Rechercher dans le calendrier Outlook par texte spécifique, organisateur, catégorie, sujet et plus encore en une seule fois
Kutools pour Outlook
S'il y a des centaines ou des milliers de réunions et de rendez-vous dans votre calendrier Outlook, comment pourriez-vous rechercher les réunions et rendez-vous spécifiques basés sur un ou plusieurs critères à la fois ? Normalement, vous pouvez utiliser la fonction Recherche dans Outlook pour effectuer des recherches, mais cette fonctionnalité ne prend pas en charge la sauvegarde des critères de recherche pour une utilisation future.
Ici, je vais parler d'une fonctionnalité puissante, la Recherche Avancée de Kutools pour Outlook. Avec cet outil, vous pouvez rapidement rechercher et filtrer des Emails spécifiques, Tâches, Contacts, Rendez-vous et Réunions, puis enregistrer les critères de recherche et les réutiliser à tout moment.
Rechercher dans le calendrier par texte spécifique, organisateur, catégorie, sujet séparément ou simultanément
Enregistrez les critères de recherche couramment utilisés et réutilisez-les pour l'avenir
Rechercher dans le calendrier par texte spécifique, organisateur, catégorie, sujet séparément ou simultanément
Avec cette fonctionnalité de Recherche Avancée, vous pouvez rechercher et filtrer des rendez-vous et réunions spécifiques basés sur un certain texte, sujet, organisateur, catégorie, etc.
Après avoir installé Kutools pour Outlook, veuillez procéder comme suit :
1. Lancez votre Outlook, puis cliquez sur Kutools > Recherche Avancée, voir capture d'écran :
2. Dans le volet Recherche Avancée, sélectionnez l'option Rendez-vous et Réunions dans la liste déroulante Élément de recherche, puis choisissez la Portée de la recherche dont vous avez besoin, voir capture d'écran :
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3. Ensuite, dans la section des critères, vous pouvez cliquer Plus de critères bouton ou 
icône pour spécifier les critères que vous souhaitez rechercher, en même temps, vous pouvez supprimer les critères inutilisés si nécessaire, voir capture d'écran :
4. Ensuite, spécifiez les critères dans la section des critères selon vos besoins comme le montre la capture d'écran suivante :
5. Puis, cliquez sur le bouton Rechercher maintenant, tous les éléments correspondants ont été recherchés et filtrés en une seule fois, voir capture d'écran :
Remarque : Vous pouvez également rechercher le rendez-vous et la réunion dans le Calendrier sur la base d'une seule condition.
Enregistrez les critères de recherche couramment utilisés et réutilisez-les pour l'avenir
Après avoir défini les conditions, vous pourriez avoir besoin de les réutiliser la prochaine fois, dans ce cas, vous pouvez enregistrer le groupe de critères sous forme de scénario.
1. Dans le Recherche Avancée volet, après avoir défini les critères, veuillez cliquer 
ou 
bouton pour enregistrer le scénario actuel, voir capture d'écran :
2. Ensuite, dans la boîte de dialogue Kutools pour Outlook qui s'affiche, entrez un nom de scénario selon vos besoins, voir capture d'écran :
3. Puis, cliquez sur le bouton OK, le scénario a été enregistré, et vous pouvez le réutiliser la prochaine fois.
Remarques :
1. Après avoir enregistré les scénarios, vous pouvez cliquer 
bouton pour ouvrir le scénario que vous souhaitez utiliser. Voir capture d'écran :
2. 
bouton : Cliquez sur ce bouton pour créer un nouveau scénario.
3. 
bouton : Cliquez sur ce bouton pour accéder au Recherche avancée – Gestionnaire de scénarios boîte de dialogue, dans cette boîte de dialogue, tous les scénarios sont enregistrés ici, vous pouvez gérer les scénarios selon vos besoins, tels que renommer, supprimer, ouvrir…
4. 
bouton : Ce bouton annulera le résultat de la recherche.
5. Si vous modifiez les critères, lors du basculement de l'élément de recherche ou de la fermeture du volet Recherche Avancée, une boîte de dialogue de rappel apparaîtra pour vous rappeler d'enregistrer ou non le scénario.
Démo : Rechercher dans le calendrier Outlook par texte spécifique, organisateur, catégorie, sujet et plus encore en une seule fois
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