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Optimisation de la gestion des tâches : Supprimer, Ajouter des catégories aux tâches en double

Author Siluvia Last modified

Les tâches en double dans Outlook peuvent provenir de diverses sources — erreurs de synchronisation, incidents d'importation ou simplement des erreurs humaines. Ces doublons n'encombrent pas seulement votre liste de tâches mais peuvent également entraîner une confusion quant à la tâche la plus récente ou pertinente. Bien qu'Outlook soit un outil puissant pour gérer les tâches, ses capacités natives pour gérer les doublons sont limitées. Les utilisateurs doivent généralement rechercher manuellement et supprimer les tâches en double, un processus à la fois chronophage et sujet aux erreurs. Kutools pour Outlook propose une solution plus efficace avec sa fonction Supprimer les Tâches en Double. Cette fonction automatise le processus d'identification et de suppression des tâches en double ; de plus, elle prend en charge la suppression définitive et l'ajout de catégories aux tâches en double.


🔵 Avantages et Points Forts de la Suppression des Tâches en Double


  • shot-auto  Détection Automatisée

    En exploitant des algorithmes avancés, Kutools identifie automatiquement les tâches en double en se basant sur des critères personnalisables tels que le sujet, la date limite, et plus encore.

  • shot-bulk  Suppression en Bloc

    En quelques clics seulement, vous pouvez supprimer toutes les doublons identifiés, économisant ainsi un temps précieux et des efforts.

  • shot-custom  Critères Personnalisables

    Les utilisateurs ont la flexibilité de définir ce qui constitue un doublon, garantissant ainsi que la fonctionnalité correspond à leurs besoins spécifiques.

  • shot-across-folders  Travail à travers les Dossiers et Comptes

    Vous pouvez supprimer les tâches en double dans les dossiers d'un compte, ainsi que simultanément à travers tous les comptes.

  • shot-options  Trois Options pour Gérer les Doublons

    Après avoir filtré les tâches en double, Kutools pour Outlook vous permet de supprimer, de supprimer définitivement ou d'ajouter des catégories aux tâches en double selon vos préférences.

  • shot-save-time  Gain de Temps et Efficacité

    En automatisant le processus, Kutools permet aux utilisateurs d'économiser un temps considérable et des efforts, leur permettant de se concentrer sur des tâches plus productives.

  • shot-accuracyPrécision et Fiabilité

    Le processus automatisé réduit le risque d'erreurs humaines, assurant que seuls les vrais doublons soient supprimés et que les tâches importantes soient préservées.

  • shot-task-managementAmélioration de la Gestion des Tâches

    En éliminant les doublons, les utilisateurs peuvent mieux prioriser les tâches et gérer leur charge de travail de manière plus efficace.

  • shot-enhanceProductivité Améliorée

    En éliminant les doublons inutiles, les utilisateurs peuvent se concentrer sur les tâches qui nécessitent vraiment leur attention, améliorant ainsi la productivité globale.

  • shot-interfaceInterface Utilisateur Conviviale

    Kutools pour Outlook est conçu avec l'expérience utilisateur à l'esprit, le rendant accessible aux utilisateurs de tous niveaux de compétence.

  • shot-safetySécurité et Protection

    Des protections intégrées empêchent la suppression accidentelle de tâches importantes, offrant tranquillité d'esprit aux utilisateurs.

Kutools pour Outlook - Plus de 100 fonctionnalités puissantes pour dynamiser votre Outlook.


🔵 Étapes pour appliquer la Suppression des Tâches en Double


Avec l'utilitaire Supprimer les Tâches en Double de Kutools pour Outlook, vous pouvez facilement et rapidement supprimer toutes les tâches en double dans un seul dossier ou à travers plusieurs dossiers dans Outlook et ne conserver qu'une seule copie. Veuillez suivre les étapes ci-dessous.

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1. Appliquez cet utilitaire en cliquant sur Kutools PlusTâches en Double. Voir capture d'écran :
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2. Dans l' Assistant de Tâches en Double - Étape 1 (sur 5) , cochez les comptes e-mail dont vous souhaitez supprimer les tâches en double, puis cliquez sur le bouton Étape suivante : Spécifier le dossier des tâches .
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ConseilsSi le chargement du compte e-mail est lent, vous pouvez cliquer sur le bouton Ignorer la boîte aux lettres en cours de chargement pour ignorer les tâches dans le compte e-mail.
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3. Dans l' Assistant de Tâches en Double - Étape 2 (sur 5) , cochez les dossiers de tâches dont vous souhaitez supprimer les doublons, puis cliquez sur le bouton Suivant : Sélectionnez les champs des tâches pour la comparaison des doublons.
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Note :

1). À cette étape, vous pouvez faire un clic droit sur le nom du dossier pour afficher le menu contextuel afin de cocher ou décocher tous les dossiers rapidement.
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2). Les dossiers sélectionnés sont listés dans ce volet et les tâches du dossier supérieur seront prioritaires pour être conservées. Vous pouvez ajuster l'ordre des dossiers ou supprimer les dossiers de la liste en les sélectionnant et en cliquant sur les boutons à droite.
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3). Si vous avez déjà utilisé cet utilitaire et défini les critères de filtre auparavant, vous pouvez directement cliquer sur le boutonDémarrer le filtrage pour filtrer les tâches en double en utilisant les critères établis.
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4. Maintenant, cela passe à l' Assistant de Tâches en Double - Étape 3 (sur 5) , cochez les critères sur lesquels vous souhaitez filtrer les tâches en double, puis cliquez sur le bouton Suivant : Sélectionnez les champs à afficher dans les résultats .
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Conseils : Si vous voulez comparer les tâches en double à travers les dossiers sélectionnés, cochez la case Rechercher les tâches en double à travers les dossiers sélectionnés, sinon, il compare les tâches en double dans leurs propres dossiers séparément.

5. Dans l' Assistant de Tâches en Double - Étape 4 (sur 5) , cochez les champs que vous souhaitez afficher dans les résultats, puis cliquez sur le bouton Démarrer le Filtrage pour commencer à filtrer les tâches en double.
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Notes :

1). Si vous souhaitez afficher les champs personnalisés, cochez l'option Personnalisé , puis cliquez sur le bouton Défini par l'utilisateur pour sélectionner les champs dans la Configuration des Tâches en Double boîte de dialogue.
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2). Cochez l'option Critères de doublons sélectionnés pour afficher les critères de doublons que vous avez spécifiés à l'étape précédente pour les résultats. 

6. Dans l' Assistant de Tâches en Double - Étape 5 (sur 5) , une boîte de dialogue apparaît, cliquez sur le bouton OK .
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7. Maintenant, toutes les tâches en double ont été affichées dans l' Assistant de Tâches en Double - Étape 5 (sur 5) , vous pouvez sélectionner une tâche pour afficher les informations dans la section Aperçu des informations de tâche dans le volet de droite.
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8. Pour exécuter les tâches en double, vous pouvez procéder comme suit :

1) Traiter un groupe de doublons séparément. Si vous voulez traiter un groupe de doublons, faites un clic droit sur le nom du groupe, puis dans le menu contextuel, choisissez une option selon vos besoins.
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2) Traiter une tâche séparément. Si vous voulez traiter une tâche, faites un clic droit sur une tâche, puis dans le menu contextuel, choisissez une option selon vos besoins.
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3) Exécuter en lot toutes les tâches en double. Si vous voulez exécuter toutes les tâches en double filtrées, allez dans la liste déroulante de Mode de traitement des tâches en double, puis choisissez une option selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton droit pour exécuter l'opération.
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Après avoir exécuté l'opération, une boîte de dialogue s'affiche pour vous informer que l'opération a été effectuée avec succès, cliquez sur OK > Fermer pour quitter la fenêtre.
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Note: Si vous souhaitez simplement catégoriser les tâches en double au lieu de les supprimer, vous pouvez choisir l'option Ajouter des Catégories dans le menu contextuel ou depuis la liste déroulante de Mode de traitement des tâches en double, puis dans la boîte de dialogue Catégorie de couleur qui s'affiche, choisissez la catégorie que vous souhaitez utiliser ou créez une nouvelle catégorie selon vos besoins, puis cliquez sur OK. Maintenant, les tâches en double seront catégorisées en conséquence. Prenez note que la fonctionnalité Ajouter des Catégories ajoutera la couleur de la catégorie à tous les éléments cochés (toutes les tâches en double, y compris le premier doublon, sont cochées).
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Démo : supprimer des tâches en double dans Outlook

 

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