Cc ou bcc automatique lors de l'envoi d'e-mails dans Outlook
Kutools pour Outlook
Si vous devez toujours faire un cc ou un bcc d'une copie d'e-mail lorsque vous envoyez des e-mails dans Outlook, vous devez manuellement faire un bcc (Copie Carbone Invisible) ou un cc (Copie Carbone) à chaque fois. Il n'y a pas de méthode simple pour configurer automatiquement le cc ou le bcc lors de l'envoi d'un e-mail dans Outlook, mais avec l'utilitaire Auto CC/BCC de Kutools pour Outlook, vous pouvez facilement configurer un cc ou bcc automatique pour tous les e-mails sortants ou personnaliser des règles pour gérer les e-mails en cc ou bcc dans Outlook.
Cc ou bcc automatique pour tous les e-mails sortants
Personnalisez facilement des règles pour contrôler le cc ou le bcc lors de l'envoi d'e-mails
Cc ou bcc automatique pour tous les e-mails sortants
Vous pouvez facilement ajouter en cc ou bcc vous-même ou des personnes spécifiques pour tous les e-mails sortants comme suit :
1. Veuillez appliquer l'utilitaire en cliquant sur Kutools Plus > CC / BCC > Gestion des règles.
2. Dans la boîte de dialogue Gestion du CCi/BCCi automatique, cliquez sur le bouton Nouveau pour créer une nouvelle règle de cc/bcc.
3. Dans le premier Assistant de règle, cliquez directement sur le bouton Suivant sans sélectionner aucune condition. Ensuite, une boîte de dialogue Kutools pour Outlook apparaît pour vous rappeler que la règle sera appliquée à tous les e-mails envoyés, cliquez sur le bouton Oui.
4. Dans le deuxième Assistant de règle, cliquez sur le bouton Suivant sans sélectionner d'exceptions.
5. Dans la dernière boîte de dialogue de l'Assistant de règle, vous devez configurer comme suit.
Remarque : Dans la section Définir les options de la règle, si vous cochez l'option Exécuter cette règle maintenant pour les messages déjà dans la « Boîte de réception », la règle créée sera exécutée immédiatement dans le dossier Boîte de réception ; Par défaut, l'option Activer cette règle est cochée, si vous ne souhaitez pas activer cette règle immédiatement, veuillez la décocher.
Remarque : Après avoir cliqué sur le bouton Destinataires, une boîte de dialogue Sélectionner des noms apparaîtra, veuillez cliquer pour sélectionner un ou plusieurs contacts, cliquez sur le bouton CC ou BCC pour ajouter les contacts sélectionnés aux champs CC ou BCC, puis cliquez sur le bouton OK.
6. Lorsqu'il revient à la Gestion du CCi/BCCi automatique, vous pouvez voir que la règle que vous venez de créer est listée à l'intérieur, cliquez OK pour sauvegarder la règle.
Astuce : vous pouvez créer plusieurs règles, et si vous décochez les règles, ces règles non cochées ne prendront pas effet.
7. Maintenant, vous devez activer la fonctionnalité en cliquant sur Kutools Plus > CC / BCC > Activer le CC/BCC automatique pour rendre cette règle effective.
Remarques : Vous pouvez facilement activer ou désactiver la fonctionnalité CC/BCC automatique comme suit :
CC/BCC automatique est activé :
CC/BCC automatique est désactivé :
Personnalisez facilement des règles pour contrôler le cc ou le bcc lors de l'envoi d'e-mails
Vous pouvez facilement personnaliser des règles pour contrôler le cc/bcc lors de l'envoi d'e-mails dans Gestion du CCi/BCCi automatique comme vous le souhaitez.
Vous pouvez :
Créer une règle de cc/bcc pour automatiser le cc/bcc lors de l'envoi d'un e-mail depuis un compte spécifique ;
Créer une règle de cc/bcc pour automatiser le cc/bcc lorsque l'objet de l'e-mail contient des mots-clés spécifiques ;
Créer une règle de cc/bcc pour automatiser le cc/bcc lorsque le nom de la pièce jointe de l'e-mail contient des mots-clés spécifiques ;
Créer une règle de cc/bcc pour automatiser le cc/bcc lors de l'envoi d'un e-mail à des personnes spécifiques, etc.
Peu importe si les règles de cc/bcc sont simples ou complexes, vous pouvez facilement les créer dans le Gestionnaire de CC/BCC automatique.
1. Veuillez appliquer l'utilitaire en cliquant sur Kutools Plus > CC / BCC > Gestion des règles.
2. Dans la boîte de dialogue Gestion du CCi/BCCi automatique, cliquez sur le bouton Nouveau pour créer une nouvelle règle de cc/bcc.
3. Dans le premier Assistant de règle, sélectionnez et spécifiez les conditions dont vous avez besoin, puis cliquez sur le bouton Suivant.
4. Dans le deuxième Assistant de règle, sélectionnez les exceptions dont vous avez besoin, puis cliquez sur le bouton Suivant.
Remarque : Les conditions d'exception ont priorité sur les conditions en cas de conflits entre les éléments de la règle.
5. Dans la dernière boîte de dialogue de l'Assistant de règle, veuillez configurer comme suit.
Remarques :
6. Lorsqu'il revient au Gestionnaire de CC/BCC automatique, cliquez sur le bouton OK pour sauvegarder la règle.
7. Cliquez sur Kutools > CC / BCC > Activer le CC/BCC automatique pour activer cette fonctionnalité.
Remarques :
1. Spécifiez des comptes e-mail pour les règles de CC/BCC automatique
Voici comment démontrer la manière de spécifier des comptes e-mail pour les règles de CC/BCC automatique.
2. Ajoutez plusieurs mots-clés lors de la création ou de l'édition d'une règle personnalisée de cc/bcc automatique
Lors de la création ou de l'édition d'une règle personnalisée de cc/bcc automatique, vous pouvez ajouter plusieurs mots-clés pour filtrer l'objet, le nom de la pièce jointe, l'adresse « À : » ou le corps. Ici, je vais prendre les mots-clés de l'objet en exemple.
(6) Maintenant, vous revenez à la boîte de dialogue Texte Contient. Si certains éléments de mots-clés existent déjà, vous pouvez voir que la relation entre les éléments de mots-clés est « OU ». Cliquez sur le bouton OK pour sauvegarder les paramètres.
3. Dans une règle personnalisée de cc/bcc automatique, elle appliquera d'abord les critères de non-blocage lorsque les critères de blocage sont en conflit avec les critères de non-blocage.
4. Dans le Gestionnaire de CC/BCC automatique, il y a des boutons dans la barre d'outils.
: Cliquez sur ce bouton pour créer une nouvelle règle de cc/bcc automatique.
: Sélectionnez une règle de cc/bcc automatique, puis cliquez sur ce bouton pour la modifier.
: Sélectionnez une règle de cc/bcc automatique, puis cliquez sur ce bouton pour la copier.
: Sélectionnez une règle de cc/bcc automatique, puis cliquez sur ce bouton pour la supprimer.
: Sélectionnez une règle de cc/bcc automatique, puis cliquez sur ce bouton pour la déplacer vers le haut.
: Sélectionnez une règle de cc/bcc automatique, puis cliquez sur ce bouton pour la déplacer vers le bas.
: Cliquez sur ce bouton pour exporter toutes les règles de cc/bcc automatique.
: Cliquez sur ce bouton pour importer des règles de cc/bcc automatique dans le gestionnaire.
: Cliquez sur ce bouton pour afficher l'opération
: Si vous cochez cette option, la description de la règle dans la boîte Description de la règle ci-dessus sera automatiquement ajustée en fonction de la largeur du gestionnaire.
: Cliquez sur ce bouton pour créer une nouvelle règle de cc/bcc automatique.
: Sélectionnez une règle de cc/bcc automatique, puis cliquez sur ce bouton pour la modifier.
: Sélectionnez une règle de cc/bcc automatique, puis cliquez sur ce bouton pour la copier.
: Sélectionnez une règle de cc/bcc automatique, puis cliquez sur ce bouton pour la supprimer.
: Sélectionnez une règle de cc/bcc automatique, puis cliquez sur ce bouton pour la déplacer vers le haut.
: Sélectionnez une règle de cc/bcc automatique, puis cliquez sur ce bouton pour la déplacer vers le bas.
: Cliquez sur ce bouton pour exporter toutes les règles de cc/bcc automatique.
: Cliquez sur ce bouton pour importer des règles de cc/bcc automatique dans le gestionnaire.
: Cliquez sur ce bouton pour afficher l'opération
: Si vous cochez cette option, la description de la règle dans la boîte Description de la règle ci-dessus sera automatiquement ajustée en fonction de la largeur du gestionnaire.
5. Cochez la case à côté d'Activer pour activer toutes les règles.
6. Il prend en charge les touches Ctrl ou Maj pour sélectionner plusieurs règles et utiliser le menu contextuel pour copier ou supprimer les règles sélectionnées en lot.
7. Si vous ne modifiez pas la remarque dans la dernière étape de l'assistant, il affichera des parties des règles dans la liste des règles, mais la remarque restera en fait vide.
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