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Kutools for Office — Une Suite. Cinq Outils. Accomplissez Plus.

Bloquez facilement les emails par ligne d'objet dans Outlook

Author Siluvia Last modified

Kutools pour Outlook

Outlook est un outil essentiel pour la gestion des emails, mais les utilisateurs se retrouvent souvent submergés par le flux constant de spam, ce qui affecte la productivité et l'expérience globale de gestion des emails. Heureusement, avec le puissant add-in Kutools pour Outlook, les utilisateurs peuvent résoudre ce problème plus facilement et efficacement. L'outil offre une manière simple de bloquer les spams indésirables par objet, aidant ainsi les utilisateurs à mieux organiser et gérer leurs boîtes aux lettres, améliorant ainsi la qualité du travail et de la vie. Dans cet article, nous examinerons en profondeur comment utiliser Kutools pour Outlook afin de filtrer et bloquer facilement les emails indésirables basés sur la ligne d’objet, visant à offrir une expérience email sans tracas.

Un clic pour ajouter l'objet des emails sélectionnés à la règle Bloquer Objet

Avec la fonctionnalité Bloquer Objet de Kutools pour Outlook, vous pouvez facilement ajouter l'objet de plusieurs emails sélectionnés comme une règle d'email bloqué. Lorsque des emails avec les mêmes objets arrivent à nouveau, ils seront automatiquement déplacés vers le dossier Courrier indésirable.

  1. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez les emails dont vous souhaitez ajouter l'objet à la liste bloquée. Allez dans Kutools > Courrier indésirable > Bloquer Objet.
    click block subject feature
  2. Une Kutools pour Outlook boîte de dialogue apparaît vous informant qu'une nouvelle règle d'email a été créée. Cliquez sur le bouton OK .
    Astuce : Vous pouvez voir que les objets des emails sélectionnés sont listés dans la boîte de dialogue. Dans ce cas, comme j'ai sélectionné trois emails, il y a trois objets listés dans la boîte de dialogue.
    the selected email subjets are listed in the prompt box
  3. Si la fonctionnalité Filtre Courrier indésirable n'est pas activée, la boîte de dialogue suivante apparaîtra. Vous pouvez :
    • Cliquez sur le bouton Oui : Cliquer sur ce bouton activera le Filtre Courrier indésirable, et les emails reçus à l'avenir seront automatiquement détectés et bloqués.
    • Cliquez sur le bouton Non : Cliquer sur ce bouton déplacera uniquement les emails actuellement sélectionnés vers le dossier Courrier indésirable et mettra fin à l'opération.
      click yes to enable the junk feature

Vous avez maintenant créé une règle nommée Bloquer Objet.

Remarques :
  • La relation entre les objets dans cette règle Bloquer Objet est "ou", ce qui signifie que les emails entrants correspondant à l'un quelconque des objets de la règle seront traités comme spam.
  • Si vous sélectionnez un seul email et appliquez la fonctionnalité Bloquer Objet, la boîte de dialogue Bloquer Objet suivante apparaîtra. La zone de texte liste l’objet de l’email sélectionné, que vous pouvez modifier selon vos besoins, puis cliquez sur OK pour créer cette règle.
    if select one eamil and run the feature, dialog box will pop up lists the subject of the selected email, you can change as need
  • Si vous continuez à ajouter des objets d'emails sélectionnés, les objets seront ajoutés à la même règle appelée Bloquer Objet dans Kutools pour Outlook. Vous pouvez consulter et modifier cette règle en cliquant sur Kutools > Courrier indésirable > Gérer le filtre courrier indésirable.
  • Vous pouvez également accéder à la Bloquer Objet en faisant un clic droit sur les emails sélectionnés dans la liste de diffusion, puis sélectionnez Courrier indésirable (Kutools) > Bloquer Objet.
    click block subject from right click menu

Créer manuellement une règle contenant les objets que vous souhaitez bloquer

La méthode ci-dessus montre comment ajouter rapidement l'objet des emails sélectionnés à une règle Bloquer Objet. S'il n'y a pas d'objets correspondants dans les emails existants et que vous souhaitez toujours bloquer les emails avec certains objets, par exemple, vous voulez bloquer tous les emails ayant un objet contenant le texte "Super Low Discount". Dans ce cas, vous pouvez ajouter manuellement cet objet à une nouvelle règle Bloquer Objet. Veuillez procéder comme suit.

  1. Sélectionnez Kutools > Courrier indésirable > Gérer le filtre courrier indésirable pour ouvrir la fenêtre de gestion Courrier indésirable.
    click Manage Junk Email Filter
  2. Dans la fenêtre Courrier indésirable, cliquez sur le bouton Nouveau.
    click the New button to create rule
  3. Dans l'assistant Créer une nouvelle règle - Étape 1 sur 3 veuillez effectuer les opérations suivantes :
    3.1) Sélectionnez Bloquer depuis la liste déroulante Type de règle.
    3.2) Cochez la case devant objet dans la liste des conditions ;
    3.3) Une boîte de dialogue Contient le texte apparaît, cliquez sur le bouton Nouveau. Voir capture d'écran :
    Tick the checkbox subject
  4. Dans la boîte de dialogue Rechercher du texte vous devez :
    4.1) Entrez l'objet dont vous avez besoin dans la zone de texte Nouveau mot-clé de recherche.
    4.2) Cliquez sur le Ajouter pour ajouter le nouvel objet saisi dans la Liste de recherche.
    4.3) Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
    type the subject in the dialog box
  5. Puis retournez à la boîte de dialogue Contient le texte . Vous pouvez voir que le nouvel objet ajouté est listé dans la section Texte, cliquez sur le bouton Texte et cliquez sur le bouton OK .
    Astuce : Vous pouvez répéter les étapes ci-dessus pour continuer à ajouter de nouveaux objets dans cette boîte de dialogue si nécessaire. Et la relation entre les objets sera « ou ».
    the newly added subject is listed in the Text box
  6. Maintenant, retournez à la boîte de dialogue Créer une nouvelle règle - Étape 1 sur 3 . Par défaut, la condition pour cette règle est «contient», vous pouvez changer la condition en cliquant sur le texte souligné «contient», et dans la boîte de dialogue Créer une nouvelle règle qui apparaît, choisissez la condition dont vous avez besoin à partir de la liste déroulante Objet puis cliquez sur OK > OK pour enregistrer les modifications. Voir capture d’écran :
    Astuce : Pour bloquer les emails avec une ligne d’objet vide, vous devez sélectionner l'option 'Est vide' dans le menu déroulant.
    change the condition by clicking the underlined text contain
  7. Enfin, retournez à la fenêtre Courrier indésirable où vous pouvez voir que la nouvelle règle créée nommée "Règle" est listée dans la liste des règles, cliquez sur le bouton OK pour enregistrer la règle.
    Astuce : Dans la section Description de la règle, vous pouvez modifier la règle, telle que changer le nom de la règle, changer la condition de la règle et changer l'objet en cliquant sur le texte souligné correspondant.
    the newly created rule named Rule is listed in the rule list

Gérez facilement les règles d'objets bloqués

Après avoir créé des règles d'emails indésirables à l'aide des méthodes ci-dessus, vous pouvez facilement gérer ces règles avec les étapes suivantes.

  1. Sélectionnez Kutools > Courrier indésirable > Gérer le filtre courrier indésirable pour ouvrir la fenêtre de gestion Courrier indésirable.
    click Manage Junk Email Filter
  2. Dans la fenêtre de gestion Courrier indésirable vous pouvez éditer la règle que vous avez créée précédemment.
    2.1) Dans la liste des règles, sélectionnez la règle nommée Bloquer Objet ou la règle créée manuellement.
    2.2) Cliquez sur le texte souligné dans la boîte Description de la règle.
    select the rule named Block Subject or the rule you created manually
    2.3) Dans la boîte de dialogue Contient le texte qui s'ouvre, vous pouvez ajouter de nouveaux objets, éditer un objet spécifique, supprimer un certain objet, ou supprimer tous les objets selon vos besoins.
    Voici les étapes pour ajouter de nouveaux objets à la règle Bloquer Objet.
    1) Cliquez sur le bouton Nouveau dans la boîte de dialogue Contient le texte.
    2) Dans la boîte de dialogue Rechercher du texte, entrez l'objet dont vous avez besoin dans la zone de texte Nouveau mot-clé de recherche.
    3) Cliquez sur le Ajouter pour ajouter le nouvel objet saisi à la Liste de recherche.
    4) Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
    add new subjects, edit a certain subject, remove a certain subject as you need
    Remarque : Si vous continuez à ajouter des objets dans la boîte de dialogue Rechercher du texte avant de sauvegarder, la relation entre les nouveaux objets sera « et », ce qui signifie que l'objet de l'email entrant doit contenir tous ces objets pour être considéré comme spam.
    2.4) Maintenant, retournez à la boîte de dialogue Contient le texte. Vous pouvez voir que le nouvel objet créé est listé dans la section Texte. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
    the newly created subject is listed in the Text section
    Astuce : Si vous souhaitez désactiver temporairement un objet, décochez simplement la case devant celui-ci.
    2.5) Puis retournez à la fenêtre Courrier indésirable, vous pouvez voir que la règle Bloquer Objet est mise à jour. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
    the Block Subject rule is updated
Remarques
  • Pour désactiver le Filtre Courrier indésirable, allez dans Kutools > Courrier indésirable > Activer le Filtre Courrier indésirable. Assurez-vous que le symbole de coche disparaît devant celui-ci.
  • Pour désactiver temporairement une règle, allez dans Kutools > Courrier indésirable > Gérer le Filtre Courrier indésirable. Dans la fenêtre Courrier indésirable, décochez la case devant la règle puis cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
  • Les règles Exemple fournies dans la fenêtre Courrier indésirable aident à mieux comprendre les règles de spam de cette fonctionnalité. Vous pouvez les supprimer si vous n'en avez plus besoin.
  • Un menu contextuel est fourni dans la fenêtre Courrier indésirable. Vous pouvez faire un clic droit sur une règle et choisir l'option dont vous avez besoin dans le menu contextuel.
    Select all buttonTout sélectionner : Sélectionner cette option cochera toutes les règles listées dans la fenêtre Courrier indésirable.
    Unselect all buttonTout désélectionner : Sélectionner cette option décochera toutes les règles listées dans la fenêtre Courrier indésirable.
    Inverse buttonInverser : Sélectionner cette option inversera l'état de sélection de plusieurs règles dans la liste des règles.
    Select up buttonSélectionner au-dessus : Sélectionner cette option cochera la règle actuellement sélectionnée et toutes les règles au-dessus.
    Select down buttonSélectionner en dessous : Sélectionner cette option cochera la règle actuellement sélectionnée et toutes les règles en dessous.
    more features in right click menu
  • S'il y a plusieurs règles créées dans la fenêtre Courrier indésirable, les règles seront exécutées dans l'ordre de haut en bas.
  • Dans la fenêtre Courrier indésirable, vous pouvez éditer, copier, supprimer des règles, tout effacer, importer ou exporter toutes les règles si nécessaire.
    edit, copy, remove rules, clear, import or export all rules in the dialog box

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