Afficher un rappel basé sur un texte spécifique lorsqu’on oublie une pièce jointe dans Outlook

Vous est-il déjà arrivé d’être frustré(e) d’avoir oublié de joindre des fichiers importants en envoyant un e-mail ? Dès Outlook 2013, une fonctionnalité intégrée détecte les pièces jointes manquantes — mais uniquement lorsqu’elle repère des termes précis comme « pièce jointe » ou « joint ».

Découvrez une fonctionnalité puissante de Kutools pour Outlook : Me rappeler lorsque j’envoie un message sans pièce jointe. Cet outil vous permet de définir n’importe quel texte ou mot-clé qui déclenchera un rappel si vous tentez d’envoyer un e-mail contenant ces mots-clés sans pièce jointe. Dites adieu aux e-mails de suivi embarrassants et assurez-vous de ne plus jamais oublier une pièce jointe !

Afficher un rappel basé sur des mots-clés lorsqu’on oublie une pièce jointe dans Outlook

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Afficher un rappel basé sur des mots-clés lorsqu’on oublie une pièce jointe dans Outlook

Grâce à la fonctionnalité Kutools pour Outlook’s Me rappeler lorsque j’envoie un message sans pièce jointe, procédez comme suit pour recevoir rapidement un rappel :

1. Cliquez sur KUTOOLS PLUS>Utilitaires>Me rappeler lorsque j’envoie un message sans pièce jointe.

   

2. Dans la boîte de dialogue Me rappeler lorsque j'envoie des e-mails qui pourraient manquer de pièces jointes, cliquez sur le bouton Ajouter. Dans la boîte de dialogue suivante, Kutools pour Outlook, saisissez les mots-clés qui déclencheront le message d’alerte, puis cliquez sur OK.
3. Répétez l’étape ci-dessus pour ajouter autant de mots-clés que souhaité.
4. Tous les mots-clés saisis apparaîtront dans la liste des mots-clés. Cliquez sur OK pour confirmer et enregistrer.
5. Une boîte de dialogue s’affichera alors pour vous demander si vous souhaitez activer le rappel. Cliquez sur Oui.

Désormais, dès que vous cliquez sur le bouton Envoyer, si le corps ou l’objet de votre e-mail contient l’un des mots-clés définis dans la boîte de dialogue Me rappeler lorsque j'envoie des emails qui pourraient manquer de pièces jointes et qu’aucune pièce jointe n’est présente, une fenêtre d’avertissement s’affiche.

• Cliquez sur le bouton Ne pas envoyer pour revenir à la fenêtre du message.
• Cliquez sur le bouton Envoyer quand même pour envoyer l’e-mail sans pièce jointe.

Remarque : Si vous souhaitez désactiver cette fonctionnalité, cliquez à nouveau sur KUTOOLS PLUS > Utilitaires > Me rappeler lorsque j’envoie un message sans pièce jointe pour la désactiver.

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Démo : Afficher un rappel basé sur un texte spécifique lorsqu’on oublie une pièce jointe dans Outlook