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Mise à jour par lots des liens entre les pièces jointes détachées et les e-mails dans Outlook

Kutools pour Excel Détacher tout (Pièces jointes) peut vous aider détacher / extraire les pièces jointes et ajouter des liens à ces pièces jointes dans les e-mails correspondants dans Outlook. Cependant, vous pouvez parfois déplacer les pièces jointes détachées du dossier d'enregistrement d'origine vers d'autres dossiers, entraînant la rupture de tous les liens entre les pièces jointes et les e-mails. Dans ce cas, vous pouvez appliquer Kutools for Excel's Liens de réparation utilitaire pour mettre à jour par lots les liens entre les pièces jointes détachées et les e-mails dans Outlook.


Cliquez Kutools > Outils de fixation> Liens de réparation. Voir la capture d'écran:


Usage:

Supposons que toutes les pièces jointes détachées soient placées dans le dossier A (D: \ détaché-Attachments-from-Outlook), et maintenant vous déplacez toutes ces pièces jointes vers le dossier B (D: \ Outlook \ Pièces jointes Outlook), vous pouvez mettre à jour par lots les liens entre les pièces jointes et les e-mails comme suit:

1. dans Courrier afficher, sélectionnez plusieurs e-mails pour lesquels vous souhaitez mettre à jour les liens entre les pièces jointes et les e-mails.

Conseils:

(1) Tenir Ctrl , vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant sur chaque e-mail dans la liste de diffusion.

(2) Tenir Mission , vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails adjacents en cliquant sur le premier e-mail et le dernier dans la liste de diffusion.

(3) Pour sélectionner tous les e-mails du dossier actuel, vous pouvez sélectionner n'importe quel e-mail dans la liste de diffusion, puis appuyez sur le bouton Ctrl + A touches simultanément.

2. Appliquez le Liens de réparation fonction en cliquant sur le Kutools > Outils de fixationLiens de réparation. Ensuite, dans la boîte de dialogue d'ouverture des pièces jointes de récupération, cliquez sur le bouton  bouton derrière le Nouveau dossier boîte.

Notes:

(1) Dans le Ancien dossier boîte, cliquez sur la  pour rechercher et sélectionner l'ancien dossier de sauvegarde des pièces jointes. Et il peut se souvenir de l'ancien chemin du dossier de la dernière fois que vous avez sélectionné.

(2) Cliquez sur le Défaut pour récupérer le chemin du dossier d'origine dans le Ancien dossier boîte.

3. dans le Parcourir pour le dossier boîte de dialogue, cliquez pour sélectionner le dossier dans lequel les pièces jointes détachées ont été déplacées, puis cliquez sur le OK .

4. Maintenant que vous revenez à la boîte de dialogue Recovery Detach Attachments, cliquez sur le OK .

Ensuite, les liens entre les pièces jointes et les e-mails sont mis à jour par lots vers le nouveau dossier dans tous les e-mails sélectionnés à la fois. Voir les captures d'écran suivantes:

kutools-arrow-down

Utilitaire associé:


Démo: mise à jour par lots des liens entre les pièces jointes détachées et les e-mails dans Outlook

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  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
  • Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés...
  • Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en double... Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.
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