Vérifiez facilement le État du rappel des e-mails dans Outlook

Après avoir tenté d’annuler l’envoi d’un e-mail dans Outlook, il est essentiel de savoir si votre action a réussi, échoué ou reste indéterminée. La fonction Kutools pour Outlook « Afficher l’historique des annulations » vous permet de vérifier facilement le statut de vos demandes d’annulation. Ce guide rapide vous explique comment accéder à l’État du rappelet l’interpréter pour rester informé(e) du succès ou de l’échec de vos tentatives d’annulation.

• Avantages de l’utilisation de la fonctionnalité « Afficher l’historique des rappels »
• Utilisez la fonctionnalité « Afficher l’historique des rappels » pour vérifier le État du rappel du courrier électronique

Avantages de l’utilisation de la fonctionnalité « Afficher l’historique des rappels »

1. Accès simplifié :

• Processus standard dans Outlook : Généralement, pour consulter l’état des rappels dans Outlook, il faut passer par le dossier Éléments envoyés et vérifier manuellement chaque notification de rappel.
• Avantage Kutools : Kutools simplifie cette opération grâce à un bouton d’accès direct qui ouvre la fenêtre de gestion des rappels de courriers électroniques, permettant aux utilisateurs de consulter rapidement tous les états des rappels en un seul endroit.

2. Vue d’ensemble complète de État du rappel :

• Processus standard dans Outlook : Outlook vous informe généralement via des notifications individuelles de réussite ou d’échec de rappel, directement envoyées dans votre boîte de réception, où elles risquent de se mêler à vos courriels habituels.
• Avantage Kutools : La fenêtre « Afficher l’historique des rappels » classe clairement les réussis, les échoués et les inconnus. Cette catégorisation permet aux utilisateurs d’évaluer instantanément l’efficacité de leurs tentatives de rappel, sans avoir à parcourir de nombreux e-mails de notification.

3. Gain de temps :

• Processus standard dans Outlook : Dans Outlook classique, vérifier si un courrier a été rappelé avec succès peut s’avérer chronophage, car cela nécessite d’ouvrir chaque notification de rappel et d’en examiner les détails.
• Avantage Kutools : En un seul clic, Kutools affiche toutes les informations nécessaires dans une interface conviviale, réduisant considérablement le temps consacré à la gestion des rappels d’e-mails.

4. Capacités organisationnelles renforcées :

• Processus standard dans Outlook : Les utilisateurs doivent mémoriser ou suivre manuellement les courriers dont ils ont tenté le rappel, ce qui peut facilement entraîner des erreurs ou des oublis.
• Avantage Kutools : Kutools suit automatiquement et affiche toutes les tentatives de rappel, garantissant qu’aucune n’est oubliée et offrant un journal fiable de toutes les actions effectuées.

Utilisez la fonction Afficher l’historique des annulations pour consulter le État du rappel des e-mails

Cette section vous montre comment utiliser la fonction Afficher l’historique des annulations pour vérifier le État du rappel des e-mails envoyés dans Outlook.

1. Après avoir installé Kutools pour Outlook, accédez à l’onglet Kutools, puis sélectionnez Répondre>Historique des rappels d'email.
   
2. Lorsque la fenêtre Historique des rappels d'email apparaît, elle affiche tous les courriers que vous avez rappelés. Par défaut, les détails de ces messages sont réduits. Voici comment afficher l’état du rappel :
   • Afficher l’état du rappel d’un courrier électronique individuel
     Développez un message individuel en cliquant sur la flèche droite située devant son entrée. L’état du rappel s’affichera alors dans la colonne État du rappel.
     
   • Afficher les État du rappel de tous les courriers
     Pour voir les État du rappel de tous les courriers d’un seul coup, cliquez avec le bouton droit sur n’importe quel courrier de la liste et sélectionnez Tout développerdans le menu contextuel.
     
     Cette action développera toutes les entrées, vous permettant de consulter les État du rappel de chaque courrier dans la colonne État du rappel.
     
3. Après avoir vérifié le statut du rappel, fermez la fenêtre Historique des rappels d'email.