Ne jamais bloquer les emails par le contenu du message dans Outlook

Vous avez peut-être déjà ressenti la frustration de voir des emails importants et pertinents marqués à tort comme spam, ce qui fait qu'ils n'atteignent pas correctement votre boîte de réception. Cet article vise à vous présenter la fonctionnalité Never Block Body (Jamais Bloquer le Corps) de Kutools pour Outlook. Cette fonctionnalité vous aide à créer rapidement une liste Never Block List en utilisant le contenu du corps des emails, permettant ainsi aux utilisateurs de filtrer les vrais spams tout en assurant la réception fluide des emails importants, afin que vous ne manquiez aucune information cruciale.

• Ajoutez en un clic le corps des emails sélectionnés à la règle Never Block Body.
• Créez manuellement une règle contenant le corps que vous ne souhaitez jamais bloquer.
• Gérez facilement les règles de corps jamais bloqués.

Ajoutez en un clic le corps des emails sélectionnés à la règle Never Block Body.

Avec la fonctionnalité Never Block Body de Kutools pour Outlook, vous pouvez facilement ajouter le texte du corps de plusieurs emails sélectionnés à une règle de type never block body. Ensuite, les emails contenant le même texte de corps ne seront jamais considérés comme des spams.

1. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez les emails dont vous souhaitez ajouter le texte du corps à la liste never-block. Allez ensuite sélectionner Kutools > Courrier indésirable > Jamais Bloquer le Corps.
   
2. A Kutools pour Outlook Une boîte de dialogue apparaît pour vous informer qu'une nouvelle règle d'email a été créée. Cliquez sur le bouton OK .
   Astuce : Vous pouvez voir le texte du corps des emails sélectionnés listé dans la boîte de dialogue. Dans ce cas, comme j'ai sélectionné trois emails, il y a trois textes de corps listés dans la boîte de dialogue.
   
3. Si la fonctionnalité Filtre de courrier indésirable n'est pas activée, la boîte de dialogue suivante apparaîtra. Vous pouvez :
   • Cliquez sur le bouton Oui : Cliquer sur ce bouton activera le Filtre de courrier indésirable, et les emails que vous recevrez à l'avenir seront automatiquement détectés et jamais bloqués.
   • Cliquez sur le bouton Non : Cliquer sur ce bouton ajoutera uniquement le texte du corps des emails actuellement sélectionnés à la règle Never Block Body et terminera l'opération.
     

Vous avez maintenant créé une règle nommée Never Block Body.

Créez manuellement une règle contenant le corps que vous ne souhaitez jamais bloquer.

Par exemple, vous ne souhaitez pas bloquer les emails entrants dont le texte du corps contient le texte "Super Low Discount", mais il n'y a pas de texte correspondant dans les emails existants. Dans ce cas, vous pouvez ajouter manuellement ce texte du corps à une nouvelle règle Never Block Body. Veuillez procéder comme suit.

1. Sélectionnez Kutools > Courrier indésirable > Gérer le filtre de courrier indésirable pour ouvrir la fenêtre de gestion du courrier indésirable.
   
2. Dans la fenêtre Courrier indésirable, cliquez sur le bouton Nouveau.
   
3. Dans l'assistant Créer une nouvelle règle – Étape 1 sur 3 , veuillez effectuer les opérations suivantes :
   3.1) Sélectionnez Jamais Bloquer depuis la liste déroulante Type de règle.
   3.2) Cochez la case avant Corps dans la liste des conditions ;
   3.3) Une boîte de dialogue Texte Contenu apparaît, cliquez sur le bouton Nouveau. Voir capture d'écran :
   
4. Dans la boîte de dialogue Rechercher du texte , vous devez :
   4.1) Entrer le texte du corps dans la zone de texte Nouveau mot-clé de recherche.
   4.2) Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter le texte du corps à la Liste de recherche.
   4.3) Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
   
5. Puis cela revient à la boîte de dialogue Texte Contenu . Vous pouvez voir que le nouveau texte du corps ajouté est listé dans la zone Texte . Cliquez sur le bouton OK .
   Astuce : Vous pouvez répéter les étapes ci-dessus pour continuer à ajouter de nouveaux textes du corps dans cette boîte de dialogue si nécessaire. Et la relation entre les sujets sera "ou".
   
6. Maintenant, cela revient à la boîte de dialogue Créer une nouvelle règle – Étape 1 sur 3. Par défaut, la condition pour cette règle est "contient", vous pouvez changer la condition en cliquant sur le texte souligné "contient", et dans la boîte de dialogue pop-up Créer une nouvelle règle, choisissez la condition dont vous avez besoin depuis la liste déroulante Corps, puis cliquez sur OK > OK pour enregistrer les modifications.
   
7. Enfin, cela revient à la fenêtre Courrier indésirable où vous pouvez voir que la nouvelle règle créée nommée "Règle" est listée dans la liste des règles, cliquez sur le bouton OK pour enregistrer la règle.
   Astuce : Dans la section Description de la règle, vous pouvez modifier la règle telle que changer le nom de la règle, changer la condition de la règle, et changer le texte du corps en cliquant sur le texte souligné correspondant.
   

Gérez facilement les règles de corps jamais bloqués.

Après avoir créé des règles de courrier indésirable en utilisant les méthodes ci-dessus, vous pouvez facilement gérer ces règles avec les étapes suivantes.

1. Sélectionnez Kutools > Courrier indésirable > Gérer le filtre de courrier indésirable pour ouvrir la fenêtre de gestion du courrier indésirable.
   
2. Dans la fenêtre de gestion Courrier indésirable , vous pouvez éditer la règle que vous avez créée ci-dessus.
   2.1) Dans la liste des règles, sélectionnez la règle nommée Never Block Body ou la règle de corps jamais bloqué que vous avez créée manuellement.
   2.2) Cliquez sur le texte souligné dans la boîte Description de la règle.
   
   2.3) Dans la boîte de dialogue Texte Contenu qui s'ouvre, vous pouvez ajouter un nouveau texte du corps, éditer un texte du corps, supprimer un texte du corps, ou effacer tous les textes du corps selon vos besoins.
   Voici les étapes pour ajouter de nouveaux textes du corps à la règle Never Block Body.
   1) Cliquez sur le bouton Nouveau dans la boîte de dialogue Texte Contenu.
   2) Dans la boîte de dialogue Rechercher du texte, entrez le texte du corps dont vous avez besoin dans la zone de texte Nouveau mot-clé de recherche.
   3) Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter le nouveau texte du corps à la Liste de recherche.
   4) Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
   
   Remarque : Si vous continuez à ajouter des textes du corps dans la boîte de dialogue Rechercher du texte avant de sauvegarder, la relation entre ces nouveaux textes du corps sera "et", ce qui signifie que le corps de l'email entrant contenant tous ces textes ne sera jamais bloqué.
   2.4) Maintenant, cela revient à la boîte de dialogue Texte Contenu. Vous pouvez voir que le nouveau texte du corps créé est listé dans la section Texte. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
   
   Astuce : Si vous souhaitez désactiver temporairement un sujet, décochez simplement la case devant celui-ci.
   2.5) Puis cela revient à la fenêtre Courrier indésirable, vous pouvez voir que la règle spécifiée est mise à jour. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
   

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