Statistiques et comptage rapide des e-mails / éléments dans Outlook

Compter le nombre total d'e-mails reçus par jour / semaine / mois

Compter le nombre total d'e-mails / éléments sélectionnés

Compter le nombre total d'éléments dans tous les dossiers

Pour compter le nombre total d'e-mails reçus par jour / semaine / mois, veuillez appliquer le Statistique caractéristique comme suit:

1. Cliquez Kutools Plus > Statistique pour ouvrir la boîte de dialogue Statistiques. Voir la capture d'écran:

2. dans le Statistique boîte de dialogue, procédez comme suit:

1. 2.1 Spécifiez le dossier à compter. Dans ce cas, sélectionnez le Mes Messages Option de Dossiers Outlook liste déroulante, ou vérifiez simplement manuellement la Mes Messages cases à cocher des comptes.
2. 2.2 Allez dans la section de droite pour définir le Période statistique. Spécifiez la plage de dates en conséquence. Si vous souhaitez également définir la plage horaire, cochez la case E-mails envoyés ou reçus pendant cette période boîte. Et vous pouvez également vérifier les jours de la semaine spécifiques que vous souhaitez.
3. 2.3 Cliquez sur le OK bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant)

3. le Kutools for Outlook une boîte de dialogue apparaît. Cliquez sur Oui pour compter à la fois les emails reçus et les emails envoyés. Cliquez sur Non pour ne compter que les emails reçus. Dans ce cas, cliquez sur Non.

4. Maintenant dans le Statistique boîte de dialogue, le rapport récapitulatif est affiché par défaut dans Résumé onglet Statistique fenêtre. Voir les captures d'écran :

Accédez à d'autres onglets en bas pour afficher d’autres informations. Par exemple, cliquez sur Jours du mois dans la barre d'onglets, le graphique affichera le nombre total d'e-mails reçus par jour au cours des deux derniers mois.

Pour compter le nombre total d'e-mails ou d'articles sélectionnés, veuillez appliquer le Statistique caractéristique comme suit:

1. Sélectionnez plusieurs éléments que vous comptez.

Remarque : Vous pouvez sélectionner plusieurs éléments non consécutifs en maintenant la touche Ctrl et sélectionnez-les un par un. Ou sélectionnez plusieurs éléments consécutifs en même temps en maintenant le Shift et en cliquant sur le premier élément et le dernier.

2. Cliquez Kutools Plus > Statistique pour ouvrir la boîte de dialogue Statistiques.

3. Veuillez cliquer sur le OK bouton directement dans l'ouverture Statistique boite de dialogue.

Et maintenant, vous obtiendrez le nombre total d'éléments sélectionnés en haut de la seconde Statistique boite de dialogue. Voir la capture d'écran:

Pour compter le nombre total d'éléments dans tous les dossiers, veuillez appliquer le Statistique caractéristique comme suit:

1. Cliquez Kutools Plus > Statistique pour ouvrir la boîte de dialogue Statistiques. Voir la capture d'écran:

2. Maintenant le premier Statistique la boîte de dialogue apparaît, choisissez Tous les dossiers dans la liste déroulante de Dossiers Outlook, Puis cliquez sur le OK .

Ou vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur n'importe quel dossier, puis cliquer sur Sélectionner tout pour sélectionner tous les dossiers.

Remarque : Si vous devez compter le nombre total d'éléments dans tous les dossiers d'un compte de messagerie, vous devez cliquer avec le bouton droit sur n'importe quel dossier et cliquer sur Désélectionner tout d'abord. Cliquez ensuite avec le bouton droit sur le compte de messagerie spécifique et cliquez sur Sélectionnez tous les sous-dossiers du dossier actuel pour sélectionner uniquement les dossiers de ce compte email.

Puis le second Statistique boîte de dialogue apparaît et vous obtiendrez le nombre total d'éléments dans tous les dossiers de tous les comptes de messagerie (ou le compte de messagerie spécifié) en haut. Voir la capture d'écran:

1. Lors du choix des dossiers à compter, le menu clic droit fournit plus d'opérations.

• Sélectionner tout
• Désélectionner tout
• Sélectionnez tous les sous-dossiers du dossier actuel
• Désélectionnez tous les sous-dossiers du dossier actuel
• Voir tout
• Réduire tout

2. Vous pouvez également compter les éléments par une catégorie or plusieurs catégories. Dans le Catégorie Statistiques l'article de l' Statistique fenêtre, vérifiez la E-mails uniquement avec une catégorie spécifique , puis choisissez les catégories dans la liste déroulante.