Rechercher facilement des tâches avec un ou plusieurs critères dans Outlook
Kutools pour Outlook
Il peut être facile pour vous de rechercher des tâches spécifiques dans Outlook avec la fonction de recherche intégrée. Mais savez-vous comment enregistrer les critères de recherche pour une utilisation future ? Ici, avec l'utilitaire Recherche Avancée de Kutools pour Outlook, vous pouvez non seulement rechercher des tâches avec un ou plusieurs critères simultanément, mais aussi enregistrer chaque groupe de critères de recherche sous forme de scénario afin d'éviter de réinitialiser les mêmes critères à chaque fois à l'avenir.
Rechercher des tâches avec un ou plusieurs critères dans Outlook
Enregistrer les critères de recherche sous forme de scénario et les réutiliser dans Outlook
Rechercher des tâches avec un ou plusieurs critères dans Outlook
Cette section vous guidera pour rechercher facilement des tâches avec un ou plusieurs critères dans Outlook.
1. Dans Outlook, passez à la vue Tâches en cliquant sur le bouton Tâches dans le volet de navigation.
2. Cliquez sur Kutools > Recherche Avancée pour activer cette fonctionnalité. Voir capture d'écran :
Ensuite, un volet Recherche Avancée s'affiche sur le côté droit dans Outlook.
Supposons que vous souhaitiez rechercher toutes les tâches terminées contenant le texte « KTE » dans le sujet du dossier de tâches actuel, veuillez procéder comme suit pour y parvenir.
1). Spécifiez une portée de recherche dans la liste déroulante Portée de la recherche, sauf pour l'option Tous les éléments Outlook. Dans ce cas, je sélectionne Dossier actuel dans la liste déroulante Portée de la recherche.
2). Maintenant, créez vos critères de recherche.
- Pour le critère dont vous n'avez pas besoin, veuillez cliquer sur le
bouton pour le supprimer du volet ; - Vous pouvez cliquer sur le
bouton ou le 
bouton pour ajouter plus de critères au volet selon vos besoins ; 
- Ici, je supprime tous les critères inutiles et j'ajoute les conditions Sujet et Terminé au volet, j'entre « KTE » dans la zone de texte et je choisis Oui dans la liste déroulante Terminé. Voir capture d'écran :
bouton pour le supprimer du volet ;
bouton ou le 
bouton pour ajouter plus de critères au volet selon vos besoins ;
3). Cliquez sur le bouton Rechercher maintenant pour rechercher les tâches. Ensuite, toutes les tâches correspondantes sont listées comme le montre la capture d'écran ci-dessous.
Enregistrer les critères de recherche sous forme de scénario et les réutiliser dans Outlook
Après avoir défini les critères de recherche, vous devrez peut-être enregistrer ces critères pour une utilisation future. Cette section va vous montrer comment enregistrer les critères de recherche sous forme de scénario et les réutiliser dans Outlook.
Enregistrer les critères de recherche sous forme de scénario
1. Après la recherche, cliquez sur le bouton Enregistrer le schéma actuel, entrez le nom du scénario dans la boîte de dialogue Kutools pour Outlook qui s'ouvre et cliquez sur le bouton OK.
Maintenant, les critères ont été enregistrés dans Outlook.
Utilisez et modifiez facilement les critères enregistrés à l'avenir
Tous les scénarios de tâches seront listés dans la liste déroulante Ouvrir un schéma existant.
Si vous souhaitez ouvrir un scénario, veuillez cliquer pour développer la liste déroulante Ouvrir un schéma existant, puis cliquez sur le scénario spécifique pour ouvrir les critères de recherche.
Si vous apportez des modifications au scénario, veuillez cliquer sur le bouton Enregistrer les critères actuels pour enregistrer les modifications.
Conseils :
1. Gérer facilement tous les scénarios de tâches enregistrés
Cliquez sur le bouton Gestionnaire de schémas pour ouvrir la fenêtre Recherche avancée – Gestionnaire de schémas.
- 1.1 Tous les scénarios de tâches sont listés sous l'Tâches onglet. Vous pouvez réorganiser leur ordre, les renommer ou les supprimer avec les boutons Déplacer vers le haut, Déplacer vers le bas, Renommer ou Supprimer dans la fenêtre.
- 1.2 Vous pouvez ouvrir un scénario particulier en le sélectionnant et en cliquant sur le bouton Ouvrir dans cette fenêtre.
2. Cliquez sur le 
bouton créera un nouveau scénario dans le Recherche Avancée volet.
3. Cliquez sur le 
bouton affichera toutes les options d'interface avec leurs noms. Vous pouvez également les sélectionner dans la liste déroulante.
4. Le bouton Effacer la recherche effacera immédiatement les résultats de recherche actuels.
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