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Statistiques et comptage rapide des e-mails / éléments dans Outlook

Auteur : Kelly Dernière modification: 2024-06-21

Pour compter le nombre total d'e-mails reçus à une date spécifique dans Outlook, vous pouvez normalement rechercher par date et obtenir le nombre total dans la barre d'état. Cependant, il semble difficile de compter les e-mails reçus par jour en masse. Ici, Kutools for Outlook libère le Statistique fonctionnalité, qui peut vous aider non seulement à compter les e-mails reçus par jour / semaine / mois, à compter les e-mails sélectionnés, à compter les éléments dans tous les dossiers, mais également à rapporter tous les résultats de comptage dans des graphiques.

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Compter le nombre total d'e-mails reçus par jour / semaine / mois

Pour compter le nombre total d'e-mails reçus par jour / semaine / mois, veuillez appliquer le Statistique caractéristique comme suit:

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1. Cliquez Kutools Plus > Statistique pour ouvrir la boîte de dialogue Statistiques. Voir la capture d'écran:

tir statistique 1

2. dans le Statistique boîte de dialogue, procédez comme suit:

  1. 2.1 Spécifiez le dossier à compter. Dans ce cas, sélectionnez le Mes Messages Option de Dossiers Outlook liste déroulante, ou vérifiez simplement manuellement la Mes Messages cases à cocher des comptes.
  2. 2.2 Allez dans la section de droite pour définir le Période statistique. Spécifiez la plage de dates en conséquence. Si vous souhaitez également définir la plage horaire, cochez la case E-mails envoyés ou reçus pendant cette période boîte. Et vous pouvez également vérifier les jours de la semaine spécifiques que vous souhaitez.
  3. 2.3 Cliquez sur le OK bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant)

3. le Kutools for Outlook une boîte de dialogue apparaît. Cliquez sur Oui pour compter à la fois les emails reçus et les emails envoyés. Cliquez sur Non pour ne compter que les emails reçus. Dans ce cas, cliquez sur Non.

4. Maintenant dans le Statistique boîte de dialogue, le rapport récapitulatif est affiché par défaut dans Résumé onglet Statistique fenêtre. Voir les captures d'écran :

Accédez à d'autres onglets en bas pour afficher d’autres informations. Par exemple, cliquez sur Jours du mois dans la barre d'onglets, le graphique affichera le nombre total d'e-mails reçus par jour au cours des deux derniers mois.


Compter le nombre total d'e-mails / éléments sélectionnés

Pour compter le nombre total d'e-mails ou d'articles sélectionnés, veuillez appliquer le Statistique caractéristique comme suit:

1. Sélectionnez plusieurs éléments que vous comptez.

Remarque: Vous pouvez sélectionner plusieurs éléments non consécutifs en maintenant la touche Ctrl et sélectionnez-les un par un. Ou sélectionnez plusieurs éléments consécutifs en même temps en maintenant le Shift et en cliquant sur le premier élément et le dernier.

2. Cliquez Kutools "Plus" > Statistique pour ouvrir la boîte de dialogue Statistiques.

tir statistique 1

3. Veuillez cliquer sur le OK bouton directement dans l'ouverture Statistique boite de dialogue.

Et maintenant, vous obtiendrez le nombre total d'éléments sélectionnés en haut de la seconde Statistique boite de dialogue. Voir la capture d'écran:


Compter le nombre total d'éléments dans tous les dossiers

Pour compter le nombre total d'éléments dans tous les dossiers, veuillez appliquer le Statistique caractéristique comme suit:

1. Cliquez Kutools Plus > Statistique pour ouvrir la boîte de dialogue Statistiques. Voir la capture d'écran:

tir statistique 1

2. Maintenant le premier Statistique la boîte de dialogue apparaît, choisissez Tous les dossiers dans la liste déroulante de Dossiers Outlook, Puis cliquez sur le OK .

Ou vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur n'importe quel dossier, puis cliquer sur Sélectionner tout pour sélectionner tous les dossiers.

Remarque: Si vous devez compter le nombre total d'éléments dans tous les dossiers d'un compte de messagerie, vous devez cliquer avec le bouton droit sur n'importe quel dossier et cliquer sur Désélectionner tout d'abord. Cliquez ensuite avec le bouton droit sur le compte de messagerie spécifique et cliquez sur Sélectionnez tous les sous-dossiers du dossier actuel pour sélectionner uniquement les dossiers de ce compte email.

Puis le second Statistique boîte de dialogue apparaît et vous obtiendrez le nombre total d'éléments dans tous les dossiers de tous les comptes de messagerie (ou le compte de messagerie spécifié) en haut. Voir la capture d'écran:


Conseil : Vous pouvez exporter les résultats du comptage vers un fichier Excel ou HTML selon vos besoins, procédez comme suit :

1. dans le Statistique boîte de dialogue, cliquez sur Rapport d'exportation, voir capture d'écran:

2. Dans le popped out Enregistrer le rapport boîte de dialogue, saisissez un nom pour ce rapport dans le Nom du fichier zone de texte, puis choisissez le format de fichier que vous souhaitez enregistrer dans le Enregistrer en tant que type de liste déroulante, voir capture d'écran:

3. Puis clique Épargnez bouton, toutes les données seront enregistrées au format de fichier selon vos besoins, voir capture d'écran:

Notes:

1. Lors du choix des dossiers à compter, le menu clic droit fournit plus d'opérations.

  • Sélectionner tout
  • Désélectionner tout
  • Sélectionnez tous les sous-dossiers du dossier actuel
  • Désélectionnez tous les sous-dossiers du dossier actuel
  • Voir tout
  • Réduire tout

2. Vous pouvez également compter les éléments par une catégorie or plusieurs catégories. Dans le Catégorie Statistiques l'article de l' Statistique fenêtre, vérifiez la E-mails uniquement avec une catégorie spécifique , puis choisissez les catégories dans la liste déroulante.


Statistiques et compter les e-mails ou autres éléments dans Outlook

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Comments (7)
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Stays blank and nothing happens, at least it's a free (can't say trial, doesn't work) ???
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Hi there,

Please go to File > Account Settings > Account Settings. Double click on your email account, and see if you have checked the box shown below.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/offline_settings.png

If not, please check the box and try the feature again.

Amanda
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Doesn't load anything for me when use Statistics, just is blank and can't close window
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the same like this guys, after you click one button the outlook closes
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I agree with these guys! The feature needs to fix!
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It crashes on me, downloaded a free trial to see how it works and it just crashes. the plugin requires to scan over 10 mailboxes
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