Rechercher le calendrier Outlook par texte spécifique, organisateur, catégorie, objet et plus encore en une seule fois

Si votre calendrier Outlook contient des centaines, voire des milliers de réunions et de rendez-vous, comment trouver rapidement ceux qui correspondent à un ou plusieurs critères précis ? Vous pouvez certes utiliser la fonction Recherche d’Outlook, mais celle-ci ne permet pas d’enregistrer vos critères pour les réutiliser ultérieurement.

Je vais vous présenter ici une fonctionnalité puissante : la Recherche avancée de Kutools pour Outlook, qui vous permet de rechercher et filtrer rapidement des e-mails, tâches, contacts ou réunions spécifiques, puis d’enregistrer ces critères de recherche pour les réutiliser à tout moment.

Rechercher le calendrier par texte spécifique, organisateur, catégorie ou objet, séparément ou simultanément

Enregistrer les critères de recherche Couramment utilisé et les réutiliser ultérieurement

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Rechercher le calendrier par texte spécifique, organisateur, catégorie ou objet, séparément ou simultanément

Grâce à la fonctionnalité Recherche avancée, vous pouvez rechercher et filtrer les réunions spécifiques selon un texte donné, l’objet, l’organisateur, la catégorie, etc.

Après avoir installé Kutools pour Outlook, procédez comme suit :

1. Lancez Outlook, puis cliquez sur KUTOOLS PLUS > Recherche avancée. Voir la capture d’écran :

2. Dans le volet Recherche avancée, sélectionnez l’option Réunion dans la liste déroulante Élément de recherche, puis choisissez la Portée de la recherche souhaitée (voir capture d’écran) :

3. Ensuite, dans la section des critères, cliquez sur le bouton Plus de critères ou sur l’icône pour définir vos critères de recherche. Vous pouvez également supprimer les critères inutilisés selon vos besoins — voir la capture d’écran :

4.Ensuite, définissez les critères dans la section dédiée selon vos besoins, comme illustré dans la capture d’écran suivante :

5. Cliquez ensuite sur le bouton Rechercher maintenant : tous les éléments correspondants seront immédiatement recherchés et filtrés. Voir la capture d’écran :

Remarque : Vous pouvez également rechercher un rendez-vous ou une réunion dans votre calendrier en utilisant une seule condition.

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Enregistrer les critères de recherche Couramment utilisé et les réutiliser ultérieurement

Après avoir défini vos conditions, vous pourriez en avoir besoin plus tard. Dans ce cas, vous pouvez enregistrer le groupe de critères sous forme de scénario.

1. Dans le volet Recherche avancée, après avoir configuré les critères, cliquez sur le bouton ou pour enregistrer le scénario actuel. Voir la capture d’écran :

2. Ensuite, dans la boîte de dialogue Kutools pour Outlook qui s’ouvre, saisissez un nom de scénario selon vos besoins (voir capture d’écran) :

3. Cliquez ensuite sur le bouton OK : votre scénario est enregistré et prêt à être réutilisé ultérieurement.

Remarques :

1. Après avoir enregistré vos scénarios, cliquez sur le bouton pour ouvrir celui que vous souhaitez utiliser. Voir la capture d’écran :

2. Bouton : cliquez sur ce bouton pour créer un scénario vierge.

3. Bouton : cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Recherche avancée – Gestionnaire de scénarios, où tous vos scénarios sont enregistrés. Vous pouvez alors les gérer à votre guise : les renommer, les supprimer, les ouvrir, etc.

4. Bouton : ce bouton annule les résultats de recherche.

5. Si vous modifiez les critères, une boîte de dialogue s’affichera lorsque vous basculerez vers Élément de recherche ou fermerez le volet Recherche avancée, afin de vous demander si vous souhaitez enregistrer le scénario.

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Démo : Rechercher le calendrier Outlook par texte spécifique, organisateur, catégorie, objet et plus encore en une seule fois