Optimisation de la gestion des tâches : supprimer, ajouter des catégories aux tâches en double
Kutools for Outlook
Les tâches en double dans Outlook peuvent provenir de diverses sources : erreurs de synchronisation, incidents d'importation ou simplement erreur humaine. Ces doublons non seulement encombrent votre liste de tâches, mais peuvent également prêter à confusion quant à savoir quelle tâche est la plus actuelle ou la plus pertinente. Bien qu'Outlook soit un outil puissant de gestion des tâches, ses capacités natives de gestion des doublons sont limitées. Les utilisateurs généralement je dois rechercher manuellement pour et supprimer les tâches en double, un processus qui est à la fois long et du sujet aux erreurs. Kutools for Outlook présente une solution plus efficace avec son Supprimer les tâches en double fonctionnalité. Cette fonctionnalité automatise le processus d'identification et du suppression des tâches en double, de plus, prend en charge suppression définitive et du ajouter des catégories pour dupliquer des tâches.
🔵 Avantages et points forts de la tâche Supprimer les doublons
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Détection automatisée
Suppression groupée
Critères personnalisables
Travailler sur des dossiers et des comptes
Trois options pour gérer les doublons
Gain de temps et efficacité
Précision et fiabilité
Gestion des tâches améliorée
Productivité améliorée
Interface conviviale
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🔵 Étapes à suivre pour appliquer la tâche Supprimer les doublons
Avec Kutools for Outlook's Supprimer les tâches en double utilitaire, vous pouvez facilement et rapidement supprimer toutes les tâches en double dans un seul ou plusieurs dossiers dans Outlook et en conserver un. Veuillez faire comme suit.
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1. Appliquez cet utilitaire en cliquant sur Kutools Plus > Dupliquer des tâches. Voir la capture d'écran:
2. Dans le Dupliquer les tâches - Étape 1 (sur 5) assistant, cochez les comptes de messagerie dont vous supprimerez les tâches en double, puis cliquez sur le bouton Étape suivante: spécifiez le dossier de tâches .
Tips: Si le chargement du compte de messagerie est lent, vous pouvez cliquer sur le Ignorer le compte de messagerie de chargement actuel bouton pour ignorer les tâches dans le compte de messagerie.
3. Dans le Dupliquer les tâches - Étape 2 (sur 5) fenêtre, vérifiez les dossiers de tâches dont vous supprimerez les doublons, puis cliquez sur le Suivant: Sélectionnez les champs Tâches pour la comparaison en double .
Remarque :
1). Dans cette étape, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur le nom du dossier pour afficher le menu contextuel pour vérifier ou décocher rapidement tous les dossiers.
2). Les dossiers sélectionnés sont répertoriés dans ce volet et les tâches du dossier supérieur seront classées par priorité pour être conservées. Vous pouvez ajuster l'ordre des dossiers ou supprimer les dossiers de la liste en le sélectionnant et en cliquant sur les boutons sur le côté droit.
3). Si vous avez utilisé cet utilitaire et défini les critères de filtrage auparavant, vous pouvez directement cliquer sur le bouton Commencer le filtrage bouton pour filtrer les tâches en double en utilisant les critères établis.
4. Maintenant, il saute au Dupliquer les tâches - Étape 3 (sur 5) Assistant, cochez les critères sur lesquels vous souhaitez filtrer les tâches en double, puis cliquez sur Suivant: sélectionnez les champs à répertorier dans les résultats .
Tips: Si vous souhaitez comparer les tâches en double dans les dossiers sélectionnés, cochez la case Rechercher les tâches en double dans le ou les dossiers sélectionnés case à cocher, sinon, il compare les tâches en double dans leurs propres dossiers de tâches séparément.
5. Dans le Dupliquer les tâches - Étape 4 (sur 5) assistant, cochez les champs que vous souhaitez afficher pour les résultats, puis cliquez sur Commencer le filtrage pour commencer à filtrer les tâches en double.
notes:
1). Si vous souhaitez afficher les champs personnalisés, cochez Personnalisé option, puis cliquez sur Défini par l'utilisateur pour sélectionner les champs dans le Dupliquer les tâches - Configuration dialogue.
2). Vérifier Critères en double sélectionnés option pour afficher les critères en double que vous avez spécifiés à la dernière étape pour le résultat.
6. Dans le Dupliquer les tâches - Étape 5 (sur 5) assistant, une boîte de dialogue apparaît, cliquez sur le OK .
7. Désormais, toutes les tâches en double ont été affichées dans le Dupliquer les tâches - Étape 5 (sur 5) l'assistant, vous pouvez sélectionner une tâche pour afficher les informations dans le Aperçu des informations sur la tâche section dans le volet droit.
8. Pour exécuter les tâches en double, vous pouvez faire comme ci-dessous:
1) Traitez séparément un groupe en double. Si vous souhaitez traiter un groupe en double, cliquez avec le bouton droit sur le nom du groupe, puis dans le menu contextuel, choisissez une option selon vos besoins.
2) Traitez une tâche séparément. Si vous souhaitez traiter une tâche, cliquez avec le bouton droit sur une tâche, puis dans le menu contextuel, choisissez une option selon vos besoins.
3) Batch exécute toutes les tâches en double. Si vous souhaitez exécuter toutes les tâches de filtrage en double, accédez à la liste déroulante des Mode de gestion des tâches en double, puis choisissez une option selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton droit pour exécuter l'opération.
Après avoir exécuté l'opération, une boîte de dialogue apparaît pour vous rappeler que l'opération est terminée avec succès, cliquez sur OK > Fermer pour quitter les fenêtres.
Note: Si vous souhaitez simplement classer les tâches en double au lieu de les supprimer, vous pouvez choisir ajouter une catégorie option dans le menu contextuel ou dans la liste déroulante des Mode de gestion des tâches en double, puis dans le popping Catégories de couleurs boîte de dialogue, choisissez la catégorie que vous souhaitez utiliser ou créez une nouvelle catégorie selon vos besoins, puis cliquez sur OK. Désormais, les tâches en double seront classées en conséquence. Attention, le ajouter une catégorie La fonctionnalité ajoutera la couleur de la catégorie à tous les éléments cochés (tous les éléments en double, y compris le premier doublon, sont cochés).
Démo: supprimer les tâches en double dans Outlook
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