Ne jamais bloquer plusieurs e-mails par les expéditeurs de messages dans Outlook
Kutools pour Outlook
Ici, nous introduisons la fonctionnalité Ne jamais bloquer les expéditeurs de Kutools pour Outlook, qui vous aide à ajouter rapidement les expéditeurs d’un ou plusieurs e-mails sélectionnés à la liste Ne jamais bloquer les expéditeurs.
Ne jamais bloquer plusieurs e-mails par les expéditeurs de messages dans Outlook
Personnalisez et gérez facilement la liste des expéditeurs à ne jamais bloquer
Ne jamais bloquer plusieurs e-mails par les expéditeurs de messages dans Outlook
Pour ne jamais bloquer plusieurs e-mails par les expéditeurs de messages dans Outlook, veuillez procéder comme suit.
1. Sélectionnez les e-mails multiples dont vous souhaitez définir les expéditeurs comme expéditeurs à ne jamais bloquer.
2. Ensuite, appliquez cet outil en cliquant sur Kutools > Courrier indésirable > Ne jamais bloquer les expéditeurs. Voir capture d’écran :
Vous pouvez également appliquer cet outil en faisant un clic droit sur les e-mails sélectionnés, puis en sélectionnant Courrier indésirable (Kutools) > Ne jamais bloquer les expéditeurs.
3. Une boîte de dialogue apparaîtra pour vous informer que les adresses des expéditeurs sélectionnées ont été ajoutées à la liste des expéditeurs à ne jamais bloquer, puis cliquez sur OK pour la fermer.
Remarque : Une autre boîte de dialogue apparaîtra si vous n'avez pas activé la Courrier indésirable fonctionnalité auparavant. Cliquez sur Oui pour activer la Courrier indésirable fonctionnalité.
Après avoir configuré Ne jamais bloquer l’expéditeur, les e-mails provenant de ces expéditeurs ne seront jamais filtrés comme courrier indésirable lors de leur réception.
Personnalisez et gérez facilement la liste des expéditeurs à ne jamais bloquer
La méthode suivante vous expliquera comment ajouter, modifier et supprimer les règles Ne jamais bloquer l’expéditeur dans Outlook.
1. Veuillez appliquer l’utilitaire Gérer le filtre de courrier indésirable en cliquant sur Kutools > Courrier indésirable > Gérer le filtre de courrier indésirable. Voir capture d’écran :
2. La fenêtre Courrier indésirable s’ouvre. Cliquez sur la règle Ne jamais bloquer les expéditeurs dans la zone de liste, puis vous pouvez modifier les adresses des expéditeurs en cliquant sur le texte souligné dans la boîte Descriptions des règles, voir capture d’écran :
3. Dans la fenêtre Contient le texte, vous pouvez insérer de nouveaux expéditeurs, éditer et supprimer les expéditeurs actuels, ou supprimer tous les expéditeurs selon vos besoins, voir capture d’écran :
Et si vous souhaitez simplement désactiver certains expéditeurs spécifiques, vous pouvez simplement décocher les cases correspondantes aux expéditeurs, voir capture d’écran :
- Maintenant, la nouvelle adresse de l’expéditeur a été insérée dans la fenêtre Contient le texte comme illustré ci-dessous :
4. Cliquez sur OK dans la fenêtre Contient le texte pour revenir à la fenêtre Courrier indésirable, vous pouvez voir que les expéditeurs soulignés ont été modifiés en fonction de vos modifications. Laissez la case Ne jamais bloquer l’expéditeur cochée, et cliquez sur OK pour terminer tous les paramètres.
Remarque : Une autre boîte de dialogue apparaîtra si vous n'avez pas activé la Courrier indésirable fonctionnalité auparavant. Cliquez sur Oui pour activer la Courrier indésirable fonctionnalité.
Astuce :
1. Dans la fenêtre Courrier indésirable, il y a des boutons dans la barre d’outils.
: Cliquez sur ce bouton pour créer une nouvelle règle.
: Sélectionnez une règle, puis cliquez sur ce bouton pour l’éditer.
: Sélectionnez une règle, puis cliquez sur ce bouton pour la copier.
: Sélectionnez une règle, puis cliquez sur ce bouton pour la supprimer.
: Cliquez sur ce bouton pour supprimer toutes les règles.
: Sélectionnez une règle, et cliquez sur ce bouton pour la déplacer vers le haut.
: Sélectionnez une règle, et cliquez sur ce bouton pour la déplacer vers le bas.
: Cliquez sur ce bouton pour importer des règles dans la Liste des règles.
: Cliquez sur ce bouton pour exporter toutes les règles.
: Cliquez sur ce bouton pour afficher l’opération
: Si vous cochez cette option, la description de la règle dans la boîte Description des règles ci-dessus sera automatiquement ajustée en fonction de la largeur du gestionnaire.
2. Dans la fenêtre Courrier indésirable , il y a quelques exemples de règles qui peuvent vous aider à comprendre comment créer les règles dont vous avez besoin.
3. Cochez la case à côté de Nom pour activer toutes les règles.
4. Vous pouvez utiliser le menu contextuel pour effectuer plus d'opérations, voir capture d’écran :
6. Si vous ne modifiez pas la remarque à la dernière étape de l'assistant, elle affichera des parties des règles dans la liste des règles, mais la remarque restera vide en réalité.
7. Dans la fenêtre Courrier indésirable, si vos conditions de règle sont trop longues, vous pouvez cocher l'option Enveloppe de description de règle pour permettre le retour automatique à la ligne de la règle.
8. Si vous avez créé plusieurs règles dans la fenêtre Courrier indésirable, ces règles seront exécutées de haut en bas. Par exemple, si l'e-mail est conforme à la première règle, cet e-mail sera déplacé vers le dossier Courrier indésirable, et les règles suivantes (deuxième, troisième) ne seront pas exécutées. Si l’e-mail est conforme à la première règle pour rester dans la boîte de réception et également conforme à la deuxième règle pour être déplacé vers le dossier Courrier indésirable, il ne sera pas déplacé vers le dossier spam.
9. Si vous avez défini l'option Arrêter le traitement des autres règles depuis l'Assistant Règle Courrier indésirable pour la première règle, les autres règles ne seront pas exécutées lorsque la première règle est exécutée.
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