Bloquer les courriels Ne jamais bloquer selon leur contenu dans Outlook

Vous avez sans doute déjà ressenti la frustration de voir des courriels importants marqués à tort comme indésirables, ce qui empêche leur réception dans votre boîte de réception. Cet article présente la fonctionnalité Ne jamais bloquer le corps de Kutools pour Outlook, qui vous permet de créer en un clin d’œil une liste Ne jamais bloquer à partir du corps des messages, afin de filtrer efficacement les véritables spams tout en garantissant la réception fluide de vos courriels essentiels — sans rien manquer d’important.

• Ajoutez en un clic le corps des e-mails sélectionnés à la règle Ne jamais bloquer le corps
• Créez manuellement une règle contenant le corps des messages que vous ne souhaitez jamais bloquer
• Gérez facilement les règles Ne jamais bloquer le corps

Ajouter en un clic le corps des courriels sélectionnés à la règle Ne jamais bloquer le corps

Grâce à la fonctionnalité Ne jamais bloquer le corps de Kutools pour Outlook, vous pouvez facilement ajouter le texte du corps de plusieurs courriels sélectionnés à une règle « Ne jamais bloquer le corps ». Ainsi, les courriels contenant ce même texte ne seront jamais considérés comme des spams.

1. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez les e-mails dont vous souhaitez ajouter le corps à la liste des messages à ne jamais bloquer. Accédez à Kutools > Indésirables > Ne jamais bloquer le corps.
   
2. Une boîte de dialogue Kutools pour Outlook s’ouvre pour vous informer qu’une règle « Nouveau e-mail » a été créée. Cliquez sur le bouton OK.
   Astuce : vous pouvez voir le corps des e-mails sélectionnés listé dans la boîte de dialogue. Dans ce cas, comme j’ai sélectionné trois e-mails, il y a trois listes de texte dans la boîte de dialogue.
   
3. Si la fonction Bloquer le courrier indésirable n’est pas activée, la boîte de dialogue suivante apparaît. Vous pouvez :
   • Cliquez sur le bouton Oui : cela activera le filtre des courriers indésirables, et les e-mails que vous recevrez à l’avenir seront automatiquement détectés et ne seront jamais bloqués.
   • Cliquez sur le bouton Non: cliquer sur ce bouton ajoutera uniquement le corps des e-mails actuellement sélectionnés à la règle Ne jamais bloquer le corpset mettra fin à l’opération.
     

Vous venez de créer une règle nommée Ne jamais bloquer le corps.

Créez manuellement une règle contenant le corps des messages que vous ne souhaitez jamais bloquer

Par exemple, vous ne souhaitez pas bloquer les courriels entrants dont le corps contient le texte «Super Réduction», mais aucun courriel existant ne comporte ce texte. Dans ce cas, vous pouvez ajouter manuellement ce texte au corps d’une nouvelle règle « Ne jamais bloquer le corps ». Voici la marche à suivre.

1. Sélectionnez Kutools>Indésirables>Gérer le courrier indésirablepour ouvrir la fenêtre Indésirablesde gestion.
   
2. Dans la fenêtre Indésirables, cliquez sur le bouton Nouveau.
   
3. Dans l’assistant Nouvelle règle – Étape 1 sur 3, procédez comme suit :
   3,1) Sélectionnez Ne jamais bloquer dans la liste déroulante Type de règle.
   3,2) Cochez la case située devant Corps dans la liste des conditions ;
   3,3) La boîte de dialogue Texte contient s’ouvre alors ; cliquez sur le bouton Nouveau. Voir la capture d’écran :
   
4. Dans la boîte de dialogue Texte de recherche, vous devez :
   4,1) Saisir le corps du message dans la zone de texte Nouveau mot-clé de recherche.
   4,2) Cliquer sur le bouton Ajouterpour ajouter le corps du message à la liste Liste de recherche.
   4,3) Cliquer sur OKpour enregistrer les modifications.
   
5. Vous revenez alors à la boîte de dialogue Texte contient. Vous pouvez constater que le nouveau corps de message ajouté apparaît dans la zone Texte ; cliquez sur le bouton OK.
   Astuce : vous pouvez répéter les étapes ci-dessus pour ajouter davantage de corps de message dans cette boîte de dialogue si nécessaire. La relation entre les sujets sera « ou ».
   
6. Vous revenez maintenant à la boîte de dialogue Nouvelle règle – Étape 1 sur 3. Par défaut, la condition de cette règle est « contient » ; vous pouvez modifier cette condition en cliquant sur le texte souligné « contient ». Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle qui s’ouvre, choisissez la condition souhaitée dans la liste déroulante Corps, puis cliquez sur OK OK pour enregistrer les modifications.
   
7. Enfin, vous revenez à la fenêtre Indésirables, où vous pouvez constater que la règle nouvellement créée, nommée « Règle », apparaît dans la liste des règles. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer la règle.
   Astuce : Dans la section Contenu de la règle, vous pouvez modifier la règle — par exemple, changer le nom de la règle, modifier la condition de la règle et changer le texte du corps du message — en cliquant sur le texte souligné correspondant.
   

Gérer facilement les règles de non-Bloquer le corps

Après avoir créé des règles de courrier indésirable à l’aide des méthodes décrites ci-dessus, gérez-les facilement en suivant les étapes suivantes.

1. Sélectionnez Kutools>Indésirables>Gérer le courrier indésirablepour ouvrir la fenêtre de gestion des Indésirables.
   
2. Dans la fenêtre de gestion des Indésirables, vous pouvez modifier la règle que vous avez créée ci-dessus.
   2,1) Dans la liste des règles, sélectionnez la règle nommée Ne jamais bloquer le corps ou celle que vous avez créée manuellement sous ce même nom.
   2,2) Cliquez sur le texte souligné dans la zone Contenu de la règle.
   
   2,3) Dans la boîte de dialogue Texte contient qui s’ouvre, vous pouvez ajouter un nouveau texte de corps, modifier un texte existant, en supprimer un ou tout effacer selon vos besoins.
   Voici les étapes pour ajouter de nouveaux textes de corps à la règle « Ne jamais bloquer le corps ».
   1) Cliquez sur le bouton Nouveau dans la boîte de dialogue Texte contient.
   2) Dans la boîte de dialogue Texte de recherche, saisissez le texte de corps souhaité dans la zone Nouveau mot-clé de recherche.
   3) Cliquez sur le bouton Ajouter pour inclure ce nouveau texte de corps dans la Liste de recherche.
   4) Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.
   
   Remarque : si vous continuez d’ajouter des textes de corps dans la boîte de dialogue Texte de recherche avant d’enregistrer, ces nouveaux textes seront liés par une relation «et », ce qui signifie que seuls les courriels entrants contenant **tous** ces textes ne seront jamais bloqués.
   Texte contientTexteOK
   
   Astuce : pour désactiver temporairement une entrée, il suffit de décocher la case située devant celle-ci.
   IndésirablesOK
   

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