Mettre en copie carbone ou en copie cachée automatiquement lors de l'envoi d'e-mails dans Outlook

Si vous devez toujours mettre en copie carbone (CC) ou en copie cachée (CCI) une copie des e-mails lorsque vous envoyez des e-mails dans Outlook, vous devez le faire manuellement à chaque fois. Il n'y a pas de méthode simple pour activer automatiquement la fonction CC ou CCI lors de l'envoi d'un e-mail dans Outlook, mais avec l'utilitaire Auto CC / BCC de Kutools pour Outlook, vous pouvez facilement configurer une copie automatique pour tous les e-mails sortants ou personnaliser des règles pour gérer les e-mails en CC ou CCI dans Outlook.

Mettre automatiquement en copie carbone ou en copie cachée pour tous les e-mails sortants

Personnalisez facilement des règles pour contrôler la copie carbone ou cachée lors de l'envoi d'e-mails

Mettre automatiquement en copie carbone ou en copie cachée pour tous les e-mails sortants

Vous pouvez facilement ajouter une copie carbone ou cachée pour vous-même ou pour des personnes spécifiques à tous les e-mails sortants comme suit :

1. Veuillez appliquer l'utilitaire en cliquant sur Kutools Plus > Auto CC / BCC > Gestion des règles.

2. Dans la boîte de dialogue Gestion du CCi/BCCi automatique, cliquez sur le bouton Nouveau pour créer une nouvelle règle de CC/CCI.

3. Dans le premier Assistant de règle, cliquez directement sur le bouton Suivant sans sélectionner aucune condition. Ensuite, une boîte de dialogue Kutools pour Outlook apparaît pour vous rappeler que la règle sera appliquée à tous les e-mails envoyés, cliquez sur le bouton Oui.

4. Dans le deuxième Assistant de règle, cliquez sur le bouton Suivant sans sélectionner d'exceptions.

5. Dans la dernière fenêtre de l'Assistant de règle, vous devez configurer comme suit.

Remarque : Dans la section Définir les options de la règle, si vous cochez l'option Exécuter cette règle maintenant pour les messages déjà présents dans “Boîte de réception”, la règle créée sera exécutée immédiatement dans le dossier Boîte de réception. Par défaut, l'option Activer cette règle est cochée, si vous ne souhaitez pas activer cette règle tout de suite, veuillez décocher cette option.

Remarque : Après avoir cliqué sur le bouton Destinataires, une boîte de dialogue Sélectionner des noms apparaîtra. Veuillez cliquer pour sélectionner un ou plusieurs contacts, puis cliquez sur le bouton CC ou CCI pour ajouter les contacts sélectionnés aux champs CC ou CCI, et ensuite cliquez sur le bouton OK.

6. Lorsqu'il revient à la Gestion du CCi/BCCi automatique, vous pouvez voir que la règle que vous venez de créer est listée à l’intérieur, cliquez OK pour enregistrer la règle.
Astuce : vous pouvez créer plusieurs règles, et si vous décochez certaines règles, ces règles non cochées ne prendront pas effet.

7. Maintenant, vous devez activer la fonctionnalité en cliquant sur Kutools  Plus > Auto CC / BCC > Activer Auto CC / BCC pour rendre cette règle effective.

Remarques : Vous pouvez facilement activer ou désactiver la fonctionnalité Auto CC / BCC comme suit :

Personnalisez facilement des règles pour contrôler la copie carbone ou cachée lors de l'envoi d'e-mails

Vous pouvez facilement personnaliser des règles pour contrôler la copie carbone ou cachée lors de l'envoi d'e-mails dans Gestion du CCi/BCCi automatique comme vous le souhaitez.
Vous pouvez :
Créer une règle de CC/CCI pour effectuer automatiquement une copie carbone/cachée lors de l'envoi d'un e-mail depuis un compte spécifique ;
Créer une règle de CC/CCI pour effectuer automatiquement une copie carbone/cachée lorsque l'objet de l'e-mail contient des mots-clés spécifiques ;
Créer une règle de CC/CCI pour effectuer automatiquement une copie carbone/cachée lorsque le nom de la pièce jointe contient des mots-clés spécifiques ;
Créer une règle de CC/CCI pour effectuer automatiquement une copie carbone/cachée lors de l'envoi d'un e-mail à des personnes spécifiques, etc.

Peu importe si les règles de copie carbone/cachée sont simples ou complexes, vous pouvez facilement les créer dans le Gestionnaire Auto CC / BCC.

1. Veuillez appliquer l'utilitaire en cliquant sur Kutools Plus > Auto CC / BCC > Gestion des règles.

2. Dans la boîte de dialogue Gestion du CCi/BCCi automatique, cliquez sur le bouton Nouveau pour créer une nouvelle règle de CC/CCI.

3. Dans le premier Assistant de règle, sélectionnez et spécifiez les conditions dont vous avez besoin, puis cliquez sur le bouton Suivant.

4. Dans le deuxième Assistant de règle, sélectionnez les exceptions dont vous avez besoin, puis cliquez sur le bouton Suivant.
Remarque : Les conditions d'exception ont priorité sur les conditions en cas de conflits entre les éléments de la règle.

5. Dans la dernière fenêtre de l’ Assistant de règle, configurez comme suit.

Remarques :

6. Lorsqu'il revient au Gestionnaire Auto CC / BCC, cliquez sur le bouton OK pour enregistrer la règle.

7. Cliquez sur Kutools > CC / BCC > Activer Auto CC / BCC pour activer cette fonctionnalité.

Remarques :

1. Spécifiez des comptes e-mail pour les règles de CC / BCC automatique

Voici comment démontrer la manière de spécifier des comptes e-mail pour les règles de CC / BCC automatique.

2. Ajouter plusieurs mots-clés lors de la création ou de l'édition d'une règle personnalisée de CC/CCI automatique

Lors de la création ou de l'édition d'une règle personnalisée de CC/CCI automatique, vous pouvez ajouter plusieurs mots-clés pour filtrer l'objet, le nom de la pièce jointe, l'adresse « À » ou le corps du message. Je vais ici prendre pour exemple les mots-clés de l'objet.

3. Dans une règle personnalisée de CC/CCI automatique, elle appliquera d'abord le critère de non-blocage lorsque le critère de blocage entre en conflit avec celui de non-blocage.

4. Dans le Gestionnaire Auto CC / BCC, il y a des boutons dans la barre d'outils.

• : Cliquez sur ce bouton pour créer une nouvelle règle de CC/CCI automatique.
• : Sélectionnez une règle de CC/CCI automatique, puis cliquez sur ce bouton pour la modifier.
• : Sélectionnez une règle de CC/CCI automatique, puis cliquez sur ce bouton pour la copier.
• : Sélectionnez une règle de CC/CCI automatique, puis cliquez sur ce bouton pour la supprimer.
• : Sélectionnez une règle de CC/CCI automatique, puis cliquez sur ce bouton pour la déplacer vers le haut.
• : Sélectionnez une règle de CC/CCI automatique, puis cliquez sur ce bouton pour la déplacer vers le bas.
• : Cliquez sur ce bouton pour exporter toutes les règles de CC/CCI automatique.
• : Cliquez sur ce bouton pour importer des règles de CC/CCI automatique dans le gestionnaire.
• : Cliquez sur ce bouton pour afficher l'opération
• : Si vous cochez cette option, la description de la règle dans la zone Description de la règle ci-dessus sera automatiquement ajustée en fonction de la largeur du gestionnaire.

5. Cochez la case à côté de Activer pour activer toutes les règles.

6. Il prend en charge les touches Ctrl ou Maj pour sélectionner plusieurs règles et utiliser le menu contextuel pour copier ou supprimer les règles sélectionnées en lot.

7. Si vous ne modifiez pas la remarque à la dernière étape de l'assistant, une partie des règles seront affichées dans la liste des règles, mais la remarque restera vide en réalité.

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