Passer au contenu principal
 

Recherchez facilement des tâches avec un ou plusieurs critères dans Outlook

Auteur : Siluvia Dernière modification: 2024-11-01

Il peut être facile pour vous de rechercher des tâches spécifiques dans Outlook avec la fonction de recherche intégrée. Mais savez-vous comment enregistrer les critères de recherche pour une utilisation future? Ici, avec le Recherche Avancée utilité de Kutools for Outlook, vous pouvez non seulement rechercher des tâches avec un ou plusieurs critères en même temps, mais également enregistrer chaque groupe de critères de recherche en tant que scénario pour éviter de réinitialiser les mêmes critères à chaque fois dans le futur.

Rechercher des tâches avec un ou plusieurs critères dans Outlook

Enregistrer les critères de recherche en tant que scénario et les réutiliser dans Outlook


Rechercher des tâches avec un ou plusieurs critères dans Outlook

Cette section vous guidera pour rechercher facilement des tâches avec un ou plusieurs critères dans Outlook.

1. Dans Outlook, passez à la vue Tâches en cliquant sur le bouton Tâches dans le volet de navigation.

2. Cliquez Kutools > Recherche Avancée pour activer cette fonction. Voir la capture d'écran:

tâches de recherche de tir 1

Puis, un Recherche Avancée Le volet s'affiche sur le côté droit dans Outlook.

tâches de recherche de tir 2

Supposons que vous souhaitiez rechercher toutes les tâches terminées contenant du texte «KTE» dans le sujet du dossier des tâches en cours, procédez comme suit pour y parvenir.

1). Spécifiez une étendue de recherche à partir de Champ de recherche liste déroulante sauf pour le Tous les éléments Outlook option. Dans ce cas, je sélectionne Dossier en cours du Champ de recherche la liste déroulante.

tâches de recherche de tir 3

2). Maintenant, créez vos critères de recherche.

  • Pour le critère dont vous n'avez pas besoin, veuillez cliquer sur le tâches de recherche de tir 4 bouton pour le retirer du volet;
  • Vous pouvez cliquer sur le tâches de recherche de tir 5 Ou le bouton tâches de recherche de tir 6 bouton pour ajouter plus de critères au volet en fonction de vos besoins;
  • tâches de recherche de tir 7
  • Ici, je supprime tous les critères inutiles et ajoute le Sujet et Complété conditions dans le volet, entrez «KTE» into the Texte boîte et choisissez Oui du Complété la liste déroulante. Voir la capture d'écran:
  • tâches de recherche de tir 8

3). Clique le Search Now bouton pour rechercher les tâches. Ensuite, toutes les tâches correspondantes sont répertoriées comme ci-dessous.

tâches de recherche de tir 9


Enregistrer les critères de recherche en tant que scénario et les réutiliser dans Outlook

Après avoir défini les critères de recherche, vous devrez peut-être enregistrer ces critères pour une utilisation future. Cette section va vous montrer comment enregistrer des critères de recherche en tant que scénario et les réutiliser dans Outlook.

Enregistrer les critères de recherche comme scénario

1. Après la recherche, cliquez sur le Enregistrer le scénario actuel bouton, entrez le nom du scénario dans l'ouverture Kutools for Outlook et cliquez sur le OK .

Maintenant, les critères ont été enregistrés dans Outlook.

tâches de recherche de tir 10

Utilisez et modifiez facilement les critères enregistrés à l'avenir

Tous les scénarios de tâches seront répertoriés dans le Ouvrir le scénario enregistré la liste déroulante.

Si vous souhaitez ouvrir un scénario, veuillez cliquer pour développer le Ouvrir le scénario enregistré liste déroulante, puis cliquez sur le scénario spécifique pour ouvrir les critères de recherche.

tâches de recherche de tir 11

Si vous apportez des modifications au scénario, cliquez sur le bouton Enregistrer les critères actuels Pour enregistrer les modifications.

tâches de recherche de tir 12

Conseils:

1. Gérez facilement tous les scénarios de tâches enregistrées

Cliquez Gestion de scénario bouton pour ouvrir le Recherche avancée - Gestion de scénario fenêtre.

  • 1.1 Tous les scénarios de tâches sont répertoriés sous Tâches languette. Vous pouvez réorganiser leur ordre, les renommer ou les supprimer avec le Monter, descendre, renommer ou l' Supprimer bouton dans la fenêtre.
  • 1.2 Vous pouvez ouvrir un certain scénario en le sélectionnant et en cliquant sur le Ouvert bouton dans cette fenêtre.
  • tâches de recherche de tir 13

2. Cliquez sur l' tâches de recherche de tir 14 crée un nouveau scénario dans le Recherche Avancée vitre.

tâches de recherche de tir 15

3. Cliquez sur l' tâches de recherche de tir 16 Le bouton listera toutes les options d'interface avec leurs noms. Vous pouvez également les sélectionner dans la liste déroulante.

tâches de recherche de tir 17

4. le Effacer Recherche Le bouton effacera immédiatement les résultats de la recherche actuelle.

tâches de recherche de tir 18


Meilleurs outils de productivité bureautique

Dernières nouvelles : lancement de Kutools pour Outlook Version gratuite!

Découvrez le tout nouveau Kutools pour Outlook Version GRATUITE avec plus de 70 fonctionnalités incroyables, à utiliser POUR TOUJOURS! Cliquez pour télécharger maintenant!

🤖 Kutools IA : Utilise une technologie d'IA avancée pour gérer les e-mails sans effort, notamment en répondant, en résumant, en optimisant, en prolongeant, en traduisant et en composant des e-mails.

📧 Email Automation: Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP)  /  Programmer l'envoi d'e-mails  /  Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail  /  Transfert automatique (règles avancées)   /  Ajouter un message d'accueil automatique   /  Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels 

(I.e. Email Management: Rappel des e-mails  /  Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres  /  Supprimer les e-mails en double  /  Recherche Avancée  /  Consolider les dossiers 

(I.e. Pièces jointes ProSauvegarde par lots  /  Détachement par lots  /  Compression par lots  /  Enregistrement automatique   /  Détachement automatique  /  Compression automatique 

???? Magie de l'interface: 😊Plus d'émojis jolis et cool   /  Vous rappeler lorsque des e-mails importants arrivent  /  Réduire Outlook au lieu de fermer 

???? Merveilles en un clic: Répondre à tous avec les pièces jointes entrantes  /   E-mails anti-hameçonnage  /  🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacts et calendrier: Ajouter par lots des contacts à partir des e-mails sélectionnés  /  Diviser un groupe de contacts en groupes individuels  /  Supprimer les rappels d'anniversaire 

Déverrouillez instantanément Kutools pour Outlook en un seul clic :gratuit en permanence. N'attendez pas, téléchargez maintenant et augmentez votre efficacité !

Kutools pour les fonctionnalités Outlook1 Kutools pour les fonctionnalités Outlook2