Ajoutez rapidement plusieurs expéditeurs et destinataires d'e-mails de la liste de diffusion aux contacts dans Outlook

Kutools for Outlook

Dans Outlook, nous pouvons ajouter l'expéditeur et les destinataires d'un message électronique aux contacts en cliquant avec le bouton droit sur l'adresse spécifiée et en choisissant le Ajouter aux contacts Outlook fonctionnalité. Mais, s'il y a plusieurs expéditeurs et destinataires de plusieurs messages doivent être ajoutés aux contacts à la fois, cette fonctionnalité sera ennuyeuse et prend du temps. Ici, je peux présenter un outil utile - Kutools for Outlook, Avec son Ajouter à partir du message utilitaire, vous pouvez ajouter rapidement tous les expéditeurs et destinataires des e-mails aux contacts sans doublons.

Ajouter plusieurs expéditeurs et destinataires d'e-mails de la liste d'e-mails aux contacts

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Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide

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Ajouter plusieurs expéditeurs et destinataires d'e-mails de la liste d'e-mails aux contacts

Pour ajouter rapidement et facilement tous ou plusieurs expéditeurs et destinataires des e-mails sélectionnés au dossier Contacts, procédez comme suit :

1. Sélectionnez les e-mails dans la liste de diffusion qui contiennent les expéditeurs et les destinataires que vous souhaitez ajouter aux contacts.

2. Puis clique Kutools Plus > Ajouter à partir du message, voir capture d'écran:

3. Dans le Ajouter des contacts à partir de messages boite de dialogue:

(1.) Sélectionnez un dossier de contacts dans lequel vous souhaitez localiser les adresses à partir du Dossier de destination zone de liste;

(2.) Vous pouvez spécifier le nombre maximum d'e-mails avec des contacts ajoutés à afficher dans le Numéro de courrier case, ou vous pouvez cocher la case Afficher tous les e-mails possibilité de lister tous les e-mails.

4. Après avoir terminé les options, veuillez cliquer sur le Accueil bouton pour exécuter cette fonction, et un Kutools for Outlook boîte de dialogue apparaîtra pour vous informer de la Ajouter l'achèvement, veuillez cliquer sur OK bouton pour fermer la boîte de dialogue.

5. Ensuite, tous les expéditeurs et destinataires des e-mails sélectionnés ont été ajoutés individuellement au dossier de contacts spécifique, et les contacts en double sont également supprimés. Clique le ! bouton pour terminer l'ajout.

Démo: ajoutez plusieurs expéditeurs et destinataires d'e-mails de la liste d'e-mails aux contacts

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