Enregistrez rapidement toutes les pièces jointes provenant de plusieurs e-mails ou de tous les e-mails dans Outlook
Kutools pour Outlook
Après avoir cliqué sur une pièce jointe pour activer les Outils de pièces jointes dans Outlook, vous pouvez utiliser la fonctionnalité intégrée « Enregistrer toutes les pièces jointes » afin d’enregistrer tous les fichiers joints de l’e-mail ouvert. Toutefois, si vous devez enregistrer les pièces jointes de dizaines d’e-mails, vous devrez répéter cette opération pour chacun d’eux. Heureusement, deux fonctionnalités pratiques de Kutools pour Outlook vous permettent d’enregistrer rapidement et par lot les pièces jointes de vos messages. Pour enregistrer manuellement les pièces jointes des e-mails sélectionnés, utilisez la fonctionnalité Enregistrer tout (pièces jointes) de Kutools pour Outlook. Et pour enregistrer automatiquement les pièces jointes dès la réception des e-mails, la fonctionnalité Enregistrer automatiquement de Kutools pour Outlookest là pour vous simplifier la tâche.
Enregistrer manuellement les pièces jointes
Enregistrer automatiquement les pièces jointes
Enregistrer manuellement les pièces jointes
Si vous souhaitez enregistrer manuellement les pièces jointes des e-mails sélectionnés dans un dossier, avec ou sans critères, utilisez l’utilitaire Enregistrer tout de Kutools pour Outlook.
1. Sélectionnez plusieurs e-mails dont vous souhaitez enregistrer toutes les pièces jointes.
Remarques:
(1) En maintenant la touche Ctrlenfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant dessus un par un ;
(2) En maintenant la touche Majenfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails adjacents en cliquant sur le premier e-mail et sur le Dernière cellule ;
(3) Cliquez sur n’importe quel e-mail, puis appuyez simultanément sur les touches Ctrl+Apour sélectionner tous les e-mails du dossier de messagerie actuel.
2. Cliquez ensuite sur KUTOOLS PLUS > Outils de pièces jointes > Enregistrer tout.
3. La boîte de dialogue Paramètres d'enregistrement s’ouvre alors ; procédez comme suit :
(1) Cliquez sur 
pour sélectionner le dossier de destination dans lequel toutes les pièces jointes seront enregistrées ;
(2) Il est facultatif de cocher la case Enregistrer les pièces jointes avec le style suivant ; si vous la cochez, vous pouvez choisir soit l’option permettant de créer des sous-dossiers selon des critères, soit celle qui détermine comment renommer les pièces jointes enregistrées.
(3) Si vous souhaitez enregistrer les pièces jointes selon certaines conditions de filtrage, cliquez sur le bouton Options avancées pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres d'enregistrement, puis définissez les conditions de filtrage selon vos besoins.
(4) Cliquez sur le bouton OK.
Remarques:
Si vous cochez l’option Ne plus afficher cette boîte de dialogue Paramètres d'enregistrement pendant la session Outlook en cours dans la boîte de dialogue Paramètres d'enregistrement, cette boîte de dialogue ne s’affichera pas la prochaine fois que vous utiliserez la fonctionnalité Enregistrer tout : toutes les pièces jointes des e-mails sélectionnés seront alors enregistrées directement selon les mêmes paramètres d’enregistrement. En revanche, si vous redémarrez Outlook, la boîte de dialogue Paramètres d'enregistrement réapparaîtra dès que vous utiliserez à nouveau la fonctionnalité d’Enregistrement de toutes les pièces jointes.
Si vous avez coché l’option Ne pas afficher la boîte de dialogue des paramètres de compression dans cette session Outlookdans la boîte de dialogue Paramètres d'enregistrementci-dessus et que vous souhaitez réafficher la boîte de dialogue Paramètres d'enregistrementsans redémarrer Outlook, procédez comme suit pour faire réapparaître cette boîte de dialogue :
1). Cliquez sur le bouton 
situé dans le coin inférieur droit du groupe Pièces jointes.
2). Dans la boîte de dialogue Options de pièce jointe, activez l’onglet Enregistrer, décochez l’option Ne plus afficher cette boîte de dialogue Paramètres d'enregistrement pendant la session Outlook en cours, puis cliquez sur le bouton OK.
4. Une boîte de dialogue s’ouvre alors ; cliquez sur Oui pour continuer.
5. Enfin, une boîte de dialogue s’ouvre pour vous indiquer combien de pièces jointes ont été enregistrées avec succès ; cliquez sur OK pour la fermer.
Enregistrer automatiquement les pièces jointes
Si vous souhaitez qu’Outlook enregistre automatiquement les pièces jointes dès la réception des messages, activez la fonctionnalité d’Enregistrement automatique des pièces jointes de Kutools pour Outlook.
1. Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Enregistrer automatiquement > Activer pour activer la fonctionnalité Enregistrer automatiquement.
2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer automatiquement les pièces jointes, vous disposez de deux options pour l’enregistrement automatique des pièces jointes.
Première option : enregistrer toutes les pièces jointes reçues.
Deuxième option : enregistrer les pièces jointes selon des règles que vous définissez.
Enregistrer toutes les pièces jointes reçues
1) Dans la boîte de dialogue Enregistrer automatiquement les pièces jointes, cochez l’option Enregistrer automatiquement toutes les pièces jointes reçues.
2) Sélectionnez un dossier pour enregistrer les pièces jointes.
3) Il est facultatif de cocher la case Enregistrer les pièces jointes avec le style suivant ; si vous la cochez, vous pouvez choisir soit l’option permettant de créer des sous-dossiers selon des critères spécifiques, soit celle qui détermine comment renommer les pièces jointes enregistrées.
4) Cliquez sur OK. Toutes les pièces jointes reçues seront alors automatiquement enregistrées dans le dossier que vous avez spécifié.
Remarque : vous pouvez modifier les paramètres de Enregistrer automatiquement toutes les pièces jointes reçues dans la boîte de dialogue Options de pièce jointe.
Cliquez sur le bouton 
situé dans le coin inférieur droit du groupe Pièces jointes, accédez à l’onglet Enregistrer automatiquement, puis personnalisez les paramètres selon vos besoins.
Enregistrer les pièces jointes selon des règles spécifiques
1) Dans la boîte de dialogue Enregistrer automatiquement les pièces jointes, cochez l’option Enregistrer automatiquement les pièces jointes reçues en fonction des règles, puis cliquez sur le bouton Nouveau pour créer une règle.
2) Dans la boîte de dialogue Enregistrer automatiquement la règle de pièce jointe, effectuez les réglages suivants.
- (1) Donnez un nom à votre règle dans le champ de texte Nom de la règle.
- (2) Dans la section Conditions de filtre, définissez les critères selon lesquels les pièces jointes seront enregistrées.
- (3) Sélectionnez un dossier pour enregistrer les pièces jointes.
- (4) Il est facultatif de cocher la case Enregistrer les pièces jointes avec le style suivant ; si vous la cochez, vous pouvez choisir soit l’option permettant de créer des sous-dossiers selon des critères spécifiques, soit celle qui détermine comment renommer les pièces jointes enregistrées.
- (5) Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Enregistrer automatiquement les pièces jointes.
3) Vous pouvez alors constater que les conditions que vous avez définies apparaissent dans la section Contenu de la règle. Cliquez sur OK pour enregistrer la règle que vous avez configurée. Désormais, toutes les pièces jointes reçues correspondant aux critères que vous avez spécifiés seront automatiquement enregistrées dans le dossier de votre choix.
Remarques:
Démo : enregistrer toutes les pièces jointes provenant de plusieurs e-mails ou de tous les e-mails dans Outlook
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