Rechercher dans le calendrier Outlook par texte spécifique, organisateur, catégorie, sujet et plus à la fois

S'il y a des centaines ou des milliers de réunions et de rendez-vous dans votre calendrier Outlook, comment pouvez-vous rechercher les réunions et les rendez-vous spécifiques en fonction d'un ou plusieurs critères à la fois? Normalement, vous pouvez appliquer le Rechercher fonction dans Outlook pour la recherche, mais cette fonctionnalité ne prend pas en charge l'enregistrement des critères de recherche pour une utilisation future.

Ici, je vais parler d'une fonctionnalité puissante, Recherche Avancée of Kutools for Outlook, avec cet utilitaire, vous pouvez rechercher et filtrer rapidement les e-mails, tâches, contacts, rendez-vous et réunions spécifiques, puis enregistrer les critères de recherche et les réutiliser à tout moment.

Rechercher le calendrier par texte spécifique, organisateur, catégorie, sujet séparément ou simultanément

Enregistrez les critères de recherche couramment utilisés et réutilisez-les pour l'avenir

Rechercher le calendrier par texte spécifique, organisateur, catégorie, sujet séparément ou simultanément

Avec ça Recherche Avancée fonctionnalité, vous pouvez rechercher et filtrer les rendez-vous et les réunions spécifiques en fonction du texte, du sujet, de l'organisateur, de la catégorie, etc.

Après l'installation de Kutools for Outlook, procédez comme suit:

1. Lancez votre Outlook, puis cliquez sur Kutools > Recherche Avancée, voir capture d'écran:

2. Dans le Recherche Avancée volet, sélectionnez Rendez-vous et réunions Option de Elément de recherche liste déroulante, puis choisissez le Champ de recherche selon vos besoins, voir capture d'écran:

3. Ensuite, dans la section critères, vous pouvez cliquer sur Plus de critères bouton ou icône pour spécifier les critères sur lesquels vous souhaitez rechercher en fonction, en même temps, vous pouvez supprimer les critères inutilisés selon vos besoins, voir capture d'écran:

4. Ensuite, spécifiez les critères dans la section des critères selon vos besoins, comme illustré ci-dessous:

5. Et puis, cliquez Search Now bouton, tous les éléments correspondants ont été recherchés et filtrés à la fois, voir capture d'écran:

Notes: Vous pouvez également rechercher le rendez-vous et la réunion dans le calendrier en fonction d'une seule condition.

Enregistrez les critères de recherche couramment utilisés et réutilisez-les pour l'avenir

Après avoir défini les conditions, vous devrez peut-être les réutiliser la prochaine fois.Dans ce cas, vous pouvez enregistrer le groupe de critères en tant que scénario.

1. Dans le Recherche Avancée volet, après avoir défini les critères, cliquez sur or bouton pour enregistrer le scénario actuel, voir capture d'écran:

2. Puis, dans le sauté Kutools for Outlook boîte de dialogue, entrez un nom de scénario selon vos besoins, voir capture d'écran:

3. Et puis, cliquez OK , le scénario a été enregistré et vous pourrez le réutiliser la prochaine fois.

Notes:

1. Après avoir enregistré les scénarios, vous pouvez cliquer sur pour ouvrir le scénario que vous souhaitez utiliser. Voir la capture d'écran:

2. bouton: cliquez sur ce bouton pour créer un nouveau scénario.

3. bouton: cliquez sur ce bouton pour accéder à la Recherche avancée - Gestion des scénarios boîte de dialogue, dans cette boîte de dialogue, tous les scénarios sont enregistrés ici, vous pouvez traiter le scénario selon vos besoins, comme renommer, supprimer, ouvrir…

4. Bouton: Ce bouton annulera le résultat de la recherche.

5. Si vous modifiez les critères, lors du basculement de l'élément de recherche ou de la fermeture du Recherche Avancée volet, une boîte de dialogue de rappel apparaîtra pour vous rappeler d'enregistrer le scénario ou non.

Démo: recherchez le calendrier Outlook par texte spécifique, organisateur, catégorie, sujet et plus à la fois

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