Vérifiez facilement le statut du rappel des emails dans Outlook

Après avoir tenté de rappeler un email dans Outlook, il est crucial de savoir si votre action a réussi, échoué ou reste indéterminée. La fonction Afficher l'historique des rappels de Kutools pour Outlook offre un moyen simple de vérifier le statut de vos rappels d'emails. Ce guide rapide vous guidera sur la façon d'accéder et d'interpréter les statuts des rappels, vous aidant à rester informé sur le succès ou l'échec de vos tentatives de rappel.

• Avantages de l'utilisation de la fonction Afficher l'historique des rappels
• Utilisez la fonction Afficher l'historique des rappels pour vérifier le statut du rappel d'email

Avantages de l'utilisation de la fonction Afficher l'historique des rappels

1. Accès simplifié :

• Processus standard d'Outlook : Généralement, vérifier le statut du rappel dans Outlook nécessite de naviguer parmi les éléments envoyés et de vérifier manuellement les notifications individuelles de rappel.
• Avantage Kutools : Kutools simplifie cela avec un bouton d'accès direct qui ouvre la fenêtre de gestion des rappels d'emails, permettant aux utilisateurs de visualiser rapidement tous les statuts des rappels en un seul endroit.

2. Vue d'ensemble complète des statuts de rappel :

• Processus standard d'Outlook : Outlook fournit généralement des retours via des notifications individuelles de réussite ou d'échec du rappel envoyées à votre boîte de réception, qui peuvent se mélanger avec les emails réguliers.
• Avantage Kutools : La fenêtre « Afficher l'historique des rappels » classe clairement les statuts des rappels en ‘Réussi’, ‘Échoué’ et ‘Inconnu’. Cette classification permet aux utilisateurs d'évaluer rapidement l'efficacité de leurs tentatives de rappel sans avoir à trier plusieurs emails de notification.

3. Efficacité temporelle :

• Processus standard d'Outlook : Savoir si un email a été rappelé avec succès dans Outlook standard peut être chronophage, car cela implique d'ouvrir chaque notification de rappel et de lire les détails.
• Avantage Kutools : D'un seul clic, Kutools affiche toutes les informations nécessaires dans une interface conviviale, réduisant considérablement le temps passé à gérer les emails rappelés.

4. Capacités organisationnelles améliorées :

• Processus standard d'Outlook : Les utilisateurs doivent se souvenir ou suivre manuellement les emails qu'ils ont tenté de rappeler, ce qui peut entraîner des erreurs et des oublis.
• Avantage Kutools : Kutools suit automatiquement et affiche toutes les tentatives de rappel, garantissant que rien n'est négligé et fournissant un journal fiable de toutes les actions entreprises.

Utilisez la fonction Afficher l'historique des rappels pour vérifier le statut du rappel d'email

Cette section vous montrera comment utiliser cette fonction Afficher l'historique des rappels pour vérifier le statut de rappel des emails envoyés dans Outlook.

1. Après avoir installé Kutools pour Outlook, accédez à l'onglet Kutools, sélectionnez Répondre > Historique des rappels d'emails.
   
2. Lorsque la fenêtre Historique des rappels d'emails apparaît, elle liste tous les emails que vous avez rappelés. Par défaut, les détails de ces emails sont réduits. Voici comment vous pouvez voir le statut du rappel :
   • Voir le statut de rappel d'un email individuel
     Développez un email individuel en cliquant sur la flèche droite avant son entrée. Le statut du rappel sera ensuite visible dans la colonne Statut du rappel.
     
   • Voir le statut de rappel de tous les emails
     Pour voir le statut de rappel de tous les emails en une seule fois, faites un clic droit sur n'importe quel email dans la liste et sélectionnez Développer tout dans le menu contextuel.
     
     Cette action développera toutes les entrées, vous permettant de voir le statut de rappel de chaque email dans la colonne Statut du rappel.
     
3. Après avoir vérifié le statut du rappel, fermez la fenêtre Historique des rappels d'emails.