Répondez facilement à un e-mail en incluant automatiquement les pièces jointes d’origine dans Outlook
Kutools pour Outlook
Outlook ne permet pas nativement de répondre à des e-mails en incluant les pièces jointes d’origine. Conscient de cette limitation, Kutools pour Outlook a développé une fonctionnalité baptisée « Répondre avec pièces jointes ». Cette innovation simplifie grandement l’ajout de pièces jointes dans vos réponses : il vous suffit de sélectionner l’e-mail auquel vous souhaitez répondre et d’activer cette fonctionnalité pour que toutes les pièces jointes de l’e-mail d’origine soient automatiquement incluses dans votre réponse.
Avantages de l’utilisation de « Répondre avec pièces jointes »
- Inclusion automatique des pièces jointes:Toutes les pièces jointes de l’e-mail d’origine sont automatiquement ajoutées à la réponse.
- Garantit l’intégralité de la communication:En incluant automatiquement toutes les pièces jointes d’origine dans les réponses, cette fonctionnalité réduit le risque d’omission et assure que les documents et informations essentiels sont transmis de manière fiable tout au long des échanges.
- Tout se fait en un seul clic:Tout est réalisé en un seul clic, ce qui simplifie le flux de travail de l’utilisateur en réduisant le nombre d’étapes nécessaires pour répondre à un e-mail avec ses pièces jointes, rendant ainsi le processus plus direct et moins chronophage.
Utilisation de « Répondre avec les pièces jointes originales »
Pour conserver les pièces jointes d’origine lors de la réponse à un e-mail, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Répondre avec pièces jointescomme suit :
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- Sélectionnez un e-mail auquel vous souhaitez répondre tout en conservant les pièces jointes d’origine.
- Accédez à l’onglet Kutools, puis sélectionnez Répondre avec pièces jointes.
- Les pièces jointes d’origine sont désormais incluses automatiquement dans votre e-mail de réponse — il vous suffit de rédiger votre message et de l’envoyer !
Astuce : Si un e-mail est déjà ouvert et que vous souhaitez inclure la pièce jointe d’origine dans votre réponse, rendez-vous simplement sur l’onglet Kutools et cliquez sur Répondre avec les pièces jointes originales.
Démo : Répondre à un message avec les pièces jointes d’origine dans Outlook
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