Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Se connecter  \/ 
x
or
x
S’enregistrer  \/ 
x

or

 Rechercher dans le calendrier Outlook par texte spécifique, organisateur, catégorie, sujet et plus à la fois

S'il y a des centaines ou des milliers de réunions et de rendez-vous dans votre calendrier Outlook, comment pouvez-vous rechercher les réunions et les rendez-vous spécifiques en fonction d'un ou plusieurs critères à la fois? Normalement, vous pouvez appliquer le Rechercher fonction dans Outlook pour la recherche, mais cette fonctionnalité ne prend pas en charge l'enregistrement des critères de recherche pour une utilisation future.

Ici, je vais parler d'une fonctionnalité puissante, Recherche avancée of Kutools pour Outlook, avec cet utilitaire, vous pouvez rechercher et filtrer rapidement les e-mails, tâches, contacts, rendez-vous et réunions spécifiques, puis enregistrer les critères de recherche et les réutiliser à tout moment.

Rechercher le calendrier par texte spécifique, organisateur, catégorie, sujet séparément ou simultanément

Enregistrez les critères de recherche couramment utilisés et réutilisez-les pour l'avenir

Onglet Office - Activez la modification et la navigation par onglets dans Office et simplifiez considérablement le travail ...
Kutools for Outlook - apporte 100 fonctionnalités avancées puissantes à Microsoft Outlook
  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par règles; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier; Répondre à plusieurs e-mails à la fois; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajout automatique de la date et de l'heure au sujet ...
  • Outils de fixation: Détacher automatiquement, Tout compresser, Tout renommer, Tout enregistrer automatiquement ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés, Supprimer les messages et contacts en double ...
  • Plus de 100 fonctionnalités avancées résoudre la plupart de vos problèmes dans Outlook 2010-2019 et 365. Fonctionnalités complètes Essai gratuit de 60 jours.

Rechercher le calendrier par texte spécifique, organisateur, catégorie, sujet séparément ou simultanément

Avec ça Recherche avancée fonctionnalité, vous pouvez rechercher et filtrer les rendez-vous et les réunions spécifiques en fonction du texte, du sujet, de l'organisateur, de la catégorie, etc.

Après l'installation de Kutools pour Outlook, procédez comme suit:

1. Lancez votre Outlook, puis cliquez sur Kutools > Recherche avancée, voir capture d'écran:

2. Dans le Recherche avancée volet, sélectionnez Rendez-vous et réunions Option de Elément de recherche liste déroulante, puis choisissez le Champ de recherche selon vos besoins, voir capture d'écran:

3. Ensuite, dans la section critères, vous pouvez cliquer sur Plus de critères bouton ou icône pour spécifier les critères sur lesquels vous souhaitez rechercher en fonction, en même temps, vous pouvez supprimer les critères inutilisés selon vos besoins, voir capture d'écran:

4. Ensuite, spécifiez les critères dans la section des critères selon vos besoins, comme illustré ci-dessous:

5. Et puis, cliquez Rechercher maintenant bouton, tous les éléments correspondants ont été recherchés et filtrés à la fois, voir capture d'écran:

importante: Vous pouvez également rechercher le rendez-vous et la réunion dans le calendrier en fonction d'une seule condition.


Enregistrez les critères de recherche couramment utilisés et réutilisez-les pour l'avenir

Après avoir défini les conditions, vous devrez peut-être les réutiliser la prochaine fois.Dans ce cas, vous pouvez enregistrer le groupe de critères en tant que scénario.

1. Dans le Recherche avancée volet, après avoir défini les critères, cliquez sur or bouton pour enregistrer le scénario actuel, voir capture d'écran:

2. Puis, dans le sauté Kutools pour Outlook boîte de dialogue, entrez un nom de scénario selon vos besoins, voir capture d'écran:

3. Et puis, cliquez OK , le scénario a été enregistré et vous pourrez le réutiliser la prochaine fois.

À noter :

1. Après avoir enregistré les scénarios, vous pouvez cliquer sur pour ouvrir le scénario que vous souhaitez utiliser. Voir la capture d'écran:

2. bouton: cliquez sur ce bouton pour créer un nouveau scénario.

3. bouton: cliquez sur ce bouton pour accéder à la Recherche avancée - Gestion des scénarios boîte de dialogue, dans cette boîte de dialogue, tous les scénarios sont enregistrés ici, vous pouvez traiter le scénario selon vos besoins, comme renommer, supprimer, ouvrir…

4. Bouton: Ce bouton annulera le résultat de la recherche.

5. Si vous modifiez les critères, lors du basculement de l'élément de recherche ou de la fermeture du Recherche avancée volet, une boîte de dialogue de rappel apparaîtra pour vous rappeler d'enregistrer le scénario ou non.


Démo: recherchez le calendrier Outlook par texte spécifique, organisateur, catégorie, sujet et plus à la fois

Trucs: Dans cette vidéo, Kutools l'onglet est ajouté par Kutools pour Outlook. Si vous en avez besoin, cliquez sur ici pour avoir un essai gratuit de 60 jours sans limitation!


Kutools for Outlook - Apporte 100 fonctionnalités avancées à Outlook et simplifie grandement le travail!

  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
  • Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés...
  • Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en double... Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.
tir kutools outlook onglet kutools 1180x121
tir kutools outlook kutools plus onglet 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.