Répondez facilement à un e-mail avec les pièces jointes d'origine incluses dans Outlook
Kutools pour Outlook
Outlook ne prend pas en charge nativement la réponse aux e-mails avec les pièces jointes d'origine incluses. Reconnaissant cette limitation, Kutools pour Outlook a développé une fonctionnalité appelée "Répondre avec pièces jointes". Cette fonction innovante simplifie le processus d'inclusion des pièces jointes dans vos réponses. En sélectionnant simplement l'e-mail auquel vous souhaitez répondre et en activant cette fonctionnalité, toutes les pièces jointes de l'e-mail d'origine sont automatiquement ajoutées à votre réponse.
Avantages d'utiliser "Répondre avec pièces jointes"
- Inclusion automatique des pièces jointes: Toutes les pièces jointes de l'e-mail d'origine sont automatiquement ajoutées à la réponse.
- Assure la complétude de la communication: En incluant automatiquement toutes les pièces jointes d'origine dans les réponses, cette fonctionnalité minimise le risque d'oubli, garantissant ainsi que les documents cruciaux et les informations importantes sont communiqués de manière fiable tout au long des conversations.
- Un clic pour terminer: C'est fait en un seul clic, ce qui simplifie le flux de travail de l'utilisateur en réduisant le nombre d'étapes nécessaires pour répondre à un e-mail avec des pièces jointes, rendant le processus plus simple et moins chronophage.
Utilisation de "Répondre avec les pièces jointes d'origine"
Pour conserver les pièces jointes d'origine lors de la réponse à un e-mail, vous pouvez appliquer la fonction "Répondre avec pièces jointes" comme suit :
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- Sélectionnez un e-mail auquel vous souhaitez répondre avec les pièces jointes d'origine.
- Allez dans l'onglet Kutools, puis sélectionnez Répondre avec pièces jointes.
- Les pièces jointes d'origine sont désormais automatiquement incluses dans l'e-mail de réponse. Il ne vous reste plus qu'à rédiger votre message et à l'envoyer.
Astuce : Si vous avez déjà un e-mail ouvert et souhaitez inclure la pièce jointe d'origine dans votre réponse, il vous suffit d'aller dans l'onglet Kutools et de cliquer sur Répondre avec les pièces jointes d'origine.
Démo : Répondre avec les pièces jointes d'origine dans Outlook
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