Transférer automatiquement tous les emails ou certains d'entre eux lors de la réception dans Outlook

En plus de transférer automatiquement tous les emails lors de la réception, vous pouvez également transférer automatiquement certains emails par comptes de réception dans Outlook.

Par exemple, s'il y a deux comptes email ou plus dans votre Outlook, et que vous ne souhaitez pas appliquer la fonction de transfert automatique à tous les comptes email, vous pouvez configurer le transfert automatique uniquement pour certains comptes de réception dans Outlook.

1. Veuillez activer l'utilitaire Auto Forward en cliquant sur Kutools Plus > Transfert > Activer le transfert automatique. Voir capture d'écran :

Remarque : S'il existe déjà des règles de transfert automatique, commencez par activer l'utilitaire Auto Forward en cliquant sur Kutools > Transfert > Activer le transfert automatique, puis ouvrez la boîte de dialogue Paramètres du transfert automatique en cliquant sur Kutools > Transfert > Gestion des règles.

2. Dans la boîte de dialogue Paramètres du transfert automatique, veuillez cliquer sur le bouton Nouveau.

3. Dans la première interface qui apparaît, cochez la case via le compte spécifié, puis dans la section Modifier la description de la règle, cliquez sur spécifié pour afficher la boîte de dialogue Contient le texte, et sélectionnez un compte pour lequel vous souhaitez effectuer le transfert automatique.

4. Cliquez sur OK > Suivant pour accéder à l'interface suivante de l'Assistant de règle, à cette étape, vous pouvez définir les exceptions, cliquez directement sur Suivant dans ce cas.

5. À la dernière étape de l'assistant, donnez un nom et une description à la règle, cliquez sur Destinataire pour sélectionner ou spécifier une adresse email vers laquelle transférer, puis dans Définir les options de la règle, choisissez les options dont vous avez besoin. Remarque : Si vous laissez la remarque de la règle vide, la règle affichera une partie de ses informations comme remarque dans la liste des règles.

6. Cliquez sur Ok > OK pour terminer les paramètres de la règle.

Avec cet utilitaire, vous pouvez également transférer automatiquement certains emails selon des règles personnalisées dans Outlook. Par exemple, vous pouvez transférer automatiquement des emails en fonction de leurs sujets, noms de pièces jointes, etc.

Pour transférer automatiquement des emails par sujet, procédez comme suit.

1. Veuillez activer l'utilitaire Auto Forward en cliquant sur Kutools Plus > Transfert > Activer le transfert automatique. Voir capture d'écran :

Remarque : S'il existe déjà des règles de transfert automatique, commencez par activer l'utilitaire Auto Forward en cliquant sur Kutools > Transfert > Activer le transfert automatique, puis ouvrez la boîte de dialogue Paramètres du transfert automatique en cliquant sur Kutools > Transfert > Gestion des règles.

2. Dans la boîte de dialogue Paramètres du transfert automatique, veuillez cliquer sur le bouton Nouveau.

3. Dans la première interface, cochez la case le sujet contient des mots spécifiques, puis dans la section Modifier la description de la règle, cliquez sur mots spécifiques pour ouvrir la boîte de dialogue Contient le texte, cliquez sur Nouveau pour ajouter les textes que vous souhaitez inclure dans la boîte de dialogue Rechercher du texte.

4. Cliquez sur OK pour ajouter le texte, dans une règle de texte, la relation entre plusieurs textes est "et", si vous souhaitez que la relation entre les règles de texte soit "ou", cliquez sur Nouveau pour ajouter un nouveau texte.

5. Cliquez sur OK pour revenir à l' Assistant de règle, puis cliquez sur Suivant pour accéder à la deuxième interface. À cette étape, vous pouvez définir les exceptions, par exemple, ici il est défini que les emails ne seront pas transférés si le corps contient "blague".

6. Cliquez sur Suivant et définissez le nom de la règle, la remarque, les destinataires et les options dans la dernière étape de l'assistant, cliquez sur Ok > OK pour terminer les paramètres. Remarque : Si vous laissez la remarque de la règle vide, la règle affichera une partie de ses informations comme remarque dans la liste des règles.

Dès maintenant, si les emails entrants remplissent la condition que vous avez définie dans la règle, le transfert automatique sera activé.

Remarques :

1. Vous pouvez désactiver l'utilitaire de transfert automatique si vous n'en avez pas besoin. Vous pouvez voir l'état d'activation et de désactivation comme le montrent les captures d'écran ci-dessous.

Lorsque vous activez ou désactivez l'utilitaire Auto Forward, une boîte de dialogue apparaîtra pour vous avertir.

2. Si les critères sont trop longs pour être affichés dans la section Description de la règle de la boîte de dialogue Paramètres du transfert automatique, vous pouvez cocher la case Envelopper la description de la règle, et la description sera alors enveloppée.

3. Vous pouvez facilement gérer les règles créées en cliquant sur Kutools > Transfert > Gestion des règles pour accéder à la boîte de dialogue Paramètres du transfert automatique.

4. Pour supprimer ou copier en bloc les règles listées dans Paramètres du transfert automatique la boîte de dialogue, vous pouvez d'abord sélectionner les règles à l'aide des touches Maj et/ou Ctrl , faites un clic droit sur la sélection pour faire apparaître un menu comme indiqué ci-dessous, puis sélectionnez l'option dont vous avez besoin.