Transférez toujours les e-mails dans un format fixe (tel que HTML, Texte brut) automatiquement dans Outlook

Par défaut, lorsque vous transférez un message à d’autres destinataires, Outlook conserve toujours le même format (« Texte brut », « Texte enrichi » ou « HTML ») que celui du message d’origine. Existe-t-il un moyen de forcer Outlook à utiliser systématiquement un format d’e-mail spécifique — comme le format « HTML » — lors du transfert de messages, quel que soit le format reçu ? Dans ce cas, découvrez un outil pratique : Utilisez toujours un format fixe pour transférer de Kutools pour Outlook, qui vous permet de définir en un clin d’œil un format d’e-mail spécifique pour tous vos transferts, sans avoir à le configurer manuellement à chaque fois.

Transférez automatiquement les messages dans un format fixe dans Outlook

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Transférez automatiquement les messages dans un format fixe dans Outlook

Pour définir un format d’e-mail spécifique, tel que « HTML », « Texte brut » ou « RTF », lors du transfert de messages, procédez comme suit :

1. Cliquez sur « KUTOOLS PLUS » > « Utilitaires » > « Utilisez toujours un format fixe pour transférer » > « Définir le format de transfert », comme illustré dans la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue « Définir le format de transfert », choisissez le format souhaité (« Par défaut », « HTML », « Texte brut » ou « RTF »), puis cliquez sur « OK » pour fermer la boîte de dialogue.

3. Ensuite, cliquez successivement sur « KUTOOLS PLUS » > « Utilitaires » > « Utilisez toujours un format fixe pour transférer » > « Activer » afin d’activer cette fonctionnalité (voir la capture d’écran).

4. Puis, dans la fenêtre contextuelle « Kutools pour Outlook » qui s’affiche, cliquez sur le bouton « OK » pour activer cette fonctionnalité. Voir la capture d’écran :

5. Désormais, lors du transfert des e-mails, le format des messages correspondra systématiquement à celui que vous avez défini à l’étape 2.

Remarques :

1. Pour désactiver cette fonctionnalité, cliquez simplement à nouveau sur « KUTOOLS PLUS » > « Utilitaires » > « Utilisez toujours un format fixe pour transférer » > « Activer », puis, dans la fenêtre contextuelle « Kutools pour Outlook » qui s’affiche, cliquez sur « OK ».

2. Si vous sélectionnez l’option « Texte brut » dans la boîte de dialogue « Définir le format de transfert », une boîte d’avertissement s’affiche lors du transfert des e-mails ; cliquez simplement sur le bouton « Continuer » (voir la capture d’écran).

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Démo : transférez toujours les e-mails dans un format fixe (tel que HTML, Texte brut) automatiquement