Rechercher facilement des tâches selon un ou plusieurs critères dans Outlook

Il est peut-être facile pour vous de rechercher des tâches spécifiques dans Outlook grâce à la fonction de recherche intégrée. Mais savez-vous comment enregistrer ces critères de recherche pour une utilisation future ? Grâce à l’utilitaire Recherche avancée de Kutools pour Outlook, vous pouvez non seulement rechercher des tâches selon un ou plusieurs critères simultanément, mais aussi enregistrer chaque ensemble de critères sous forme de scénario, évitant ainsi de les redéfinir à chaque utilisation ultérieure.

Rechercher des tâches selon un ou plusieurs critères dans Outlook

Enregistrer les critères de recherche sous forme de scénario et les réutiliser dans Outlook

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Rechercher des tâches selon un ou plusieurs critères dans Outlook

Cette section vous explique comment rechercher facilement des tâches selon un ou plusieurs critères dans Outlook.

1. Dans Outlook, accédez à la vue Tâches en cliquant sur le bouton Tâches dans la barre de navigation.

2. Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Recherche avancée pour activer cette fonctionnalité. Voir la capture d’écran :

Un volet Recherche avancée s’affiche alors sur le côté droit dans Outlook.

Supposons que vous souhaitiez rechercher toutes les tâches terminées contenant le texte « KTE » dans l’objet du dossier de tâches actuel. Voici comment procéder.

1). Spécifiez une Portée de la recherche à partir du menu déroulant Portée de la recherche, en évitant l’option Tous les éléments Outlook. Dans ce cas, je sélectionne Dossier actuel dans le menu déroulant Portée de la recherche.

2). Créez maintenant vos critères de recherche.

• Pour le critère dont vous n’avez pas besoin, veuillez cliquer sur le bouton pour le supprimer du volet ;
• Vous pouvez cliquer sur le bouton ou sur le bouton pour ajouter davantage de critères au volet selon vos besoins ;
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• Ici, je supprime tous les critères inutiles et j’ajoute les conditions Objet et Terminé au volet, saisis « KTE » « KTE » dans la zone Texte et sélectionne Oui dans la liste déroulante Terminé. Voir la capture d’écran :
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3). Cliquez sur le bouton Rechercher maintenant pour lancer la recherche des tâches. Toutes les tâches correspondantes s’affichent alors, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous.

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Enregistrer les critères de recherche sous forme de scénario et les réutiliser dans Outlook

Après avoir défini les critères de recherche, vous aurez peut-être besoin de les enregistrer pour une utilisation ultérieure. Cette section vous montre comment enregistrer les critères de recherche sous forme de scénario et les réutiliser dans Outlook.

Enregistrer les critères de recherche sous forme de scénario

1. Après la recherche, cliquez sur le bouton Enregistrer le scénario actuel, saisissez le nom du scénario dans la boîte de dialogue Kutools pour Outlook qui s’ouvre, puis cliquez sur le bouton OK.

Les critères ont désormais été enregistrés dans Outlook.

Utiliser et modifier facilement les critères enregistrés ultérieurement

Tous les scénarios de tâches seront répertoriés dans la liste déroulante du volet Ouvrir un schéma existant.

Pour ouvrir un scénario, cliquez pour développer la liste déroulante Ouvrir un schéma existant, puis sélectionnez le scénario souhaité afin d’afficher ses critères de recherche.

Si vous apportez des modifications à un scénario, cliquez sur le bouton Enregistrer la pièce jointe actuelle Critères pour enregistrer vos modifications.

Conseils :

1. Gérer facilement tous les scénarios de tâches enregistrés

Cliquez sur le bouton Gestionnaire de schémas pour ouvrir la fenêtre Recherche avancée – Gestionnaire de schémas.

• 1,1 Tous les scénarios de tâches sont répertoriés sous l’onglet Tâches. Vous pouvez modifier leur ordre, les renommer ou les supprimer à l’aide des boutons Monter, Descendre, Renommer ou du bouton Supprimer dans la fenêtre.
• 1,2 Vous pouvez ouvrir un scénario spécifique en le sélectionnant, puis en cliquant sur le bouton Ouvrir dans cette fenêtre.
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2. Cliquer sur le bouton crée un scénario vierge dans le volet Recherche avancée.

3. Cliquer sur le bouton affiche la liste de toutes les options d’interface avec leurs noms. Vous pouvez également les sélectionner depuis la liste déroulante.

4. Le bouton Effacer la recherche efface immédiatement les résultats de recherche actuels.