Passer au contenu principal

Statistiques et comptage rapide des e-mails / éléments dans Outlook

Pour compter le nombre total d'e-mails reçus à une date spécifique dans Outlook, vous pouvez normalement rechercher par date et obtenir le nombre total dans la barre d'état. Cependant, il semble difficile de compter les e-mails reçus par jour en masse. Ici, Kutools for Outlook libère le Statistique fonctionnalité, qui peut vous aider non seulement à compter les e-mails reçus par jour / semaine / mois, à compter les e-mails sélectionnés, à compter les éléments dans tous les dossiers, mais également à rapporter tous les résultats de comptage dans des graphiques.

Onglet Office - Activez l'édition et la navigation par onglets dans Microsoft Office, ce qui facilite le travail
Kutools for Outlook - Boostez Outlook avec plus de 100 fonctionnalités avancées pour une efficacité supérieure
Boostez votre Outlook 2021 - 2010 ou Outlook 365 avec ces fonctionnalités avancées. Profitez d'un essai gratuit complet de 60 jours et améliorez votre expérience de messagerie !

Compter le nombre total d'e-mails reçus par jour / semaine / mois

Pour compter le nombre total d'e-mails reçus par jour / semaine / mois, veuillez appliquer le Statistique caractéristique comme suit:

Kutools for Outlook: débloquez 100 outils puissants pour Outlook. Essai gratuit de 60 jours, sans limitation.Découvrir plus... Essayez-le maintenant!

1. Cliquez Kutools Plus > Statistique pour ouvrir la boîte de dialogue Statistiques. Voir la capture d'écran:

2. dans le Statistique boîte de dialogue, procédez comme suit:

  1. 2.1 Spécifiez le dossier à compter. Dans ce cas, sélectionnez le Mes Messages Option de Dossiers Outlook liste déroulante, ou vérifiez simplement manuellement la Mes Messages cases à cocher des comptes.
  2. 2.2 Allez dans la section de droite pour définir le Période statistique. Spécifiez la plage de dates en conséquence. Si vous souhaitez également définir la plage horaire, cochez la case E-mails envoyés ou reçus pendant cette période boîte. Et vous pouvez également vérifier les jours de la semaine spécifiques que vous souhaitez.
  3. 2.3 Cliquez sur le OK bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant)

3. le Kutools for Outlook une boîte de dialogue apparaît. Cliquez sur Oui pour compter à la fois les emails reçus et les emails envoyés. Cliquez sur Non pour ne compter que les emails reçus. Dans ce cas, cliquez sur Non.

4. Maintenant dans le Statistique boîte de dialogue, le rapport récapitulatif est affiché par défaut dans Résumé onglet Statistique fenêtre. Voir les captures d'écran :

Accédez à d'autres onglets en bas pour afficher d’autres informations. Par exemple, cliquez sur Jours du mois dans la barre d'onglets, le graphique affichera le nombre total d'e-mails reçus par jour au cours des deux derniers mois.


Compter le nombre total d'e-mails / éléments sélectionnés

Pour compter le nombre total d'e-mails ou d'articles sélectionnés, veuillez appliquer le Statistique caractéristique comme suit:

1. Sélectionnez plusieurs éléments que vous comptez.

Remarque: Vous pouvez sélectionner plusieurs éléments non consécutifs en maintenant la touche Ctrl et sélectionnez-les un par un. Ou sélectionnez plusieurs éléments consécutifs en même temps en maintenant le Shift et en cliquant sur le premier élément et le dernier.

2. Cliquez Kutools "Plus" > Statistique pour ouvrir la boîte de dialogue Statistiques.

3. Veuillez cliquer sur le OK bouton directement dans l'ouverture Statistique boite de dialogue.

Et maintenant, vous obtiendrez le nombre total d'éléments sélectionnés en haut de la seconde Statistique boite de dialogue. Voir la capture d'écran:


Compter le nombre total d'éléments dans tous les dossiers

Pour compter le nombre total d'éléments dans tous les dossiers, veuillez appliquer le Statistique caractéristique comme suit:

1. Cliquez Kutools Plus > Statistique pour ouvrir la boîte de dialogue Statistiques. Voir la capture d'écran:

2. Maintenant le premier Statistique la boîte de dialogue apparaît, choisissez Tous les dossiers dans la liste déroulante de Dossiers Outlook, Puis cliquez sur le OK .

Ou vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur n'importe quel dossier, puis cliquer sur Sélectionner tout pour sélectionner tous les dossiers.

Remarque: Si vous devez compter le nombre total d'éléments dans tous les dossiers d'un compte de messagerie, vous devez cliquer avec le bouton droit sur n'importe quel dossier et cliquer sur Désélectionner tout d'abord. Cliquez ensuite avec le bouton droit sur le compte de messagerie spécifique et cliquez sur Sélectionnez tous les sous-dossiers du dossier actuel pour sélectionner uniquement les dossiers de ce compte email.

Puis le second Statistique boîte de dialogue apparaît et vous obtiendrez le nombre total d'éléments dans tous les dossiers de tous les comptes de messagerie (ou le compte de messagerie spécifié) en haut. Voir la capture d'écran:


Conseil : Vous pouvez exporter les résultats du comptage vers un fichier Excel ou HTML selon vos besoins, procédez comme suit :

1. dans le Statistique boîte de dialogue, cliquez sur Rapport d'exportation, voir capture d'écran:

2. Dans le popped out Enregistrer le rapport boîte de dialogue, saisissez un nom pour ce rapport dans le Nom du fichier zone de texte, puis choisissez le format de fichier que vous souhaitez enregistrer dans le Enregistrer en tant que type de liste déroulante, voir capture d'écran:

3. Puis clique Épargnez bouton, toutes les données seront enregistrées au format de fichier selon vos besoins, voir capture d'écran:

Notes:

1. Lors du choix des dossiers à compter, le menu clic droit fournit plus d'opérations.

  • Sélectionner tout
  • Désélectionner tout
  • Sélectionnez tous les sous-dossiers du dossier actuel
  • Désélectionnez tous les sous-dossiers du dossier actuel
  • Voir tout
  • Réduire tout

2. Vous pouvez également compter les éléments par une catégorie or plusieurs catégories. Dans le Catégorie Statistiques l'article de l' Statistique fenêtre, vérifiez la E-mails uniquement avec une catégorie spécifique , puis choisissez les catégories dans la liste déroulante.


Statistiques et compter les e-mails ou autres éléments dans Outlook

Conseil : Dans cette vidéo, Kutools l'onglet est ajouté par Kutools for Outlook. Si vous en avez besoin, cliquez sur ici pour avoir un essai gratuit de 60 jours sans limitation!


Meilleurs outils de productivité bureautique

Kutools for Outlook - Plus de 100 fonctionnalités puissantes pour booster votre Outlook

🤖 Assistant de messagerie IA: E-mails professionnels instantanés avec la magie de l'IA : un clic pour des réponses géniales, un ton parfait, une maîtrise multilingue. Transformez l’emailing sans effort ! ...

📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP)  /  Programmer l'envoi d'e-mails  /  Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail  /  Transfert automatique (règles avancées)   /  Ajouter un message d'accueil automatique   /  Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels 

(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails  /  Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres  /  Supprimer les e-mails en double  /  Recherche Avancée  /  Consolider les dossiers 

(I.e. Pièces jointes ProSauvegarde par lots  /  Détachement par lots  /  Compression par lots  /  Enregistrement automatique   /  Détachement automatique  /  Compression automatique 

???? Magie de l'interface: 😊Plus d'émojis jolis et cool   /  Boostez votre productivité Outlook avec des vues à onglets  /  Réduire Outlook au lieu de fermer 

???? Merveilles en un clic: Répondre à tous avec les pièces jointes entrantes  /   E-mails anti-hameçonnage  /  🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacts et calendrier: Ajouter par lots des contacts à partir des e-mails sélectionnés  /  Diviser un groupe de contacts en groupes individuels  /  Supprimer les rappels d'anniversaire 

infos Caractéristiques 100 Attendez votre exploration ! Cliquez ici pour en savoir plus.

 

 

Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Stays blank and nothing happens, at least it's a free (can't say trial, doesn't work) ???
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Please go to File > Account Settings > Account Settings. Double click on your email account, and see if you have checked the box shown below.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/offline_settings.png

If not, please check the box and try the feature again.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Doesn't load anything for me when use Statistics, just is blank and can't close window
This comment was minimized by the moderator on the site
the same like this guys, after you click one button the outlook closes
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree with these guys! The feature needs to fix!
This comment was minimized by the moderator on the site
It crashes on me, downloaded a free trial to see how it works and it just crashes. the plugin requires to scan over 10 mailboxes
This comment was minimized by the moderator on the site
This tool crashes on outlook, hasn't helped me at all yet :((
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations