Mise à jour par lot des liens entre les pièces jointes détachées et les courriels dans Outlook

L’utilitaire Kutools pour Excel Détacher tout (pièces jointes) vous permet de détacher/extraiter par lot les pièces jointes et d’ajouter des liens vers celles-ci dans les courriels correspondants dans Outlook. Toutefois, il peut arriver que vous déplaciez les pièces jointes détachées du dossier d’enregistrement initial vers d’autres emplacements, ce qui rompt tous les liens entre ces fichiers et leurs courriels associés. Dans ce cas, utilisez l’utilitaire Kutools pour Excel Réparer les liens détachés pour mettre à jour automatiquement et en une seule opération les liens entre les pièces jointes déplacées et les courriels dans Outlook.

Supposons que toutes les pièces jointes détachées se trouvent dans le dossier A ()D:\detached-Attachments-from-Outlook) et que vous les ayez désormais déplacées vers le dossier B (D:\Outlook\Outlook Attachments). Vous pouvez alors mettre à jour en lot les liens entre les pièces jointes et les courriels comme suit :

1. Dans la vue Courrier, sélectionnez plusieurs courriels pour lesquels vous souhaitez mettre à jour les liens entre les pièces jointes et les messages.

Conseils : (1) En maintenant la touche Ctrl enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs courriels non adjacents en cliquant sur chacun d’eux dans la liste des e-mails. (2) En maintenant la touche Maj enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs courriels adjacents en cliquant sur le premier courriel, puis sur le dernier dans la liste des e-mails. (3) Pour sélectionner tous les courriels du dossier actuel, cliquez sur n’importe quel message dans la liste des e-mails, puis appuyez simultanément sur les touches Ctrl+A.

2. Appliquez la fonction Réparer les liens détachés en cliquant sur KUTOOLS PLUS > Outils de pièces jointes > Réparer les liens détachés. Dans la boîte de dialogue « Récupération des pièces jointes détachées » qui s’ouvre, cliquez sur le bouton situé derrière la zone Nouveau dossier.

Remarques:

(1) Dans la zone Ancien dossier, cliquez sur le bouton pour rechercher et sélectionner l’ancien dossier d’enregistrement des pièces jointes. Ce champ mémorise automatiquement le chemin du fichier sélectionné lors de votre dernière opération.

(2) Cliquez sur le bouton Par défaut pour restaurer l’emplacement d’origine dans la zone Ancien dossier.

3. Dans la boîte de dialogue Rechercher un dossier, cliquez pour sélectionner le dossier vers lequel les pièces jointes détachées ont été déplacées, puis cliquez sur le bouton OK.

4. Vous êtes maintenant de retour dans la boîte de dialogue « Récupération des pièces jointes détachées ». Cliquez sur le bouton OK.

Les liens entre les pièces jointes et les courriels sont alors mis à jour en lot vers le nouveau dossier, pour tous les courriels sélectionnés, en une seule opération. Voir les captures d’écran suivantes :

Détacher toutes les pièces jointes :Détachez facilement les pièces jointes des courriels dans Outlook