Mise à jour par lot des liens entre les pièces jointes détachées et les emails dans Outlook

L'utilitaire Détacher tout (Pièces jointes) de Kutools pour Excel peut vous aider à détacher/extraire par lot des pièces jointes et à ajouter des liens vers ces pièces jointes dans les emails correspondants dans Outlook. Cependant, il arrive parfois que vous déplaciez les pièces jointes détachées du dossier de sauvegarde initial vers d'autres dossiers, ce qui entraîne la rupture de tous les liens entre les pièces jointes et les emails. Dans ce cas, vous pouvez utiliser l'utilitaire Réparer les liens de Kutools pour Excel pour mettre à jour en masse les liens entre les pièces jointes détachées et les emails dans Outlook.

Supposons que toutes les pièces jointes détachées soient placées dans le dossier A (D:\detached-Attachments-from-Outlook), et maintenant vous déplacez toutes ces pièces jointes vers le dossier B (D:\Outlook\Outlook Attachments), vous pouvez mettre à jour par lot les liens entre les pièces jointes et les emails comme suit :

1. Dans la vue Mail, sélectionnez plusieurs emails où vous souhaitez mettre à jour les liens entre les pièces jointes et les emails.

Remarque : (1) En maintenant la touche Ctrl enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs emails non adjacents en cliquant sur chaque email dans la liste des emails. (2) En maintenant la touche Shift enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs emails adjacents en cliquant sur le premier email et le dernier dans la liste des emails. (3) Pour sélectionner tous les emails dans le dossier actuel, vous pouvez sélectionner n'importe quel email dans la liste des emails, puis appuyer simultanément sur les touches Ctrl + A.

2. Appliquez l' option Réparer les liens en cliquant sur Kutools Plus > Outils de pièces jointes > Réparer les liens. Ensuite, dans la boîte de dialogue Réparation des pièces jointes détachées qui s'ouvre, cliquez sur le  bouton derrière la Nouveau dossier zone.

Notes :

(1) Dans la Ancien dossier zone, cliquez sur le  bouton pour trouver et sélectionner l'ancien dossier de sauvegarde des pièces jointes attachées. Il peut également se souvenir du chemin du dossier ancien lors de votre dernière sélection.

(2) Cliquez sur le bouton Par défaut pour restaurer le chemin du dossier original dans la zone Ancien dossier.

3. Dans la boîte de dialogue Parcourir un dossier, cliquez pour sélectionner le dossier dans lequel les pièces jointes ont été déplacées, puis cliquez sur le bouton OK.

4. Maintenant, vous revenez à la boîte de dialogue Réparation des pièces jointes détachées, cliquez sur le bouton OK.

Les liens entre les pièces jointes et les emails sont alors mis à jour en bloc vers le nouveau dossier dans tous les emails sélectionnés en une seule fois. Voir les captures d'écran suivantes :

Détacher toutes les pièces jointes : Détachez facilement les pièces jointes des emails dans Outlook