Bloquez facilement les e-mails par ligne d'objet dans Outlook

Kutools for Outlook

Outlook est un outil essentiel pour gérer le courrier électronique, mais les utilisateurs se retrouvent souvent submergés par l'afflux constant de spam, ce qui affecte la productivité et l'expérience globale de gestion du courrier électronique. Heureusement, avec le puissant complément Kutools pour Outlook, les utilisateurs peuvent résoudre ce problème plus facilement et plus efficacement. L'outil fournit un moyen simple de bloquer le spam indésirable par sujet, aidant ainsi les utilisateurs à mieux organiser et gérer leurs boîtes aux lettres, améliorant ainsi la qualité de travail et de vie. Dans cet article, nous examinerons en profondeur comment utiliser Kutools for Outlook pour filtrer et bloquer facilement les spams en fonction de la ligne d'objet, dans le but de fournir aux utilisateurs une expérience de messagerie sans tracas.

Un clic pour ajouter le sujet des e-mails sélectionnés à la règle Bloquer le sujet
Créez manuellement une règle contenant les sujets que vous souhaitez bloquer
Gérez facilement les règles de sujets bloqués

Un clic pour ajouter le sujet des e-mails sélectionnés à la règle Bloquer le sujet

Avec la Objet du bloc caractéristique de Kutools for Outlook, vous pouvez facilement ajouter le sujet de plusieurs e-mails sélectionnés en tant que règle d'e-mail bloqué. Lorsque des e-mails avec les mêmes sujets arrivent à nouveau, ils seront automatiquement déplacés vers le dossier Courrier indésirable.

Maintenez la touche Ctrl et sélectionnez les e-mails dont vous souhaitez ajouter le sujet à la liste bloquée. Allez sélectionner Kutools > Camelote > Objet du bloc.
A Kutools for Outlook Une boîte de dialogue apparaît vous indiquant qu'une nouvelle règle de messagerie a été créée. Clique le OK .
Conseil : Vous pouvez voir que le sujet des e-mails sélectionnés est répertorié dans la boîte de dialogue. Dans ce cas, lorsque je sélectionne trois e-mails, trois sujets sont répertoriés dans la boîte de dialogue.
Si la Filtre de courrier indésirable la fonctionnalité n’est pas activée, la boîte de dialogue suivante apparaîtra. Tu peux:
- Cliquez Oui Bouton : Cliquer sur ce bouton activera le JFiltrer les e-mails, et les e-mails que vous recevrez à l'avenir seront automatiquement détectés et bloqués.
- Cliquez Non bouton : Cliquer sur ce bouton déplacera uniquement les e-mails actuellement sélectionnés vers le Courrier indésirable dossier et terminer l’opération.

Vous avez maintenant créé une règle nommée Objet du bloc.

Notes:

La relation entre les sujets dans ce Objet du bloc la règle est "or", ce qui signifie que les e-mails entrants correspondant à l'un des sujets de la règle seront traités comme du spam.
Si vous sélectionnez un seul e-mail et appliquez le Objet du bloc fonctionnalité, ce qui suit Objet du bloc une boîte de dialogue apparaîtra. La zone de texte répertorie l'objet de l'e-mail sélectionné, que vous pouvez modifier selon vos besoins, puis cliquez sur OK pour créer cette règle.
Si vous continuez à ajouter des sujets aux e-mails sélectionnés, les sujets seront ajoutés à la même règle nommée Objet du bloc in Kutools for Outlook. Vous pouvez afficher et modifier cette règle en cliquant sur Kutools > Camelote > Gérer le filtre de courrier indésirable.
Vous pouvez également accéder à la Objet du bloc fonctionnalité en cliquant avec le bouton droit sur les e-mails sélectionnés dans la liste de diffusion, puis en sélectionnant Courrier indésirable (Kutools) > Objet du bloc.

Créez manuellement une règle contenant les sujets que vous souhaitez bloquer

La méthode ci-dessus montre comment ajouter rapidement le sujet des e-mails sélectionnés à un Objet du bloc règle. S'il n'y a aucun sujet correspondant dans les e-mails existants et que vous souhaitez quand même bloquer les e-mails avec certains sujets, par exemple, vous souhaitez bloquer tous les e-mails dont l'objet contient le texte "Remise très faible". Dans ce cas, vous pouvez ajouter manuellement ce sujet à un nouveau Objet du bloc règle. Veuillez procéder comme suit.

Sélectionnez Kutools > Camelote > Gérer le filtre de courrier indésirable ouvrir le Camelote fenêtre de gestion.
Dans le Camelote fenêtre, cliquez sur le Nouveauté .
Dans le Créer une nouvelle règle – Étape 1 sur 3 assistant, veuillez effectuer les opérations suivantes :
3.1) Sélectionnez Block du Type de règle la liste déroulante.

3.2) Cochez la case avant sujet dans la liste des conditions ;

3.3) Puis un Le texte contient boîte de dialogue apparaît, cliquez sur le Nouveauté bouton. Voir la capture d'écran:
Dans le Texte de recherche boîte de dialogue, vous devez:
4.1) Entrez le sujet dont vous avez besoin dans le champ Nouveau texte de recherche zone de texte.

4.2) Cliquez sur le Ajouter bouton pour ajouter le nouveau sujet de saisie dans le Liste de recherche.

4.3) Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
Puis il revient au Le texte contient boite de dialogue. Vous pouvez voir que le sujet nouvellement ajouté est répertorié dans le Texte boîte, cliquez sur la OK .
Conseil : Vous pouvez répéter les étapes ci-dessus pour continuer à ajouter de nouveaux sujets dans cette boîte de dialogue si vous en avez besoin. Et la relation entre les sujets sera "or".
Maintenant, il revient au Créer une nouvelle règle – Étape 1 sur 3 boite de dialogue. Par défaut, la condition de cette règle est "contiennent", vous pouvez modifier la condition en cliquant sur le texte souligné "contiennent", et dans le pop-up Créer une nouvelle règle boîte de dialogue, choisissez la condition dont vous avez besoin dans la Sujet liste déroulante, puis cliquez sur OK > OK pour enregistrer les modifications. Voir capture d'écran :
Conseil : Pour bloquer les e-mails avec une ligne d'objet vide, vous devez sélectionner le 'est vide' dans le menu déroulant.
Finalement, il revient au Camelote fenêtre, vous pouvez voir que la règle nouvellement créée nommée "Règle" est répertorié dans la liste des règles, cliquez sur l'icône OK bouton pour enregistrer la règle.
Conseil : Dans le Description de la règle section, vous pouvez modifier la règle comme changer le nom de la règle, changer la condition de la règle et changer le sujet en cliquant sur le texte souligné correspondant.

Gérez facilement les règles de sujets bloqués

Après avoir créé des règles de courrier indésirable à l'aide des méthodes ci-dessus, vous pouvez facilement gérer ces règles en suivant les étapes suivantes.

Sélectionnez Kutools > Camelote > Gérer le filtre de courrier indésirable ouvrir le Camelote fenêtre de gestion.
Dans le Camelote fenêtre de gestion, vous pouvez modifier la règle que vous avez créée ci-dessus.
2.1) Dans la liste des règles, sélectionnez la règle nommée Objet du bloc ou la règle que vous avez créée manuellement.

2.2) Cliquez sur le texte souligné dans le champ Description de la règle boîte.

2.3) Dans l'ouverture Le texte contient Dans la boîte de dialogue, vous pouvez ajouter de nouveaux sujets, modifier un certain sujet, supprimer un certain sujet ou supprimer tous les sujets selon vos besoins.

Voici les étapes à suivre pour ajouter de nouveaux sujets à la règle Bloquer le sujet.

1) Cliquez sur le Nouveauté bouton dans le Le texte contient boite de dialogue.

2) Dans le Texte de recherche boîte de dialogue, entrez le sujet dont vous avez besoin dans la Nouveau texte de recherche zone de texte.

3) Cliquez sur le Ajouter bouton pour ajouter le nouveau sujet de saisie dans le Liste de recherche.

4) Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Notes: Si vous continuez à ajouter des sujets dans la boîte de dialogue Rechercher du texte avant d'enregistrer, la relation entre les nouveaux sujets sera "et", ce qui signifie que le sujet de l'e-mail entrant doit contenir tous ces sujets et peut alors être considéré comme du spam.

2.4) Maintenant, il revient au Le texte contient boite de dialogue. Vous pouvez voir que le sujet nouvellement créé est répertorié dans le Texte section. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Conseil : Si vous souhaitez désactiver temporairement un sujet, décochez simplement la case qui le précède.

2.5) Ensuite, il revient à la fenêtre Junk, vous pouvez voir le Objet du bloc la règle est mise à jour. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Notes

Pour désactiver le Filtre de courrier indésirable, allez sélectionner Kutools > Camelote > Activer le filtre de courrier indésirable. Assurez-vous que le symbole de coche disparaît avant.
Pour désactiver temporairement une règle, sélectionnez Kutools > Camelote > Gérer le filtre de courrier indésirable. Dans la fenêtre Courrier indésirable, décochez la case devant la règle, puis cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
La Exemple Les règles fournies dans la fenêtre Indésirable aident à mieux comprendre les règles indésirables de cette fonctionnalité. Vous pouvez les supprimer si vous n'en avez plus besoin.
Un menu contextuel est fourni dans la fenêtre Courrier indésirable. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur une règle et choisir l'option dont vous avez besoin dans le menu contextuel.
Sélectionner tout: La sélection de cette option vérifiera toutes les règles répertoriées dans la fenêtre Courrier indésirable.

Tout déselectionner: La sélection de cette option décochera toutes les règles répertoriées dans la fenêtre Courrier indésirable.

Inverse: La sélection de cette option inversera le statut de sélection de plusieurs règles dans la liste de règles.

Sélectionnez: La sélection de cette option vérifiera la règle actuellement sélectionnée et toutes les règles supérieures.

Sélectionnez vers le bas: La sélection de cette option vérifiera la règle actuellement sélectionnée et toutes les règles en dessous.
S'il y a plusieurs règles créées dans la fenêtre Courrier indésirable, les règles seront exécutées dans l'ordre de haut en bas.
Dans le Camelote fenêtre, vous pouvez éditer, copier, supprimez règles, clair, importer or Exporter toutes les règles si vous en avez besoin.