Passer au contenu principal

Débloquez l'avenir du courrier électronique : améliorez l'efficacité d'Outlook avec l'assistant de messagerie AI de Kutools

Auteur : Zhoumandy Dernière modification: 2024-04-12

Embarquez pour un voyage transformateur avec Kutools' Assistant de messagerie IA, où votre Outlook devient non seulement un client de messagerie, mais un phare d'efficacité, de clarté et de perspicacité. Cet outil pionnier transcende la gestion traditionnelle des e-mails, offrant un mélange de sophistication et de simplicité qui redéfinit votre communication. En exploitant la puissance de modèles d'IA avancés tels que GPT-3.5 et GPT-4, AI Mail Assistant améliore tous les aspects de votre expérience de messagerie. Il met en avant quatre caractéristiques clés : Répondre aux e-mails, avec des réponses si nuancées qu'elles semblent conçues personnellement par vous ; Optimiser les e-mails, en affinant votre message pour un impact maximum ; Résumé par e-mail, distillant des fils complexes en aperçus concis ; et Traduire les e-mails, éliminant les barrières linguistiques sans effort. Il ne s'agit pas seulement d'une amélioration de votre routine de courrier électronique ; c'est une refonte complète.

Qu'est-ce que l'assistant AI Mail dans Kutools pour Outlook ?

Pourquoi choisir l'assistant AI Mail pour votre Outlook ?

Comment configurer l'assistant AI Mail pour une efficacité de messagerie améliorée ?

Utilisez l'assistant AI Mail dans votre flux de travail avec des exemples

Conseils pour maximiser l’efficacité d’AI Mail Assistant


Qu'est-ce que l'assistant AI Mail dans Kutools pour Outlook ?

Kutools' Assistant de messagerie IA, un remarquable parmi les 100+ fonctionnalités avancées de Kutools for Outlook, est un chef-d'œuvre réalisé par ÉtendreOffice. Il représente le summum de l'innovation en matière de messagerie, fusionnant les capacités des modèles d'IA tels que GPT-3.5 et GPT-4 avec les besoins quotidiens des utilisateurs d'Outlook. Le Assistant de messagerie IA transforme votre expérience Outlook avec quatre fonctionnalités clés :

  • Répondre aux e-mails: Créez des réponses qui reflètent votre style et votre ton personnels, donnant l'impression que chaque réponse vient directement de vous, grâce à ses capacités d'apprentissage en profondeur.
  • Optimiser les e-mails: Améliorez vos e-mails pour garantir clarté et professionnalisme, en appliquant des modèles linguistiques avancés pour affiner et peaufiner votre message.
  • Résumé par e-mail: proposez des résumés succincts de longs fils de discussion par courrier électronique, en utilisant le traitement du langage naturel pour extraire et présenter les points clés, ce qui vous fera gagner du temps et des efforts.
  • Traduire les e-mails: Supprimez les barrières linguistiques en traduisant les e-mails dans plusieurs langues, en utilisant des modèles linguistiques sophistiqués pour des traductions précises et contextuellement pertinentes.

En intégrant ces fonctionnalités dans votre routine de messagerie quotidienne, le Assistant de messagerie IA non seulement rationalise votre flux de travail, mais enrichit également votre communication, en garantissant que chaque e-mail que vous envoyez ou recevez répond aux normes les plus élevées d'efficience et d'efficacité.

Améliorez votre expérience de messagerie avec Kutools for Outlook! Libérez le potentiel de votre boîte de réception avec plus de 100 outils pratiques conçu pour simplifier votre routine de courrier électronique, répondant à la fois aux besoins de base et avancés. Explorez toutes les fonctionnalités sans aucun risque pour une expérience de messagerie transformatrice. Téléchargez-le dès aujourd'hui et rationalisez vos tâches de messagerie !

Pourquoi choisir l'assistant AI Mail pour votre Outlook ?

Dans le monde numérique en évolution rapide d’aujourd’hui, une communication efficace est essentielle. Le Assistant de messagerie IA exploite une technologie d'IA de pointe pour garantir que vos e-mails ne sont pas seulement lus mais ressentis, compris et appréciés. Il s'agit d'élever votre jeu de courrier électronique et de rendre chaque interaction plus significative et plus percutante. Que vous gériez un flot d'e-mails quotidiens ou que vous vous concentriez sur un message critique, AI Mail Assistant est votre partenaire stratégique, vous garantissant de garder une longueur d'avance dans le jeu de la communication. Voici quelques-uns des avantages clés cette fonctionnalité offre :

⚙️ Intégration transparente avec Outlook : Conçu exclusivement pour Outlook, il améliore votre expérience de messagerie dans un environnement familier, garantissant un flux de travail intuitif et efficace.

📧 Réponses personnalisées par e-mail : En tirant parti de modèles d'IA tels que GPT-3.5, GPT-4 et Gemini, il crée des réponses qui reflètent votre style et votre ton uniques, garantissant que chaque e-mail semble rédigé personnellement par vous.

Clarté et professionnalisme améliorés : Utilise des modèles linguistiques avancés pour optimiser vos e-mails, garantissant clarté et professionnalisme dans chaque message que vous envoyez.

📄 Résumé efficace des e-mails : Utilise le traitement du langage naturel pour fournir des résumés concis de longs fils de discussion, en extrayant et en présentant uniquement les informations essentielles.

???? Capacités de traduction linguistique : Élimine les barrières linguistiques grâce à des modèles sophistiqués pour des traductions précises, facilitant ainsi la communication mondiale.

(I.e. Apprentissage adaptatif: Apprend en permanence votre comportement et vos préférences en matière de courrier électronique pour mieux s'aligner sur vos besoins, améliorant ainsi son assistance au fil du temps pour une assistance encore plus personnalisée lors de l'utilisation de la fonctionnalité Répondre aux e-mails. Ce système s'adapte pour améliorer la précision de vos réponses en fonction de vos modèles d'interaction, garantissant que les réponses deviennent plus précises et adaptées à votre style de communication, conduisant finalement à une expérience de gestion des e-mails plus efficace et efficiente.

Automatisation permettant de gagner du temps : Automatise les tâches de messagerie de routine, telles que l'organisation des e-mails et la planification des suivis, libérant ainsi votre temps pour des tâches plus importantes et augmentant votre productivité globale.

Interface conviviale: Dispose d'une interface intuitive et facile à naviguer, permettant aux utilisateurs de tous niveaux technologiques d'améliorer facilement la gestion de leurs e-mails et leur communication.

(I.e. Confidentialité et sécurité améliorées : Utilise les derniers protocoles de cryptage et de sécurité pour garantir la protection de vos données de courrier électronique, vous offrant ainsi une tranquillité d'esprit quant à la sécurité de vos communications.


Comment configurer l'assistant AI Mail pour une efficacité de messagerie améliorée ?

Transformez votre expérience de messagerie avec le Assistant de messagerie IA est à quelques pas. Ici, nous vous montrons le guide étape par étape sur la façon de configurer le Assistant de messagerie IA dans votre Outlook.

Étape 1 : Installez l'assistant AI Mail

Accédez à la page de téléchargement pour télécharger et installer Kutools for Outlook.


Étape 2 : Activez la fonctionnalité AI Mail Assistant

1. Après l'installation Kutools for Outlook, Aller à la Kutools onglet, et cliquez Assistant de messagerie IA.

2. le Assistant de messagerie IA Le volet apparaît à droite de la fenêtre Outlook.

3. Et en même temps, le Guide de l'assistant de messagerie AI une boîte de dialogue apparaît. Il présente les quatre fonctions proposées par AI Mail Assistant. Clique le Suivant pour continuer.

Notes: Cette boîte de dialogue contextuelle n'apparaîtra que lorsque vous activerez pour la première fois AI Mail Assistant. Si vous souhaitez accéder à nouveau à ce guide ultérieurement, cliquez simplement sur le bouton .

4. Un autre Guide de l'assistant de messagerie AI une boîte de dialogue apparaît. Il introduit le Conditions d’utilisation de cet outil. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue. Ou cliquez sur Noir pour revenir à la boîte de dialogue précédente du Guide de l'Assistant AI Mail.

Pourboires:
  • Actuellement, nous ne fournissons pas de services de serveur Al intermédiaire, ni de modèles Al personnalisés par ExtendOffice. Pour utiliser Al Mail Assistant, vous devez créer un compte et obtenir une clé API auprès de nos fournisseurs Al pris en charge.
  • Nous proposons trois types de fournisseurs Al :
    OpenAI (Recommandé), GoogleAI (Gratuit), et AzureAI.
    Si vous ne savez pas comment obtenir la clé API de chaque fournisseur d'IA, cliquez sur le bouton Apprendre comment lien dans la boîte de dialogue ci-dessus pour accéder à la page du didacticiel.
    Ou si vous souhaitez obtenir rapidement une clé API, vous pouvez cliquer sur le bouton Obtenez votre clé API immédiatement lien pour OpenAI et GoogleAI dans la boîte de dialogue ci-dessus pour créer directement votre clé API.
  • Confidentialité et sécurité:
    ExtendOffice protège strictement votre vie privée et ne collecte pas vos données privées. Vos informations sensibles, telles que les clés API, sont cryptées et stockées uniquement sur votre ordinateur. Tous les échanges de données avec Al sont limités entre le fournisseur Al et votre ordinateur, et jamais envoyés à ExtendOffice.

Étape 3 : Configurer les paramètres de AI Mail Assistant pour une utilisation personnalisée

Dans le volet AI Mail Assistant, veuillez cliquer sur le bouton Configuration de l'IA icône pour ouvrir le Paramètres IA boite de dialogue. Vous pouvez configurer les paramètres sous trois aspects : Configuration de l'IA, Actionet une Connaissance.

Paramètres de configuration de l'IA

Allez à Configuration de l'IA onglet dans l' Paramètres IA boîte de dialogue, et veuillez suivre les étapes ci-dessous :

1. Sélectionnez le fournisseur d'IA (OpenAI, GoogleAIou AzureAI) du Fournisseur d'IA la liste déroulante.

2. Copiez et collez votre clé API dans le Clé API zone de texte.

Notes:
  • Par défaut, la clé API devient masquée une fois collée. Cliquez et maintenez le icône pour le révéler.
  • Si vous ne savez pas comment créer la clé API, veuillez cliquer sur le bouton correspondant Comment créer une clé API dans OpenAI/GoogleAI/AzureAI lien dans la boîte de dialogue.

3. Sélectionnez le modèle (gpt-3.5-turbo, gpt-4-turbo-aperçuou gpt-4) du Modèle la liste déroulante.

Notes: Les gpt-4-turbo-aperçu Le modèle prend en charge la réponse aux e-mails interminables, contrairement à gpt-3.5-turbo.

4. Enfin, cliquez sur le Épargnez .

Conseil :
  • Si vous ne configurez pas le Fournisseur d'IA informations, lorsque vous utilisez le Assistant de messagerie IA utilitaire, une boîte de dialogue d'avertissement de Kutools for Outlook apparaîtra. Cliquez sur Oui pour aller à la Paramètres IA interface pour la configuration du fournisseur AI, afin que vous puissiez utiliser l'utilitaire normalement. Ou vous pouvez cliquer Non à ne pas régler pour l'instant.
Paramètres d'action

Une fois les informations du fournisseur AI configurées, accédez au Action pour définir le rôle du modèle et spécifier les tâches qu'il doit effectuer dans le cadre de ce rôle.

Dans le Action section, il y a quatre onglets : Répondre aux e-mails, Optimiser les e-mails, Résumé par e-mailet une Traduire les e-mails. Accédez à chaque onglet pour personnaliser le Invite de rôle et de Invite de commandes selon vos préférences.

Notes: Les paramètres par défaut pour l'invite de rôle et l'invite de commande ont été préconfigurés pour votre commodité. N'hésitez pas à les modifier ou à en créer de nouveaux pour mieux répondre à vos besoins.

Exemple de configuration d'action

Par exemple, je souhaite traduire l'e-mail en France. Vous pouvez procéder comme suit :

  1. Accédez à la Traduire les e-mails dans le Action .
  2. Modifier la Invite de commandes dans la zone de texte.
    Ici, changez le texte «Veuillez traduire le contenu suivant en Chinois:" au texte "Veuillez traduire le contenu suivant en France:».
  3. Cliquez Épargnez .

Notes: Si vous souhaitez utiliser la valeur par défaut Invite de rôle et de Invite de commandes encore une fois, cliquez sur le Réinitialiser .
Conseil : Si vous ne savez pas ce que signifient l'invite de rôle et l'invite de commande, décomposons-les en termes plus simples.
  • Invite de rôle: C'est comme dire à l'IA quel chapeau porter ou quelles chaussures porter. Si vous dites : « Soyez un agent du service client », l'IA met son chapeau de service client, parle et pense comme tel. Il utilise le genre de langage et de conseils qu’utiliserait un membre du service client.
  • Invite de commandes: C'est comme confier à l'IA un travail ou une tâche spécifique. Par exemple, si vous dites « Écrivez une réponse amicale à cet e-mail », vous dites à l'IA exactement ce que vous devez faire. L’IA se concentre ensuite sur la rédaction de cette réponse de manière conviviale, comme vous l’avez demandé.

En conclusion, l'invite de rôle définit qui l'IA prétend être, et l'invite de commande lui indique quoi faire dans ce rôle.

Paramètres de connaissances

Pour améliorer l'exactitude et la pertinence contextuelle des réponses d'AI, accédez à la Connaissance onglet pour ajouter des e-mails historiques.

Quel est le rôle de la Connaissance ?

La Connaissance fonctionne comme une base de données locale centralisée, stockant les données historiques des e-mails. Il améliore la précision et la pertinence contextuelle des réponses d'Al en analysant et en apprenant des communications par courrier électronique passées.

Utilisation des connaissances

Vous pouvez ajouter manuellement les e-mails historiques à la connaissance. Ou activer la fonction d'ajout automatique afin que les e-mails soient immédiatement ajoutés à la connaissance après l'envoi, aidant ainsi le système Al à mieux apprendre et s'adapter.

Ajouter manuellement

1. Cliquez sur l' Ajouter manuellement .

2. Dans le pop-up Ajouter manuellement boîte de dialogue, sélectionnez les e-mails que vous souhaitez connaître et cliquez sur OK.

  • Pour sélectionner tous les emails d'un compte, cochez la case devant le compte
  • Pour sélectionner emails un par un, cochez la case devant un e-mail.
  • Pour sélectionner e-mails du mois dernier, clique le E-mails récents d’un mois lien;
    Ou pour sélectionner e-mails de la dernière année, clique le E-mails récents d'un an lien.

3. Une boîte de dialogue apparaît pour vous rappeler le nombre d'e-mails à apprendre. Cliquez sur Oui.

4. Une autre boîte de dialogue apparaît pour vous rappeler le nombre d'e-mails qui ont été appris avec succès. Cliquez sur OK.

Notes: Si l'e-mail a déjà été appris, s'il y a des e-mails en double ou si le contenu de l'e-mail est trop long, le système l'ignorera automatiquement.
Ajouter automatiquement
  1. Vérifiez la Ajouter automatiquement case à cocher.
  2. Choisissez les adresses e-mail à partir desquelles vous souhaitez ajouter les e-mails en cochant la case à côté de chaque adresse.
  3. Cliquez Épargnez .

Pourboires:
  • Une fois les e-mails ajoutés à Knowledge, vous pouvez voir le nombre de conversations qui ont été apprises au total dans le coin supérieur droit du Connaissance section dans le Paramètres IA dialogue.
  • Peu importe si vous choisissez de Ajouter manuellement or Ajouter automatiquement e-mails dans la base de données Knowledge dans le Paramètres IA boîte de dialogue, les e-mails proviennent uniquement du Éléments envoyés dossier.
    Et il n'apprend que de ceux qui participent à une conversation, ce qui signifie qu'il y a un dialogue aller-retour. Si un email est simplement envoyé sans faire partie d’une chaîne de réponse, il ne sera pas inclus dans le processus d’apprentissage.

Utilisez l'assistant AI Mail dans votre flux de travail avec des exemples

Après la configuration du Assistant de messagerie IA, vous pouvez désormais utiliser les quatre fonctionnalités clés d'AI Mail Assistant.

Répondre aux e-mails : rédiger une réponse en analysant les communications par e-mail passées

Imaginez que vous recevez un e-mail d'un client vous demandant des informations détaillées sur un projet dont vous avez discuté il y a des semaines. Au lieu de parcourir vos e-mails manuellement, vous utilisez le Assistant de messagerie IA's Répondre aux e-mails fonctionnalité. En analysant vos communications électroniques passées, l'IA élabore une réponse complète et cohérente qui capture tous les détails nécessaires sur le projet, reflétant votre ton personnel et assurant la continuité de votre communication.

1. Après avoir sélectionné l'e-mail ou le texte de l'e-mail auquel vous souhaitez répondre, cliquez sur le bouton Répondre aux e-mails icône dans le Assistant de messagerie IA vitre.

Notes: Si vous sélectionnez du texte dans un e-mail, il répondra au contenu sélectionné. Sinon, il répondra à l’intégralité de l’e-mail.

2. Cliquez sur l' Générer .

Notes: Pendant le processus de génération, si vous ne souhaitez pas que le contenu soit généré, vous pouvez cliquer sur le bouton Arrêter .

3. Vous pouvez voir que la réponse générée est automatiquement insérée dans le corps de l'e-mail en tant que brouillon.

Pourboires:
  • Vous pouvez cliquer sur le Copier bouton pour copier tout le contenu.
  • Vous pouvez cliquer sur le Refresh bouton pour générer à nouveau une nouvelle réponse.
  • Il vous permet également de copier des parties sélectionnées du texte. Après avoir mis en surbrillance le texte que vous souhaitez copier, appuyez simplement sur Ctrl + C touches ou cliquez avec le bouton droit sur la section en surbrillance et choisissez Copier Ctrl+C dans le menu contextuel.
  • Le contenu généré par l'IA peut être incorrect, veuillez penser à vérifier les informations importantes avant d'envoyer la réponse.
  • Cliquez Option bouton pour accéder directement au Paramètres d'action pour le Répondre aux e-mails fonctionnalité dans le Paramètres IA .
    Cliquez Connaissance bouton pour accéder directement au Paramètres de connaissances dans le Paramètres IA .

Optimiser les e-mails : reformuler un e-mail pour plus de clarté

Avant d’envoyer un email crucial, vous décidez d’affiner son contenu pour plus de clarté et d’impact. En sélectionnant votre brouillon et en cliquant sur le Optimiser les e-mails icône, la Assistant de messagerie IA reformule votre message, le rendant plus concis, convaincant et professionnel. Cela garantit que votre proposition est non seulement bien reçue, mais également pleinement comprise, augmentant ainsi vos chances d'obtenir une réponse positive.

1. Après avoir sélectionné le brouillon d'e-mail ou le texte du brouillon d'e-mail que vous souhaitez reformuler, cliquez sur le bouton Optimiser les e-mails icône dans le Assistant de messagerie IA vitre.

Notes: Si vous sélectionnez du texte dans un email, cela optimisera le contenu sélectionné. Sinon, cela optimisera l’intégralité de l’e-mail.

2. Cliquez sur l' Générer .

Notes: Pendant le processus de génération, si vous ne souhaitez pas que le contenu soit généré, vous pouvez cliquer sur le bouton Arrêter .

3. Une fois le contenu optimisé généré, cliquez sur le bouton insérer bouton pour l’insérer dans le corps de l’e-mail.

Pourboires:
  • Vous pouvez cliquer sur le Copier bouton pour copier le contenu.
  • Vous pouvez cliquer sur le Refresh bouton pour générer à nouveau une nouvelle réponse.
  • Il vous permet également de copier des parties sélectionnées du texte. Après avoir mis en surbrillance le texte que vous souhaitez copier, appuyez simplement sur Ctrl + C touches ou cliquez avec le bouton droit sur la section en surbrillance et choisissez Copier Ctrl+C dans le menu contextuel.
  • Le contenu généré par l'IA peut être incorrect, veuillez penser à vérifier les informations importantes avant d'envoyer la réponse.
  • Cliquez Option bouton pour accéder directement au Paramètres d'action pour le Optimiser les e-mails fonctionnalité dans le Paramètres IA .

Résumé de l'e-mail : résumer un long fil de discussion par e-mail pour une compréhension rapide

Face à un long fil de discussion comprenant divers participants et points discutés, vous vous tournez vers le Assistant de messagerie IA's Résumé par e-mail fonctionnalité. D’un simple clic, l’outil distille le fil de discussion en un résumé succinct, mettant en évidence les décisions clés et les actions à entreprendre. Ce résumé vous permet de saisir rapidement l’essence de la discussion sans parcourir tout le long e-mail.

1. Après avoir sélectionné l'e-mail ou le texte de l'e-mail que vous souhaitez résumer, cliquez sur le bouton Résumé par e-mail icône dans le Assistant de messagerie IA vitre.

Notes: Si vous sélectionnez du texte dans un e-mail, il résumera le contenu sélectionné. Sinon, il résumera l’intégralité de l’e-mail.

2. Cliquez sur l' Générer .

Notes: Pendant le processus de génération, si vous ne souhaitez pas que le contenu soit généré, vous pouvez cliquer sur le bouton Arrêter .

3. Vous pouvez voir que le résumé de l'e-mail est généré avec succès.

Pourboires:
  • Vous pouvez cliquer sur le Copier bouton pour copier le contenu.
  • Vous pouvez cliquer sur le Refresh bouton pour générer à nouveau une nouvelle réponse.
  • Il vous permet également de copier des parties sélectionnées du texte. Après avoir mis en surbrillance le texte que vous souhaitez copier, appuyez simplement sur Ctrl + C touches ou cliquez avec le bouton droit sur la section en surbrillance et choisissez Copier Ctrl+C dans le menu contextuel.
  • Le contenu généré par l'IA peut être incorrect, veuillez penser à vérifier les informations importantes avant d'envoyer la réponse.
  • Cliquez Option bouton pour accéder directement au Paramètres d'action pour le Résumé par e-mail fonctionnalité dans le Paramètres IA .

Traduire des e-mails : traduire un e-mail d'un client étranger dans votre langue préférée

En recevant un e-mail important d'un client étranger dans une langue que vous ne comprenez pas bien, vous utilisez le Traduire les e-mails caractéristique de la Assistant de messagerie IA. En sélectionnant le texte et en lançant la traduction, l'IA fournit une traduction précise et contextuellement pertinente dans votre langue préférée. Cela élimine non seulement les barrières linguistiques, mais garantit également que vous pouvez répondre de manière appropriée et maintenir une communication fluide.

1. Après avoir sélectionné l'e-mail ou le texte de l'e-mail que vous souhaitez traduire, cliquez sur le bouton Traduire les e-mails icône dans le Assistant de messagerie IA vitre.

Notes: Si vous sélectionnez du texte dans un e-mail, il traduira le contenu sélectionné. Sinon, il traduira l’intégralité de l’e-mail.

2. Cliquez sur l' Générer .

Notes: Pendant le processus de génération, si vous ne souhaitez pas que le contenu soit généré, vous pouvez cliquer sur le bouton Arrêter .

3. Vous pouvez voir que le contenu traduit est généré avec succès.

Pourboires:
  • Vous pouvez cliquer sur le Copier bouton pour copier le contenu.
  • Vous pouvez cliquer sur le Refresh bouton pour générer à nouveau une nouvelle réponse.
  • Il vous permet également de copier des parties sélectionnées du texte. Après avoir mis en surbrillance le texte que vous souhaitez copier, appuyez simplement sur Ctrl + C touches ou cliquez avec le bouton droit sur la section en surbrillance et choisissez Copier Ctrl+C dans le menu contextuel.
  • Le contenu généré par l'IA peut être incorrect, veuillez penser à vérifier les informations importantes avant d'envoyer la réponse.
  • Cliquez Option bouton pour accéder directement au Paramètres d'action pour le Traduire les e-mails fonctionnalité dans le Paramètres IA .

Conseils pour maximiser l’efficacité d’AI Mail Assistant

  • Familiarisez-vous avec toutes les fonctionnalités
    Passez du temps à explorer chaque fonctionnalité de AI Mail Assistant pour bien comprendre ses capacités et comment il peut répondre au mieux à vos besoins.
  • Personnaliser les paramètres pour un usage personnel
    Adaptez les paramètres d'invite de rôle et d'invite de commande dans chaque onglet d'action pour les aligner sur votre style de communication et vos préférences. Cette personnalisation permet à l’IA de fournir une assistance plus personnalisée et plus efficace.
  • Mettre régulièrement à jour la base de connaissances
    Que ce soit manuellement ou automatiquement, maintenez votre base de connaissances à jour pour améliorer la compréhension de l'IA de votre style de communication et améliorer la pertinence de ses réponses.
  • Examiner le contenu généré par l'IA
    Examinez toujours et éventuellement modifiez les réponses, résumés ou traductions générés par l’IA avant de les envoyer. Cela garantit l’exactitude et maintient la qualité de vos communications.
  • Restez informé des mises à jour
    Gardez un œil sur les mises à jour et les nouvelles fonctionnalités ajoutées à AI Mail Assistant pour améliorer continuellement l'efficacité de votre gestion des e-mails.

Meilleurs outils de productivité bureautique

Kutools for Outlook - Plus de 100 fonctionnalités puissantes pour booster votre Outlook

🤖 Assistant de messagerie IA: E-mails professionnels instantanés avec la magie de l'IA : un clic pour des réponses géniales, un ton parfait, une maîtrise multilingue. Transformez l’emailing sans effort ! ...

📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP)  /  Programmer l'envoi d'e-mails  /  Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail  /  Transfert automatique (règles avancées)   /  Ajouter un message d'accueil automatique   /  Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels 

(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails  /  Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres  /  Supprimer les e-mails en double  /  Recherche Avancée  /  Consolider les dossiers 

(I.e. Pièces jointes ProSauvegarde par lots  /  Détachement par lots  /  Compression par lots  /  Enregistrement automatique   /  Détachement automatique  /  Compression automatique 

???? Magie de l'interface: 😊Plus d'émojis jolis et cool   /  Boostez votre productivité Outlook avec des vues à onglets  /  Réduire Outlook au lieu de fermer 

???? Merveilles en un clic: Répondre à tous avec les pièces jointes entrantes  /   E-mails anti-hameçonnage  /  🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacts et calendrier: Ajouter par lots des contacts à partir des e-mails sélectionnés  /  Diviser un groupe de contacts en groupes individuels  /  Supprimer les rappels d'anniversaire 

infos Caractéristiques 100 Attendez votre exploration ! Cliquez ici pour en savoir plus.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations