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Toujours transférer les emails dans un format fixe (tel que html, texte brut) automatiquement dans Outlook

Author Xiaoyang Last modified

Normalement, lorsque vous transférez le message à d'autres destinataires, Outlook transfère toujours dans le même format ("Texte brut", "Texte enrichi" ou "HTML") que celui du message original. Existe-t-il un moyen de faire en sorte qu'Outlook utilise toujours un format d'email spécifique, comme le format "HTML", lors du transfert des messages, indépendamment du format dans lequel il a été envoyé ? Dans ce cas, je vais vous présenter un outil pratique - Format de Transfert Fixe de Kutools pour Outlook. En appliquant cette fonctionnalité, vous pouvez rapidement définir un format d'email spécifique pour le transfert des messages sans avoir à régler le format manuellement à chaque fois.

Toujours transférer les messages dans un format fixe automatiquement dans Outlook


Toujours transférer les messages dans un format fixe automatiquement dans Outlook

Pour définir un format d'email spécifique, tel que "HTML", "Texte brut" ou "RTF", lors du transfert des messages, veuillez procéder comme suit :

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1. Cliquez sur "Kutools Plus" > "Plus" > "Format de Transfert Fixe" > "Définir le format de transfert", voir capture d'écran :

Set Forward Formatting option on the ribbon

2. Dans la boîte de dialogue "Définir le format de transfert", sélectionnez un format de transfert ("Par défaut", "HTML", "Texte brut", "RTF") dont vous avez besoin, puis cliquez sur le bouton "OK" pour fermer cette fenêtre.

Set Forward Formatting dialog box

3. Ensuite, continuez en cliquant sur "Kutools Plus" > "Plus" > "Format de Transfert Fixe" > "Activer le Format de Transfert Fixe" pour rendre cette fonctionnalité active, voir capture d'écran :

Enable Fixed Forward Formatting option on the ribbon

4. Puis, dans la fenêtre contextuelle "Kutools pour Outlook" qui apparaît, cliquez sur le bouton "OK" pour activer cette fonctionnalité, voir capture d'écran :

Kutools for Outlook prompt box

5. Dès maintenant, le format du message sera toujours le format spécifique que vous avez spécifié à l'étape 2 lors du transfert des emails.

Remarques :

1. Pour désactiver cette fonctionnalité, il suffit de cliquer à nouveau sur "Kutools Plus" > "Plus" > "Format de Transfert Fixe" > "Activer le Format de Transfert Fixe", et dans la fenêtre contextuelle "Kutools pour Outlook" qui apparaît, cliquez sur le bouton "OK".

Kutools for Outlook prompt box

2. Si vous choisissez l'option "Texte brut" dans la boîte de dialogue "Définir le format de transfert", lorsque vous transférez des emails, une boîte de dialogue d'avertissement s'affiche, veuillez cliquer directement sur le bouton "Continuer", voir capture d'écran :

Warning message box when choosing Plain Text in the Set Forward Formatting dialog


Démo : Toujours transférer les emails dans un format fixe (tel que html, texte brut) automatiquement

 

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