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Définir un avertissement ou une confirmation lors de la réponse à tous dans Outlook

Dans Outlook, le bouton Répondre à tous se trouve à côté du bouton Répondre, ce qui peut vous amener à cliquer accidentellement sur Répondre à tous au lieu de Répondre à certains moments. Cependant, si vous envoyez les informations confidentielles aux mauvais destinataires en raison de l'accident en cliquant sur Répondre à tous, ce sera un gros problème. Pour mettre fin à cette erreur d'accident, je présente un outil pratique - Kutools pour Outlook, vous pouvez définir un avertissement lors de l'application de la réponse à tous dans son Les options.

Définir un avertissement ou une confirmation lors de la réponse à tous dans Outlook

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  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par règles; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier; Répondre à plusieurs e-mails à la fois; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajout automatique de la date et de l'heure au sujet ...
  • Outils de fixation: Détacher automatiquement, Tout compresser, Tout renommer, Tout enregistrer automatiquement ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés, Supprimer les messages et contacts en double ...
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Définir un avertissement ou une confirmation lors de la réponse à tous dans Outlook

Pour définir un avertissement ou une confirmation lors de l'application de la réponse à tous, il vous suffit de cocher une option dans les options de Kutools for Outlook.

1. Verrouillez Outlook, cliquez sur Kutools > Les options. Voir la capture d'écran:
coup avertir réponse 01

2. dans le Les options dialogue, cliquez sur Répondre onglet, puis cochez un ou les deux Lorsque le message a plusieurs destinataires, veuillez me le rappeler en cliquant sur la fonction "Répondre à tous" or  Lorsque le message a plusieurs destinataires, veuillez me le rappeler en cliquant sur la fonction "Répondre" cases à cocher selon vos besoins. Voir la capture d'écran:
coup avertir réponse 2

3. Cliquez OK, à partir de maintenant, lorsque vous cliquez sur le bouton Répondre à tous ou Répondre, une fenêtre d'invite d'avertissement apparaît pour vous rappeler de confirmer. Voir la capture d'écran:
coup avertir réponse 3

Pointe:

1. dans le Répondre clic d'avertissement Répondre à tous pour répondre à tous, cliquez sur Répondre pour ne répondre qu'à l'expéditeur.

2. Pour désactiver le Répondre avertissement, allez simplement à Kutools > Les options, décochez la case selon vos besoins.

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  • Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés...
  • Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en double... Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.
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