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Supprimer ou supprimer rapidement les tâches en double dans Outlook

Avez-vous rencontré un problème qui, parfois, lorsque vous entrez une tâche dans Outlook, crée deux des mêmes tâches? Et lorsque vous essayez de supprimer un seul des doublons, cela supprime les deux? Si vous êtes toujours confus à ce sujet, voici un complément utile pour vous. Kutools pour OutlookSupprimer Dupliquer des tâches L'utilitaire vous aide à supprimer rapidement les tâches en double en même temps dans Outlook et à n'en conserver qu'une.

Supprimer ou supprimer rapidement les tâches en double dans Outlook

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Supprimer ou supprimer rapidement les tâches en double dans Outlook

Avec Kutools pour Outlook's Supprimer les tâches en double utilitaire, vous pouvez facilement et rapidement supprimer toutes les tâches en double dans un seul ou plusieurs dossiers dans Outlook et en conserver un. Veuillez faire comme suit.

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1. Veuillez passer au Tâches afficher dans un premier temps, et appliquer cet utilitaire en cliquant sur KutoolsDupliquer des tâches. Voir la capture d'écran:

Conseils: Si c'est dans la vue de messagerie, cliquez sur Kutools > Supprimer le doublon > Dupliquer des tâches pour activer cette fonctionnalité.

2. Dans le Dupliquer les tâches - Étape 1 (sur 5) assistant, cochez les comptes de messagerie dont vous supprimerez les tâches en double, puis cliquez sur le bouton Étape suivante: spécifiez le dossier de tâches .

Conseils: Si le chargement du compte de messagerie est lent, vous pouvez cliquer sur le Ignorer le compte de messagerie de chargement actuel bouton pour ignorer les tâches dans le compte de messagerie.

3. Dans le Dupliquer les tâches - Étape 2 (sur 5) fenêtre, vérifiez les dossiers de tâches dont vous supprimerez les doublons, puis cliquez sur le Suivant: Sélectionnez les champs Tâches pour la comparaison en double .

A Noter: 

1). Dans cette étape, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur le nom du dossier pour afficher le menu contextuel pour vérifier ou décocher rapidement tous les dossiers.
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2). Si vous avez déjà utilisé cet utilitaire et vérifié les critères de filtrage, vous pouvez directement cliquer sur Commencer le filtrage pour filtrer les tâches en double en utilisant les critères précédents.

4. Maintenant, il saute au Dupliquer les tâches - Étape 3 (sur 5) Assistant, cochez les critères sur lesquels vous souhaitez filtrer les tâches en double, puis cliquez sur Suivant: sélectionnez les champs à répertorier dans les résultats .

Conseils: Si vous souhaitez comparer les tâches en double dans les dossiers sélectionnés, cochez la case Rechercher les tâches en double dans le ou les dossiers sélectionnés case à cocher, sinon, il compare les tâches en double dans leurs propres dossiers de tâches séparément.

5. Dans le Dupliquer les tâches - Étape 4 (sur 5) assistant, cochez les champs que vous souhaitez afficher pour les résultats, puis cliquez sur Commencer le filtrage pour commencer à filtrer les tâches en double.

notes:

1). Si vous souhaitez afficher les champs personnalisés, cochez CUSTOMISER option, puis cliquez sur Défini par l'utilisateur pour sélectionner les champs dans le Dupliquer les tâches - Configuration dialogue.

2). Vérifier Sélectionnez les critères en double option pour afficher les critères en double que vous spécifiez à la dernière étape du résultat. 

6. Dans le Dupliquer les tâches - Étape 5 (sur 5) assistant, cliquez sur le OK .

7. Désormais, toutes les tâches en double ont été affichées dans le Dupliquer les tâches - Étape 5 (sur 5) l'assistant, vous pouvez sélectionner une tâche pour afficher les informations dans le Aperçu des informations sur la tâche section dans le volet droit.

8. Pour exécuter les tâches en double, vous pouvez faire comme ci-dessous:

1) Traitez séparément un groupe en double. Si vous souhaitez traiter un groupe en double, cliquez avec le bouton droit sur le nom du groupe, puis dans le menu contextuel, choisissez une option selon vos besoins.

2) Traitez une tâche séparément. Si vous souhaitez traiter une tâche, cliquez avec le bouton droit sur une tâche, puis dans le menu contextuel, choisissez une option selon vos besoins.

3) Batch exécute toutes les tâches en double. Si vous souhaitez exécuter toutes les tâches de filtrage en double, accédez à la liste déroulante des Mode de gestion des tâches en double, puis choisissez une option selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton droit pour exécuter l'opération.

Après avoir exécuté l'opération, une boîte de dialogue apparaît pour vous rappeler que l'opération est terminée avec succès, cliquez sur OK > Fermer pour quitter les fenêtres.

Notes: Si vous souhaitez simplement classer les tâches en double au lieu de les supprimer, vous pouvez choisir ajouter une catégorie option dans le menu contextuel ou dans la liste déroulante des Mode de gestion des tâches en double, puis dans le popping Catégories de couleurs boîte de dialogue, choisissez la couleur que vous utilisez ou créez une nouvelle catégorie selon vos besoins, puis cliquez sur OK. Maintenant, les tâches en double seront ajoutées à la catégorie. Faites attention, le ajouter une catégorie La fonction ajoutera la couleur de la catégorie à tous les éléments cochés, par défaut, tous les éléments en double, y compris le premier double, sont cochés.
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Démo: supprimer les tâches en double dans Outlook

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