Transférez automatiquement tous les e-mails ou certains d’entre eux dès leur réception dans Outlook

Outre la redirection automatique de tous les e-mails dès leur réception, vous pouvez également configurer Outlook pour rediriger automatiquement certains messages en fonction du compte de réception.

Par exemple, si vous disposez de plusieurs comptes de messagerie dans Outlook et que vous ne souhaitez pas appliquer la redirection automatique à tous vos comptes, vous pouvez la configurer pour qu’elle redirige uniquement les e-mails reçus via un compte spécifique.

1. Veuillez activer l’utilitaire Transfert automatique en cliquant sur Kutools > Plus > Transfert > Activer. Voir la capture d’écran :

Remarque : si des règles de transfert automatique existent déjà, activez tout d’abord l’utilitaire Transfert automatique en cliquant sur Kutools > Transfert > Activer, puis ouvrez la boîte de dialogue Gestion du transfert automatique en cliquant sur Kutools > Transfert > Gérer les règles.

2. Dans la boîte de dialogue Gestion du transfert automatique, cliquez sur le bouton Nouveau.

3. Dans la première interface qui s’affiche, cochez la case Par -Spécifier- compte, puis, dans la section Modifier le Contenu de la règle, cliquez sur spécifié pour afficher la boîte de dialogue Texte contient et sélectionnez le compte à partir duquel vous souhaitez effectuer la redirection automatique.

4. Cliquez sur OK, puis sur Suivant pour accéder à l’interface suivante de l’Assistant de règle ; à cette étape, vous pouvez définir des règles d’exception. Cliquez directement sur Suivant dans ce cas.

5. À la dernière étape de l’assistant, donnez un nom et une description à la règle, cliquez sur Destinataire pour sélectionner ou indiquer une adresse e-mail vers laquelle rediriger, puis, dans la section Configurer les options de la règle, choisissez les options souhaitées.Remarque : si vous laissez le champ Remarques de la règle vide, la règle affichera une partie de ses informations sous forme de remarque dans la liste des règles.

6. Cliquez sur Ok > OK pour terminer la configuration de la règle.

Grâce à cet utilitaire, vous pouvez également rediriger automatiquement certains e-mails selon des règles personnalisées dans Outlook. Par exemple, vous pouvez rediriger automatiquement les e-mails en fonction de leur objet, de Nom de la pièce jointe, etc.

Pour rediriger automatiquement les e-mails par objet, suivez ces étapes.

1. Veuillez activer l’utilitaire Transfert automatique en cliquant sur Kutools > Plus > Transfert > Activer. Voir la capture d’écran :

Remarque : si des règles de transfert automatique existent déjà, activez tout d’abord l’utilitaire Transfert automatique en cliquant sur Kutools > Transfert > Activer, puis ouvrez la boîte de dialogue Gestion du transfert automatique en cliquant sur Kutools > Transfert > Gérer les règles.

2. Dans la boîte de dialogue Gestion du transfert automatique, cliquez sur le bouton Nouveau.

3. Dans la première interface, cochez la case L'objet contient des mots spécifiques, puis, dans la section Modifier le contenu de la règle, cliquez sur mots spécifiques pour ouvrir la boîte de dialogue Texte contient. Ensuite, cliquez sur Nouveau pour ajouter les textes que vous souhaitez inclure dans la boîte de dialogue Texte de recherche.

4. Cliquez sur OK pour ajouter le texte. Dans une même règle de texte, plusieurs textes sont liés par « et ». Si vous souhaitez que les règles de texte soient liées par « ou », cliquez sur Nouveau pour ajouter un nouveau texte.

5. Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Assistant de règle, puis cliquez sur Suivant pour accéder à la deuxième interface. À cette étape, vous pouvez définir des exceptions ; par exemple, il est indiqué ici de ne pas transférer les e-mails dont le corps contient « blague ».

6. Cliquez sur Suivant et définissez le nom de la règle, la remarque, les destinataires ainsi que les options à la dernière étape de l’assistant. Cliquez ensuite sur OkOK pour terminer la configuration.Remarque : si vous laissez le champ Remarques de la règle vide, la règle affichera une partie de ses informations sous forme de remarque dans la liste des règles.

Désormais, si les e-mails entrants remplissent la condition définie dans la règle, la redirection automatique sera appliquée.

Remarques:

1. Vous pouvez désactiver l’utilitaire Transfert automatique dès que vous n’en avez plus besoin, comme le montrent les captures d’écran ci-dessous illustrant les états activé et désactivé.

Lorsque vous activez ou désactivez l’utilitaire Transfert automatique, une boîte de dialogue s’affiche pour vous en informer.

2. Si vos critères sont trop longs pour s’afficher entièrement dans la section Contenu de la règle de la boîte de dialogue Gestion du transfert automatique, cochez simplement la case Afficher le retour à la ligne automatique du Contenu de la règle pour que le texte s’adapte automatiquement sur plusieurs lignes.

3. Vous pouvez facilement gérer vos règles créées en cliquant sur Kutools > Transfert > Gérer les règles pour accéder à la boîte de dialogue Transfert automatique Paramètres.

4. Pour supprimer ou copier plusieurs règles simultanément dans la boîte de dialogue Gestion du transfert automatique, commencez par les sélectionner à l’aide des touches Maj et/ou Ctrl. Cliquez ensuite avec le bouton droit sur la sélection pour faire apparaître le menu illustré ci-dessous, puis choisissez l’option souhaitée.