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Cc ou cci automatiquement lors de l'envoi d'e-mails dans Outlook

Auteur : Siluvia Dernière modification: 2024-06-26

Si vous avez toujours besoin de copier ou cci une copie d'un e-mail lors de l'envoi d'e-mails dans Outlook, vous devez à chaque fois effectuer manuellement Cci (copie carbone aveugle) ou cc (copie carbone). Il n'y a pas de moyen facile pour vous d'envoyer automatiquement un e-mail cc ou cci lors de l'envoi d'un e-mail dans Outlook, mais avec Kutools for Outlook's CC / BCC automatique utilitaire, vous pouvez facilement auto cc ou cci pour tous les e-mails sortants ou personnaliser les règles pour gérer les e-mails cc ou cci dans Outlook.

Cc ou cci automatiquement pour tous les e-mails sortants

Personnalisez facilement les règles de contrôle du cc ou du bcc lors de l'envoi d'e-mails


Cc ou cci automatiquement pour tous les e-mails sortants

Vous pouvez facilement mettre en copie ou en copie copie, à vous-même ou à des personnes spécifiques, une copie de l'e-mail pour tous les e-mails sortants, comme suit :

1. Veuillez appliquer l'utilitaire en cliquant sur Kutools > CC/BCC > Gestionnaire de règles.

2. dans le Gestionnaire CC / BCC automatique boîte de dialogue, cliquez sur le New pour créer une nouvelle règle cc/bcc.

tir automatique cc bcc 2

3. Dans le premier Assistant de règles, cliquez sur le Next bouton directement sans sélectionner aucune condition. Puis un Kutools for Outlook boîte de dialogue apparaît pour vous rappeler que la règle sera appliquée à tous les e-mails d'envoi, cliquez sur le Oui .

4. Dans le second Assistant de règles, clique le Next sans sélectionner d'exceptions.

5. Dans le dernier Assistant de règles boîte de dialogue, vous devez configurer comme suit.

5.1) Dans le Nom de la règle , saisissez un nom pour la règle;
5.2) Dans le Remarque sur la règle zone, entrez une brève remarque à la règle ;
5.3) Cliquez sur le Bénéficiaire bouton pour spécifier les destinataires CC ou BCC;
5.4) Cliquez sur le OK .

Notes: Dans le Définir la règle Options section, si vous cochez la Exécutez cette règle maintenant pour les messages qui se trouvent déjà dans "Boîte de réception" option, la règle créée sera exécutée dans le dossier Boîte de réception à la fois; Par défaut, le Activer cette règle est cochée, si vous ne souhaitez pas activer cette règle pour le moment, veuillez la décocher.

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Remarque: Après avoir cliqué sur le Destinataires bouton, un Sélectionnez des noms La boîte de dialogue apparaîtra, veuillez cliquer pour sélectionner un ou plusieurs contacts, cliquez sur le CC or BCC pour ajouter les contacts sélectionnés aux champs CC ou BCC, puis cliquez sur le OK .

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6. Lorsqu'il revient au Gestionnaire CC / BCC automatique, vous pouvez voir que la règle que vous venez de créer est répertoriée à l'intérieur, cliquez sur OK pour enregistrer la règle.
Conseil: vous pouvez créer plusieurs règles, et si vous décochez les règles, ces règles non cochées ne prendront pas effet.

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7. Vous devez maintenant activer la fonctionnalité en cliquant sur Kutools > CC/BCC > Activer Auto CC / BCC pour rendre cette règle efficace.

Notes: Vous pouvez facilement activer ou désactiver la fonction Auto CC / BCC comme suit:

Auto CC / BCC est activé:

Auto CC / BCC est désactivé:


Personnalisez facilement les règles de contrôle du cc ou du bcc lors de l'envoi d'e-mails

Vous pouvez facilement personnaliser les règles de contrôle cc/bcc lors de l'envoi d'e-mails Gestionnaire CC / BCC automatique comme tu veux.
Vous pouvez:
Créez une règle cc/bcc pour auto cc/bcc lors de l'envoi d'un e-mail à partir du compte spécifique ;
Créez une règle cc/bcc pour auto cc/bcc lorsque le sujet de l'e-mail d'envoi contient des mots-clés spécifiques ;
Créez une règle cc/bcc pour auto cc/bcc lorsque le nom de la pièce jointe de l'e-mail d'envoi contient des mots-clés spécifiques ;
Créez une règle cc/bcc pour auto cc/bcc lors de l'envoi d'un e-mail à des personnes spécifiques, etc.

Que les règles cc/bcc soient simples ou compliquées, vous pouvez facilement les créer dans Gestionnaire CC / BCC automatique.

1. Veuillez appliquer l'utilitaire en cliquant sur Kutools > CC/BCC > Gestionnaire de règles.

2. dans le Gestionnaire CC / BCC automatique boîte de dialogue, cliquez sur le New pour créer une nouvelle règle cc/bcc.

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3. Dans le premier Assistant de règles, sélectionnez et spécifiez les conditions dont vous avez besoin, puis cliquez sur le bouton Next .

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4. Dans le second Assistant de règles, sélectionnez les exceptions dont vous avez besoin, puis cliquez sur le Bouton suivant.
Remarque: Les conditions d'exception sont prioritaires sur les conditions en cas de conflit entre les éléments de la règle.

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5. Dans le dernier Assistant de règles boîte de dialogue, veuillez configurer comme suit.

5.1) Dans le Nom de la règle , saisissez un nom pour la règle;
5.2) Dans le Remarque sur la règle zone, entrez une brève remarque à la règle ;
5.3) Cliquez sur le Bénéficiaire bouton pour spécifier les destinataires CC ou BCC;
5.4) Cliquez sur le OK .

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Notes:

1) Dans le Définir la règle Options section, si vous cochez la Exécutez cette règle maintenant pour les messages qui se trouvent déjà dans la « Boîte de réception » option, la règle créée sera exécutée dans le dossier Boîte de réception à la fois; Par défaut, le Activer cette règle est cochée, si vous ne souhaitez pas activer cette règle pour le moment, veuillez la décocher.
2) Dans le Étape 2 , vous pouvez directement cliquer sur le texte souligné pour modifier la condition de règle selon vos besoins.

6. Lorsqu'il revient au Gestionnaire CC / BCC automatique, clique le OK bouton pour enregistrer la règle.

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7. Cliquez Kutools > CC/BCC > Activer Auto CC / BCC pour activer cette fonctionnalité.

Notes:

1. Spécifiez les comptes de messagerie pour les règles CC / BCC automatiques

Voici comment spécifier des comptes de messagerie pour les règles CC / Cci automatiques.

(1) Dans le premier Assistant de règles (pour spécifier ne jamais bloquer le compte de messagerie, veuillez passer à la deuxième Assistant de règles), cochez la case via la condition de compte spécifiée etcliquez sur la valeur soulignée ;
(3) Dans l'ouverture Le texte contient boîte de dialogue, vérifiez le compte de messagerie dont vous avez besoin, puis cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

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2. Ajoutez plusieurs mots clés lors de la création ou de la modification d'une règle cc / cci automatique personnalisée

Lors de la création ou de la modification d'une règle automatique cc/bcc personnalisée, vous pouvez ajouter plusieurs mots-clés pour filtrer l'objet, le nom de la pièce jointe, l'adresse « À : » ou le corps. Ici, je prendrai par exemple les mots-clés du sujet.

(1) Dans le Assistant de règles, cochez la le sujet contient un mot spécifique boîte et puis clécher le texte souligné;
(2) Dans le Le texte contient dialogue, cliquez sur New bouton;
(3) Dans le Texte de recherche boîte de dialogue, saisissez un mot-clé et cliquez sur le Ajouter . Si nécessaire, vous pouvez répéter cette opération pour ajouter plusieurs mots-clés, et la relation entre ces mots-clés est "ET ». Puis cliquez sur le OK bouton pour enregistrer les mots-clés nouvellement ajoutés.

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(6) Maintenant vous revenez à la Le texte contient dialogue. Si certains éléments de mots clés existent déjà, vous pouvez voir la relation entre les éléments de mots clés est "OR ». Clique le OK bouton pour enregistrer les paramètres.

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3. Dans une règle automatique cc/bcc personnalisée, les critères de ne jamais bloquer seront appliqués en premier lorsque les critères de blocage entrent en conflit avec les critères de ne jamais bloquer.
4. Dans Auto CC / BCC Manager, il y a des boutons dans la barre d'outils.
  • : Cliquez sur ce bouton pour créer une nouvelle règle cc / cci automatique.
  • : Sélectionnez une règle cc / cci automatique, puis cliquez sur ce bouton pour la modifier.
  • : Sélectionnez une règle cc / cci automatique, puis cliquez sur ce bouton pour la copier.
  • : Sélectionnez une règle cc / cci automatique, puis cliquez sur ce bouton pour la supprimer.
  • : Sélectionnez une règle cc / cci automatique et cliquez sur ce bouton pour la déplacer vers le haut.
  • : Sélectionnez une règle cc / cci automatique et cliquez sur ce bouton pour la déplacer vers le bas.
  • : Cliquez sur ce bouton pour exporter toutes les règles auto cc / cci.
  • : Cliquez sur ce bouton pour importer les règles auto cc / bcc dans le gestionnaire.
  • bouton de journal de tir: Cliquez sur ce bouton pour visualiser l'opération
  • : Si vous cochez cette option, la description de la règle ci-dessus Description de la règle La boîte sera automatiquement enveloppée en fonction de la largeur du gestionnaire.

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5. Cochez la case à côté d'Activer pour activer toutes les règles.

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6. Il prend en charge les touches Ctrl ou Shift pour sélectionner plusieurs règles et utiliser le menu contextuel pour copier ou supprimer par lots les règles sélectionnées.

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7. Si vous ne modifiez pas la remarque à la dernière étape de l'assistant, celui-ci affichera des parties des règles dans la liste des règles, mais la remarque restera vide en fait.


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Comments (4)
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On this step:
3. If you want to cc or bcc yourself when sending emails, please select... bla bla bla...
- When window pop-ups... there is no filter field and the "Recipients" button is not completely visible, what kind of 4.5px WTF? ʅ_(ツ)_ʃ

··· Looked through the manual, but frankly, I still don't know what it's for. Need specific examples with videos
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Is there any way you can turn off the notification that an email has been auto BCC'd? Very annoying! Thanks.
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Agreed! The pop up is distracting. There should be a way to turn it off.
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I've tried using Auto BCC but it is not working. I've followed the instruction as detailed above. What am I missing?
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