Afficher un rappel basé sur un texte spécifique en cas d'oubli de pièces jointes dans Outlook
Kutools pour Outlook
Avez-vous déjà été frustré(e) par l'oubli d'attacher des fichiers importants lors de l'envoi d'e-mails ? Dans Outlook 2013 et les versions ultérieures, il existe une fonctionnalité intégrée qui peut détecter les pièces jointes manquantes, mais elle ne reconnaît que quelques mots spécifiques comme "pièce jointe" ou "attaché".
Présentation d'une fonctionnalité puissante de Kutools pour Outlook : Me rappeler lorsque j'envoie des emails qui pourraient manquer de pièces jointes. Cet outil vous permet de spécifier n'importe quel texte ou mot-clé pour déclencher un rappel si vous essayez d'envoyer un e-mail contenant ces mots-clés sans pièce jointe. Dites adieu aux e-mails de suivi embarrassants et assurez-vous de ne jamais oublier une pièce jointe à nouveau !
Afficher un rappel basé sur des mots-clés en cas d'oubli de pièces jointes dans Outlook
Afficher un rappel basé sur des mots-clés en cas d'oubli de pièces jointes dans Outlook
Avec la fonctionnalité Me rappeler lorsque j'envoie des emails qui pourraient manquer de pièces jointes de Kutools pour Outlook, vous pouvez rapidement recevoir un rappel en suivant les étapes ci-dessous :
- Cliquez sur Kutools Plus > Plus > Me rappeler lorsque j'envoie des emails qui pourraient manquer de pièces jointes.
- Dans la boîte de dialogue Me rappeler avant d'envoyer, cliquez sur le bouton Ajouter. Dans la boîte de dialogue Kutools pour Outlook qui apparaît ensuite, saisissez les mots-clés qui déclencheront le message d'avertissement, puis cliquez sur OK.
- Répétez l'étape ci-dessus pour ajouter autant de mots-clés que vous le souhaitez.
- Tous les mots-clés saisis apparaîtront dans la liste des mots-clés. Cliquez sur Ok pour confirmer et enregistrer.
- Une boîte de dialogue apparaîtra ensuite vous demandant si vous souhaitez activer le rappel. Cliquez sur Oui.
Maintenant, lorsque vous créez un email avec un corps ou un sujet contenant l'un des mots-clés spécifiés dans la boîte de dialogue Me rappeler avant d'envoyer, et qu'il n'y a pas de pièce jointe dans l'email, une boîte d'avertissement s'affichera lorsque vous cliquez sur le bouton Envoyer.
- Cliquez sur le bouton Ne pas envoyer pour revenir à la fenêtre du Message.
- Cliquez sur le bouton Envoyer quand même pour envoyer l'email sans pièces jointes.
Remarque : Si vous souhaitez désactiver cette fonctionnalité, veuillez cliquer à nouveau sur Kutools Plus > Plus > Me rappeler lorsque j'envoie des emails qui pourraient manquer de pièces jointes pour la désactiver.
Démo : Afficher un rappel basé sur un texte spécifique en cas d'oubli de pièces jointes dans Outlook
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