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Cc ou cci automatiquement lors de l'envoi d'e-mails dans Outlook

Si vous avez toujours besoin de copier ou cci une copie d'un e-mail lors de l'envoi d'e-mails dans Outlook, vous devez à chaque fois effectuer manuellement Cci (copie carbone aveugle) ou cc (copie carbone). Il n'y a pas de moyen facile pour vous d'envoyer automatiquement un e-mail cc ou cci lors de l'envoi d'un e-mail dans Outlook, mais avec Kutools pour Outlook's CC / BCC automatique utilitaire, vous pouvez facilement auto cc ou cci pour tous les e-mails sortants ou personnaliser les règles pour gérer les e-mails cc ou cci dans Outlook.

Cc ou cci automatiquement pour tous les e-mails sortants

Personnalisez facilement les règles de contrôle du cc ou du bcc lors de l'envoi d'e-mails


Cc ou cci automatiquement pour tous les e-mails sortants

Vous pouvez facilement copier ou copier vous-même ou des personnes spécifiques une copie de l'e-mail pour tous les e-mails sortants comme suit :

1. Veuillez appliquer l'utilitaire en cliquant sur Kutools > CC/BCC > Gestionnaire de règles.

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2. dans le Gestionnaire CC / BCC automatique boîte de dialogue, cliquez sur le Nouveautés pour créer une nouvelle règle cc / cci.

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3. Dans le premier Assistant de règles, cliquez sur le Suivant bouton directement sans sélectionner aucune condition. Puis un Kutools pour Outlook boîte de dialogue apparaît pour vous rappeler que la règle sera appliquée à tous les e-mails d'envoi, cliquez sur le Oui .

4. Dans le second Assistant de règles, clique le Suivant sans sélectionner d'exceptions.

5. Dans le dernier Assistant de règles boîte de dialogue, vous devez configurer comme suit.

5.1) Dans le Nom de la règle , saisissez un nom pour la règle;
5.2) Dans le Remarque sur la règle zone, entrez une brève remarque à la règle ;
5.3) Cliquez sur le Bénéficiaire bouton pour spécifier les destinataires CC ou BCC;
5.4) Cliquez sur le OK .

Notes: Dans le Définir la règle Options section, si vous cochez la Exécutez cette règle maintenant pour les messages qui se trouvent déjà dans "Boîte de réception" option, la règle créée sera exécutée dans le dossier Boîte de réception à la fois; Par défaut, le Activer cette règle est cochée, si vous ne souhaitez pas activer cette règle pour le moment, veuillez la décocher.

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Remarque : Après avoir cliqué sur le Destinataires bouton, un Sélectionnez des noms La boîte de dialogue apparaîtra, veuillez cliquer pour sélectionner un ou plusieurs contacts, cliquez sur CC or BCC pour ajouter les contacts sélectionnés aux champs CC ou BCC, puis cliquez sur le OK .

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6. Lorsqu'il revient au Gestionnaire CC / BCC automatique, vous pouvez voir que la règle que vous venez de créer est répertoriée à l'intérieur, cliquez sur OK pour enregistrer la règle.
Pointe: vous pouvez créer plusieurs règles, et si vous décochez les règles, ces règles non cochées ne prendront pas effet.

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7. Vous devez maintenant activer la fonctionnalité en cliquant sur Kutools > CC/BCC > Activer Auto CC / BCC pour rendre cette règle efficace.

Notes: Vous pouvez facilement activer ou désactiver la fonction Auto CC / BCC comme suit:

Auto CC / BCC est activé:

Auto CC / BCC est désactivé:


Personnalisez facilement les règles de contrôle du cc ou du bcc lors de l'envoi d'e-mails

Vous pouvez facilement personnaliser les règles de contrôle des cc / bcc lors de l'envoi d'e-mails dans Gestionnaire CC / BCC automatique comme tu veux.
Vous pouvez:
Créez une règle cc / bcc pour auto cc / bcc lors de l'envoi d'un e-mail à partir d'un compte spécifique;
Créez une règle cc / bcc pour auto cc / bcc lorsque l'objet de l'e-mail d'envoi contient des mots-clés spécifiques;
Créez une règle cc / bcc pour auto cc / bcc lorsque le nom de la pièce jointe de l'e-mail d'envoi contient des mots-clés spécifiques;
Créez une règle cc / bcc pour auto cc / bcc lors de l'envoi d'un e-mail à des personnes spécifiques et ainsi de suite.

Peu importe que les règles cc / bcc soient simples ou compliquées, vous pouvez facilement les créer dans Gestionnaire CC / BCC automatique.

1. Veuillez appliquer l'utilitaire en cliquant sur Kutools > CC/BCC > Gestionnaire de règles.

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2. dans le Gestionnaire CC / BCC automatique boîte de dialogue, cliquez sur le Nouveautés pour créer une nouvelle règle cc / cci.

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3. Dans le premier Assistant de règles, sélectionnez et spécifiez les conditions dont vous avez besoin, puis cliquez sur le Suivant .

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4. Dans le second Assistant de règles, sélectionnez les exceptions dont vous avez besoin, puis cliquez sur le Bouton suivant.
Remarque : Les conditions d'exception sont prioritaires sur les conditions en cas de conflit entre les éléments de la règle.

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5. Dans le dernier Assistant de règles boîte de dialogue, veuillez configurer comme suit.

5.1) Dans le Nom de la règle , saisissez un nom pour la règle;
5.2) Dans le Remarque sur la règle zone, entrez une brève remarque à la règle ;
5.3) Cliquez sur le Bénéficiaire bouton pour spécifier les destinataires CC ou BCC;
5.4) Cliquez sur le OK .

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Notes:

1) Dans le Définir la règle Options section, si vous cochez la Exécutez cette règle maintenant pour les messages qui se trouvent déjà dans "Boîte de réception" option, la règle créée sera exécutée dans le dossier Boîte de réception à la fois; Par défaut, le Activer cette règle est cochée, si vous ne souhaitez pas activer cette règle pour le moment, veuillez la décocher.
2) Dans le Étape 2 , vous pouvez directement cliquer sur le texte souligné pour modifier la condition de règle selon vos besoins.

6. Lorsqu'il revient au Gestionnaire CC / BCC automatique, clique le OK bouton pour enregistrer la règle.

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7. Cliquez Kutools > CC/BCC > Activer Auto CC / BCC pour activer cette fonctionnalité.

Notes:

1. Spécifiez les comptes de messagerie pour les règles CC / BCC automatiques

Voici comment spécifier des comptes de messagerie pour les règles CC / Cci automatiques.

(1) Dans le premier Assistant de règles (pour spécifier ne jamais bloquer le compte de messagerie, veuillez passer à la deuxième Assistant de règles), cochez la case via la condition de compte spécifiée etcliquez sur la valeur soulignée ;
(3) Dans l'ouverture Le texte contient boîte de dialogue, vérifiez le compte de messagerie dont vous avez besoin, puis cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

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2. Ajoutez plusieurs mots clés lors de la création ou de la modification d'une règle cc / cci automatique personnalisée

Lors de la création ou de la modification d'une règle cc / cci automatique personnalisée, vous pouvez ajouter plusieurs mots-clés pour filtrer l'objet, le nom de la pièce jointe, l'adresse «À:» ou le corps. Ici, je prendrai les mots-clés du sujet par exemple.

(1) Dans le Assistant de règles, cochez le le sujet contient un mot spécifique boîte et puis clécher le texte souligné;
(2) Dans le Le texte contient dialogue, cliquez sur Nouveautés bouton;
(3) Dans le Texte de recherche boîte de dialogue, saisissez un mot-clé et cliquez sur le Ajouter . Si nécessaire, vous pouvez répéter cette opération pour ajouter plusieurs mots-clés, et la relation entre ces mots-clés est "AND ». Cliquez ensuite sur le OK bouton pour enregistrer les nouveaux mots-clés ajoutés.

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(6) Maintenant vous revenez à la Le texte contient dialogue. Si certains éléments de mots clés existent déjà, vous pouvez voir la relation entre les éléments de mots clés est "OR ». Clique le OK bouton pour enregistrer les paramètres.

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3. Dans une règle automatique cc / cci personnalisée, il exécutera les critères de ne jamais bloquer en premier lorsque les critères de blocage sont en conflit avec les critères de ne jamais bloquer.
4. Dans Auto CC / BCC Manager, il y a des boutons dans la barre d'outils.
  • : Cliquez sur ce bouton pour créer une nouvelle règle cc / cci automatique.
  • : Sélectionnez une règle cc / cci automatique, puis cliquez sur ce bouton pour la modifier.
  • : Sélectionnez une règle cc / cci automatique, puis cliquez sur ce bouton pour la copier.
  • : Sélectionnez une règle cc / cci automatique, puis cliquez sur ce bouton pour la supprimer.
  • : Sélectionnez une règle cc / cci automatique et cliquez sur ce bouton pour la déplacer vers le haut.
  • : Sélectionnez une règle cc / cci automatique et cliquez sur ce bouton pour la déplacer vers le bas.
  • : Cliquez sur ce bouton pour exporter toutes les règles auto cc / cci.
  • : Cliquez sur ce bouton pour importer les règles auto cc / bcc dans le gestionnaire.
  • bouton de journal de tir: Cliquez sur ce bouton pour visualiser l'opération
  • : Si vous cochez cette option, la description de la règle ci-dessus Description de la règle La boîte sera automatiquement enveloppée en fonction de la largeur du gestionnaire.

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5. Cochez la case à côté d'Activer pour activer toutes les règles.

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6. Il prend en charge les touches Ctrl ou Maj pour sélectionner plusieurs règles et utilise le menu contextuel pour copier ou supprimer par lots les règles sélectionnées.

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7. Si vous ne modifiez pas la remarque à la dernière étape de l'assistant, il affichera des parties de règles dans la liste des règles, mais la remarque reste vide en fait.


Kutools for Outlook - Apporte 100 fonctionnalités avancées à Outlook et simplifie grandement le travail!

  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
  • Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés...
  • Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en double... Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.
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Commentaires (4)
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J'ai essayé d'utiliser Auto BCC mais cela ne fonctionne pas. J'ai suivi les instructions détaillées ci-dessus. Qu'est-ce que je rate?
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Existe-t-il un moyen de désactiver la notification indiquant qu'un e-mail a été automatiquement mis en Cci ? Très ennuyant! Merci.
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
D'accord! Le pop-up est distrayant. Il devrait y avoir un moyen de le désactiver.
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
A cette étape :
3. Si vous souhaitez vous mettre en copie ou en copie cachée lors de l'envoi d'e-mails, veuillez sélectionner... bla bla bla...
- Lorsque la fenêtre apparaît... il n'y a pas de champ de filtre et le bouton "Destinataires" n'est pas complètement visible, quel genre de WTF 4.5px ? ʅ_(ツ)_ʃ

··· J'ai parcouru le manuel, mais franchement, je ne sais toujours pas à quoi il sert. Besoin d'exemples spécifiques avec des vidéos
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