Ne jamais bloquer plusieurs e-mails par expéditeurs de messages dans Outlook
Kutools pour Outlook
Découvrez la fonctionnalité Ne jamais bloquer l'expéditeur de Kutools pour Outlook, qui vous permet d’ajouter en un clin d’œil les expéditeurs d’un ou plusieurs e-mails sélectionnés à votre liste « Ne jamais bloquer l'expéditeur ».
Ne jamais bloquer plusieurs e-mails par expéditeurs de messages dans Outlook
Personnalisez et gérez facilement la liste des expéditeurs Ne jamais bloquer
Ne jamais bloquer plusieurs e-mails par expéditeurs de messages dans Outlook
Pour ne jamais bloquer plusieurs e-mails provenant des mêmes expéditeurs dans Outlook, procédez comme suit.
1. Sélectionnez les e-mails multiples dont vous souhaitez définir les expéditeurs comme « Ne jamais bloquer l’expéditeur ».
2. Appliquez ensuite cet utilitaire en cliquant sur Kutools > Courrier indésirable > Ne jamais bloquer l'expéditeur. Voir la capture d’écran :
Vous pouvez également appliquer cet utilitaire en effectuant un clic droit sur les e-mails sélectionnés, puis en choisissant Courrier indésirable (Kutools) > Ne jamais bloquer l'expéditeur.
3. Une boîte de dialogue s’affiche alors pour vous informer que les adresses des expéditeurs sélectionnés ont été ajoutées à la liste « Ne jamais bloquer » ; cliquez sur OK pour la fermer.
Remarque : Une autre boîte de dialogue apparaît si vous n’avez pas activé auparavant la fonctionnalité Courrier indésirable. Cliquez sur Oui pour activer la fonctionnalité Courrier indésirable.
Une fois la configuration de la liste des expéditeurs Ne jamais bloquer terminée, les e-mails provenant de ces expéditeurs ne seront plus jamais filtrés comme courrier indésirable à leur réception.
Personnalisez et gérez facilement la liste des expéditeurs Ne jamais bloquer
La méthode suivante explique comment ajouter, modifier ou supprimer des expéditeurs de la liste « Ne jamais bloquer » dans Outlook.
1. Appliquez l’utilitaire Gérer le courrier indésirable en cliquant sur Kutools > Courrier indésirable > Gérer le courrier indésirable. Voir la capture d’écran :
2. La boîte de dialogue Courrier indésirable s’ouvre. Cliquez sur la règle Ne jamais bloquer l'expéditeur dans la liste, puis modifiez les adresses des expéditeurs en cliquant sur le texte souligné dans la zone Contenu de la règle. Voir la capture d’écran :
3. Dans la boîte de dialogue Texte contient, vous pouvez ajouter de nouveaux expéditeurs, modifier ou supprimer ceux existants, voire tout effacer selon vos besoins. Voir la capture d’écran :
Et si vous souhaitez simplement désactiver certains expéditeurs, il vous suffit de décocher leurs cases correspondantes. Voir la capture d’écran :
- L’adresse de l’expéditeur a désormais été insérée dans la boîte de dialogue Texte contient, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous :
4. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Texte contient pour revenir à la boîte de dialogue Courrier indésirable. Vous constaterez que les expéditeurs soulignés ont été mis à jour selon vos modifications. Laissez la case de la règle des expéditeurs Ne jamais bloquer cochée, puis cliquez sur OK pour finaliser tous les réglages.
Remarque : Une autre boîte de dialogue apparaît si vous n’avez pas activé auparavant la fonctionnalité Courrier indésirable. Cliquez sur Oui pour activer la fonctionnalité Courrier indésirable.
Conseils:
1. Dans la boîte de dialogue Courrier indésirable, plusieurs boutons sont accessibles depuis la barre d’outils.
Cliquez sur ce bouton pour créer une nouvelle règle.
Sélectionnez une règle, puis cliquez sur ce bouton pour la modifier.
Sélectionnez une règle, puis cliquez sur ce bouton pour la dupliquer.
Sélectionnez une règle, puis cliquez sur ce bouton pour la supprimer.
Cliquez sur ce bouton pour supprimer toutes les règles.
Sélectionnez une règle, puis cliquez sur ce bouton pour la déplacer vers le haut.
Sélectionnez une règle, puis cliquez sur ce bouton pour la déplacer vers le bas.
: Cliquez sur ce bouton pour importer des règles dans la Liste des règles.
Cliquez sur ce bouton pour exporter l’ensemble de vos règles.
: Cliquez sur ce bouton pour afficher l’opération
: Si vous cochez cette option, le contenu de la zone Contenu de la règle située ci-dessus sera automatiquement ajusté à la largeur du gestionnaire.
Cliquez sur ce bouton pour créer une nouvelle règle.
Sélectionnez une règle, puis cliquez sur ce bouton pour la modifier.
Sélectionnez une règle, puis cliquez sur ce bouton pour la dupliquer.
Sélectionnez une règle, puis cliquez sur ce bouton pour la supprimer.
Cliquez sur ce bouton pour supprimer toutes les règles.
Sélectionnez une règle, puis cliquez sur ce bouton pour la déplacer vers le haut.
Sélectionnez une règle, puis cliquez sur ce bouton pour la déplacer vers le bas.
: Cliquez sur ce bouton pour importer des règles dans la Liste des règles.
Cliquez sur ce bouton pour exporter l’ensemble de vos règles.
: Cliquez sur ce bouton pour afficher l’opération
: Si vous cochez cette option, le contenu de la zone Contenu de la règle située ci-dessus sera automatiquement ajusté à la largeur du gestionnaire.
2. Dans la boîte de dialogue Courrier indésirable, des exemples de règles vous aident à comprendre comment créer celles dont vous avez besoin.
3. Cochez la case située à côté de Nom pour activer toutes les règles.
4. Vous pouvez utiliser le menu contextuel pour effectuer davantage d’opérations. Voir la capture d’écran :
6. Si vous n’avez pas modifié la remarque à la dernière étape de l’assistant, celle-ci affichera des extraits des règles dans le champ « Liste des règles », tout en restant vide en réalité.
7. Dans la boîte de dialogue Courrier indésirable, si vos conditions de règle sont trop longues, vous pouvez cocher l’option Contenu de la règle retour à la ligne pour que la règle s’adapte automatiquement sur plusieurs lignes.
8. Si vous avez créé plusieurs règles dans la boîte de dialogue Courrier indésirable, celles-ci s’appliquent dans l’ordre, de haut en bas. Ainsi, dès qu’un e-mail correspond à la première règle, il est déplacé vers le dossier Courrier indésirable et les règles suivantes (deuxième, troisième, etc.) ne sont plus prises en compte. Par conséquent, si un même e-mail remplit à la fois les conditions de la première règle (rester dans la boîte de réception) et de la deuxième règle (être déplacé vers le dossier Courrier indésirable), il reste dans la boîte de réception et n’est pas transféré vers ce dernier.
9. Si vous avez activé l’option Arrêter le traitement des autres règles dans l’Assistant de règles de courrier indésirable pour la première règle, les autres règles ne seront pas exécutées lorsque celle-ci est appliquée.
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