Transférer automatiquement tous les emails ou certains emails lors de la réception dans Outlook

En plus de transférer automatiquement tous les emails lors de la réception, vous pouvez également transférer automatiquement certains emails selon les comptes de réception dans Outlook.

Par exemple, il existe deux comptes email ou plus dans votre Outlook, et vous ne voulez pas que la fonction de transfert automatique soit appliquée à tous les comptes email. Vous pouvez configurer cela pour transférer automatiquement uniquement les emails reçus par un certain compte dans Outlook.

1. Veuillez activer l'utilitaire Auto Forward en cliquant sur Kutools Plus > Transfert > Activer le transfert automatique. Voir capture d'écran :

Note : S'il existe déjà des règles de transfert automatique, activez d'abord l'utilitaire Auto Forward en cliquant sur Kutools > Transfert > Activer le transfert automatique, puis ouvrez la boîte de dialogue Paramètres du transfert automatique en cliquant sur Kutools > Transfert > Gestion des règles.

2. Dans la boîte de dialogue Paramètres du transfert automatique, cliquez sur le bouton Nouveau.

3. Dans la première interface qui apparaît, cochez la case via le compte spécifié, puis dans la section Modifier la description de la règle, cliquez sur spécifié pour afficher la boîte de dialogue Contient le texte, et sélectionnez un compte pour lequel vous souhaitez effectuer le transfert automatique.

4. Cliquez sur OK > Suivant pour accéder à l'interface suivante de l'Assistant de règles, dans cette étape, vous pouvez définir les exceptions, cliquez directement sur Suivant dans ce cas.

5. À la dernière étape de l'assistant, donnez un nom et une description à la règle, cliquez sur Destinataire pour sélectionner ou spécifier une adresse e-mail vers laquelle transférer, puis dans Définir les options de la règle, choisissez les options dont vous avez besoin. Note : Si vous laissez la Remarque de la règle vide, la règle affichera une partie de ses informations comme remarque dans la liste des règles.

6. Cliquez sur Ok > OK pour terminer les paramètres de la règle.

Avec cet utilitaire, vous pouvez également transférer automatiquement certains emails selon des règles personnalisées dans Outlook. Par exemple, vous pouvez transférer automatiquement des emails en fonction de leurs sujets, des noms de pièces jointes, etc.

Pour transférer automatiquement des emails par sujet, veuillez procéder comme suit.

1. Veuillez activer l'utilitaire Auto Forward en cliquant sur Kutools Plus > Transfert > Activer le transfert automatique. Voir capture d'écran :

Note : S'il existe déjà des règles de transfert automatique, activez d'abord l'utilitaire Auto Forward en cliquant sur Kutools > Transfert > Activer le transfert automatique, puis ouvrez la boîte de dialogue Paramètres du transfert automatique en cliquant sur Kutools > Transfert > Gestion des règles.

2. Dans la boîte de dialogue Paramètres du transfert automatique, veuillez cliquer sur le bouton Nouveau.

3. Dans la première interface, cochez la case le sujet contient des mots spécifiques, puis dans la section Modifier la description de la règle, cliquez sur mots spécifiques pour ouvrir la boîte de dialogue Contient le texte, cliquez sur Nouveau pour ajouter les textes que vous souhaitez inclure dans la boîte de dialogue Rechercher du texte.

4. Cliquez sur OK pour ajouter le texte, dans une règle de texte, la relation entre plusieurs textes est "et", si vous désirez que la relation entre les règles de texte soit "ou", cliquez sur Nouveau pour ajouter un nouveau texte.

5. Cliquez sur OK pour revenir à l' Assistant de règles, puis cliquez sur Suivant pour accéder à la deuxième interface. À cette étape, vous pouvez définir les exceptions, par exemple, ici il est configuré pour ne pas transférer les emails lorsque le corps contient "blague".

6. Cliquez sur Suivant et définissez le nom de la règle, la remarque, les destinataires et les options à la dernière étape de l'assistant, cliquez sur Ok > OK pour terminer les paramètres. Note : Si vous laissez la Remarque de la règle vide, la règle affichera une partie de ses informations comme remarque dans la liste des règles.

Dès maintenant, si les emails entrants remplissent la condition que vous avez définie dans la règle, le transfert automatique sera activé.

Notes :

1. Vous pouvez désactiver l'utilitaire de transfert automatique si vous n'en avez pas besoin. Vous pouvez voir l'état d'activation et de désactivation comme indiqué ci-dessous.

Lorsque vous activez ou désactivez l'utilitaire Auto Forward, une boîte de dialogue apparaît pour vous avertir.

2. Si les critères sont trop longs pour être affichés dans la section Description de la règle de la boîte de dialogue Paramètres du transfert automatique, vous pouvez cocher la case Envelopper la description de la règle, et la description sera alors mise en retour à la ligne.

3. Vous pouvez facilement gérer vos règles créées en cliquant sur Kutools > Transfert > Gestion des règles pour accéder à la boîte de dialogue Paramètres du transfert automatique.

4. Pour supprimer ou copier en bloc les règles listées dans Paramètres du transfert automatique boîte de dialogue, vous pouvez d'abord sélectionner les règles avec l'aide de Maj et/ou Ctrl bouton, faites un clic droit sur la sélection pour faire apparaître un menu comme indiqué ci-dessous, puis sélectionnez l'option dont vous avez besoin.