Enregistrer rapidement toutes les pièces jointes de plusieurs ou tous les emails dans Outlook
Kutools pour Outlook
Après avoir cliqué sur une pièce jointe pour activer les Outils de pièces jointes dans Outlook, vous pouvez appliquer la fonctionnalité Enregistrer toutes les pièces jointes intégrée pour enregistrer toutes les pièces jointes de l'email actif. Cependant, si vous devez enregistrer toutes les pièces jointes de dizaines d'emails, vous devez répéter cette opération pour chaque email. Ici, il y a deux fonctions pratiques dans Kutools pour Outlook qui peuvent vous aider à enregistrer rapidement par lot les pièces jointes des emails. Pour enregistrer manuellement les pièces jointes des emails sélectionnés, la fonction Enregistrer tout (pièces jointes) de Kutools pour Outlook peut vous aider. Pour enregistrer automatiquement les pièces jointes lors de la réception des emails, la fonction Enregistrer automatiquement de Kutools pour Outlook peut vous assister.
Enregistrement manuel des pièces jointes
Enregistrement automatique des pièces jointes
Enregistrement manuel des pièces jointes
Si vous souhaitez enregistrer manuellement les pièces jointes des emails sélectionnés dans un dossier avec ou sans critères, vous pouvez utiliser l'utilitaire Enregistrer tout dans Kutools pour Outlook.
1. Sélectionnez plusieurs emails dont vous enregistrerez toutes les pièces jointes.
Remarques:
(1) Maintenez Ctrl enfoncé, vous pouvez sélectionner plusieurs emails non adjacents en cliquant dessus un par un ;
(2) Maintenez Shift enfoncé, vous pouvez sélectionner plusieurs emails adjacents en cliquant sur le premier email et le dernier ;
(3) Cliquez sur n'importe quel email, puis appuyez sur Ctrl + A ensemble pour sélectionner tous les emails dans le dossier de courrier actuel.
2. Ensuite, cliquez sur Kutools Plus > Outils de pièces jointes > Enregistrer tout.
3. Maintenant, dans la boîte de dialogue Paramètres d'enregistrement, veuillez faire ce qui suit :
(1) Cliquez sur
pour sélectionner le dossier de destination où vous enregistrerez toutes les pièces jointes ;
(2) Il est facultatif de cocher la case Enregistrer les pièces jointes avec le style ci-dessous si vous cochez la case, vous pouvez choisir l'option pour créer des sous-dossiers basés sur des critères, ou l'option pour décider comment renommer les pièces jointes enregistrées.
(3) Si vous souhaitez enregistrer les pièces jointes selon certains critères de filtrage, cliquez sur le bouton Options avancées pour développer la boîte de dialogue Paramètres d'enregistrement puis spécifiez les critères de filtrage selon vos besoins.
(4) Cliquez sur le bouton Ok.
Remarques :
Si vous cochez l'option Ne plus afficher cette boîte de dialogue Paramètres d'enregistrement pendant la session Outlook actuelle dans la boîte de dialogue Paramètres d'enregistrement, cette boîte de dialogue ne s'affichera pas la prochaine fois que vous utiliserez la fonction Enregistrer tout, et toutes les pièces jointes des emails sélectionnés seront enregistrées directement avec les mêmes paramètres d'enregistrement. Si vous redémarrez Outlook, la boîte de dialogue Paramètres d'enregistrement réapparaîtra lorsque vous appliquerez cette fonction Enregistrer toutes les pièces jointes.
Si vous avez coché l'option Ne plus afficher cette boîte de dialogue pendant la session Outlook actuelle dans la boîte de dialogue Paramètres d'enregistrement ci-dessus et souhaitez afficher à nouveau la boîte de dialogue Paramètres d'enregistrement sans redémarrer Outlook, vous pouvez procéder comme suit pour faire réapparaître cette boîte de dialogue :
1). Cliquez sur le 
bouton dans le coin inférieur droit du groupe Pièces jointes.
2). Dans la boîte de dialogue Options des pièces jointes activez l'onglet Enregistrer , décochez l'option Ne plus afficher cette boîte de dialogue Paramètres d'enregistrement pendant la session Outlook actuelle et cliquez sur le Ok bouton.
4. Ensuite, une boîte de dialogue apparaît, cliquez sur Oui pour continuer.
5. Enfin, une boîte de dialogue apparaît pour vous indiquer combien de pièces jointes ont été enregistrées avec succès, cliquez sur OK pour la fermer.
Enregistrement automatique des pièces jointes
Si vous souhaitez qu'Outlook enregistre automatiquement les pièces jointes lors de la réception des messages, vous pouvez activer la fonction Enregistrer automatiquement les pièces jointes de Kutools pour Outlook.
1. Cliquez sur Kutools Plus > Enregistrer automatiquement > Activer pour activer la fonction Enregistrer automatiquement .
Remarque: Chaque fois que vous activez ou désactivez la fonction Enregistrer automatiquement, une boîte de dialogue apparaît pour confirmation.
2. Cliquez sur Kutools Plus > Enregistrer automatiquement > Gestion des règles.
3. Dans la boîte de dialogue Enregistrement automatique des pièces jointes, vous avez deux options pour l'enregistrement automatique des pièces jointes.
Première option, enregistrer toutes les pièces jointes reçues.
Deuxième option, enregistrer les pièces jointes en fonction des règles que vous spécifiez.
Enregistrer toutes les pièces jointes reçues
1) Dans la boîte de dialogue Enregistrement automatique des pièces jointes, cochez l'option Enregistrer automatiquement toutes les pièces jointes reçues.
2) Sélectionnez un dossier pour enregistrer les pièces jointes.
3) Il est facultatif de cocher la case Enregistrer les pièces jointes avec le style ci-dessous, si vous cochez la case, vous pouvez choisir l'option pour créer des sous-dossiers basés sur des critères, ou l'option pour décider comment renommer les pièces jointes enregistrées.
4) Cliquez sur Ok. Ensuite, toutes les pièces jointes reçues seront automatiquement enregistrées dans votre dossier spécifié.
Remarque : Vous pouvez modifier les paramètres d'Enregistrer automatiquement toutes les pièces jointes reçues dans la boîte de dialogue Options des pièces jointes.
Cliquez sur le bouton dans le coin inférieur droit du groupe Pièces jointes, allez dans l'ongletEnregistrer automatiquement , modifiez les paramètres selon vos besoins.
Enregistrer les pièces jointes selon des règles spécifiques
1) Dans la boîte de dialogue Enregistrement automatique des pièces jointes , cochez l'option Enregistrer automatiquement les pièces jointes reçues selon des règles puis cliquez sur le bouton Nouveau pour créer une règle.
2) Dans la boîte de dialogue Règle d'enregistrement automatique des pièces jointes, faites les réglages suivants.
- (1) Donnez un nom à la règle dans la zone de texte Nom de la règle.
- (2) Dans la section Conditions de filtrage, spécifiez les conditions pour enregistrer les pièces jointes.
- (3) Sélectionnez un dossier pour enregistrer les pièces jointes.
- (4) Il est facultatif de cocher la case Enregistrer les pièces jointes avec le style ci-dessous, si vous cochez la case, vous pouvez choisir l'option pour créer des sous-dossiers basés sur des critères, ou l'option pour décider comment renommer les pièces jointes enregistrées.
- (5) Cliquez sur Ok pour revenir à la boîte de dialogue Enregistrement automatique des pièces jointes.
3) Ensuite, vous pouvez voir les conditions que vous avez spécifiées listées dans la section Description de la règle . Cliquez sur Ok pour enregistrer la règle que vous avez définie. Désormais, toutes les pièces jointes reçues correspondant aux critères que vous avez spécifiés seront automatiquement enregistrées dans le dossier que vous avez choisi.
Remarques :
Démo : enregistrer toutes les pièces jointes de plusieurs ou tous les emails dans Outlook
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