Afficher un rappel basé sur un texte spécifique en cas d'oubli de pièces jointes dans Outlook
Kutools pour Outlook
Avez-vous déjà été frustré(e) par l'oubli d'ajouter des fichiers importants lorsque vous envoyez des emails ? Dans Outlook 2013 et les versions ultérieures, il existe une fonctionnalité intégrée qui peut détecter les pièces jointes manquantes, mais elle ne reconnaît que quelques mots spécifiques comme "pièce jointe" ou "attaché".
Découvrez une fonctionnalité puissante de Kutools pour Outlook : Me rappeler lorsque j'envoie des emails qui pourraient manquer de pièces jointes. Cet outil vous permet de spécifier n'importe quel texte ou mot-clé pour déclencher un rappel si vous essayez d'envoyer un email contenant ces mots-clés mais sans pièce jointe. Dites adieu aux emails de suivi embarrassants et assurez-vous de ne jamais oublier une pièce jointe à nouveau !
Afficher un rappel basé sur des mots-clés en cas d'oubli de pièces jointes dans Outlook
Afficher un rappel basé sur des mots-clés en cas d'oubli de pièces jointes dans Outlook
Avec la fonctionnalité Me rappeler lorsque j'envoie des emails qui pourraient manquer de pièces jointes de Kutools pour Outlook, vous pouvez rapidement obtenir un rappel en suivant ces étapes :
- Cliquez sur Kutools Plus > Plus > Me rappeler lorsque j'envoie des emails qui pourraient manquer de pièces jointes.
- Dans la boîte de dialogue Me rappeler avant d'envoyer, cliquez sur le bouton Ajouter. Dans la boîte de dialogue Kutools pour Outlook qui apparaît ensuite, saisissez les mots-clés qui déclencheront le message d'avertissement, puis cliquez sur OK.
- Répétez l'étape ci-dessus pour ajouter autant de mots-clés que vous le souhaitez.
- Tous les mots-clés saisis apparaîtront dans la liste des mots-clés. Cliquez sur OK pour confirmer et enregistrer.
- Une fenêtre contextuelle apparaîtra alors, vous demandant si vous souhaitez activer le rappel. Cliquez sur Oui.
Maintenant, lorsque vous créez un email dont le corps ou l'objet contient l'un des mots-clés spécifiés dans la boîte de dialogue Me rappeler avant d'envoyer, et qu'il n'y a pas de pièce jointe à l'email, une boîte d'avertissement s'affichera lorsque vous cliquerez sur le bouton Envoyer.
- Cliquez sur le bouton Ne pas envoyer pour revenir à la fenêtre du Message.
- Cliquez sur le bouton Envoyer quand même pour envoyer l'email sans pièces jointes.
Remarque : Si vous souhaitez désactiver cette fonctionnalité, veuillez cliquer à nouveau sur Kutools Plus > Plus > Me rappeler lorsque j'envoie des emails qui pourraient manquer de pièces jointes pour la désactiver.
Démo : Afficher un rappel basé sur un texte spécifique en cas d'oubli de pièces jointes dans Outlook
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