Bloquez facilement les emails par ligne d'objet dans Outlook

Outlook est un outil essentiel pour gérer les emails, mais les utilisateurs se retrouvent souvent submergés par le flux constant de spam, ce qui affecte la productivité et l'expérience globale de gestion des emails. Heureusement, avec le puissant add-in Kutools pour Outlook, les utilisateurs peuvent résoudre ce problème plus facilement et efficacement. L'outil offre une méthode simple pour bloquer les spams indésirables par objet, aidant les utilisateurs à mieux organiser et gérer leurs boîtes aux lettres, améliorant ainsi la qualité du travail et de la vie. Dans cet article, nous examinerons en profondeur comment utiliser Kutools pour Outlook afin de filtrer et bloquer facilement les emails indésirables basés sur la ligne d'objet, dans le but de fournir une expérience email sans tracas.

• Un clic pour ajouter l'objet des emails sélectionnés à la règle Bloquer Objet
• Créez manuellement une règle contenant les objets que vous souhaitez bloquer
• Gérez facilement les règles d'objets bloqués

Un clic pour ajouter l'objet des emails sélectionnés à la règle Bloquer Objet

Avec la fonctionnalité Bloquer Objet de Kutools pour Outlook, vous pouvez facilement ajouter l'objet de plusieurs emails sélectionnés comme une règle de blocage d'email. Lorsque des emails avec les mêmes objets arrivent à nouveau, ils seront automatiquement déplacés vers le dossier Courrier indésirable.

1. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez les emails dont vous souhaitez ajouter l'objet à la liste bloquée. Allez dans Kutools > Courrier indésirable > Bloquer Objet.
   
2. Une Kutools pour Outlook boîte de dialogue apparaît, vous informant qu'une nouvelle règle d'email a été créée. Cliquez sur le bouton OK .
   Astuce : Vous pouvez voir les objets des emails sélectionnés listés dans la boîte de dialogue. Dans ce cas, comme j'ai sélectionné trois emails, il y a trois objets listés dans la boîte de dialogue.
   
3. Si la fonctionnalité Filtre de courrier indésirable n'est pas activée, la boîte de dialogue suivante apparaîtra. Vous pouvez :
   • Cliquez sur le bouton Oui : Cliquer sur ce bouton activera le Filtre de courrier indésirable, et les emails que vous recevrez à l'avenir seront automatiquement détectés et bloqués.
   • Cliquez sur le bouton Non : Cliquer sur ce bouton déplacera uniquement les emails actuellement sélectionnés vers le dossier Courrier indésirable et mettra fin à l'opération.
     

Vous avez maintenant créé une règle nommée Bloquer Objet.

Créez manuellement une règle contenant les objets que vous souhaitez bloquer

La méthode ci-dessus montre comment ajouter rapidement l'objet des emails sélectionnés à une règle Bloquer Objet. S'il n'y a pas d'objets correspondants dans les emails existants et que vous souhaitez toujours bloquer des emails avec certains objets, par exemple, vous voulez bloquer tous les emails avec un objet contenant le texte « Super Réduction ». Dans ce cas, vous pouvez ajouter manuellement cet objet à une nouvelle règle Bloquer Objet. Veuillez procéder comme suit.

1. Sélectionnez Kutools > Courrier indésirable > Gérer le filtre de courrier indésirable pour ouvrir la fenêtre de gestion du courrier indésirable.
   
2. Dans la fenêtre Courrier indésirable, cliquez sur le bouton Nouveau.
   
3. Dans l'assistant Créer une nouvelle règle – Étape 1 sur 3 veuillez effectuer les opérations suivantes :
   3.1) Sélectionnez Bloquer depuis la liste déroulante Type de règle.
   3.2) Cochez la case avant objet dans la liste des conditions ;
   3.3) Ensuite, une boîte de dialogue Contient le texte apparaît, cliquez sur le bouton Nouveau. Voir capture d'écran :
   
4. Dans la boîte de dialogue Rechercher du texte vous devez :
   4.1) Entrez l'objet dont vous avez besoin dans la zone de texte Nouveau mot-clé de recherche.
   4.2) Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter le nouvel objet tapé dans la Liste de recherche.
   4.3) Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
   
5. Ensuite, cela retourne à la boîte de dialogue Contient le texte Vous pouvez voir que le nouvel objet ajouté est listé dans la zone Texte cliquez sur le bouton OK .
   Astuce : Vous pouvez répéter les étapes ci-dessus pour continuer à ajouter de nouveaux objets dans cette boîte de dialogue si nécessaire. Et la relation entre les objets sera « ou ».
   
6. Maintenant, cela retourne à la boîte de dialogue Créer une nouvelle règle – Étape 1 sur 3 Par défaut, la condition pour cette règle est «contient», vous pouvez changer la condition en cliquant sur le texte souligné «contient», et dans la boîte de dialogue qui apparaît Créer une nouvelle règle choisissez la condition dont vous avez besoin depuis la liste déroulante Objet puis cliquez sur OK > OK pour enregistrer les modifications. Voir capture d'écran :
   Astuce : Pour bloquer les emails avec une ligne d'objet vide, vous devez sélectionner l'option 'Est vide' dans le menu déroulant.
   
7. Finalement, cela retourne à la fenêtre Courrier indésirable vous pouvez voir que la nouvelle règle créée nommée "Règle" est listée dans la liste des règles, cliquez sur le bouton OK pour enregistrer la règle.
   Astuce : Dans la section Description de la règle, vous pouvez modifier la règle, comme changer le nom de la règle, changer la condition de la règle et changer l'objet en cliquant sur le texte souligné correspondant.
   

Gérez facilement les règles d'objets bloqués

Après avoir créé des règles de courrier indésirable en utilisant les méthodes ci-dessus, vous pouvez facilement gérer ces règles avec les étapes suivantes.

1. Sélectionnez Kutools > Courrier indésirable > Gérer le filtre de courrier indésirable pour ouvrir la fenêtre de gestion du courrier indésirable.
   
2. Dans la fenêtre de gestion Courrier indésirable vous pouvez éditer la règle que vous avez créée précédemment.
   2.1) Dans la liste des règles, sélectionnez la règle nommée Bloquer Objet ou la règle que vous avez créée manuellement.
   2.2) Cliquez sur le texte souligné dans la boîte Description de la règle.
   
   2.3) Dans la boîte de dialogue Contient le texte qui s'ouvre, vous pouvez ajouter de nouveaux objets, éditer un certain objet, supprimer un certain objet, ou supprimer tous les objets selon vos besoins.
   Voici les étapes pour ajouter de nouveaux objets à la règle Bloquer Objet.
   1) Cliquez sur le bouton Nouveau dans la boîte de dialogue Contient le texte.
   2) Dans la boîte de dialogue Rechercher du texte, entrez l'objet dont vous avez besoin dans la zone de texte Nouveau mot-clé de recherche.
   3) Cliquez sur le Ajouter pour ajouter le nouvel objet tapé dans la Liste de recherche.
   4) Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
   
   Note : Si vous continuez à ajouter des objets dans la boîte de dialogue Rechercher du texte avant de sauvegarder, la relation entre les nouveaux objets sera « et », ce qui signifie que l'objet de l'email entrant doit contenir tous ces objets pour être considéré comme spam.
   2.4) Maintenant, cela retourne à la boîte de dialogue Contient le texte. Vous pouvez voir que le nouvel objet créé est listé dans la section Texte. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
   
   Astuce : Si vous souhaitez désactiver temporairement un objet, décochez simplement la case devant celui-ci.
   2.5) Ensuite, cela retourne à la fenêtre Courrier indésirable, vous pouvez voir que la règle Bloquer Objet est mise à jour. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
   

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