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Transférer automatiquement tous ou certains e-mails lors de la réception dans Outlook

Lorsque vous partez en vacances, il se peut que certains courriels de réception doivent recevoir une réponse ponctuelle pendant vos vacances. Le moyen efficace est de transférer automatiquement ces e-mails à d'autres et de les laisser répondre à votre place si vous n'aimez pas que vos vacances soient interrompues par ces e-mails ennuyeux. Avec la fonction intégrée Outlook, vous devez définir une règle chronophage pour le transfert automatique des e-mails lors de la réception. Mais maintenant, avec le Transfert automatique utilité de Kutools pour Outlook, le transfert automatique n'est plus une question. Vous pouvez non seulement transférer automatiquement tous les e-mails lors de la réception, mais également transférer automatiquement certains e-mails selon des critères spéciaux facilement dans Outlook.

Transférer automatiquement tous les e-mails lors de la réception dans Outlook

Transférer automatiquement certains e-mails par compte reçu dans Outlook

Transférer automatiquement certains e-mails selon des règles personnalisées

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Transférer automatiquement tous les e-mails lors de la réception dans Outlook

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Avec Kutools pour Outlook's Transfert automatique utilitaire, tous les e-mails entrants seront automatiquement transférés à une personne spécifique dans Outlook comme suit.

1. Veuillez activer l'utilitaire de transfert automatique en cliquant sur Kutools > Avant > Activer le transfert automatique. Voir la capture d'écran:

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Notes: S'il existe déjà des règles de transfert automatique, activez d'abord l'utilitaire de transfert automatique en cliquant sur Kutools > Avant > Activer le transfert automatique, puis ouvrez le Paramètres de transfert automatique dialogue en cliquant sur le Kutools > Avant > Gestionnaire de règles.

2. Puis un Paramètres de transfert automatique boîte de dialogue apparaît. Veuillez cliquer sur le Nouveauté . Remarque : Si c'est la première fois que vous utilisez la fonctionnalité, vous pouvez voir quelques exemples répertoriés dans la boîte de dialogue pour vous permettre de prendre une référence, vous pouvez les supprimer.

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3. dans le Assistant de règles boîte de dialogue, laissez toutes les cases à cocher de la première interface décochées, cliquez sur Suivant, une boîte de dialogue apparaît pour vous rappeler que cela fonctionnera pour chaque message que vous recevez. Voir capture d'écran :

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4. Dans l'interface suivante, laissez également toutes les cases décochées, cliquez sur Suivant. Voir la capture d'écran:

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5. Dans la dernière étape, donnez un nom et une description à la règle, cliquez sur Bénéficiaire pour sélectionner ou spécifier une adresse e-mail à transférer, puis dans le Définir les options de règle, choisissez les options dont vous avez besoin. Remarque : Si vous laissez le Remarque sur la règle vide, la règle affichera une partie de ses informations sous forme de remarque dans la liste des règles.

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6. Cliquez Ok, vous pouvez voir que la nouvelle règle a été créée dans le Paramètres de transfert automatiquecliquez OK pour enregistrer les paramètres.

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Transférer automatiquement certains e-mails par compte reçu dans Outlook

Outre le transfert automatique de tous les e-mails lors de la réception, vous pouvez également transférer automatiquement certains e-mails par compte reçu dans Outlook.

Par exemple, il existe deux comptes de messagerie ou plus dans votre Outlook, et vous ne souhaitez pas que la fonction de transfert automatique soit appliquée à tous les comptes de messagerie, vous pouvez configurer pour simplement transférer automatiquement les e-mails par un certain compte reçu dans Outlook.

1. Veuillez activer l'utilitaire de transfert automatique en cliquant sur Kutools > Avant > Activer le transfert automatique. Voir la capture d'écran:

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Notes: S'il existe déjà des règles de transfert automatique, activez d'abord l'utilitaire de transfert automatique en cliquant sur Kutools > Avant > Activer le transfert automatique, puis ouvrez le Paramètres de transfert automatique dialogue en cliquant sur le Kutools > Avant > Gestionnaire de règles.

2. dans le Paramètres de transfert automatique dialogue, veuillez cliquer Nouveauté .

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3. Dans la première interface contextuelle, vérifiez via le compte spécifié case à cocher, puis dans le Modifier la description de la règle section, cliquez sur spécifié pour afficher le Le texte contient boîte de dialogue, sélectionnez un compte sur lequel vous souhaitez effectuer un transfert automatique.

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4. Cliquez OK > Suivant pour accéder à la prochaine interface du Assistant de règles, dans cette étape, vous pouvez définir les règles d'exception, cliquez sur Suivant directement dans ce cas.

5. Dans la dernière étape de l'assistant, donnez un nom et une description à la règle, cliquez sur Bénéficiaire pour sélectionner ou spécifier une adresse e-mail à transférer, puis dans le Définir les options de règle, choisissez les options dont vous avez besoin. Remarque : Si vous laissez le Remarque sur la règle vide, la règle affichera une partie de ses informations sous forme de remarque dans la liste des règles.

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6. Cliquez Ok > OK pour terminer les paramètres de règle

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Transférer automatiquement certains e-mails selon des règles personnalisées

Avec cet utilitaire, vous pouvez également transférer automatiquement certains e-mails par des règles personnalisées dans Outlook. Par exemple, vous pouvez transférer automatiquement les e-mails par sujet, par nom de pièce jointe, etc.

À transférer automatiquement les e-mails par son sujet, procédez comme suit.

1. Veuillez activer le Transfert automatique utilitaire en cliquant Kutools > Avant > Activer le transfert automatique. Voir la capture d'écran:

coup kto avance automatique 1

Notes: S'il existe déjà des règles de transfert automatique, activez d'abord l'utilitaire de transfert automatique en cliquant sur Kutools > Avant > Activer le transfert automatique, puis ouvrez le Paramètres de transfert automatique dialogue en cliquant sur le Kutools > Avant > Gestionnaire de règles.

2. dans le Paramètres de transfert automatique dialogue, veuillez cliquer Nouveauté .

3. Dans la première interface, vérifiez le le sujet contient des mots spécifiques case à cocher, puis dans le Modifier la description de la règle section, cliquez sur mots spécifiques ouvrir le Le texte contient dialogue, cliquez sur Nouveauté pour ajouter les textes que vous souhaitez contenir dans le Texte de recherche dialogue.

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4. Cliquez OK pour ajouter le texte, dans une règle de texte, la relation entre plusieurs textes est "et", si vous voulez que la relation des règles de texte soit "ou", cliquez sur Nouveauté pour ajouter un nouveau texte.

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5. Cliquez OK sauvegarder à l' Assistant de règlescliquez Suivant pour accéder à la deuxième interface. Dans cette étape, vous pouvez définir les exceptions, par exemple, ici les ensembles qui ne transfèrent pas les e-mails alors que le corps contient "blague".

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6. Cliquez Suivant et définissez le nom de la règle, la remarque, les destinataires et l'option dans la dernière étape de l'assistant, cliquez sur Ok > OK pour terminer les réglages. Remarque : Si vous laissez le Remarque sur la règle vide, la règle affichera une partie de ses informations sous forme de remarque dans la liste des règles.

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À partir de maintenant, si les e-mails entrants remplissent la condition que vous avez définie dans la règle, le transfert automatique fonctionnera.

Notes:

1. Vous pouvez désactiver l'utilitaire de transfert automatique si vous n'en avez pas besoin. Vous pouvez voir l'état d'activation et de désactivation comme le montrent les captures d'écran ci-dessous.

Activer les règles de transfert automatique:
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Désactivez les règles de transfert automatique:
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Lorsque vous activez ou désactivez l'utilitaire Auto Forward, une boîte de dialogue apparaîtra pour vous le rappeler.
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2. Si les critères sont trop longs pour s'afficher dans le Description de la règle l'article de l' Paramètres de transfert automatique boîte de dialogue, vous pouvez vérifier Afficher la description de la règle en ligne case à cocher, la description sera enveloppée.

coup kto avance automatique 010
 flèche vers le bas
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3. Vous pouvez facilement gérer vos règles créées en cliquant sur Kutools > Avant > Gestionnaire de règles Pour entrer dans le Transfert automatique Paramètres dialogue.

4. Pour supprimer ou copier par lots les règles répertoriées dans Paramètres de transfert automatique boîte de dialogue, vous pouvez d'abord sélectionner les règles à l'aide de Jour et / ou Ctrl , faites un clic droit sur la sélection pour faire apparaître un menu comme indiqué ci-dessous, puis sélectionnez l'option dont vous avez besoin.

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