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Statistiques et comptage rapide des e-mails / éléments dans Outlook

Pour compter le nombre total d'e-mails reçus à une date spécifique dans Outlook, vous pouvez normalement rechercher par date et obtenir le nombre total dans la barre d'état. Cependant, il semble difficile de compter les e-mails reçus par jour en masse. Ici, Kutools pour Outlook libère le Données statistiques fonctionnalité, qui peut vous aider non seulement à compter les e-mails reçus par jour / semaine / mois, à compter les e-mails sélectionnés, à compter les éléments dans tous les dossiers, mais également à rapporter tous les résultats de comptage dans des graphiques.

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Compter le nombre total d'e-mails reçus par jour / semaine / mois

Pour compter le nombre total d'e-mails reçus par jour / semaine / mois, veuillez appliquer le Données statistiques caractéristique comme suit:

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1. Cliquez Kutools Plus > Données statistiques pour ouvrir la boîte de dialogue Statistiques. Voir la capture d'écran:

2. dans le Statistique boîte de dialogue, cochez Mes Messages dans les comptes, ou il vous suffit de sélectionner Mes Messages Option de Dossiers Outlook liste déroulante, et allez à droite pour définir le Période statistique (plage de dates et plage de temps), cliquez sur le OK bouton. Voir les captures d'écran:

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3. Maintenant dans le second Données statistiques boîte de dialogue, tLe rapport de synthèse est affiché par défaut dans Statistique fenêtre, cliquez sur le Jours de la semaine or Jours du mois dans la barre d'onglets, le graphique affichera le nombre total de courriels reçus par jour au cours des deux dernières semaines / mois. Voir les captures d'écran:

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Compter le nombre total d'e-mails / éléments sélectionnés

Pour compter le nombre total d'e-mails ou d'articles sélectionnés, veuillez appliquer le Données statistiques caractéristique comme suit:

1. Sélectionnez plusieurs éléments que vous comptez.
Trucs: Vous pouvez sélectionner plusieurs éléments non consécutifs en maintenant le Ctrl et sélectionnez-les un par un. Ou sélectionnez plusieurs éléments consécutifs en même temps en maintenant le Mission et en cliquant sur le premier élément et le dernier.

2. Cliquez Kutools "Plus" > Données statistiques pour ouvrir la boîte de dialogue Statistiques.

3. Veuillez cliquer sur le OK bouton directement dans l'ouverture Statistique boite de dialogue.

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Et maintenant, vous obtiendrez le nombre total d'éléments sélectionnés en haut de la seconde Statistique boite de dialogue. Voir la capture d'écran:

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Compter le nombre total d'éléments dans tous les dossiers

Pour compter le nombre total d'éléments dans tous les dossiers, veuillez appliquer le Données statistiques caractéristique comme suit:

1. Cliquez Kutools Plus > Données statistiques pour ouvrir la boîte de dialogue Statistiques. Voir la capture d'écran:

2. Maintenant le premier Statistique la boîte de dialogue apparaît, choisissez Tous les dossiers dans la liste déroulante de Dossiers Outlook ou cliquez sur Voir Tout pour sélectionner tous les dossiers, cliquez sur le OK pour continuer.

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Notes: Si vous devez compter le nombre total d'éléments dans tous les dossiers d'un compte de messagerie, il vous suffit de vérifier cette adresse de compte.

Puis le second Statistique boîte de dialogue apparaît et vous obtiendrez le nombre total d'éléments dans tous les dossiers de tous les comptes de messagerie (ou le compte de messagerie spécifié) en haut. Voir la capture d'écran:

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Notes: Vous pouvez exporter les résultats du comptage dans un fichier Excel ou un fichier HTML selon vos besoins, procédez comme suit:

1. dans le Données statistiques boîte de dialogue, cliquez sur Rapport d'exportation, voir capture d'écran:

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2. Dans le popped out Enregistrer le rapport boîte de dialogue, saisissez un nom pour ce rapport dans le Nom du fichier zone de texte, puis choisissez le format de fichier que vous souhaitez enregistrer dans le Enregistrer en tant que type de liste déroulante, voir capture d'écran:

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3. Puis clique Economisez bouton, toutes les données seront enregistrées au format de fichier selon vos besoins, voir capture d'écran:

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A Noter: Vous pouvez également compter les articles par catégorie en cochant E-mails uniquement avec la catégorie spécifiée dans le premier Statistique boîte de dialogue, puis choisissez la catégorie dans la liste.
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Statistiques et compter les e-mails ou autres éléments dans Outlook

Trucs: Dans cette vidéo, Kutools l'onglet est ajouté par Kutools pour Outlook. Si vous en avez besoin, cliquez sur ici pour avoir un essai gratuit de 60 jours sans limitation!


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  • Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés...
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    Ricardo · 1 years ago
    the same like this guys, after you click one button the outlook closes
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    sergeydru68@gmail.com · 1 years ago
    I agree with these guys! The feature needs to fix!
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    Ian Daniels · 2 years ago
    It crashes on me, downloaded a free trial to see how it works and it just crashes. the plugin requires to scan over 10 mailboxes
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    L · 2 years ago
    This tool crashes on outlook, hasn't helped me at all yet :((