Fusionnez facilement tous les Fusionner les données des contacts en double dans un dossier Contacts spécifié dans Outlook

Si votre dossier Contacts Outlook contient de nombreux Contacts en double, leur nettoyage devient fastidieux et chronophage. Grâce à l’utilitaire de fusion « Contacts en double » de « Kutools pour Outlook », vous pouvez facilement fusionner tous les Contacts en double en fonction de champs spécifiques au sein de dossiers Contacts désignés. Cet outil fonctionne sur plusieurs comptes e-mail dans Outlook et intègre efficacement leurs informations.

Fusionnez facilement dans Outlook

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Fusionnez facilement dans Outlook

Pour fusionner facilement tous les contacts en double dans un dossier Contacts spécifié d’Outlook à l’aide de la fonctionnalité « Contacts en double », suivez ces étapes.

1. Sous l’onglet « Kutools », cliquez sur « Contacts en double » dans le groupe « Supprimer ».

2. Dans la boîte de dialogue « Contacts en double - Étape 1 : Sélectionner le fichier de données » qui s’ouvre, cochez le ou les fichiers de données contenant les contacts en double que vous souhaitez fusionner, puis cliquez sur le bouton « Suivant : Sélectionner le dossier de contacts ».

Remarque : si vous utilisez plusieurs comptes e-mail dans Outlook contenant de nombreux dossiers de contacts, une fenêtre de chargement des dossiers Contacts s’affichera. Vous pouvez alors cliquer sur le bouton « Ignorer la boîte aux lettres en cours de chargement » ou patienter jusqu’au chargement complet de tous les dossiers.

3. Une fois le chargement des dossiers terminé, dans « Contacts en double – Étape 2 (sur 5) », cochez les dossiers contenant des contacts en double, puis cliquez sur « Suivant : Sélectionner les champs pour la détection des contacts en double ».

Conseils :

• 1) Cliquez avec le bouton droit sur la liste des dossiers pour accéder à des options pratiques comme « Tout sélectionner ».
• 2) Les contacts issus des dossiers placés en haut de la liste seront prioritaires lors de la fusion.

4. À l’étape 3, sélectionnez les champs de contact à utiliser pour identifier les doublons, puis cliquez sur « Suivant : Sélectionner les champs à afficher dans les résultats ».

Remarque : cochez « Rechercher dans tous les fichiers sélectionnés » pour comparer les dossiers entre eux.

5. À l’étape 4, sélectionnez les champs à afficher dans les résultats, puis cliquez sur « Démarrer le filtrage ».

6. À l’étape 5 :

• 6,1) Développez un groupe pour prévisualiser ses détails.
• 6,2) Sélectionnez « Fusionner » dans le menu déroulant.
• 6,3) Cliquez sur « Appliquer maintenant » pour lancer la fusion.

Remarque : vous pouvez également effectuer un clic droit sur un groupe et sélectionner « Fusionner les éléments sélectionnés dans le groupe ».

7. Lorsqu’une boîte de dialogue de confirmation s’affiche pour indiquer que la fusion est terminée, cliquez sur « OK ».

Tous les contacts en double ont désormais été fusionnés. Les entrées fusionnées apparaissent barrées. Fermez l’Assistant pour finaliser l’opération.

Remarques

• 1. L’utilitaire conserve vos derniers paramètres. La prochaine fois, il vous suffira de cliquer sur « Démarrer le filtrage » à l’étape 2 pour réutiliser les configurations précédentes.
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• 2. Pour gérer les doublons dans un groupe de contacts, sélectionnez à l’étape 3 des champs tels que « Nom (groupe de contacts) », « Nom du membre dans le groupe (groupe de contacts) » ou « Adresse e-mail du membre (groupe de contacts) ».
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