Convertir les membres d'un groupe de contacts en contacts individuels dans Outlook

Pour ajouter efficacement les membres d'un groupe de contacts en tant que contacts individuels et les supprimer du groupe d'origine dans Outlook, vous pouvez utiliser l'utilitaire Séparer un Groupe de Contacts proposé par Kutools pour Outlook. Cet outil vous permet de transformer efficacement tous ou certains membres d'une liste de distribution en contacts séparés au sein d'Outlook.

Convertir les membres d'une liste de distribution en contacts individuels dans Outlook

Avantages de l'outil Séparer un Groupe de Contacts de Kutools pour Outlook

• 🚀 Workflow Rationalisé : Simplifie la conversion des membres d'une liste de distribution en contacts individuels via une interface intuitive ne nécessitant que quelques clics. Cette simplicité est particulièrement remarquable comparée aux étapes complexes et chronophages requises par Outlook, rendant la gestion des listes de contacts exceptionnellement facile et efficace pour les utilisateurs.
• 🧹 Maintien d’une Liste de Contacts Propre et Organisée : En convertissant et en supprimant sélectivement les membres, Kutools aide à maintenir une liste de contacts propre et organisée, garantissant que seuls les contacts pertinents sont conservés.
• ⚡ Dissolution Rapide d’un Groupe : Permet le démantèlement rapide d’un groupe de contacts. Cet avantage est crucial pour les utilisateurs cherchant à gérer et réorganiser efficacement leurs contacts, permettant une séparation immédiate des membres du groupe en contacts individuels avec un minimum de tracas et une vitesse maximale.
• 🛡️ Préservation des Informations de Contact : Garantit que les détails essentiels tels que les noms et les adresses e-mail sont conservés après la séparation des contacts du groupe, assurant qu'aucune information n'est perdue dans le processus.

Convertir les membres d'une liste de distribution en contacts individuels dans Outlook

Vous pouvez procéder comme suit pour convertir ou enregistrer tous ou certains membres d'une liste de distribution en contacts individuels dans Outlook.

1. Passez à la vue Contacts (Personnes) et sélectionnez le groupe de contacts que vous souhaitez séparer. Ensuite, cliquez sur Kutools Plus > Groupe de Contacts > Séparer un Groupe de Contacts.

   

2. Dans la boîte de dialogue Séparer un Groupe de Contacts, sélectionnez les contacts que vous souhaitez séparer en les cochant individuellement, ou utilisez le bouton Tout pour sélectionner tous les contacts à la fois. Ensuite, cliquez sur OK. Dans la boîte de dialogue qui apparaît ensuite, cliquez sur le bouton Oui.

   

Résultat :

• Si vous sélectionnez tous les membres du groupe de contacts, tous les membres du groupe de contacts sélectionné seront convertis en contacts individuels, et le groupe de contacts d'origine sera supprimé.
• Si vous sélectionnez seulement certains des membres, alors seuls ces contacts choisis seront convertis en contacts individuels, tandis que les membres restants resteront dans le groupe de contacts d'origine.

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