Bloquez facilement les e-mails par objet dans Outlook

Outlook est un outil essentiel pour la gestion des e-mails, mais les utilisateurs sont souvent submergés par l’afflux constant de courriers indésirables, ce qui nuit à leur productivité et dégrade leur expérience globale. Heureusement, grâce à la puissante extension Kutools pour Outlook, ce problème se résout plus facilement et efficacement que jamais. Cet outil propose une méthode simple pour bloquer les spams directement par objet, permettant aux utilisateurs d’organiser et de gérer leur boîte de réception avec plus de sérénité — et ainsi d’améliorer significativement leur efficacité professionnelle et leur quotidien. Dans cet article, nous vous montrons pas à pas comment utiliser Kutools pour Outlookpour filtrer et bloquer facilement les e-mails indésirables selon leur ligne d’objet, et ainsi vous offrir une expérience e-mail véritablement sans tracas.

• Ajoutez en un clic l’objet des courriels sélectionnés à la règle Bloquer le sujet
• Créez manuellement une règle contenant les objets que vous souhaitez bloquer
• Gérez facilement les règles Bloquer le sujet

Ajoutez en un clic l’objet des e-mails sélectionnés à la règle Bloquer le sujet

Grâce à la fonctionnalité Bloquer le sujet de Kutools pour Outlook, vous pouvez facilement transformer l’objet de plusieurs e-mails sélectionnés en règle de blocage. Dès qu’un nouvel e-mail portant l’un de ces objets arrivera, il sera automatiquement déplacé vers le dossier Courrier indésirable.

1. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez les courriels dont vous souhaitez ajouter l’objet à la liste de blocage. Ensuite, accédez à Kutools > Indésirables > Bloquer le sujet.
   
2. Une boîte de dialogue Kutools pour Outlook s’ouvre pour vous informer qu’une règle « Nouveau courriel » a été créée. Cliquez sur le bouton OK.
   Astuce : vous pouvez constater que les objets des courriels sélectionnés sont répertoriés dans la boîte de dialogue. Dans cet exemple, comme j’ai sélectionné trois courriels, leurs trois objets apparaissent dans la boîte de dialogue.
   
3. Si la fonction Bloquer le courrier indésirable n’est pas activée, la boîte de dialogue suivante apparaît. Vous pouvez :
   • Cliquez sur le bouton Oui : cela activera le filtre de courriers indésirables, et tous les courriels que vous recevrez à l’avenir seront automatiquement détectés et bloqués.
   • Cliquez sur le bouton Non: cliquer sur ce bouton déplacera uniquement les courriels actuellement sélectionnés vers le dossier Courrier indésirableet mettra fin à l’opération.
     

Vous avez désormais créé une règle nommée Bloquer le sujet.

Créez manuellement une règle contenant les objets que vous souhaitez bloquer

La méthode décrite ci-dessus explique comment ajouter rapidement l’objet des e-mails sélectionnés à une règle Bloquer le sujet. Si aucun e-mail existant ne contient l’objet que vous souhaitez bloquer — par exemple, si vous voulez empêcher la réception de tous les messages dont l’objet inclut «Super Réduction» — vous pouvez créer manuellement une nouvelle règle Bloquer le sujet avec cet objet. Voici la marche à suivre.

1. Sélectionnez Kutools>Indésirables>Gérer le courrier indésirablepour ouvrir la fenêtre de gestion des courriers indésirables.
   
2. Dans la fenêtre Indésirables, cliquez sur le bouton Nouveau.
   
3. Dans l’assistant Nouvelle règle – Étape 1 sur 3, procédez comme suit :
   3,1) Sélectionnez Bloquerdans la liste déroulante Type de règle.
   3,2) Cochez la case située devant objetdans la liste des conditions ;
   3,3) La boîte de dialogue Texte contients’ouvre alors ; cliquez sur le bouton Nouveau. Voir la capture d’écran :
   
4. Dans la boîte de dialogue Texte de recherche, vous devez :
   4,1) Saisir l’objet souhaité dans la zone de texte Nouveau mot-clé de recherche.
   4,2) Cliquer sur le bouton Ajouterpour ajouter le nouvel objet saisi à la liste Liste de recherche.
   4,3) Cliquer sur OKpour enregistrer les modifications.
   
5. Vous revenez alors à la boîte de dialogue Texte contient. Vous pouvez constater que le nouvel objet ajouté apparaît dans la zone de texte Texte ; cliquez sur le bouton OK.
   Astuce : vous pouvez répéter les étapes ci-dessus pour continuer à ajouter de nouveaux objets dans cette boîte de dialogue si nécessaire. La relation entre les objets sera alors « ou ».
   
6. Vous revenez maintenant à la boîte de dialogue Nouvelle règle – Étape 1 sur 3. Par défaut, la condition de cette règle est « contient » ; vous pouvez la modifier en cliquant sur le texte souligné « contient ». Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle qui s’ouvre, sélectionnez la condition souhaitée dans le menu déroulant Objet, puis cliquez sur OK OK pour enregistrer vos modifications. Voir la capture d’écran :
   Astuce : pour bloquer les courriels dont la ligne d’objet est vide, sélectionnez l’option « est vide » dans le menu déroulant.
   
7. Enfin, vous revenez à la fenêtre Indésirables, où vous pouvez constater que la règle nouvellement créée, intitulée « Règle », figure dans la liste des règles. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer la règle.
   Astuce : Dans la section Contenu de la règle, vous pouvez modifier la règle — par exemple, en changeant son nom, en ajustant sa condition ou en modifiant l’objet concerné en cliquant sur le texte souligné correspondant.
   

Gérez facilement les règles Bloquer le sujet

Après avoir créé des règles de courrier indésirable à l’aide des méthodes ci-dessus, vous pouvez facilement gérer ces règles en suivant les étapes suivantes.

1. Sélectionnez Kutools>Indésirables>Gérer le courrier indésirablepour ouvrir la fenêtre de gestion des Indésirables.
   
2. Dans la fenêtre de gestion des Indésirables, vous pouvez modifier la règle que vous avez créée ci-dessus.
   2,1) Dans la liste des règles, sélectionnez la règle nommée Bloquer le sujet ou celle que vous avez créée manuellement.
   2,2) Cliquez sur le texte souligné dans la zone Contenu de la règle.
   
   2,3) Dans la boîte de dialogue Texte contient qui s’ouvre, vous pouvez ajouter de nouveaux objets, modifier un objet spécifique, supprimer un objet donné ou tout effacer selon vos besoins.
   Voici les étapes pour ajouter de nouveaux objets à la règle « Bloquer le sujet ».
   1) Cliquez sur le bouton Nouveau dans la boîte de dialogue Texte contient.
   2) Dans la boîte de dialogue Texte de recherche, saisissez l’objet souhaité dans la zone de texte Nouveau mot-clé de recherche.
   3) Cliquez sur le bouton Ajouter pour inclure le nouvel objet dans la zone Liste de recherche.
   4) Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.
   
   Remarque : Si vous continuez à ajouter des objets dans la boîte de dialogue « Texte de recherche » avant d’enregistrer, ceux-ci seront liés par une relation «et », ce qui signifie que l’objet de l’e-mail entrant doit contenir tous ces termes pour être classé comme indésirable.
   Texte contientTexteOK
   
   Astuce : Pour désactiver temporairement un objet, il suffit de décocher la case située devant celui-ci.
   Indésirables Bloquer le sujetOK
   

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