Afficher un rappel basé sur un texte spécifique lorsque vous oubliez des pièces jointes dans Outlook

Kutools for Outlook

Avez-vous déjà souffert d'oublier de joindre les fichiers importants lors de l'envoi d'emails? Dans Outlook 2013 et les versions ultérieures, il existe une fonctionnalité permettant de détecter si vous avez oublié de joindre le fichier que vous souhaitez envoyer. Cependant, il ne prend en charge que plusieurs mots, tels que attachement, attaché….

Voici une fonctionnalité utile, M'avertir lorsque j'envoie un message sans pièce jointe of Kutools for Outlook, avec cet utilitaire, vous pouvez spécifier des textes ou des mots pour obtenir un rappel lors de l'envoi d'un e-mail sans pièces jointes.

Affichez un rappel basé sur certains mots clés lorsque vous oubliez des pièces jointes dans Outlook

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Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide

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Affichez un rappel basé sur certains mots clés lorsque vous oubliez des pièces jointes dans Outlook

Avec la Kutools for Outlook's M'avertir lorsque j'envoie un message sans pièce jointe fonctionnalité, vous pouvez traiter rapidement ce travail en suivant les étapes suivantes:

1Cliquez sur Kutools > Avertissement par e-mail > M'avertir lorsque j'envoie un message sans pièces jointes > Gérante, voir capture d'écran:

2. Dans le M'avertir lorsque j'envoie un message sans pièces jointes boîte de dialogue, cliquez sur Ajouter bouton, puis, dans le popping out Kutools for Outlook boîte de dialogue, tapez les mots-clés sur lesquels afficher la boîte d'avertissement, voir les captures d'écran:

3. Puis clique OK bouton, vous verrez que les mots-clés souhaités ont été affichés dans la zone de liste, et vous pouvez entrer de nombreux mots-clés séparément dans la zone de liste selon vos besoins, voir capture d'écran:

4. Après avoir inséré les mots-clés, cliquez sur Ok bouton pour fermer cette boîte de dialogue.

5. Ensuite, vous devez activer cette fonctionnalité en cliquant sur Kutools > Avertissement par e-mail > M'avertir lorsque j'envoie un message sans pièces jointes > permettre, voir capture d'écran:

6. Désormais, lorsque vous créez un e-mail dont le corps ou l'objet contient l'un des mots-clés que vous avez spécifiés dans le M'avertir lors de l'envoi d'un message dont les pièces jointes peuvent manquer et il n'y a pas de pièce jointe sur l'e-mail, lorsque vous cliquez sur le Envoyer bouton, une boîte d'avertissement apparaîtra comme ci-dessous la capture d'écran montrée:

Cliquez Ne pas envoyer bouton, vous resterez dans la fenêtre Message, cliquez sur Envoyez quand même bouton, l'e-mail envoyé sans pièces jointes.

Notes: Si vous souhaitez désactiver cette fonctionnalité, veuillez cliquer sur Kutools > Avertissement par e-mail > M'avertir lorsque j'envoie un message sans pièces jointes à nouveau pour le désactiver.

Démo: affichez un rappel basé sur un texte spécifique lorsque vous oubliez des pièces jointes dans Outlook

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