Statistiques et comptage rapide des emails/éléments dans Outlook

Compter le nombre total d'emails reçus par jour/semaine/mois

Compter le nombre total d'emails/éléments sélectionnés

Compter le nombre total d'éléments dans tous les dossiers

Pour compter le nombre total d'emails reçus par jour/semaine/mois, veuillez appliquer la fonctionnalité Statistiques comme suit :

1. Cliquez sur Kutools Plus > Statistiques pour ouvrir la boîte de dialogue Statistique. Voir capture d'écran :

2. Dans la boîte de dialogue Statistique, veuillez procéder comme suit :

1. 2.1 Spécifiez le dossier à compter. Dans ce cas, sélectionnez l'option Boîte de réception dans la liste déroulante Dossiers Outlook, ou cochez simplement manuellement les cases Boîte de réception des comptes.
2. 2.2 Allez dans la section de droite pour définir la Période de statistique. Spécifiez la plage de dates en conséquence. Si vous souhaitez également définir la plage horaire, cochez la case Emails envoyés ou reçus dans cette plage horaire. Vous pouvez également cocher les jours spécifiques de la semaine que vous souhaitez.
3. 2.3 Cliquez sur le bouton OK

3. La boîte de dialogue Kutools pour Outlook apparaît. Cliquez sur Oui pour compter à la fois les emails reçus et envoyés. Cliquez sur Non pour ne compter que les emails reçus. Dans ce cas, cliquez sur Non.

4. Maintenant, dans la boîte de dialogue Statistiques, le rapport récapitulatif est affiché par défaut dans l'onglet Résumé de la fenêtre Statistique. Voir captures d'écran :

Naviguez vers d'autres onglets en bas pour afficher d'autres informations. Par exemple, cliquez sur Jours du mois dans la barre d'onglets, le graphique affichera le nombre total d'emails reçus par jour au cours des deux derniers mois.

Pour compter le nombre total d'emails ou d'éléments sélectionnés, veuillez appliquer la fonctionnalité Statistiques comme suit :

1. Sélectionnez plusieurs éléments que vous souhaitez compter.

Remarque : Vous pouvez sélectionner plusieurs éléments non consécutifs en maintenant la touche Ctrl enfoncée et en les sélectionnant un par un. Ou sélectionnez plusieurs éléments consécutifs en même temps en maintenant la touche Maj enfoncée et en cliquant sur le premier élément et le dernier.

2. Cliquez sur Kutools Plus > Statistiques pour ouvrir la boîte de dialogue Statistique.

3. Cliquez directement sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Statistique qui s'ouvre.

Et maintenant, vous obtiendrez le nombre total d'éléments sélectionnés en haut de la deuxième boîte de dialogue Statistique. Voir capture d'écran :

Pour compter le nombre total d'éléments dans tous les dossiers, veuillez appliquer la fonctionnalité Statistiques comme suit :

1. Cliquez sur Kutools Plus > Statistiques pour ouvrir la boîte de dialogue Statistique. Voir capture d'écran :

2. Maintenant, la première boîte de dialogue Statistique apparaît, choisissez Tous les dossiers dans la liste déroulante Dossiers Outlook, puis cliquez sur le bouton OK.

Ou vous pouvez faire un clic droit sur n'importe quel dossier, puis cliquer sur Tout cocher pour sélectionner tous les dossiers.

Remarque : Si vous devez compter le nombre total d'éléments dans tous les dossiers d'un compte email, vous devez faire un clic droit sur n'importe quel dossier et cliquer sur Tout décocher en premier. Ensuite, faites un clic droit sur le compte email spécifique et cliquez sur Cocher tous les sous-dossiers du dossier actuel pour ne sélectionner que les dossiers de ce compte email.

Ensuite, la deuxième boîte de dialogue Statistique apparaît, et vous obtiendrez le nombre total d'éléments dans tous les dossiers de tous les comptes email (ou du compte email spécifié) en haut. Voir capture d'écran :

1. Lors du choix des dossiers à compter, le menu contextuel offre plus d'options.

• Tout cocher
• Tout décocher
• Cocher tous les sous-dossiers du dossier actuel
• Décocher tous les sous-dossiers du dossier actuel
• Développer tout
• Réduire tout

2. Vous pouvez également compter les éléments par une catégorie ou plusieurs catégories. Dans la section Catégories des statistiques de la fenêtre Statistique, cochez la case Emails uniquement avec une catégorie spécifique, puis choisissez les catégories dans la liste déroulante.