Vérifiez facilement le statut du rappel des e-mails dans Outlook

Après avoir tenté de rappeler un e-mail dans Outlook, il est crucial de savoir si votre action a réussi, échoué ou reste indéterminée. La fonction Afficher l'historique des rappels de Kutools pour Outlook offre un moyen simple de vérifier le statut de vos rappels d'e-mails. Ce guide rapide vous guidera à travers les étapes pour accéder et interpréter les statuts des rappels, vous aidant à rester informé sur la réussite ou l'échec de vos tentatives de rappel.

• Avantages de l'utilisation de la fonction Afficher l'historique des rappels
• Utilisez la fonction Afficher l'historique des rappels pour vérifier le statut du rappel d'e-mails

Avantages de l'utilisation de la fonction Afficher l'historique des rappels

1. Accès simplifié :

• Processus standard d'Outlook : Généralement, vérifier le statut du rappel dans Outlook nécessite de naviguer à travers les éléments envoyés et de vérifier manuellement chaque notification de rappel individuelle.
• Avantage Kutools : Kutools simplifie cela avec un bouton d'accès direct qui ouvre la fenêtre de gestion des rappels d'e-mails, permettant aux utilisateurs de visualiser rapidement tous les statuts de rappel en un seul endroit.

2. Vue d'ensemble complète des statuts de rappel :

• Processus standard d'Outlook : Outlook fournit généralement des retours via des notifications individuelles de succès ou d'échec de rappel envoyées à votre boîte de réception, qui peuvent se mélanger avec les e-mails réguliers.
• Avantage Kutools : La fenêtre « Afficher l'historique des rappels » classe clairement les statuts de rappel en ‘Réussi’, ‘Échoué’ et ‘Inconnu’. Cette classification permet aux utilisateurs d'évaluer rapidement l'efficacité de leurs tentatives de rappel sans avoir à parcourir plusieurs e-mails de notification.

3. Efficacité temporelle :

• Processus standard d'Outlook : Découvrir si un e-mail a été rappelé avec succès dans Outlook standard peut être chronophage, car cela implique d'ouvrir chaque notification de rappel et de lire les détails.
• Avantage Kutools : En un seul clic, Kutools affiche toutes les informations nécessaires dans une interface conviviale, réduisant considérablement le temps passé à gérer les e-mails rappelés.

4. Capacités organisationnelles améliorées :

• Processus standard d'Outlook : Les utilisateurs doivent se souvenir ou suivre manuellement quels e-mails ils ont tenté de rappeler, ce qui peut entraîner des erreurs et des oublis.
• Avantage Kutools : Kutools suit automatiquement et affiche toutes les tentatives de rappel, garantissant que rien n'est négligé et fournissant un journal fiable de toutes les actions entreprises.

Utilisez la fonction Afficher l'historique des rappels pour vérifier le statut du rappel d'e-mails

Cette section vous montrera comment utiliser cette fonction Afficher l'historique des rappels pour vérifier le statut de rappel des e-mails envoyés dans Outlook.

1. Après avoir installé Kutools pour Outlook, allez à l'onglet Kutools, sélectionnez Répondre > Historique des rappels d'e-mails.
   
2. Lorsque la fenêtre Historique des rappels d'e-mails apparaît, elle liste tous les e-mails que vous avez rappelés. Par défaut, les détails de ces e-mails sont réduits. Voici comment vous pouvez consulter le statut du rappel :
   • Voir le statut du rappel d'un e-mail individuel
     Développez un e-mail individuel en cliquant sur la flèche droite avant son entrée. Le statut du rappel sera alors visible dans la colonne Statut du rappel.
     
   • Voir le statut du rappel de tous les e-mails
     Pour voir le statut du rappel de tous les e-mails à la fois, faites un clic droit sur n'importe quel e-mail dans la liste et sélectionnez Développer tout dans le menu contextuel.
     
     Cette action développera toutes les entrées, vous permettant de voir le statut du rappel de chaque e-mail dans la colonne Statut du rappel.
     
3. Après avoir vérifié le statut du rappel, fermez la fenêtre Historique des rappels d'e-mails.