Fusionner facilement les contacts en double dans le dossier de contacts spécifié dans Outlook
S'il existe un certain nombre de contacts en double dans votre dossier de contacts Outlook, il sera fastidieux et chronophage pour vous de nettoyer tous les doublons. Mais avec l'utilitaire "Contacts en double" de "Kutools pour Outlook", vous pouvez facilement fusionner tous les contacts en double en fonction de champs spécifiques dans des dossiers de contacts désignés. Cet outil fonctionne sur plusieurs comptes de messagerie dans Outlook, en intégrant efficacement leurs informations.
Fusionner facilement les contacts en double dans Outlook
Fusionner facilement les contacts en double dans Outlook
Pour fusionner facilement tous les contacts en double dans un dossier de contacts spécifié dans Outlook avec la fonctionnalité "Contacts en double", veuillez suivre les étapes ci-dessous.
1. Dans l'onglet "Kutools", cliquez sur "Contacts en double" dans le groupe "Supprimer".
2. Dans la boîte de dialogue "Contacts en double - Étape 1 (sur 5): Spécifiez le(s) fichier(s) de données" qui s'ouvre, cochez les fichiers de données où vous fusionnerez les contacts en double, puis cliquez sur le bouton "Étape suivante: Spécifiez le dossier de contacts".
Remarque : Si vous avez plusieurs comptes e-mail dans votre Outlook avec des dossiers de contacts conséquents, une fenêtre de chargement de dossiers de contacts apparaîtra. Vous pouvez cliquer sur le bouton "Ignorer la boîte aux lettres en cours de chargement", ou attendre que tous les dossiers se chargent.
3. Après avoir terminé le chargement des dossiers, dans "Contacts en double – Étape 2 (sur 5)", cochez les dossiers contenant les contacts en double et cliquez sur "Suivant : Sélectionnez les champs de contact pour la comparaison des doublons".
Conseils :
- 1) Faites un clic droit sur la liste des dossiers pour des options comme "Tout sélectionner".
- 2) Les contacts des dossiers listés en haut seront prioritaires lors de la fusion.
4. À l'étape 3, sélectionnez les champs de contact pour filtrer les contacts en double, puis cliquez sur "Suivant : Sélectionnez les champs à afficher dans les résultats".
Remarque : Cochez "Rechercher dans tous les dossiers de contacts sélectionnés" pour comparer à travers plusieurs dossiers.
5. À l'étape 4, spécifiez les champs à afficher dans les résultats, puis cliquez sur "Démarrer le filtrage".
6. À l'étape 5 :
- 6.1) Développez un groupe et prévisualisez les détails.
- 6.2) Sélectionnez "Fusionner" dans le menu déroulant.
- 6.3) Cliquez sur "Exécuter immédiatement" pour commencer la fusion.
Remarque : Vous pouvez également faire un clic droit sur un groupe et sélectionner "Fusionner les éléments cochés dans le groupe".
7. Lorsque vous êtes invité par une boîte de dialogue de confirmation indiquant que la fusion est terminée, cliquez sur "OK".
Maintenant, tous les contacts en double sont fusionnés. Les entrées fusionnées apparaîtront barrées. Fermez l'assistant pour terminer.
Notes
- 1. L'utilitaire mémorise vos derniers paramètres. La prochaine fois, il suffit de cliquer sur "Démarrer le filtrage" à l'étape 2 pour réutiliser les configurations précédentes.
- 2. Pour gérer les groupes de contacts en double, choisissez des champs comme "Nom du groupe de contacts (groupe de contacts)", "Nom du membre (groupe de contacts)", ou "Adresse e-mail du membre (groupe de contacts)" lors de l'étape 3.
Démo : Fusionner facilement les contacts en double dans un dossier de contacts spécifié avec Kutools pour Outlook
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