Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Se connecter  \/ 
x
or
x
Inscrivez-vous  \/ 
x

or

Transférer automatiquement tous ou certains e-mails lors de la réception dans Outlook

Lorsque vous partez en vacances, il se peut que certains courriels de réception doivent recevoir une réponse ponctuelle pendant vos vacances. Le moyen efficace est de transférer automatiquement ces e-mails à d'autres et de les laisser répondre à votre place si vous n'aimez pas que vos vacances soient interrompues par ces e-mails ennuyeux. Avec la fonction intégrée Outlook, vous devez définir une règle chronophage pour le transfert automatique des e-mails lors de la réception. Mais maintenant, avec le Transfert automatique utilité de Kutools pour Outlook, le transfert automatique n'est plus une question. Vous pouvez non seulement transférer automatiquement tous les e-mails lors de la réception, mais également transférer automatiquement certains e-mails selon des critères spéciaux facilement dans Outlook.

Transférer automatiquement tous les e-mails lors de la réception dans Outlook

Transférer automatiquement certains e-mails par compte reçu dans Outlook

Transférer automatiquement certains e-mails selon des règles personnalisées

Onglet Office - Activez la modification et la navigation par onglets dans Office et simplifiez considérablement le travail ...
Kutools for Outlook - apporte 100 fonctionnalités avancées puissantes à Microsoft Outlook
  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par règles; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier; Répondre à plusieurs e-mails à la fois; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajout automatique de la date et de l'heure au sujet ...
  • Outils de fixation: Détacher automatiquement, Tout compresser, Tout renommer, Tout enregistrer automatiquement ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés, Supprimer les messages et contacts en double ...
  • Plus de 100 fonctionnalités avancées résoudre la plupart de vos problèmes dans Outlook 2010-2019 et 365. Fonctionnalités complètes Essai gratuit de 60 jours.

Transférer automatiquement tous les e-mails lors de la réception dans Outlook

Kutools pour Outlook: Ajoutez plus de 100 outils pratiques pour Outlook, essayez gratuitement sans limitation dans 60 jours. En Savoir Plus      Essai gratuit maintenant

Avec Kutools pour Outlook's Transfert automatique utilitaire, tous les e-mails entrants seront automatiquement transférés à une personne spécifique dans Outlook comme suit.

1. Veuillez activer l'utilitaire de transfert automatique en cliquant sur Kutools > Avant > Activer le transfert automatique. Voir la capture d'écran:

coup kto avance automatique 1

Notes: S'il existe déjà des règles de transfert automatique, activez d'abord l'utilitaire de transfert automatique en cliquant sur Kutools > Avant > Activer le transfert automatique, puis ouvrez le Paramètres de transfert automatique dialogue en cliquant sur le Kutools > Avant > Gestionnaire de règles.

2. Puis un Paramètres de transfert automatique une boîte de dialogue apparaît. Cliquez s'il vous plait Nouveau bouton. Lors de la première utilisation, il y a quelques exemples pour que vous puissiez prendre une référence, vous pouvez les supprimer.

coup kto avance automatique 2

3. dans le Assistant de règles boîte de dialogue, décochez une case dans la première interface, cliquez sur Suivant, une boîte de dialogue apparaît pour vous rappeler qu'elle fonctionnera pour chaque message reçu. Voir la capture d'écran:

coup kto avance automatique 2

4. Dans l'interface suivante, décochez n'importe quelle case, cliquez sur Suivant . Voir la capture d'écran:

coup kto avance automatique 3

5. Dans la dernière étape, attribuez un nom et une description à la règle, cliquez sur Bénéficiaire pour sélectionner ou spécifier une adresse e-mail à transférer, puis dans le Définir les options de règle, choisissez les options dont vous avez besoin.

coup kto avance automatique 3 2

6.Click Ok, vous pouvez voir que la nouvelle règle a été créée dans les paramètres de transfert automatique, cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

coup kto avance automatique 3 2

Trucs: Dans cette vidéo, Kutools l'onglet est ajouté par Kutools pour Outlook. Si vous en avez besoin, cliquez sur ici pour avoir un essai gratuit de 60 jours sans limitation!


Transférer automatiquement certains e-mails par compte reçu dans Outlook

Outre le transfert automatique de tous les e-mails lors de la réception, vous pouvez également transférer automatiquement certains e-mails par compte reçu dans Outlook.

Par exemple, il existe deux comptes de messagerie ou plus dans votre Outlook, et vous ne souhaitez pas que la fonction de transfert automatique soit appliquée à tous les comptes de messagerie, vous pouvez configurer pour simplement transférer automatiquement les e-mails par un certain compte reçu dans Outlook.

1. Veuillez activer l'utilitaire de transfert automatique en cliquant sur Kutools > Avant > Activer le transfert automatique. Voir la capture d'écran:

coup kto avance automatique 1

Notes: S'il existe déjà des règles de transfert automatique, activez d'abord l'utilitaire de transfert automatique en cliquant sur Kutools > Avant > Activer le transfert automatique, puis ouvrez le Paramètres de transfert automatique dialogue en cliquant sur le Kutools > Avant > Gestionnaire de règles.

2. dans le Paramètres de transfert automatique dialogue, veuillez cliquer Nouveau .

coup kto avance automatique 3 2

3. Dans la première interface contextuelle, vérifiez via le compte spécifié case à cocher, puis dans le Modifier la description de la règle section, cliquez sur spécifié pour afficher le Le texte contient boîte de dialogue, sélectionnez un compte sur lequel vous souhaitez effectuer un transfert automatique.

coup kto avance automatique 3 2

4. Cliquez OK > Suivant pour accéder à la prochaine interface du Assistant de règles, dans cette étape, vous pouvez définir les règles d'exception, cliquez sur Suivant directement dans ce cas.

5. Dans la dernière étape de l'assistant, donnez un nom et une description à la règle, cliquez sur Bénéficiaire pour sélectionner ou spécifier une adresse e-mail à transférer, puis dans le Définir les options de règle, choisissez les options dont vous avez besoin

coup kto avance automatique 3 2

6. Cliquez Ok > OK pour terminer les paramètres de règle

coup kto avance automatique 4

Trucs: Dans cette vidéo, Kutools l'onglet est ajouté par Kutools pour Outlook. Si vous en avez besoin, cliquez sur ici pour avoir un essai gratuit de 60 jours sans limitation!


Transférer automatiquement certains e-mails selon des règles personnalisées

Avec cet utilitaire, vous pouvez également transférer automatiquement certains e-mails par des règles personnalisées dans Outlook. Par exemple, vous pouvez transférer automatiquement les e-mails par sujet, par nom de pièce jointe, etc.

À transférer automatiquement les e-mails par son sujet, procédez comme suit.

1. Veuillez activer le Transfert automatique utilitaire en cliquant Kutools > Avant > Activer le transfert automatique. Voir la capture d'écran:

coup kto avance automatique 1

Notes: S'il existe déjà des règles de transfert automatique, activez d'abord l'utilitaire de transfert automatique en cliquant sur Kutools > Avant > Activer le transfert automatique, puis ouvrez le Paramètres de transfert automatique dialogue en cliquant sur le Kutools > Avant > Gestionnaire de règles.

2. dans le Paramètres de transfert automatique dialogue, veuillez cliquer Nouveau .

3. Dans la première interface, vérifiez le le sujet contient des mots spécifiques case à cocher, puis dans le Modifier la description de la règle section, cliquez sur mots spécifiques ouvrir le Le texte contient dialogue, cliquez sur Nouveau pour ajouter les textes que vous souhaitez contenir dans le Texte de recherche dialogue.

coup kto avance automatique 4

4. Cliquez OK pour ajouter le texte, dans une règle de texte, la relation entre plusieurs textes est "et", si vous voulez que la relation des règles de texte soit "ou", cliquez sur Nouveau pour ajouter un nouveau texte.

coup kto avance automatique 4

5. Cliquez OK sauvegarder à l' Assistant de règlescliquez Suivant pour aller à la deuxième interface, dans cette étape, vous pouvez définir les exceptions, par exemple, ici définit qui ne transfère pas les e-mails alors que le corps contient "importance".

coup kto avance automatique 4

6. Cliquez Suivant et définissez les noms de règles, les notes, le destinataire et les options dans la dernière étape de l'assistant, cliquez sur Ok > OK pour terminer les réglages.

coup kto avance automatique 4

À partir de maintenant, si les sujets des e-mails entrants remplissent la condition que vous avez créée, le transfert automatique fonctionnera.

Notes:

1. Vous pouvez désactiver l'utilitaire de transfert automatique si vous n'en avez pas besoin. Vous pouvez voir l'état d'activation et de désactivation comme le montrent les captures d'écran ci-dessous.

Activer les règles de transfert automatique:
coup kto avance automatique 12

Désactivez les règles de transfert automatique:
coup kto avance automatique 13

Lorsque vous activez ou désactivez l'utilitaire de transfert automatique, une boîte de dialogue apparaît pour vous le rappeler.
coup kto avance automatique 14

2. Si les critères sont trop longs pour s'afficher dans le Description de la règle l'article de l' Paramètres de transfert automatique boîte de dialogue, vous pouvez vérifier Afficher la description de la règle en ligne case à cocher, la description sera enveloppée.

coup kto avance automatique 10 
 flèche vers le bas
 coup kto avance automatique 11

3. Vous pouvez facilement gérer vos règles créées en cliquant sur Kutools > Avant > Gestionnaire de règles Pour entrer dans le Transfert automatique Paramètres dialogue.

Trucs: Dans cette vidéo, Kutools l'onglet est ajouté par Kutools pour Outlook. Si vous en avez besoin, cliquez sur ici pour avoir un essai gratuit de 60 jours sans limitation!


Kutools for Outlook - Apporte 100 fonctionnalités avancées à Outlook et simplifie grandement le travail!

  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
  • Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés...
  • Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en double... Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.
tir kutools outlook onglet kutools 1180x121
tir kutools outlook kutools plus onglet 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.