Recherchez facilement des tâches avec un ou plusieurs critères dans Outlook.
Kutools pour Outlook
Il est peut-être simple de rechercher des tâches spécifiques dans Outlook grâce à la fonction de recherche intégrée. Mais savez-vous comment enregistrer les critères de recherche pour les réutiliser ultérieurement ? Avec l’utilitaire Recherche Avancée de Kutools pour Outlook, vous pouvez non seulement rechercher des tâches en utilisant un ou plusieurs critères simultanément, mais aussi enregistrer chaque groupe de critères sous forme de schéma afin d’éviter de devoir les reconfigurer à chaque fois.
Recherchez des tâches avec un ou plusieurs critères dans Outlook.
Enregistrez les critères de recherche comme un schéma et réutilisez-les dans Outlook.
Recherchez des tâches en utilisant un ou plusieurs critères dans Outlook.
Cette section vous guidera pour rechercher facilement des tâches avec un ou plusieurs critères dans Outlook.
1. Dans Outlook, passez à l’affichage Tâches en cliquant sur le bouton Tâches du Volet de Navigation.
2. Cliquez sur Kutools Plus > Recherche Avancée pour activer cette fonctionnalité. Voir la capture d'écran :
Un volet Recherche Avancée s’affiche alors sur le côté droit d’Outlook.
Supposons que vous souhaitez rechercher toutes les tâches terminées contenant le texte « KTE » dans le sujet du dossier de tâches actuel. Procédez comme suit pour y parvenir.
1). Définissez un périmètre de recherche dans la liste déroulante Portée de la recherche, sauf pour l’option Tous les éléments Outlook. Dans cet exemple, je sélectionne Dossier actuel depuis la liste déroulante Portée de la recherche.
2). Maintenant, créez vos critères de recherche.
- Pour le critère dont vous n’avez pas besoin, cliquez sur le
bouton pour le supprimer du volet ; - Vous pouvez cliquer sur le
bouton ou sur le 
bouton pour ajouter des critères supplémentaires au volet selon vos besoins ; 
- Ici, je supprime tous les critères superflus et j’ajoute les conditions Sujet et Terminé au volet, saisis « KTE » dans la zone de texte texte et choisis Oui dans la liste déroulante Terminé. Voir la capture d'écran :
bouton pour le supprimer du volet ;
bouton ou sur le 
bouton pour ajouter des critères supplémentaires au volet selon vos besoins ;
3). Cliquez sur le bouton Rechercher maintenant pour lancer la recherche des tâches. Toutes les tâches correspondantes s’affichent comme illustré sur la capture d'écran ci-dessous.
Enregistrez les critères de recherche comme schéma et réutilisez-les dans Outlook.
Après avoir défini vos critères de recherche, vous souhaiterez peut-être les enregistrer pour une utilisation future. Cette section vous explique comment sauvegarder les critères en tant que schéma et les réutiliser dans Outlook.
Enregistrez les critères de recherche comme schéma.
1. Après la recherche, cliquez sur le bouton Enregistrer le schéma, saisissez le nom du schéma dans la boîte de dialogue Kutools pour Outlook qui s’ouvre puis cliquez sur le bouton OK.
Les critères sont maintenant enregistrés dans Outlook.
Utilisez et modifiez facilement les critères enregistrés à l’avenir.
Tous les schémas de tâches seront affichés dans la liste déroulante Ouvrir un schéma existant.
Pour ouvrir un schéma, développez la liste déroulante Ouvrir un schéma existant, puis cliquez sur le schéma souhaité pour afficher ses critères de recherche.
Si vous apportez des modifications au schéma, cliquez sur le bouton Enregistrer la pièce jointe actuelle pour sauvegarder ces changements.
Remarque :
1. Gérez facilement tous les schémas de tâches enregistrés.
Cliquez sur le bouton Gestionnaire de schémas pour ouvrir la fenêtre Recherche Avancée – Gestionnaire de schémas.
- 1.1 Tous les schémas de tâches sont répertoriés sous l’onglet Tâches. Vous pouvez modifier leur ordre, les renommer ou les supprimer à l’aide des boutons Déplacer vers le haut, Déplacer vers le bas, Renommer ou Supprimer dans la fenêtre.
- 1.2 Vous pouvez ouvrir un schéma précis en le sélectionnant puis en cliquant sur le bouton Ouvrir dans cette fenêtre.
2. Un clic sur le 
bouton crée un nouveau schéma dans le Recherche Avancée volet.
3. En cliquant sur le 
bouton, toutes les options de l’interface et leurs noms seront affichés. Vous pouvez également les sélectionner depuis la liste déroulante.
4. Le bouton Effacer la recherche supprime immédiatement les résultats de recherche en cours.
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