Statistiques et comptage rapides des e-mails/éléments dans Outlook

Compter le nombre total d’e-mails reçus par jour/semaine/mois

Compter le nombre total d’e-mails/éléments sélectionnés

Compter le nombre total d’éléments dans tous les dossiers

Pour compter le nombre total d’e-mails reçus par jour/semaine/mois, veuillez utiliser la fonctionnalité Statistiquescomme suit :

1. Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Statistiques pour ouvrir la boîte de dialogue Statistiques. Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue Statistiques, procédez comme suit :

1. 2,1 Spécifiez le dossier à compter. Dans ce cas, sélectionnez l’option Boîte de réception dans la liste déroulante Dossiers Outlook, ou cochez manuellement les cases Boîte de réception des comptes concernés.
2. 2,2 Accédez à la section appropriée pour définir la Période statistique. Spécifiez la plage de dates en conséquence. Si vous souhaitez également définir une plage horaire, cochez la case Emails envoyés ou reçus dans cette plage horaire. Vous pouvez également sélectionner les jours de la semaine spécifiques souhaités.
3. 2,3 Cliquez sur le bouton OK.

3. La boîte de dialogue Kutools pour Outlook s’ouvre. Cliquez sur Oui pour compter à la fois les e-mails reçus et envoyés, ou sur Non pour ne compter que les e-mails reçus. Dans ce cas, cliquez sur Non.

4. La boîte de dialogue Statistiques s’affiche maintenant. Par défaut, le rapport récapitulatif apparaît dans l’onglet Résumé de la fenêtre Statistiques. Voir les captures d’écran :

Accédez aux autres onglets en bas pour consulter davantage d’informations. Par exemple, cliquez sur l’onglet Statistiques des jours du mois dans la barre d’onglets ; le graphique affichera alors le nombre total d’e-mails reçus par jour au cours des deux derniers mois.

Pour compter le nombre total d’e-mails ou d’éléments sélectionnés, veuillez utiliser la fonctionnalité Statistiquescomme suit :

1. Sélectionnez plusieurs éléments à compter.

Remarque : Vous pouvez sélectionner plusieurs éléments non consécutifs en maintenant la touche Ctrl enfoncée et en les choisissant un par un. Vous pouvez également sélectionner plusieurs éléments consécutifs simultanément en maintenant la touche Maj enfoncée, puis en cliquant sur le premier et le dernier élément.

2. Cliquez sur Kutools > Plus > Statistiques pour ouvrir la boîte de dialogue Statistiques.

3. Cliquez directement sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Statistiques qui s’ouvre.

Vous obtenez désormais le nombre total d’éléments sélectionnés en haut de la deuxième boîte de dialogue Statistiques. Voir la capture d’écran :

Pour compter le nombre total d’éléments dans tous les dossiers, veuillez utiliser la fonctionnalité Statistiquescomme suit :

1. Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Statistiques pour ouvrir la boîte de dialogue Statistiques. Voir la capture d’écran :

2. La première boîte de dialogue Statistiques s’ouvre. Sélectionnez Tous les dossiers dans la liste déroulante Dossiers Outlook, puis cliquez sur le bouton OK.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur n’importe quel dossier, puis sélectionner Tout sélectionner pour choisir tous les dossiers.

Remarque : Si vous devez compter le nombre total d’éléments dans tous les dossiers d’un compte e-mail spécifique, commencez par cliquer avec le bouton droit sur n’importe quel dossier et sélectionner Tout désélectionner. Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur le compte e-mail concerné et choisissez Cocher tous les sous-dossiers afin de sélectionner uniquement les dossiers de ce compte e-mail.

La deuxième boîte de dialogue Statistiques s’affiche alors, indiquant en haut le nombre total d’éléments présents dans tous les dossiers de Tous les comptes (ou du compte e-mail spécifié). Voir la capture d’écran :

1. Lorsque vous choisissez des dossiers à compter, le menu contextuel propose davantage d’options.

• Tout sélectionner
• Tout désélectionner
• Cocher tous les sous-dossiers
• Décocher tous les sous-dossiers
• Tout développer
• Tout réduire

2. Vous pouvez également compter les éléments par une catégorie ou par plusieurs catégories. Dans la section Catégories des statistiques de la fenêtre Statistiques, cochez la case E-mails uniquement avec une catégorie spécifique, puis sélectionnez les catégories dans la liste déroulante.