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Enregistrez rapidement toutes les pièces jointes de plusieurs ou de tous les e-mails dans Outlook

Après avoir cliqué sur une pièce jointe pour activer les outils de pièces jointes dans Outlook, vous pouvez appliquer la fonction intégrée Enregistrer toutes les pièces jointes pour enregistrer toutes les pièces jointes de l'e-mail actif. Cependant, si vous devez enregistrer toutes les pièces jointes de dizaines d'e-mails, vous devez répéter cette opération pour chaque e-mail. Ici, il y a deux fonctionnalités pratiques dans Kutools pour Outlook peut vous aider à enregistrer rapidement par lots les pièces jointes des e-mails. Pour enregistrer manuellement les pièces jointes des e-mails sélectionnés, le Enregistrer tout (pièces jointes) caractéristique de Kutools pour Outlook peut vous rendre service. Pour enregistrer automatiquement les pièces jointes lors de la réception d'e-mails, le Enregistrement automatique caractéristique de Kutools pour Outlook peut aider.

Enregistrer manuellement les pièces jointes

Enregistrer automatiquement les pièces jointes

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  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
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Enregistrer manuellement les pièces jointes

Si vous souhaitez enregistrer manuellement les pièces jointes des e-mails sélectionnés dans un dossier avec ou sans critères, vous pouvez utiliser le Enregistrer tout utilité dans Kutools pour Outlook.

1. Sélectionnez plusieurs e-mails dont vous allez enregistrer toutes les pièces jointes.

Notes:
(1) Tenir Ctrl clé, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant dessus un par un;
(2) Tenir Mission clé, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails adjacents en cliquant sur le premier e-mail et le dernier;
(3) Cliquez sur n'importe quel e-mail, puis appuyez sur Ctrl + A touches ensemble pour sélectionner tous les e-mails dans le dossier de messagerie actuel.

2. Puis clique Kutools > Outils de fixation > Enregistrer tout.

3. Maintenant dans le Enregistrer les paramètres dialogue, procédez comme suit:

(1) Cliquez sur  pour sélectionner le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer toutes les pièces jointes;

(2) Il est facultatif de vérifier le Enregistrer les pièces jointes dans le style ci-dessous case à cocher, si vous cochez la case, vous pouvez choisir l'option pour créer des sous-dossiers en fonction de critères, ou l'option pour décider comment renommer les pièces jointes enregistrées.
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(3) Si vous souhaitez enregistrer les pièces jointes en fonction de certains critères de filtre, cliquez sur Options avancées bouton pour développer le Enregistrer les paramètres boîte de dialogue, puis spécifiez les critères de filtre dont vous avez besoin.

(4) Cliquez sur le Ok .

Notes:

Si vous cochez la case Ne plus afficher cette boîte de dialogue dans la session Outlook actuelle option dans la Enregistrer les paramètres boîte de dialogue, cette boîte de dialogue ne s'affichera pas la prochaine fois que vous appliquerez la Enregistrer tout fonctionnalité, et toutes les pièces jointes des e-mails sélectionnés seront enregistrées directement avec les mêmes paramètres d'enregistrement. Si vous redémarrez Outlook, le Enregistrer les paramètres la boîte de dialogue réapparaîtra lorsque vous appliquerez cette Enregistrer tout fonction de pièces jointes.

Si vous avez coché le Ne plus afficher cette boîte de dialogue dans la session Outlook actuelle option ci-dessus Enregistrer les paramètres boîte de dialogue et souhaitez afficher la Enregistrer les paramètres boîte de dialogue à nouveau sans redémarrer Outlook, vous pouvez procéder comme suit pour réapparaître cette boîte de dialogue :

1). Clique le dans le coin inférieur droit du groupe Pièces jointes.
tir kpour sauver tous les 4

2). dans le Options de pièce jointe boîte de dialogue, activez la Enregistrer onglet, décochez la case Ne plus afficher cette boîte de dialogue Enregistrer les paramètres dans la session Outlook actuelle option, et cliquez sur le Ok .
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4. Ensuite, une boîte de dialogue apparaît, cliquez sur Oui continuer.

5. Enfin, une boîte de dialogue apparaît pour vous dire combien de pièces jointes ont été enregistrées avec succès, cliquez sur OK pour la fermer.


Enregistrer automatiquement les pièces jointes

Si vous souhaitez qu'Outlook enregistre automatiquement les pièces jointes lors de la réception de messages, vous pouvez activer le Enregistrement automatique fonction de pièces jointes de Kutools pour Outlook.

1. Cliquez Kutools > Enregistrement automatique > Activer pour activer le Enregistrement automatique fonction.
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Notes: Chaque fois que vous activez ou désactivez la fonction d'enregistrement automatique, une boîte de dialogue apparaît pour vous permettre de confirmer.
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2. Cliquez Kutools > Enregistrement automatique > Gestionnaire d'enregistrement automatique.
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3. dans le Enregistrer automatiquement les pièces jointes , vous avez deux options pour l'enregistrement automatique des pièces jointes.

Tout d'abord, enregistrez toutes les pièces jointes reçues.

Deuxièmement, enregistrez les pièces jointes en fonction des règles que vous spécifiez.

Enregistrer toutes les pièces jointes reçues

1) Dans le Enregistrer automatiquement les pièces jointes boîte de dialogue, vérifier Enregistrer automatiquement toutes les pièces jointes reçues option.

2) Sélectionnez un dossier pour enregistrer les pièces jointes.

3) Il est facultatif de vérifier Enregistrer les pièces jointes dans le style ci-dessous case à cocher, si vous cochez la case, vous pouvez choisir l'option pour créer des sous-dossiers en fonction de critères, ou l'option pour décider comment renommer les pièces jointes enregistrées.

4) Cliquez sur Ok. Ensuite, toutes les pièces jointes reçues seront automatiquement enregistrées dans votre dossier spécifié.
coup kto sauvegarde automatique 3

Notes: Vous pouvez modifier les paramètres de Enregistrer automatiquement toutes les pièces jointes reçues à l' Options de pièce jointe boite de dialogue.

Cliquez dans le coin inférieur droit du groupe Pièces jointes, accédez au Enregistrement automatique onglet, modifiez les paramètres selon vos besoins.

Enregistrer les pièces jointes selon des règles spécifiques

1) Dans le Enregistrer automatiquement les pièces jointes boîte de dialogue, vérifier Enregistrer automatiquement les pièces jointes reçues par règles option. Puis clique Nouveautés bouton pour créer une règle.

2) Dans le Règle de sauvegarde automatique des pièces jointes boîte de dialogue, procédez comme ci-dessous.

    • (1) Donnez à la règle un nom dans le Nom de la règle zone de texte.
    • (2) Dans le Conditions de filtrage section, spécifiez les conditions sur lesquelles enregistrer les pièces jointes.
    • (3) Sélectionnez un dossier pour enregistrer les pièces jointes.
    • (4) Il est facultatif de vérifier le Enregistrer les pièces jointes dans le style ci-dessous case à cocher, si vous cochez la case, vous pouvez choisir l'option pour créer des sous-dossiers en fonction de critères, ou l'option pour décider comment renommer les pièces jointes enregistrées.
    • (5) Cliquez sur Ok revenir à Enregistrer automatiquement les pièces jointes boite de dialogue.

3) Ensuite, vous pouvez voir les conditions que vous avez spécifiées sont répertoriées dans le Description de la règle section. Cliquez sur Ok pour enregistrer la règle que vous avez définie. À partir de maintenant, toutes les pièces jointes reçues qui correspondent aux critères que vous avez spécifiés seront automatiquement enregistrées dans le dossier que vous avez choisi.
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Notes:

1) Si la description de la règle est trop longue pour être prévisualisée, cochez Afficher la description de la règle en ligne case à cocher pour afficher la description pliée.
2) S'il y a plusieurs règles dans la liste, vous pouvez cocher ou décocher Règles case à cocher pour activer ou désactiver toutes les règles en même temps.

3) Pour supprimer plusieurs règles de la liste, maintenez la Ctrl , sélectionnez les règles une par une, puis cliquez sur le bouton Supprimer. Ou faites un clic droit sur les règles sélectionnées et sélectionnez Supprimer dans le menu contextuel.


Démo: enregistrez toutes les pièces jointes de plusieurs ou de tous les e-mails dans Outlook

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  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
  • Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés...
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