Ne bloquez jamais les e-mails par le contenu des messages dans Outlook

Kutools for Outlook

Vous avez peut-être ressenti la frustration de voir des e-mails marqués à tort comme spam, ce qui fait que des e-mails importants et pertinents n'arrivent pas correctement dans votre boîte de réception. Cet article a pour objectif de présenter Ne jamais bloquer le corps caractéristique de Kutools for Outlook. Cette fonctionnalité vous aide à créer rapidement un Ne jamais bloquer la liste en utilisant le corps de l'e-mail, en aidant les utilisateurs à filtrer le spam réel et en garantissant la bonne réception des e-mails importants, afin que vous ne manquiez aucune information importante.

Un clic pour ajouter le corps des e-mails sélectionnés à la règle Ne jamais bloquer le corps
Créez manuellement une règle contenant le corps que vous ne souhaitez jamais bloquer
Gérez facilement les règles corporelles jamais bloquées

Un clic pour ajouter le corps des e-mails sélectionnés à la règle Ne jamais bloquer le corps

Avec la Ne jamais bloquer le corps caractéristique de Kutools for Outlook, vous pouvez facilement ajouter le corps du texte de plusieurs e-mails sélectionnés à une règle de corps de ne jamais bloquer. Les e-mails contenant le même corps de texte ne seront jamais considérés comme du spam.

Maintenez la touche Ctrl et sélectionnez les e-mails dont vous souhaitez ajouter le corps du texte à la liste Ne jamais bloquer. Allez sélectionner Kutools > Camelote > Ne jamais bloquer le corps.
A Kutools for Outlook Une boîte de dialogue apparaît vous indiquant qu'une nouvelle règle de messagerie a été créée. Clique le OK .
Conseil : Vous pouvez voir que le corps du texte des e-mails sélectionnés est répertorié dans la boîte de dialogue. Dans ce cas, lorsque je sélectionne trois e-mails, trois corps de texte sont répertoriés dans la boîte de dialogue.
Si la Filtre de courrier indésirable la fonctionnalité n’est pas activée, la boîte de dialogue suivante apparaîtra. Tu peux:
- Cliquez Oui Bouton : Cliquer sur ce bouton activera le JFiltrer les e-mails, et les e-mails que vous recevrez à l'avenir seront automatiquement détectés et ne seront jamais bloqués.
- Cliquez Non bouton : Cliquer sur ce bouton ajoutera uniquement le corps du texte des e-mails actuellement sélectionnés au Ne jamais bloquer le corps règle et mettre fin à l’opération.

Vous avez maintenant créé une règle nommée Ne jamais bloquer le corps.

Notes:

La relation entre les corps de textes dans ce Ne jamais bloquer le corps la règle est "or", ce qui signifie que les e-mails entrants correspondant à l'un des corps de texte de la règle seront traités comme des e-mails légitimes.
Si vous sélectionnez un seul e-mail et appliquez le Ne jamais bloquer le corps fonctionnalité, ce qui suit Ne jamais bloquer le corps une boîte de dialogue apparaîtra. La zone de texte répertorie le corps du texte de l'e-mail sélectionné, que vous pouvez modifier selon vos besoins, puis cliquez sur OK pour créer cette règle.
Si vous continuez à ajouter le corps du texte des emails sélectionnés, les corps de texte seront ajoutés à la même règle nommée Ne jamais bloquer le corps in Kutools for Outlook. Vous pouvez afficher et modifier cette règle en cliquant sur Kutools > Camelote > Gérer le filtre de courrier indésirable.
Vous pouvez également accéder à la Ne jamais bloquer le corps fonctionnalité en cliquant avec le bouton droit sur les e-mails sélectionnés dans la liste de diffusion, puis en sélectionnant Courrier indésirable (Kutools) > Ne jamais bloquer le corps.

Créez manuellement une règle contenant le corps que vous ne souhaitez jamais bloquer

Par exemple, vous ne souhaitez pas bloquer les e-mails entrants dont le corps du texte contient le texte "Remise très faible", mais il n'y a pas de corps de texte correspondant dans les e-mails existants. Dans ce cas, vous pouvez ajouter manuellement ce corps de texte à une nouvelle règle Ne jamais bloquer le corps. Veuillez procéder comme suit.

Sélectionnez Kutools > Camelote > Gérer le filtre de courrier indésirable ouvrir le Camelote fenêtre de gestion.
Dans le Camelote fenêtre, cliquez sur le Nouveauté .
Dans le Créer une nouvelle règle – Étape 1 sur 3 assistant, veuillez effectuer les opérations suivantes :
3.1) Sélectionnez Ne jamais bloquer du Type de règle la liste déroulante.

3.2) Cochez la case avant Transformation dans la liste des conditions ;

3.3) Puis un Le texte contient boîte de dialogue apparaît, cliquez sur le Nouveauté bouton. Voir la capture d'écran:
Dans le Texte de recherche boîte de dialogue, vous devez:
4.1) Saisissez le corps du texte dans le champ Nouveau texte de recherche zone de texte.

4.2) Cliquez sur le Ajouter bouton pour ajouter le corps du texte dans le Liste de recherche.

4.3) Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
Puis il revient au Le texte contient boite de dialogue. Vous pouvez voir que le corps du texte nouvellement ajouté est répertorié dans le Texte boîte, cliquez sur la OK .
Conseil : Vous pouvez répéter les étapes ci-dessus pour continuer à ajouter de nouveaux corps de texte dans cette boîte de dialogue si vous en avez besoin. Et la relation entre les sujets sera "or".
Maintenant, il revient au Créer une nouvelle règle – Étape 1 sur 3 boite de dialogue. Par défaut, la condition de cette règle est "contiennent", vous pouvez modifier la condition en cliquant sur le texte souligné "contiennent", et dans le pop-up Créer une nouvelle règle boîte de dialogue, choisissez la condition dont vous avez besoin dans la Transformation liste déroulante et le clic OK > OK pour enregistrer les modifications.
Finalement, il revient au Camelote fenêtre, vous pouvez voir que la règle nouvellement créée nommée "Règle" est répertorié dans la liste des règles, cliquez sur l'icône OK bouton pour enregistrer la règle.
Conseil : Dans le Description de la règle section, vous pouvez modifier la règle telle que changer le nom de la règle, changer la condition de la règle et changer le corps du texte en cliquant sur le texte souligné correspondant.

Gérez facilement les règles corporelles jamais bloquées

Après avoir créé des règles de courrier indésirable à l'aide des méthodes ci-dessus, vous pouvez facilement gérer ces règles en suivant les étapes suivantes.

Sélectionnez Kutools > Camelote > Gérer le filtre de courrier indésirable ouvrir le Camelote fenêtre de gestion.
Dans le Camelote fenêtre de gestion, vous pouvez modifier la règle que vous avez créée ci-dessus.
2.1) Dans la liste des règles, sélectionnez la règle nommée Ne jamais bloquer le corps ou la règle de corps ne jamais bloquer que vous avez créée manuellement.

2.2) Cliquez sur le texte souligné dans le champ Description de la règle boîte.

2.3) Dans l'ouverture Le texte contient Dans la boîte de dialogue, vous pouvez ajouter un nouveau corps de texte, modifier un corps de texte, supprimer un corps de texte ou effacer tous les corps de texte selon vos besoins.

Voici les étapes à suivre pour ajouter de nouveaux corps de texte à la règle Ne jamais bloquer le corps.

1) Cliquez sur le Nouveauté bouton dans le Le texte contient boite de dialogue.

2) Dans le Texte de recherche boîte de dialogue, saisissez le corps du texte dont vous avez besoin dans la zone Nouveau texte de recherche zone de texte.

3) Cliquez sur le Ajouter bouton pour ajouter le nouveau corps de texte dans le Liste de recherche.

4) Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Notes: Si vous continuez à ajouter des corps de texte dans le Texte de recherche boîte de dialogue avant d'enregistrer, la relation entre ces nouveaux corps de texte sera "et", ce qui signifie que le corps de l'email entrant contenant tous ces textes ne sera jamais bloqué.

2.4) Maintenant, il revient au Le texte contient boite de dialogue. Vous pouvez voir que le corps du texte nouvellement créé est répertorié dans le Texte section. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Conseil : Si vous souhaitez désactiver temporairement un sujet, décochez simplement la case qui le précède.

2.5) Puis il revient au Camelote fenêtre, vous pouvez voir que la règle spécifiée est mise à jour. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Notes

Pour désactiver le Filtre de courrier indésirable, allez sélectionner Kutools > Camelote > Activer le filtre de courrier indésirable. Assurez-vous que le symbole de coche disparaît avant.
Pour désactiver temporairement une règle, sélectionnez Kutools > Camelote > Gérer le filtre de courrier indésirable. Dans la fenêtre Courrier indésirable, décochez la case devant la règle, puis cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
La Exemple Les règles fournies dans la fenêtre Indésirable aident à mieux comprendre les règles indésirables de cette fonctionnalité. Vous pouvez les supprimer si vous n'en avez plus besoin.
Un menu contextuel est fourni dans la fenêtre Courrier indésirable. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur une règle et choisir l'option dont vous avez besoin dans le menu contextuel.
Sélectionner tout: La sélection de cette option vérifiera toutes les règles répertoriées dans la fenêtre Courrier indésirable.

Tout déselectionner: La sélection de cette option décochera toutes les règles répertoriées dans la fenêtre Courrier indésirable.

Inverse: La sélection de cette option inversera le statut de sélection de plusieurs règles dans la liste de règles.

Sélectionnez: La sélection de cette option vérifiera la règle actuellement sélectionnée et toutes les règles supérieures.

Sélectionnez vers le bas: La sélection de cette option vérifiera la règle actuellement sélectionnée et toutes les règles en dessous.
S'il y a plusieurs règles créées dans la fenêtre Courrier indésirable, les règles seront exécutées dans l'ordre de haut en bas (les règles de blocage ne sont jamais toujours en haut).
Dans le Camelote fenêtre, vous pouvez éditer, copier, supprimez règles, clair, importer or Exporter toutes les règles si vous en avez besoin.
Dans la fenêtre Courrier indésirable, vous pouvez vérifier le Affichage de la description de la règle pour encapsuler la longue description de la règle pour un meilleur aperçu.