Configurer un avertissement ou une confirmation lors de la réponse à tous dans Outlook
Kutools pour Outlook
Dans Outlook, le bouton Répondre à tous se trouve juste à côté du bouton Répondre, ce qui peut parfois conduire à cliquer accidentellement sur Répondre à tous au lieu de Répondre. Ou, si vous envoyez par erreur des informations confidentielles aux mauvais destinataires en cliquant sur Répondre à tous, cela peut entraîner de graves complications. Pour éviter ce risque, nous vous recommandons d’utiliser un outil pratique : Kutools pour Outlook, qui vous permet de configurer un avertissement chaque fois que vous utilisez Répondre à tous via ses Options.
Configurer un avertissement ou une confirmation lors de la réponse à tous dans Outlook
Configurer un avertissement ou une confirmation lors de la réponse à tous dans Outlook
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Pour configurer un avertissement ou une confirmation lors de l’utilisation de la fonction Répondre à tous, il vous suffit de cocher une option dans les Options de Kutools pour Outlook.
1. Lancez Outlook, puis cliquez sur Kutools > Options. Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur l’onglet Répondre, puis cochez l’une ou les deux cases suivantes selon vos besoins : Me demander lorsque plusieurs destinataires sont présents et que je clique sur la fonction Répondre à tous ou Me demander lorsque plusieurs destinataires sont présents et que je clique sur la fonction Répondre. Voir la capture d’écran :
3. Cliquez sur OK : désormais, dès que vous cliquerez sur Répondre à tous ou sur Répondre, une fenêtre d’avertissement s’affichera pour vous demander confirmation. Voir la capture d’écran :
Dans la boîte de dialogue d’avertissement Répondre, cliquez sur Répondre à tous pour répondre à tous les destinataires, ou sur Répondre pour répondre uniquement à l’expéditeur.
Conseil : Pour désactiver l’alerte Répondre, rendez-vous simplement dans Kutools > Options, puis décochez la case correspondante selon vos besoins.
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