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Fusionner facilement les contacts en double dans le dossier de contacts spécifié dans Outlook

S'il existe un certain nombre de contacts en double dans votre dossier Contacts Outlook, il sera fastidieux et chronophage pour vous de nettoyer tous les doublons. Mais avec la fusion Contacts en double utilité de Kutools pour Outlook, vous pouvez facilement fusionner tous les doublons par certains champs dans des dossiers de contacts spécifiés sur plusieurs comptes de messagerie dans Outlook.

Fusionner facilement les contacts en double dans Outlook


Fusionner facilement les contacts en double dans Outlook

Pour fusionner facilement tous les contacts en double dans le dossier de contacts spécifié dans Outlook avec le Contacts en double fonction, procédez comme suit.

1. Cliquez Kutools > Supprimer le doublon > Contacts en double pour activer cette fonctionnalité.

A Noter: Vous pouvez aussi cliquer Kutools Plus > Contacts en double pour l'activer.

2. Dans l'ouverture Dupliquer les contacts - Étape 1 (sur 5): Spécifiez le (s) fichier (s) de données boîte de dialogue, vérifiez les fichiers de données dans lesquels vous allez fusionner les contacts en double, puis cliquez sur le Étape suivante: spécifiez le dossier de contacts .

A Noter: S'il y a plusieurs comptes de messagerie avec de grands dossiers de contacts dans votre Outlook, une fenêtre de chargement de dossier (s) de contacts apparaîtra comme la capture d'écran ci-dessous. Vous pouvez ignorer le chargement actuel du compte de messagerie pour augmenter la vitesse de chargement en fonction de vos besoins, ou simplement attendre que tous les dossiers de contacts aient fini de se charger.

3. Une fois le chargement des dossiers de contacts terminé, le Dupliquer les contacts - Étape 2 (sur 5): Sélectionnez le (s) dossier (s) de contacts l'assistant apparaît. Veuillez vérifier le (s) dossier (s) Contacts contenant les contacts en double que vous allez fusionner, puis cliquez sur le bouton Suivant: Sélectionnez les champs de contacts pour une comparaison en double .

Conseils:

  • 1. Lors de la sélection de dossiers, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur la liste des dossiers pour des options plus rapides, comme illustré ci-dessus.
  • 2. Tous les dossiers sélectionnés sont répertoriés dans la case de droite, vous pouvez les supprimer, les trier selon vos besoins. Et la liste de contacts dans le dossier ci-dessus sera prioritaire pour être conservée lors du traitement des doublons.

4. dans le Veuillez sélectionner les champs Contacts pour une comparaison en double boîte du Dupliquer les contacts - Étape 3 (sur 5) Assistant, veuillez sélectionner les champs de contacts pour filtrer les contacts en double, puis cliquez sur le Suivant: sélectionnez les champs à répertorier dans les résultats .

A Noter: Si vous cochez la case Rechercher tous les doublons dans les dossiers de contacts sélectionnés option, les contacts en double dans tous les dossiers sélectionnés seront recherchés. Sinon, les doublons seront recherchés séparément dans leur propre dossier de contacts.

5. dans le Dupliquer les contacts - Étape 4 (sur 5) Assistant, spécifiez les champs à répertorier dans la zone de résultats, puis cliquez sur le bouton Commencer le filtrage .

6. dans le Dupliquer les contacts - étape 5 (sur 5) assistant, veuillez configurer comme suit.

  • 5.1) Développez un groupe, vous pouvez cliquer sur un contact en double pour prévisualiser ses informations dans le Aperçu des informations de contact boîte;
  • 5.2) Dans le Comment gérer les contacts en double? liste déroulante, sélectionnez le aller l'option;
  • 5.3) Cliquez sur le FAIRE UNE DEMANDE D'ADHÉSION bouton pour commencer à fusionner les contacts en double.

A Noter: Vous ne pouvez fusionner les contacts en double cochés dans un groupe qu'en cliquant avec le bouton droit sur le groupe, puis en sélectionnant Fusionner tous les éléments cochés dans le groupe option dans le menu contextuel.

7. Puis un Kutools pour Outlook boîte de dialogue apparaît pour vous rappeler que la fusion est terminée, veuillez cliquer sur OK pour la fermer.

Maintenant, tous les contacts en double sont fusionnés. Vous pouvez voir que les contacts en double gérés sont marqués d'un barré dans le Liste de résultats. Veuillez fermer l'assistant de duplication de contacts pour terminer le processus.

Notes

1. La fonction Dupliquer les contacts mémorise tous les paramètres (y compris les dossiers et les champs de contacts sélectionnés) que vous avez spécifiés la dernière fois. La prochaine fois que vous appliquez cette fonctionnalité, vous pouvez cliquer sur le Commencer le filtrage bouton dans le Dupliquer les contacts - Étape 2 (sur 5) assistant pour filtrer directement les contacts en double sans reconfigurer les champs.

2. Cette fonction fusionnera tous les groupes de contacts en double en un seul si vous sélectionnez les champs de groupe de contacts correspondants selon vos besoins dans le Dupliquer les contacts - Étape 2 (sur 4) Assistant.

Démo: fusionnez facilement les contacts en double dans le dossier de contacts spécifié avec Kutools for Outlook

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