Recherchez facilement des tâches avec un ou plusieurs critères dans Outlook

Il peut être facile pour vous de rechercher des tâches spécifiques dans Outlook avec la fonction de recherche intégrée. Mais savez-vous comment enregistrer les critères de recherche pour une utilisation future? Ici, avec le Recherche avancée utilité de Kutools pour Outlook, vous pouvez non seulement rechercher des tâches avec un ou plusieurs critères en même temps, mais également enregistrer chaque groupe de critères de recherche en tant que scénario pour éviter de réinitialiser les mêmes critères à chaque fois dans le futur.

Rechercher des tâches avec un ou plusieurs critères dans Outlook

Enregistrer les critères de recherche en tant que scénario et les réutiliser dans Outlook

Rechercher des tâches avec un ou plusieurs critères dans Outlook

Cette section vous guidera pour rechercher facilement des tâches avec un ou plusieurs critères dans Outlook.

1. Dans Outlook, passez à la vue Tâches en cliquant sur le bouton Tâches dans le volet de navigation.

2. Cliquez Kutools > Recherche avancée pour activer cette fonction. Voir la capture d'écran:

Puis, un Recherche avancée Le volet s'affiche sur le côté droit dans Outlook.

Supposons que vous souhaitiez rechercher toutes les tâches terminées contenant du texte «KTE» dans le sujet du dossier des tâches en cours, procédez comme suit pour y parvenir.

1). Spécifiez une étendue de recherche à partir de Champ de recherche liste déroulante sauf pour le Tous les éléments Outlook option. Dans ce cas, je sélectionne Dossier en cours du Champ de recherche la liste déroulante.

2). Maintenant, créez vos critères de recherche.

• Pour le critère dont vous n'avez pas besoin, veuillez cliquer sur le bouton pour le retirer du volet;
• Vous pouvez cliquer sur le Ou le bouton bouton pour ajouter plus de critères au volet en fonction de vos besoins;
• 
• Ici, je supprime tous les critères inutiles et ajoute le Titre et Complété conditions dans le volet, entrez «KTE» into the Texte boîte et choisissez Oui du Complété la liste déroulante. Voir la capture d'écran:
• 

3). Clique le Rechercher bouton pour rechercher les tâches. Ensuite, toutes les tâches correspondantes sont répertoriées comme ci-dessous.

Enregistrer les critères de recherche en tant que scénario et les réutiliser dans Outlook

Après avoir défini les critères de recherche, vous devrez peut-être enregistrer ces critères pour une utilisation future. Cette section va vous montrer comment enregistrer des critères de recherche en tant que scénario et les réutiliser dans Outlook.

Enregistrer les critères de recherche comme scénario

1. Après la recherche, cliquez sur le Enregistrer le scénario actuel bouton, entrez le nom du scénario dans l'ouverture Kutools pour Outlook et cliquez sur le OK .

Maintenant, les critères ont été enregistrés dans Outlook.

Utilisez et modifiez facilement les critères enregistrés à l'avenir

Tous les scénarios de tâches seront répertoriés dans le Ouvrir le scénario enregistré la liste déroulante.

Si vous souhaitez ouvrir un scénario, veuillez cliquer pour développer le Ouvrir le scénario enregistré liste déroulante, puis cliquez sur le scénario spécifique pour ouvrir les critères de recherche.

Si vous apportez des modifications au scénario, cliquez sur le bouton Enregistrer les critères actuels Pour enregistrer les modifications.

Conseils:

1. Gérez facilement tous les scénarios de tâches enregistrées

Cliquez Gestion de scénario bouton pour ouvrir le Recherche avancée - Gestion de scénario fenêtre.

• 1.1 Tous les scénarios de tâches sont répertoriés sous Tâches languette. Vous pouvez réorganiser leur ordre, les renommer ou les supprimer avec le Monter, descendre, renommer ou le Supprimer bouton dans la fenêtre.
• 1.2 Vous pouvez ouvrir un certain scénario en le sélectionnant et en cliquant sur le Ouvert bouton dans cette fenêtre.
• 

2. Cliquez sur l' crée un nouveau scénario dans le Recherche avancée vitre.

3. Cliquez sur l' Le bouton listera toutes les options d'interface avec leurs noms. Vous pouvez également les sélectionner dans la liste déroulante.

4. le Effacer Recherche Le bouton effacera immédiatement les résultats de la recherche actuelle.

Démo: 

  Kutools pour Outlook comprend plus de 100 fonctionnalités puissantes pour Microsoft Outlook. Essai gratuit sans limitation dans 60 jours. Téléchargez maintenant!

Kutools for Outlook - Apporte 100 fonctionnalités avancées à Outlook et simplifie grandement le travail!

• CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
• Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
• Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
• Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés...
• Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en double... Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.

Lire la suite... Télécharger maintenant...