Ne jamais bloquer les emails par le contenu du message dans Outlook

Vous avez peut-être déjà ressenti la frustration de voir des emails marqués à tort comme spam, ce qui fait que des emails importants et pertinents n'atteignent pas correctement votre boîte de réception. Cet article vise à introduire la fonctionnalité Bloquer le corps de Kutools pour Outlook. Cette fonction vous aide à créer rapidement une liste Ne jamais bloquer en utilisant le corps de l'email, permettant aux utilisateurs de filtrer les vrais spams et d'assurer la réception fluide des emails importants, afin que vous ne manquiez aucune information cruciale.

• Un clic pour ajouter le corps des emails sélectionnés à la règle Ne jamais bloquer le corps
• Créer manuellement une règle contenant le corps que vous ne voulez jamais bloquer
• Gérer facilement les règles de corps non bloqués

Un clic pour ajouter le corps des emails sélectionnés à la règle Ne jamais bloquer le corps

Avec la fonctionnalité Ne jamais bloquer le corps de Kutools pour Outlook, vous pouvez facilement ajouter le texte du corps de plusieurs emails sélectionnés à une règle de type ne jamais bloquer le corps. Ensuite, les emails contenant le même texte de corps ne seront jamais considérés comme spam.

1. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez les emails dont vous souhaitez ajouter le texte du corps à la liste ne-pas-bloquer. Allez dans Kutools > Courrier indésirable > Ne jamais bloquer le corps.
   
2. A Kutools for Outlook Une boîte de dialogue apparaît vous informant qu'une nouvelle règle d'email a été créée. Cliquez sur le bouton OK button.
   Astuce : Vous pouvez voir le texte du corps des emails sélectionnés listés dans la boîte de dialogue. Dans ce cas, comme j'ai sélectionné trois emails, il y a trois textes de corps listés dans la boîte de dialogue.
   
3. Si la Filtre de courrier indésirable fonctionnalité n'est pas activée, la boîte de dialogue suivante apparaîtra. Vous pouvez :
   • Cliquez sur le bouton Oui : Cliquer sur ce bouton activera le filtre de courrier indésirable, et les emails que vous recevrez à l'avenir seront automatiquement détectés et jamais bloqués.
   • Cliquez sur le bouton Non : Cliquer sur ce bouton ajoutera uniquement le texte du corps des emails actuellement sélectionnés à la règle Ne jamais bloquer le corps et mettra fin à l'opération.
     

Vous avez maintenant créé une règle nommée Ne jamais bloquer le corps.

Créer manuellement une règle contenant le corps que vous ne voulez jamais bloquer

Par exemple, vous ne voulez pas bloquer les emails entrants dont le texte du corps contient le texte « Super Low Discount », mais il n'y a aucun texte correspondant dans les emails existants. Dans ce cas, vous pouvez ajouter manuellement ce texte du corps à une nouvelle règle Ne jamais bloquer le corps. Veuillez procéder comme suit.

1. Sélectionnez Kutools > Courrier indésirable > Gérer le filtre de courrier indésirable pour ouvrir la fenêtre de gestion du courrier indésirable.
   
2. Dans la fenêtre Courrier indésirable, cliquez sur le bouton Nouveau.
   
3. Dans la Créer une nouvelle règle – Étape 1 sur 3 assistant, veuillez effectuer les opérations suivantes :
   3.1) Sélectionnez Ne jamais bloquer depuis la liste déroulante Type de règle.
   3.2) Cochez la case avant Corps dans la liste des conditions ;
   3.3) Une boîte de dialogue Texte contient apparaît, cliquez sur le bouton Nouveau. Voir capture d'écran :
   
4. Dans la Rechercher du texte boîte de dialogue, vous devez :
   4.1) Entrez le texte du corps dans la zone de texte Nouveau mot-clé de recherche.
   4.2) Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter le texte du corps à la Liste de recherche.
   4.3) Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
   
5. Ensuite, cela revient à la Texte contient boîte de dialogue. Vous pouvez voir le nouveau texte du corps ajouté listé dans la Texte zone, cliquez sur le OK bouton.
   Astuce : Vous pouvez répéter les étapes ci-dessus pour continuer à ajouter de nouveaux textes du corps dans cette boîte de dialogue si nécessaire. Et la relation entre les sujets sera « ou ».
   
6. Maintenant, cela revient à la boîte de dialogue Créer une nouvelle règle – Étape 1 sur 3. Par défaut, la condition pour cette règle est « contient », vous pouvez changer la condition en cliquant sur le texte souligné « contient », et dans la boîte de dialogue Créer une nouvelle règle qui apparaît, choisissez la condition dont vous avez besoin dans la liste déroulante Corps, puis cliquez sur OK > OK pour enregistrer les modifications.
   
7. Enfin, cela revient à la Courrier indésirable fenêtre, vous pouvez voir que la nouvelle règle créée nommée "Règle" est listée dans la liste des règles, cliquez sur le OK bouton pour enregistrer la règle.
   Astuce : Dans la section Description de la règle, vous pouvez modifier la règle telle que changer le nom de la règle, changer la condition de la règle, et changer le texte du corps en cliquant sur le texte souligné correspondant.
   

Gérer facilement les règles de corps non bloqués

Après avoir créé des règles de courrier indésirable en utilisant les méthodes ci-dessus, vous pouvez facilement gérer ces règles avec les étapes suivantes.

1. Sélectionnez Kutools > Courrier indésirable > Gérer le filtre de courrier indésirable pour ouvrir la fenêtre de gestion du courrier indésirable.
   
2. Dans la Courrier indésirable fenêtre de gestion, vous pouvez éditer la règle que vous avez créée ci-dessus.
   2.1) Dans la liste des règles, sélectionnez la règle nommée Ne jamais bloquer le corps ou la règle de corps non bloqué que vous avez créée manuellement.
   2.2) Cliquez sur le texte souligné dans la zone Description de la règle.
   
   2.3) Dans la boîte de dialogue Texte contient qui s'ouvre, vous pouvez ajouter un nouveau texte du corps, éditer un texte du corps, supprimer un texte du corps, ou effacer tous les textes du corps selon vos besoins.
   Voici les étapes pour ajouter de nouveaux textes du corps à la règle Ne jamais bloquer le corps.
   1) Cliquez sur le bouton Nouveau dans la boîte de dialogue Texte contient.
   2) Dans la boîte de dialogue Rechercher du texte, entrez le texte du corps dont vous avez besoin dans la zone de texte Nouveau mot-clé de recherche.
   3) Cliquez sur le Ajouter pour ajouter le nouveau texte du corps à la Liste de recherche.
   4) Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
   
   Note : Si vous continuez à ajouter des textes du corps dans la boîte de dialogue Rechercher du texte avant de sauvegarder, la relation entre ces nouveaux textes du corps sera « et », ce qui signifie que le corps de l'email entrant contenant tous ces textes ne sera jamais bloqué.
   2.4) Maintenant, cela revient à la boîte de dialogue Texte contient. Vous pouvez voir le nouveau texte du corps créé listé dans la section Texte. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
   
   Astuce : Si vous souhaitez désactiver temporairement un sujet, décochez simplement la case devant celui-ci.
   2.5) Ensuite, cela revient à la fenêtre Courrier indésirable, vous pouvez voir que la règle spécifiée est mise à jour. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
   

---

Meilleurs outils de productivité pour Office

Dernière nouvelle : Kutools pour Outlook lance une version gratuite !

Découvrez le tout nouveau Kutools pour Outlook avec plus de100 fonctionnalités incroyables ! Cliquez pour télécharger dès maintenant !

🤖 Kutools IA : Utilise une technologie avancée d’intelligence artificielle pour gérer vos emails en toute simplicité, notamment répondre, résumer, optimiser, étendre, traduire et rédiger des emails.

📧 Automatisation des emails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmation de l’envoi des emails / CC/BCC automatique selon des règles lors de l’envoi / Transfert automatique (Règle avancée) / Ajout automatique de la salutation / Fractionnement automatique des emails multi-destinataires en messages individuels...

📨 Gestion des emails : Rappeler les emails / Bloquer les emails frauduleux par sujet et autres critères / Supprimer les emails en double / Recherche Avancée / Organiser les dossiers...

📁 Pièces jointes Pro:Enregistrer par lot / Détachement par lot / Compression par lot / Enregistrer automatiquement/ Détachement automatique/Compression automatique...

🌟 Magie de l’interface : 😊Davantage d’emojis beaux et sympas / Recevez une alerte en cas d’email important / Réduisez Outlook au lieu de le fermer...

👍 Fonctions en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / Anti-phishing emails / 🕘Afficher le fuseau horaire de l’expéditeur...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacts & Calendrier: Ajouter des contacts en lot à partir des emails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d’anniversaire...

Utilisez Kutools dans la langue de votre choix– prend en charge l’anglais, l’espagnol, l’allemand, le français, le chinois, et plus de40 autres langues !

Débloquez instantanément Kutools pour Outlook en un seul clic. N’attendez plus, téléchargez maintenant et augmentez votre productivité !

Liste des fonctionnalités de Kutools pour Outlook Télécharger maintenant Acheter