Ajoutez rapidement plusieurs destinataires ou expéditeurs depuis des e-mails à la Groupe de contacts dans Outlook

Dans Outlook, vous pouvez ajouter rapidement une adresse de destinataire à vos contacts. Mais comment ajouter plusieurs destinataires ou expéditeurs provenant d’e-mails à un groupe de contacts dans Outlook ? Cette fonctionnalité n’est pas proposée nativement par Outlook. Heureusement, un outil pratique, Kutools pour Outlook, équipé de son utilitaire Ajouter au groupe de contacts, vous permet d’ajouter en un clin d’œil les adresses e-mail de plusieurs destinataires ou expéditeurs à un groupe de contacts spécifique.

Ajouter plusieurs adresses de destinataires ou d’expéditeurs depuis des e-mails à une Groupe de contacts

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Ajouter plusieurs adresses de destinataires ou d’expéditeurs depuis des e-mails à une Groupe de contacts

Après avoir installé Kutools pour Outlook, procédez comme suit :

1. Dans la liste des e-mails, sélectionnez les messages dont vous souhaitez ajouter les destinataires ou expéditeurs à un groupe de contacts, puis cliquez sur Kutools > Ajouter un contact > Ajouter au groupe de contacts, comme illustré dans la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue Ajouter les destinataires et les expéditeurs à Groupe de contacts, effectuez les opérations suivantes :

(1.) Dans la zone de liste Personnes, tous les destinataires et expéditeurs sont sélectionnés par défaut. Cliquez sur le bouton « Portée » de la liste déroulante, puis choisissez l’option souhaitée dans le menu contextuel : vous pouvez ainsi sélectionner tous les expéditeurs, tous les destinataires ou toutes les adresses selon vos besoins ;

(2.) Dans la zone de liste Groupe de contacts, cochez le groupe de contacts auquel vous souhaitez ajouter ces adresses e-mail.

Remarque : vous pouvez créer un nouveau groupe de contacts à l’aide du bouton Nouveau groupe de contacts, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessus.

3. Cliquez ensuite sur le bouton OK. Toutes les adresses e-mail cochées ont été ajoutées au groupe de contacts spécifique, et vous pouvez désormais accéder à ce groupe pour vérifier le résultat. Voir la capture d’écran :

Remarque : S’il existe des adresses e-mail en double dans le même groupe de contacts, un seul exemplaire sera conservé.

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Démo : Ajouter plusieurs expéditeurs d’e-mails à la liste de distribution (Groupe de contacts)