Mettre automatiquement en copie (cc) ou en copie cachée (bcc) lors de l’envoi d’e-mails dans Outlook

Si vous devez systématiquement mettre un destinataire en copie (cc) ou en copie cachée (bcc) à chaque envoi d’e-mail dans Outlook, vous êtes obligé d’ajouter manuellement une copie (cc – Carbon Copy) ou une copie cachée (bcc – Blind Carbon Copy) à chaque fois. Outlook ne propose pas de solution simple pour appliquer automatiquement une copie (cc) ou une copie cachée (bcc) lors de l’envoi d’un message. Heureusement, grâce à la fonctionnalité CC / BCC automatique de Kutools pour Outlook, vous pouvez facilement configurer une copie automatique (cc/bcc) pour tous vos e-mails sortants ou créer des règles personnalisées pour gérer vos copies (cc/bcc) directement dans Outlook.

Mettre automatiquement en copie (cc) ou en copie cachée (bcc) pour tous les e-mails sortants

Configurer facilement des règles personnalisées pour contrôler les copies (cc/bcc) lors de l’envoi d’e-mails

Mettre automatiquement en copie (cc) ou en copie cachée (bcc) pour tous les e-mails sortants

Vous pouvez facilement mettre en copie (cc) ou en copie cachée (bcc) vous-même ou des destinataires spécifiques pour tous les e-mails sortants comme suit :

1. Veuillez appliquer l’utilitaire en cliquant sur Kutools > Plus > CC / BCC automatique > Gérer les règles.

2. Dans la boîte de dialogue Gestion du CCi/BCCi automatique, cliquez sur le bouton Nouveau pour créer une nouvelle règle CC/BCC.

3. Dans la première étape de l’Assistant de règle, cliquez directement sur le bouton Suivant sans sélectionner aucune condition. Une boîte de dialogue Kutools pour Outlook s’affiche alors pour vous rappeler que la règle s’appliquera à tous les e-mails envoyés ; cliquez sur le bouton Oui.

4. Dans la deuxième étape de l’Assistant de règle, cliquez sur le bouton Suivant sans sélectionner d’exceptions.

5. Dans la dernière boîte de dialogue [[PH_9]], vous devez procéder comme suit.

Remarque : Dans la section Définir la règle options, si vous cochez l’option Exécuter cette règle immédiatement pour les messages déjà présents dans la boîte de réception, la règle créée sera exécutée immédiatement dans le dossier Boîte de réception ; par défaut, l’option Activer cette règle est cochée. Si vous ne souhaitez pas activer cette règle dès maintenant, veuillez la décocher.

Remarque : Après avoir cliqué sur le bouton Destinataires, la boîte de dialogue Sélectionner des noms s’affiche. Sélectionnez un ou plusieurs contacts, cliquez sur le bouton CC ou Cci pour ajouter les contacts sélectionnés aux champs CC ou Cci, puis cliquez sur le bouton OK.

6. Lorsque vous revenez à la boîte de dialogue Gestion du CCi/BCCi automatique, vous constatez que la règle que vous venez de créer y figure. Cliquez sur OK pour enregistrer la règle.
Astuce : vous pouvez créer plusieurs règles. Les règles décochées ne seront pas prises en compte.

7. Vous devez maintenant activer la fonctionnalité en cliquant sur Kutools > Plus > CC / BCC automatique > Activer afin de rendre cette règle effective.

Remarques: Vous pouvez facilement activer ou désactiver la fonctionnalité CC / BCC automatique comme suit :

Configurer facilement des règles personnalisées pour contrôler les copies (cc/bcc) lors de l’envoi d’e-mails

Personnalisez facilement des règles pour contrôler les copies (CC/BCC) lors de l’envoi d’e-mails dans Gestion du CCi/BCCi automatique, selon vos besoins.
Vous pouvez :
Créer une règle CC/BCC pour appliquer automatiquement une copie lors de l’envoi d’un e-mail depuis un compte spécifique ;
Créer une règle CC/BCC déclenchée automatiquement lorsque l’objet de l’e-mail contient des mots-clés spécifiques ;
Créer une règle CC/BCC activée automatiquement dès que le corps de l’e-mail inclut certains mots-clés ;
Créer une règle CC/BCC appliquée automatiquement à l’envoi d’un e-mail à des destinataires précis, et bien plus encore.

Quelles que soient la simplicité ou la complexité de vos règles Cci/Bcc, créez-les facilement dans Gestion du Cci/Bcc automatique.

1. Veuillez appliquer l’utilitaire en cliquant sur KUTOOLS PLUS > CC / BCC automatique > Gérer les règles.

2. Dans la boîte de dialogue [[PH_29], cliquez sur le bouton Nouveau pour créer une nouvelle règle Cc/Cci.

3. Dans la première étape [[PH_30]], sélectionnez et définissez les conditions souhaitées, puis cliquez sur le bouton Suivant.

4. Dans la deuxième étape [[PH_31]], sélectionnez les exceptions souhaitées, puis cliquez sur le bouton Suivant.
Remarque : En cas de conflit entre éléments d’une règle, les conditions d’exception prévalent sur les autres conditions.

5. Dans la dernière boîte de dialogue [[PH_32]], veuillez procéder comme suit.

Remarques :

6. Lorsque vous revenez à la boîte de dialogue Gestion du CCi/BCCi automatique, cliquez sur le bouton OK pour enregistrer la règle.

7. Cliquez sur Kutools > CC / BCC > Activer pour activer cette fonctionnalité.

Remarques :

1. Spécifier des comptes e-mail pour les règles CC / BCC automatique

Voici comment spécifier des comptes e-mail pour les règles CC / BCC automatique.

2. Ajouter plusieurs mots-clés lors de la création ou de la modification d’une règle personnalisée CC/BCC automatique

Lors de la création ou de la modification d’une règle personnalisée CC/BCC automatique, vous pouvez ajouter plusieurs mots-clés pour filtrer l’objet, Nom de la pièce jointe, l’adresse « À : » ou le corps du message. Je prends ici l’exemple des mots-clés dans l’objet.

3. Dans une règle personnalisée CC/BCC automatique, les critères « Ne jamais bloquer » priment sur les critères de blocage en cas de conflit.

4. Dans la gestion automatique du CCi/BCCi, des boutons sont accessibles depuis la barre d’outils.

• Cliquez sur ce bouton pour créer une nouvelle règle automatique de copie (CC) ou de copie cachée (BCC).
• Sélectionnez une règle CC/BCC automatique, puis cliquez sur ce bouton pour la modifier.
• Sélectionnez une règle CC/BCC automatique, puis cliquez sur ce bouton pour la dupliquer.
• Sélectionnez une règle CC/BCC automatique, puis cliquez sur ce bouton pour la supprimer.
• Sélectionnez une règle CC/BCC automatique, puis cliquez sur ce bouton pour la remonter.
• Sélectionnez une règle CC/BCC automatique, puis cliquez sur ce bouton pour la déplacer vers le bas.
• Cliquez sur ce bouton pour exporter l’ensemble de vos règles CC/BCC automatiques.
• : Cliquez sur ce bouton pour importer des règles CC/BCC automatique dans le gestionnaire.
• : Cliquez sur ce bouton pour afficher l’opération
• : Si vous cochez cette option, le contenu de la règle dans la zone ci-dessus Contenu de la règle sera automatiquement ajusté en fonction de la largeur du gestionnaire.

5. Cochez la case située à côté de « Activer » pour activer l’ensemble des règles.

6. La sélection multiple de règles à l’aide des touches Ctrl ou Maj est prise en charge. Vous pouvez ensuite utiliser le menu contextuel pour copier ou supprimer en lot les règles sélectionnées.

7. Si vous ne modifiez pas la remarque à la dernière étape de l’assistant, des parties des règles s’afficheront dans le Liste des règles, mais la remarque restera en réalité vide.

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