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Renommez rapidement toutes les pièces jointes d’un message dans Outlook

AuteurSun Date de modification

Lorsque vous recevez un e-mail contenant plusieurs pièces jointes dans Outlook, vous souhaitez probablement les renommer toutes pour mieux les classer et les organiser. Dans Outlook, cela implique d’abord d’enregistrer les pièces jointes dans un dossier — une tâche fastidieuse. Heureusement, grâce à l’utilitaire Renommer tout de Kutools pour Outlook, vous pouvez renommer en un clin d’œil toutes les pièces jointes d’un même message.

Renommer toutes les pièces jointes d’un e-mail reçu

Renommer toutes les pièces jointes lors de la rédaction d’un Nouveau email ou de la réponse / transmission d’un e-mail


Renommer toutes les pièces jointes d’une-mail reçu

L’utilitaire Renommer tout de Kutools pour Outlook vous permet de renommer instantanément toutes les pièces jointes de l’e-mail actuel, sans avoir à les enregistrer au préalable.

1. Cliquez sur le message contenant les pièces jointes que vous souhaitez renommer, puis cliquez sur KUTOOLS PLUS > Outils de pièces jointes > Renommer tout.

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2. Une boîte de dialogue Renommer la pièce jointe s’ouvre. Double-cliquez sur le nom de la pièce jointe que vous souhaitez renommer, supprimez le nom d’origine et saisissez le nouveau nom souhaité (voir capture d’écran) :
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Conseils : Cette opération permet de renommer une pièce jointe à la fois. Pour plusieurs pièces jointes, répétez cette opération selon vos besoins.

3. Cliquez sur OK. Toutes les pièces jointes du message sélectionné seront alors renommées en bloc.
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Renommer toutes les pièces jointes lors de la rédaction d’un Nouveau email ou de la réponse / transmission d’un e-mail

Supposons que vous rédigiez un nouvel e-mail ou que vous répondiez/transmettiez un message dans la fenêtre de composition, et que celui-ci contienne des pièces jointes. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Renommer tout (pièces jointes) pour renommer facilement ces pièces jointes dans Outlook.

1. Cliquez sur Kutools > Renommer tout pour activer cette fonctionnalité.

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2. Dans la boîte de dialogue « Renommer la pièce jointe », double-cliquez sur le nom de la pièce jointe que vous souhaitez renommer, puis saisissez le nouveau nom.
Conseils : Cette opération permet de renommer une pièce jointe à la fois. Pour en renommer d’autres, répétez simplement cette procédure selon vos besoins.
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3. Une fois toutes les pièces jointes renommées selon vos préférences, cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.

Vous constaterez alors que toutes les pièces jointes ont été renommées en bloc dans la fenêtre de composition du message. Voir la capture d’écran :
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Remarque : la fonctionnalité Renommer tout (pièces jointes) ne prend pas encore en charge le renommage des pièces jointes dans un message composé en texte enrichi.


Démo : renommer toutes les pièces jointes d’un message dans Outlook

 

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