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Fusionner facilement les contacts en double dans le dossier de contacts spécifié dans Outlook

S'il existe un certain nombre de contacts en double dans votre dossier Contacts Outlook, il sera fastidieux et chronophage pour vous de nettoyer tous les doublons. Mais avec la fusion Contacts en double utilité de Kutools for Outlook, vous pouvez facilement fusionner tous les contacts en double en fonction de champs spécifiques dans des dossiers de contacts désignés. Cet outil fonctionne sur plusieurs comptes de messagerie dans Outlook, intégrant efficacement leurs informations.

Fusionner facilement les contacts en double dans Outlook


Fusionner facilement les contacts en double dans Outlook

Pour fusionner facilement tous les contacts en double dans le dossier de contacts spécifié dans Outlook avec le Contacts en double fonction, procédez comme suit.

1. Sur Kutools onglet, cliquez sur Contacts en double in Supprimer groupe (vous pouvez également cliquer sur Kutools Plus > Contacts en double pour activer la fonction).

2. Dans l'ouverture Dupliquer les contacts - Étape 1 (sur 5): Spécifiez le (s) fichier (s) de données boîte de dialogue, vérifiez les fichiers de données dans lesquels vous allez fusionner les contacts en double, puis cliquez sur le Étape suivante: spécifiez le dossier de contacts .

Remarque: Si vous avez plusieurs comptes de messagerie dans votre Outlook avec des dossiers de contacts importants, une fenêtre de chargement du ou des dossiers de contacts apparaîtra comme dans la capture d'écran ci-dessous. Pour accélérer le processus, vous pouvez choisir de cliquer sur le Ignorer le compte de messagerie de chargement actuel ou attendez simplement que tous les dossiers de contacts soient complètement chargés.

3. Une fois le chargement des dossiers de contacts terminé, le Dupliquer les contacts - Étape 2 (sur 5): Sélectionnez le (s) dossier (s) de contacts l'assistant apparaît. Veuillez vérifier le (s) dossier (s) Contacts contenant les contacts en double que vous allez fusionner, puis cliquez sur le bouton Suivant: Sélectionnez les champs de contacts pour une comparaison en double .

Conseils:

  • 1) Pour des options plus rapides comme Cochez toutes les lors de la sélection des dossiers, cliquez avec le bouton droit sur la liste des dossiers.
  • 2) Tous les dossiers sélectionnés apparaîtront dans la case de droite. Vous pouvez les supprimer ou les trier selon vos besoins. Les contacts des dossiers répertoriés en haut seront prioritaires pour être conservés lors de la gestion des doublons.

4. dans le Veuillez sélectionner les champs Contacts pour une comparaison en double boîte du Dupliquer les contacts - Étape 3 (sur 5) Assistant, veuillez sélectionner les champs de contacts pour filtrer les contacts en double, puis cliquez sur le Suivant: sélectionnez les champs à répertorier dans les résultats .

Remarque: Si vous cochez la case Rechercher tous les doublons dans les dossiers de contacts sélectionnés option, l'utilitaire recherchera les contacts en double dans tous les dossiers que vous avez choisis. Si vous ne sélectionnez pas cette option, les doublons seront recherchés séparément dans chaque dossier de contacts individuel.

5. dans le Dupliquer les contacts - Étape 4 (sur 5) Assistant, spécifiez les champs à répertorier dans la zone de résultats, puis cliquez sur le bouton Commencer le filtrage .

6. dans le Dupliquer les contacts - étape 5 (sur 5) assistant, veuillez configurer comme suit.

  • 6.1) Développez un groupe, vous pouvez cliquer sur un contact en double pour prévisualiser ses informations dans le Aperçu des informations de contact boîte;
  • 6.2) Dans le Comment gérer les contacts en double? liste déroulante, sélectionnez le aller l'option;
  • 6.3) Cliquez sur le APPLIQUEZ MAINTENANT bouton pour commencer à fusionner les contacts en double.

Remarque: Vous pouvez fusionner les contacts en double vérifiés dans un groupe uniquement en cliquant avec le bouton droit sur le groupe, puis en sélectionnant Fusionner tous les éléments cochés dans le groupe option dans le menu contextuel.

7. Puis un Kutools for Outlook boîte de dialogue apparaît pour vous rappeler que la fusion est terminée, veuillez cliquer sur OK pour la fermer.

Maintenant, tous les contacts en double sont fusionnés. Vous pouvez voir que les contacts en double gérés sont marqués d'un barré dans le Liste de contacts/Liste de contacts en double. Veuillez fermer le Contacts en double assistant pour terminer le processus.

Notes

1. le Contacts en double L'utilitaire conserve vos paramètres précédents, y compris les dossiers choisis et les champs de contact. La prochaine fois que vous utiliserez cette fonction, appuyez simplement sur le bouton Commencer le filtrage bouton dans le Contacts en double – Étape 2 (sur 5) magicien. Cela filtrera directement les doublons sans vous obliger à reconfigurer les champs de contact.

2. S'il y a des groupes de contacts en double dans vos dossiers sélectionnés, vous pouvez y remédier efficacement. Dans le Contacts en double - Étape 3 (sur 5) assistant, sélectionnez simplement les critères souhaités - qu'il s'agisse du Nom du groupe de contacts (Groupe de contacts), Nom du membre (groupe de contact) or Adresse e-mail du membre (Groupe de contact). Choisissez en fonction de vos besoins pour gérer ces groupes en double.


Démo : fusionnez facilement les contacts en double dans le dossier de contacts spécifié avec Kutools for Outlook

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