Définir un avertissement ou une confirmation lors de la réponse à tous dans Outlook
Kutools pour Outlook
Dans Outlook, le bouton Répondre à tous est situé à côté du bouton Répondre, ce qui peut entraîner des clics accidentels sur Répondre à tous au lieu de Répondre parfois. Cependant, si vous envoyez des informations confidentielles aux mauvais destinataires en raison d'un clic accidentel sur Répondre à tous, cela peut causer de gros problèmes. Pour éviter cette erreur, je recommande d'utiliser un outil pratique – Kutools pour Outlook, qui vous permet de définir un avertissement lors de l'utilisation de Répondre à tous dans ses Options.
Définir un avertissement ou une confirmation lors de la réponse à tous dans Outlook
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Pour définir un avertissement ou une confirmation lors de l'utilisation de la fonction Répondre à tous, il suffit de cocher une option dans les Options de Kutools pour Outlook.
1. Ouvrez Outlook, cliquez sur Kutools > Options. Voir capture d'écran :
2. Dans la fenêtre Options cliquez sur l'onglet Répondre puis cochez une ou les deux options suivantes : Lorsque le message a plusieurs destinataires, veuillez me rappeler lorsque je clique sur la fonction "Répondre à tous" ou Lorsque le message a plusieurs destinataires, veuillez me rappeler lorsque je clique sur la fonction "Répondre"cases à cocher selon vos besoins. Voir capture d'écran :
3. Cliquez sur OK, à partir de maintenant, lorsque vous cliquez sur Répondre à tous ou sur le bouton Répondre, une fenêtre d'avertissement apparaît pour vous rappeler de confirmer. Voir capture d'écran :
Dans la boîte de dialogue d'avertissement de Répondre, cliquez sur Répondre à tous pour répondre à tous, cliquez sur Répondre pour répondre uniquement à l'expéditeur.
Astuce : Pour désactiver l'avertissement de Répondre, rendez-vous simplement dans Kutools > Options et décochez la case dont vous avez besoin.
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