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Statistiques et comptage rapide des emails/éléments dans Outlook

Author Kelly Last modified

Pour compter le nombre total d'emails reçus à une date spécifique dans Outlook, vous pouvez normalement effectuer une recherche par date et obtenir le nombre total dans la barre d'état. Cependant, il semble difficile de compter en masse les emails reçus par jour. Ici, Kutools pour Outlook propose la fonctionnalité Statistiques , qui peut vous aider non seulement à compter les emails reçus par jour/semaine/mois, à compter les emails sélectionnés, à compter les éléments dans tous les dossiers, mais aussi à générer tous les résultats de comptage sous forme de graphiques.


Compter le nombre total d'emails reçus par jour/semaine/mois

Pour compter le nombre total d'emails reçus par jour/semaine/mois, veuillez appliquer la fonctionnalité Statistiques comme suit :

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1. Cliquez sur Kutools Plus > Statistiques pour ouvrir la boîte de dialogue Statistique. Voir capture d'écran :

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2. Dans la boîte de dialogue Statistique, veuillez procéder comme suit :

  1. 2.1 Spécifiez le dossier à compter. Dans ce cas, sélectionnez l'option Boîte de réception dans la liste déroulante Dossiers Outlook, ou cochez simplement manuellement les cases à cocher de la Boîte de réception pour les comptes.
  2. 2.2 Allez dans la section de droite pour définir la Période de statistique. Spécifiez la plage de dates en conséquence. Si vous souhaitez également définir la plage horaire, cochez la case Emails envoyés ou reçus dans cette plage horaire. Vous pouvez également cocher les jours spécifiques de la semaine que vous souhaitez.
  3. 2.3 Cliquez sur le bouton OK

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3. La boîte de dialogue Kutools pour Outlook apparaît. Cliquez sur Oui pour compter à la fois les emails reçus et envoyés. Cliquez sur Non pour ne compter que les emails reçus. Dans ce cas, cliquez sur Non.

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4. Maintenant, dans la boîte de dialogue Statistiques, le rapport récapitulatif est affiché par défaut dans l'onglet Résumé de la fenêtre Statistique. Voir captures d'écran :

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Naviguez vers d'autres onglets au bas pour afficher d'autres informations. Par exemple, cliquez sur Jours du mois dans la barre d'onglets, le graphique affichera le nombre total d'emails reçus par jour au cours des deux derniers mois.

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Compter le nombre total d'emails/éléments sélectionnés

Pour compter le nombre total d'emails ou éléments sélectionnés, veuillez appliquer la fonctionnalité Statistiques comme suit :

1. Sélectionnez plusieurs éléments que vous souhaitez compter.

Remarque : Vous pouvez sélectionner plusieurs éléments non consécutifs en maintenant la touche Ctrl enfoncée et en les sélectionnant un par un. Ou sélectionnez plusieurs éléments consécutifs en même temps en maintenant la touche Maj enfoncée et en cliquant sur le premier élément et le dernier.

2. Cliquez sur Kutools Plus > Statistiques pour ouvrir la boîte de dialogue Statistique.

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3. Veuillez cliquer directement sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Statistique qui s'ouvre.

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Et maintenant, vous obtiendrez le nombre total d'éléments sélectionnés en haut de la deuxième boîte de dialogue Statistique. Voir capture d'écran :

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Compter le nombre total d'éléments dans tous les dossiers

Pour compter le nombre total d'éléments dans tous les dossiers, veuillez appliquer la fonctionnalité Statistiques comme suit :

1. Cliquez sur Kutools Plus > Statistiques pour ouvrir la boîte de dialogue Statistique. Voir capture d'écran :

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2. Maintenant, la première boîte de dialogue Statistique apparaît, choisissez Tous les dossiers dans la liste déroulante Dossiers Outlook, puis cliquez sur le bouton OK.

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Ou vous pouvez faire un clic droit sur n'importe quel dossier, puis cliquer sur Tout cocher pour sélectionner tous les dossiers.

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Remarque : Si vous devez compter le nombre total d'éléments dans tous les dossiers d'un compte email, vous devez faire un clic droit sur n'importe quel dossier et cliquer sur Tout décocher d'abord. Ensuite, faites un clic droit sur le compte email spécifique et cliquez sur Cocher tous les sous-dossiers du dossier actuel pour ne sélectionner que les dossiers de ce compte email.

Ensuite, la deuxième boîte de dialogue Statistique apparaît, et vous obtiendrez le nombre total d'éléments dans tous les dossiers de tous les comptes email (ou du compte email spécifié) en haut. Voir capture d'écran :

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Astuce : Vous pouvez exporter les résultats de comptage vers un fichier Excel ou HTML selon vos besoins, veuillez procéder comme suit :

1. Dans la boîte de dialogue Statistiques, cliquez sur Exporter le rapport, voir capture d'écran :

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2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer le rapport qui apparaît, saisissez un nom pour ce rapport dans la zone de texte Nom du fichier, puis choisissez le format de fichier que vous souhaitez enregistrer dans la liste déroulante Enregistrer sous type, voir capture d'écran :

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3. Ensuite, cliquez sur le bouton Enregistrer, toutes les données seront enregistrées dans le format de fichier dont vous avez besoin, voir capture d'écran :

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Remarques :

1. Lors du choix des dossiers à compter, le menu contextuel offre plus d'options.

  • Tout cocher
  • Tout décocher
  • Cocher tous les sous-dossiers du dossier actuel
  • Décocher tous les sous-dossiers du dossier actuel
  • Développer tout
  • Réduire tout

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2. Vous pouvez également compter les éléments par une seule catégorie ou plusieurs catégories. Dans la section Catégories des statistiques de la fenêtre Statistique, cochez la case Emails avec une catégorie spécifique, puis choisissez les catégories dans la liste déroulante.

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Statistiques et comptage des emails ou autres éléments dans Outlook

 

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