook peut vous rendre service. Pour enregistrer automatiquement les pièces jointes lors de la réception d'e-mails, le Enregistrement automatique caractéristique de Kutools for Outlook peut aider.
Enregistrer manuellement les pièces jointes
Enregistrer automatiquement les pièces jointes
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Enregistrer manuellement les pièces jointes
Si vous souhaitez enregistrer manuellement les pièces jointes des e-mails sélectionnés dans un dossier avec ou sans critères, vous pouvez utiliser le Enregistrer tout utilité dans Kutools for Outlook.
1. Sélectionnez plusieurs e-mails dont vous allez enregistrer toutes les pièces jointes.
Notes:
(1) Tenir Ctrl clé, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant dessus un par un;
(2) Tenir Shift clé, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails adjacents en cliquant sur le premier e-mail et le dernier;
(3) Cliquez sur n'importe quel e-mail, puis appuyez sur Ctrl + A touches ensemble pour sélectionner tous les e-mails dans le dossier de messagerie actuel.
2. Puis clique Kutools > Outils de fixation > Enregistrer tout.
3. Maintenant dans le Enregistrer les paramètres dialogue, procédez comme suit:
(1) Cliquez sur 
pour sélectionner le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer toutes les pièces jointes;
(2) Il est facultatif de vérifier le Enregistrer les pièces jointes dans le style ci-dessous case à cocher, si vous cochez la case, vous pouvez choisir l'option pour créer des sous-dossiers en fonction de critères, ou l'option pour décider comment renommer les pièces jointes enregistrées.
(3) Si vous souhaitez enregistrer les pièces jointes en fonction de certains critères de filtre, cliquez sur Options avancées bouton pour développer le Enregistrer les paramètres boîte de dialogue, puis spécifiez les critères de filtre dont vous avez besoin.
(4) Cliquez sur le Ok .
Notes:
Si vous cochez la case Ne plus afficher cette boîte de dialogue dans la session Outlook actuelle option dans la Enregistrer les paramètres boîte de dialogue, cette boîte de dialogue ne s'affichera pas la prochaine fois que vous appliquerez la Enregistrer tout fonctionnalité, et toutes les pièces jointes des e-mails sélectionnés seront enregistrées directement avec les mêmes paramètres d'enregistrement. Si vous redémarrez Outlook, le Enregistrer les paramètres la boîte de dialogue réapparaîtra lorsque vous appliquerez cette Enregistrer tout fonction de pièces jointes.
Si vous avez coché le Ne plus afficher cette boîte de dialogue dans la session Outlook actuelle option ci-dessus Enregistrer les paramètres boîte de dialogue et souhaitez afficher la Enregistrer les paramètres boîte de dialogue à nouveau sans redémarrer Outlook, vous pouvez procéder comme suit pour réapparaître cette boîte de dialogue :
1). Clique le 
dans le coin inférieur droit du groupe Pièces jointes.
2). dans le Options de pièce jointe boîte de dialogue, activez la Épargnez onglet, décochez la case Ne plus afficher cette boîte de dialogue Enregistrer les paramètres dans la session Outlook actuelle option, et cliquez sur le Ok .
4. Ensuite, une boîte de dialogue apparaît, cliquez sur Oui continuer.
5. Enfin, une boîte de dialogue apparaît pour vous dire combien de pièces jointes ont été enregistrées avec succès, cliquez sur OK pour la fermer.
Enregistrer automatiquement les pièces jointes
Si vous souhaitez qu'Outlook enregistre automatiquement les pièces jointes lors de la réception de messages, vous pouvez activer le Enregistrement automatique fonction de pièces jointes de Kutools for Outlook.
1. Cliquez Kutools > Enregistrement automatique > Activer pour activer le Enregistrement automatique fonction.
Notes: Chaque fois que vous activez ou désactivez la fonction d'enregistrement automatique, une boîte de dialogue apparaît pour vous permettre de confirmer.
2. Cliquez Kutools > Enregistrement automatique > Gestionnaire d'enregistrement automatique.
3. dans le Enregistrer automatiquement les pièces jointes , vous avez deux options pour l'enregistrement automatique des pièces jointes.
Tout d'abord, enregistrez toutes les pièces jointes reçues.
Deuxièmement, enregistrez les pièces jointes en fonction des règles que vous spécifiez.
Enregistrer toutes les pièces jointes reçues
1) Dans le Enregistrer automatiquement les pièces jointes boîte de dialogue, vérifier Enregistrer automatiquement toutes les pièces jointes reçues option.
2) Sélectionnez un dossier pour enregistrer les pièces jointes.
3) Il est facultatif de vérifier Enregistrer les pièces jointes dans le style ci-dessous case à cocher, si vous cochez la case, vous pouvez choisir l'option pour créer des sous-dossiers en fonction de critères, ou l'option pour décider comment renommer les pièces jointes enregistrées.
4) Cliquez sur Ok. Ensuite, toutes les pièces jointes reçues seront automatiquement enregistrées dans votre dossier spécifié.
Notes: Vous pouvez modifier les paramètres de Enregistrer automatiquement toutes les pièces jointes reçues dans l' Options de pièce jointe boite de dialogue.
Cliquez dans le coin inférieur droit du groupe Pièces jointes, accédez au Enregistrement automatique onglet, modifiez les paramètres selon vos besoins.
Enregistrer les pièces jointes selon des règles spécifiques
1) Dans le Enregistrer automatiquement les pièces jointes boîte de dialogue, vérifier Enregistrer automatiquement les pièces jointes reçues par règles option. Puis clique Nouveauté bouton pour créer une règle.
2) Dans le Règle de sauvegarde automatique des pièces jointes boîte de dialogue, procédez comme ci-dessous.
- (1) Donnez à la règle un nom dans le Nom de la règle zone de texte.
- (2) Dans le Conditions de filtrage section, spécifiez les conditions sur lesquelles enregistrer les pièces jointes.
- (3) Sélectionnez un dossier pour enregistrer les pièces jointes.
- (4) Il est facultatif de vérifier le Enregistrer les pièces jointes dans le style ci-dessous case à cocher, si vous cochez la case, vous pouvez choisir l'option pour créer des sous-dossiers en fonction de critères, ou l'option pour décider comment renommer les pièces jointes enregistrées.
- (5) Cliquez sur Ok revenir à Enregistrer automatiquement les pièces jointes boite de dialogue.
3) Ensuite, vous pouvez voir les conditions que vous avez spécifiées sont répertoriées dans le Description de la règle section. Cliquez sur Ok pour enregistrer la règle que vous avez définie. À partir de maintenant, toutes les pièces jointes reçues qui correspondent aux critères que vous avez spécifiés seront automatiquement enregistrées dans le dossier que vous avez choisi.
Notes:
Démo: enregistrez toutes les pièces jointes de plusieurs ou de tous les e-mails dans Outlook
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(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
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